INICJATYWA TRANSGRANICZNA EURES ODRA - ODER PRACA U SĄSIADA TRANSGRANICZNE DNI INFORMACYJNO- REKRUTACYJNE 19-20.01.2012 r RAPORT PODSUMOWUJĄCY Sporządził: Maria Pajdosz Ewa Biegalska Żagań 2012
Spis treści 1. Cele....3 2. Podstawowe dane o Transgranicznych Dni Informacyjno Rekrutacyjnych.....3 3. Wyniki przeprowadzonej ankiety wśród uczestników Transgranicznych Dni Informacyjno Rekrutacyjnych......4 3.1. Wyniki przeprowadzonej ankiety wśród polskich pracodawców. 5 3.2. Wyniki przeprowadzonej ankiety wśród uczniów szkół powiatu żagańskiego oraz osób bezrobotnych, poszukujących pracy..10 4. Promocja Transgranicznych Dni Informacyjno Rekrutacyjnych.. 17 4.1. Poligrafia ( roll-up, plakaty, ulotki, ścianki wystawiennicze ).. 17 4.2. Internet 19 4.3. Media.22 4.4. Partnerzy.. 23 5. Dokumentacja fotograficzna..26 6. Plany na przyszłość...38 7. Spis wykresów, obrazów, zdjęć. 39 2
1. Cele Celem głównym zorganizowanych Transgranicznych Dni Informacyjno - Rekrutacyjnych było dostarczenie wszystkim zainteresowanym informacji na temat niemieckiego rynku pracy związanym z swobodą poruszania się i pobytu dla Polaków, która nastąpiła po 1 maja 2011r. Działania zorganizowane przez Powiatowy Urząd Pracy w Żaganiu miały w szczególności na celu: podniesienie świadomości osób bezrobotnych, poszukujących pracy oraz pracodawców z terenu powiatu żagańskiego na temat transgranicznej mobilności na europejskim rynku pracy, zwiększenie zainteresowania usługami EURES, dostarczenie informacji poprzez siec EURES z zakresu odbywania staży, praktyk, wolontariatu, podejmowania pracy sezonowej na terenie Niemiec a także prowadzenia działalności gospodarczej w Niemczech przez polskie firmy, dostarczeni informacji osobom bezrobotnym i poszukującym pracy o wydarzeniach promujących usługi EURES, zwiększenie szans na zatrudnienie osób bezrobotnych i poszukujących pracy w Niemczech poprzez się EURES, dotarcie do pracodawców z powiatu żagańskiego z informacjami dotyczącymi otwarcia niemieckiego rynku pracy zaangażowanie partnerów z Niemiec oraz z Polski biorących udział w Inicjatywie Transgranicznej EURES ODRA ODER PRACA U SĄSIADA. 2. Podstawowe dane o Transgranicznych Dniach Informacyjno Rekrutacyjnych Impreza odbywała się w formule dwudniowej w terminie 19-20.01.2012 r w Pałacu Książęcym Sp. z o.o. Żagań przy ul. Szprotawskiej 4. W dniu 19.01.2012 r przedstawiono 5 wykładów, które były skierowane w szczególności do osób bezrobotnych i poszukujących pracy, a także do uczniów szkół z terenu powiatu żagańskiego. W dniu tym uczestniczyło ok. 300 osób zainteresowanych informacjami o niemieckim rynku pracy. Drugi dzień został skierowany do pracodawców z terenu powiatu żagańskiego, dla których zorganizowano konferencję pt.: Wsparcie dla Twojej firmy na europejskim rynku pracy. Na ww. konferencji zostały udzielone informacje dotyczące usług EURES świadczonych na rzecz pracodawców, a także prowadzenia działalności gospodarczej na terenie Niemiec, delegowania pracowników do pracy w Niemczech. W ww. konferencji uczestniczyło 40 pracodawców. 3
Początkowo zakładano, iż w zorganizowanych TDIR będzie uczestniczyło ok. 500 osób zainteresowanych. Mniejsza frekwencja zainteresowanych wynika z faktu, iż informacje o ofertach pracy były zamieszczone na stronie internetowej PUP, a także pracownicy PUP udzielali danych telefonicznie. 3. Wyniki przeprowadzonej ankiety wśród uczestników Transgranicznych Dni Informacyjno Rekrutacyjnych Istotnym elementem w organizowanym przedsięwzięciu było wprowadzenie elementu badawczego m.in. poprzez przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej wśród uczestników dotyczącej zorganizowanych Transgranicznych Dni Informacyjno-Rekrutacyjnych. Poprzez anonimowe ankiety pytaliśmy uczestników o ocenę zorganizowanego przedsięwzięcia. Głównym celem badania była ocena satysfakcji oraz organizacji przeprowadzonych Transgranicznych Dni Informacyjno - Rekrutacyjnych zorganizowanych w ramach Inicjatywy Transgranicznej EURES ODRA-ODER. Dla zdiagnozowania celu głównego założono kilka celów szczegółowych, do których należało do nich m.in.: 1. Ocena organizacji przeprowadzonych Transgranicznych Dni Informacyjno -Rekrutacyjnych. 2. Ocena doboru tematyki wystąpień oraz udzielonych informacji podczas Transgranicznych Dni Informacyjno -Rekrutacyjnych. 3. Ocena materiałów informacyjnych promujących Transgranicznej Dni Informacyjno Rekrutacyjnych. 4. Ocena zadowolenia uczestników Transgranicznych Dni Informacyjno Rekrutacyjnych. 5. Ocena spełnienia oczekiwań (zadowolenia) uczestników Transgranicznych Dni Informacyjno - Rekrutacyjnych. 6. Zbadanie zainteresowania uczestników do udziału w kolejnych Transgranicznych Dni Informacyjno Rekrutacyjnych. Badanie zostało przeprowadzone podczas trwania Transgranicznych Dni Informacyjno - Rekrutacyjnych organizowanych przez Centrum Aktywizacji Zawodowej Powiatowego Urzędu Pracy w Żaganiu, które odbyły się 19-20 stycznia 2012 r. w Pałacu Książęcym Sp. z o.o. w Żaganiu. W ramach przeprowadzonych badań ankietowych zebrano materiał obejmujący łącznie 82 ankiety. Pierwsza grupa badanych składała się z osób bezrobotnych, poszukujących pracy, a także uczniów szkół powiatu żagańskiego, wśród których w dniu 19 stycznia 2012 r przeprowadzono anonimową ankietę. Kwestionariusz zwróciło 58 spośród ok. 300 badanych. 4
Druga grupa składała się z 40 polskich pracodawców, wśród których przeprowadzono badanie w dniu 20.01.2012 r po zorganizowanej konferencji pt.: Wsparcie dla Twojej firmy na europejskim rynku pracy.. Kwestionariusz zwróciło 24 z 40 pracodawców. Ankiety posiadały formę papierową i były wypełniane przez respondentów samodzielnie, odpowiadali oni na pytania zamknięte jednokrotnego wyboru. Stworzono dwa kwestionariusze ankiety. Pierwszy kwestionariusz skierowany był do uczniów, osób bezrobotnych, a także poszukujących pracy i składał się z 8 pytań. Druga ankieta skierowana była do polskich pracodawców uczestniczących w konferencji. Składała się z 7 pytań dotyczących oceny konferencji pod względem organizacyjnym oraz zadowolenia. Niniejszy raport zawiera informacje uzyskane po uwzględnieniu 82 kompletnie wypełnionych ankiet. 3.1. Wyniki przeprowadzonej ankiety wśród polskich pracodawców Podczas Transgranicznych Dni Informacyjno-Rekrutacyjnych zorganizowanych w ramach Wojewódzkiego grantu EURES w dniu 20 stycznia 2012 r odbyła się konferencja pod tytułem Wsparcie dla Twojej firmy na europejskim rynku pracy, którą zorganizowano dla polskich pracodawców. W trakcie konferencji uczestnicy samodzielnie wypełnili kwestionariusz ankiety, składający się z 7 pytań badających ich satysfakcje oraz organizację przeprowadzonego spotkania. Ankietę przekazano 40 osobom natomiast kwestionariusz zwróciło 24 Pracodawców. Przeważająca większości badanych to mężczyźni ( łącznie 16 ), co stanowi 66,67% wszystkich badanych. Zdanie na temat zorganizowanej konferencji wyraziło 24 pracodawców. Zależność procentową ilustruje poniższy wykres. Wykres 1. Płeć respondentów biorących udział w konferencji Źródło: Opracowanie własne na podstawie badań 5
W konferencji wzięło udział 40 przedstawicieli firm spośród, których 12 należało do branży zajmującej się usługami (50% ), a także 7 pracodawców z branży handlowej (29,17%) oraz 3 właścicieli działalności zajmujących się budownictwem (12,5%). W przeprowadzonym badaniu występowały firmy z branży przemysłowej (1) oraz administracji (1). Powyższe dane przedstawione zostały na wykresie 2. Wykres 2. Branża firm biorących udział w konferencji dla pracodawców Źródło: Opracowanie własne na podstawie badań Pierwsze pytanie jakie zostało zadane naszym respondentom było związane z ocenieniem swojego zadowolenia z organizacji konferencji. Większość bo aż 37,5% badanych uznała, iż jest bardzo zadowolona z spotkania. W grupie osób zadowolonych znalazło się 25 % pracodawców. Natomiast 20,83 % ankietowanych uznało, iż jest z organizacji konferencji ani nie zadowolona, ani zadowolona. Zaledwie 4,17% właścicieli firm stwierdziło, iż są oni niezadowoleni ze spotkania, odnotowano ocenę 1 czyli bardzo niezadowolony/a 12,5% pracodawców. Wykres 3. Ocena organizacji konferencji odbywającej podczas TDIR 37,50% 25,00% 20,83% 4,17% 12,50% Bardzo zadowolenie Zadowoleni Ani zadowolenia, ani niezadowoleni Niezadowoleni Bardzo niezadowoleni Źródło: Opracowanie własne na podstawie badań 6
Uczestnicy konferencji oceniali również materiały informacyjne oraz promujące Transgraniczne Dni Informacyjno Rekrutacyjne. 54,17% ankietowanych oceniło je na najwyższym poziomie, natomiast ocenę dobrą przyznało 12,5%. Średnią ocenę wystawiło 25%, zaledwie 8,33% oceniło materiały na poziomie poniżej średniej. Ankietowani nie wskazali odpowiedzi 1 oznaczającej najgorszą ocenę. Wykres 4. Ocena materiałów informacyjnych i promujących Transgraniczne Dni Informacyjno Rekrutacyjne. Źródło: Opracowanie własne na podstawie badań Z analizy ankiet można wnioskować, iż poziom doboru tematyki wystąpień podczas konferencji był dobry, ponieważ 25% respondentów oceniła je na wysokim poziomie. Natomiast bardzo wysoko konferencja została oceniona przez 37,5% badanych. Średnio tematykę wystąpień oceniło 20,8% badanych, poniżej średniej 12,5% (3 osoby) oraz źle oceniło tematykę wystąpień 1 badany 4,17%. Wyniki przedstawiono w formie wykresu. Wykres 5. Poziom doboru tematyki wystąpień podczas konferencji. Źródło: Opracowanie własne na podstawie badań 7
Istotną informacją dla realizatorów projektu była ocena pracodawców na temat uzyskanych informacji o niemieckim rynku pracy. Wykres 6. Ocena pracodawców na temat uzyskanych informacji o niemieckim rynku pracy Źródło: Opracowanie własne na podstawie badań Z analizy danych wynika, iż 41,67% właścicieli firm bardzo wysoko oceniło uzyskane informacje na temat sieci EURES oraz niemieckiego rynku pracy. 20,83% pracodawców z powiatu żagańskiego oceniło je na poziomie wysokim. Średnią ocenę wystawiło 16,67% badanych, zaś poniżej średniej aż 20,83% ankietowanych. Nie odnotowano złej oceny. Wykres 7. Czy spełniono oczekiwania pracodawców wobec Transgranicznych Dni Informacyjno Rekrutacyjnych 54,17% 20,83% 25,00% TAK NIE TRUDNO POWIEDZIEĆ Źródło: Opracowanie własne na podstawie badań Wśród badanych pracodawców większa połowa z nich była zadowolona z udziału w konferencji oraz zostały spełnione ich oczekiwania wobec TDIR. Taką opinię wyraziło 54,17% ankietowanych. 20,83% respondentów zdeklarowało, że ich oczekiwania nie zostały spełnione. Swojej opinii nie wyraziło 25% pracodawców. 8
Centrum Aktywizacji Zawodowej w przeprowadzonych badaniach chciało uzyskać informację o stopniu zainteresowania pracodawców udziałem w kolejnej konferencji. Ustalono, iż 70,83% osób uczestniczących w TDIR wyraziło chęć uczestnictwa w kolejnej konferencji (przedsięwzięciu). Jedynie 16,67% respondentów nie określiło swojego stanowiska, zaś 12,5% nie jest zainteresowanych udziałem w kolejnej konferencji. Wykres 8. Zainteresowanie pracodawców udziałem w kolejnej konferencji Źródło: Opracowanie własne na podstawie badań Badani w 70,83 % są zainteresowani udziałem w kolejnych spotkaniach tego typu, można więc stwierdzić, iż zorganizowanie TDIR cieszy się zainteresowaniem wśród pracodawców. Jedynie 16,67% nie było w stanie odpowiedzieć czy badanych czy są zainteresowani udziałem w kolejnej konferencji. Odnotowano odpowiedz nie 12,5%. Uzyskaliśmy także informację, iż 50% pracodawców uważało, że konferencja spełniła ich oczekiwania. 25% badanych odpowiedziało, iż zorganizowane spotkanie częściowo spełniło ich oczekiwania. Zaledwie 8,33% pracodawcom było trudno powiedzieć czy konferencja spełniła ich oczekiwania. Nie odnotowano natomiast odpowiedzi pierwszej (przerosła oczekiwania), zaś dla 16,67% pracodawców konferencja nie spełnia oczekiwań. Wykres 9. W jakim stopniu konferencja spełniła oczekiwania pracodawców Źródło: Opracowanie własne na podstawie badań 9
3.2. Wyniki przeprowadzonej ankiety wśród osób bezrobotnych, poszukujących pracy, a także uczniów szkół powiatu żagańskiego Podczas Transgranicznych Dni Informacyjno-Rekrutacyjnych zorganizowanych w dniu 19 stycznia 2012 r rozdano osobom bezrobotnym i poszukującym pracy a także uczniom, kwestionariusz ankiety. Respondenci samodzielnie wypełniali ankietę składającą się z 8 pytań, które miały na celu ocenę satysfakcji oraz organizacji przeprowadzonych Transgranicznych Dni Informacyjno Rekrutacyjnych. W badaniu brało udział 58 osób spośród, których najliczniejszą grupę stanowili uczniowie 55,17%, wśród osób bezrobotnych i poszukujących pracy zorganizowane spotkanie cieszyło się powodzeniem w 29,31%, obecne były także osoby pracujące i stanowiły najmniejszą grupę uczestników 15,52%. Powyższe dane przedstawia wykres. Wykres nr 10 Charakterystyka osób uczestniczących w Transgranicznych dniach Informacyjno- Rekrutacyjnych. Źródło: Opracowanie własne na podstawie przeprowadzonych badań Analizując płeć odwiedzających można stwierdzić, iż w TDIR uczestniczyło więcej mężczyzn, bo aż 62,07%. Spośród ankietowanych 71,14 % uczestników pochodziło z miasta, natomiast frekwencja osób pochodzących ze wsi była dużo niższa i wynosiła 28,86%. Zależność procentową ilustruje poniższy wykres. Wykres 11 Charakterystyka respondentów ze względu na miejsce zamieszkania. Źródło: Opracowanie własne na podstawie przeprowadzonych badań 10
Z analizy odpowiedzi udzielonych przez respondentów wynika, iż większość uzyskanych odpowiedzi na pytanie dotyczące ogólnej oceny zorganizowanych Transgranicznych Dni Informacyjno Rekrutacyjnych jest pozytywna. Ankietowani odpowiadając na pierwsze pytanie, dotyczące ogólnej oceny zorganizowanych Transgranicznych Dni Informacyjno- Rekrutacyjnych wystawili następujące oceny: - najwyższą ocenę czyli bardzo dobrą (5) przyznało 27,58% respondentów, - na poziomie dobrym (4) oceniło aż 53,44% uczestników, - spotkanie nie należało ani do złych, ani do dobrych (3) taka opinię wyraziło 18,97%, Nie odnotowano oceny złej oraz bardzo złej. Wykres 12. Ogólna ocena zorganizowanych Transgranicznych Dni Informacyjno Rekrutacyjnych. Źródło: Opracowanie własne na podstawie przeprowadzonych badań Reasumując powyższe dane zdecydowana większość respondentów, bo aż 81,02% dobrze oceniło Transgraniczne Dni Informacyjno Rekrutacyjne. Opinię neutralną deklarowało 18,97% ankietowanych. Natomiast nikt źle nie ocenił TDIR. W kwestionariuszu ankiety również zadano pytanie badanej grupie na temat doboru tematyki wystąpień oraz poziom uzyskanych informacji podczas organizowanej konferencji. Ankietowani w przypadku odpowiedzi na w/w temat ocenili ją na poziomie bardzo wysokim w 12,07%, natomiast na poziomie wysokim w 55,17 %. Zdaniem 31,03% badanych dobór tematyki oraz poziom uzyskanych informacji był na poziomie przeciętnym. Odnotowano ocenę niską 1,72%(1 osoba), natomiast nie odnotowano oceny bardzo niskiej. Uogólniając zebrane informacje można stwierdzi, iż 67,24% ankietowanych uznało, iż tematyka wystąpień i poziom uzyskanych informacji były na wysokim poziomie. 11
Przeciętną opinię wystawiło 31,03% respondentów, natomiast zaledwie 1,72% badanych uważało iż były one na poziomie niskim. Wykres 13. Ocena doboru tematyki wystąpień oraz poziomu uzyskanych informacji podczas konferencji organizowanej w ramach Transgranicznych Dni Informacyjno Rekrutacyjnych. Źródło: Opracowanie własne na podstawie przeprowadzonych badań Realizując działania ujęte w Wojewódzkim Grancie EURES podczas organizacji Transgranicznych Dni Informacyjno Rekrutacyjnych tut. Urząd zlecił do wykonania materiały informujące oraz promujące w/w spotkanie. Poproszono ankietowanych aby ocenili jakość przygotowanych materiałów. Spośród wszystkich badanych 25,87 % oceniło je na najwyższym poziomie (5) natomiast 63,79% na ocenę dobrą. Dla 10,34% osób uczestniczących w spotkaniu uznało, iż materiały przygotowane były na poziomie przeciętnym. Nie odnotowano odpowiedzi na poziomie złym oraz na poziomie bardzo złym. Wykres 14. Ocena materiałów informacyjnych oraz promujących Transgraniczne Dni Informacyjno Rekrutacyjne Źródło: Opracowanie własne na podstawie przeprowadzonych badań 12
Ważną informacją dla realizatorów projektu była opinia ankietowanych na temat zadowolenia z udzielanych informacji przez prelegentów podczas występów. W przeprowadzonym badaniu 31,03% uczestników konferencji wystawiło ocenę najlepszą, natomiast ocenę dobrą wskazało aż 55,17% badanych. W odpowiedzi na zadane pytanie 12,07% respondentów oceniło spotkania z prelegentami na ocenę dostateczną Tylko 1,72% uczestników zdeklarowało, iż informacje udzielane podczas TDIR były na poziomie miernym. Nie odnotowano oceny najgorszej. Wykres 15. Ocena zadowolenia z udzielonych informacji przez prelegentów Źródło: Opracowanie własne na podstawie przeprowadzonych badań Jako ogólną ocenę zadowolenia z udzielonych informacji przez prelegentów można uznać ocenę dobrą, którą wystawiło, aż 86,2% uczestników, Ocenę dostateczną przyznało 12,07%. Pozostali ocenili swoje niezadowolenie wystawiając ocenę mierną (1,72%). Dane te przedstawia poniższy wykres: Wykres 16. Ogólna ocena zadowolenia z udzielonych informacji przez prelegentów Źródło: Opracowanie własne na podstawie przeprowadzonych badań 13
Bardzo zadowolonych z organizacji Transgranicznych Dni Informacyjno Rekrutacyjnych, było 17,24% badanych a 58,62% respondentów było zadowolonych. Neutralną odpowiedź udzieliło 22,42% respondentów zaznaczając odpowiedź, iż są ani zadowoleni, ani niezadowoleni. Wyrażono również opinie dotyczące niezadowolenia z organizacji TDIR. 1,72% uczestników była niezadowolona. Ogólnie można stwierdzi, iż respondenci byli zadowoleni z zorganizowanych TDIR, opinie badanych na temat organizacji przedstawia wykres 17. Wykres 17. Stopień zadowolenia z organizacji TDIR Źródło: Opracowanie własne na podstawie przeprowadzonych badań W przeprowadzonym przez nas badaniu pytaliśmy ankietowanych o ich oczekiwania dotyczące TDIR. W 58,62 % ankietowani uznali, iż spotkanie w ramach TDIR spełniło ich oczekiwania a 1,72% badanych uznało, iż przerosła ich oczekiwania. Uzyskaliśmy również informacje, iż 27,58% respondentów określiło, iż trudno im powiedzie czy TDRI spełniły ich oczekiwania. Wśród ankietowanych 10,34% uznało, iż ich oczekiwania zostały częściowo spełnione natomiast 1,72% badanych uznało, iż zorganizowane spotkanie nie spełniło ich oczekiwań. Z przeprowadzonej analizy wynika, iż wśród 60,34 % badanych Transgraniczne Dni Informacyjno-Rekrutacyjne spełniły ich oczekiwania. Na poniższym wykresie przedstawiono dane dotyczące w/w pytania. 14
Wykres 18. Spełnienie oczekiwań wobec Transgranicznych Dni Informacyjno Rekrutacyjnych Źródło: Opracowanie własne na podstawie przeprowadzonych badań Na pytanie czy uczestnicy wyrażają zainteresowanie udziałem w kolejnych Transgranicznych Dniach Informacyjno-Rekrutacyjnych 72,41% ankietowanych wyraziło chęć uczestnictwa. Spośród pozostałych ankietowanych 20,68% nie potrafiło określić czy są zainteresowani udziałem. W kolejnym przedsięwzięciu 6,89% respondentów wraziło niechęć do udziału w kolejnym spotkaniu. Poniższy wykres prezentuje szczegółowo w jaki sposób odpowiadali ankietowani. Wykres 19. Zainteresowanie udziałem w kolejnych Transgranicznych Dniach Informacyjno- Rekrutacyjnych Źródło: Opracowanie własne na podstawie przeprowadzonych badań 15
Centrum Aktywizacji Zawodowej celem dotarcia do jak największej liczby osób bezrobotnych i poszukujących pracy, uczniów szkół z terenu powiatu żagańskiego podjęło działania promocyjne organizowanych Transgranicznych Dni Informacyjno Rekrutacyjnych. W tym celu zostały zamieszczone ogłoszenia w lokalnej prasie, zlecono stworzenie reklamy wizualnej na ekranie LED oraz wytworzono plakaty promujące ww. przedsięwzięcie. Aby zbadać, która z metod rozpowszechniania informacji była najskuteczniejsza, w kwestionariuszu ankiety umieszczono pytanie dotyczące źródła informacji, z którego ankietowani dowiedzieli się o zorganizowanych Transgranicznych Dniach Informacyjno Rekrutacyjnych. Wynikiem analizy przeprowadzonego badania jest spostrzeżenie, że 31,03% respondentów uzyskało informacje o spotkaniu z innych źródeł m.in.: ze szkoły, od nauczycieli a 20,69% badanych uzyskało informacje od znajomych. Najlepszym środkiem przekazu okazali się także pracownicy Powiatowego Urzędu Pracy w Żaganiu oraz umieszczone plakaty przez pośredników pracy w powiecie żagańskim według 18,96 % uczestników. 10,34% respondentów dowiedziało się o organizowanym spotkaniu dzięki zamieszczonej reklamie na ekranie LED oraz 6,9% za pomocą ogłoszeń w lokalnej prasie. Analiza wykazała, iż uczestnicy najrzadziej dowiadywali się o TDIR ze strony internetowej Powiatowego Urzędu Pracy (3,45%) oraz od rodziny (2%). Należy także zaznaczyć, iż PUP w ramach promocji TDIR podjął współpracę ze szkołami z powiatu żagańskiego. W tym celu zostały rozesłane pisma oraz plakaty zapraszające młodzież szkolną na TDIR. Wykres 20. Źródła informacji, z których ankietowani dowiedzieli się o TDIR Źródło: Opracowanie własne na podstawie przeprowadzonych badań 16
Przedstawiony powyżej wynik badania ankietowego przeprowadzonego podczas Transgranicznych Dni Informacyjno Rekrutacyjnych zorganizowanych w ramach Inicjatywy Transgraniczne EURES ODRA - ODER PRACA U SĄSIADA, wskazują, iż najlepszym źródłem informacji o ww. przedsięwzięciu były inne sposoby ( szkoła ) oraz informacje udzielane od znajomych. Na tym samym poziomie utrzymują się informacje udzielane przez pracowników PUP w Żaganiu oraz poprzez umieszczone plakaty w powiecie żagańskim. Reasumując powyższe wyniki badań organizacja spotkań takich jak TDIR jest potrzeba, gdyż wszyscy zainteresowani otrzymują niezbędne informacje na temat niemieckiego rynku pracy. Mają możliwość bezpośredniego kontaktu z prelegentami będącymi specjalistami danego wycinka rynku pracy. Pozytywna opinia respondentów potwierdza, że dostarczenie wiedzy podczas TDIR jest niezbędne przed podjęciem pracy u naszego sąsiada. 4. Promocja Transgranicznych Dni Informacyjno - Rekrutacyjnych Promocja Transgranicznych Dni Informacyjno Rekrutacyjnych zorganizowanych przez Centrum Aktywizacji Zawodowej miała na celu szerokie dotarcie do mieszkańców miasta i wsi w województwie lubuskim a w szczególności do mieszkańców powiatu żagańskiego. Do tego celu zaangażowano prasę lokalną, stworzono reklamę wizualną, którą rozpowszechniono na ekranie LED na terenie miasta Żagań, wyprodukowano przy współpracy z firmą reklamową plakaty, które zostały rozpowszechnione na terenie województwa. Ponadto zastosowano dodatkowe narzędzia promocji, które zostaną przedstawione w kolejnych podrozdziałach. 4.1. Poligrafia PLAKAT Stworzono plakaty formatu A3 w ilości 500 sztuk, których dystrybucja miała miejsce na terenie województwa lubuskiego m.in. w Instytucjach państwowych (w szkołach, urzędach, biblioteki, domy kultury), w lokalach gastronomicznych, w sklepach, bankach oraz na słupach i tablicach ogłoszeniowych. 17
Obraz 1. Plakat promujący Transgraniczne Dni Informacyjno-Rekrutacyjne TECZKA Celem promocji realizowanej Inicjatywy Transgranicznej było zaprojektowano oraz wyprodukowano teczki konferencyjne w formacie A4 w ilości 1000 sztuk. Każdy uczestnik Transgranicznych Dni Informacyjno-Rekrutacyjnych otrzymał ową teczkę, w której znajdowały się materiały informujące z zakresu niemieckiego rynku pracy. Obraz 2. Teczka promujący Transgraniczne Dni Informacyjno-Rekrutacyjne NOTATNIK Aby umożliwić uczestnikom spotkania notowanie najważniejszych informacji podczas poszczególnych wystąpień prelegentów wykonano 10 stronnicowy notatnik w formacie A4. Był one przekazane zainteresowanym wraz z teczką podczas organizowanych spotkań w ramach TDIR. 18
Obraz 3. Notatnik promujący Transgraniczne Dni Informacyjno-Rekrutacyjne 4.2. Internet Informacje o Transgranicznych Dni Informacyjno Rekrutacyjne były promowane przez stronę internetową : - Powiatowego Urzędu pracy w Żaganiu www.pup.zagan.pl, - Gazeta lokalna www.lokalna.home.pl, - Europejski Portal Mobilności Zawodowej EURES www.eures.praca.gov.pl, - Urząd Miasta w Iłowej www.ilowa.pl, - Urząd Miejski w Gozdnicy www.gozdnica.pl, - Powiatowy Urząd Pracy w Międzyrzeczu www.pupmiedzyrzecz.pl, Znalazły się na nich informacje dotyczące terminu, miejsca oraz programu organizowanych spotkań. Ponadto także partnerzy współpracujący z Centrum Aktywizacji Zawodowej udzielali informacji na temat TDIR w siedzibach swoich Urzędów. 19
Obraz 4. Promocja TDIR na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy w Żaganiu Obraz 5. Promocja TDIR na stronie internetowej EURES Polska Obraz 6. Promocja TDIR na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Iłowej 20
Obraz 7. Promocja TDIR na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Gozdnicy Obraz 8. Promocja TDIR na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy w Międzyrzeczu Obraz 9.. Promocja TDIR na stronie internetowej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielone Górze 21
4.3. Media Poniżej przedstawiamy wycinki wybranych materiałów prasowych : Gazeta Lubuska Obraz 9. Materiał prasowy z Gazety Lubuskiej Gazeta Lokalna Obraz 10. Materiał prasowy z Gazety Lokalnej 22
Gazeta Regionalna Obraz 11. Materiał prasowy z Gazety Regionalnej 4.4. Partnerzy Realizując działania ujęte w Wojewódzkim Grancie EURES podczas organizacji Transgranicznych Dni Informacyjno Rekrutacyjne tut. Urząd współpracował z polskimi oraz niemieckimi Publicznymi Służbami Zatrudnienia, a także partnerami rynku pracy obu stron. Publiczne służby zatrudnienia z Polski: Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze ul. Wyspiańskiego 15 65-036 Zielona Góra tel. 68 456 56 00 www.wup.zgora.pl 23
Powiatowy Urząd Pracy w Międzyrzeczu, Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach Pl. Powstańców Wlkp. 1 ul. Piłsudskiego19 66-300 Międzyrzecz 69-100 Słubice tel./fax.: 95 741-2066 tel. 095 758 36 08 www.miedzyrzecz.pup.bip.net.pl www.pupslubice.pl Publiczne służby zatrudnienia z Niemiec: Agentur für Arbeit Eberswalde Agentur für Arbeit Cottbus Berger str. 30 Bahnhoftraße 10 16225 Eberswalde 03046 Cottbus Tel. 0049 3334 37 4615 Tel.: 0049 01801/555111 www.arbeitsagentur.de www.arbeitsagentur.de Zentrale Auslands- und Fachvermittlung der Bundesagebtur für Arbeit Villemombler Str. 76 53123 Bonn Tel.: 0049 0228 713 1313 www.arbeitsagentur.de Partnerzy rynku pracy ze strony niemieckiej: Poradnia dla pracowników oddelegowanych Handwerkskammer Frankfurt (Oder) do pracy w Niemczech, Region Ostbrandenburg DGB - Haus Bahnhofstrasse 12 Bettina Wagner, Marta Bonong, 15230 Frankfurt (Oder) 24
Keithstraße 1-3, Tel.: 0335-56-19-131 10787 Berlin www.hwk-ff.de Tel.:0049 030 21240-145 www.postedwork.dgb.de AOK Berlin Brandenburg Die Gesundheitskasse Izba Rzemieślnicza w Cottbus (Handwerkskammer Cottbus) Karl Marx Alee 3 Altmarkt 17 10178 Berlin 03046 Cottbus Tel.: 0049 0331 2772-28150 Tel: 0355/78 35-444 www.aok.de/nordost www.handwerkskammercottbus.de 5. Dokumentacja fotograficzna 5.1. I DZIEŃ TRANSGRANICZNYCH DNI INFORMACYJNO REKRUTACYJNYCH UROCZYSTE OTWARCIE Transgraniczny Dni Informacyjno Rekrutacyjne otworzyła Pani Dyrektor Wioletta Tybiszewska, która przywitała wszystkich uczestników oraz przedstawiła cel organizowanego spotkania. Zdjęcia 1. Otwarcie TDIR 25
Następnie głos zabrał wicedyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze, który przybliżył informację o sytuacji na lubuskim rynku pracy Zdjęcia 2. Uczestnicy targów Organizowane TDIR cieszyły się dużym zainteresowaniem zarówno ze strony osób bezrobotnych i poszukujących pracy, a także przyszłych absolwentów szkół powiatu żagańskiego. Sala była wypełniona po brzegi. 26
PREZENTACJE Transgraniczne Dni Informacyjno Rekrutacyjne rozpoczęła prezentacja poświęcona usługom Eures. Agata Bajon - Wojewódzki Asystent Eures przybliżyła wszystkim zainteresowanym informacje o sieci Eures, a także możliwości przez nią oferowane. Zdjęcia 3. Prezentacje przedstawiane podczas TDIR 27
Następnie Doradca Eures z Niemiec przybliżył warunki życia i pracy w Niemczech, wskazując jednocześnie na możliwości oferowane przez niemiecki rynek pracy, a także sposoby poszukiwania pracy. Uczniowie szkół powiatu żagańskiego zapoznali się z systemem kształcenia dualnego w Niemczech. Reprezentanci Izby Rzemieślniczej i Przemysłowej z Cottbus przedstawili żagańskiej młodzieży cel oraz zakres tego kształcenia wskazując jednocześnie na późniejsze możliwości oferowane przez niemiecki rynek pracy. 28
29
Osoby zainteresowane prowadzeniem działalności gospodarczej w Niemczech uzyskali wiedzę o sposobie jej zakładania oraz prowadzenia. Przedstawicielka Izby Rzemieślniczej z Frankfurtu przedstawiła możliwe formy prowadzenia działalności oraz obowiązki z nich wynikające. Także odwiedzający Transgraniczne Dni Informacyjno Rekrutacyjne dowiedzieli się o zasadach ubezpieczenia zdrowotnego w Niemczech. 30
REKRUTACJA DO PRACY DO NIEMIEC W ramach Transgranicznych Dni Informacyjno - Rekrutacyjnych prowadzona była rekrutacja do pracy do Niemiec. W spotkaniu wzięła udział Agencja pracy RANDSTAD oraz Promedica. Obie firmy oferowały zatrudnienie u niemieckiego pracodawcy na następujących stanowiskach pracy : automatyk (4), elektryk (4), ślusarz (4), spawacz (10) opiekun osób starszych (50) Z posiadanych na chwilę obecną danych wynika, że CV na: - spawacza złożyło 9 osób, - opiekuna osób starszych złożyło 7 osób, zaś 2 osoby podjęły już zatrudnienie. Dodatkowo osoby planujące wyjazd do krajów EOG miały możliwość zapoznania się z zagranicznymi ofertami zatrudnienia w ramach sieci EURES (dostępnymi na naszej stronie internetowej). Dużym zainteresowaniem cieszyły się prace sezonowe oraz pomoc domowa w Niemczech. Ok. 30 osób złożyło formularze aplikacyjne. Obie agencje wstępnie przedstawiły swoje firmy i posiadane oferty, a następnie zaproszono osoby bezrobotne i poszukujące pracy do stanowisk rekrutacyjnych. 31
1. RANDSTAD Zdjęcia 4. Prezentacja firmy Randstad 32
33
2. PROMEDICA Zdjęcia 5. Prezentacja firmy Promedica24 34
INDYWIDUALNE DORADZTWO EURES Zdjęcia 6. Indywidualne doradztwo Eures 35
5.2. II DZIEŃ TRANSGRANICZNYCH DNI INFORMACYJNO REKRUTACYJNYCH KONFERENCJA DLA PRACODAWCÓW Zdjęcia 7. Konferencja dla pracodawców 36
6. Plany na przyszłość Zorganizowane Transgraniczne Dni Informacyjno Rekrutacyjnych w Żaganiu ma duże znaczenie w diagnozowaniu sytuacji na lokalnym rynku pracy oraz udzieleniu informacji na temat niemieckiego rynku pracy. Jako organizatorzy zaobserwowaliśmy wyraźne zainteresowanie TDIR. Przeprowadzona analiza wykazała, że 72,41% osób bezrobotnych i poszukujących pracy wyraziło chęć uczestnictwa w kolejnym spotkaniu oraz 70,83% pracodawców z powiatu żagańskiego. Powiatowy Urząd Pracy w Żaganiu planuje w 2012 roku zorganizowanie dwóch kampanii informacyjnych dotyczących usług sieci EURES oraz informacji na temat niemieckiego rynku pracy. 37
7. Spis wykresów, obrazów, zdjęć Wykres 1. Płeć respondentów biorących udział w konferencji Wykres 2. Branża firm biorących udział w konferencji dla pracodawców Wykres 3. Ocena organizacji konferencji odbywającej podczas TDIR Wykres 4. Ocena materiałów informacyjnych i promujących Transgraniczne Dni Informacyjno Rekrutacyjne. Wykres 5. Poziom doboru tematyki wystąpień podczas konferencji. Wykres 6. Ocena pracodawców na temat uzyskanych informacji o niemieckim rynku pracy Wykres 7. Czy spełniono oczekiwania pracodawców wobec Transgranicznych Dni Informacyjno Rekrutacyjnych Wykres 8. Zainteresowanie pracodawców udziałem w kolejnej konferencji Wykres 9. W jakim stopniu konferencja spełniła oczekiwania pracodawców Wykres nr 10 Charakterystyka osób uczestniczących w Transgranicznych dniach Informacyjno- Rekrutacyjnych. Wykres 11 Charakterystyka respondentów ze względu na miejsce zamieszkania. Wykres 12. Ogólna ocena zorganizowanych Transgranicznych Dni Informacyjno Rekrutacyjnych. Wykres 13. Ocena doboru tematyki wystąpień oraz poziomu uzyskanych informacji podczas konferencji organizowanej w ramach Transgranicznych Dni Informacyjno Rekrutacyjnych. Wykres 14. Ocena materiałów informacyjnych oraz promujących Transgraniczne Dni Informacyjno Rekrutacyjne Wykres 15. Ocena zadowolenia z udzielonych informacji przez prelegentów Wykres 16. Ogólna ocena zadowolenia z udzielonych informacji przez prelegentów Wykres 17. Stopień zadowolenia z organizacji TDIR Wykres 18. Spełnienie oczekiwań wobec Transgranicznych Dni Informacyjno Rekrutacyjnych Wykres 19. Zainteresowanie udziałem w kolejnych Transgranicznych Dniach Informacyjno- Rekrutacyjnych. Obraz 1. Plakat promujący Transgraniczne Dni Informacyjno-Rekrutacyjne Obraz 2. Teczka promujący Transgraniczne Dni Informacyjno-Rekrutacyjne Obraz 3. Notatnik promujący Transgraniczne Dni Informacyjno-Rekrutacyjne Obraz 4. Promocja TDIR na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy w Żaganiu Obraz 5. Promocja TDIR na stronie internetowej EURES Polska Obraz 6. Promocja TDIR na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Iłowej Obraz 7. Promocja TDIR na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Gozdnicy 38
Obraz 8. Promocja TDIR na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy w Międzyrzeczu Obraz 9. Materiał prasowy z Gazety Lubuskiej Obraz 10. Materiał prasowy z Gazety Obraz 11. Materiał prasowy z Gazety Obraz 9.. Promocja TDIR na stronie internetowej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielone Górze Zdjęcia 1. Otwarcie TDIR Zdjęcia 2. Uczestnicy targów Zdjęcia 3. Prezentacje przedstawiane podczas TDIR Zdjęcia 4. Prezentacja firmy Randstad Zdjęcia 5. Prezentacja firmy Promedica24 Zdjęcia 6. Indywidualne doradztwo Eures z doradcami Zdjęcia 7. Konferencja dla pracodawców 39