PCPR-POKL-441-12/2013 Zakopane 01.10.2013 r. Zapytanie ofertowe Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zakopanem zwraca się o przedstawienie oferty cenowej na realizację zadania finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 7.1.2 1. Ogólne informacje dotyczące Zamawiającego 1.1 Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zakopanem zwany dalej Zamawiającym zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej dotyczącej przeprowadzenia podstawowego kursu obsługi komputera oraz kursu małej księgowości. 1.2 Godziny pracy Zamawiającego: każdy roboczy dzień tygodnia, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 15.30, telefon: 18 20 00 462. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zakopanem w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 7.1.2. zamierza opłacić 1 semestr kursów komputerowego i małej księgowości, dla uczestników projektu, zgodnie z niżej sporządzoną specyfikacją. Działanie to jest jednym z elementów projektu systemowego, który realizuje PCPR. Szczegóły dotyczące zamówienia: 1. kurs komputerowy przeprowadzony w sali komputerowej zapewnionej przez oferenta dla 2 lub 3 uczestników projektu. 2. kurs komputerowy przeprowadzony u osoby niepełnosprawnej w jej domu dla 3 uczestników projektu (2 osoby z Zakopanego, 1 osoba z Bustryku) 3. kurs małej księgowości przeprowadzony w pomieszczeniu zapewnionym przez oferenta dla 4 uczestników projektu 4. Wykonawca powinien zapewnić materiały, podręczniki, przybory itp., które wykorzystane zostaną do wyposażenia uczestnika w wiedzę i umiejętności w zakresie prowadzonego kursu
5. Po zakończeniu semestru uczestnik otrzyma zaświadczenie kursu z widniejącymi logami EFS POKL, dostarczonymi przez zamawiającego. 6. Kurs powinien rozpocząć się w październiku 2013 r. Łączny wymiar zajęć to 50 godzin zegarowych dla każdego uczestnika kursu komputerowego i 60 godzin dla kursu księgowości. 7. Wykonawca powinien zapewnić miejsce na terenie Zakopanego, w którym odbędą się kursy lub wkalkulować do ceny kursu dojazd do domu klienta na terenie powiatu tatrzańskiego (Zakopane, Bustryk). 8. Wykonawca dostarczy Zlecającemu listy obecności potwierdzające udział uczestników w zajęciach zatwierdzone podpisem prowadzącego zajęcia. 9. Wykonawca powinien zapewnić wysoką jakość szkolenia, wysokie kwalifikacje kadry nauczającej oraz zapewnić, że osoba prowadząca zajęcia będzie odpowiadała na indywidualne potrzeby uczestników kursu. Osoba prowadząca kurs powinna także dostosować metody pracy do możliwości każdego z kursantów. 10. Płatność za przeprowadzenie kursu odbędzie się na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury lub rachunku z 30-dniowym terminem płatności, po zawarciu umowy pomiędzy zamawiającym a wykonawcą. Uwaga: Po otrzymaniu i wyborze oferty Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości godzin lub uczestników kursu niż uwzględnione w zapytaniu ofertowym, co będzie uzależnione od cen poszczególnych ofert i posiadanych środków. 3. Termin, miejsce i sposób wykonania usługi : a) Termin wykonania zamówienia: 1 semestr od październik 2013 r. b) Miejsce wykonania usługi: miejsce podane przez Wykonawcę w ofercie na terenie miasta Zakopane, oraz miejsce zamieszkania uczestników projektu na terenie powiatu tatrzańskiego. 4. Termin, miejsce i sposób złożenia oferty: Ofertę można złożyć do dnia 07.10.2013 r. do godz. 13.00 1) przesłać pocztą (decyduje data faktycznego wpływu oferty) na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Chramcówki 15, 34 500 Zakopane 2) przesłać faksem na numer 18 20 00 460 lub 3) przesłać drogą elektroniczną na adres mail: pcpr.zakopane@gmail.com (w wersji skanowanej z widocznymi podpisami osób upoważnionych).
5. Opis warunków udziału w postępowaniu: 5.1 O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia, c) posiadają niezbędny potencjał techniczny do wykonania zamówienia d) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, e) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 6. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie musi zawierać oferta: 6.1 Formularz oferty cenowej uwzględniający ceny netto i brutto usługi (kalkulacja ceny za godzinę oraz ceny za przeszkolenie jednej osoby wraz z wartością całkowitą za całość usługi) załącznik nr 1; 7. Opis sposobu przygotowania oferty. 7.1 Dokumenty składające się na ofertę, wymienione w podpunkcie 6.1, muszą być przedstawione w formie oryginału i podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela lub przedstawicieli Wykonawcy, upoważnionego/ych do zaciągnięcia w imieniu Wykonawcy zobowiązań finansowych zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem, przy zastosowaniu imiennych pieczątek. 7.2 Oferta powinna być napisana w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez upełnomocnionego przedstawiciela lub przedstawicieli Wykonawcy, upoważnionego/ych do zaciągnięcia w imieniu Wykonawcy zobowiązań finansowych zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem, przy zastosowaniu imiennych pieczątek. 7.3 Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści zamówienia. 7.4 W cenie wykonawca winien uwzględnić wszystkie koszty składające się na całość zamówienia. 7.5 Ceny w ofercie muszą być wyrażone cyfrowo i słownie. Cena powinna być podana w polskich jednostkach pieniężnych (złotych polskich i groszach) w kwocie netto i brutto. 7.6 Oferta powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy, a także NIP, numer Regon oraz numer rachunku bankowego.
8. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcą. 8.1 Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcą w sprawach dotyczących procedury oraz przedmiotu zamówienia będzie Kierownik Projektu. 9. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje następujące kryteria: a) cena oferty 100% Jeśli dwie lub więcej ofert będą przedstawiały taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania lub podjęcia negocjacji z oferentami w wypadku, gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizacje zamówienia, lub z innych uzasadnionych powodów, których Zamawiający nie przewidział w momencie przygotowania zapytania. 10. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Umowa zostanie zawarta w terminie ustalonym z Wykonawcą po zakończeniu postępowania. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
Załącznik nr 1. (miejscowość i data) Formularz oferty na przeprowadzenie kursów: - komputerowego w domu uczestnika projektu - komputerowego w Sali zapewnionej przez oferenta - małej księgowości w Sali zapewnionej przez oferenta w ramach projektu Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji w Powiecie Tatrzańskim realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 7.1.2. Nazwa wykonawcy:. Adres wykonawcy:.. Nr NIP:., Nr REGON: Nr rachunku bankowego:. W odpowiedzi na Państwa zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenia kursu komputerowego i małej księgowości w ramach projektu pn. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji w Powiecie Tatrzańskim oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za: Cena netto za 1 semestr kursu komputerowego w domu uczestnika projektu dla 1 osoby wraz ze wszystkimi opłatami: zł Podatek VAT:..zł Cena brutto za 1 semestr kursu komputerowego w domu uczestnika projektu dla 1 osoby wraz ze wszystkimi opłatami:.zł Słownie brutto:.zł Cena netto za 1 semestr kursu komputerowego w sali komputerowej oferenta dla 1 osoby wraz ze wszystkimi opłatami: zł
Podatek VAT:..zł Cena brutto za 1 semestr kursu komputerowego w sali komputerowej oferenta dla 1 osoby wraz ze wszystkimi opłatami:.zł Słownie brutto:.zł Cena netto za 1 semestr kursu małej księgowości dla 1 osoby wraz ze wszystkimi opłatami: zł Podatek VAT:..zł Cena brutto za 1 semestr kursu małej księgowości dla 1 osoby wraz ze wszystkimi opłatami:.zł Słownie brutto:.zł Szczegółowa kalkulacja ceny za wykonanie usługi: należy dokonać przejrzystej kalkulacji wartości usługi (może być to forma tabelaryczna) tj. cena za godzinę netto/ brutto x ilość godzin x ilość osób. Uwaga: w cenie należy uwzględnić wszystkie składniki składające się na całość zamówienia tak, aby ostateczna wartość wskazana w ofercie była cena ostateczną. Uwagi do oferty (np. do sposobu obliczenia ceny lub innych istotnych jej części) Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. Oferowany termin realizacji zamówienia (od.. do..):. Oświadczam, że przyjmuje warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym, które wynoszą 30 dni, Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego. Informujemy, że dane teleadresowe do kontaktów to: - adres:... - tel./faks:... - adres e-mail:.. Załączniki do oferty: 1). (miejscowość i data).. (podpis osoby upoważnionej i pieczęć)