SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dla przetargu nieograniczonego na realizację zadania pod nazwą:

Transkrypt

1 Wydział Nauk Historycznych i Pedagogicznych Dziekanat ul. Szewska Wrocław tel: fax: dziekanat@wnhip.uni.wroc.pl WNHP Wrocław, dn r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dla przetargu nieograniczonego na realizację zadania pod nazwą: Dostawa mebli dla Wydziału Nauk Historycznych i Pedagogicznych Uniwersytetu Wrocławskiego. l.p. Wykaz dokumentacji Nr załącznika 1. SIWZ 2. Formularz ofertowy załącznik nr 1 3. Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 4. Formularz cenowy załącznik nr 2a 5. Wzór umowy załącznik nr 3 6. Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 upzp załącznik nr 4 7. Oświadczenie z art. 24 ust. 1 upzp załącznik nr 5 8. Wykaz wykonanych dostaw załącznik nr 6 Z A T W I E R D Z A M DZIEKAN WYDZIAŁU NAUK HISTORYCZNYCH I PEDAGOGICZNYCH Dr hab. Elżbieta Kościk prof. UWr Wrocław, lipiec 2012 r. ul.szewska 48; Wrocław; tel.: ; fax.: ; dziekanat@wnhip.uni.wroc.pl NIP: ; Regon: ; Konto bankowe: BZ WBK S.A. O/Wrocław; Numer:

2 2. SPIS TREŚCI: I. ZAMAWIAJĄCY... 3 II. PROCEDURA... 3 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 3 IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 4 V. WADIUM... 4 VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 4 VII. WYKAZ WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU PRZEZ WYKONAWCÓW5 VIII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 8 IX. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO... 9 X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 9 XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY... 8 XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT XIII. WZÓR UMOWY / ZMIANA UMOWY XIV. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY XVI. POPRAWIANIE OMYŁEK W TREŚCI OFERTY XVII. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE XVIII.WYBÓR OFERTY I ZAWIADOMIENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA XIX. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ XX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU UDZIELENIA ZAMÓWNIENIA PUBLICZNEGO... 16

3 3. I. ZAMAWIAJĄCY 1. Zamawiającym jest: Uniwersytet Wrocławski Wydział Nauk Historycznych i Pedagogicznych ul. Szewska Wrocław NIP PL: REGON: Adres internetowy: II. PROCEDURA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości zamówienia poniżej równowartości euro, na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 ze zm.) zwanej dalej Ustawą - Pzp. W kwestiach nieuregulowanych powyższą ustawą stosuje się przepisy ustawy z dnia r. Kodeks cywilny. 2. Niniejszą specyfikację wraz z załącznikami należy traktować jako podstawę do sporządzenia oferty. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Rodzaj zamówienia: Dostawa 2. Klasyfikacja zgodnie z CPV: siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części biurka i stoły meble biurowe regały biurowe szafy na akta meble komputerowe 3. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa, wniesienie i montaż fabrycznie nowych, nieużywanych, nieuszkodzonych mebli dla WNHiP UWr. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr Przed wykonaniem mebli wchodzących w skład przedmiotu umowy Wykonawca dokona wizji lokalnej w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz szczegółowego zwymiarowania i dostosowania zamawianego wyposażenia do pomieszczeń oraz ustalenia kolorystyki mebli z użytkownikiem. Zmiana wymiarów wyposażenia +/- 5 cm oraz wyboru kolorystyki nie może mieć wpływu na cenę. 6. Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy na przedmiot zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 10. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 11. Zamawiający nie przewiduje zastosowania dynamicznego systemu zakupów. 12. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. 13. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 14. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 15.Wymagania Zamawiającego odnośnie warunków gwarancji zaoferowanego sprzętu określone są w 7 umowy stanowiącej załącznik nr 3 do SIWZ WNHP

4 Rysunki i zdjęcia użyte w załączniku nr 2 do SIWZ nie mają na celu wskazanie konkretnego wyrobu lub producenta. Zamieszczono je aby dokładniej określić przedmiot zamówienia. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: 4 tygodnie od daty zawarcia umowy V. WADIUM Zamawiający nie przewiduje wymogu wniesienia wadium. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; - działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.: - wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej jedną dostawę mebli o wartości nie mniejszej niż zł brutto. Ocena spełnienia przedstawionego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłożone dokumenty i oświadczenia wg formuły spełnia nie spełnia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 ustawy Pzp, określony warunek jest spełniony, gdy podmioty składające wspólną ofertę spełniają je łącznie. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; - zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej - zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,

5 5. niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców na podstawie przesłanek zawartych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Oferta wykonawcy wykluczonego uznana zostanie za odrzuconą. VII. WYKAZ WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU PRZEZ WYKONAWCÓW 1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu oceny spełnienia został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia następujących dokumentów: 1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. (załącznik nr 4 do SIWZ). 2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentu potwierdzającego, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie załącznik nr 6 do SIWZ. Zamieszczone w dokumentach informacje w sposób bezsporny muszą potwierdzać spełnianie warunków, o których mowa w Rozdziale VI. 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie Zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający żąda przedstawienia następujących dokumentów: 1) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa art. 24 ust. 1 Pzp (załącznik nr 5 do SIWZ). 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do

6 6. rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. UWAGA: Zamawiający dołączył do niniejszej SIWZ wzory załączników, które są materiałem uzupełniającym, a ich forma nie może być traktowana przez Wykonawców jako obowiązująca. Za treść oferty oraz jej kompletność odpowiada Wykonawca. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2 ppkt 2) przedkłada dokument/y wystawiony/e w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony/e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa w pkt 3 zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym w terminie jak dla dokumentu, o których mowa powyżej. 6. W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, należy przedłożyć: - potwierdzony opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ lub inny dokument świadczący, że oferowane produkty spełniają wymagania SIWZ. - próbki tkanin (opisanych w opisie foteli w SIWZ) zaoferowanych foteli obrotowych i krzeseł. - zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym: 1. dla biurek: a. Atest wydany przez jednostkę uprawnioną do kontroli jakości potwierdzający, że odpowiada on kreślonym normom w zakresie wytrzymałości w odniesieniu do bezpieczeństwa użytkowania. b. Atest higieniczności na kleje używane do wąskich krawędzi. c. Klasa ścieralności blatu minimum B3 wg normy EN 14322, potwierdzona odpowiednim dokumentem. Wymaganie takiej klasy ścieralności dla blatów ma na celu wskazanie jedynie jakości przedmiotu zamówienia.

7 7. 2. dla kontenerów i szaf: a. Certyfikat wydany przez jednostkę uprawnioną do kontroli jakości potwierdzający, że odpowiada on normom numer EN i EN w zakresie stateczności i wytrzymałości konstrukcji oraz bezpieczeństwa użytkowania. b. Atest higieniczności na kleje używane do wąskich krawędzi. c. Atest higieniczny dla całego wyrobu, badanie wykonane na podstawie normy DIN- EN W wypadku powzięcia wątpliwości co do zgodności oferowanych produktów z wymaganiami Zamawiający jest uprawniony do: a) zwrócenia się do producenta oferowanych mebli o potwierdzenie ich zgodności z wymaganiami (w tym także do przekazania producentowi niezbędnych danych umożliwiających weryfikację), b) zlecenia producentowi oferowanych mebli, lub wskazanemu przez producenta podmiotowi, inspekcji produktów pod kątem ich zgodności z umową. Jeżeli inspekcja, o której mowa w pkt. b) wykaże niezgodność oferowanych mebli z wymaganiami, koszt inspekcji zostanie pokryty przez Wykonawcę, według rachunku przedstawionego przez podmiot wykonujący inspekcję, w kwocie nie przekraczającej 5% wartości zamówienia. Prawo zlecenia inspekcji nie ogranicza ani nie wyłącza innych uprawnień Zamawiającego, w szczególności prawa do żądania dostarczenia mebli zgodnych z wymaganiami oraz roszczeń odszkodowawczych. 8. Inne dokumenty: 1) Formularz Ofertowy. 2) Pełnomocnictwo dla osoby/ osób podpisującej/ cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych. 3) W przypadku złożenia oferty wspólnej przez kilku wykonawców, należy przedstawić pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby pełnomocnikiem był jeden z wykonawców składających ofertę wspólną (Partnerów). Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich partnerów. 4) Pisemne zobowiązanie w formie oryginalnej innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia jeżeli wykonawca podlegać będzie na wiedzy

8 8. i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 5) W przypadku złożenia wspólnej oferty przez kilka podmiotów każdy z nich zobowiązany jest przedstawić dokumenty wystawione na niego wymienione w pkt 2, 3, 4.Dokumenty wymienione w pkt 1, pkt 5 i pkt 6 podmioty mogą złożyć wspólnie, tj. warunki w nich określone są spełnione, gdy podmioty składające wspólną ofertę spełniają je łącznie. 6) Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 8) Zamawiający uzna warunki za spełnione, gdy: a) Wykonawca przedłoży wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia, b) Przedłożone dokumenty będą zgodne z wymogami: - rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz. U. nr 226, poz. 1817) w sprawie rodzajów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. VIII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią SIWZ oraz sposobem przygotowania i złożenia oferty kierując swoje zapytanie za pośrednictwem faksu ( ) lub na piśmie na adres: Uniwersytet Wrocławski Wydział Nauk Historycznych i Pedagogicznych Dziekanat ul. Szewska Wrocław z dopiskiem: Postępowanie przetargowe nr WNHP pod nazwą: Dostawa mebli dla WNHiP UWr.

9 lub mailem na adres: Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem Strony prowadzą faksem, pisemnie lub mailem. 3. Zamawiający lub Wykonawca przekazując oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, na żądanie każdej ze stron niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie zapytania związane z postępowaniem pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie ww. terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 5. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest pracownik WNHiP mgr Katarzyna Baraniecka tel W uzasadnionych przypadkach na zasadach określonych w Pzp. Zamawiający może zmienić treść SIWZ. Dokonana w ten sposób zmiana zostanie przekazana Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia i zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego. IX. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w PLN. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umów. 3. Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

10 XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Formularz Oferty wraz z załącznikami Wykonawca winien sporządzić ściśle według postanowień niniejszej specyfikacji. 2. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. Zaleca się, aby oferta była napisana na komputerze, maszynie do pisania lub w sposób czytelny - ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. 3. Wykonawca może złożyć w postępowaniu tylko jedną ofertę. 4. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oferty oraz jej złożeniem, ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 upzp. 5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawców (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty musza być podpisane przez wszystkie te osoby. 6. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 7. Zamawiający zaleca, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający ich zdekompletowanie. 8. Ofertę należy umieścić w nieprzeźroczystym, trwale zamkniętym opakowaniu oznaczonym: - nazwą, adresem Wykonawcy, - nazwą, miejscem składania ofert: Wydział Nauk Historycznych i Pedagogicznych UWr. ul. Szewska 48, Wrocław, oraz adnotacją: Przetarg nieograniczony nr WNHP Dostawa mebli dla WNHiP UWr. Nie otwierać przed r. przed godz

11 W przypadku składania kserokopii dokumentów, osoby zdolne do czynności prawnych w imieniu wykonawcy potwierdzają za zgodność z oryginałem. 10.Wykonawca ma obowiązek złożyć wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy oraz komplet dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, a także pozostałe wymagane oświadczenia i dokumenty. 11.Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę zmiany lub wycofanie złożonej przez siebie oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostaną dokonane przed upływem terminu składania ofert. 12.Zmiany, poprawki, modyfikacje złożonej oferty musza być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć napisem ZMIANA. W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę (paczkę) każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem ZMIANA NR. 13.Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem WYCOFANE. 14.Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 15.Po upływie terminu składania ofert Wykonawca nie może dokonać zmian w ofercie. 16.Oferty złożone po wyznaczonym terminie zamawiający niezwłocznie zwraca. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę, sporządzoną zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ, należy złożyć do dnia r. do godziny w Dziekanacie Wydziału Nauk Historycznych i Pedagogicznych Uniwersytetu Wrocławskiego, ul. Szewska 48, Wrocław, I piętro, pokój Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w Dziekanacie Wydziału Nauk Historycznych i Pedagogicznych Uniwersytetu Wrocławskiego, ul. Szewska 48, Wrocław, I piętro, pokój Każda złożona oferta otrzyma numer identyfikacyjny. Wykonawca może żądać potwierdzenia przyjęcia oferty wraz z numerem identyfikacyjnym na przedłożonym przez siebie dokumencie.

12 W przypadku przesłania oferty przez Wykonawcę pocztą (kurierem), za termin złożenia oferty uznaje się termin potwierdzenia odbioru oferty przez Zamawiającego, tj. przez Wydział Nauk Historycznych i Pedagogicznych UWr. przy ul. Szewskiej 48 we Wrocławiu. 6. Ofertę złożoną po terminie Zamawiający niezwłocznie zwraca. 7. W części jawnej, przy udziale osób zainteresowanych, nastąpi: - podanie przez Zamawiającego kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, - zbadanie nienaruszalności ofert, - otwarcie ofert w kolejności ich złożenia, - ogłoszenie nazwy i adresu firmy, której oferta jest otwierana oraz ceny ofertowej. 8. Informacje, o których mowa w art. 86 ust. 3 i 4 Ustawy Pzp zamawiający prześle Wykonawcom, którzy nie byli obecni na otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. 9. W niejawnej części postępowania Zamawiający dokona oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o przyjęte kryterium. 10. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli wykonawca zastrzegł nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą one być udostępniane. XIII. WZÓR UMOWY / ZMIANA UMOWY 1. Warunki i zasady realizacji umowy określa projekt umowy stanowiący Załącznik nr 3 do SIWZ. Zmiany postanowień zawartej umowy możliwe będą pod warunkiem wystąpienia okoliczności określonych w umowie. XIV. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie przewiduje wymogu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty ma uwzględniać wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na sposób realizacji zamówienia jak również wszystkie zobowiązania wynikające z tekstu załączonej umowy (załącznik nr 3).

13 Cenę ofertową za całość przedmiotu zamówienia należy podać w PLN wraz z właściwym podatkiem VAT wyrażonemu w złotych polskich, z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku: UWAGA: Zaokrąglenia cen w pln należy dokonać do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie. 3. Cena brutto za całość przedmiotu zamówienia obejmuje: cenę netto dostawy podatek VAT koszt opakowania koszt transportu 4. Stawka podatku VAT na dostawę mebli wynosi 23%. 5. Podana cena ofertowa, zamieszczona w Formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SIWZ) będzie niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy. XVI. POPRAWIANIE OMYŁEK W TREŚCI OFERTY 1. Zamawiający poprawi w tekście oferty: a) oczywiste omyłki pisarskie; b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 2. Przez oczywistą omyłkę rachunkową Zamawiający rozumie omyłkę w przeprowadzeniu rachunków na liczbach, dotyczącą obliczenia ceny, przy czym musi mieć ona charakter oczywisty. Jeżeli charakter omyłki i okoliczności jej popełnienia wskazują, iż każdy racjonalnie działający Wykonawca, który składa ofertę z zamiarem uzyskania zamówienia publicznego, złożyłby ofertę o odmiennej (poprawnej) treści zamawiający uzna, iż omyłka ma charakter oczywisty. Jako dopuszczalne oczywiste omyłki rachunkowe Zamawiający uzna: a) błędne zsumowanie w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1) wartości netto i kwoty podatku od towarów i usług; b) błędne obliczenie kwoty podatku VAT w Formularzu Ofertowym, przy prawidłowo podanej w ofercie stawce podatku od towarów i usług; 3. Jako inne omyłki określone w pkt 1. c) nie powodujące istotnych zmian w treści oferty Zamawiający będzie traktował następujące omyłki:

14 14. jeżeli cena podana słownie nie odpowiada cenie podanej liczbą, przyjmuje się za właściwą cenę obliczoną prawidłowo, wynikającą z sumowania wartości netto i podatku VAT. Błędnym obliczeniu wartości netto (załącznik nr 2)- Zamawiający dokona mnożenia ilości i ceny jednostkowej netto z zastrzeżeniem, że prawidłowa jest podana przez Wykonawcę cena jednostkowa netto. XVII. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami : oferowana cena brutto 100% 2. Sposób obliczania wartości punktowej kryteriów. Wartość punktowa kryterium wyliczana będzie wg wzoru : wartość punktowa A = 100 * Cmin/ Cn gdzie: Cmin cena (brutto) najniższa wśród oferowanych Cn cena (brutto) badanej oferty XVIII. WYBÓR OFERTY I ZAWIADOMIENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: a) odpowiada wszystkim wymaganiom ustawy - Prawo zamówień publicznych, b) spełnia wszystkie warunki określone w SIWZ, c) uznana została za najkorzystniejszą w oparciu o przyjęte kryterium wyboru. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertą, w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne prawne; c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne. d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa

15 15. w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 3. Informacje o których mowa w pkt 2 lit. a Zamawiający zamieści na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. XIX. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Ogólne. a) Środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI (art ) ustawy Pzp, przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. b) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówienie oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. c) Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 są: odwołanie do Prezesa Izby skarga do Sądu; 2. Odwołanie a) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. b) Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: Wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę, Opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; Odrzucenia oferty odwołującego c) Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie. d) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowalnego certyfikatu. e) W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. f) Izba rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od jego doręczenia Prezesowi Izby. 3. Skarga do sądu

16 16. a) Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. b) Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. c) Sąd rozpoznaje skargę niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 1 miesiąca od dnia wpływu skargi do sądu. d) Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarg kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu. XX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU UDZIELENIA ZAMÓWNIENIA PUBLICZNEGO 1. W przypadku, gdy oferta najkorzystniejsza została złożona przez partnerów ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (art. 23 upzp) przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać umowy regulującej ich współpracę przy realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym wykonawcą w terminie nie krótszym niż określony w art. 94 ustawy Pzp. 3. Po zawarciu umowy Zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia.