- WZÓR - Umowa nr 61/SR/GJ/2014 załącznik nr 4 do SIWZ Zawarta w dniu.r. w Poznaniu pomiędzy: Sądem Rejonowym Poznań Grunwald i Jeżyce w Poznaniu z siedzibą przy ul. Kamiennogórskiej 26, 60-179 Poznań, NIP 7792324896 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Dyrektora Marię Jankowską a... zwanym w dalszej treści Wykonawcą reprezentowanym przez:... w rezultacie wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232) zawarto umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona i dozór budynku Sądu Rejonowego Poznań Grunwald i Jeżyce w Poznaniu przy ul. Kamiennogórskiej 26 wraz z terenem przyległym oraz budynku przy ul. Wawrzyniaka 40 wraz z terenem przyległym zabudowanym dwoma budynkami gospodarczymi. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: a. wydelegowanie do realizacji przedmiotu zamówienia agentów ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 11 grudnia 2013 r. w sprawie legitymacji pracowników ochrony (Dz. U. z 2013 r. poz. 1630), b. wydelegowanie do realizacji przedmiotu zamówienia agentów ochrony posiadających aktualne poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową w rozumieniu ustawy o ochronie informacji niejawnych do klauzuli zastrzeżone dla pracowników ochrony skierowanych do realizacji zamówienia, c. wyposażenie (na własny koszt) budynków Sądu przy ul. Kamiennogórskiej 26 i ul. Wawrzyniaka 40 w Poznaniu w System Kontroli Pracy Wartowników (dwa punkty kontroli obchodu wartownika na każdej kondygnacji), d. zabezpieczenie majątku trwałego i ruchomego, e. nadzorowanie powierzonego mienia celem zabezpieczenia obiektu przed kradzieżą, włamaniem, pożarem oraz innymi szkodami, f. niedopuszczanie do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony (w tym akwizytorów, osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających), g. powiadamianie Zamawiającego i Policji o aktach wandalizmu, Strona 1 z 5
h. systematyczny obchód obiektu przez agentów ochrony nie rzadziej niż co 2 godziny w godzinach nocnych oraz w systemie ciągłym w godzinach urzędowania Sądu, i. zapobieganie aktom wandalizmu, j. zapewnienie, w razie konieczności, interwencji pracowników ochrony posiadających licencje pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia (grupa interwencyjna), w czasie nie dłuższym niż 15 minut od momentu zgłoszenia, k. obsługa centrali p-poż. znajdującej się w dyżurce w budynku przy l. obsługa systemu alarmowego znajdującego się w dyżurce w budynku przy m. obsługa monitoringu znajdującego się w dyżurce w budynku przy n. wydawanie kluczy pracownikom Sądu i prowadzenie w tym zakresie kontroli zgodnie z obowiązującą w tym zakresie instrukcją zarówno w budynku Sądu przy o. udzielanie zainteresowanym, w godzinach pracy Sądu, informacji dotyczących czasu pracy i lokalizacji poszczególnych wydziałów w budynku Sądu przy p. kontrolowanie terenu wewnątrz i na zewnątrz budynków Sądu przy q. nadzór nad prawidłowym parkowaniem pojazdów na parkingu Sądu przy r. prowadzenie książki pełnienia służby w budynku Sądu przy ul. Wawrzyniaka 40 i ul. Kamiennogórskiej 26 w tym: wpisywanie informacji o objęciu dyżuru oraz wszelkich zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia służby, dokonywanie adnotacji każdorazowo po codziennym obchodzie obiektu; wpisy w książce pełnienia służby powinny być wyraźne, ewentualne błędy skreślane w sposób umożliwiający odczytanie skreślonego tekstu i parafowane przez osobę która skreślenia dokonała. Książka pełnienia służby powinna być przechowywana w sposób uniemożliwiający do niej dostęp osób postronnych, s. przestrzeganie zasad należytego zachowania się na służbie i wyposażenie w środki przewidziane w umowie oraz dbałość o swój wygląd zewnętrzny (jednolite, czyste umundurowanie), posiadanie w widocznym miejscu identyfikatora ze zdjęciem i nazwiskiem, t. ścisłe przestrzeganie przepisów BHP, przeciwpożarowych oraz innych przepisów i instrukcji obowiązujących u Zamawiającego w zakresie bezpieczeństwa, u. korzystanie z telefonu będącego na wyposażeniu posterunku ochrony wyłącznie do celów służbowych. 3. Służba powinna być pełniona w następujący sposób: 3.1 w budynku Sądu przy ul. Kamiennogórskiej 26: legitymacji pracowników ochrony (Dz. U. z 2013 r. poz. 1630), całodobowo, codziennie przez 365 dni w roku kalendarzowym, dodatkowo: legitymacji pracowników ochrony (Dz. U. z 2013 r. poz. 1630) w godzinach od 7 00 do 18 00 w poniedziałki robocze oraz od 7 00 do 15ºº w pozostałe dni robocze (wtorek piątek). 3.2 w budynku Sądu przy ul. Wawrzyniaka 40: Strona 2 z 5
legitymacji pracowników ochrony (Dz. U. z 2013 r. poz. 1630), całodobowo, codziennie przez 365 dni w roku kalendarzowym, dodatkowo: legitymacji pracowników ochrony (Dz. U. z 2013 r. poz. 1630) w godzinach od 7 00 do 18 00 w poniedziałki robocze oraz od 7 00 do 15ºº w pozostałe dni robocze (wtorek piątek). 4. Zadania będące przedmiotem umowy powinny być realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej przez agentów ochrony umundurowanych i wyposażonych w identyfikatory osobiste zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (j.t. Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz.1221 z późn. zm.) oraz podejmujących środki umożliwiające skuteczną realizację ochrony. Agenci ochrony powinni być przeszkoleni w zakresie BHP, p-poż i zasad udzielania pierwszej pomocy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia wykazu pracowników którzy będą uczestniczyć w realizacji zamówienia. W przypadku gdy w czasie realizacji przedmiotu zamówienia zajdzie konieczność zatrudnienia innego pracownika Wykonawca zobowiązany jest wystąpić z pismem do Zamawiającego z prośbą o wyrażenie zgody na wykonywanie prac przez wskazaną osobę. Do pisma należy dołączyć kopię ważnej legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 11 grudnia 2013 r. w sprawie legitymacji pracowników ochrony (Dz. U. z 2013 r. poz. 1630) oraz aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową w rozumieniu ustawy o ochronie informacji niejawnych do klauzuli zastrzeżone. Niedopuszczalne jest oddelegowanie przez Wykonawcę pracownika bez zgody Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania Regulaminu pełnienia służby przez pracowników ochrony, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 7. Po godzinach urzędowania Sądu wstęp do budynku mają wyłącznie osoby upoważnione w tym pracownicy Sądu oraz pracownicy firm świadczących usługi na rzecz Sądu. Upoważnienie może wydać: Prezes Sądu, Wiceprezesi Sądu, Kierownik Oddziału Gospodarczego, oraz pracownicy mu podlegli. Zabrania się wpuszczania do budynku osób nieupoważnionych. 8. Zabrania się pracownikom ochrony przychodzenia na służbę po spożyciu alkoholu lub środków odurzających oraz spożywania alkoholu lub środków odurzających w czasie pełnienia służby. Zaistnienie takiej sytuacji skutkować będzie natychmiastowym usunięciem pracownika ochrony z miejsca wykonywania pracy. 2 1. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT tytułem wykonywania usługi ochrony i dozoru mienia w danym miesiącu, w terminie do 7-go dnia następnego miesiąca. Łączne wynagrodzenie dla Wykonawcy ustala się na kwotę.....zł brutto (słownie......) 2. Wynagrodzenie miesięczne dla Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy określonego w 1 strony ustalają w wysokości 1/12 łącznego wynagrodzenia tj.........zł brutto (słownie... ). 3. Wynagrodzenie określone w 2 pkt. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 4. Należność płatna będzie przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przy czym za dzień zapłaty uznawany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Wierzytelności związane z realizacją niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem obrotu pomiędzy podmiotami trzecimi. Strona 3 z 5
6. Wykonawca każdorazowo, do faktury, zobowiązany jest dołączyć zestawienie informujące o podziale należnego wynagrodzenia z uwzględnieniem dwóch lokalizacji Sądu. 7. Wykonawca każdorazowo, do faktury, zobowiązany jest dołączyć miesięczny raport z dokonanych obchodów chronionych obiektów (dla każdej lokalizacji z osobna) wygenerowany z Systemu Kontroli Pracy Wartowników, o którym mowa w 1 niniejszej Umowy. 3 Wykonawca przed podpisaniem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% zaoferowanej ceny brutto wskazanej w 2 pkt. 1 tj.... zł (słownie:...) w formie określonej w art. 148 Ustawy PZP. 1. Osobami uprawnionymi do kontaktu w sprawie realizacji umowy są: - ze strony Zamawiającego: - tel... - tel... - ze strony Wykonawcy: -..tel... 4 5 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeżeli: a) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy; b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, bądź toczy się postępowanie egzekucyjne; c) Wykonawca nie rozpoczął usługi z przyczyn nieuzasadnionych oraz nie kontynuuje usługi pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 2. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy gdy: Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania w terminie 2 miesięcy od upływu terminu na zapłatę faktur określonych w niniejszej umowie. 6 Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron w terminie jednego miesiąca ze skutkiem na koniec następnego miesiąca kalendarzowego. 7 1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualniej polisy ubezpieczenia OC przez cały okres obowiązywania umowy. 2. Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca zobowiązani są do naprawiania szkód wynikłych z niewykonania swoich zobowiązań umownych. 3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do naliczenia i potrącenia bezpośrednio z faktury kary umownej w wysokości 10% wartości miesięcznego wynagrodzenia brutto za każde naruszenie warunku umowy w szczególności regulaminu pełnienia służby (załącznik nr 2 do niniejszej umowy). 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę w zapłacie wynagrodzenia. Umowa została zawarta na czas określony: 01.01.2015r. 31.12.2015r. 8 Strona 4 z 5
1. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy Sąd dla siedziby Zamawiającego. 2. Jakakolwiek zmiana do niniejszej umowy i jej załączników może nastąpić, za zgodą stron, na piśmie w formie aneksu, pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron. Załączniki: Załącznik nr 1 - Wykaz pracowników którzy będą uczestniczyć w realizacji zamówienia wraz z zaświadczeniem o niekaralności. Załącznik nr 2 - Regulamin pełnienia służby przez pracowników ochrony. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z 5