ZASADY REALIZACJI PRZEZ STUDENTÓW UNIWERSYTETU RZESZOWSKIEGO STUDIÓW CZĄSTKOWYCH I PRAKTYK ZAGRANICZNYCH W RAMACH PROGRAMÓW EUROPEJSKICH Dokument zawiera przepisy prawa, postanowienia wewnętrznych regulaminów obowiązujących na Uniwersytecie Rzeszowskim, zasady realizacji przez studentów studiów cząstkowych i praktyk zagranicznych w ramach programów europejskich. Celem niniejszego dokumentu jest ułatwienie studentom i pracownikom Uniwersytetu Rzeszowskiego stosowanie obowiązujących regulacji w związku z realizacją programów europejskich. Podstawę wydawania wiąŝących decyzji w stosunku do studentów stanowi Regulamin studiów na Uniwersytecie Rzeszowskim, Regulamin ECTS oraz wymogi programów międzynarodowych 1. WYMOGI FORMALNE UCZESTNICTWA W PROGRAMIE Zgodnie z Zarządzeniem nr 21/2004 Rektora Uniwersytetu Rzeszowskiego w sprawie rekrutacji studentów UR na wyjazd za granicę z dnia 18 maja 2004 r. w programie moŝe uczestniczyć student Uniwersytetu Rzeszowskiego, który w dniu kwalifikacji spełnia warunki: 1) Średnia ocen liczona za cały dotychczasowy okres studiów nie powinna być niŝsza niŝ 4,0. 2) Brak zaległości w studiach (zaliczenie dotychczasowego toku studiów). 3) Znajomość języka kraju, do którego wyjeŝdŝa student, a w niektórych przypadkach znajomość odpowiedniego języka kongresowego, poświadczona odpowiednim dokumentem, np. certyfikat językowy, opinia lektora języka obcego, który prowadził zajęcia z kandydatem, zaświadczenie o uczęszczaniu na kurs językowy, etc. 4) Pozytywna i merytoryczna pisemna opinia o kandydacie przynajmniej jednego pracownika dydaktyczno-naukowego Uniwersytetu Rzeszowskiego (np. opiekuna roku). 5) ZaangaŜowanie w Ŝycie Uniwersytetu Rzeszowskiego, pracę studenckich kół naukowych, stowarzyszeń i organizacji studenckich, Samorządu Studenckiego, etc. 2. UCZELNIE/FIRMY PARTNERSKIE 1) Student moŝe wyjechać do uczelni, z którymi Uniwersytet Rzeszowski podpisał stosowne umowy bilateralne. Aktualny wykaz uczelni partnerskich znajduje się na stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń Działu Współpracy z Zagranicą UR. 2) Komisja wybiera miejsce pobytu studenta, zgodnie z jego preferencjami wyborem uczelni zaznaczonej w kwestionariuszu, znajomością języków obcych oraz średnią ocen. 3) Student moŝe wyjechać na praktyki do firm, z którymi współpracuje Uniwersytet Rzeszowski lub do firmy samodzielnie znalezionej przez studenta. Praktyka moŝe być praktyką obowiązkową lub nieobowiązkową (z punktu widzenia programu kształcenia), ale zawsze musi gwarantować moŝliwość nabycia kompetencji związanych z kierunkiem kształcenia w uczelni macierzystej. 3. OKRES POBYTU 1) Student jest kwalifikowany do odbywania studiów w uczelni partnerskiej na okres od 3 do 12 miesięcy. Student ma prawo zdecydować na jak długo chciałby wyjechać przy czym zalecane jest, aby wyjechał na min. jeden semestr w przypadku studiów cząstkowych. 2) PrzedłuŜenie pobytu za granicą moŝe nastąpić tylko w ramach jednego roku akademickiego. 3) PrzedłuŜenie pobytu na semestr letni nastąpi na podstawie nadesłanego Learning Agreement podpisanego przez uczelnię partnerską, która jednocześnie tym podpisem deklaruje moŝliwość przedłuŝenia pobytu przez studenta. Podpis koordynatora na UR będzie takŝe zgodą na przedłuŝenie pobytu studenta za granicą. 4) Student moŝe skrócić pobyt, pierwotnie zaplanowany na jeden rok, do jednego semestru. 5) Skrócenie pobytu do 3 miesięcy, bez uczestnictwa w egzaminach, powinno być uzasadnione przez studenta i zaakceptowane przez właściwego koordynatora w UR. 6) W przypadku wyjazdu studenta na ostatnim semestrze studiów konieczna jest pisemna 1
zgoda promotora. Student rozlicza wyjazd miesiąc przed planowanym egzaminem dyplomowym. 7) Student jest kwalifikowany do odbywania praktyki w instytucji partnerskiej na okres maks. do 12 miesięcy. 8) Student zakwalifikowany na wyjazd na praktykę składa wniosek o indywidualny plan studiów. 4. KOMISJA KWALIFIKACYJNA 1) Skład Komisji Kwalifikacyjnej określa Zarządzenie nr 21/2004 Rektora Uniwersytetu Rzeszowskiego w sprawie rekrutacji studentów UR na wyjazd za granicę z dnia 18 maja 2004 r. 2) Kandydat jest zobligowany wypełnić i dostarczyć właściwy formularz zgłoszeniowy studenta (http://www.univ.rzeszow.pl/stypendia/erasmus/). Do formularza w postaci załączników kandydat moŝe dołączyć dowolne dodatkowe pisma i dokumenty (potwierdzenie znajomości języka, listy polecające, itd.). Dokumenty powinny zostać okazane Komisji w postaci oryginalnej, natomiast do akt moŝna przekazać ich kopie. 3) Rozmowa z poszczególnymi kandydatami jest przeprowadzana indywidualnie. Komisja moŝe zarządzić przeprowadzenie całości lub części rozmowy w języku wykładowym wybranej przez studenta uczelni partnerskiej. Sposób prowadzenia rozmowy ma umoŝliwić studentowi zaprezentowanie jego walorów predysponujących go do wyjazdu. Członkowie Komisji mogą zadawać kandydatom pytania i Ŝądać wyjaśnień. 4) Wyboru uczestników dokonuje Komisja Kwalifikacyjna w drodze uzgodnienia. Kwalifikując studenta do uczestnictwa w programie Komisja określa uczelnię/ instytucję partnerską. 5. USTALENIE PROGRAMU STUDIÓW 1) Osoba zakwalifikowana do uczestnictwa w programie jest zobowiązana wypełnić wszelkie wymogi określone tak przez Uniwersytet Rzeszowski jak i instytucję partnerską związane z przygotowaniem, realizacją oraz rozliczeniem wyjazdu. Niezastosowanie się do powyŝszych wymogów moŝe skutkować skreśleniem studenta z listy uczestników Programu. Wszelkich informacji, co do ww. wymogów udziela Dział Współpracy z Zagranicą UR. Prawa i obowiązki studenta określa Karta Studenta Erasmusa oraz umowa podpisywana przed wyjazdem studenta za granicę. 2) Przed wyjazdem studenta do uczelni partnerskiej trzy zainteresowane strony tj. uczelnia macierzysta (wysyłająca), uczelnia partnerska (przyjmująca) oraz student podpisują Porozumienie o programie zajęć (Learning Agreement). Porozumienie o programie zajęć powinno być przygotowane w taki sposób, aby zminimalizować róŝnice pomiędzy programami studiów w uczelni macierzystej i partnerskiej. 3) Student określa program studiów na uczelni partnerskiej w porozumieniu z właściwym koordynatorem kierunkowym lub wydziałowym, który podpisuje Porozumienie o programie zajęć (Learning Agreement). Program powinien obejmować min. 27 punktów ECTS na semestr (60 na rok akademicki). 4) Wraz z Porozumieniem o programie zajęć powinna zostać opracowana Karta zaliczeń (Recognition Sheet) studenta, która zawiera listę przedmiotów/zajęć z programu kształcenia w uczelni macierzystej i przypisane im odpowiedniki/ równowaŝniki przedmiotów/zajęć z programu kształcenia w uczelni partnerskiej. Karta zaliczeń powinna zawierać równieŝ wykaz przedmiotów, które student jest zobowiązany zaliczyć po powrocie w UR. 5) Uczelnia macierzysta powinna wykazać elastyczność zarówno w odniesieniu do wyboru przedmiotów/zajęć, odbywanych w uczelni partnerskiej mogących stanowić odpowiedniki /równowaŝniki zajęć objętych programem własnym uczelni, jak i w odniesieniu do kolejności/terminu zaliczania przez studenta obowiązujących zajęć. 2
6) O jakichkolwiek zmianach w LA student musi bezzwłocznie powiadomić Uczelnię, wysyłając Changes to Learning Agreement, który musi być podpisane przez studenta, uczelnię przyjmującą oraz koordynatora wydziałowego/kierunkowego. 7) Przed wyjazdem studenta do instytucji partnerskiej na praktyki trzy zainteresowane strony tj. uczelnia macierzysta (wysyłająca), instytucja partnerska (przyjmująca) oraz student podpisują Porozumienie o programie praktyk (Training Agreement) i Kartę jakości (Quality Commitment). Porozumienie o programie praktyk powinno być przygotowane w taki sposób, aby po powrocie studenta praktyka mogła być uznana za równowaŝną z praktyką obowiązkową na uczelni macierzystej. Porozumienie o programie praktyk, ze strony uczelni macierzystej powinno być zatwierdzone pisemnie przez koordynatora wydziałowego/kierunkowego uczelni. Koordynator wydziałowy/kierunkowy uczelni określa liczbę punktów ECTS naleŝnych za praktykę. Koordynator wydziałowy/kierunkowy decyduje czy praktyka moŝe być uznana za równowaŝną z obowiązkową na UR. 8) Dokumenty wypełniane są zgodnie z wymogami danego programu. 6. REZYGNACJA UCZESTNIKA PRZED WYJAZDEM 1) Student rezygnujący z uczestnictwa w programie powinien niezwłocznie poinformować o tym fakcie koordynatora wydziałowego/kierunkowego oraz Dział Współpracy z Zagranicą przedstawiając przyczyny rezygnacji. 2) Nieusprawiedliwiona okolicznościami rezygnacja z uczestnictwa w programie, a takŝe nieusprawiedliwiona okolicznościami zwłoka w powiadomieniu o tym fakcie uniemoŝliwiająca lub utrudniająca przeprowadzenie dodatkowych kwalifikacji będą wzięte pod uwagę przy ocenie postawy studenta, w szczególności w przypadku ubiegania się przezeń o moŝliwość uczestnictwa w innych programach organizowanych dla studentów Uniwersytetu Rzeszowskiego. 7. ZALICZENIE SEMESTRU POPRZEDZAJĄCEGO WYJAZD 1) Uczestnik programu, który zadeklarował chęć odbycia części studiów na uczelni partnerskiej powinien uzyskać wpis na kolejny rok (semestr) studiów. Uczestnik programu, który nie zaliczył semestru poprzedzającego wyjazd przed datą wyjazdu z powodu niedostatecznych wyników w nauce będzie skreślony z listy uczestników programu. 2) Z listy uczestników programu będzie skreślony takŝe student, który nie zaliczył przedmiotu, semestru lub roku studiów i został przez dziekana skierowany na ich powtórzenie i do daty wyjazdu nie uzupełnił zaległości. 8. STATUS STUDENTA 1) Uczestnik programu jest wpisywany na studia w uczelni partnerskiej. Oznacza to, Ŝe ma prawa i obowiązki, jakie posiadają studenci uczelni partnerskiej, które da się bezpośrednio lub odpowiednio zastosować do studentów odbywających tego typu studia. W szczególności, uczestnik programu nie moŝe być traktowany gorzej niŝ studenci uczelni partnerskiej. O wszelkich przejawach niewłaściwego traktowania studentów UR uczestnik programu powinien natychmiast i bezwzględnie powiadomić wydziałowego/kierunkowego koordynatora oraz Dział Współpracy z Zagranicą. 2) Uczestnik programu jest zwolniony od opłat za studia na uczelni partnerskiej. Uczelnia partnerska moŝe od niego pobrać jedynie opłaty o charakterze manipulacyjnym związane np. z wpisaniem na listę studentów, przygotowaniem i wydaniem indeksu, karty egzaminacyjnej itd. Opłaty te nie mogą być inne niŝ w przypadku pozostałych studentów tej uczelni. 3) Do uczestnika programu nadal stosuje się teŝ postanowienia Regulaminu studiów na Uniwersytecie Rzeszowskim oraz Regulaminu pomocy materialnej. W szczególności, uczestnik programu ma prawo do pobierania przyznanych mu stypendiów 3
oraz wzięcia okresu i efektów wyjazdu pod uwagę przy podejmowaniu decyzji o przyznaniu stypendiów następnych. 9. ZMIANA PROGRAMU STUDIÓW/PRAKTYK W TRAKCIE POBYTU 1) Zmian w programie studiów/praktyk dokonuje się, gdy realizacja porozumienia o programie studiów/praktyk staje się niemoŝliwa. Termin w jakim moŝna dokonać zmian określa koordynator wydziałowy/kierunkowy. 2) Zmian w programie dokonuje się poprzez sporządzenie aneksu do porozumienia o programie studiów (Changes to Learning Agreement). Nowy program studiów musi być zaakceptowany przez wszystkie strony porozumienia i obejmować min. 27 punktów ECTS na semestr (60 na rok akademicki). 3) JeŜeli brak realizacji porozumienia o programie studiów/praktyk jest zawiniony przez uczestnika programu, w szczególności, gdy wynika on z niewykonywania lub niewłaściwego wykonywania obowiązków studenta w instytucji partnerskiej koordynator wydziałowy/kierunkowy, po konsultacji z odpowiednimi władzami instytucji partnerskiej, odmawia wyraŝenia zgody na zmianę programu i skreśla studenta z listy uczestników programu z rygorem natychmiastowego powrotu na studia na UR. 10. ROZLICZENIE POBYTU 1) Dokumentami stanowiącymi podstawę rozliczenia studenta z pobytu na uczelni partnerskiej są zaświadczenie o odbyciu studiów na uczelni partnerskiej oraz wykaz zaliczeń (Transcript of records) otrzymanymi z uczelni partnerskiej. Zaświadczenie o odbyciu studiów na uczelni partnerskiej musi określać okres odbytych studiów, natomiast wykaz zaliczeń (Transcript of records) wykaz przedmiotów, stopnie oraz liczbę punktów ECTS przyznanych za kaŝdy studiowany przedmiot. 2) Dokumentem stanowiącym podstawę rozliczenia studenta z pobytu na praktykach jest zaświadczenie o odbyciu praktyk w instytucji partnerskiej. Zaświadczenie musi określać okres odbytych praktyk, potwierdzenie zrealizowania załoŝeń programowych i ocenę opisową/ opinię z odbytych praktyk. Zaświadczenie wystawia instytucja partnerska. 3) Uczestnik programu powinien domagać się wystawienia powyŝszych dokumentów z uczelni partnerskiej. 4) W przypadku, gdy instytucja przyjmująca zobowiązała się do wysłania dokumentów w terminie późniejszym, uczelnia macierzysta nie ma prawa podejmować kroków zmierzających do skreślenia uczestnika programu z listy studentów. 5) Dokumenty powyŝsze naleŝy po powrocie dostarczyć do Działu Współpracy z Zagranicą UR, a następnie do koordynatora wydziałowego/kierunkowego (nie później niŝ 2 tygodnie po powrocie z uczelni partnerskiej). 6) Oryginały dokumentów trafiają do Dziekanatu, a kopie zostają w Dziale Współpracy z Zagranicą. 7) Oceny uzyskane przez studenta za granicą wliczają się do średniej ocen za dany okres studiów. 11. ZALICZENIE PRZEDMIOTÓW I PRAKTYK ZREALIZOWANYCH ZA GRANICĄ 1) Porozumienie o programie zajęć (Learning Agreement/Changes to LA) podpisane przez studenta, koordynatora wydziałowego/kierunkowego oraz przez uczelnię przyjmującą a takŝe Wykaz zaliczeń (Transcript of Records) gwarantują studentom pełne uznanie stopni i punktów ECTS zdobytych za granicą. 2) Porozumienie o programie praktyk (Training Agreement) podpisane przez studenta, koordynatora wydziałowego/kierunkowego oraz przez instytucję przyjmującą oraz Zaświadczenie o odbyciu praktyk gwarantują studentom pełne uznanie praktyki odbytej za granicą. 3) Student nie musi negocjować w sprawie uznania punktów z poszczególnymi wykładowcami. 4
4) Koordynator kierunkowy/wydziałowy podejmuje decyzję o zaliczeniu studentowi okresu studiów, przedmiotów i punktów zaliczeniowych zrealizowanych w uczelni partnerskiej w terminie 2 tygodni od daty dostarczenia przez studenta Wykazu zaliczeń z uczelni partnerskiej. 5) Dziekan na wniosek Koordynatora wpisuje do karty zaliczeń i indeksu: przetłumaczone nazwy przedmiotów, nazwiska prowadzących i oceny uzyskane w uczelni partnerskiej przeliczone na skalę ocen stosowaną w uczelni macierzystej oraz punkty ECTS z uwagą np. Erasmus 20.../20... rok akademicki). Wpis zaliczenia danego przedmiotu zwalnia studenta z obowiązku jego zaliczania na danym kierunku UR. 6) Koordynator kierunkowy/wydziałowy ustala róŝnice programowe w przypadku wyjazdu na studia cząstkowe, natomiast w przypadku praktyk koordynator ustala ze studentem równowaŝność praktyki odbytej za granicą z obowiązkową na UR. W zaleŝności od liczby i trudności przedmiotów/praktyk pozostałych do zaliczenia, student zwraca się z prośbą do dziekana o przypisanie ich do kolejnego semestru bądź roku studiów. 7) Praktyka zagraniczna wpisywana i zaliczana jest przez Dziekana do karty egzaminacyjnej i indeksu. 8) JeŜeli uczestnik programu zrealizował program określony porozumieniem o programie studiów, dziekan zalicza semestr (rok), w trakcie którego student odbywał studia na uczelni partnerskiej i wpisuje studenta na kolejny semestr (rok) studiów. 9) W przypadku wyjazdu krótszego niŝ 1 semestr student rozlicza wyjazd na podstawie zaświadczenia o uczestnictwie w zajęciach na uczelni partnerskiej, a na UR zalicza przedmioty wynikające z planu i harmonogramu studiów przewidzianych dla danego semestru. 12. ODMOWA ZALICZENIA SEMESTRU (ROKU) 1) JeŜeli student nie zrealizuje programu studiów/praktyki, albo w trakcie przebywania na uczelni partnerskiej uchybi obowiązkom wynikającym z Regulaminu studiów na Uniwersytecie Rzeszowskim, dziekan moŝe odmówić zaliczenia semestru (roku), w czasie którego student przebywał na uczelni partnerskiej. Decyzja powyŝsza zostanie podjęta po konsultacji z odpowiednimi władzami uczelni partnerskiej. 2) O odmowie zaliczenia semestru (roku) dziekan informuje koordynatora uczelnianego ds. programów międzynarodowych (Dział Współpracy z Zagranicą) celem podjęcia decyzji o Ŝądaniu zwrotu całości lub części stypendium wyjazdowego, a o naruszeniu obowiązków przewidzianych Regulaminem studiów Senacką Komisję Dyscyplinarną ds. Studentów UR decydującą o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego. 3) Podejmując decyzję o odmowie zaliczenia semestru (roku) dziekan moŝe skierować studenta na powtarzanie semestru (roku). 4) Uczestnik programu, który nie ze swojej winy nie zrealizował programu studiów określonego porozumieniem o programie studiów moŝe wystąpić do dziekana z wnioskiem o uznanie przyczyn niewykonania programu za usprawiedliwione. Za usprawiedliwione przyczyny mogą zostać uznane w szczególności: postawienie uczestnikowi programu wygórowanych lub innych niŝ innym studentom wymogów zaliczenia przedmiotu(ów) na uczelni partnerskiej albo uniemoŝliwienie uczestnikowi programu skorzystania z przysługujących studentom praw (np. uczestnictwa w egzaminie powtórkowym). 5) Dziekan uznając przyczyny niezrealizowania programu studiów określonego porozumieniem o programie studiów za usprawiedliwione wpisuje studenta na następny semestr (rok) studiów pod warunkiem zaliczenia przedmiotów wykładanych na danym kierunku studiów UR w czasie, gdy student przebywał w uczelni partnerskiej i określa termin zaliczenia tych przedmiotów (wpis warunkowy). 5
Zarządzenie nr 21/2004 Rektora Uniwersytetu Rzeszowskiego w sprawie rekrutacji studentów UR na wyjazd za granicę z dnia 18 maja 2004 r. 1 Wprowadzam następujące kryteria obowiązujące w rekrutacji studentów Uniwersytetu Rzeszowskiego na wyjazdy zagraniczne (studia cząstkowe, praktyki zawodowe, staŝe językowe, etc.) w ramach scentralizowanych programów Unii Europejskiej i innych funduszy. 1) Średnia ocen liczona za cały dotychczasowy okres studiów nie powinna być niŝsza niŝ 4,0. 2) Brak zaległości w studiach (zaliczenie dotychczasowego toku studiów). 3) Znajomość języka kraju, do którego wyjeŝdŝa student, a w niektórych przypadkach znajomość odpowiedniego języka kongresowego, poświadczona odpowiednim dokumentem, np. certyfikat językowy, opinia lektora języka obcego, który prowadził zajęcia z kandydatem, zaświadczenie o uczęszczaniu na kurs językowy, etc. 4) Pozytywna i merytoryczna pisemna opinia o kandydacie przynajmniej jednego pracownika dydaktyczno-naukowego Uczelni (np. opiekuna roku). 5) ZaangaŜowanie w Ŝycie Uczelni, pracę studenckich kół naukowych, stowarzyszeń i organizacji studenckich, Samorządu Studenckiego, etc. 2 1. Opinię o zakwalifikowaniu studenta na wyjazd podejmuje Komisja Rekrutacyjna ds. Programów Międzynarodowych. W skład komisji wchodzą: Dziekani odpowiednich Wydziałów lub Wydziałowi Koordynatorzy Programów, Dyrektorzy odpowiednich Instytutów lub Instytutowi Koordynatorzy Programów, Uczelniany Koordynator ds. Programów Międzynarodowych, Przedstawiciel Działu Współpracy z Zagranicą, Przedstawiciel organizacji studenckich (AEGEE lub Samorządu Studenckiego), 2. Opinia Komisji Rekrutacyjnej musi być zatwierdzona przez Prorektora ds. Współpracy z Zagranicą. 3 1. Zarówno Komisja Rekrutacyjna, jak i Prorektor ds. Współpracy z Zagranicą w uzasadnionych przypadkach, ma prawo odstąpienia od warunków wymienionych w 1. 2. Skład Komisji Rekrutacyjnej moŝe ulec zmianie w odniesieniu do poszczególnych programów. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. 4 Prof. dr hab. Włodzimierz Bonusiak Rektor UR 6