UMOWA SPRZEDAŻY PRASY W PRENUMERACIE nr DZP-372-98/2010 W dniu... w Warszawie pomiędzy: Uniwersytetem Warszawskim, 00-927 Warszawa, Krakowskie Przedmieście 26/28, zwanym dalej Odbiorcą, posiadającym nr NIP: 525-001-12-66, REGON: 000001258, reprezentowanym przez: a będącym płatnikiem VAT, nr NIP:..., REGON:... wypis z KRS lub innego rejestru właściwego dla Dostawcy, umowa konsorcjalna, pełnomocnictwo, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zwanym dalej Dostawcą, działającym na podstawie reprezentowanym przez: w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr DZP-371-98/2010 została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot i wartość umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż przez Dostawcę Odbiorcy prasy w prenumeracie oraz jej systematyczne dostarczanie przez Dostawcę. 2. Listę tytułów, liczbę egzemplarzy oraz wykaz jednostek organizacyjnych, do których prasę należy dostarczyć określa załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Dostawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie dostarczoną prasę według cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy, jednak nie więcej niż wynika to z ust. 5. 4. W przypadku zaniżenia kalkulacji ceny przez Dostawcę, które spowoduje wykorzystanie całej kwoty umowy przed dniem jej zakończenia, tj. 31.12.2011 r., Dostawca będzie dostarczał prasę do dnia 31.12.2011 r. w ramach kwoty określonej w ust. 5. 5. Wartość całkowita zamówienia na prenumeratę do 31.12. 2011 roku dla Uniwersytetu Warszawskiego nie może przekroczyć kwoty brutto.. zł określonej w Umowa nr DZP-372-98/2010 1
formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej umowy (...). 6. Podatek VAT zostanie ustalony w wysokości wynikającej z przepisów obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego. Ewentualna zmiana stawek podatku VAT nie będzie podstawą do zwiększenia kwoty określonej w ust. 5. 7. Rozliczenia odbywać się będą na podstawie cen jednostkowych. Ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym są niezmienne do zakończenia realizacji przedmiotu umowy. 8. Ostatniego dnia każdego miesiąca Dostawca sporządzi zestawienie wystawionych w danym miesiącu faktur przekazując je jednostce kontrolującej realizację umowy po stronie Odbiorcy Biuro Promocji UW. 2 Obowiązki Dostawcy 1. Dostawca zobowiązuje się do: a) dostarczenia Odbiorcy prasy w asortymencie, ilościach i częstotliwości dostaw, uzgadnianych pisemnie między Stronami, począwszy od dnia podpisania umowy, b) uwzględnienia zmian dokonywanych przez Odbiorcę w wielkości zamówienia i liczbie tytułów przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy, c) zmiany, o których mowa w lit. b nie mogą powodować wzrostu kwoty określonej w 1 ust. 5. 2. Dostawca zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań w transportowaniu i pakowaniu zamówionej, na podstawie niniejszej umowy, prasy, tak aby w chwili jej dostawy Odbiorcy prasa znajdowała się w stanie niepogorszonym. 3. Dostawca zobowiązuje się rozdzielać prasę na poszczególne jednostki organizacyjne Odbiorcy, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. Dostawca zobowiązuje się zapłacić Odbiorcy karę umowną w wysokościach podanych poniżej w następujących przypadkach: a) zwłoki w dostarczaniu prasy w wysokości 1 % całkowitej wartości zamówienia, gdy zwłoka ta wyniosła odpowiednio: co najmniej jeden dzień roboczy dla dzienników licząc od daty wydawniczej danego dziennika; co najmniej dwa dni robocze dla tygodników i co najmniej cztery dni robocze dla czasopism ukazujących się rzadziej niż raz na tydzień licząc od pierwszego dnia sprzedaży czasopisma określonego przez odpowiedniego wydawcę, za każdy dzień zwłoki, Umowa nr DZP-372-98/2010 2
b) błędów dotyczących liczby egzemplarzy, asortymentu i częstotliwości dostarczania prasy w wysokości 1 % całkowitej wartości zamówienia, gdy reklamacja Odbiorcy dotycząca wymienionych wyżej błędów nie została rozpatrzona przez Dostawcę odpowiednio: w dniu zgłoszenia dla dzienników, w dwa dni od daty zgłoszenia dla tygodników i w cztery dni od daty zgłoszenia dla czasopism ukazujących się rzadziej niż raz na tydzień, c) niedostarczenie prasy 50,00 zł za każdy nie dostarczony egzemplarz dziennika lub czasopisma; przez niedostarczenie rozumie się zwłokę wynoszącą dwa dni dla dzienników, siedem dni dla tygodników i czternaście dni dla czasopism ukazujących się rzadziej niż raz na tydzień oraz czasopism ukazujących się nieregularnie, d) niezastosowanie się do postanowień 1 ust. 8, każdorazowo w wysokości 1 % kwoty, o której mowa w 1 ust. 5. 5. Odbiorca może rozwiązać Umowę bez wypowiedzenia, jeśli opisane w ust. 4 lit. a) c) przypadki zdarzać się będą co najmniej dwa razy w miesiącu. 6. Odbiorca zapłaci Dostawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Dostawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Odbiorca, w wysokości 10 % kwoty, o której mowa w 1 ust. 5 niniejszej umowy, z wyjątkiem sytuacji przedstawionej w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Odbiorcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Dostawca, w wysokości 10 % kwoty, o której mowa w 1 ust. 5 niniejszej umowy. 3 Obowiązki Odbiorcy 1. Odbiorca zobowiązuje się do terminowego regulowania należności z tytułu sprzedaży prasy zgodnie z fakturami VAT w terminie 30 dni od daty jej doręczenia. 2. Strony ustalają następujący system rozliczeń: faktury będą wystawiane z dołu w ostatnim dniu każdego miesiąca. 3. W przypadku zwłoki w regulowaniu należności przez Odbiorcę Dostawca zastrzega sobie prawo do naliczania odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki. 4. Odbiorca wskazuje.... jako osobę odpowiedzialną za kontakty i koordynację współpracy Odbiorcy z Dostawcą. Umowa nr DZP-372-98/2010 3
5. W przypadku zmiany liczby i rodzaju zamawianej prasy, Odbiorca zobowiązuje się do zachowania, pod rygorem nieważności, jednej z następujących form: faksowa, elektroniczna (e-mail), listowna. 4 Oświadczenia 1. Dostawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, aby rzetelnie zrealizować przedmiot niniejszej Umowy. 2. Odbiorca oświadcza, że adresem właściwym dla dostaw zamówionej prasy jest: Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, Kancelaria Główna, Audytorium Maximum, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Dostawca będzie dostarczać prasę przeznaczoną dla: a) Biura Pełnomocnika Rektora ds. Inwestycji, ul. Banacha 2c, Warszawa, b) Biura Projektów Strukturalnych, budynek Wydziału Biologii, ul. Miecznikowa 1, c) Sekcji Obrony Cywilnej, Kancelarii Tajnej, Działu Inwentaryzacji oraz Działu Gospodarki Materiałowej, portiernia Wydziału Geologii, ul. Żwirki i Wigury 93, Warszawa, d) Domu Studenta nr 2, ul. Żwirki i Wigury 95/97, Warszawa (recepcja), e) Hera, ul. Belwederska 26/30, Warszawa (recepcja), f) Centrum Sportu i Rekreacji, ul. Banacha 2a, Warszawa, g) Wydawnictw UW, ul. Nowy Świat 4, Warszawa. 4. Odbiorca oświadcza, że adresem właściwym dla wystawiania faktur VAT jest: Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, NIP: 525-001-12-66. 5. Odbiorca upoważnia Dostawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy z tytułu obowiązywania niniejszej Umowy. 6. Dostawca będzie doręczał faktury w miejsca dostaw prasy. 7. Dostawca bez pisemnej zgody Odbiorcy nie może przenieść wierzytelności na osobę trzecią oraz dokonywać potrąceń. 5 Czas obowiązywania oraz rozwiązanie Umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony: do 31 grudnia 2011 roku i obejmuje wszystkie wydania tytułów z listy stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej Umowy, które zostały wprowadzone przez wydawców do sprzedaży w tym okresie. W przypadku, gdy czasopismo ukazuje się nieregularnie, Dostawca zobowiązuje się Umowa nr DZP-372-98/2010 4
dostarczyć wszystkie numery, również te, które ukażą się po dacie wygaśnięcia niniejszej umowy. 2. Każdej ze stron przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej Umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, skutecznego na koniec kwartału kalendarzowego. 3. Wypowiedzenie Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6 Informacje 1. Strony ustalają następujące adresy do doręczeń: a) Odbiorcy: 00-927 Warszawa, Krakowskie Przedmieście 26/28; b) Dostawcy: Każda zmiana powyższych adresów wymaga pisemnego powiadomienia drugiej Strony bez zbędnej zwłoki. 2. Brak pisemnego zawiadomienia o zmianie adresu którejkolwiek ze Stron powoduje, że korespondencję przesłaną pod dotychczasowy adres uważa się za doręczoną. 7 Siła wyższa 1. Dostawca nie bierze odpowiedzialności za częściowe bądź całkowite niewykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, jeżeli niewykonanie takie spowodowane jest przez okoliczności o charakterze siły wyższej, w szczególności strajki, rozruchy, pożar, powódź, wojnę, embargo lub spowodowane regulacjami albo nakazami jakiejkolwiek rządowej instytucji w tym w szczególności aktami uprawnionych organów ograniczającymi dostęp do prasy i wydawców lub jakimikolwiek innymi okolicznościami, na które Dostawca nie miał wpływu. 2. W przypadku zaistnienia siły wyższej Dostawca ma obowiązek zawiadomić Odbiorcę, bez zbędnej zwłoki. 8 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % kwoty, o której mowa w 1 ust. 5, co stanowi kwotę. zł (słownie: ). 2. Zabezpieczenie zostaje wniesione w formie:.. Umowa nr DZP-372-98/2010 5
Dokument wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy stanowi załącznik nr 5 do niniejszej umowy. 3. Zabezpieczenie służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania robót. 4. W przypadku należytego wykonania dostaw 100 % kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia zakończenia przez Wykonawcę dostaw i uznania ich przez Zamawiającego za należycie wykonane. Zabezpieczenie zostanie pomniejszone o kwotę ewentualnych należności, które Zamawiający pobrał z tytułu złej realizacji zobowiązań Wykonawcy w okresie trwania umowy. 5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy (z zastrzeżeniem ust 4). 6. Za zgodą Odbiorcy Dostawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9 Odstąpienie od umowy 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz w przypadku, gdy w trakcie trwania umowy Dostawca ogłosi upadłość, wszczęte zostanie w stosunku do Dostawcy postępowanie likwidacyjne, układowe lub egzekucyjne, Odbiorca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, Odbiorca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym przypadku Dostawca może żądać wyłączenie wynagrodzenia za wykonaną część umowy. 3. Odstąpienie od umowy wymaga zachowania formy pisemnej z podaniem uzasadnienia, pod rygorem nieważności. 4. Dostawca może odstąpić od umowy, gdy Odbiorca bez uzasadnionej na piśmie przyczyny odmawia przyjęcia zamówionej i dostarczonej prasy. Umowa nr DZP-372-98/2010 6
10 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Wszystkie spory wynikłe na tle niniejszej Umowy będą rozstrzygały właściwe sądy. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy. 5. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. DOSTAWCA ODBIORCA Umowa nr DZP-372-98/2010 7