Warszawa, 11.12.2013 r. Znak sprawy: 1009/11/112/I Zapytanie ofertowe Instytut Biotechnologii i Antybiotyków w Warszawie, w trybie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907) uprzejmie prosi o przesłanie oferty cenowej (PLN) na: Przedmiot zamówienia Przegląd techniczny roczny i pięcioletni zgodnie z art. 62. ustęp 1 pkt 1 i 2 Ustawy Prawo budowlane D. U. Nr 243 z 23 grudnia 2010 r. dla budynków ch i magazynu przy ulicy Poznańskiej 12 w Macierzyszu gmina Ożarów oraz budynku biurowolaboratoryjnego i techniczno-socjalnego przy ul. Starościńskiej 5 w Warszawie wraz z prowadzeniem Książki Obiektu Budowlanego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie książki obiektu budowlanego (Dz. U. z 2003 r., nr 120, poz. 1134 z poźn. zm.) Charakterystyka obiektów: 1. laboratoryjno-biurowy ul. Starościńska 5 w Warszawie oddany do użytkowania w 1957 r., 4 piętrowy z poddaszem technicznym, częściowo podpiwniczony, powierzchnia użytkowa 3892 m 2 wraz z budynkami kotłowni gazowej i garażami, powierzchnia dachu poniżej 1000 m 2, instalacja elektryczna, wodociągowa, kanalizacyjna, odgromowa, instalacja gazowa, kotłownia z dwoma kotłami gazowymi zamontowanymi w 1997 r. o mocy powyżej 20 kw każdy z kominem murowanym o wysokości około 22 m, instalacja centralnego ogrzewania oraz ciepłej wody użytkowej i instalacja ciepłej wody technologicznej. Zleceniodawca posiada inwentaryzację architektoniczną obiektu oraz instrukcję bezpieczeństwa pożarowego. 2. D w Macierzyszu parterowy o konstrukcji drewnianej kryty papą termozgrzewalną, oddany do użytkowania około 1950 r. powierzchnia użytkowa 497,50 m 2, 11 lokali ch, instalacja elektryczna, wodna, kanalizacja miejscowa, kominy z kanałami spalinowymi i wentylacyjnymi. 3. F w Macierzyszu jedno piętrowy, oddany do użytkowania po 1960 r., 2 lokalowy, o powierzchni użytkowej 141,6 m 2, konstrukcji murowanej, podpiwniczony z poddaszem, instalacja elektryczna, wodno-kanalizacyjna, gazowa, ogrzewanie centralne z sieci, jeden komin z kanałami dymowymi i wentylacyjnymi. 4. G w Macierzyszu ul. Starościńska 5, 02-516 Warszawa tel. (22) 37 86 300, dyr. (22) 37 86 330, fax (22) 848 33 32 Bank Millennium S.A. 48 1160 2202 0000 0000 2983 7722, REGON 001208872, NIP 525-000-83-47 Wpisany do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000157172
, jedno piętrowy 2 lokalowy, oddany do użytkowania po 1960 r., powierzchnia użytkowa 189,6 m 2, murowany podpiwniczony, stropodach, instalacja elektryczna, wodno-kanalizacyjna, gazowa, ogrzewanie centralne z sieci i etażowe, jeden komin z kanałami dymowymi i wentylacyjnymi. 5. H w Macierzyszu parterowy, 3 lokalowy, budowa przed 1939 r, a następnie przebudowany, podpiwniczony, poddasze, powierzchnia użytkowa 110 m 2 z garażem w bryle budynku, instalacja wodno-kanalizacyjna, elektryczna, gazowa, centralne ogrzewanie piecem gazowym, komin z kanałami dymowymi i wentylacyjnymi. 6. J w Macierzyszu mieszkalno-magazynowy, połowa budynku adaptowana na około 1970 r., 5 lokali ch, murowany, dach dwuspadowy, powierzchnia użytkowa 551 m 2 w tym 259 m 2 powierzchni mieszkalnej, instalacja elektryczna, gazowa, wodno-kanalizacyjna, centralne ogrzewanie, kanały spalinowe i wentylacyjne. 7. w Macierzyszu magazynowy, murowany, parterowy, rok budowy około 1970 r. powierzchnia 810 m 2, dach dwuspadowy kryty eternitem, brak wszystkich instalacji. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: W budynku nr 1 przegląd pięcioletni będzie wykonywany w 2014 roku. W budynkach od nr 2 do nr 6 przeglądy pięcioletnie będą wykonywane w 2015 roku. Książki muszą być prowadzone zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie książki obiektu budowlanego. Do obowiązków Wykonawcy należy sporządzanie protokołów okresowej, rocznej i 5 letniej kontroli stanu technicznego obiektu - oddzielny protokół na każdy obiekt. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa na okres 4 lat. Istotne postanowienia umowy: 1. Zamawiający upoważni wykonawcę do dokonywania wpisów w książkach. 2. Zamawiający powiadomi wykonawcę o wszystkich zmianach informacji dotyczących obiektu budowlanego w szczególności o zmianie przeznaczenia obiektu, zmianie właściciela lub zarządcy. 3. Wykonawca w ramach umowy przeprowadzi raz w roku kontrolę okresową polegającą na sprawdzeniu stanu technicznego: a) Elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu b) Instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska c) Instalacji gazowych oraz przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych. 4. Wykonawca w ramach umowy przeprowadzi kontrolę 5 letnią polegającą na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia. 5. Terminy przeglądów będą uzgadniane każdorazowo z przedstawicielem Zamawiającego. 6. W przypadku sprzedaży budynku lub budynków wymienionych w załączniku nr do umowy wynagrodzenie ulegnie stosownemu zmniejszeniu. 7. Strony zastrzegają stałość cen ofertowych przez okres 1 roku od dnia podpisania Umowy. Po tym okresie ceny mogą ulec zmianie o wskaźnik inflacji towarów i usług za rok poprzedni urzędowo ogłaszany przez Prezesa GUS, nie częściej niż 1 raz w roku. 8. Ewentualne zmiany cen określone w ust... niniejszego paragrafu mogą być dokonane na wniosek Wykonawcy w terminie do 14 dni od przesłania zawiadomienia w formie aneksu do Umowy. 9. Przed podpisaniem umowy wykonawca dostarczy Zamawiającemu kserokopię uprawnień budowlanych wraz z dokumentem świadczącego o przynależności do Izby Inżynierów
Budownictwa i ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywanej pracy zawodowej osoby, która będzie dokonywała przeglądów. 10. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 14 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku. 11. W przypadku nienależytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne w wysokości 0,1 % wynagrodzenia za każdy przypadek naruszenia. Kryterium oceny ofert 100% cena. W przypadku pytań prosimy o kontakt z panem Janem Łukasiakiem tel. 22 3786 360. Oferty w postaci Formularza ofertowego i Formularza cenowego należy przesłać drogą elektroniczną na adres: prorokb@iba.waw.pl w terminie do dnia 18.12.2013 r. do godz. 11:00. Z poważaniem, Beata Prorok
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Przegląd techniczny roczny i pięcioletni zgodnie z art. 62. ustęp 1 pkt 1 i 2 Ustawy Prawo budowlane D. U. Nr 243 z 23 grudnia 2010 r. dla budynków ch i magazynu przy ulicy Poznańskiej 12 w Macierzyszu gmina Ożarów oraz budynku biurowo-laboratoryjnego i technicznosocjalnego przy ul. Starościńskiej 5 w Warszawie wraz z prowadzeniem Książki Obiektu Budowlanego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie książki obiektu budowlanego (Dz. U. z 2003 r., nr 120, poz. 1134 z poźn. zm.. ja..... (imię i nazwisko podpisującego/ych oświadczenie) działając w imieniu i na rzecz:... (nazwa/nazwisko Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie) (dokładny adres, telefon) oświadczam, że: 1. Wykonamy przedmiot zamówienia za: cenę netto.. zł (słownie. ) w tym podatek VAT % w wysokości zł (słownie...) brutto zł (słownie:.....), określoną w formularzu cenowym (załącznik nr 2 do SIWZ) 2. Określone w pkt. 1 wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia... (miejscowość, data).. ( podpis i pieczęć)
Formularz Cenowy Załącznik nr 2 Nazwa obiektu/adres Przegląd okresowy roczny Cena jednostkowa za jeden przegląd brutto Przegląd okresowy roczny Cena za 4 lata brutto (4 x kol. 2) Przegląd okresowy 5 letni Cena jednostkowa za jeden przegląd brutto Powierzchnia użytkowa w [m 2 ] 1 2 3 4 5 biurowolaboratoryjny z zapleczem technicznosocjalnym ul. Starościńska 5 02-516 Warszawa D Macierzysz F Macierzysz G Macierzysz H Macierzysz mieszkalnomagazynowy J Macierzysz magazynowy Macierzysz RAZEM (brutto) ---------------------- 3892,00 497,50 141,60 189,60 110,00 259,00 810,00 -------------------------
Łącznie (brutto) ------------------------.. (miejscowość, data).. ( podpis i pieczęć)