Stawiamy pierwsze kroki
3.1. Stawiamy pierwsze kroki Edytory tekstu to najbardziej popularna odmiana programów służących do wprowadzania i zmieniania (czyli edytowania) tekstów. Zalicza się je do programów biurowych. Dzięki nim powoli zanika konieczność używania do prac w biurze i domu maszyny do pisana. Edytory tekstu stały się tak popularne dzięki ich właściwościom, które pozwalają korygować napisany już tekst, usuwać bądź dodawać jego fragmenty, umożliwiają także pracę nad jednym tekstem wielu osobom na raz. Napisany tekst jest utrwalany na papierze za pomocą drukarki. Wiedza elementarna Tekst pisany z wykorzystaniem edytora można dowolnie powielać do innych dokumentów, co pozwala uniknąć ponownego przepisywania. Dodatkowo można go formatować, a także wstawiać do dokumentów elementy takie, jak tabele, obrazki, zdjęcia, wykresy itp. Dzięki temu edytory tekstu stały się programami niezastąpionymi dotąd przez żadne urządzenie lub maszynę. Są spotykane w każdym komputerze. Obecnie na rynku spotyka się wiele edytorów tekstu, które różnią się od siebie przede wszystkim złożonością, liczbą oferowanych funkcji, a także ceną (niektórych można używać za darmo). Edytory tekstu można podzielić na dwie zasadnicze grupy: przetwarzające tekst bez możliwości formatowania, np. Notatnik przetwarzające tekst i dozwalające jego formatowanie, np.: MS Word, Wordpad, Writer i wiele podobnych Zapamiętaj! Formatowanie tekstu oznacza zmianę jego wyglądu czcionka może mieć różne kolory, ustawia się różne odstępy między wersami, itp. 15
Najpopularniejsze edytory Z systemem Windows automatycznie instalowane są dwa edytory tekstu: Notatnik i WordPad. Pierwszy z nich nie posiada możliwości formatowania tekstu, w drugim zaś zawarto tylko podstawowe, najprostsze możliwości. Skoro już wiesz, do czego służą, pora dowiedzieć się, jak je uruchomić. Notatnik Chociaż program ten nie daje możliwości formatowania wprowadzonego tekstu, często używa się go do zapisywania krótkich informacji, może być wykorzystany np. przy tworzeniu programów komputerowych lub stron internetowych. Jego uruchomienie to bardzo łatwa sprawa domyślnie skrót znajduje się w sekcji Akcesoria menu Start. Rysunek 3.1.1 Okno programu Notatnik Zapamiętaj! Program Notatnik potrafi odczytać tylko i wyłącznie pliki zawierające tekst bez formatowania zapisywany z rozszerzeniem *.txt 16
WordPad Drugim programem, który instalowany jest wraz z systemem Windows jest WordPad. Prócz wprowadzania tekstu program ten ma opcje pozwalające na jego podstawowe formatowanie, takie jak zmiana stylu czcionki, jej wielkości lub koloru. Program WordPad może otwierać także pliki zawierające tekst niesformatowany, który powstał np. w Notatniku. Aby otworzyć ten program należy postąpić tak samo jak we wcześniejszym przypadku z tą różnicą, że w sekcji Akcesoria menu Start zamiast Notatnik wybieramy WordPad. Rysunek 3.1.2 Okno programu WordPad Microsoft Word pierwsze uruchomienie Program MS Word nie jest domyślnie instalowany wraz z systemem Windows. Musimy go oddzielnie kupić i zainstalować w naszym komputerze. Najczęściej kupuje się go w pakiecie programów biurowych MS Office, np. w najnowszej jego wersji MS Office 2007. W kolejnym przykładzie zajmiemy się sposobem, w jaki można uruchomić program Word 2007. 17
Rysunek 3.1.3. Otwieranie programu MS Word 2007 Program MS Word 2007 otwierać można na wiele innych sposobów. Pokażemy jak uczynić to za pomocą menu kontekstowego, gdyż jest to bardzo wygodny i praktyczny sposób tworzenia nowych dokumentów. Zapamiętaj! Menu kontekstowe inaczej menu podręczne; wywołuje się je klikając prawym przyciskiem myszy. 18
Rysunek 3.1.4. Otwieranie edytora tekstowego z menu kontekstowego Zadanie! Otwórz po kolei wszystkie edytory tekstów jakie opisano w tej części podręcznika, czyli Notatnik, WordPad i Word. Który z nich wydaje Ci się być najbardziej funkcjonalny? Program i jego konstrukcja Każdy program komputerowy posiada swoją własną budowę. Typowa konstrukcja stworzona przez programistów i grafików ma jedno zadanie, ma być w jak największym stopniu oddana użytkownikowi. Jej założenie, to dawać jak największe możliwości pracy, a zarazem zaoszczędzać czas jej wykonywania. Ucząc się i poznając obsługę programu z pewnością docenisz zalety wielu narzędzi, bez których Twoja praca będzie bardzo trudna, a czasami wręcz niemożliwa. Budowę programu MS Word 2007 przedstawia rysunek 3.1.5 19
Rysunek 3.1.5. Okno programu MS Word 2007 Dobra rada! Aby uzyskać więcej informacji na temat danego narzędzia w programie Word wystarczy przesunąć kursor myszki na jego położenie. Po krótkiej chwili zostanie wyświetlona podpowiedź o zadaniach i zastosowaniu wskazanego narzędzia. 20
Zadanie. Rozdział I Przetwarzanie tekstów pierwsze spojrzenie Zadanie! Poświęć kilka minut i postaraj się dowiedzieć więcej na temat dostępnych w programie MS Word narzędzi. Jako wskazówkę wykorzystaj wyskakujące podpowiedzi. Czy twoim zdaniem podpowiedzi są funkcjonalne? Otwieramy istniejący dokument Skoro potrafisz już samodzielnie uruchamiać edytor tekstu, nadszedł czas, aby poznać, w jaki sposób wczytuje się gotowe, przygotowane kiedyś przez kogoś dokumenty. Pomijając metodę dwukrotnego kliknięcia pliku, jedną z najpopularniejszych sposobów na otwieracie dokumentu jest metoda polecenia Otwórz, którą prezentuje rysunek 3.1.6. Pamiętaj! Rysunek 3.1.6. Otwieranie dokumentów 21
Dobra rada! Domyślnym rozszerzeniem dokumentów utworzonych w edytorze MS Word 2007 jest *.docx. Program bez trudu otwiera także pliki z innymi rozszerzeniami, takimi jak: *.rtf; *.txt; *.wri; *.htm; *.doc; itp. Otwierać dokumenty można za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl+O. Po wykonaniu powyższej instrukcji na ekranie naszego monitora zostanie wyświetlone okno Otwieranie. W tym momencie nadszedł czas na lokalizowanie pliku, który chcemy poddać procesowi otwarcia. Sytuacje taką przedstawia rysunek 3.1.7. Rysunek 3.1.7. Okno Otwierania 22
Dobra rada! Chcąc otworzyć dokumenty o innym rozszerzeniu niż standardowe dla Worda 2007 *.docx; należy w polu Pliki typu wybrać opcję Wszystkie pliki. Dobra rada! Istnieje wiele metod otwierania plików w edytorze tekstu. To, z której z nich korzystasz, zależy tylko od Ciebie! Zadanie! Za pomocą edytora MS Word 2007 otwórz dowolny, znajdujący się w Twoim komputerze dokument zawierający tekst! Kończenie pracy z dokumentem Zakończyć pracę z dokumentem (a tym samym z programem MS Word) możemy m.in. na dwa sposoby, które pokazane są na rysunkach 3.1.8. i 3.1.9. Do zamykania programu służy krzyżyk w prawym górnym rogu okna, opcja wybierana z menu pakietu Office, lub kombinacja klawiszy alt+f4; 23
Rysunek 3.1.8. Zamykanie programu Rysunek 3.1.9. Zamykanie programu 24
W sytuacji gdy nie zapisano zmian w dokumencie, pojawi się okno zaprezentowane na rysunku 3.1.10. Rysunek 3.1.11 Okno zamykania programu 25