Politechnika Warszawska Wydział Inżynierii Produkcji SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Podobne dokumenty
Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny dla Politechnika Warszawska Wydział Inżynierii Produkcji

Politechnika Warszawska Wydział Inżynierii Produkcji SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Politechnika Warszawska Wydział Inżynierii Produkcji SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

... pieczątka firmowa Wykonawcy OŚWIADCZENIE

... pieczątka firmowa Wykonawcy OŚWIADCZENIE

Politechnika Warszawska Wydział Inżynierii Produkcji SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Politechnika Warszawska Wydział Inżynierii Produkcji SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

... pieczątka firmowa Wykonawcy OŚWIADCZENIE

Politechnika Warszawska Wydział Inżynierii Produkcji SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny

Politechnika Warszawska Wydział Inżynierii Produkcji SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Politechnika Warszawska Wydział Inżynierii Produkcji SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Politechnika Warszawska Wydział Inżynierii Produkcji SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Pełna nazwa... Adres... Telefon, fax Regon... NIP...

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY. na dostawę: SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych

Zapytanie ofertowe dotyczące skrzyń transportowych do eksponatów i materiałów warsztatowych.

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony roboty budowlane: Wymiana drzwi w Zespole Szkół Budowlanych w Braniewie

Wspólny słownik zamówień CPV : pojazdy silnikowe do transportu mniej niż 10 osób

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

wykonanie i wymianę okien łukowych wraz z obróbką SYMBOL CPV

5.1 Wypełniony i podpisany formularz ofertowy przekazany w materiałach przetargowych, którego wzór stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji.

ZARZĄD POWIATU W RYKACH

OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM

OPIS WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (dalej owz)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW KONKURSU

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

OPIS WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (dalej owz)

Zapytanie ofertowe nr 19/04_2015

ZAŁACZNIK NR (nazwa firmy) ... (dokładny adres) ... (NIP/REGON) ... (TELEFON/ FAX) FORMULARZ OFERTOWY

Świadczenie usług ubezpieczenia

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia: Druk i dostawa materiałów poligraficznych

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego

Przetarg pisemny na zakup strojów sportowych dla zawodników. Polskiego Związku Zapaśniczego

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

Dostawa oleju napędowego dla stacji paliw Komendy Powiatowej Państwowej StraŜy PoŜarnej w śywcu.

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Wójt Gminy Stężyca SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Zaproszenie do składania ofert

Dostawę samochodu ciężarowego o dopuszczalnej masie całkowitej poniżej 3,5 tony dla Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Rzeszowie.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. Dostawa soli drogowej przeznaczonej do zimowego utrzymania dróg

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Zamawiający. Gminny Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół w Jedlińsku Jedlińsk, ul. M. Konopnickiej 2, tel.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Załącznik nr 8 do SIWZ Znak sprawy: UKS2091/DO/2411/26/14

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

WZÓR UMOWA DOSTAWY. Nr ZP. zawarta w dniu roku pomiędzy: Politechniką Gdańską, Wydziałem. z siedzibą w Gdańsku, ul.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA DOSTAWY

Gmina Miasto Koszalin Zespół Szkół nr 8 im. Tadeusza Kościuszki w Koszalinie ul. Morska 108

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ EURO NA:

I. 1) NAZWA I ADRES: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Zespół Szpitali Miejskich w

OGŁOSZENIE o przetargu nieograniczonym

Ogłoszenie o zaproszeniu do składania ofert

OPIS WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Politechnika Świętokrzyska Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego nr 7 O F E R T A

Dostawa kruszywa o granulacji 0 63 mm. Nr postępowania 2 / ZP / 2007

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

3) Niniejszym przystępujemy do udziału w przetargu nieograniczonym ... ( imię i nazwisko/ nazwa firmy) ... ( adres /siedziba wykonawcy) ...

SPECYFIKACJA. istotnych warunków zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej euro

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia prowadzonego w trybie ofertowym

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. "Dostawę oleju opałowego lekkiego dla obiektu Zespołu Placówek Oświatowych w Grudusku"

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego

WZÓR UMOWY (ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY)

Postępowanie nr: BZP JS. Załącznik nr 5 do SIWZ strona z ogólnej liczby stron. Pieczęć Wykonawcy PROJEKT. UMOWA nr SZ/..

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA PUBLIAKCJĘ OGŁOSZEŃ PRASOWYCH CZĘŚĆ I INFORMACJE OGÓLNE

Spółdzielnia Mieszkaniowa "Akademicka" Wrocław, ul. Stefana Jaracza 48 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

REGON: NIP: telefon: (22) faks: (22)

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Poszczególne pozycje lub grupy asortymentów w pakietach nie będą wyłączne do osobnych postępowań.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na Utrzymanie czystości budynku ratusza w Rudnej.

I. 1) NAZWA I ADRES: Koleje Śląskie Sp. z o.o., Ul. Wita Stwosza 7, Katowice, woj. śląskie, tel , faks

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 2 w Rzeszowie, ul. Hetmańska 38,

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej euro

Dotyczy: zamówienia publicznego pn. Przebudowa drogi gminnej T Wymysłów - Kolonia Miłkowska

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. na dostawę materiałów biurowych

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego:

Transkrypt:

Politechnika Warszawska Wydział Inżynierii Produkcji 02-524 WARSZAWA, ul. Narbutta 85 tel. (0-22) 849-97-95, fax. (022) 849-94-34 REGON 0000001554, NIP 525-000-58-34 Nr 1/2014/WIP -IMiP Warszawa, dnia 20.03.2014 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA CPV: 39130000-2 Meble biurowe PRZETARG NIEOGRANICZONY na dostawę: MEBLI BIUROWYCH SIWZ zatwierdził: prof. dr hab. Andrzej Kolasa Dziekan Wydziału Inżynierii Produkcji Politechnika Warszawska 1

I. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne zadania określone w załączniku nr 2 do SIWZ. Części to pozycje oznaczone jako Część A i Część B 3. Wykonawca wypełnia formularz Asortymentowo-cenowy wykorzystując udostępniony przez Zamawiającego plik Excela (Załącznik nr 2 do SIWZ), gdzie w pustych miejscach wpisuje cenę jednostkową każdego oferowanego sprzętu, nazwy i/lub parametry techniczne oferowanego sprzętu. Wykonawcy nie wolno dokonywać żadnych zmian we wzorze formularza Asortymentowo-cenowego opracowanego przez Zamawiającego. 4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Ofertę należy złożyć zgodnie z formularzem OFERTA załącznik nr 1 do SIWZ. Wykonawcy nie wolno dokonywać żadnych zmian we wzorze druku OFERTA opracowanym przez Zamawiającego. 6. Wszystkie dokumenty tworzące ofertę, winne być zszyte lub spięte w sposób trwały. Wskazane jest ponumerowanie wszystkich kartek tworzących ofertę. 7. Oferta pod rygorem nieważności powinna być napisana w języku polskim, oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 8. Wszystkie dokumenty i oświadczenia w językach obcych należy dostarczyć przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. 9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 10. Dla uzyskania ważności oferta musi zawierać wszystkie wymagane w SIWZ dokumenty w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii. Poświadczenie musi być dokonane przez Wykonawcę, tj. osobę/y upoważnione do jego reprezentacji w formie podpisu i imiennej pieczątki oraz zapisu za zgodność z oryginałem. 11. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego (Politechnika Warszawska, Wydział Inżynierii Produkcji, Instytut Mechaniki i Poligrafii, ul. Konwiktorska 2, 00-217 Warszawa, pok. 200 (SEKRETARIAT) i opatrzonej danymi Wykonawcy (nazwa i adres) oraz napisem: OFERTA NA DOSTAWĘ MEBLI BIUROWYCH NIE OTWIERAĆ PRZED 1.04.2014 r. GODZ. 12.00. II. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCOM O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp (ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych -Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami) i spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz dostarczyli dokumenty i oświadczenia określone w rozdziale III SIWZ. 2

1. Na etapie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest umożliwić Zamawiającemu weryfikację dostarczanych mebli, a w przypadku stwierdzenia niezgodności z specyfikacją zamówienia, wstrzymanie całej dostawy wraz z nakazem natychmiastowej wymiany na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy III. ZAWARTOŚĆ OFERTY W celu realizacji postanowień art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz w związku z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów wydanego zgodnie z art. 25 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca dołącza do OFERTY następujące dokumenty: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (Załącznik 4 do SIWZ). 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Wykaz co najmniej 2 dostaw odpowiadających swoim rodzajem i wartością, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane należycie. 4. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 6. Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, wzorem umowy i nie wnosi do nich zastrzeżeń oraz uzyskał od Zamawiającego konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty załącznik nr 5 do SIWZ 7. Zamawiający wymaga, aby wykonawca wraz z ofertą załączył certyfikaty zgodności wyrobów z Polskimi Normami wydane przez jednostki certyfikujące 8. Zamawiający wymaga, aby wykonawca wraz z ofertą załączył atesty higieniczne wszelkich komponentów używanych do produkcji mebli wystawione przez Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego Państwowy Zakład Higieny lub inne jednostki uprawnione do wydawania atestów 9. W celu potwierdzenia spełnienia wymagań SIWZ, do każdego zaproponowanego mebla należy przedstawić osobną kartę katalogową (formatu minimum A4). Karta katalogowa musi zawierać nazwę mebla lub nazwę użytego systemu meblowego, nazwę producenta mebla, rysunek lub zdjęcie proponowanego mebla (rozmiar zdjęcia pozwalający dostrzec szczegóły optymalnie rozmiar zdjęcia A5), wymiary oraz szczegóły techniczne mebla pozwalające zweryfikować czy proponowany mebel spełnia wymagania projektu 3

10. W przypadku tkanin tapicerskich należy do oferty dołączyć fabryczny próbnik tkanin oraz atesty lub sprawozdania z badań potwierdzające skład oraz wymaganą wytrzymałość na ścieranie. Atesty lub sprawozdania z badań mają być wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju dokumentów. Próbnik i atesty lub sprawozdania z badań mają być opisane w sposób nie budzący wątpliwości do jakich mebli są dedykowane 11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z ofertą załączył katalogi mebli znajdujących się w ogólnej ofercie Wykonawcy (również nie będących przedmiotem przetargu). Zamawiający przewiduje składanie Zamówień uzupełniających na elementy nie będące przedmiotem przetargu, których w chwili ogłoszenia przetargu nie mógł przewidzieć. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Dodatkowo wraz z ofertą wykonawca składa: 12. Wypełniony formularz asortymentowo-cenowy (WERSJA DRUKOWANA ORAZ ELEKTRONICZNA NA NOŚNIKU CD LUB DVD) załącznik nr 2 do SIWZ. Warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenione na podstawie analizy załączonych oświadczeń i dokumentów poprzez określenie spełnia/nie spełnia. IV. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli biurowych dla Politechniki Warszawskiej Wydziału Inżynierii Produkcji Instytutu Mechaniki i Poligrafii Zakładu Technologii Poligraficznych w podziale na dwie części określone szczegółowo w załączniku nr 2 do SIWZ 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, gdzie części stanowi Część A. Dostawa mebli biurowych do ZTP, Część B. Dostawa mebli biurowych do ITW 3. Biurka winny być wykonane zgodnie z normami: PN-EN 527-1:2004, PN-EN 527-2:2004, PN-EN 14073-2:2006, PN-EN14749:2007 oraz PN-F-06001-1:1994. 4. Szafy winne być wykonane zgodnie z normami: PN-EN 14073-2:2006, PN-EN 14749:2007 oraz PN-F-06001-1:1994 5. Zamawiający dopuszcza tolerancję wymiarów w zakresie +/- 5% chyba, że w treści opisu podany jest inny dopuszczalny zakres tolerancji lub ograniczenie, wynikające ze specyfikacji technicznej. Nie dopuszcza się zmiany szerokości, głębokości oraz zmiany zakresu regulacji wysokości dla biurka, szaf i kontenera. 6. Wszystkie zaproponowane rozwiązania muszą być systemowe, seryjnie produkowane. Pod pojęciem systemowe Zamawiający rozumie meble, które można łączyć ze sobą w różnych konfiguracjach oraz pozwalające w przyszłości na rozbudowę 4

7. Przewiduje się dokonywanie zamówień uzupełniających, zgodnie z art. 67 pkt. 1 ust. 7 ustawy PZP. 8. Termin realizacji przedmiotu zamówienia - 14 dni od daty podpisania umowy. V. WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA I WADIUM Całkowita wartość zamówienia w PLN podana przez Wykonawcę powinna wynikać z załączonej wyceny (załącznik nr 2 do SIWZ) i w cenie brutto zawierać koszty: 1. transportu do miejsca przeznaczenia, tj. dla Części A zamówienia do Zakładu Technologii Poligraficznych, 00-217 Warszawa, ul. Konwiktorska 2, (pierwsze piętro) i dla Części B zamówienia do Instytutu Technologii Wytwarzania, 02-524 Warszawa, ul. Narbutta 86 2. ubezpieczenia na czas transportu w kraju i zagranicą, 3. opłat celnych, 4. podatku VAT. 5. wniesienia mebli do miejsca ich przeznaczenia (pierwsze piętro), 6. montażu mebli. Na podstawie art. 45 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium. VI. KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert i ranga w ich ocenie: LP. KRYTERIUM RANGA 1. Oferowana cena netto za całe zadanie 100 % Razem 100 % 2. Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: a) Odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie Pzp. b) Odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWZ. c) Została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryterium wyboru. VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę w zamkniętej kopercie opatrzonej napisami jak w rozdziale I pkt. 11 niniejszej specyfikacji należy złożyć do dnia 1.04.2014 r. do godz. 11.30 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, w Zakładzie Technologii Poligraficznych PW, 00-217 Warszawa, ul. Konwiktorska 2, pok. 200 (Sekretariat). 2. Każda dostarczona oferta zostanie zaewidencjonowana przez Zamawiającego. 3. Celem dokonania zmian bądź poprawek, Wykonawca może wycofać wcześniej złożoną ofertę i złożyć ją po modyfikacji ponownie, pod warunkiem zachowania wyznaczonego w SIWZ terminu składania ofert. 4. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy Pzp. VIII. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DO SIWZ Przed wyznaczonym terminem składania ofert, Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia kierując swoje zapytania drogą mailową na adres: 5

zamowienia@wip.pw.edu.pl. Odpowiedź zostanie przesłana drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail oraz w razie konieczności opublikowana na stronie internetowej w miejscu, gdzie znajduje się SIWZ (http://www.wip.pw.edu.pl/wydzial/zamowienia-publiczne/przetargi-wip ). Zamawiający udzieli odpowiedzi na zapytania dotyczące SIWZ pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Do kontaktów z Wykonawcami upoważniona jest: Aleksandra Krulikowska, tel. 22 831 09 53 IX. TRYB WPROWADZANIA EWENTUALNYCH ZMIAN W SIWZ 1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w sposób przewidziany w Ustawie PZP. X. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 1.04.2014 r. o godz. 12.00 na posiedzeniu Komisji Przetargowej, które odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Zakładzie Technologii Poligraficznych PW, 00-217 Warszawa, ul. Konwiktorska 2, w pokoju 17. 2. Otwarcie ofert jest jawne. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. XII. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 2. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Informacje te zostaną odnotowane w protokole postępowania. 3. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy Pzp. 4. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Informacja zostanie przekazana e- mail em na adres wskazany w ofercie. 5. Ogłoszenie o wyborze oferty zamieszczone zostanie również na stronie internetowej: http://www.wip.pw.edu.pl/wydzial/zamowieniapubliczne/przetargi-wip 6. Wszyscy wykonawcy będą informowani drogą e-mail ową o: a) ewentualnych zmianach terminu przetargu, b) unieważnieniu przetargu. 6

XIII. UMOWA Umowa z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta zgodnie z art. 94 ustawy Pzp. Wzór umowy określa załącznik nr 6 do SIWZ. XIV. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy Pzp, wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z art. 180 ustawy Pzp. XV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia przekazywana jest bezpłatnie. Załączniki do SIWZ: 1. Formularz OFERTA - załącznik nr 1. 2. Formularz asortymentowo-cenowy - załącznik nr 2. 3. Warunki gwarancji i serwisu - załącznik nr 3 4. Oświadczenie o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 i nie podleganiu wykluczeniu zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp - załącznik nr 4. 5. Oświadczenie w sprawie stosowania się do specyfikacji istotnych warunków zamówienia - załącznik nr 5 6. Wzór umowy - załącznik nr 6. 7

Załącznik nr 1......, dnia... (pieczątka firmowa Wykonawcy) 1. Dane Wykonawcy (wypełnić czytelnie) OFERTA Pełna nazwa... Adres... Telefon, fax.... E-mail... Regon... NIP... 2. Przedmiot oferty Oferta dotyczy przetargu nieograniczonego nr 1/2014/WIP-IMiP ogłoszonego przez: Politechnika Warszawska Wydział Inżynierii Produkcji 02-524 Warszawa, ul. Narbutta 85 na dostawę: MEBLI BIUROWYCH 3. Wartość oferty wynosi: Część A. wartość netto...pln + VAT... % = wartość brutto...pln słownie netto:... słownie brutto:... Część B. wartość netto...pln + VAT... % = wartość brutto...pln słownie netto:... słownie brutto:...... pieczątka i podpis Wykonawcy 8

4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 14 dni od daty podpisania umowy. 5. Jeżeli sprzęt jest opodatkowany 0% stawką VAT termin realizacji zamówienia liczy się od dnia dostarczenia Wykonawcy zaświadczenia o zwolnieniu z VAT wystawionego przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, chyba że strony uzgodnią krótszy termin realizacji 6. Termin płatności: 60 dni od daty wpływu faktury Wykonawcy do Zamawiającego. Wykaz załączników do oferty: 1.... 2.... 3.... 4.... 5.... 6.... 7.... 8....... pieczątka i podpis Wykonawcy 9

Załącznik nr 4... pieczątka firmowa Wykonawcy OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 i nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 1/2014/WIP-IMIP na dostawę: MEBLI BIUROWYCH dla Politechniki Warszawskiej, Wydział Inżynierii Produkcji Ja /My (imię i nazwisko)... reprezentując firmę (nazwa firmy)... jako upoważniony /upoważnieni na piśmie / wpisany/wpisani w Krajowym Rejestrze Sądowym / wpisany /wpisani w ewidencji działalności gospodarczej w... pod numerem..... w imieniu reprezentowanego przeze mnie /nas Wykonawcy oświadczam /-my, że: a) Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. b) Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. c) Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. d) Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.., dnia..... podpis i pieczątka Wykonawcy niepotrzebne skreślić. 10

Załącznik nr 5.... pieczątka firmowa Wykonawcy OŚWIADCZENIE w sprawie stosowania się do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 1/2014/WIP-IMiP na dostawę: MEBLI BIUROWYCH dla Politechniki Warszawskiej, Wydział Inżynierii Produkcji Ja /My (imię i nazwisko)... reprezentując firmę (nazwa firmy)... jako upoważniony /upoważnieni na piśmie / wpisany/wpisani w Krajowym Rejestrze Sądowym / wpisany /wpisani w ewidencji działalności gospodarczej w... pod numerem..... w imieniu reprezentowanego przeze mnie /nas Wykonawcy oświadczam /-my, że: Zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz wzorem umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. Uzyskaliśmy od Zamawiającego konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty. Nasza oferta została sporządzona na formularzach, stanowiących załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zgodnie z wytycznymi określonymi w specyfikacji. Zdajemy sobie sprawę, że złożenie oświadczenia niezgodnego ze stanem faktycznym może być przyczyną odrzucenia oferty....., dnia..... podpis i pieczątka Wykonawcy niepotrzebne skreślić. 11

Załącznik nr 6 WZÓR UMOWY Umowa nr... /WIP/2014 W dniu... w Warszawie pomiędzy Politechniką Warszawską Wydział Inżynierii Produkcji reprezentowaną przez: Prof. dr hab. inż. Andrzeja Kolasę - Dziekana Wydziału zwaną dalej Zamawiającym z jednej strony a...... działającym na podstawie wpisu do rejestru... pod numerem... reprezentowanym przez:...... zwanym dalej Wykonawcą z drugiej strony, wybranym w trybie przetargu nieograniczonego nr 1/2014/WIP-IMiP, zgodnie z Prawem zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r., zawarta została umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa mebli zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że sprzęt, o którym mowa w ust. 1 jest nowy i odpowiada warunkom jakościowym zgodnym z obowiązującymi przepisami i normami polskimi. 3. Towar będący przedmiotem umowy będzie opakowany w odpowiednie opakowanie, właściwe dla rodzaju dostarczanego towaru i środka transportu. 2 Dostawa przedmiotu objętego niniejszą umową będzie zrealizowana w terminie 14 dni od podpisania niniejszej umowy. 3 1. Wartość umowy wynosi... netto +... % VAT =...brutto. (słownie... ) 2. Powyższa wartość zawiera: a) cenę mebli, b) transport do miejsca przeznaczenia oraz wniesienie mebli na 1. piętro, c) ubezpieczenia na czas transportu, d) opłaty celne, 12

e) podatek VAT, f) montaż mebli. 3. Płatność nastąpi w ciągu 60 dni przelewem na podstawie faktury wystawionej w oparciu o protokół zdawczo-odbiorczy na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4 1. W przypadku zwłoki w dostawie, naprawie lub wymianie przedmiotu umowy na wolny od wad, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne w wysokości 0,2% wartości zamówienia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, lecz nie większe niż 10% wartości umowy. 2. Zamawiający ma prawo do potrącenia należności naliczonych z tytułu kar umownych z należności Wykonawcy określonej na fakturze w dniu zapłaty należności. 3. W przypadku zwłoki Wykonawcy w dostawie przedmiotu umowy w terminie dłuższym niż 3 dni Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy zachowując uprawnienia określone w ust. 1 i 2, do których prawo powstało przed dniem odstąpienia od umowy. 5 1. Termin gwarancji liczony będzie od daty przekazania mebli z załączoną kartą gwarancyjną lub innym dokumentem poświadczającym. 2. Dostarczone meble objęte są gwarancją na zasadach przedstawionych w Warunkach gwarancji stanowiących załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. 6 1. W razie stwierdzenia niezgodności z zamówieniem Zamawiający w ciągu 7 dni zawiadomi Wykonawcę o brakach lub widocznych uszkodzeniach, bądź zniszczeniach otrzymanego przedmiotu umowy. 2. W przypadku stwierdzenia braków lub wad w dostarczonym przedmiocie umowy Wykonawca podejmie natychmiastowe działania na swój koszt mające wyeliminować te braki lub wady poprzez dostarczenie brakującego przedmiotu umowy lub wymianę częściową, bądź całkowitą. Dostarczenie brakującego przedmiotu umowy lub wymiana powinna być dokonana w terminie nie dłuższym niż 3 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wykryciu braku towaru lub jego wady przez Zamawiającego. 7 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Zamawiający może również odstąpić od umowy w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy. 8 13

Spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 9 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177) oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Bez zgody pisemnej Zamawiającego Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 4. Niniejsza umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 5. Integralną częścią umowy jest: - Załącznik Nr 1 Formularz asortymentowo-cenowy zamówienia - Załącznik Nr 2 Warunki gwarancji. Zamawiający: Wykonawca: 14