PORTFOLIO Zarządzanie Nieruchomościami ASMA Poznań, dnia 01 lipca 2014 roku
Szanowni Państwo, mamy przyjemność przedstawić naszą firmę, prezentującą nie tylko wysoki potencjał kwalifikacji, ale i bogaty zasób doświadczeń w zakresie zarządzania nieruchomościami, uzyskany w trakcie dwudziestoletniej praktyki. Nasza spółka posługuje się dobrze już znanym w Poznaniu logo ASMA, nawiązuje do bogatej tradycji tej grupy firm i jest oparta na ich dorobku i zespole osobowym. Komplementariuszem spółki jest ASMA sp. z o.o., która działalność w zakresie budownictwa rozpoczęła w 1990 r. a w 1992 r. podjęła działalność w zakresie obrotu i zarządzania nieruchomościami. W późniejszym okresie na tej podstawie powstawały firmy wyspecjalizowane w różnych fragmentach rynku nieruchomości. Zdobyte w tym czasie doświadczenia i kształtowany przez lata zespół profesjonalnych współpracowników stanowią podstawę nowego rozwiązania organizacyjnego: spółki komandytowej pod pierwotną firmą ASMA, ograniczonej tylko do zarządzania nieruchomościami i dzięki temu wysoko w tym zakresie wyspecjalizowanej. Celem tego przedsięwzięcia jest stworzenie nowej jakości poprzez lepsze wykorzystanie istniejących możliwości kadrowych i jednocześnie potencjału ASMA sp. z o.o. Ze względu zarówno na tradycje, jak i zespół osobowy, stanowimy naturalną kontynuację dorobku nie tylko ASMA sp. z o.o., ale i innych firm, w tym szczególnie Zarządzanie i Obrót Nieruchomościami Grażyna Czachor w zakresie zarządzania nieruchomościami. Elementy tego dorobku przedstawiamy na następnych stronach niniejszej prezentacji. W dalszej części prezentacji przedstawiamy szczegółowy katalog świadczonych przez nas usług. Wykonując czynności zarządzania jako główny ich cel traktujemy realizację interesów i potrzeb Właścicieli nieruchomości w zakresie utrzymania właściwego stanu nieruchomości, racjonalizowania kosztów eksploatacji, zapewnienia bezpieczeństwa. Dla każdej nieruchomości opracowujemy optymalny plan zarządzania uwzględniający jej specyfikę; również wynagrodzenie zarządcy uzgadniamy indywidualnie. Dla zapewnienia możliwości szybkiego reagowania na zdarzające się sytuacje nagłe, gwarantujemy bezpośredni i stały kontakt właścicieli nieruchomości z osobami prowadzącymi administrację budynku. Zapraszając do współpracy zapewniamy, że dołożymy wszelkich starań dla osiągnięcia zadowolenia naszych Zleceniodawców. Zarząd i Zespół Zarządzanie Nieruchomościami ASMA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Obsługa techniczna 1. Zapewnienie stałej opieki pogotowia technicznego 2. Bieżący nadzór stanu technicznego połączony z analizą wieloaspektowego stanu nieruchomości oraz związane z nią przygotowywanie propozycji rozwiązań mających na celu utrzymanie wartości nieruchomości 3. Organizacja obowiązkowych przeglądów wynikających z przepisów Prawa Budowlanego 4. Prowadzenie dokumentacji technicznej budynku w tym Księgi Obiektu Budowlanego 5. Zapewnienie doraźnych przeglądów i konserwacji urządzeń technicznych 6. Zapewnienie stałej ochrony przeciwpożarowej 7. Nadzorowanie zleconych napraw i remontów w tym nadzór inwestorski 8. Bezzwłoczne usuwanie awarii oraz ich skutków w celu prawidłowego funkcjonowania nieruchomości 9. Zapewnienie stałej usługi utrzymania porządku wewnętrznego, zewnętrznego, małej architektury i zieleni 10. Pozyskiwanie wykonawców usług i negocjowanie warunków umów 11. Przygotowywanie planów remontów oraz konserwacji dla nieruchomości
Obsługa prawno-administracyjna 1. Opracowanie procedur przekazania budynku nowo powstałej Wspólnocie z wykorzystaniem dokumentów dedykowanych dla nieruchomości na podstawie dokumentacji powykonawczej 2. Obsługa prawna związana z przygotowaniem aktów prawnych niezbędnych dla funkcjonowania Wspólnoty w tym Statut i Regulamin 3. Uzyskanie numeru Nip i Regon dla Wspólnoty Mieszkaniowej dla nowo powstałej Wspólnoty 4. Przygotowywanie zebrań członków Wspólnoty, w tym opracowanie projektów uchwał 5. Organizowanie bieżących spotkań z zarządem Wspólnoty, prowadzenie zebrań roboczych, terenowych i doraźnych z mieszkańcami 6. Obsługa zebrań w formie multimedialnej 7. Negocjowanie warunków umów z dostawcami mediów oraz firm zewnętrznych 8. Zapewnienie obsługi reasekuracyjnej w tym ubezpieczenie budynku, likwidacja szkód i indywidualne umowy ubezpieczeniowe 9. Bieżąca pomoc prawna 10. Reprezentowanie Wspólnoty przed Urzędem Skarbowym, organami Administracji Państwowej i Sądami Powszechnymi 11. Stałe dyżury na nieruchomości
Obsługa finansowo-windykacyjna 1. Prowadzenie pełnej księgowości w oparciu o program Granit 2. Kontrola dokumentów finansowych pod względem formalnoprawnym 3. Prowadzenie rachunku bankowego 4. Dokonywanie rocznych sprawozdań finansowych z realizacji planu gospodarczego 5. Rozliczanie mediów w tym indywidualnych lokali 6. Internetowy dostęp do wszystkich dokumentów Wspólnoty 7. Prowadzenie indywidualnych e-kartotek 8. Archiwizowanie dokumentacji ksiegowo-rozliczeniowej 9. Windykacja należności 10. Działania zmierzające do pozyskania dodatkowych źródeł finansowania dla nieruchomości
NASZE ATUTY TO: wieloletnie doświadczenie stała troska o majątek naszych klientów jasne i przejrzyste umowy o zarządzanie zero ukrytych kosztów bezpłatne konsultacje na etapie kończenia procesu inwestycyjnego stała opieka prawna bezpośredni i stały kontakt z zarządem Wspólnoty wykwalifikowani pracownicy Wynagrodzenie zarządcy jest każdorazowo indywidualnie uzgadniane w oparciu o plan zarządzania przygotowywany dla konkretnej nieruchomości.
Struktura zarządzanych nieruchomości L.p. Nieruchomość Inwestor Liczba mieszkań powierzchnia użytkowa 1 Apartamenty Kościelna Longbridge Development Sp. z o.o. 300 25 700,00 2 Bamberski Dwór ASMA BD Sp. c, ASMA Sp. z o.o. 450 22288,68 3 Malta Fountain Łacina Dom Sp. z o.o. 150 14 855,00 4 Osiedle Ecoria Ecoria Sp. z o.o. 88 7 345,00 5 Milczańska 14 H-J Budimex 72 2 900 6 Daleka 5/7 Locum 98 4 047 7 Kasztanowa Aleja Echo Investment 141 9 260 8 Elite Garbary MOMO Development 40 2 582,00 10 Red Park I Red Real Estate Development 130 8 473 11 Dębowy Skwer I ASMA Pro Sp. z o.o. 156 9 000 12 Dębowy Skwer II ASMA Pro Sp. z o.o. 88 5 120 13 Głogowska 28 (przedwojenna kamienica) 32 2 500 14 Działowa 20 (kamienca z połowy wieku) 8 500 15 Kościelna 24 44 1764 16 Sowia 6 willa miejska 16 975 17 Grunwaldzka 38 Willa Allinz powierzchnie biurowe 738,47 18 Kościelna 37 Biurowiec Wojewódzkiego Urzędu Pracy powierzchnie biurowe 836,85 19 Przemysłowa 46 Biurowiec Urzędu Marszałkowskiego powierzchnie biurowe 1450,74 20 św. Wawrzyńca 11 Biurowiec Administracji Jutrzenka Colian powierzchnie biurowe 680 21 Podgórna 15 Promocja Sp.z o.o. powierzchnie biurowe 1040 Suma mieszkań 1813 118048,15 Suma powierzchni biurowych 4746,06
Struktura biura
Wspólnota Mieszkaniowa Bamberski Dwór I
Wspólnota Mieszkaniowa Bamberski Dwór II
Wspólnota Mieszkaniowa Bamberski Dwór III
Wspólnota Mieszkaniowa Bamberski Dwór IV
Wspólnota Mieszkaniowa Apartamenty Kościelna 33
Wspólnota Mieszkaniowa Apartamenty Kościelna 33A
Wspólnota Mieszkaniowa ul. Daleka 5/7
Wspólnota Mieszkaniowa Dębowy Skwer
Wspólnota Mieszkaniowa Dębowy Skwer II
Elite Garbary Residence
Aleja Kasztanowa II
Kamienica ul. Głogowska 28/Śniadeckich 1
Osiedle Ecoria
Wspólnota Mieszkaniowa Malta Fountain
Wspólnota Mieszkaniowa ul. Milczańska 14 H-J
Wspólnota Mieszkaniowa ul. Działowa 20
Biurowiec przy ul. Przemysłowej 46A
Biurowiec przy ul. Kościelnej 37
Willa Miejska przy ul. Sowiej 6
Willa miejska przy ul. Mostowej 10
Sale konferencyjne