Strona 1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) POSTĘPOWANIE NIEPUBLICZNE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NA PODSTAWIE PROCEDURY ZAKUPOWEJ PROC 00038/B PGE POLSKA GRUPA ENERGETYCZNA S.A. Z DNIA 27 STYCZNIA 2016 R. ŚWIADCZENIE USŁUG KONSERWACJI URZĄDZEŃ KLIMATYZACJI I WENTYLACJI W BUDYNKU PGE S.A.. Numer postępowania: GKP/PGE/0119/2016 PGE Polska Grupa ul. Mysia 2 00-496 Warszawa Departament Zakupów Warszawa, listopad 2016r.
Strona 2 SPIS TREŚCI: 1. Zamawiający 3 2. Tryb postępowania 3 3. Opis Przedmiotu zamówienia 4 4. Oferty częściowe 4 5. Oferty wariantowe 4 6. Podwykonawcy 4 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (konsorcjum) 4 8. Warunki udziału w postępowaniu 4 9. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w niniejszym postępowaniu 5 10. Wymagania dotyczące wadium 6 11. Termin związania ofertą 6 12. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się z Wykonawcami 6 13. Opis sposobu przygotowania ofert 6 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 8 15. Opis sposobu obliczania ceny 8 16. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 8 17. Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia 8 18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 9 19. Zapisy zawieranej umowy w sprawie zamówienia 9 20. Inne informacje 9 21. Załączniki do SIWZ 9 Załącznik Nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 11 Załącznik Nr 2 do SIWZ - Wzór oferty 13 Załącznik Nr 3 do SIWZ - Protokół z Wizji Lokalnej 15 Załącznik Nr 4 do SIWZ - Wykaz doświadczenia usługi odpowiadające charakterowi Zamówienia 16 Załącznik Nr 5 do SIWZ - wykaz osób uprawnionych do wykonywanej działalności zgodnie z wymogami z pkt 17 Załącznik Nr 6 do SIWZ - Wzór umowy 18
Strona 3 1. ZAMAWIAJĄCY 1.1 PGE Polska Grupa Adres: ul. Mysia 2, 00-496 Warszawa Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy KRS: Nr 0000059307 Kapitał zakładowy: 18 697 608 290 zł Kapitał wpłacony: 18 697 608 290 zł, NIP: 526-025-05-41 Regon: 006 227 638 www.gkpge.pl Postępowanie zakupowe, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ ), oznaczone jest znakiem: GKP/PGE/0119/2016. Wykonawca porozumiewając się z Zamawiającym powinien powoływać się na ten znak, a wszelka korespondencja, w tym ewentualne zapytania powinny być kierowane na adres Zamawiającego: PGE Polska Grupa Departament Zakupów ul. Mysia 2 00-496 Warszawa e-mail: joanna.stanczyk@gkpge.pl 2. TRYB POSTĘPOWANIA 2.1 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, z zachowaniem zasad określonych w Procedurze Zakupów PGE Polska Grupa oraz Dobrych Praktykach Zakupowych dostępnych na stronie http://www.gkpge.pl/bip/przetargi, z uwzględnieniem Kodeksu Etyki dostępnym na stronie www.gkpge.pl/media/pdf/kodeks_etyki_pge_final.pdf. 2.2 W zakresie nieuregulowanym w niniejszej SIWZ stosuje się postanowienia Procedury. 2.3 Zamawiający oceni Oferty pod względem zgodności z wymaganiami zawartymi w SIWZ oraz dokona oceny punktowej zgodnie z określonymi w SIWZ kryteriami. 2.4 W wyniku przeprowadzonej oceny punktowej Ofert, Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej. 2.5 Ilekroć w Specyfikacji jest mowa o: Organizator Postępowania PGE Polska Grupa ; Ofercie należy przez to rozumieć ofertę składaną przez Wykonawców podlegającą ocenie i porównaniu wg kryteriów oceny wskazanych w pkt 16 SIWZ; Zamówieniu - należy przez to rozumieć zamówienie, którego przedmiot został określony w pkt 3 SIWZ oraz Załączniku Nr 1 do SIWZ; Postępowaniu - należy przez to rozumieć niniejsze postępowanie wszczynane w trybie przetargu nieograniczonego w celu dokonania wyboru Oferty Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa. Przetarg nieograniczony to tryb w którym, w odpowiedzi na opublikowaną Specyfikację oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy. Przetarg nieograniczony może mieć zastosowanie do każdego Postępowania zakupowego. Wykonawcy - należy przez to rozumieć podmiot, który złożył Ofertę lub zawarł umowę w sprawie Zamówienia; Specyfikacji lub SIWZ oznacza niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia; Najkorzystniejszej ofercie oznacza to Ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do Przedmiotu Zamówienia, określonego w pkt 3 niniejszej SIWZ; Podwykonawcy - oznacza podmiot, któremu Wykonawca powierza wykonanie części Przedmiotu Zamówienia (Przedmiotu Umowy); Realizacji przedmiotu Zamówienia - oznacza czynności prowadzone przez Wykonawcę w celu wykonania Przedmiotu Zamówienia (Przedmiotu Umowy). Realizacja Przedmiotu Zamówienia zwana jest w Umowie Realizacją Przedmiotu Umowy ; Umowa/y - oznacza Umowę w sprawie Zamówienia, której projekt stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ.
Strona 4 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacji urządzeń klimatyzacji i wentylacji w budynku PGE S.A. 3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ. 4. OFERTY CZĘŚCIOWE 4.1 Organizator postępowania nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. OFERTY WARIANTOWE 5.1 Organizator postępowania nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. PODWYKONAWCY 6.1 Organizator postępowania nie dopuszcza wykonywanie przedmiotu Zamówienia przez podwykonawców. 7. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE (KONSORCJUM) 7.1 Organizator postępowania nie dopuszcza do udziału w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się (konsorcjum) o udział w postępowaniu zakupowym. 8. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 8.1 Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie muszą spełniać warunki określone w pkt 6.2.6 Procedury (Wykonawca składa Oświadczenia zawarte w treści formularza oferty) tj. muszą: 1) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. a) W celu potwierdzenia, iż Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, Wykonawca musi załączyć do Oferty aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert; 2) posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia; a) Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie w realizacji usług/prac podobnych do objętych Przedmiotem Zamówienia, tzn. w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia Postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali co najmniej dwa (2) zamówienia zgodne z przedmiotem niniejszego Zamówienia o wartości co najmniej 100 000 zł (sto tysięcy złotych) każde zamówienie (w skali roku). Wykaz doświadczenia zgodnie z tabelą stanowiącą Załącznik nr 4 do SIWZ. Dla każdej wskazanej usługi należy załączyć potwierdzenie należytego wykonania usługi. b) Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi o specjalności konstrukcyjno - budowlanej, o których mowa w ustawie z dnia 7.7.1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2010 r., Nr 243, poz. 1623z późn. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28.4.2006 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2006 r. nr 83,poz.578 z późn. zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa, lub odpowiednich przepisów obowiązujących na terenie kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, uznanych przez właściwy organ, zgodnie z ustawą z dnia 18.3.2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (tj. Dz. U. z 2008 r. nr 63, poz.394), Osoby wskazane w wykazie winny być wpisane do właściwej izby inżynierów budownictwa oraz posiadać aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.
Strona 5 c) Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi o specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, o których mowa w ustawie z dnia 7.7.1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2010 r., Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28.4.2006 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2006 r. nr 83, poz.578 z późn. zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa, lub odpowiednich przepisów obowiązujących na terenie kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, uznanych przez właściwy organ, zgodnie z ustawą z dnia 18.3.2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (tj. Dz. U. z 2008 r. nr 63, poz.394), Osoby wskazane w wykazie winny być wpisane do właściwej izby inżynierów budownictwa oraz posiadać aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. 3) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; a) W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcą zobowiązany jest przedłożyć kopię opłaconej polisy lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującej co najmniej działalność związaną z przedmiotem Zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 1 000 000 zł (milion złotych). 8.2 Wykonawca przed złożeniem Oferty w terminie do 10.12.2016 r., zobowiązany jest do dokonania wizji lokalnej obiektu, której celem będzie m.in. zapoznanie się ze stanem technicznym budynku, planem budynku, warunkami, na podstawie której Wykonawcy przygotują Ofertę.. Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia z Zamawiającym terminu dokonania wizji lokalnej, z której sporządzony zostanie protokół. W celu ustalenia wizji lokalnej należy kontaktować się z panem Wojciechem Romanowiczem (dane kontaktowe e- mail: Wojciech.romanowicz@gkpge.pl; tel.:(022) 340 22 16). Wykonawca po odbyciu wizji lokalnej otrzyma dokument potwierdzający odbycie wizji, którego kopia powinna zostać załączona do Oferty. 8.3 Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki. 9. DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W NINIEJSZYM POSTĘPOWANIU 9.1 Uzupełniony formularz oferty zawierający oświadczenia Wykonawcy dotyczące pkt 6.2.7.1 Procedury. (Załącznik nr 2) 9.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert. 9.3 Wykaz wykonanych co najmniej dwóch usług odpowiadających charakterowi Zamówienia opisanego w niniejszej specyfikacji, o wartości minimum 100.000 PLN netto (w skali roku), w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie (załącznik nr 4). Do każdej ze wykazanych usług należy załączyć referencje. Odbiorcą wykazanych usług nie mogą być podmioty wchodzące w skład GK PGE. 9.4 Wykaz osób, spełniających wymogi określone w pkt 8.1.pkt 2) lit b), c) i d) powyżej, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 5). 9.5 Kopia opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującej co najmniej działalność związaną z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejsza niż 1 000 000 zł (jeden milion złotych).. 9.6 Pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z przedstawionych w Ofercie dokumentów. 9.7 Kopia protokołu z odbytej wizji lokalnej opatrzona wymaganymi podpisami (załącznik nr 3).
Strona 6 9.8 Informacje przeznaczone tylko do użytku wewnętrznego Organizatora postępowania oraz Zamawiających, w tym zawierające tajemnicę handlową Wykonawcy, powinny zostać przekazane Organizatorowi postępowania w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności (np. w odrębnym załączniku) wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje te przeznaczone są tylko do użytku wewnętrznego Zamawiającego i nie mogą być ogólnie udostępnione oraz wyjaśnieniem powodów dla uznania ich za poufne. 10. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 10.1 Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium. 11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 11.1 Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania Ofert. 11.2 W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania Ofertą, Organizator postępowania może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. 12. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSOBY UPRAWNIONEJ DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 12.1 W niniejszym postępowaniu korespondencja przekazywana będzie: 1) w formie pisemnej, 2) lub drogą elektroniczną: Joanna.stanczyk@gkpge.pl 12.2 Forma pisemna wymagana jest do: 1) złożenia Oferty wraz z załącznikami; 2) powiadomienia Zamawiającego o wycofaniu oferty; 12.3 Wykonawca może zwracać się do Organizatora postępowania o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie na mniej niż 3 dni przed terminem składania Ofert. W przypadku złożenia zapytania w formie pisemnej lub faksem Organizator postępowania prosi o przesyłanie treści pytań również w wersji elektronicznej na adres: joanna.stanczyk@gkpge.pl 12.4 Odpowiedzi na zapytania Wykonawców zostaną niezwłocznie przekazane wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ. 12.5 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Organizator postępowania ma prawo zmiany treści SIWZ. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano niniejsze Zapytanie ofertowe. 12.6 Wyłączną osoba uprawniona do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Pani Joanna Stańczyk Departament Zakupów, tel. 0-22 340-21-06, e-mail: Joanna.stanczyk@gkpge.pl 13. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 13.1 Opakowanie i adresowanie oferty. Nadawca: Ofertę należy umieścić w zaklejonym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym: Pełna nazwa i dokładny adres Wykonawcy (ulica, numer lokalu, numer kodu pocztowego, miejscowość) (dopuszcza się czytelny odcisk pieczęci). Adresat:
Strona 7 PGE Polska Grupa Departament Zakupów ul. Mysia 2 00-496 Warszawa GKP/PGE/0119/2016 ŚWIADCZENIE USŁUG KONSERWACJI URZĄDZEŃ KLIMATYZACJI IWENTYLACJI BUDYNKU PGE S.A. Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert, tj. 15 grudnia 2016 r., godz. 10.00 UWAGA: Organizator postępowania nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanych w niniejszym punkcie. 13.2 Podpisy. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez: 1) osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z danymi ujawnionymi w KRS rejestrze przedsiębiorców albo w centralnym rejestrze i ewidencji działalności gospodarczej, 2) osobę/osoby posiadającą/posiadające pełnomocnictwo. 13.3 Pełnomocnictwo. W przypadku, gdy Ofertę podpisuje osoba posiadająca pełnomocnictwo musi ono zawierać zakres upełnomocnienia; 13.4 Forma dokumentów i oświadczeń. 1) Wszystkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty mają zostać przedstawione w formie: a) oryginałów (oświadczenia dotyczące pkt 6.2.7.1 Procedury, oferta, pełnomocnictwo), b) oryginałów lub kserokopii (pozostałe dokumenty) c) podpisanych przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy; 2) dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone oznaczeniem ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/ uprawnione - podpis z imienną pieczęcią lub czytelny podpis imieniem i nazwiskiem wraz z pieczęcią firmy; 13.5 Informacje pozostałe: 1) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty; 2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę przygotowaną według wymagań określonych w niniejszej SIWZ; 3) Ofertę należy złożyć w 2 (dwóch) egzemplarzach (1 oryginał plus 1 kopia), przy czym jeden powinien być opatrzony napisem ORYGINAŁ, a drugi KOPIA oraz w wersji elektronicznej na płycie CD. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między treścią poszczególnych egzemplarzy za rozstrzygającą uznana będzie treść oryginału. 13.6 Oferta musi być złożona: 1) w języku polskim, 2) w formie pisemnej, 3) napisana na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką biurową, ręcznie. 13.7 Zaleca się, aby: 1) ewentualne poprawki i skreślenia lub zmiany w tekście oferty (i w załącznikach do oferty) były parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającą pełnomocnictwo; 2) każda zapisana strona Oferty (wraz z załącznikami do Oferty) była parafowana i ponumerowana kolejnymi numerami; 3) kartki Oferty były spięte; 4) Oferta została opracowana wg wzoru załączonego do SIWZ (wzór stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ) - niezastosowanie wzoru podanego przez Organizatora postępowania nie spowoduje odrzucenia Oferty, jednak Wykonawca zobowiązany jest w swojej Ofercie zawrzeć wszystkie dane podane przez Zamawiającego we wzorze;
Strona 8 5) w przypadku załączenia do Oferty innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) stanowiły one odrębną część niezłączoną z ofertą. 13.8 Zmiana / wycofanie Oferty: 1) Wykonawca może przed upływem terminu do składania Ofert zmienić lub wycofać ofertę; 2) o wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty przed terminem składania Ofert należy pisemnie zawiadomić Organizatora postępowania; 3) pismo informujące o zmianie lub wycofaniu oferty należy złożyć (przed terminem składania ofert) zgodnie z opisem podanym w rozdziale 14.1. niniejszej SIWZ oznaczając dodatkowo ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY ; 4) do pisma o wycofaniu Oferty musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy. 14. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 14.1 Ofertę należy złożyć w Kancelarii PGE Polska Grupa przy ul. Mysiej 2 w Warszawie, w terminie do dnia 15.12.2016 r. g. 10:00. 14.2 UWAGA za termin złożenia Oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Organizatora postępowania, a nie datę i godzinę jej wysłania przez Wykonawcę (np. przesyłką pocztową lub kurierską). 14.3 Złożona Oferta zostanie zarejestrowana (dzień i godzina przyjęcia oraz kolejny numer). 14.4 Otwarcie ofert jest niejawne. 15. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 15.1 Na podstawie informacji i dokumentów zawartych w Ofercie, Zamawiający dokona oceny Ofert pod względem merytorycznym, zgodnie z wymaganiami zapytania oraz pod względem formalnym zdolności Wykonawców do wykonania zamówienia, 15.2 Cena podane w formularzu oferty muszą być podane w polskich złotych. W cenie powinny być uwzględnione wszystkie składniki wynagrodzenia Wykonawcy, w tym koszty i wydatki niezbędne do wykonania zamówienia, zgodnie z treścią zapytania oraz wszelkiego rodzaju opłaty oraz podatki. 15.3 Ocena Ofert będzie przebiegała zgodnie z zasadami opisanymi w pkt. 16. niniejszego zapytania 16. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Oferta będzie oceniana na podstawie kryterium: L.p. Kryterium 1. Cena netto miesięcznego ryczałtowego wynagrodzenia (C) 2. Ilość przeprowadzonych usług w okresie 3 lat, dotyczących konserwacji urządzeń klimatyzacji i wentylacji, odpowiadających charakterowi niniejszego Zamówienia (I) Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji handlowych ceny Oferty po złożeniu Ofert przez wykonawców oraz przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej. 17. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE ZOSTANĄ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 17.1 Z Wykonawcą, którego Oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert, każdy z Zamawiających indywidualnie podpisze Umowę w sprawie zamówienia według wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SIWZ, na warunkach określonych w niniejszym Postępowaniu. 17.2 Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
Strona 9 17.3 W przypadku wyboru Oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum), Organizator postępowania/zamawiający zastrzegają sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 17.4 Wykonawca, którego Oferta ostateczna zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, w celu wykazania podstaw do braku wykluczenia z postępowania zakupowego, zobowiązany będzie złożyć aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem wszczęcia Postępowania zakupowego w zakresie przestępstw wymienionych poniżej albo oświadczenia w tym zakresie - wszystkich członków zarządu, wspólników spółek jawnych, partnerów, komplementariuszy. Złożenie ww. dokumentów będzie podstawą do podpisania Umowy z Wykonawcą. Zakres przestępstw: 1) przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, 2) przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, 3) przestępstwo przeciwko środowisku, 4) przestępstwo przekupstwa, 5) przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 6) przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 18. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 18.1 Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, wniesienia, najpóźniej w dniu podpisania umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny netto podanej w ofercie. 18.2 Zabezpieczenie powinno zostać wniesione w jednej z 4 form: pieniądzu, gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo poręczeniu bankowym.. 19. ZAPISY ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 19.1 Wzór umowy został zawarty w Załączniku Nr 6 do SIWZ. 19.2 Jeżeli w związku z realizacją prac będących przedmiotem umowy zaistnieje konieczność przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych pracowników Zamawiającego lub podmiotów współpracujących z Zamawiającym, Strony zawrą w kwestii powierzenia przetwarzania danych osobowych pisemną umowę zgodną z wymogami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych zobowiązującą Wykonawcę do przetwarzania powierzonych danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu nie szerszym niż określone w Umowie oraz stosowania środków zabezpieczających, o których mowa w przepisach prawa. 20. INNE INFORMACJE Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn - pkt 6.3.6.3 Procedury. 20.1 W zakresie nieuregulowanym w niniejszym SIWZ stosuje się postanowienia Procedury i Kodeksu Cywilnego. 20.2 SIWZ nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 k.c., a stanowi jedynie zaproszenie do rokowań wybranych wykonawców w rozumieniu art. 71 k.c. 20.3 W niniejszym postępowaniu zakupowym nie mają zastosowania art. 68 1, 68 2 i 69 kodeksu cywilnego. 21. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ Załącznik Nr 1. Załącznik Nr 2. Załącznik Nr 3. Załącznik Nr 4. Załącznik Nr 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Wzór oferty Protokół z wizji lokalnej Wykaz doświadczenia Wykaz osób uprawnionych do wykonywanej działalności zgodnie z wymogami z pkt
Strona 10 Załącznik Nr 6. Wzór umowy
Strona 11 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ - SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Prace w zakresie konserwacji mechanicznej instalacji i urządzeń klimatyzacji i wentylacji Wykonywanie czynności konserwacyjnych zapewniających prawidłowe utrzymanie i długotrwałą eksploatację instalacji i urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych. Stały nadzór i kontrola stanu technicznego instalacji i urządzeń wentylacji i klimatyzacji. Diagnostyka instalacji wentylacji i klimatyzacji oraz sporządzanie raportów o awarii lub nieprzydatności urządzenia. Kontrola pracy urządzeń ze szczególnym zwróceniem uwagi na podwyższony poziom hałasu lub brak uzyskiwania normatywnych parametrów pracy ( wydajność, temperatura ) Wymiana uszkodzonych lub zużytych elementów instalacji i urządzeń wentylacji i klimatyzacji. Kontrola szczelności i czystości kanałów wentylacyjnych, czyszczenie czerpni, wyrzutni, tłumików oraz kratek nawiewnych i wywiewnych. Kontrola zanieczyszczeń urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych, ich okresowe czyszczenie i dezynfekcja. Kontrola stanu zanieczyszczeń filtrów powietrza, ich czyszczenie oraz wymiana Kontrola drożności instalacji skroplin, prawidłowości działania syfonów oraz pompek skroplin. Utrzymanie w sprawności technicznej elementów regulacyjnych wentylacji oraz klap p.poż. Konserwacja połączeń elastycznych instalacji wentylacji i klimatyzacji Sprawdzanie i uzupełnianie ubytków izolacji zimnochronnej na rurociągach, poprawianie mocowań. Kontrola parametrów pracy, regulacja i konserwacja: central wentylacyjnych, szaf klimatyzacyjnych, klimatyzatorów, nagrzewnic powierza, aparatów grzewczowentylacyjnych. Kontrola stanu czynnika chłodniczego w instalacjach chłodniczych i ewentualne uzupełnienie braków. Kontrola oraz czyszczenie cylindrów nawilżaczy parowych z osadu, ich demontaż i ponowny montaż.
Strona 12 Kontrola i czyszczenie lameli nagrzewnic i skraplaczy. Prace konserwacyjne w zakresie automatyki i zasilania elektrycznego urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych. Kontrola aparatury sterowniczej central wentylacyjnych. Kontrola regulatorów, termostatów, siłowników napędów i ewentualna korekta nastaw. Kontrola systemu anty- zamrożeniowego nagrzewnic wodnych Kontrola pracy elektrod przy nawilżaczach zwracając uwagę na odpowiedni poziom wody w zbiornikach oraz wielkość poboru prądu. Pomiary obciążeń prądowych i napięciowych zainstalowanych urządzeń klimatyzacyjnych. Kontrola i sprawdzanie wyłączników różnicowo prądowych. Przegląd, czyszczenie i ewentualna naprawa styków roboczych styczników, wyłączników zasilania urządzeń klimatyzacyjnych. Kontrola pracy sterowników instalacji klimatyzacji i central wentylacyjnych, odczytywanie wyświetlanych komunikatów, przeprogramowywanie poprzez wprowadzanie zmian nastaw temperatur i wilgotności oraz innych ewentualnych parametrów w zależności od potrzeb użytkowników. Badania i pomiary skuteczności zerowania zainstalowanych urządzeń oraz ewentualna korekta urządzeń zabezpieczających. Codzienne sprawdzanie na komputerze - systemu BMS komunikatów o stanie pracy lub awarii monitorowanych urządzeń oraz wykonywanie czynności eksploatacyjno konserwacyjnych, zapewniających prawidłowego utrzymania wymaganych parametrów pracy urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych. Prowadzenie niezbędnej dokumentacji technicznej z zakresu konserwacji prowadzenia książek serwisowych. w tym
Strona 13 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ - WZÓR OFERTY PGE POLSKA GRUPA ENERGETYCZNA S.A. ul. Mysia 2 pieczęć Wykonawcy 00-496 Warszawa OFERTA Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy NIP Regon Imię i nazwisko: Telefon: Fax: Strona internetowa e-mail: Odpowiadając na zaproszenie do postępowania prowadzonego przez PGE Polska Grupa w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług konserwacji urządzeń klimatyzacji i wentylacji w budynku PGE S.A.GKP/PGE/0119/2016: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu Zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ: 2. Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się z warunkami podanymi przez Organizatora postępowania w SIWZ i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń, b) zapoznaliśmy się z zasadami określonymi w Kodeksie Etyki Grupy Kapitałowej PGE oraz Dobrych praktykach zakupowych. W przypadku wyboru naszej Oferty/Oferty ostatecznej zapewniamy, że my, nasi pracownicy, współpracownicy, osoby, przy pomocy, których będziemy świadczyć usługi/dostawy/roboty budowlane, lub podwykonawcy będziemy przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień wyżej wymienionych dokumentów. c) akceptujemy wzór umowy i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Spółki GK PGE. d) spełniamy warunki określone przez Organizatora postępowania w SIWZ tj.: i. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, ii. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, iii. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia, e) zamówienie wykonamy samodzielnie
Strona 14 f) otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania Oferty i wykonania zamówienia, g) zachowamy poufność danych dotyczących Zamawiającego uzyskanych w procesie toczącego się Postępowania h) akceptujemy 60-dniowy czas związania ofertą, i) termin wykonania Zamówienia obejmuje okres określony w SIWZ, j) wszystkie informacje zawarte w złożonej Ofercie i w załącznikach do niej są prawdziwe i rzetelnie informują o aktualnej sytuacji prawnej i finansowej Wykonawcy 3. Oferujemy wykonanie Zamówienia za stawkę Stawka ryczałtu miesięcznego netto w PLN Stawka ryczałtu miesięcznego brutto w PLN Wartość wynagrodzenia netto w PLN za okres 3 lat Wartość wynagrodzenia brutto w PLN za okres 3 lat Oferty za łączną cenę (słownie ) PLN netto. 4. Przedstawiamy wykaz osób uprawnionych do wykonywanej działalności zgodnie z wymogami SIWZ pkt. 8.1 pkt 2) lit. b), c), d) zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ 5. Podane w Ofercie elementy ceny obejmują pełen przedmiot i zakres Zamówienia zgodnie z zasadami i warunkami określonymi w SIWZ oraz Załącznikach, a także uwzględniają wszystkie składniki związane z realizacją przedmiotu Zamówienia wpływające na wysokość ceny. 6. Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej Oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się, przed podpisaniem umowy, do złożenia oświadczeń o niekaralności przez każdą osobę wymienioną w KRS, która reprezentuje Wykonawcę. 7. Oświadczamy, że informacje zawarte na stronach Oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i składamy stosowne uzasadnienie/ informacje zawarte w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa.* 8. Oferta została złożona na stronach. 9. Załączniki do oferty: Załącznik Nr 1 Załącznik Nr 2 Załącznik Nr 3 Załącznik Nr 4 Załącznik Nr 5 Załącznik Nr 6 Aktualny odpis z właściwego rejestru / aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Wykaz wykonanych co najmniej dwóch usług odpowiadającym charakterowi zamówienia, w okresie ostatnich trzech lat wraz z referencjami Wykaz osób, spełniających wymogi określone w pkt 8.1.pkt 2) lit b), c) i d) powyżej, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Kopia opłaconej polisy Pełnomocnictwo..., dn.... oraz pieczątka / pieczątki**/*** - niepotrzebne skreśli Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Strona 15 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ - PROTOKÓŁ Z WIZJI LOKALNEJ Protokół z Wizji Lokalnej W związku z prowadzonym postępowaniem GKP/PGE/0120/2016 na Świadczenie usług konserwacji urządzeń klimatyzacji i wentylacji w budynku PGE S.A. pkt. 8.2 SIWZ., w dniu odbyła się wizja lokalna w budynku PGE S.A. pryz ulicy Mysiej 2 w Warszawie w obecności Pana Wojciecha Romanowicza. Podpis (PGE S.A.)... Podpis (Wykonawca)
Strona 16 ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ - WYKAZ DOŚWIADCZENIA USŁUGI ODPOWIADAJĄCE CHARAKTEROWI ZAMÓWIENIA Składając Ofertę w postępowaniu na budynku PGE S.A., oświadczamy, że wykonaliśmy / wykonujemy następujące usługi odpowiadające charakterowi Zamówienia opisanego w niniejszej specyfikacji, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania: L.p. Przedmiot usługi i opis Wartość w PLN 1. Data rozpoczęcia (m/r) Termin realizacji usługi/dostawy Data Zakończenia (m/r) Odbiorca / kontrahent (nazwa firmy, adres, branża) oraz Imię i nazwisko osoby do kontaktu wraz z nr tel. i adresem: e-mail * 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Do powyższego wykazu załączamy dokumenty potwierdzające należyte wykonanie przedstawionych wyżej usług ułożone w kolejności wynikającej z tej tabeli. Tabela niniejsza może być zmodyfikowana tylko i wyłącznie poprzez dodanie kolejnych wierszy w zakresie faktycznej ilości zrealizowanych przez Wykonawcę projektów. Jeżeli projekt był realizowany w kilku etapach należy podać datę rozpoczęcia pierwszego etapu i zakończenia ostatniego.
Strona 17 ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ - WYKAZ OSÓB Wykaz osób, spełniających wymogi określone w pkt 8.1.pkt 2) lit b), c) i d) powyżej, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Lp Imię i Nazwisko Opis posiadanych kwalifikacji zawodowych i doświadczenia 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Strona 18 ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ - WZÓR UMOWY