OL/251-7/2011 Załącznik nr 6 do SIWZ OGÓLNE WARUNKI UMOWY DLA OSÓB NIEPROWADZĄCYCH DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ Umowa zawarta w dniu. w Sosnowcu pomiędzy Urzędem Skarbowym w Sosnowcu przy ul. 3 Maja 20, nr NIP: 644-14-20-007, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Naczelnika Urzędu Skarbowego Jerzego Krok a (Nazwa Wykonawcy)...... adres siedziby/zamieszkania.. data urodzenia.., seria i nr dowodu osobistego.., nr NIP:..., PESEL:..., zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez :... 1 Umowa zostaje zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 125.000 euro, na podstawie art. 39-46 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004r. (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz.759 z późn. zm.), na zadanie nr. znak sprawy: OL/251-7/2011. 2 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do: a) Świadczenia usług polegających na wprowadzaniu danych z dokumentów do systemów informatycznych: POLTAX, Poltax 2B, CZM, przy czym wymagana minimalna ilość wprowadzanych dokumentów wynosi odpowiednio: Rodzaj formularza Ilość szt./1 godzinę PIT-37 (z załącznikami) 20 PIT-36 (z załącznikami) 12 PIT-36L (z załącznikami) 17 PIT-28 (z załącznikami) 15 PIT-11 40 VAT-7,VAT-7K, VAT-7D, VAT-12 40 AKTY NOTARIALNE 4 b) wprowadzaniu innych niewymienionych powyżej dokumentów do systemu informatycznego BIBLIOTEKA AKT. c) świadczenia dodatkowych usług biurowych: 1
kompletowania dokumentacji, przygotowywania dokumentów do wydania zaświadczeń, tworzenia paczek dokumentów i przekazywanie do odpowiednich komórek organizacyjnych, wysyłania wezwań, obsługidokumentów pod względem formalnym i rachunkowym, podkładania dokumentów do akt. 2. Termin rozpoczęcia wykonywania przedmiotu umowy ustala się na dzień podpisania umowy. Zgodnie ze wstępnymi założeniami Zamawiającego, podpisanie umowy nastąpi najpóźniej w dniu 01.03.2011r. 3. Podstawą do rozliczenia będzie 1 roboczogodzina za czynności biurowe związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 4. Przedmiot niniejszej umowy zostanie wykonany w zakresie i w sposób zgodny z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowiącym załącznik Nr 1 do umowy oraz ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik Nr 2 do umowy. 5. Na potrzeby weryfikacji prawidłowego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę przewiduje się dwumiesięczny okres rozliczeniowy, w którym ilość godzin świadczonych usług nie może być w sumie mniejsza niż 250. 3 1. Czynności, o których mowa w 2, będą wykonywane przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, niekolidujących z podstawową działalnością Zamawiającego. 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada wiedzę i umiejętności do wykonania usługi. 3. Z tytułu zawarcia niniejszej umowy Wykonawca nie nabywa żadnych uprawnień pracowniczych. 4. Czas wykonywanej usługi jest unormowany jedynie w zakresie wskazanym w SIWZ. 5. Zakres wykonywanych prac ustala Zamawiający wskazując zasady i sposób wykonania, mając na uwadze efekt świadczonej usługi. 6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania ładu i porządku w czasie wykonywanych prac będących przedmiotem niniejszej umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, jakie uzyskał w związku z wykonywaniem Umowy, zarówno w czasie jej trwania, jak i po jej ustaniu. 8. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w całości lub części, a w razie uzyskania zgody ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie usługi. 2
9. W przypadku niemożliwości wykonywania usług z przyczyn obiektywnych Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o wystąpieniu tej sytuacji i przewidywanym okresie jej trwania, a w miarę możliwości uprzedniego uzgodnienia jej terminu i wymiaru. 10.Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania tajemnicy skarbowej stosownie do art. 294 4 ustawy z dnia 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. z 2005 r. Dz. U. Nr 8, poz. 60 z późn. zm.) oraz przyjmuje do wiadomości treść przepisu art. 306 tej ustawy przewidującego odpowiedzialność karną za jej naruszenie. 11. Wykonawca oświadcza, że znane mu są przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy i zobowiązuje się do bezwzględnego ich przestrzegania oraz przyjmuje pełną odpowiedzialność za skutki niezachowania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujących u Zamawiającego. 4 Umowa zostanie zawarta na 8400 godzin, tj. od dnia rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy do wyczerpania przedmiotu zamówienia określonego w 2 ust. 1 niniejszej umowy. 5 1. Ustala się wynagrodzenie brutto w wysokości:........ zł brutto za czynności wymienione w 2 ust. za 1 roboczogodzinę (słownie: ) 2. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pierwszego dnia każdego miesiąca rachunku zawierającego wykaz wykonanych usług w poprzednim miesiącu, które podlegają weryfikacji przez Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie płatne będzie miesięcznie w formie przelewu na konto Wykonawcy w ciągu 15 dni od złożenia prawidłowego rachunku z zestawieniem przepracowanych godzin (wg załączonego do niniejszej umowy wzoru) przez Wykonawcę po uprzednim wykonaniu zleconych prac. 4. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Od wynagrodzenia brutto Zamawiający odprowadzi zaliczkę na podatek dochodowy oraz dokona obowiązkowych potrąceń na rzecz ZUS według oświadczeń złożonych przez Wykonawcę (w przypadku zwolnień Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia kserokopii dokumentów uprawniających do zwolnień np.: studenci aktualnej legitymacji studenckiej), obowiązkowe składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe i chorobowe, zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13 października 1998 r. (Dz. U. z 2009r. Nr 205, poz. 1585 z późn. zm.) oraz ubezpieczenie zdrowotne zgodnie z ustawą z dnia 27.08.2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz. U. z 2008r. Nr 164 poz. 1027 z późn. zm.). 6 3
1. Strony dopuszczają rozwiązanie umowy: a) wraz z upływem czasu, na jaki została zawarta umowa lub wyczerpaniem przedmiotu zamówienia, b) na zasadzie porozumienia stron, c) z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez ponoszenia konsekwencji prawnych w przypadku: a) gdy Wykonawca, bez zgody Zamawiającego powierzy wykonywanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej, b) nie wywiązywania się Wykonawcy z prawidłowego wykonania prac określonych przez Zamawiającego we wskazanym terminie oraz wymiarze określonym w 2 ust.1 oraz 2 ust. 5 niniejszej umowy, c) rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartej umowy oraz naruszenia tajemnicy skarbowej, d) stwierdzenia, że Wykonawca zawarł umowę wskutek złożenia w postępowaniu nieprawdziwych oświadczeń w przedmiocie art. 22, art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym odnośnie posiadania odpowiedniej wiedzy i doświadczenia. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach (zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych). 4. W przypadku określonym w ust. 3, Wykonawca może żądać jedynie części przysługującego mu wynagrodzenia z tytułu wykonanej części umowy. 5. W okresie 3 lat od udzielenia niniejszego zamówienia - stosownie do art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia uzupełniającego. 6. Kwestie nieuregulowane niniejszą umową reguluje Kodeks Cywilny oraz ustawa Prawo zamówień publicznych. 7. Wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z realizacją niniejszej umowy, będą rozpatrywanie przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Oferta Wykonawcy. 4
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5