ZAPYTANIE OFERTOWE 2/ DO OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY W TRAKCIE CZYSZCZENIA PRZEWODÓW KOMINOWYCH NALEŻY:

Transkrypt

1 Ryki, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Samorządowa Administracja Szkół i Przedszkoli w Rykach zaprasza do składania ofert na wykonanie prac kominiarskich w budynkach placówek oświatowych, stanowiących mienie Gminy Ryki. 1. ZAMAWIAJĄCY: Samorządowa Administracja Szkół i Przedszkoli ul. Karola Wojtyły Ryki sasip@ryki.pl tel REGON NIP Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zapytania ofertowego jest świadczenie usług kominiarskich w następujących placówkach oświatowych Gminy Ryki: 1. Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 1 w Rykach, ul. Słowackiego 2; 2. Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 2 im.jana Pawła II w Rykach, ul. 15 PP Wilków Ak 5; 3. Zespół Placówek Oświatowych w Bobrownikach, ul. Rynek 1; 4. Zespól Placówek Oświatowych w Leopoldowie, ul. Zielona 1; 5. Zespół Placówek Oświatowych w Rososzy 144a; 6. Zespół Placówek Oświatowych w Moszczance 14; 7. Zespół Placówek Oświatowych w Swatach 193a; 8. Zespół Placówek Oświatowych w Starym Bazanowie 136; 9. Zespół Placówek Oświatowych w Owni 101; 10. Publiczna Szkoła Podstawowa w Starej Dąbi 4; 11. Ośrodek Rewalidacyjno-Wychowawczy w Rykach, ul. Ogrodowa 6; 12. Samorządowe Przedszkole Nr 1 w Rykach, ul. Szkolna 18; 13. Samorządowe Przedszkole Nr 2 w Rykach, ul. Żytnia 28A; 14. Samorządowe Przedszkole Nr 5 w Rykach, ul. Kochanowskiego 21. wykonanie następujących prac: 1/ CZYSZCZENIA PRZEWODÓW KOMINOWYCH: a) dymowych w cyklu kwartalnym, tj. 4 razy w roku; b) spalinowych w cyklu półrocznym, tj. 2 razy w roku; c) wentylacyjnych w cyklu rocznym, tj. 1 raz w roku. 2/ DO OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY W TRAKCIE CZYSZCZENIA PRZEWODÓW KOMINOWYCH NALEŻY: a) oczyścić prawidłowo przewód kominowy na całej jego długości, b) wybrać sadzę z przewodów kominowych, c)pozostawić miejsce wybierania sadzy uporządkowane.

2 3/ SPRAWDZENIE STANU TECHNICZNEJ SPRAWNOŚCI PRZEWODÓW KOMINOWYCH, (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych), ZWANE DALEJ PRZEGLĄDEM. a) Terminy wykonywania sprawdzenia stanu technicznej sprawności przewodów kominowych na poszczególnych budynkach będą uzgadniane na bieżąco z Zamawiającym. b) Zakres robót wymagany przy sprawdzaniu stanu technicznej sprawności (okresowym przeglądzie) w budynku oraz poszczególnych lokalach wg obowiązujących przepisów prawa i norm, a w tym m.in.: sprawdzenie drożności przewodów kominowych; sprawdzenie szczelności przewodów kominowych; sprawdzenie prawidłowości ciągu kominowego wraz z określeniem wymiarów oraz rodzaju kratek wentylacyjnych w przewodach wentylacyjnych; sprawdzenie stanu technicznego głowic kominowych; sprawdzenie czy nie występują uszkodzenia: przewodów kominowych, kanałów, czopuchów, rur i łączników, włazów, drzwiczek kominowych; sprawdzenie czy występują inne, widoczne stwierdzone w trakcie kontroli rażące nieprawidłowości (uchybienia) mogące spowodować zagrożenie bezpieczeństwa ludzi i mienia. c) Po zakończeniu przeglądu Wykonawca sporządzi protokół określający stan techniczny w zakresie wskazanym w obowiązujących przepisach prawa. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości należy je wyszczególnić oraz podać zalecenia co do ich usunięcia, w przypadku zalecenia uszczelnienia przewodu (np. wkładami kominowymi) należy podać długość tych odcinków i przekrój u wylotu tego przewodu. d) Ewentualne materiały niezbędne do wykonania sprawdzenia stanu technicznej sprawności przewodów kominowych zabezpiecza Wykonawca we własnym zakresie. e) Przewody kominowe oraz inne uzgodnione przez strony elementy urządzeń grzewczo-kominowych będą czyszczone przez uprawnionych, wykwalifikowanych pracowników kominiarskich przy użyciu własnego sprzętu i narzędzi. f) Wykonawca zobowiązuje się do terminowego i solidnego świadczenia usług w czasookresach wynikających z wytycznych określonych w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. z 2010 r. nr 109 poz. 719). 3. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 1). 4. WYMAGANIA STAWIANE OFERENTOM: O w/w zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, tj. posiadają uprawnienia mistrzowskie umożliwiające realizację przedmiotu zapytania ofertowego, zgodnie z wszystkimi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa w celu potwierdzenia niniejszego warunku, Wykonawca winien załączyć do oferty odpowiednie, wymagane stosownymi przepisami prawa uprawnienia, tj. uprawnienia mistrza kominiarskiego. Zamawiający informuje, że posiadanie powyższych uprawnień jest warunkiem niezbędnym uczestnictwa w zapytaniu ofertowym.

3 W celu potwierdzenia niniejszego warunku Wykonawca winien załączyć do oferty potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię stosownych uprawnień. 5. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE WYKONAWCA WINIEN ZŁOŻYĆ DO NINIEJSZEGO ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1) Podpisany przez uprawnionego Wykonawcę formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1 niniejszego zapytania ofertowego. 2) Kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną stosownych uprawnień mistrzowskich. Zamawiający zaleca, aby niezbędne dokumenty złożone zostały w kolejności wskazanej powyżej. 6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA PROPOZYCJI CENOWEJ: 1) Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę cenową. 2) Oferta musi zawierać formularz ofertowy. 3) Wykonawca winien przedstawić ofertę cenową ryczałtową (cena netto,brutto) za wykonanie usługi w poszczególnych placówkach oświatowych, wymienione w punkcie 2 za wykonaną usługę. 4) Dokumenty składające się na ofertę, muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 5) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści zapytania. 6) Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (pełnomocnika), upoważnionego do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty, pod rygorem nieważności oferty. 7) Wykonawca poniesie wszelki koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8) Ofertę należy umieścić w jednej zamkniętej, nieprzejrzystej kopercie. Kopertę należy zaadresować oraz opisać w następujący sposób: Samorządowa Administracja Szkół i Przedszkoli w Rykach ul. Karola Wojtyły 29, Ryki Oferta na Usługi kominiarskie w placówkach oświatowych Gminy Ryki 7. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY: 1) Wykonawca zobowiązany jest określić cenę ryczałtową, jako należną jemu za wykonanie określonych robót z uwzględnieniem wszystkich kosztów i prac niezbędnych do wykonania całości zamówienia. 2) Zamawiający zastrzega, że po wyborze oferty najkorzystniej ustalona w umowie wysokość wynagrodzenia ofertowego jest ostateczna, niezależnie od rozmiaru robót i innych świadczeń oraz ponoszonych przez Wykonawcę kosztów ich realizacji w trakcie trwania umowy. 3) Za ustalenie ilości robót i innych świadczeń oraz za sposób przeprowadzenia na tej podstawie kalkulacji wynagrodzenia ryczałtowego odpowiada wyłącznie Wykonawca. 4) Umowa z Wykonawcą będzie rozliczana na bazie ryczałtu. 5) Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie.

4 6) Ceny w ofercie należy podać do drugiego miejsca po przecinku (netto, brutto, VAT). 7) Obowiązujący podatek VAT należy wyliczyć zgodnie z zapisem 12 pkt 9 i 10 Rozporządzenia Ministra Finansów z 27 kwietnia 2004 roku w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 97, poz. 971), od ceny netto. 8. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT: 1. Ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia 11 marca 2015 r. do godz. 12:00 w sekretariacie Samorządowej Administracji Szkół i Przedszkoli w Rykach, ul. Karola Wojtyły Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania zapytania o cenę. 7. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie:bip Urzędu Miejskiego w Rykach 9. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem ZAŁĄCZNIKI: Formularz ofertowy

5 Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego dla Samorządowej Administracji Szkół i Przedszkoli w Rykach dotyczącego wykonania prac kominiarskich w placówkach oświatowych Gminy Ryk... Pieczęć oferenta ZAMAWIAJĄCY: Samorządowa Administracja Szkół i Przedszkoli w Rykach O F E R T A na wykonanie prac kominiarskich dla Samorządowej Administracji Szkół i Przedszkoli w Rykach Dane dotyczące oferenta: Nazwisko i imię/pełna nazwa Miejsce zamieszkania/siedziba... Nr telefonu... NIP... Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac kominiarskich dla Samorządowej Administracji Szkół i Przedszkoli w Rykach w placówkach oświatowych Gminy Ryki, zgodnie z zakresem usług wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym z dnia r.

6 Cena ryczałtowa za usługi kominiarskie w poszczególnych placówkach oświatowych: L.p. Nazwa placówki Kwota ryczałtowa netto 1. Zespół Szkól Ogólnokształcących Nr 1 w Rykach, ul. Słowackiego 2 2. Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 2 im. Jana Pawła II w Rykach, ul. 15 PP Wilków AK 5 3. Zespół Placówek Oświatowych w Bobrownikach, ul. Rynek 1 4. Zespół Placówek Oświatowych w Leopoldowie, ul. Zielona 1 5. Zespół Placówek Oświatowych w Rososzy 144a 6. Zespół Placówek Oświatowych w Moszczance Zespól Placówek Oświatowych w Swatach 193a 8. Zespół Placówek Oświatowych w Starym Bazanowie Zespół Placówek Oświatowych w Owni Publiczna Szkoła Podstawowa w Starej Dąbi Ośrodek Rewalidacyjno-Wychowawczy w Rykach, ul. Ogrodowa Samorządowe Przedszkole Nr 1 w Rykach, ul. Szkolna Samorządowe Przedszkole Nr 2 im. Marii Kownackiej z grupami integracyjnymi w Rykach, ul. Żytnia 28A 14. Samorządowe Przedszkole Nr 5 im. Ewy Szelburg-Zarembiny w Rykach, ul. Kochanowskiego 21 Kwota ryczałtowa brutto Kwota ryczałtowa ogółem Oświadczam, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym dojazd do placówki. Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Oświadczam, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia pieczęć, podpis