Załącznik nr 5 do SIZW WZÓR UMOWY UMOWA nr. zawarta w dniu... 2012 r. pomiędzy: Gminą-Miastem Świnoujście Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie z siedzibą w Świnoujściu przy ul. J. Dąbrowskiego 4, NIP 855-149-47-69, reprezentowaną przez Prezydenta Miasta Świnoujścia, w imieniu którego działa upoważniony Dyrektor MOPR w Świnoujściu Pani Gabriela Poniedziałek- Petruk, przy udziale Głównej Księgowej MOPR w Świnoujściu Pani Grażyny Wołoszczuk zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a...... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, w wyniku przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 ze zm.), została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający oświadcza, że realizuje projekt Stać Mnie na Więcej współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 2013 Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, nr umowy UDA-POKL.07.01.01-32-011/08. 2. Na podstawie niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego usługę asystenta rodziny w ramach projektu systemowego pn. Stać Mnie na Więcej w 2012 r., na zasadach określonych w niniejszej umowie oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Jeden asystent rodziny odpowiedzialny będzie za systematyczną indywidualną pracę z dwoma (2) rodzinami. 4. Strony ustalają, że wykonawca wykona przedmiot niniejszej umowy z zachowaniem należytej staranności, przy pełnym wykorzystaniu posiadanej wiedzy oraz doświadczenia życiowego i zawodowego. 5. Wykonawca będzie wykonywał usługi asystenta rodziny w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 20 grudnia 2012 r. 6. Zamawiający przekaże asystentowi rodziny listę osób objętych wsparciem, oraz udostępni do zapoznania się dokumentację dotyczącą rodziny. 7. Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązany jest do świadczenia usług asystenta rodziny w ilości 300 godzin zegarowych łącznie przez cały okres trwania umowy, to jest po 150 godzin pracy z jedną rodziną, w przedziale czasowym pomiędzy godziną 8:00 a 20:00, w dniach od poniedziałku do niedzieli, co najmniej 8 razy w miesiącu na jedną osobę / rodzinę, w tym każde spotkanie winno trwać minimum 60 minut z każdą rodziną. 8. Zadanie będzie realizowane na terenie Świnoujścia asystent rodziny będzie prowadził pracę z rodziną w miejscu zamieszkania osób/rodzin objętych wsparciem lub innym miejscu uzgodnionym z daną osobą / rodziną.
9. Datę i godziny wykonania usług, Wykonawca ustali każdorazowo z uczestnikiem projektu występującym w imieniu swojej rodziny (rodzicem lub opiekunem), na rzecz której świadczone będą usługi asystenta rodziny. O ustalonych terminach świadczenia usług Wykonawca będzie na bieżąco pisemnie (np. poprzez e-mail) informował Zamawiającego. 10. Wykonawcy nie przysługuje zwrot kosztów przejazdu do miejsca wykonywania przez niego usług asystenta rodziny. 2 W ramach realizacji umowy wykonawca Asystent rodziny będzie zobowiązany do osobistej pracy w rozumieniu ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2011 r. Nr 149 poz. 887 ze zmianami) z czterema rodzinami wskazanymi przez Zamawiającego, w tym w szczególności do: 1. Powiadomienia na piśmie pracownika socjalnego lub koordynatora projektu (osoby wskazane w 3 niniejszej umowy) o rezygnacji lub braku współpracy z asystentem rodziny wskazanej do współpracy rodziny (najpóźniej następnego dnia od zaistnienia tego faktu). 2. Diagnozowania sytuacji rodziny w oparciu o badanie potrzeb i możliwości (w tym strukturę rodziny, zasoby osób w rodzinie i otoczeniu itp.). 3. Opracowania i realizacji planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym określającego w szczególności propozycje działań mających na celu przezwyciężenie trudnych sytuacji życiowych, czas realizacji oraz przewidywane efekty oraz jego modyfikowanie i uzupełnianie w zależności od potrzeb rodziny. 4. Prowadzenia Karty asystenta rodziny oddzielnie dla każdej osoby/rodziny, będącej potwierdzeniem wizyty w środowisku i wykonania zadania, zawierającej informację o podejmowanych działaniach. Wzór karty stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 5. Sporządzenie sprawozdania końcowego oddzielnie dla każdej rodziny i przekazanie go w terminie do 7 dni od dnia zakończenia realizacji zadania osobie wskazanej przez Zamawiającego. 6. Podejmowania działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa rodziny i jej członków, w szczególności dzieci. 7. Wykonywania wszystkich czynności wynikających z indywidualnego planu pracy uzgodnionego z rodzina przy udziale pracownika socjalnego. 8. Wspierania rodziny poprzez konsultacje i poradnictwo specjalistyczne w szczególności w zakresie: a) wychowania i opieki nad dziećmi (budowanie więzi miedzy członkami rodziny, rozwijanie umiejętności wychowawczych, konstruktywnego rozwiązywania konfliktów itp.), budowania systemu wsparcia w rozwoju i edukacji dziecka np. (pomoc dzieciom w nauce itp.), b) podziału obowiązków domowych na poszczególnych członków rodziny w tym definiowania ról i zadań wynikających z pełnionej roli (sprzątanie, zmywanie, gotowanie, prasowanie, drobne remonty itp.), c) promowania zdrowego stylu życia (edukacja w zakresie higieny osobistej członków rodziny, prawidłowe odżywianie, edukacja w zakresie organizacji czasu wolnego itp.), d) gospodarowania budżetem domowym (planowanie i monitorowanie wydatków, racjonalne gospodarowanie mediami, dbałość o bieżące opłaty itp.), e) usamodzielnienia się członków rodziny poprzez uzupełnienie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, podjęcie działań zmierzających do poszukiwania, podejmowania i utrzymania pracy zarobkowej. 9. Wspierania aktywności społecznej rodzin i rozszerzenie kontaktów społecznych rodziny min. poprzez: a) ułatwienie rodzinie kontaktów z innymi osobami, specjalistami, instytucjami, b) stymulowanie do samodzielnego poszukiwania w swoim otoczeniu nowych możliwości: sił, osób, grup, instytucji lub ułatwienie tego np. poprzez towarzyszenie, c) pobudzenie do korzystania z własnych możliwości i uprawnień,
d) uczenie dostępu do nowych technologii, zasobów kultury (kino, teatr, filharmonia, kawiarnia metoda wzmocnień pozytywnych), 10. Udzielenia informacji rodzinie w zakresie: a) możliwości znalezienia pomocy świadczonej przez instytucje samorządowe, państwowe oraz organizacje pozarządowe, b) rozwiązywanie problemów życiowych (w tym min. problemów socjalnych i psychologicznych) rodziny, c) udzielanie pomocy w załatwianiu spraw urzędowych. 12. Ścisłej współpracy z pracownikami socjalnymi w zakresie: a) zapoznania się z sytuacją klienta na wstępie realizacji zadania, b) zapoznania się z bieżącą dokumentacją prowadzoną przez pracownika socjalnego np. diagnoza, dotychczasowy plan pomocy, kontrakt socjalny, c) informowania pracownika socjalnego o podejmowanych działaniach i pojawiających się problemach (np. inicjowanie powołania grupy roboczej w sytuacjach pojawiających się trudności w kontakcie z rodziną, inicjowanie powołania zespołu problemowego/ zadaniowego; korzystanie ze specjalistów itp.) 13. Ustalenia pierwszorazowego wspólnego wejścia z pracownikiem socjalnym do wytypowanych do współpracy osób/rodzin w pierwszym tygodniu realizacji zadania, 14. Zachowywania pełnej tajemnicy w zakresie wszystkich informacji, jakie uzyskał w trakcie wykonywania usługi i w związku z jej wykonywaniem, a w szczególności nie ujawniania osobom trzecim danych personalnych osób dla których świadczona jest usługa, ich sytuacji rodzinnej, materialnej i zdrowotnej, także po zakończeniu trwania niniejszej umowy, 15. Nie przyjmowania od osób objętych wsparciem żadnych korzyści majątkowych lub osobistych w rozumieniu art. 115 4 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553 z późn. zm.), a w szczególności: środków pieniężnych, wierzytelności, cennych przedmiotów, 16. Wykonywania swoich zadań z poszanowaniem życzeń i uczuć uczestników projektu, 17. Zachowania profesjonalnego dystansu w relacjach z uczestnikami projektu, 18. Przestrzegania przepisów prawa wynikających z Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.), 19. Ścisłej współpracy z innymi wyznaczonymi osobami przez Zamawiającego. 20. Prowadzenia dokumentacji wykonywanych działań i podejmowanych czynności na rzecz osoby i rodziny, obejmującej w szczególności: diagnozę rodziny, plan pracy asystenta rodziny, karta asystenta rodziny, sprawozdanie końcowe. Dokumenty powinny zawierać loga POKL i UE oraz informację o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Ze strony Zamawiającego osobami do kontaktów z Wykonawcą są: 3 1. Pani Edyta Mospan pracownik socjalny, w zakresie pracy z osobami objętymi wsparciem asystenta. 2. Pani Dagmara Siedlewska koordynator projektu, w zakresie rozliczeń finansowych za realizowaną umowę. 4 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia kontroli prawidłowości wykonania umowy przez Wykonawcę. 2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1 upoważnieni pracownicy Zamawiającego mogą przeprowadzić wizytację podczas umówionych spotkań z rodziną, badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania, a także żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji oraz wyjaśnień dotyczących wykonania umowy przez Wykonawcę. 5 1. Strony ustalają, że Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za wykonanie usługi będącej przedmiotem umowy w wysokości zł brutto (słownie: złotych brutto) za jedną godzinę świadczonej usługi razy ilość godzin świadczenia usługi w miesiącu ogółem. Maksymalna liczba godzin objętych umową wynosi zatem maksymalne wynagrodzenie jakie Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynosi. zł.
2. W przypadku zmiany statusu zatrudnienia Wykonawcy będącego osobą fizyczną wpływającej na wysokości składek, Wykonawca winien niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji godzin zaangażowanych w realizację zadań będących przedmiotem umowy, na druku przekazanym przez Zleceniodawcę. 4. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie rachunek/faktura wystawiony przez Wykonawcę po zakończonym miesiącu kalendarzowym, wraz z załączonym dokumentem przedstawiającym ewidencję godzin świadczonych usług. 5. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie Wykonawcy za wykonane usługi przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w terminie 14 dni od dnia przedłożenia rachunku, po sprawdzeniu i potwierdzeniu przez Zamawiającego wykonania przedmiotu umowy. 6. Z uwagi na finansowanie projektu i płatności w ramach niniejszej umowy ze środków Unii Europejskiej, termin wypłaty wynagrodzenia, o którym mowa w punkcie 4 niniejszego paragrafu może ulec zmianie w przypadku opóźnienia przez Instytucję Pośredniczącą przekazania Zamawiającemu środków przeznaczonych na ten cel. 7. W przypadku opóźnień w dokonaniu płatności na rzecz Wykonawcy, nie wynikających z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego, Wykonawca nie będzie naliczał Zamawiającemu odsetek ustawowych. 6 Zamawiający upoważni Wykonawcę, zgodnie z art. 37 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr. 101, poz. 926 z późn. zm.), do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu oraz zobowiązuje go do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których uzyska dostęp w związku z wykonywaniem umowy. 7 1. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić karę umowną za każdorazowe niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę, polegające w szczególności na odstąpieniu od postanowień zawartych w 1 i 2 w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 pkt. 1). 2. Za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 5 % całkowitego wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1). 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku nie stosuje się zapisów niniejszej umowy o karach a Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania, przewyższającego wartość kar umownych, na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 8 W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. 9 Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2011 r. Nr 149 poz. 887 ze zmianami), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 ze zm.) oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
11 Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający a jeden egzemplarz Wykonawca. Integralną część umowy stanowią jej załączniki: 1. Załącznik Nr 1 Wzór karty asystenta rodziny, 12... podpis Zamawiającego.... podpis Wykonawcy
Projekt systemowy Stać Mnie na Więcej współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Świnoujściu Karta pracy asystenta rodziny Nazwisko i imię uczestnika projektu... Lp. Data Od Godzina Do Temat / Zadania wykonane podczas spotkania z uczestnikiem i jego rodziną Podpis asystenta rodziny Podpis uczestnika Termin kolejnego spotkania (data i godzina) Uwagi