Nazwa firm Miejsko - Gminny Zespół Oświaty ul. Ogrodowa 1 66-530 Drezdenko tel. 95 7638102 fax 95 7620850 mgzo@oswiata.drezdenko.pl www.oswiata.drezdenko.pl Drezdenko, 03.06.2016r. 4/MGZO/ZO/2016 Zapytanie ofertowe wykonanie przeglądów technicznych w budynkach szkolnych i przedszkola będących w zasobie Gminy Drezdenko I. Pełnomocnik Zamawiającego Miejsko - Gminny Zespół Oświaty 66-530 Drezdenko ul. Ogrodowa 1 NIP: 595-000-77-00, II Zamawiający 1) Zespół Szkół im. H. Sienkiewicza w Drezdenku, ul. Portowa 1 66-530 Drezdenko, 2) Gimnazjum nr 1 im. Józefa Nojiego w Drezdenku, plac Wolności 8, 66-530 Drezdenko, 3) Szkoła Podstawowa nr 1 w Drezdenku, ul. Szkolna 11, 66-530 Drezdenko, 4) Szkoła Podstawowa w Drawinach, Drawiny 62, 66-530 Drezdenko, 5) Szkoła Podstawowa w Grotowie, Grotów 88, 66-530 Drezdenko, 6) Szkoła Podstawowa w Goszczanowie, Goszczanowo 18a, 66-530 Drezdenko, 7) Szkoła Podstawowa w Gościmiu, Gościm 141, 66-530 Drezdenko, 8) Szkoła Podstawowa w Niegosławiu, Niegosław 69, 66-530 Drezdenko, 9) Szkoła Podstawowa w Rąpinie, Rąpin 54,66-530 Drezdenko, 10) Szkoła Podstawowa w Starych Bielicach, Stare Bielice 13, 66-530 Drezdenko, 11) Szkoła Podstawowa w Trzebiczu, ul. Szkolna 1, 66-530 Drezdenko, 12) Publiczne Przedszkole w Drezdenku, ul. Kopernika 16, 66-530 Drezdenko, 13) Miejsko Gminny Zespół Oświaty w Drezdenku, ul. Ogrodowa 1, 66-530 Drezdenko Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2015 poz. 2164 z póz. zm.)- zamówienie poniżej 30 000 Euro.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów technicznych w budynkach szkolnych i przedszkola będących w zasobie Gminy Drezdenko w roku 2016 zwanych, zgodnie z ustawą Prawo budowlane z dnia 7 lipiec 1994 r. (tekst jednolity : Dz.U. z 2016, poz.290 z póź.zm.). 1. Zakresem przedmiotowych prac będzie: 1. W Gimnazjum nr 1 im. Józefa Nojiego, Pl. Wolności 8, 66-530 Drezdenko: Przegląd pięcioletni stanu technicznego budynku ( w tym: budynki szkolne; budynki Przegląd pięcioletni instalacji odgromowej Przegląd pięcioletni rezystancji izolacji; Badanie pięcioletnie skuteczności ochrony przeciwporażeniowej, 2. Zespół Szkół im. H. Sienkiewicza,ul. Portowa 1, 66-530 Drezdenko Przegląd sieci hydrantowej wewnętrznej; ; Przegląd instalacji gazowej w kuchni szkolnej i boiska sportowego; Przegląd szczelności instalacji gazowej kotłowni 3. Publiczne Przedszkole, ul. Kopernika 16, 66-530 Drezdenko 4. Szkoła Podstawowa w Goszczanowie, 66-530 Drezdenko Okresowa (roczna) kontrola przewodów kominowych ( dymowe i wentylacyjne) 5. Szkoła Podstawowa w Niegosławiu, 66-530 Drezdenko Przegląd pięcioletni rezystancji izolacji Badanie pięcioletnie skuteczności ochrony przeciwpożarowej 6. Szkoła Podstawowa w Trzebiczu, ul. Szkolna 1, 66-530 Drezdenko
7. Szkoła Podstawowa w Drawinach 62, 66-530 Drezdenko ; Roczny pomiar elektryczny 8. Szkoła Podstawowa w Gościmiu, 66-530 Drezdenko Okresowa (roczna) kontrola przewodów kominowych ( dymowe i wentylacyjne) 9. Szkoła Podstawowa nr 1 im. J. Korczaka, ul. Szkolna 11, 66-530 Drezdenko Przegląd pięcioletni stanu technicznego budynku ( w tym: budynki szkolne; budynki instalacji gazowej ( kuchni szkolnej, kotłowni) 10. Szkoła Podstawowa w Starych Bielicach, 66-530 Drezdenko ; 11. Szkoła Podstawowa w Rąpinie, 66-530 Drezdenko Przegląd roczny stanu technicznego budynku ( w tym: budynki szkolne; budynki ; 12. Szkoła Podstawowa w Grotowie, 66-530 Drezdenko
Okresowa (roczna) kontrola przewodów kominowych ( dymowe i wentylacyjne ) i Przegląd roczny placu zabaw 13. Miejsko-Gminny Zespół Oświaty, ul. Ogrodowa 1, 66-530 Drezdenko instalacji gazowej Przegląd instalacji elektrycznej gospodarcze,). 2. Z przeprowadzonych przeglądów poszczególnych budynków należy sporządzić protokół w wersji papierowej oraz dokonać odpowiednich wpisów w książkach obiektów z przeprowadzonej kontroli. 3. Do obowiązku wykonawcy należało będzie założenie książki obiektów, na budynki nie posiadające takiego dokumentu. 4. Miejscem odbioru (przekazania) dokumentacji będzie siedziba Zamawiającego. 5. Przez wykonanie przedmiotu umowy rozumieją dzień przyjęcia przez Zamawiającego bez uwag przedmiotu umowy i podpisanie przez obie strony protokołu zdawczo odbiorczego 6. Zamówienie będzie obejmować obiekty wskazane w opisie przedmiotu zamówienia punkty 1-13. 7. Przeglądy obiektów budowlanych powinny być wykonane zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 4 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (tekst jedn.: Dz. U. z 2015 poz. 2164 z póz. zm.), 8. W trakcie trwania zamówienia zastrzega się prawo zmniejszenia zakresu zamówienia o 30%. Nie wykonanie pełnego zakresu zamówienia nie będzie rodzić roszczenia po stronie Wykonawcy o realizację pozostałej części zamówienia. 9. Zastrzega się prawo zwiększenia zamówienia w przypadku, gdy pojawi się konieczność wykonania innego przeglądu, nieprzewidzianego w niniejszym zapytaniu ofertowym. 10. Termin wykonania umowy : od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2016r. 11. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia podwykonawcom. 12. Oceniane będą tylko kompletne oferty. IV. O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY, KTÓRZY: Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w formie oświadczenia wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą: a) uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno- budowlanej, b)uprawnienia bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych.
V. KRYTERIUM OCENY OFERT 1. Najniższa cena - 100 %. 2. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie cenę brutto za wykonanie przeglądów technicznych w budynkach szkolnych i przedszkola będących w zasobie Gminy Drezdenko 3. W skład ceny brutto wchodzą wszystkie koszty wykonywania zamówienia przez wykonawcę. 4. Zamawiający jest uprawniony do poprawiania oczywistych omyłek rachunkowych z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym wg wzoru Pełnomocnika Zamawiającego załącznik nr 1. 1. Spełnienie warunków udziału w postepowaniu potwierdza się oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. 3. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 4. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie. 5. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 6. Ofertę należy złożyć pisemnie lub przesłać pocztą / kurierem na adres Miejsko Gminny Zespół Oświaty w Drezdenku, ul. Ogrodowa 1, 66-530 Drezdenko z dopiskiem Oferta na przeglądy techniczne w budynkach szkolnych i przedszkola będących w zasobie Gminy Drezdenko w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20.06.2016r. do godz. 09.30 7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 8. W toku badania i oceny ofert Pełnomocnik Zamawiającego może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 9. Z Wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza Zamawiający podpiszą umowy na realizację zamówienia. VII. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej oraz Biuletynie Informacji Publicznej Miejsko-Gminnego Zespołu Oświaty w Drezdenku. Ponadto po wybraniu najkorzystniejszej oferty, wybrany wykonawca zostanie poinformowany telefonicznie lub mailowo. VIII. INFORMACJE OGÓLNE 1. Złożona przez Wykonawcę oferta stanowić będzie oświadczenie woli do wykonania przedmiotowego zamówienia na warunkach w niej zawartych. 2. Pełnomocnik Zamawiającego zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postepowania bez podania przyczyny, na każdym etapie, jak również do niepodpisania umowy z żadnym z oferentów. 3. Pełnomocnik Zamawiającego zastrzega prawo zamiany treści zapytania ofertowego, o czym poinformuje potencjalnych wykonawców.
IX. ZAŁĄCZNIKI: 1. Wzór formularza ofertowego.( zał. nr 1 ) 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków w zapytaniu ofertowym (zał. Nr 2) 3. Wzór umowy ( zał. Nr 3)