Wydział Nauk Historycznych i Pedagogicznych Dziekanat ul. Szewska 48 50-139 Wrocław tel: 71 3752-831 fax: 71 3752 831 dziekanat@wnhip.uni.wroc.pl www.wnhip.uni.wroc.pl WNHP 2420.07.2013.DN Wrocław, dn. 07.06.2013 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dla przetargu nieograniczonego na realizację zadań pod nazwą: Dostawa sprzętu komputerowego, drukarek, sprzętu fotograficznego oraz sprzętu audiowizualnego dla Wydziału Nauk Historycznych i Pedagogicznych Uniwersytetu Wrocławskiego. l.p. 1. SIWZ Wykaz dokumentacji Nr załącznika 2. Formularz ofertowy załącznik nr 1 3. Opis techniczny urządzeń załącznik nr 2 4. Wzór umowy załącznik nr 3 5. Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 upzp załącznik nr 4 6. Oświadczenie z art. 24 ust. 1 upzp załącznik nr 5 7. Wykaz wykonanych dostaw załącznik nr 6a, 6b Z A T W I E R D Z A M Dr hab. ElŜbieta Kościk, Prof. UWr. Dziekan WNHiP UWr. Wrocław, czerwiec 2013 r. ul.szewska 48; 50-139 Wrocław; tel.: 71 3432855; fax.: 71 3432855; www.wnhip.uni.wroc.pl; dziekanat@wnhip.uni.wroc.pl NIP: 896-000-54-08; Regon: 000001301; Konto bankowe: BZ WBK S.A. O/Wrocław; Numer: 71 1090 2503 0000 0006 3000 0004
2. SPIS TREŚCI: I. ZAMAWIAJĄCY...3 II. PROCEDURA...3 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA...3 IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA...4 V. WADIUM...4 VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW...4 VII. WYKAZ WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU PRZEZ WYKONAWCÓW5 VIII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW...7 IX. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO...8 X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ...9 XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY...9 XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT...10 XIII. WZÓR UMOWY / ZMIANA UMOWY...11 XIV. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY...12 XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY...12 XVI. POPRAWIANIE OMYŁEK W TREŚCI OFERTY...12 XVII. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE...13 XVIII.WYBÓR OFERTY I ZAWIADOMIENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA...13 XIX. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ...14 XX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU UDZIELENIA ZAMÓWNIENIA PUBLICZNEGO...15
3. I. ZAMAWIAJĄCY 1. Zamawiającym jest: Uniwersytet Wrocławski Wydział Nauk Historycznych i Pedagogicznych ul. Szewska 48 50-139 Wrocław NIP PL: 896-000-54-08 REGON: 000001301 Adres internetowy: www.uni.wroc.pl II. PROCEDURA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości zamówienia poniŝej równowartości 200 000 euro, na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 ze zm.) zwanej dalej Ustawą - Pzp. W kwestiach nieuregulowanych powyŝszą ustawą stosuje się przepisy ustawy z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny. 2. Niniejszą specyfikację wraz z załącznikami naleŝy traktować jako podstawę do sporządzenia oferty. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Rodzaj zamówienia: Dostawa 2. Klasyfikacja zgodnie z CPV: 30213100-6 komputery przenośne, 30213300-8 komputery biurkowe, 30236000-2 róŝny sprzęt komputerowy, 33195100-4 - monitory, 30232000-4 sprzęt peryferyjny, 30232110-8 drukarki laserowe, 32320000-2 - sprzęt telewizyjny i audiowizualny, 38650000-6 sprzęt fotograficzny. 3. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego, drukarek, sprzętu fotograficznego oraz sprzętu audiowizualnego dla WNHiP UWr. Oferta musi być kompletna w zakresie poszczególnych części zadań. 4. Szczegółowy opis techniczny urządzeń zawiera załącznik nr 2. 5. Zamawiający dokona oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej oddzielnie dla kaŝdego zadania. 6. Zamawiający Ŝąda wskazania w ofercie przez Wykonawcę części zamówienia, którą Wykonawca powierzy Podwykonawcy. 7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, na kaŝde z zadań opisanych w załączniku nr 2 do SIWZ. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 10. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 11. Zamawiający nie przewiduje zastosowania dynamicznego systemu zakupów. 12. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. 13. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 14. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 15. Zamawiający wymaga, aby cały sprzęt był fabrycznie nowy, nieuŝywany przed dniem dostawy. 16. Wskazanie przez Zamawiającego w SIWZ marki lub nazwy handlowej określa klasę produktu, będącego przedmiotem zamówienia i słuŝy ustaleniu standardu, a nie
wskazuje na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. Oryginalne nazewnictwo lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia. 17. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równowaŝnych. Przez równowaŝny naleŝy rozumieć sprzęt o parametrach, wydajności, jakości wykonania, technologii wykonania nie gorszej niŝ w opisie technicznym urządzeń określonym w SIWZ. 18. Zaoferowany sprzęt powinien spełniać minimalne wymagania Zamawiającego określone w załączniku nr 2 w kolumnie 2 lub posiadać lepsze parametry. 19. Urządzenia i ich komponenty muszą być oznakowane przez producentów w taki sposób, aby moŝliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta. 19.Wymagania Zamawiającego odnośnie warunków gwarancji zaoferowanego sprzętu określone są w 5 i 6 umowy stanowiącej załącznik nr 3 oraz w załączniku nr 2 do SIWZ. 4. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: 14 dni od daty zawarcia umowy V. WADIUM Zamawiający nie przewiduje wymogu wniesienia wadium. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; - działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.: - wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej jedną dostawę: - sprzętu komputerowego o wartości nie mniejszej niŝ 50000 zł brutto dla zadania 3, 4, 5; - sprzętu audiowizualnego i (lub) fotograficznego o wartości nie mniejszej niŝ 20000 zł brutto dla zadania 1, 2, 6. Ocena spełnienia przedstawionego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłoŝone dokumenty i oświadczenia wg formuły spełnia nie spełnia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 ustawy Pzp, określony warunek jest spełniony, gdy podmioty składające wspólną ofertę spełniają je łącznie.
5. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 2. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców na podstawie przesłanek zawartych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Oferta Wykonawcy wykluczonego uznana zostanie za odrzuconą. VII. WYKAZ WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU PRZEZ WYKONAWCÓW 1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu oceny spełnienia został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający Ŝąda przedstawienia następujących dokumentów: 1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. (załącznik nr 4 do SIWZ). 2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentu potwierdzającego, Ŝe dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie załącznik nr 6 a, b do SIWZ. Zamieszczone w dokumentach informacje w sposób bezsporny muszą potwierdzać spełnianie warunków, o których mowa w Rozdziale VI.
6. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający Ŝąda przedstawienia następujących dokumentów: 1) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa art. 24 ust. 1 Pzp (załącznik nr 5 do SIWZ). 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. UWAGA: Zamawiający dołączył do niniejszej SIWZ wzory załączników, które są materiałem uzupełniającym, a ich forma nie moŝe być traktowana przez Wykonawców jako obowiązująca. Za treść oferty oraz jej kompletność odpowiada Wykonawca. 3. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2 ppkt 2) przedkłada dokument/y wystawiony/e w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony/e nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 4. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa w pkt 3 zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym w terminie jak dla dokumentu, o których mowa powyŝej. 5. W celu potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom naleŝy przedłoŝyć opis techniczny urządzeń stanowiący załącznik do SIWZ nr 2. 6. Inne dokumenty: 1) Formularz Ofertowy. 2) Pełnomocnictwo dla osoby/ osób podpisującej/ cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych. 3) W przypadku złoŝenia oferty wspólnej przez kilku Wykonawców, naleŝy przedstawić pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców
7. w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców składających ofertę wspólną (Partnerów). Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich partnerów. 4) Pisemne zobowiązanie w formie oryginalnej innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia jeŝeli Wykonawca podlegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 5) W przypadku złoŝenia wspólnej oferty przez kilka podmiotów kaŝdy z nich zobowiązany jest przedstawić dokumenty wystawione na niego wymienione w pkt 2, 3, 4.Dokumenty wymienione w pkt 1, pkt 5 i pkt 6 podmioty mogą złoŝyć wspólnie, tj. warunki w nich określone są spełnione, gdy podmioty składające wspólną ofertę spełniają je łącznie. 6) Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7) Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 8) Zamawiający uzna warunki za spełnione, gdy: a) Wykonawca przedłoŝy wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia, b) PrzedłoŜone dokumenty będą zgodne z wymogami: - rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz. U. nr 226, poz. 1817) w sprawie rodzajów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. VIII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią SIWZ oraz sposobem przygotowania i złoŝenia oferty kierując swoje zapytanie za pośrednictwem faksu (071 375-28-31), mailem na adres deen@adm.uni.wroc.pl lub na piśmie na adres: Uniwersytet Wrocławski
8. Wydział Nauk Historycznych i Pedagogicznych Dziekanat ul. Szewska 48 50-139 Wrocław z dopiskiem: Postępowanie przetargowe nr WNHP 2420.07.2013.DN pod nazwą: Dostawa sprzętu komputerowego, drukarek, sprzętu fotograficznego oraz sprzętu audiowizualnego dla WNHiP UWr. Zadanie nr 2. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem Strony prowadzą faksem, mailem lub pisemnie. 3. Zamawiający lub Wykonawca przekazując oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, na Ŝądanie kaŝdej ze stron niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie zapytania związane z postępowaniem pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie ww. terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 5. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest pracownik WNHiP mgr Dariusz Nowak. 6. W uzasadnionych przypadkach na zasadach określonych w Pzp. Zamawiający moŝe zmienić treść SIWZ. Dokonana w ten sposób zmiana zostanie przekazana Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia i zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego. IX. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w PLN. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
9. 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umów. 3. Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Formularz Oferty wraz z załącznikami Wykonawca winien sporządzić ściśle według postanowień niniejszej specyfikacji. 2. Ofertę naleŝy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. Zaleca się, aby oferta była napisana na komputerze, maszynie do pisania lub w sposób czytelny - ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. 3. Wykonawca moŝe złoŝyć w postępowaniu (w jednym zadaniu), tylko jedną ofertę. 4. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oferty oraz jej złoŝeniem, ponosi Wykonawca, niezaleŝnie od wyniku postępowania, z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 upzp. 5. Oferta musi być podpisana przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawców (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iŝ jeŝeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iŝ do reprezentowania Wykonawcy(ów) upowaŝnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty musza być podpisane przez wszystkie te osoby. 6. UpowaŜnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, Ŝe jeŝeli upowaŝnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty naleŝy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy. 7. Zamawiający zaleca, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemoŝliwiający ich zdekompletowanie. 8. Ofertę naleŝy umieścić w nieprzeźroczystym, trwale zamkniętym opakowaniu oznaczonym: - nazwą, adresem Wykonawcy, - nazwą, miejscem składania ofert: Wydział Nauk Historycznych i Pedagogicznych UWr. ul. Szewska 48, 50-139 Wrocław, oraz adnotacją:
10. Przetarg nieograniczony nr WNHP 2420.07.2013.DN Dostawa sprzętu komputerowego, drukarek, sprzętu fotograficznego oraz sprzętu audiowizualnego dla WNHiP UWr. Zadanie nr Nie otwierać przed 17.06.2013 r. przed godz. 10 30. 9. W przypadku składania kserokopii dokumentów, osoby zdolne do czynności prawnych w imieniu Wykonawcy potwierdzają za zgodność z oryginałem. 10.Wykonawca ma obowiązek złoŝyć wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy oraz komplet dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, a takŝe pozostałe wymagane oświadczenia i dokumenty. 11.Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę zmiany lub wycofanie złoŝonej przez siebie oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostaną dokonane przed upływem terminu składania ofert. 12.Zmiany, poprawki, modyfikacje złoŝonej oferty musza być złoŝone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany naleŝy dodatkowo opatrzyć napisem ZMIANA. W przypadku złoŝenia kilku ZMIAN kopertę (paczkę) kaŝdej ZMIANY naleŝy dodatkowo opatrzyć napisem ZMIANA NR. 13.Wycofanie złoŝonej oferty następuje poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie naleŝy złoŝyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie naleŝy dodatkowo opatrzyć dopiskiem WYCOFANE. 14.Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą(ę) ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 15.Po upływie terminu składania ofert Wykonawca nie moŝe dokonać zmian w ofercie. 16.Oferty złoŝone po wyznaczonym terminie Zamawiający niezwłocznie zwraca. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę, sporządzoną zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ, naleŝy złoŝyć do dnia 17.06.2013 r. do godziny 10 00 w Dziekanacie Wydziału Nauk Historycznych i Pedagogicznych Uniwersytetu Wrocławskiego, ul. Szewska 48, 50-139 Wrocław, I piętro, pokój 110
11. 2. Z zawartością ofert nie moŝna zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.06.2013 r. o godz. 10 30 w Dziekanacie Wydziału Nauk Historycznych i Pedagogicznych Uniwersytetu Wrocławskiego, ul. Szewska 48, 50-139 Wrocław, I piętro, pokój 110. 4. KaŜda złoŝona oferta otrzyma numer identyfikacyjny. Wykonawca moŝe Ŝądać potwierdzenia przyjęcia oferty wraz z numerem identyfikacyjnym na przedłoŝonym przez siebie dokumencie. 5. W przypadku przesłania oferty przez Wykonawcę pocztą (kurierem), za termin złoŝenia oferty uznaje się termin potwierdzenia odbioru oferty przez Zamawiającego, tj. przez Wydział Nauk Historycznych i Pedagogicznych UWr. przy ul. Szewskiej 48 we Wrocławiu. 6. Ofertę złoŝoną po terminie Zamawiający niezwłocznie zwraca. 7. W części jawnej, przy udziale osób zainteresowanych, nastąpi: - podanie przez Zamawiającego kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, - zbadanie nienaruszalności ofert, - otwarcie ofert w kolejności ich złoŝenia, - ogłoszenie nazwy i adresu firmy, której oferta jest otwierana oraz ceny ofertowej. 8. Informacje, o których mowa w art. 86 ust. 3 i 4 Ustawy Pzp Zamawiający prześle Wykonawcom, którzy nie byli obecni na otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. 9. W niejawnej części postępowania Zamawiający dokona oceny formalnej i merytorycznej złoŝonych ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o przyjęte kryterium. 10. Zamawiający informuje, Ŝe zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca zastrzegł nie później niŝ w terminie składania ofert, Ŝe nie mogą one być udostępniane. XIII. WZÓR UMOWY / ZMIANA UMOWY 1. Warunki i zasady realizacji umowy określa projekt umowy stanowiący Załącznik nr 3. 2. Zamawiający przewiduje zmianę wysokości zastosowanej stawki VAT w przypadku wyraŝenia zgody przez MNiSW na zastosowanie 0 % stawki VAT na zakupione towary. 3. Zamawiający przewiduje moŝliwość dostawy zamiennika w przypadku, gdy zamawiany sprzęt nie jest dostępny na rynku. Zamiennik musi mieć co najmniej takie same parametry jak sprzęt zamawiany. 4. Zamawiający dopuszcza zmianę stawki procentowej podatku VAT na podstawie obowiązujących przepisów prowadzącej do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.
12. XIV. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie przewiduje wymogu wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty ma uwzględniać wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na sposób realizacji zamówienia jak równieŝ wszystkie zobowiązania wynikające z tekstu załączonej umowy (załącznik nr 3). 2. Cenę ofertową za całość przedmiotu zamówienia naleŝy podać w PLN wraz z właściwym podatkiem VAT wyraŝonemu w złotych polskich, z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku: UWAGA: Zaokrąglenia cen w pln naleŝy dokonać do dwóch miejsc po przecinku według zasady, Ŝe trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. JeŜeli trzecia cyfra po przecinku jest niŝsza od 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie. 3. Cena brutto za całość przedmiotu zamówienia obejmuje: cenę netto dostawy podatek VAT koszt opakowania koszt transportu 4. Stawka podatku VAT na dostawę sprzętu komputerowego wynosi 23%. 5. Podana cena ofertowa, zamieszczona w Formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SIWZ) będzie niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy. XVI. POPRAWIANIE OMYŁEK W TREŚCI OFERTY 1. Zamawiający poprawi w tekście oferty: a) oczywiste omyłki pisarskie; b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 2. Przez oczywistą omyłkę rachunkową Zamawiający rozumie omyłkę w przeprowadzeniu rachunków na liczbach, dotyczącą obliczenia ceny, przy czym musi mieć ona charakter
13. oczywisty. JeŜeli charakter omyłki i okoliczności jej popełnienia wskazują, iŝ kaŝdy racjonalnie działający Wykonawca, który składa ofertę z zamiarem uzyskania zamówienia publicznego, złoŝyłby ofertę o odmiennej (poprawnej) treści Zamawiający uzna, iŝ omyłka ma charakter oczywisty. Jako dopuszczalne oczywiste omyłki rachunkowe Zamawiający uzna: a) błędne zsumowanie w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1) wartości netto i kwoty podatku od towarów i usług; b) błędne obliczenie kwoty podatku VAT w Formularzu Ofertowym, przy prawidłowo podanej w ofercie stawce podatku od towarów i usług; 3. Jako inne omyłki określone w pkt 1. c) nie powodujące istotnych zmian w treści oferty Zamawiający będzie traktował następujące omyłki: jeŝeli cena podana słownie nie odpowiada cenie podanej liczbą, przyjmuje się za właściwą cenę obliczoną prawidłowo, wynikającą z sumowania wartości netto i podatku VAT. Błędnym obliczeniu wartości netto (załącznik nr 2)- Zamawiający dokona mnoŝenia ilości i ceny jednostkowej netto z zastrzeŝeniem, Ŝe prawidłowa jest podana przez Wykonawcę cena jednostkowa netto. XVII. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami : oferowana cena brutto 100% 2. Sposób obliczania wartości punktowej kryteriów. Wartość punktowa kryterium wyliczana będzie wg wzoru : wartość punktowa A = 100 * Cmin/ Cn gdzie: Cmin cena (brutto) najniŝsza wśród oferowanych Cn cena (brutto) badanej oferty XVIII. WYBÓR OFERTY I ZAWIADOMIENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: a) odpowiada wszystkim wymaganiom ustawy - Prawo zamówień publicznych, b) spełnia wszystkie warunki określone w SIWZ, c) uznana została za najkorzystniejszą w oparciu o przyjęte kryterium wyboru.
14. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złoŝyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, a takŝe punktację przyznaną ofertą, w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne. d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zawarta. 3. Informacje o których mowa w pkt 2 lit. a Zamawiający zamieści na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. XIX. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Ogólne. a) Środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI (art. 179-198) ustawy Pzp, przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. b) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówienie oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują równieŝ organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. c) Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 są: odwołanie do Prezesa Izby skarga do Sądu; 2. Odwołanie a) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. b) Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: Wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę, Opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
15. Odrzucenia oferty odwołującego c) Wykonawca moŝe w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie. d) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowalnego certyfikatu. e) W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. f) Izba rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od jego doręczenia Prezesowi Izby. 3. Skarga do sądu a) Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. b) Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. c) Sąd rozpoznaje skargę niezwłocznie, nie później jednak niŝ w terminie 1 miesiąca od dnia wpływu skargi do sądu. d) Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu. XX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU UDZIELENIA ZAMÓWNIENIA PUBLICZNEGO 1. W przypadku, gdy oferta najkorzystniejsza została złoŝona przez partnerów ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (art. 23 upzp) przed podpisaniem umowy Zamawiający moŝe Ŝądać umowy regulującej ich współpracę przy realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą w terminie nie krótszym niŝ określony w art. 94 ustawy Pzp. 3. Po zawarciu umowy Zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia.