OFERTA ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIĄ WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ Os. Leśne, Oborniki Admico Wielkopolskie Spółki Zarządzające Sp. z o.o. ul. Winogrady 78 61-659 Poznań tel. (061) 662 68 68 lub 826 61 44 fax (061) 662 68 98 lub 826-60-32 e-mail: biuro@admico.pl www.admico.pl
Poznań, dnia 10/06/2009 Lepiko Developer Sp. z o.o. W nawiązaniu do spotkania przesyłam ofertę. ADMICO Sp. z o.o. istnieje na rynku od 1997 roku i prowadzi działalność w zakresie zarządzania, pośrednictwa w obrocie nieruchomościami, obsługi najmu, doradztwa, obsługi technicznej i księgowej, czyli oferuje usługi kompleksowe. Portfel naszych zleceń obejmuje wspólnoty mieszkaniowe, obiekty przemysłowe, nieruchomości komercyjne biurowe i mieszkaniowe oraz zasób lokali przeznaczonych na wynajem Nasza fachowość i doświadczenie zostały także dostrzeżone przez poznańskie sądy, gdyż sprawujemy funkcję zarządcy sądowego wielu nieruchomości. Pracownicy Admico są członkami Wielkopolskiego Stowarzyszenia Zarządców Nieruchomości, współpracujemy z Polską Federacją Rynku Nieruchomości i Instytutem Zarządzania Nieruchomościami (IREM) w Chicago. Nasze długoletnie doświadczenie pozwoliło nam na rozpoznanie najtrudniejszych problemów, z którymi zmagają się właściciele nieruchomości i znalezienie dla nich optymalnych rozwiązań. - 2 -
OFERTA ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIĄ WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ Firma ADMICO prowadzi usługi w zakresie trzech podstawowych etapów: ETAP I Przygotowawczy 1. Przejęcie wszelkich dokumentów i informacji związanych z budynkiem przy pomocy sprawdzonych wzorów protokołów zdawczo - odbiorczych. 2. Sprawdzenie prawidłowości funkcjonowania instalacji, infrastruktury, zabezpieczeń, kontrola prawidłowości funkcjonowania urządzeń nieruchomości przy pomocy specjalistów nadzoru budowlanego. 3. Zbadanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości oraz kontrola jego zgodności z obowiązującymi przepisami i zasadami współżycia społecznego. 4. Uzyskanie numeru Nip i Regon dla Wspólnoty Mieszkaniowej (w przypadku gdy wspólnota jeszcze ich nie posiada). 5. Zawarcie w imieniu Wspólnoty umów z dostawcami mediów lub kontrola już zawartych. 6. Zawarcie w imieniu Wspólnoty umowy o ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z posiadaniem nieruchomości oraz od ognia i innych zdarzeń losowych oraz następstw szkód wodno-kanalizacyjnych. 7. Zorganizowanie prowadzenia księgowości Wspólnoty i rozliczeń z tytułu eksploatacji budynku. ETAP II Bieżąca praca Wspólnoty 1. Zorganizowanie utrzymania w czystości terenów Wspólnoty oraz ochrony i ew. renegocjowanie dotychczas obowiązujących stawek wynagrodzenia firm. 2. Zapewnienie przeprowadzania okresowych i doraźnych przeglądów technicznych nieruchomości oraz ocena stanu technicznego nieruchomości zgodnie z wymogami prawa budowlanego. 3. Dokonywanie interwencyjnych wizji lokalnych budynku. 4. Zapewnienie usuwania pojawiających się awarii. - 3 -
5. Prowadzenie dokumentacji technicznej budynku, w tym książki obiektu budowlanego. 6. Opracowanie a następnie wdrożenie planu gospodarczego Wspólnoty według zasad wynikających z ustawy o własności lokali. 7. Windykacja należności przypadających dla Wspólnoty (współpracujemy z Krajowym Rejestrem Długów). 8. Organizacja zebrań członków Wspólnoty w formie prezentacji multimedialnej (przygotowanie, prowadzenie, sporządzanie niezbędnych dokumentów, archiwizacja dokumentów z przebiegu spotkań). 9. Reprezentowanie Wspólnoty przed Urzędem Skarbowym, organami Administracji Państwowej i Sądami Powszechnymi z wykluczeniem zastępstwa procesowego. 10. Działania zmierzające do poprawy bezpieczeństwa członków Wspólnoty na terenie nieruchomości. ETAP III Długofalowe działania 1. Ułożenie planu konserwacyjnego nieruchomości. 2. Zorganizowanie prac konserwacyjnych na nieruchomości. 3. Zorganizowanie usuwania awarii i skutków awarii na nieruchomości (przez profesjonalne i sprawdzone ekipy). 4. Działania zmierzające do pozyskania dodatkowych źródeł finansowania działalności Wspólnoty (np. dzierżawa powierzchni reklamowych). NASZA ZAŁOGA Admico Sp. z o.o. zatrudnia prawie 30 specjalistów z różnych dziedzin. Do dyspozycji naszych klientów są licencjonowani zarządcy, pośrednicy w obrocie nieruchomościami oraz księgowi z uprawnieniami do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. - 4 -
Prowadzenie prac konserwacyjnych i remontowych jest nadzorowane przez pracowników posiadających uprawnienia budowlane. Administrowane przez ADMICO nieruchomości są pod stałym nadzorem sprawdzonych ekip konserwatorskich. Posiadamy ponadto całodobowe pogotowie techniczne, za którego gotowość do działania nie pobieramy żadnych dodatkowych opłat. Jako firma obsługująca ponad 140 nieruchomości nie tracimy indywidualnego podejścia do klienta, gdyż każdą grupą budynków opiekuje się jeden zarządca, który jest wspierany przez specjalistów z działu księgowości, działu technicznego prawnego oraz pośredników w obrocie nieruchomościami. INFORMATYKA W ZARZĄDZANIU NIERUCHOMOŚCIAMI W zarządzaniu nieruchomościami stosujemy nowoczesne rozwiązania informatyczne począwszy od systemu finansowo-księgowego aż do systemu do zarządzania zadaniami i awariami (Admico Support). W ramach oferowanego wynagrodzenia oferujemy możliwość podglądu sald przez internet dla wszystkich właścicieli lokali. W wyniku ścisłej współpracy z naszym partnerem BZWBK umożliwiamy zarządom wspólnot możliwość podglądu przez internet operacji wykonywanych na rachunku bankowym wspólnoty. OFERTA CENOWA ZARZĄDZANIE WSPÓLNOTĄ MIESZKANIOWĄ ADMICO oferuje usługi najwyższej jakości przy konkurencyjnych cenach. Wynagrodzenie za sprawowanie wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Wspólnoty zależne jest od nieruchomości i zakresu świadczonych usług. W cenie znajdują się usługi Radcy Prawnego w zakresie nie obejmującym zastępstwa procesowego oraz prowadzenie pełnej księgowości Wspólnoty. Wynagrodzenie za wykonywanie ww. czynności wynosi 0,59 zł /m2 miesięcznie netto (obecnie zarządzanie nieruchomościami mieszkalnymi jest zwolnione z podatku VAT, - 5 -
w przypadku przeważającej funkcji niemieszkalnej w budynku do wynagrodzenia doliczymy podatek VAT). Jako duża firma posiadamy zniżki w usługach kupowanych przez naszych klientów (wywóz śmieci, prace remontowe i usuwanie usterek, ubezpieczenia). Cena zawiera wykonywanie wszelkich czynności zarządzania niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości. Cena nie obejmuje kosztów ubezpieczenia, sprzątania, usuwania awarii, wykonywania przeglądów technicznych, itp. Cena także nie zawiera wynagrodzenia prawnika za prowadzenie dużych i przewlekłych spraw, jedynie doradztwo w bieżących sprawach wspólnoty. Piotr Derkacz Członek Zarządu Telefon: (061) 662 68 76 Tel. kom 600 078 928 e-mail: piotr.derkacz@admico.pl Dane firmy: Admico Sp. z o.o. Wielkopolskie Spółki Zarządzające ul. Winogrady 78 61-659 Poznań NIP: 972-09-61-040 Regon: 639687195 KRS: 0000042187 (Sąd Rejonowy w Poznaniu, XXI Wydział Gospodarczy) Kapitał zakładowy 216 000 zł www.admico.pl biuro@admico.pl - 6 -
Licencje i świadectwa kwalifikacyjne - 7 -
Obecnie w firmie pracuje 5 licencjonowanych zarządców nieruchomości (poniżej są kopie 3 licencji), Agnieszka Banaszak (10611), Radosław Perliński (10632), Piotr Derkacz (11854), Tomasz Gramala (14470), Tomasz Mazur (15030). - 8 -
- 9 -
- 10 -
- 11 -
- 12 -
Referencje - 13 -
- 14 -
- 15 -
- 16 -
- 17 -
- 18 -
- 19 -