Znak sprawy : WSzSL/FAZ/45b08 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DO PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA DOSTAWĘ LAMP BAKTERIOBÓJCZYCH DLA WOJEWÓDZKIEGO SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO W LEGNICY (postępowanie przeprowadzane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r., prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 r. z póź. zmianami ). Zatwierdzono do stosowania: Dyrektor Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy Krystyna Barcik Legnica, 2008-08-07 Strona 1
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy ul. J. Iwaszkiewicza 5 59-220 Legnica II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 206 tys. (art. 39 ustawy z 29.I. 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr. 19 z dnia lutego 2004r.z późn. zm.). α) Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego art. 10 ust. 1 oraz art. 39 Prawa Zamówień Publicznych. β) Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, zwana dalej Pzp, rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich możne żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dziennik Ustaw z dnia 27 grudnia 2007 r. Nr 241, poz. 1763). III.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 31515000-9 lampy bakteriobójcze Przedmiotem zamówienia jest dostawa: lampy bakteriobójcze sufitowe szt. 3 Wymagania Zamawiającego: Nazwa przedmiotu Lampa bakteriobójcza sufitowa wymagania - moduł licznika czasu pracy - 8000h pracy promienników - 2x30W moc promienników - min. 24 miesiące gwarancji IV. SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. V. TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Zamówienie w ramach umowy wybrany Wykonawca zrealizuje w terminie: 14 dni od daty podpisania umowy. 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej. VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Warunkiem udziału w postępowaniu jest: 1) Spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ustawy Pzp 2) nie podleganie wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Pzp. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o Strona 2
informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt VII SIWZ. Z treści dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. VII.WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ JAKIE MUSI DOŁĄCZYĆ WYKONAWCA DO OFERTY VII. 1.Na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt. VI ppkt 1) wykonawca składa: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik Nr 1 do SIWZ VII. 2. Na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt. VI ppkt 2) wykonawca składa: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -. wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 pzp, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 9 pzp, (wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). Uwaga w przypadku składania oferty wspólnej wszystkie wymienione dokumenty w pkt VII.1 i VII. 2 składa każdy z wykonawców. W przypadku składania oferty wspólnej o udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wraz z wymaganymi dokumentami ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówień publicznych umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Inne dokumenty, które należy dołączyć do oferty. 1. Zaakceptowany projekt umowy stanowiący załączniki Nr 2 2. Wypełniony i podpisany druk oferty- stanowiący załącznik nr 3 3. Wypełnione i podpisane formularze ofertowe 4. Deklaracja zgodności 5. Ulotki lub foldery w języku polskim Wszystkie dokumenty dołączone do oferty składane w formie kopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Jeżeli uprawnienie do złożenia oferty nie wynika z dokumentów wymienionych w pkt VII. 2 ppkt 1. niniejszej SIWZ do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo ( w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy). VIII SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Oświadczenia, zawiadomienia i Informacje dotyczące przetargu udzielane są w godzinach od 8 00 15 00 pracowników Zamawiającego z Sekcji Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia faksem (0-76) 72-11-127 przy czym każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Strona 3
2. Wyjaśnienia dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia będą udzielane w formie jak powyżej, a oprócz tego zamieszczane na stronie internetowej www.szpital.legnica.pl. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia, chyba, że pytanie wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Nie zamierza się zwoływać zebrania Wykonawców. 3. Osoby upoważnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Mirosław Zając Sekcja Aparatury Medycznej Longina Gałuszka - Sekcja Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim zgodnie z niniejszą specyfikacją, w formie maszynopisu lub druku i uzupełnić wymaganymi załącznikami. 3. Oferta musi być podpisana przy imiennych pieczątkach osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy wymienionych w rejestrze handlowym lub innym odpowiednim dokumencie, upoważniającym do takiego reprezentowania. 4. Zaleca się, aby oferta, wraz z załącznikami, miała ponumerowane strony (tylko zapisane strony). Wszystkie strony oferty powinny być spięte /zszyte/ we właściwej kolejności w sposób zapobiegający dekompletacji oferty oraz sporządzony spis treści na początku oferty. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6. W przypadku dołączenia do oferty dokumentów lub materiałów w języku obcym wymagane jest złożenie ich wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski, poświadczonym za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 11 ustawy z dnia 14 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. 2003 Nr 153 poz. 1503 z późn. zm) wówczas informacje te muszą być wyodrębnione w formie celem zachowania przez Zamawiającego tajemnicy. Pakiet ten ma być wyraźnie oznaczony Tajemnice przedsiębiorstwa - nie udostępniać innym uczestnikom postępowania Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne z SIWZ przygotowania w/w pakietu przez Wykonawcę. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie całą oferta zostanie ujawniona na życzenie każdej zainteresowanej osoby. 8. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust 1 pkt 1 pzp. 9. Oferta nie podpisana przez uprawnioną osobę oraz oferta złożona przez podmioty podlegające wykluczeniu zgodnie z zapisem art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych zostanie odrzucona przez Zamawiającego. 10. Zaleca się aby oferta była przygotowana w sposób uniemożliwiający jej dekompletacje oraz aby miała ponumerowane strony. 11. Oferty należy składać w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. 12. Koperta powinna być opatrzona napisem: 13. Strona 4
WOJEWÓDZKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY W LEGNICY PRZETARG NIEOGRANICZONY NA DOSTAWĘ LAMP BAKTERIOBÓJCZYCH Nie otwierać przed dniem 14 sierpnia 2008 r. godz. 11 30 oraz opisana nazwą i adresem Wykonawcy. 14.W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. 15. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. 1. Oferty należy składać w sekretariacie Szpitala do dnia 14 sierpnia 2008 r. do godz. 11 00 adres: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy, ulica J. Iwaszkiewicza 5, 59-220 Legnica 2. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Zmiany lub wycofanie oferty dokonane przez Wykonawców przed terminem określonym w pkt. 1 są skuteczne. 4. Na wniosek Wykonawcy, który nie jest w stanie złożyć oferty w wyznaczonym terminie z powodu okoliczności od niego niezależnych, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert na wniosek Wykonawcy w sposób, o którym mowa w pkt VIII SIWZ z zastrzeżeniem, że zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 5. Przedłużenie terminu składania ofert jest możliwe tylko przed jego upływem i dotyczy wszystkich Wykonawców. 6. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy pobrali niniejszą specyfikację. 7. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT. Oferty zostaną otwarte w dniu 14 sierpnia 2008 r. o godz. 11 30 w sali konferencyjnej w siedzibie Zamawiającego. XIII. KRYTERIA OCENY OFERTY ORAZ SPOSÓB OBLICZENIA OCENY OFERTY. 1. Przy ocenie oferty pod uwagę brane będą następujące kryteria: - cena - 100%, 2. Cena oferty ustalona zostanie w sposób następujący: wartość brutto oferty z najniższą ceną podzielona zostanie przez wartość brutto oferty rozpatrywanej. Uzyskany współczynnik przemnożony przez 100 (kryterium ceny) da wartość punktową, C = najniższa oferowana cena / wartość badanej oferty x 100 Strona 5
XIV.OGŁOSZENIE WYNIKÓW PRZETARGU I FORMALNOŚCI ZWIĄZANE Z ZAWARCIEM UMOWY. 1. Ogłoszenie o wyniku przetargu będzie podane do wiadomości na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego, na stronie internetowej Zamawiającego www.szpital.legnica.pl 2. Niezależnie od powyższego o wyniku przetargu zostaną powiadomieni wszyscy Wykonawcy faksem (zgodnie z pkt. VIII SIWZ) 3. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia będzie zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych. 4. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę, z punktu widzenia kryteriów przyjętych w specyfikacji. 5. Wybrany Wykonawca winien przystąpić do zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, jednakże nie później niż w terminie związania ofertą. 6. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w projekcie umowy załącznik Nr 2 XV.TRYB OTWARCIA I BADANIA OFERT. 1. W części jawnej przetargu oferty zostaną otwarte publicznie przez komisję przetargową po sprawdzeniu nienaruszenia kopert. 2. Komisja poda do wiadomości zainteresowanym: a) kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, b) ile ofert wpłynęło, c) nazwy Wykonawców i ich adresy, d) ceny proponowane przez Wykonawców, 3. Oferty oceni się pod względem spełnienia warunków zawartych w specyfikacji, tj. a) czy są ważne, b) czy posiadają wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty, c) czy nie zawierają oczywistych omyłek. 4. Najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana wg kryteriów oceny oferty i w sposób podany w SIWZ. XVI.ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ. Wykonawcom oraz osobom i podmiotom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp W tym: 1. Protest przysługuje ww. Podmiotom wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której był zobowiązany na podstawie ustawy: 2. Protest wnosi się do Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia, w tym protest dotyczący treści ogłoszenia a także postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 3. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł się zapoznać z jego treścią. 4. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 5. Zamawiający w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty dotyczące treści ogłoszenia, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wykluczenia wykonawcy, odrzucenia ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. 6. Protest uważa się za ostatecznie rozstrzygnięty, wraz z rozstrzygnięciem przez Zamawiającego protestu lub z upływem na jego rozstrzygnięcie. Strona 6
Załącznik nr 1 ( pieczęć Wykonawcy ) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY 1. Przystępując do udziału w postępowaniu oświadczam, że: zapoznałem się z treścią dokumentacji przetargowej i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń ; posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Zgodnie z art. 24 Prawo zamówień publicznych z postępowania o udzielenie wyklucza się również: 1) wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 10) wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3. - art 24 ust. 2 stanowi iż z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza sie również wykonawców, którzy: 1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2 2)złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 3) nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 2. W przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umów na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załączniki Nr 2 do niniejszej specyfikacji. Strona 7
3. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach określonych w SIWZ w siedzibie Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego* / przesłaną za pośrednictwem poczty*. 4. W przypadku podpisania umowy za pośrednictwem poczty zobowiązuję się do odesłania jej niezwłocznie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.... (imię i nazwisko) podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy PROJEKT UMOWY Załącznik Nr 2 zawarta w dniu w Legnicy pomiędzy: Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym w Legnicy, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000163872 oraz Rejestru Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Wojewodę Dolnośląskiego pod nr 02-00929, z siedzibą w Legnicy przy ul. J. Iwaszkiewicza 5, reprezentowanym przez: Krystynę Barcik - Dyrektora Annę Prokopczak - p.o. Głównego księgowego NIP 691-22-04-853 Regon 390999441 Zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a firmą. z siedzibą w. NIP.. Regon, przez: a)... b)... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r., prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 r. z późn. zm.). 1 Przedmiotem umowy jest dostawa lamp bakteriobójczych o parametrach wymienionych w załączniku nr 1 do umowy, który stanowi jej integralną część. 2 1.Wykonawca zobowiązany na własny koszt i ryzyko dostarczyć przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego umowy w terminie 14 dni od daty podpisania umowy. 2.Przedmiot umowy winien być fabrycznie nowy wyposażony we wszystkie elementy umożliwiające jego uruchomienie. 3.Wraz z przedmiotem zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu bezpłatnie niezbędną dokumentację techniczno ruchową, instrukcję obsługi oraz kartę gwarancyjną. Wymagane dokumenty muszą być w języku polskim. 4. Wykonawca zobowiązany jest w dniu dostawy zainstalować przedmiot umowy. 3 Strona 8
1.W przypadku stwierdzenia wad jakościowych w realizowanej dostawie Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę, który rozpatrzy reklamację w terminie 3 dni. 2.Brak odpowiedzi w powyższym terminie jest równoznaczny z uznaniem reklamacji. 4 1.Za przedmiot umowy określony w 1 Zamawiający zapłaci kwotę netto.zł wraz z należnym podatkiem VAT..% łączną kwotę brutto: zł ( słownie brutto zł) 2.Zapłata za wykonanie umowy zostanie zrealizowana w terminie 30 dni od dostarczenia i zainstalowania przedmiotu umowy, przeprowadzenia szkolenia, o którym mowa w 2 ust. 4 i doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5 1, Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy jest nowy i odpowiada minimalnym wymaganiom określonym przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2, Wykonawca udziela miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy licząc od dnia dostawy. 3. W czasie gwarancji Wykonawca odpowiada za jakość techniczną i użytkową przedmiotu dostawy. 4. Wykonawca gwarantuje 2-dniowy czas reakcji serwisowej (tj. czas od przyjęcia zgłoszenia telefonicznego o awarii lub nadesłanego faxem do momentu rozpoczęcia naprawy) 5. W przypadku ujawnienia się wady przedmiotu umowy w czasie trwania gwarancji, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii w terminie 7 dni. 6. Naprawa wykonywana będzie w miejscu użytkowania, jedynie w przypadku braku takiej możliwości w serwisie własnym Wykonawcy (transport w gestii i na koszt Wykonawcy). 7. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania bezpłatnych okresowych przeglądów gwarancyjnych zgodnie z dokumentacją techniczno-ruchową. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo wymiany przedmiotu umowy na nowy, wolny od wad w przypadku wystąpienia w okresie gwarancji więcej niż 3 awarii tego samego rodzaju w reklamowanym urządzeniu. 9. W przypadku naprawy gwarancyjnej okres gwarancji zostaje przedłużony o czas naprawy przedmiotu umowy liczony od dnia zgłoszenia awarii. 6 1. W okresie trwania gwarancji jedynym uprawnionym do wykonywania napraw oraz przeglądów jest autoryzowany serwis producenta. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania dostępności części zamiennych przez okres 10 lat od daty sprzedaży przedmiotu umowy. 7 Wykonawca zobowiązuje się do nie przelewania (zbywania, cesji, itp.) wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego. 8 Zamawiającemu przysługują kary umowne: 1) w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, tj: a) wystąpienia znacznej wadliwości towaru, przy czym za znaczną wadliwość uważa się wadliwość uniemożliwiającą używanie rzeczy zgodnie z jej przeznaczeniem, która nie została usunięta przez Wykonawcę w terminie, o którym mowa w 5 ust. 5. b) rażącego naruszenia terminów realizacji dostawy, przy czym za rażące naruszenie terminu uważa się niedostarczenie towaru w ciągu 5 dni po upływie terminu, o którym mowa w 2 ust. 1 9 1.Niezależnie od kar umownych, o których mowa w 8 Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 2. Zamawiający niezależnie od nałożenia kar umownych może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w 8 pkt 1). W takim przypadku Zamawiający zachowuje prawo do naliczenia kar umownych zgodnie z 8. Strona 9
10 1.Zmiany umowy określone są w przypadkach określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2.Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Strony zobowiązują się do stosowania postanowień niniejszej umowy, jak również SIWZ oraz złożonej oferty, na podstawie których umowa ta zastała zawarta. 12 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązać polubownie, a w przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 13 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym dla każdej ze stron. WYKONWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 10
......,dnia... /pieczęć adresowa firmy Wykonawcy/ /Miejscowość/ ZAMAWIAJĄCY: W o j e w ó d z k i S z p i t a l S p e c j a l i s t y c z n y w L e g n i c y u l. I w a s z k i e w i c z a 5 5 9-2 2 0 L e g n i c a O F E R T A N a w i ą z u j ą c d o p r z e t a r g u n i e o g r a n i c z o n e g o n a : lamp bakteriobójczych Znak sprawy WSzSL/FAZ- 45b/08 niżej podpisani, reprezentujący: Pełna nazwa Wykonawcy.. Adres. NIP. Tel.. REGON. Fax... składamy niniejszą ofertę: Oświadczamy, że oferujemy do sprzedaży., zgodny z wymogami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oświadczamy jednocześnie, iż : zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i przyjmujemy ją bez zastrzeżeń, akceptujemy wszystkie bez wyjątku jej postanowienia oraz nie zgłaszamy żadnych uwag co do procedury udzielenia zamówienia, Ponadto oświadczamy, że: a) akceptujemy wskazany w warunkach zamówienia czas związania ofertą, b) zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy zastrzeżeń, c) dostawy będącą przedmiotem zamówienia wykonamy sami* / z udziałem podwykonawców* Strona 11
( * niepotrzebne skreślić), d) powierzmy podwykonawcy wykonanie następujących części zamówienia...... (wypełnić w przypadku udziału podwykonawców), Ofertę niniejszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. Oświadczamy, że wszystkie załączniki stanowią integralną część oferty. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, iż wszystkie załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art. 297 KK ).... dnia... podpis i pieczęć osoby wskazanej w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej pełnomocnictwo Strona 12
Formularz ofertowy LAMPY BAKTERIOBÓJCZE Nazwa artykułu JM Ilość Wartość netto Lampa bakteriobójcza sufitowa szt 3 VAT % Wartość brutto Typ/model. Oferowany okres gwarancji miesięcy (min. 24 m-ce) Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa firmy... Siedziba... Nr telefonu/faks... nr NIP... nr REGON... Lp. Wymagania/parametry Oferowane parametry 1 urządzenie fabrycznie nowe z 2008 r. 2 moduł licznika czasu pracy 3 8000h pracy promienników 4 2x30W moc palników... podpis i pieczęć osoby wskazanej w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym Strona 13
lub posiadającej pełnomocnictwo Strona 14