WZÓR UMOWY załącznik nr 4 do SIWZ NR : ZP.271.1.2017 Na sukcesywną dostawę granitowych drogowych kruszyw kamiennych na potrzeby Gminy Kotlin z przeznaczeniem na budowę dróg gminnych o nawierzchniach tłuczniowych w 2017 roku niniejsza umowa została zawarta w dniu... w Kotlinie pomiędzy: GMINĄ KOTLIN z siedzibą w Kotlinie (63-220 ) ul. Powstańców Wlkp. 3, NIP 6172099275, REGON: 250855400000, reprezentowaną przez Wójta Gminy Pana Mirosława Paterczyka przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Pani Ireny Antczak, zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a przedsiębiorcą.. prowadzącą działalność na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego/Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej), prowadzonego przez Sąd Rejonowy w pod numerem. z siedzibą, NIP..., reprezentowanego przez zwanego w dalszej części umowy WYKONAWCĄ. Zamówienie publiczne na sukcesywną dostawę granitowych drogowych kruszyw kamiennych na potrzeby Gminy Kotlin z przeznaczeniem na budowę dróg gminnych o nawierzchniach tłuczniowych w 2017 roku na podstawie art.. wz. art... ust. ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z póź. zm.), zwanej dalej ustawa pzp. 1 Przedmiot Umowy 1. Zgodnie z wynikiem ogłoszenie o zamówieniu.. nr 201 z dnia..) Wykonawca zobowiązuje się przenieść na własność i wydać Zamawiającemu kruszywo zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, będącym integralną częścią niniejszej umowy, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać towar i zapłacić należną cenę. 2. Wszystkie materiały wyroby muszą być dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania zgodnie z obowiązującym prawem, na podstawie certyfikatów zgodności. 2 Warunki dostawy 1. Sukcesywna dostawa kruszywa drogowego o których mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć własnym środkiem transportu i na własny koszt wraz załadunkiem i rozładunkiem we wskazanym miejscu przez Strona 1 z 7
użytkownika, zgodnie z informacjami zawartymi w załączniku nr 1 do niniejszej 2. Realizowanie dostawy następować będzie partiami po uprzednim złożeniu zamówienia Wykonawcy (faksem, e-mailem,) na podstawie zapotrzebowań określających: a) rodzaj kruszywa b) ilość kruszywa, c) miejsce dostawy i rozładunku kruszywa ( miejscowości na terenie Gminy Kotlin ) d) sposób rozładunku kruszywa: punktowo ( we wskazanym miejscu) lub ciągle ( na całej długości wskazanego odcinka) 3. Zgodnie z zobowiązaniem Wykonawcy termin dostawy w rozumieniu zapisów SIWZ wynosi: dzień/dni i będzie liczony od momentu zgłoszenia zamówienia przez Zamawiającego i dostarczony w miejsce wskazane każdorazowo przy składaniu zamówienia do Gminy Kotlin. 4. W przypadku opóźnienia w dostawie zamówionej partii kruszywa, o co najmniej dwa dni robocze w stosunku do terminu określonego w ust.3, Zamawiający ma prawo zlecić dostawę kruszywa innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy i dodatkowo go obciążyć karą umowną, o której mowa w 8 ust.1 lit. c. 5. Dopuszcza się anulowanie przez Zamawiającego zapotrzebowania na dostawę poprzez natychmiastowe powiadomienie faksem, e-mailem Wykonawcy przed wykonaniem dostawy. W takim przypadku nie znajduje się zastosowania ust. 4. 6. Dostarczone kruszywo musi odpowiadać wymaganiom normom oraz powinno posiadać wymagane przepisami prawa odpowiednie atesty, certyfikaty i świadectwa jakości potwierdzające spełnienie tej normy, które należy przedstawić Zamawiającemu najpóźniej z chwilą dostarczenia pierwszej partii towaru do Gminy Kotlin. 7. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w ust. 8 ma prawo odmowy przyjęcia tej partii towaru. 8. Zgłaszanie zamówień, o których mowa w ust.2 przyjmowane będą: faksem na numer:.. e-mailem na adres: 9. Potwierdzeniem realizacji każdej dostawy będą dowody wydania WZ wystawiane każdorazowo przez Wykonawcę na dostawę danej części zamówienia, potwierdzone przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo wybiórczej kontroli wagi (tonażu) zamówionej części dostawy w całym okresie ważności umowy, 11. Przy dostawie materiałów Wykonawca nie może zaoferować produktu równoważnego, który nie został zaakceptowany przez Zamawiającego w trakcie trwania postępowania przetargowego. 3 Prawa i obowiązki Zamawiającego 1. W przypadku wątpliwości, dostarczanych dostaw, Zamawiający ma prawo zlecić przeprowadzenie badania dowolnie wybranych próbek dostarczonego kruszywa na ich zgodność z parametrami zawartymi w umowie. Strona 2 z 7
2. W przypadku uzyskania wyniku stwierdzającego niezgodność dostawy z warunkami określonymi w umowie, Wykonawca zwraca Zamawiającemu koszty wykonania badania (tj. dostarczenia próby, transportu, przeprowadzenia badania i dostarczenia wyniku badań do Zamawiającego). Koszty te Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwej dostawy na wolną od wad w terminie określonym w 2 ust.3 oraz do zapłaty kary umownej, o której mowa w 8 ust. 1 punkt e. 3. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust.1, Zamawiający ma prawo zlecić kolejne badanie na koszt Wykonawcy, niezależnie od wyniku kolejnego badania. 4 Prawa i obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zobowiązania umowy z należytą starannością. 2. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca zapewni osoby o odpowiednich kwalifikacjach do wykonania zobowiązań 4. Wykonawca przy wykonywaniu umowy ponosi pełną odpowiedzialność za rzetelne i terminowe wykonanie zobowiązań umowy oraz za wszelkie szkody wyrządzone podczas wykonywania umowy przez skierowane osoby do wykonania 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu oraz na rzecz osób trzecich w trakcie realizacji obowiązków wynikających z treści zawartej 6. Wykonawca zapewnia, że korzysta z praw własności przemysłowej i intelektualnej do przedmiotów, związanych z przedmiotem niniejszej umowy w sposób zgodny z normami ustalonymi w ustawie z dnia 30 czerwca 2000 r. - Prawo własności przemysłowej (tekst jedn. - Dz. U. z 2013 r. poz. 1410) oraz w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. - Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). 7. Wszelkie zobowiązania wynikające z praw własności przemysłowej, w szczególności patentów, praw ochronnych, jak również praw autorskich oraz praw pokrewnych, ponosi Wykonawca. Jeżeli siedziba Wykonawcy znajduje się poza granicami kraju, Wykonawcę obowiązują uregulowania prawne właściwe dla jego siedziby. 8. W trakcie trwania niniejszej umowy, a także po jej rozwiązaniu Wykonawca zobowiązuje się nie przekazywać, nie ujawniać, ani nie wykorzystywać bez pisemnej zgody Zamawiającego informacji dotyczących Zamawiającego lub podmiotów z nim współpracujących, które Wykonawca uzyska przy wykonywaniu niniejszej umowy chyba, że stan tajemnicy wobec tych informacji ustał. 5 Termin realizacji Niniejsza umowa została zawarta na czas od dnia podpisania umowy, tj.:.. do dnia..r. Strona 3 z 7
6 Wartość umowy 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę ustaloną na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty na kwotę brutto:...zł (słownie:...) w tym netto. zł (słownie:..... ), z zastrzeżeniem 9 ust. 2-4 oraz 10 ust. 3 niniejszej 2. Ustalona cena brutto obejmuje podatek VAT naliczony wg obowiązujących w tym zakresie przepisów na dzień składania ofert. 3. Ceny w ust. 1 i załączniku nr 1 są niezmienne przez okres wykonywania umowy i nie podlegają waloryzacji, z zastrzeżeniem 9 ust. 2-4 oraz 10 ust. 3 niniejszej 7 Sposób płatności 1. Strony postanawiają, że rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury wystawionej po zakończeniu realizacji danej partii przedmiotu zamówienia. 2. Podstawą wystawienia faktury VAT będą pokwitowania odbioru towaru przez Zamawiającego (upoważnionego przedstawiciela Gminy Kotlin) na dokumencie typu WZ (wystawiony w 2 egzemplarzach). 3. Zamawiający zobowiązuje się regulować należność, przelewem na konto Wykonawcy, w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za datę płatności uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki zwrotu faktur VAT wystawionych niezgodnie z zasadami wynikającymi z obowiązujących przepisów lub niezgodnie z wykonanym przedmiotem 8 Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości: a. 10% wartości umowy brutto ( 6 ust. 1 umowy), gdy Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które nie odpowiada Zamawiający. b. 10% wartości umowy brutto ( 6 ust. 1 umowy), gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. c. za opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 2 000,00 za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia, d. za naruszenie 2 ust. 1 wysokości 2 000,00 za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia, e. za naruszenie 3 ust. 2 wysokości 2 000,00 za każdy przypadek, 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar, o których mowa w ust. 1 z należności za wykonanie usługi objętej niniejszą umową bez wezwania do zapłaty na podstawie noty obciążeniowej. W przypadku braku możliwości potrącenia całości lub części niniejszych kar, Wykonawca zapłaci pozostałą kwotę na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia żądania Zamawiającego - noty obciążeniowej. Strona 4 z 7
3. Jeżeli na skutek niewykonania przedmiotu umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, dla których zastrzeżono karę, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych. 9 Zmiany umowy 1. Wszelkie zmiany treści umowy wymagać będą formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na postawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w szczególności zwiększenie lub zmniejszenia ilości zamawianego kruszywa na skutek różnic w danych wynikających z założeń wykonawczych roboty budowlanej, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 3. Zamawiający dopuszcza w przypadkach określonych w ust. 1 zmianę wynagrodzenia umownego określonego w 6 ust. 1 poprzez jego zwiększenie lub zmniejszenie o 30% w przypadku dodatkowego lub zamiennego dostarczane lub rezygnacji z zakupu kruszywa ujętego w załączniku nr 1. 4. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wysokości zobowiązania wynikającego z oferty Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług w 2017r. 10 Warunki odstąpienia od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym także, jeżeli: a. Zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy lub rozwiązanie firmy; b. Wykonawca z własnej winy przerwał świadczyć dostaw i nie rozpoczął świadczenia pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego. c. Wykonawca nie dostarczył towaru wolnego od wad w terminie określonym w 4 ust. 2 niniejszej d. Wykonawca pomimo złożonej reklamacji, o której mowa w 4 ust. 2 niniejszej umowy, dostarczył wadliwe partie towaru. e. Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia f. Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia informacji o powyższych okolicznościach. Do zachowania terminu wystarczy nadanie przez Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu w palcówce operatora pocztowego. 3. W powyższym wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia pod rygorem nieważności. Strona 5 z 7
11 Podwykonawstwo 1. Zgodnie z treścią złożonej oferty, Wykonawca powierza podwykonawcy(om) wykonanie następującego zakresu umowy: Opcjonalnie: Zgodnie z treścią złożonej oferty, Wykonawca wykona przedmiot umowy samodzielnie. 2. Wykonawca, w trakcie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego, może powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcy (om), mimo niewskazania w ofercie przetargowej takiej części zamówienia do powierzenia podwykonawcom. W takim przypadku, Wykonawca pisemnie niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o powierzeniu części zamówienia podwykonawcy (om). 3. W przypadku, gdy dojdzie do zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 36a i 36ab ustawy pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22a ustawy pzp wykonawca jest obowiązany wykazać pisemnie zamawiającemu, iż proponowany inny Wykonawca lub sam wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Zmiana ta wymaga aneksu do 4. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za działania i zaniechania podjęte przez podwykonawcę w związku z realizacją niniejszej 12 Postanowienia końcowe 1. W przypadkach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały przepisy Prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz dotyczących przedmiotu zamówienia. 2. Właściwym do rozstrzygania sporów wynikających z nieprzestrzegania postanowień niniejszej umowy będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i ulega automatycznemu wygaśnięciu po upływie terminu określonego w 5 lub wyczerpania kwoty, o której mowa w 6 ust. 1. 5. Niniejsza umowa zawiera 1 załączniki na 1 stronie stanowiący integralną część przedmiotowej umowy: załącznik nr 1 na 1 str. zestawienie cenowe przedmiotu zamówienia Strona 6 z 7
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Kontrasygnata Skarbnika Gminy Strona 7 z 7