Białystok, 2016.11.10 BP.26.32.2016 ZAPYTANIE OFERTOWE na przeprowadzenie warsztatów pn. Podstawy prowadzenia księgowości w podmiotach ekonomii społecznej (usługa trenerska) w ramach realizacji projektu pozakonkursowego Koordynacja i monitorowanie rozwoju ekonomii społecznej w regionie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa VII Poprawa Spójności Społecznej, Działanie 7.3 Wzmocnienie roli ekonomii społecznej w rozwoju społeczno-gospodarczym województwa podlaskiego. 1. Zamawiający: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku Biuro Projektu ul. Kombatantów 7 15-110 Białystok 2. Przedmiot zamówienia: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku (ROPS) zaprasza doświadczonych Trenerów/Podmioty do złożenia oferty cenowej na przeprowadzenie warsztatów zgodnie z poniższymi informacjami: Temat warsztatów: Podstawy prowadzenia księgowości w podmiotach ekonomii społecznej Zakres usługi obejmuje: - przeprowadzenie warsztatów dla grupy ok. 20-osobowej, jedna godzina dydaktyczna = 45 min, łącznie 8 godz. dydaktycznych, - dostosowanie tematyki warsztatów indywidualnie do grupy odbiorców, - przeprowadzenie warsztatów w dni robocze, - opracowanie materiałów szkoleniowych na warsztaty. Uczestnicy warsztatów: Przedstawiciele: - przedsiębiorstw społecznych, - podmiotów ekonomii społecznej i ich kadra zarządzająca, pracownicy oraz członkowie, tj.: spółdzielnie socjalne, centrum integracji społeczne, klub integracji społecznej, warsztaty terapii zajęciowej, zakład aktywności zawodowej, - organizacji pozarządowych. Grupa warsztatowa ok. 20 osób. Cel warsztatów i zakres merytoryczny: Celem warsztatów jest przedstawienie podstaw prawnych działania podmiotów ekonomii społecznej, jak i specyficznych zasad prowadzenia rachunkowości, sporządzania sprawozdania finansowego oraz kwestii podatkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami dla tych organizacji.
Główne zagadnienia warsztatów powinny obejmować: 1. Aspekty prawne prowadzenia działalności nieodpłatnej odpłatnej i gospodarczej, a rachunkowość PES. 2. Rachunkowość podmiotów ekonomii społecznej i jej finansowanie: warunki prowadzenia przez organizacje pozarządowe, uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów, a pełna rachunkowość; obowiązki sprawozdawcze w zakresie rachunkowości; źródła finansowania organizacji pozarządowych. 3. Sprawozdanie finansowe: zasady sporządzania sprawozdania finansowego dla mikro i małych jednostek w rozumieniu ustawy o rachunkowości; sporządzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego w świetle obowiązujących przepisów; sprawozdanie finansowe a rozliczenie z fiskusem. Rodzaj zamówienia: usługa. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres, według Kodów Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 80500000-9 usługi szkoleniowe 3. Termin realizacji zamówienia: Jeden dzień w okresie od 28.11.2016 r. do 05.12.2016 r. Zamawiający zastrzega, iż w razie przedłużającego się procesu rekrutacji lub innej przyczyny niezależnej od Zamawiającego możliwa jest zmiana terminu warsztatów z jednoczesnym zachowaniem pozostałych warunków złożonej oferty. Jednocześnie ROPS informuje, że nie zwraca kosztów dojazdu trenera/eksperta na warsztaty, wyżywienia i noclegu. Organizację warsztatów w zakresie zapewnienia zaplecza technicznego (sala, laptop, rzutnik, flipchart) wraz z wydaniem zaświadczeń i powieleniem materiałów szkoleniowych zapewnia Biuro Projektu Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku. 4. Okres gwarancji: nie dotyczy 5. Miejsce i termin złożenia oferty: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku, ul. Kombatantów 7, 15-110 Białystok lub w formie elektronicznej na adres: projektes@ropsbialystok.pl, w tytule przesłanej wiadomości proszę wpisać Podstawy prowadzenia księgowości w podmiotach ekonomii społecznej w terminie do dnia 17.11.2016 r. do godz. 23.59 Treść oferty (Formularz ofertowy) ma być podpisany własnoręcznie przez Wykonawcę usługi. Formularz przesłany drogą mailową ma być podpisany własnoręcznie przez Wykonawcę usługi, a następnie zeskanowany i dołączony do oferty. Oferta przesłana drogą mailową zostanie uznana za dostarczoną, w momencie, gdy Zamawiający potwierdzi mailowo Oferentowi fakt jej otrzymania. 6. Termin rozstrzygnięcia zapytania: Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez 20 dni. Zapytanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w terminie 20 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 7. Warunki płatności: 1. Płatność za właściwie wykonany przedmiot zamówienia nastąpi w terminie 14 dni od otrzymania rachunku/faktury, który/którą Zleceniobiorca zobowiązuje się wystawić nie wcześniej niż po dokonaniu usługi oraz przedłożeniu karty pracy oraz ewidencji godzinowej potwierdzającej zaangażowanie w realizację innych projektów.
2. Płatność z tytułu wykonania zamówienia będzie dokonana nie wcześniej niż i pod warunkiem przekazania przez Instytucję Zarządzającą środków finansowych służących finansowaniu zamówienia na wyodrębniony rachunek bankowy Zleceniodawcy. 3. W przypadku braku w/w środków na rachunku Zleceniodawcy, płatność nie będzie uznana za opóźnioną. 4. Wynagrodzenie za przeprowadzenie usługi współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 8. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Natalia Jakimowicz tel. (85) 744-72-72 w. 315 - w części merytorycznej, Ewelina Eichstaedt tel. (85) 744-72-72 w. 310 - w części formalnej. 9. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium. Kryterium wyboru oferty: Przedłożenie wszelkich wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokumentów. Adekwatność doświadczenia i posiadanych umiejętności do proponowanej stawki cenowej (60 pkt. - cena, 40 pkt. - pozostałe kryteria oceny). Kwalifikacje, umiejętności oraz doświadczenie. Ocena ofert zostanie dokonana wg następujących zasad: 1) cena za 1 godz. warsztatów (1 godz. rozumiana jako 45 min.) - max. 60 pkt. 2) kwalifikacje merytoryczne - max. 5 pkt. 3) doświadczenie - max. 25 pkt.: - doświadczenie trenera w wyżej wymienionej tematyce warsztatów - max. 10 pkt. - referencje - max. 15 pkt. 4) przedstawienie projektu materiałów na warsztaty - max 10 pkt. 1) Za cenę najniższą oferta otrzyma 60 pkt. Natomiast wartość procentowa pozostałych cen ofert będzie obliczana na podstawie wzoru: gdzie: C punkty przyznane Oferentowi za cenę C n najniższa zaoferowana cena C ob cena zaoferowana w ofercie badanej. C = Cn x 60 pkt. Cob 2) Kwalifikacje merytoryczne trenera oceniane będą na podstawie złożonych kopii świadectw, dyplomów i innych zaświadczeń, potwierdzających ukończenie poszczególnych form szkoleniowych/warsztatowych. Oferent może otrzymać maksymalnie 5 pkt. 3) Doświadczenie trenera oceniane będzie na podstawie złożonego CV lub opisu doświadczenia: a) doświadczenie i praca trenera w prowadzeniu spotkań, szkoleń, warsztatów uwzględniających obszar prowadzenia księgowości w podmiotach ekonomii społecznej - max 10 pkt.: od 2 lat do 3 lat - 4pkt, od 4 lat do 5 lat - 7 pkt, powyżej 5 lat - 10 pkt, b) za referencje świadczące o przeprowadzeniu w wyżej wymienionej tematyce warsztatów, wystawionych na trenera, który będzie wykonywał zlecenie, bądź wystawionych na trenera, którym podmiot będzie posługiwał się w celu wykonania zlecenia. Referencja powinna zawierać pozytywną opinię o trenerze. Referencja musi być wystawiona przez niezależny
podmiot zewnętrzny. Różne referencje wystawione przez ten sam podmiot zewnętrzny będą liczone jako jedna referencja. Referencje które nie spełnią powyższych warunków będą odrzucone. do 3 referencji 4 pkt, od 4 do 5 referencji 7 pkt, powyżej 5 referencji 15 pkt. c) Przedstawienie propozycji materiałów na warsztaty. Zamawiający dokona oceny kryterium na podstawie załączonego do oferty materiału szkoleniowego. Każda oferta może otrzymać max 10 pkt. Składając ofertę Wykonawca dołączy CV, oświadczenia oraz referencje (dot. pkt 3b). Zamawiający dokona zindywidualizowanej oceny przydatności i kwalifikacji osoby (osób) skierowanych do świadczenia usługi w Projekcie dla realizacji celów Projektu. Oferta powinna zawierać: 1) CV trenera lub opis doświadczenia podmiotu realizującego warsztaty z opisanym doświadczeniem w wyżej wymienionej tematyce. 2) Wypełniony Formularz ofertowy z proponowaną stawkę brutto za godzinę wykonania warsztatów i uwzględniającą cały zakres usługi (treść oferty zgodna z pkt. 10 zapytania ofertowego). 3) Proponowany program warsztatów wraz z przedstawieniem projektu materiałów szkoleniowych. 4) Potwierdzenie terminu, w którym zrealizowany zostanie spotkanie warsztatowe. 5) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym ( Załącznik nr 2). 6) Oświadczenie (Załącznik nr 3) podpisane przez osobę, która osobiście będzie świadczyła usługę, że: - posiada niezbędną wiedzę do wykonania przedmiotowego zlecenia, - posiada minimum dwuletnie doświadczenie związane z realizacją szkoleń/ warsztatów/spotkań w obszarze podstaw prowadzenia księgowości w podmiotach ekonomii społecznej. - w czasie faktycznego wykonywania usługi warsztatowej/szkoleniowej na rzecz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku na podstawie złożonej oferty na skutek zapytania ofertowego nie będzie wykonywał/a żadnego innego zlecenia w innym projekcie finansowanym ze środków publicznych w tym w szczególności ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz finansowanych z RPOWP, jak również w ramach innych programów. - w czasie wykonywania usługi warsztatowej/szkoleniowej na rzecz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku, łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekroczy 276 godzin miesięcznie. Jednocześnie oświadczam, że obciążenie z tego wynikające, nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji powierzonych zadań. 6) Referencje świadczące o przeprowadzonych spotkaniach /warsztatach/ wykładach/szkoleniach z obszaru prowadzenia księgowości w podmiotach ekonomii społecznej.
10. Treść oferty (Formularz ofertowy) BP.26.32.2016 warsztaty pn. Podstawy prowadzenia księgowości w podmiotach ekonomii społecznej : 1. Nazwa wykonawcy:.. 2. Adres wykonawcy:... 3. Tel/fax.e-mail... 4. NIP:. 5. Regon:.. 6. Nr rachunku bankowego:. 7. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto (8 godz.).zł (słownie...) co stanowi wartość brutto (8 godz.).. zł (słownie... ). Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za godz. dydaktyczną warsztatów, cena netto.. zł. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za godz. dydaktyczną warsztatów, cena brutto.. zł. 8. Potwierdzam termin, realizacji warsztatów w okresie. 9. Szczegółowy opis oferty wykonania usługi zawierający koszt jednostkowy usługi z wyszczególnieniem świadczeń zostanie wykonany zgodnie z pkt. 2 zapytania ofertowego: Przedmiot zamówienia. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub rezygnacji z terminu, miejsca oraz wymiaru godzinowego, zawartego w przedmiocie zamówienia, w razie zmiany okoliczności. W tym wypadku Wykonawca może obciążyć Zamawiającego wyłącznie kwotą za rzeczywiście wykonaną ilość godzin dydaktycznych warsztatów. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postepowania w każdym czasie bez podania przyczyny. 12. W przypadku gdy wybrany wykonawca uchyli się od podpisania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej ze złożonych ofert. 1) Oświadczam, że zapoznałem/am się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 2) Termin realizacji zamówienia:.. 3) Okres gwarancji: nie dotyczy 4) Potwierdzam termin realizacji zamówienia do dnia. 5) Wyrażam zgodę na warunki płatności i określone w zapytaniu cenowym. 6) Wyrażam zgodę na podpisanie umowy według wzoru, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego., dnia podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej pieczątka wykonawcy