SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Nazwa oraz adres zamawiającego: Zespół Szkól Budowlanych Ul. Wiejska 2 14-500 Braniewo 2. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony zgodnie z ustawą z dn. 29.01.2004r. - Prawo zamówień publicznych. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Dostawa opału dla Zespołu Szkół Budowlanych: 270 ton węgla (typu orzech) i 50 t koksu (typu orzech) wyspecyfikowanego w załączniku Nr I do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, pod następującymi warunkami: Zamawiający wymaga, aby dostarczony węgiel (typu orzech) posiadał następujące parametry jakościowe: -Kaloryczność nie mniejsza niż 24.500 kj/kg -Zawartość popiołu nie większa niż 14 % -Zawartość siarki nie większa niż 0,9 % Zamawiający wymaga, aby dostarczony koks (typu orzech) posiadał następujące parametry jakościowe: -Kaloryczność nie mniejsza niż 28.000 kj/kg -Zawartość popiołu nie większa niż 10 % -Zawartość siarki nie większa niż 0,9 % 4. Opał powinien być dostarczony do Zamawiającego na plac opałowy, transportem Oferenta i na jego koszt. Skalkulowana cena 1 tonę powinna ten koszt uwzględniać. 5. Dostawa opału powinna być realizowana od stycznia do grudnia 2009r. w średnich dostawach miesięcznych: I 45 t, II 45 t, III 35 t, IV-20 t, V 15 t, VI 11 t, VII- 7 t, VIII 7 t, IX 25 t, X 30 t, XI 35 t, XII 45 t. Dokładną datę dowozu opału w poszczególnych dostawach Zamawiający zostawia do uzgodnienia telefonicznego, z możliwością awizowania na 3 dni przed dostawą.
5.1. Zamawiający ma prawo żądać na każdą dostawę opału certyfikatu jakościowego opału. 5.2. Atest energetyczny, potwierdzający parametry opału, nie mniejsze niż określone przez Zamawiającego w Załączniku Nr I (Szczegółowy opis przedmiotu umowy). 2 6. Zamawiający podczas oceniania nadesłanych Ofert będzie stosował kryteria ujęte w tabeli nr 1: TABELA NR 1 Lp. Opis kryteriów oceny Znaczenie 1. Cenowe (uwzględniając najkorzystniejszą ofertę pod względem ceny) 100 % Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione powyżej kryteria. Oferty będą oceniane punktowo według podanego poniżej wzoru. Maksymalna ilość punktów jaką, może osiągnąć najkorzystniejsza oferta wynosi 100pkt. (cena węgla + cena koksu) K R Y T E R I U M Cenowe - sposób obliczania. Dostawca zadeklaruje cenę za 1 tonę opału węgla i koksu. W trakcie oceny ofert, kolejno rozpatrywanych i ocenianych, ofertom będą przyznawane punkty według poniższej zasady. Oferowana cena minimalna (węgla i koksu) Punkty = ------------------------------------------- x 100 x 100 % Cena badanej oferty(węgla i koksu) 7.Termin płatności Zamawiający ustala na 30 dni od odbioru faktury poszczególnej dostawy. 8. Zamawiający zawrze umowę na dostawę opału z Dostawcą na wyżej przedstawionych warunkach, który uzyska największą ilość punktów ceny węgla i koksu za swoją ofertę ocenianą wg kryteriów ujętych w tabeli nr 1. [ maksymalna ilość punktów, którą może uzyskać oferta wynosi 100pkt] 9.Zamawiający jest płatnikiem podatku VAT. 10.Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy, za pośrednictwem wymiany korespondencji - listy polecone.
11.Jeżeli Dostawca którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybiera tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała największą liczbę punktów, chyba że upłynął termin związania Dostawcy ze złożoną ofertą. 3 12.Termin wykonania zamówienia: 01.01.2010r.-31.12.2010r. 13.Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: Warunki udziału: 1) Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów Art.22 ustawy z dn. 29.01.2004r. - Prawo zamówień publicznych. 2) Złożenie oświadczenia o przyjęciu wymogów SIWZ, 3) Złożenie oferty finansowej z wyceną ceną brutto(węgiel, koks). W ocenie spełnienia warunków będą brane pod uwagę wymogi określone w SIWZ. 14.Informacje o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Dostawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: W komplecie oferty należy dostarczyć dwa oświadczenia i ofertę finansową oraz atest energetyczny na węgiel. 15.Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Dostawcami, oraz przekazywania dokumentów: Zapytania prosimy kierować na adres zamawiającego pocztą lub telefonicznie. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Dostawcami jest: Robert Januszko tel.055 2432350 lub 601070465. 16.Termin związania ofertą: 30 dni. 17.Opis sposobu przygotowania oferty: Oświadczenia i dokumenty winny być sporządzone w języku polskim oraz podpisane przez upoważnione osoby. W ocenie spełnienia warunków będą brane pod uwagę wymogi określone w SIWZ. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie wewnętrznej z podaniem adresu Dostawcy i Zamawiającego oraz w zamkniętej kopercie zewnętrznej z podaniem tylko adresu Zamawiającego i dopiskiem Przetarg na opał, która powinna zawierać: 1) Oświadczenie o spełnieniu wymogów Art.22 ustawy z dn. 29.01.2004r.- Prawo Zamówień Publicznych 2) Oświadczenie o przyjęciu wymogów SIWZ. 3) Ofertę finansowej z ceną brutto węgiel, koks.
4) Złożenie aktualnego atestu energetycznego potwierdzającego parametry opału, który będzie przedmiotem dostawy (węgiel, koks). 4 18.Opis sposobu obliczenia ceny: Przy obliczeniu ceny należy uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia koszt opału, sprzętu, czynności pomocnicze i koszty podatku VAT oraz transport, który powinien być dostarczony do Zamawiającego na plac opałowy, transportem Dostawcy. Skalkulowana cena za jedną tonę powinna uwzględniać wszystkie w/w koszty. 19.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego, pokój nr 123 (sekretariat) lub pocztą na adres zamawiającego do dnia 26.11.2009r. do godz. 13 00.Otwarcie ofert nastąpi dnia 26.11.2009r. o godz. 13 10 w siedzibie zamawiającego, pok. nr 123. 20.Skalkulowana przez Dostawcę cena za 1 tonę opału jest niezmienna w czasie trwania umowy. 21. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: - Sposób zapłaty Zamawiający ustala na 30 dni od odbioru faktury poszczególnej dostawy. - Kary: 1)Dostawca zapłaci karę za nieterminowe przekazanie przedmiotu zamówienia w wysokości 0,2% wartości brutto poprzedniej dostawy za każdy dzień zwłoki. 2) Dostawca za dostarczenie opału o parametrach niezgodnych ze specyfikacją zapłaci karę Zamawiającemu w wysokości 20% wartości poprzedniej dostawy. 3) Zamawiający ma prawo do sprawdzania tonażu każdej dostawy, jeżeli zostanie stwierdzony brak ilościowy opału dostawca zobowiązuje się do dostarczenia podwojonej ilości opału brakującego. 4) W razie zerwania umowy przez Dostawcę zapłaci karę na rzecz Zamawiającego w wysokości równowartości miesięcznego zapotrzebowania na opał zgodnie z harmonogramem dostaw za miesiąc w którym zerwanie umowy ma miejsce.
5 - Obowiązki stron : 1)Dostawca zobowiązuje się do terminowych dostaw opału w uzgodnionych ilościach z Zamawiającym z podziałem na poszczególne okresy dostaw według ustalonego harmonogramu. 2)Dostawca ma obowiązek dostarczyć opał Zamawiającemu w ciągu trzech dni od złożenia zamówienia pisemnego lub telefonicznego 3)Dostawca zobowiązuje się do dostaw jednorazowych nie większych niż 8 ton. 4)Zamawiający zobowiązuje się do odbioru dostarczonego opału w określonych ilościach oraz terminach zawartych w niniejszej umowie, 5)Zamawiający zobowiązuje do terminowej zapłaty w uzgodnionej wysokości za dostawy opału dokonane przez Dostawcę. 6)Zamawiający dopuszcza możliwość dostaw częstszych niż przewidziano w harmonogramie. 7. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Dostawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy z dn. 29.01.2004r. - Prawo zamówień publicznych. 24. Upoważnionym do udzielania informacji na temat przetargu nieograniczonego jest Robert Januszko kierownik gospodarczy, tel. (0-55) 243-23-50 wew. 43, 601-070- 465 w godz. 8 00 15 00 od poniedziałku do piątku. W załączeniu: 1. Załącznik Nr I do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia /stanowi własność Dostawcy/. 2. Załącznik Nr II do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia : Umowa -wzór /stanowi własność Dostawcy/ 3. Formularz ofertowy-węgiel, koks wraz z oświadczeniami (wypełniony wysłać do Zamawiającego). Z A T W I E R D Z A M