UMOWA ZR-40/2012 (projekt) zawarta w dniu... w Białymstoku pomiędzy: Miejskim Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. z siedzibą w Białymstoku przy ul. Warszawskiej 27, 15-062 Białystok, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000121456 z kapitałem zakładowym 65.620.800,00 PLN i posiadającym rachunek w Banku Handlowym w Warszawie S.A. nr 48 1030 1074 0000 0000 8412 2009 NIP 542-020-19-08, REGON 050038558, zwanym w dalszym ciągu ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez: a... z siedzibą w... przy ul...., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w..... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS. (z kapitałem zakładowym w wysokości... - dot. Spółki z o.o. lub Spółki akcyjnej lub komandytowo-akcyjnej) (działającym osobiście na podstawie wpisu z ewidencji działalności wydanego przez... pod Nr... - dot. podmiotów jednoosobowych i spółek cywilnych) i posiadającym rachunek w Banku... Nr konta... NIP.. REGON.. zwaną w dalszym ciągu WYKONAWCĄ", reprezentowaną przez: o następującej treści: 1 Przedmiot umowy: Strony ustalają następujący zakres przedmiotowy usługi, opisanej w niniejszej umowie do której realizacji zobowiązany się Wykonawca: 1) Prowadzenie ochrony mienia Zamawiającego w poniższych obiektach: a) Ochrona oparta o dozór fizyczny i elektroniczny: (1) Obiekt Zakładu Produkcji i Przesyłu Ciepła - Ciepłownia Zachód przy ulicy Starosielce nr 2/1 w Białymstoku (2) Obiekt Magazynu Technicznego przy Al. Solidarności 11/13 b) Ochrona oparta o dozór elektroniczny: (1) Obiekt Zakładu Dystrybucji Ciepła przy ul. Augustowskiej 6 (2) Obiekt Biura Zarządu przy ul. Warszawskiej 25-27 wraz z nieruchomością przyległą przy ul. Warszawskiej 29 (3) Obiekt Biura Działu Sieci Cieplnych przy ul. Grochowej 2A 2) Sprawowanie, w okresie umownym, stałego nadzoru nad funkcjonowaniem technicznych środków zabezpieczenia przedmiotowych obiektów i bezzwłoczne informowanie Zamawiającego 1 z 7
o ich niewłaściwym funkcjonowaniu w celu usunięcia nieprawidłowości. Prowadzenie wymaganej dokumentacji (rejestr zdarzeń, konserwacji, obsługi awaryjnej okresowego wyłączania i wyposażenia systemu alarmowego) 2 Podstawa prawna 1) Ochrona osób i mienia powinna być realizowana zgodnie z ustawą z 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114 z 26 września 1997 roku, poz. 740, z późniejszymi zmianami) 2) Obiekt Ciepłowni Zachód podlega obowiązkowej ochronie na podstawie decyzji Wojewody Podlaskiego nr ZK.III.-1-5220-38/99 z dn. 29. 10. 1999r. nr pozycji w ewidencji Wojewody 73. 3) Ochrona osób i mienia powinna być realizowana w oparciu o Plan Ochrony Miejskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Białymstoku, Zakład Produkcji i Przesyłu Ciepła, Dział Produkcji Ciepła Ciepłownia Zachód uzgodniony z Komendantem Wojewódzkim Policji w Białymstoku. Wymagana jest nieodpłatna aktualizacja Planu Ochrony w całym okresie świadczenia usługi w przypadku wystąpienia zmian wymagających takiej aktualizacji. 3 Opis obiektów i obszarów chronionych Opis poszczególnych obiektów objętych ochroną zawarty jest w załączniku nr 2 do umowy ( Opis przedmiotu zamówienia ) 4 Oświadczenia Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że: 1) Posiada status SUFO (Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej) 2) Posiada wymaganą prawem koncesję w zakresie usługi ochrony osób i mienia realizowanych w formie: a) bezpośredniej ochrony fizycznej (1) stałej lub doraźnej, (2) polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, (3) polegającej na konwojowaniu wartości pieniężnych i przedmiotów wartościowych lub niebezpiecznych, b) zabezpieczenia technicznego polegającego na: (1) montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia, (2) eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania, (3) montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz ich eksploatacji, konserwacji, naprawach i awaryjnym otwieraniu w miejscach zainstalowania. 3) Dysponuje Grupą interwencyjną o odpowiednio szybkim czasie reagowania 4) Dysponuje Centrum Monitorowania Sygnałów Alarmowych 5 Rodzaj służby Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania służby w następujący sposób: I. Dla obiektów objętych ochroną opartą o dozór fizyczny i elektroniczny: 1) Posterunek stały całoroczny, całodobowy a) Służba pełniona będzie przez pracowników ochrony fizycznej jednoosobowo, na dyżurce portierni. b) Zasadnicze zadanie obserwacja ruchu osobowego za pomocą systemu monitoringu wewnętrznego, kierowanie ruchem osobowym i towarowym przy bramie wjazdowej, obsługa systemu włamania i napadu. c) Obowiązki pracownika ochrony: (1) obserwacja terenu poprzez telewizyjny system monitoringu wewnętrznego, 2 z 7
(2) zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionego obiektu, (3) kontrola ruchu osobowego i materiałowego, (4) ochrona obiektu, pomieszczeń i urządzeń przed dostępem do nich osób nieuprawnionych, (5) ochrona mienia przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, (6) zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie obiektu oraz powiadamianie kierownictwa o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku, (7) ujawnianie faktów dewastacji mienia w ochranianym obiekcie, (8) niezwłoczne powiadamianie odpowiednich organów o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia policji, (9) prowadzenie dokumentacji przewidzianej w planie ochrony obiektu, (10) okresowe składanie meldunków do Dyżurnej Służby Operacyjnej SUFO o sytuacji w zakresie bezpieczeństwa chronionego obiektu, (11) utrzymywanie w gotowości sprzętu znajdującego na wyposażeniu służby ochrony obiektu, (12) wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych, (13) w razie wystąpienia zagrożenia wezwanie Grupy Interwencyjnej i postępowanie zgodnie z procedurą przewidzianą w instrukcji o działaniu w sytuacjach szczególnych. 2) Posterunek okresowy 1.05. 30.09., w porze nocnej (dotyczy obiektu Ciepłowni Zachód ) a) Utworzony dodatkowo po sezonie grzewczym, jednoosobowy, obchodowy, nocny. b) Zasadnicze zadanie patrolowanie terenu obiektu po ściśle wyznaczonej trasie. c) Obowiązki pracownika ochrony: (1) patrolowanie terenu obiektu poprzez obchód po wyznaczonej trasie, (2) utrzymywanie łączności z pracownikiem ochrony na posterunku stałym, informując go o zaobserwowanych nietypowych sytuacjach na terenie obiektu, (3) zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie obiektu, (4) ujawnianie faktów zaobserwowanej dewastacji mienia lub kradzieży na terenie obiektu, (5) ścisła współpraca i wykonywanie poleceń pracownika ochrony pełniącego służbę na posterunku stałym. II. Dla obiektów objętych ochroną opartą o dozór elektroniczny: 1. Zasadnicze zadanie obserwacja ruchu osobowego za pomocą systemu monitoringu wewnętrznego, obsługa systemu włamania i napadu. 2. Obowiązki pracownika Centrum Monitoringu: (1) obserwacja terenu poprzez telewizyjny system monitoringu wewnętrznego, (2) zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionego obiektu, (3) ochrona mienia przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, (4) powiadamianie kierownictwa o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku, (5) ujawnianie faktów dewastacji mienia w ochranianym obiekcie, (6) niezwłoczne powiadamianie odpowiednich organów o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia policji, (7) prowadzenie dokumentacji przewidzianej w planie ochrony obiektu, (8) okresowe składanie meldunków do Dyżurnej Służby Operacyjnej SUFO o sytuacji w zakresie bezpieczeństwa chronionego obiektu, (9) utrzymywanie w gotowości sprzętu znajdującego na wyposażeniu służby ochrony obiektu, (10) wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych, (11) w razie wystąpienia zagrożenia wezwanie Grupy Interwencyjnej i postępowanie zgodnie z procedurą przewidzianą w instrukcji o działaniu w sytuacjach szczególnych. III. Dla wszystkich obiektów objętych ochroną - Grupa interwencyjna 1. Grupa interwencyjna przybywa do obiektu w czasie nie dłuższym niż 10 minut po otrzymaniu sygnału z Centrum Monitoringu o zagrożeniu bezpieczeństwa lub na bezpośrednie wezwanie służby ochrony obiektu. 2. Do obowiązków pracowników Grupy Interwencyjnej należy: a) zapoznanie się z sytuacją, która była powodem wezwania wsparcia przez służbę ochrony obiektu, b) ewentualne ujęcie osób, które stworzyły zagrożenie bezpieczeństwa w obiekcie do czasu przybycia patrolu Policji, c) zabezpieczenie śladów i dowodów zaistniałego ewentualnie przestępstwa na terenie obiektu, d) zapewnienie w razie potrzeby ochrony fizycznej obiektu, e) ścisłe wykonywanie poleceń Dyżurnego Operacyjnego SUFO. 3 z 7
6 Zobowiązania i prawa Wykonawcy: W celu prawidłowej realizacji przedmiotu niniejszej umowy Strony ustalają, co następuje: 1) Wykonawca przyjmuje do bezpośredniej ochrony obiekty Zamawiającego wymienione w 1. 2) Wykonawca zobowiązuje się do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia ruchomego i nieruchomego Zamawiającego, w tym również pojazdów mechanicznych znajdujących się na terenie chronionych obiektów. 3) Wykonawca zobowiązuje się do kontroli ruchu osobowego i materiałowego na terenie obiektów objętych dozorem fizycznym. 4) Wykonawca zobowiązuje się do ochrony obiektu i jego wyposażenia przed dostępem do nich osób nieuprawnionych oraz naprawy ewentualnych szkód spowodowanych przeniknięciem takich osób na teren obiektu. 5) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa osobom znajdującym się w granicach chronionego obiektu. 6) Wykonawca obowiązany jest zapobiegać zakłóceniom porządku na terenie chronionym, bezzwłocznie informować kierownictwo obiektu o stwierdzonych w tym zakresie naruszeniach jak również stwierdzonych faktach dewastacji mienia. 7) Pracownicy Wykonawcy pełniący ochronę niezwłocznie powiadamiać będą organy ścigania o zaistniałych na terenie objętym ochroną czynach przestępczych. 8) Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania w gotowości sprzętu znajdującego się na wyposażeniu posterunku oraz rzetelnego prowadzenia wymaganej dokumentacji ochronnej. 9) Wykonawca zobowiązuje się do stałego nadzoru nad funkcjonowaniem technicznych środków zabezpieczenia obiektu i bezzwłocznego informowania Zamawiającego o ich niewłaściwym funkcjonowaniu w celu usunięcia nieprawidłowości. 10) Przeprowadzania, co najmniej dwa razy w roku, nieodpłatnych przeglądów systemu technicznego zabezpieczenia mienia i sporządzania z tych przeglądów odpowiedniego zapisu. 11) Prowadzenia rejestru zdarzeń, konserwacji, obsługi awaryjnej systemu alarmowego zainstalowanego w obiektach, o których mowa w 1, zgodnie z PN-93/E-08390/14 12) Wykonawca jest zobowiązany do przechowywania przez okres przynajmniej 30 dni nagrań telewizji przemysłowej i na wniosek Zamawiającego je udostępniać. 13) Przeprowadzania bez zbędnej zwłoki na pisemne zgłoszenie Zamawiającego napraw lub wymian uszkodzonych elementów i urządzeń systemów technicznego zabezpieczenia obiektu i przywrócenia mu funkcjonalności. 14) Rozpoczęcia czynności naprawczych najpóźniej w ciągu 24 godzin od zgłoszenia. W przypadku gdy przewidywany czas naprawy przekracza 48 godzin Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia urządzeń zastępczych na czas naprawy. 15) Wykonawca oświadcza, iż zapewni pracownikom ochrony pełniącym służbę na obiektach i w Grupie Interwencyjnej wyposażenie w środki techniczne i środki przymusu bezpośredniego spełniające obowiązujące w tym zakresie wymagania prawne oraz standardy jakościowe i ilościowe. 16) Wykonawca zobowiązuje się do umundurowania swoich pracowników ochrony. 17) Wykonawca zainstaluje tablice informujące o tym, że teren obiektu jest obszarem chronionym 18) Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego obiektu. 19) Zamawiający upoważnia pracowników Wykonawcy do kontroli ruchu osobowego i towarowego oraz do sprawdzenia czy mienie Zamawiającego nie jest bezprawnie wynoszone lub wywożone. 20) Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania swoich pracowników ochrony z obowiązującymi u Zamawiającego przepisami BHP i p.poż (w tym rozmieszczenie sprzętu gaśniczego, hydrantów i głównych wyłączników prądu) oraz przestrzegania tych przepisów. 4 z 7
7 Prawa i obowiązki Zamawiającego: 1. Zamawiający zobowiązuje się zabezpieczyć chroniony obiekt w sposób uniemożliwiający swobodny dostęp osób do tego niepowołanych. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz osób upoważnionych do wstępu do pomieszczeń i budynków podlegających szczególnej ochronie (obiekt Ciepłowni Zachód ). 3. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić pracownikom Wykonawcy na czas pełnienia ochrony odpowiednie pomieszczenie socjalne i toaletę. 4. Osoby ochraniające obiekt podlegają bezpośrednio Wykonawcy i tylko od niego mogą otrzymywać polecenia. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzania kontroli wykonywania podjętych przez Wykonawcę zobowiązań w zakresie ochrony, w szczególności zaś realizacji obchodów obiektu i szybkości przybycia Grupy Interwencyjnej. 6. Zamawiający zobowiązuje się do współpracy z Wykonawcą w zakresie realizacji Planu Ochrony obiektu Ciepłowni Zachód. 7. Zamawiający pokrywa koszty zakupu urządzeń wykorzystanych dla napraw swoich systemów zabezpieczenia. 8. Wynagrodzenie Wykonawcy za wymienione w 6 ust.13 prace ustalane będzie każdorazowo w stosunku do rodzaju wykonywanych czynności w oparciu o kosztorys wykonania prac zaakceptowany przez Zamawiającego. 9. Płatność za usługę będzie następowała przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 45 dni od daty otrzymania faktury VAT. 10. Dla umożliwienia Wykonawcy realizacji jego zobowiązań, Zamawiający zobowiązany jest zapewnić pracownikom Wykonawcy na każde ich żądanie dostęp do urządzeń będących przedmiotem serwisu. 11. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy posiadaną dokumentację techniczną dotycząca systemu technicznego zabezpieczenia mienia. 8 Odpowiedzialność za szkody: 1. Wykonawca w toku wykonywania niniejszej Umowy zobowiązuje się postępować z należytą starannością. W wypadku zaistnienia szkody wynikającej z nienależytego wykonania usługi, Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkody w całości. 2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikłe: a) z niewypełnienia przez Zamawiającego zobowiązań określonych w 2 i 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. Nr 166, poz.1128), a także za mienie przechowywane niezgodnie z tym rozporządzeniem. b) w trakcie aktu terroru, uniemożliwiającego jakąkolwiek reakcję i działanie pracowników ochrony, c) z tytułu zdarzeń losowych, działania siły wyższej lub niewłaściwego działania pracowników Zamawiającego. 5 Czas trwania umowy: Umowę zawiera się na okres od 1 września 2012 do 31 sierpnia 2015. 5 z 7
6 Wynagrodzenie i warunki płatności: 1. Strony ustalają za cały okres umowny wykonywania usługi w przedmiocie ustalonym w 1 wynagrodzenie netto w wysokości... (słownie:...) plus należny w dniu wystawienia faktury podatek VAT. 2. Zamawiający zobowiązuje się do wnoszenia w postaci comiesięcznych opłat za wykonywaną usługę wynikających z oferty Wykonawcy stanowiącej zał. nr 1 do umowy. 3. Płatność za usługę następować będzie na podstawie wystawionej ostatniego dnia miesiąca faktury VAT z wyszczególnieniem opłat za poszczególne obiekty, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 45 dni od daty jej otrzymania. 4. W przypadku zaistnienia szczególnych okoliczności (np. zbycie obiektów) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyłączenia z przedmiotu niniejszej umowy określonych obiektów. W takim przypadku cena usługi, o której mowa w 6 ust. 1 umowy zostanie stosownie obniżona. 7. Kary umowne: 1. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne w wysokości 10% wartości umowy o której mowa w 6 ust. 1 umowy, gdy ZAMAWIAJĄCY odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada WYKONAWCA. 2. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY kary umowne w wysokości 10% wartości umowy o której mowa w 6 ust. 1 umowy, gdy WYKONAWCA odstąpi od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada ZAMAWIAJĄCY. 3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 8. Odstąpienie od umowy: 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. Poza przypadkiem, o którym mowa w 8 ust. 1, ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacji firmy WYKONAWCY, b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku WYKONAWCY, c) WYKONAWCA nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania ZAMAWIAJĄCEGO złożonego na piśmie. 4. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które WYKONAWCA nie odpowiada, WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 9 Postanowienia końcowe: 1. Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru WYKONAWCY, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla ZAMAWIAJĄCEGO. 2. Strony ustalają, iż wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu. 6 z 7
3. Strony niniejszej umowy zgodnie postanawiają, iż sądem właściwym do rozstrzygania sporów mogących powstać w związku z wykonaniem niniejszej umowy będzie sąd, w okręgu którego ma swoją siedzibę ZAMAWIAJĄCY. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązujące. 5. Umowa sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron i obowiązuje od daty podpisania. 6. Strony niniejszej umowy postanawiają, iż adresami do doręczeń są adresy wskazane w nagłówku niniejszej umowy przy oznaczeniu jej Stron. 7. WYKONAWCA i ZAMAWIAJĄCY zobowiązują się niezwłocznie informować o każdej zmianie adresów do doręczeń z tym skutkiem, iż wszelka korespondencja dotycząca niniejszej umowy wysłana listem poleconym na ostatni znany Stronie adres do doręczeń będzie uważana za skutecznie doręczoną, przy czym za dzień doręczenia będzie uważany dzień pierwszego bezskutecznego awizowania przesyłki poleconej wysłanej na ostatni znany stronie adres do doręczeń. 8. Wszelkie pisma dotyczące niniejszej umowy będą doręczane za pośrednictwem poczty listami poleconymi lub osobiście za pokwitowaniem odbioru bezpośrednio do rąk drugiej Stron. 9. Integralną część niniejszej umowy stanowi oferta Wykonawcy i Opis przedmiotu zamówienia. 10. Wykaz osób odpowiedzialnych za nadzór nad prawidłowym wykonaniem umowy stanowi załącznik numer 3. Zmiany w niniejszym załączniku nie wymagają aneksu do umowy, a jedynie powiadomienia pisemnego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 7 z 7