HP Deskjet 2540 All-in-One series

HP Deskjet 2540 All-in-One series

Spis treści 1 Pomoc urządzenia HP Deskjet 2540 series... 1 2 Zapoznanie z HP Deskjet 2540 series... 3 Elementy drukarki... 4 Funkcje panelu sterowania... 5 Ustawienia komunikacji bezprzewodowej... 6 Wskaźniki stanu... 7 Automatyczne wyłączanie... 10 3 Druk... 11 Drukować dokumenty... 12 Drukowanie fotografii... 14 Drukowanie na kopertach... 15 Drukowanie przy użyciu funkcji HP wireless direct... 16 Drukowanie z maksymalną rozdzielczością... 18 Wskazówki przydatne w trakcie drukowania... 19 4 Podstawowe informacje dotyczące papieru... 21 Zalecane rodzaje papieru do drukowania... 22 Ładowanie materiałów... 24 5 Kopiowanie i skanowanie... 29 Kopiowanie dokumentów... 30 Skanowanie do komputera... 32 Wskazówki przydatne w trakcie kopiowania... 34 Wskazówki przydatne w trakcie skanowania... 35 6 Korzystanie z pojemników z tuszem... 37 Sprawdzanie szacunkowych poziomów tuszu... 38 Zamawianie materiałów eksploatacyjnych... 39 Wybieranie odpowiednich pojemników z tuszem... 40 PLWW iii

Wymiana pojemników z tuszem... 41 Korzystanie z trybu jednego pojemnika... 43 Informacje dotyczące gwarancji na pojemniki z tuszem... 44 Wskazówki dotyczące korzystania z pojemników... 45 7 Interfejs... 47 Wi-Fi Protected Setup (WPS wymaga routera WPS)... 48 Tradycyjne połączenie bezprzewodowe (wymaga routera)... 50 Połączenie USB (połączenie inne niż sieciowe)... 52 Zmiana z połączenia USB na połączenie bezprzewodowe... 53 Nawiązywanie połączenia bezprzewodowego z drukarką bez użycia routera... 54 Wskazówki dotyczące konfiguracji i używania drukarki podłączonej do sieci... 55 Zaawansowane narzędzia zarządzania drukarką (drukarki sieciowe)... 56 8 Rozwiązywanie problemów... 59 Poprawianie jakości druku... 60 Usuwanie blokady papieru... 64 Nie można drukować... 67 Odblokowanie karetki... 70 Znajdź uszkodzony pojemnik... 71 Przygotowanie zasobników... 72 Rozwiąż problemy ze skanowaniem i drukowaniem... 73 Awaria drukarki... 74 Problem z pojemnikiem z tuszem... 75 Pojemnik starszej generacji... 77 Praca w sieci... 78 Pomoc techniczna firmy HP... 79 Załącznik A Informacje techniczne... 83 Informacje firmy Hewlett-Packard Company... 84 Dane techniczne... 85 Program ochrony środowiska... 88 Informacje o przepisach... 91 Indeks... 99 iv PLWW

1 Pomoc urządzenia HP Deskjet 2540 series Korzystanie z urządzenia HP Deskjet 2540 series Elementy drukarki na stronie 4 Funkcje panelu sterowania na stronie 5 Ładowanie materiałów na stronie 24 Kopiowanie dokumentów na stronie 30 Skanowanie do komputera na stronie 32 Druk na stronie 11 Wymiana pojemników z tuszem na stronie 41 Usuwanie blokady papieru na stronie 64 Sprawdzanie szacunkowych poziomów tuszu na stronie 38 PLWW 1

2 Rozdział 1 Pomoc urządzenia HP Deskjet 2540 series PLWW

2 Zapoznanie z HP Deskjet 2540 series Elementy drukarki Funkcje panelu sterowania Ustawienia komunikacji bezprzewodowej Wskaźniki stanu Automatyczne wyłączanie PLWW 3

Elementy drukarki 1 Zasobnik wejściowy 2 Osłona zasobnika wejściowego 3 Pojemniki 4 Pokrywa 5 Wewnętrzna część pokrywy 6 Prowadnica szerokości papieru podajnika wejściowego 7 Panel sterowania 8 Drzwiczki dostępu do pojemników z tuszem 9 Zasobnik wyjściowy 10 Przedłużenie zasobnika wyjściowego (nazywane także przedłużeniem zasobnika) 11 Szyba skanera 12 Tylny port USB 13 Gniazdo zasilania. 4 Rozdział 2 Zapoznanie z HP Deskjet 2540 series PLWW

Funkcje panelu sterowania Funkcja Opis 1 Przycisk Świeci: Służy do włączania i wyłączania drukarki. Gdy drukarka jest wyłączona, wciąż jest zasilana, ale na minimalnym poziomie. Aby całkowicie odłączyć zasilanie, wyłącz drukarkę, a następnie odłącz przewód zasilający. 2 Przycisk Anuluj: Zatrzymuje bieżącą operację. 3 Wskaźnik stanu i przycisk Sieć bezprzewodowa: Niebieski wskaźnik oznacza połączenie bezprzewodowe. Naciśnij przycisk, aby włączyć lub wyłączyć funkcje komunikacji bezprzewodowe drukarki. Naciśnij i przytrzymaj przycisk przez co najmniej 3 sekundy, aż zacznie migać wskaźnik, aby uruchomić tryb przycisku Wi-Fi Protected Setup (WPS). 4 Przycisk i Kontrolka stanu funkcji Wireless Direct: Biały wskaźnik wskazuje stan funkcji HP wireless direct. Naciśnij przycisk, aby włączyć lub wyłączyć funkcję wireless direct. 5 Przycisk Kopiuj Mono: Rozpoczęcie zadania kopiowania w odcieniach czerni i bieli. Przycisk ma funkcję wznawiania po rozwiązaniu problemów z drukowaniem. 6 Przycisk Kopiuj Kolor: Rozpoczęcie zadania kopiowania w kolorze. Przycisk ma funkcję wznawiania po rozwiązaniu problemów z drukowaniem. 7 Kontrolka Uwaga: Wskazuje zacięcie papieru, brak papieru w drukarce lub inne zdarzenie wymagające uwagi. 8 Wskaźniki pojemników: Wskazuje niski poziom tuszu lub problem z pojemnikiem z tuszem. 9 Wyświetlacz panelu sterowania: Wskazuję liczbę kopii, błąd nośnika i stan komunikacji bezprzewodowej. PLWW Funkcje panelu sterowania 5

Ustawienia komunikacji bezprzewodowej Aby włączyć funkcje komunikacji bezprzewodowej drukarki, naciśnij przycisk Sieć bezprzewodowa. Jeśli drukarka jest podłączona do sieci bezprzewodowej, wskaźnik połączenia bezprzewodowego będzie świecił ciągle na niebiesko. W międzyczasie na wyświetlaczu drukarki będą widoczne ikona połączenia bezprzewodowego oraz pasek sygnału. Jeśli wskaźnik łączności bezprzewodowej jest wyłączony, komunikacja bezprzewodowa jest wyłączona. Jeżeli komunikacja bezprzewodowa jest włączona (włączony nadajnik bezprzewodowy), ale nie ma połączenia z siecią bezprzewodową, wskaźnik połączenia bezprzewodowego będzie migać. Tymczasem na ekranie wyświetlacza pojawi się wskaźnik siły sygnału. W jaki sposób? Wydrukować stronę z konfiguracją sieci. Strona z konfiguracją sieci będzie zawierać stan sieci, nazwę hosta, nazwę sieci i inne. Wydrukować raport z testu sieci bezprzewodowej. Raport z testu sieci bezprzewodowej zawiera wyniki diagnostyki stanu sieci bezprzewodowej, siły sygnału bezprzewodowego, wykrytych sieci i innych. Przywracanie ustawień sieciowych do wartości domyślnych. Włączyć i wyłączyć połączenie bezprzewodowe. Ustanowić połączenie WPS. Instrukcje Naciśnij jednocześnie przyciski Sieć bezprzewodowa oraz Kopiuj Mono na panelu sterowania drukarki. Naciśnij jednocześnie przyciski Sieć bezprzewodowa oraz Kopiuj Mono na panelu sterowania drukarki. Naciśnij jednocześnie przyciski Sieć bezprzewodowa oraz Anuluj na panelu sterowania drukarki i przytrzymaj je przez 5 sekund. Naciśnij przycisk Sieć bezprzewodowa na panelu sterowania drukarki. Wi-Fi Protected Setup (WPS wymaga routera WPS) na stronie 48 6 Rozdział 2 Zapoznanie z HP Deskjet 2540 series PLWW

Wskaźniki stanu Gdy drukarka jest włączona, wskaźnik przycisku Świeci będzie świecił. Gdy drukarka przetwarza zadanie, wskaźnik przycisku Świeci będzie migał. Inne migające wskaźniki informują o problemach, które można rozwiązać. Poniżej opisano migające wskaźniki i sposób rozwiązania problemu. Sygnał wskaźnika Przyczyna i rozwiązanie Kontrolka Uwaga miga. Zamknięty zasobnik wyjściowy podczas próby drukowania. Otwórz zasobnik wyjściowy. Skaner nie działa. Wyłącz i włącz drukarkę. Jeśli problem nie zniknie, skontaktuj się z firmą HP. Drukarka nadal drukuje, nawet jeśli skaner nie działa. Kontrolka Uwaga oraz oba wskaźniki pojemników migają. Drzwiczki dostępu do pojemników są otwarte. Zamknij drzwiczki pojemników z tuszem. Więcej informacji znajdziesz w Przygotowanie zasobników na stronie 72. Drzwiczki dostępu do pojemników są otwarte i wystąpił błąd co najmniej jednego pojemnika. Wyjmij i włóż ponownie pojemniki z tuszem, a następnie zamknij drzwiczki dostępu do pojemników. Karetka wewnątrz drukarki została zablokowana. Otwórz drzwiczki dostępu do pojemników i sprawdź, czy nie jest ona zablokowana. Przesuń karetkę w prawo, zamknij drzwiczki dostępu do pojemników, a następnie naciśnij dowolny przycisk oprócz Anuluj, aby wznowić. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w rozdziale Odblokowanie karetki na stronie 70. Oba wskaźniki pojemników migają. Oba pojemniki nie są zainstalowane, nie mają usuniętej taśmy, są uszkodzone lub poziom tuszu w nich jest krytycznie niski. Zainstaluj brakujące pojemniki z tuszem lub zdejmij różową taśmę z pojemników; w przypadku uszkodzonych pojemników wymień je. Więcej informacji znajdziesz w Wymiana pojemników z tuszem na stronie 41. Jeśli jakość wydruku jest niska, rozważ wymianę pojemnika z tuszem. Więcej informacji znajdziesz w Wymiana pojemników z tuszem na stronie 41. Określ, czy pojemniki z tuszem są uszkodzone. Więcej informacji znajdziesz w Znajdź uszkodzony pojemnik na stronie 71. PLWW Wskaźniki stanu 7

Sygnał wskaźnika Jeden wskaźnik pojemnika miga. Przyczyna i rozwiązanie Migająca ikona pojemnika wskazuje na problem z odpowiadającym ikonie pojemnikiem. Pojemnik może być nieprawidłowo zainstalowany, niezgodny lub poziom tuszu jest krytycznie niski. Jeśli na ekranie komputera zostanie wyświetlony komunikat, zapoznaj się z jego treścią, aby uzyskać więcej informacji o problemie. W przypadku braku komunikatu na ekranie komputera spróbuj wyjąć i włożyć ponownie pojemnik z tuszem. Upewnij się, że używasz w drukarce prawidłowego pojemnika z tuszem HP. Jeśli jakość wydruku jest niska, rozważ wymianę pojemnika z tuszem. Więcej informacji znajdziesz w Wymiana pojemników z tuszem na stronie 41. Wskaźnik błędu nośnika i Kontrolka Uwaga migają. Brak papieru lub papier nie jest pobierany. Załaduj papier, a następnie naciśnij dowolny przycisk oprócz Anuluj, aby wznowić drukowanie. Więcej informacji znajdziesz w Ładowanie materiałów na stronie 24. Wystąpiło zacięcie papieru. Usuwanie zacięcia papieru. Załaduj papier, a następnie naciśnij dowolny przycisk oprócz Anuluj, aby wznowić drukowanie. Więcej informacji na temat usuwania zacięcia papieru znajduje się w części Usuwanie blokady papieru na stronie 64. Oba wskaźniki pojemników świecą. Kończy się tusz w obu pojemnikach i niedługo będzie konieczna ich wymiana. Kontynuuj drukowanie, używając pozostałych pojemników z tuszem. Stan taki może mieć również wpływ na jakość drukowanych dokumentów. Jeśli jakość wydruku jest niska, rozważ wymianę pojemników z tuszem. Więcej informacji znajdziesz w Wymiana pojemników z tuszem na stronie 41. Jeden wskaźnik pojemnika świeci. Kończy się tusz w danym pojemniku i niedługo będzie konieczna jego wymiana. Kontynuuj drukowanie, używając pozostałego pojemnika z tuszem. Stan taki może mieć również wpływ na jakość drukowanych dokumentów. Jeśli jakość wydruku jest niska, rozważ wymianę pojemnika z tuszem. Więcej informacji znajdziesz w Wymiana pojemników z tuszem na stronie 41. Na danym pojemniku nadal jest taśma, pojemnik nie jest zainstalowany lub nie jest oryginalny. Zainstaluj pojemnik z tuszem lub zdejmij różową taśmę z pojemnika; w przypadku uszkodzonego pojemnika wymień go. Więcej informacji 8 Rozdział 2 Zapoznanie z HP Deskjet 2540 series PLWW

Sygnał wskaźnika Przyczyna i rozwiązanie znajdziesz w Wymiana pojemników z tuszem na stronie 41. Określ, czy pojemnik z tuszem jest uszkodzony. Więcej informacji znajdziesz w Znajdź uszkodzony pojemnik na stronie 71. Jeśli pojemnik z tuszem nie jest oryginalny, wymień go na oryginalny pojemnik z tuszem HP lub naciśnij dowolny przycisk oprócz Anuluj, aby wznowić drukowanie. Wskaźnik przycisku Świeci, kontrolka stanu Sieć bezprzewodowa, Kontrolka stanu funkcji Wireless Direct, litera E, wskaźnik błędu nośnika, wskaźnik siły sygnału bezprzewodowego, Kontrolka Uwaga oraz oba wskaźniki pojemników migają. Wystąpił błąd drukarki. Aby wyjść ze stanu błędu, uruchom ponownie drukarkę. 1. Wyłącz drukarkę. 2. Odłącz przewód zasilający. 3. Poczekaj minutę, a następnie z powrotem podłącz przewód zasilający. 4. Włącz drukarkę. Jeśli problem nie zniknie, skontaktuj się z firmą HP. Kontrolka stanu Sieć bezprzewodowa miga, a pasek sygnału zmienia cyklicznie wygląd. Drukarka ustanawia połączenie przez sieć bezprzewodową. Trwa połączenie WPS. Kontrolka stanu Sieć bezprzewodowa miga, a wskaźnik siły połączenia bezprzewodowego świeci. Brak sygnału bezprzewodowego. Sprawdź, czy router bezprzewodowy lub punkt dostępowy jest włączony. Przysuń drukarkę bliżej routera bezprzewodowego Kontrolka stanu Sieć bezprzewodowa i wskaźnik siły połączenia bezprzewodowego migają. Drukarka ma problem z ustanowieniem sieci bezprzewodowej, wystąpił błąd lub wykryto kolizyjną sesję podczas używania WPS. Wyłącz komunikację bezprzewodową, naciskając przycisk Sieć bezprzewodowa, aby usunąć problem. PLWW Wskaźniki stanu 9

Automatyczne wyłączanie Automatyczne wyłączanie domyślnie jest automatycznie włączone po włączeniu drukarki. Gdy Automatyczne wyłączanie jest włączone, drukarka wyłączy się automatycznie po 2 godzinach bezczynności w celu ograniczenia zużycia energii. Automatyczne wyłączanie całkowicie wyłącza drukarkę, konieczne jest więc użycie przycisku Świeci w celu ponownego jej włączenia. W modelach drukarek z funkcją sieci bezprzewodowej lub Ethernet Automatyczne wyłączanie jest automatycznie wyłączane po ustanowieniu sieciowego połączenia bezprzewodowego lub Ethernet. Nawet gdy Automatyczne wyłączanie jest wyłączone, drukarka przejdzie w tryb uśpienia po 5 minutach bezczynności w celu ograniczenia zużycia energii. Ustawienie Automatyczne wyłączanie można zmienić, wykorzystując oprogramowanie drukarki. Zmiana ustawienia Automatyczne wyłączanie 1. Zależnie od systemu operacyjnego, wykonaj jedną z następujących czynności, aby otworzyć oprogramowanie drukarki: Windows 8: Na ekranie Startowym kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar ekranu, kliknij opcję Wszystkie aplikacje na pasku aplikacji, a następnie kliknij ikonę z nazwą drukarki. Windows 7, Windows Vista oraz Windows XP: Na pulpicie komputera kliknij przycisk Start, wybierz opcję Wszystkie programy, kliknij opcję HP, kliknij opcję HP Deskjet 2540 series, a następnie kliknij opcję HP Deskjet 2540 series. 2. W elemencie oprogramowanie drukarki wybierz opcję Drukarka i skaner, a następnie wybierz opcję Konserwacja drukarki, aby uzyskać dostęp do przybornika drukarki. 3. W przyborniku drukarki kliknij opcję Ustawienia zaawansowane, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie. Po zmianie ustawienia drukarka zapisze wybraną wartość. 10 Rozdział 2 Zapoznanie z HP Deskjet 2540 series PLWW

3 Druk W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia: Drukować dokumenty Drukowanie fotografii Drukowanie na kopertach Drukowanie przy użyciu funkcji HP wireless direct Drukowanie z maksymalną rozdzielczością Wskazówki przydatne w trakcie drukowania PLWW 11

Drukować dokumenty Ładowanie papieru 1. Otwórz zasobnik wyjściowy. 2. Upewnij się, że do zasobnika wejściowego załadowano papier. Drukowanie dokumentu 1. W aplikacji kliknij przycisk Drukuj. 2. Sprawdź, czy drukarka jest wybrana. 3. Kliknij przycisk otwierający okno dialogowe Właściwości. W zależności od aplikacji przycisk ten może nazywać się Właściwości, Opcje, Ustawienia drukarki, Właściwości drukarki, Drukarka lub Preferencje. 4. Wybierz odpowiednie opcje. Na karcie Układ wybierz orientację Pionową lub Poziomą. Na karcie Papier/jakość sterownika drukarki wybierz odpowiedni rodzaj papieru i jakość druku z menu rozwijanego Papier. Kliknij przycisk Zaawansowane, aby wybrać odpowiedni rozmiar papieru z listy rozwijanej Rozmiar papieru. 5. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości. 6. Kliknij przycisk Drukuj lub OK, aby rozpocząć drukowanie. Drukowanie na obu stronach arkusza 1. W programie kliknij przycisk Drukuj. 2. Sprawdź, czy drukarka jest wybrana. 3. Kliknij przycisk otwierający okno dialogowe Właściwości. W zależności od programu przycisk ten może nazywać się Właściwości, Opcje, Ustawienia drukarki, Właściwości drukarki, Drukarka lub Właściwości. 4. Wybierz odpowiednie opcje. 12 Rozdział 3 Druk PLWW

Na karcie Układ wybierz orientację Pionową lub Poziomą. Na karcie Papier/jakość wybierz odpowiedni rodzaj papieru i odpowiednią jakość druku z listy rozwijanej Nośnik. Kliknij przycisk Zaawansowane, aby wybrać odpowiedni rozmiar papieru z listy rozwijanej Rozmiar papieru. 5. Na karcie Układ wybierz odpowiednią opcję z listy rozwijanej Drukuj ręcznie na obu stronach. 6. Kliknij przycisk OK, aby wydrukować dokument. 7. Po wydrukowaniu stron parzystych wyjmij dokument z zasobnika wyjściowego. 8. Postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie, załaduj ponownie papier do podajnika wejściowego pustymi stronami do góry i górą strony w dół, a następnie kliknij opcję Kontynuuj. PLWW Drukować dokumenty 13

Drukowanie fotografii Ładowanie papieru fotograficznego 1. Otwórz zasobnik wyjściowy. 2. Wyjmij papier z zasobnika wejściowego, a następnie załaduj papier fotograficzny, stroną do drukowania skierowaną do góry. Drukowanie zdjęcia na papierze fotograficznym 1. W menu Plik używanej aplikacji kliknij opcję Drukuj. 2. Sprawdź, czy drukarka jest wybrana. 3. Kliknij przycisk otwierający okno dialogowe Właściwości. W zależności od aplikacji przycisk ten może nazywać się Właściwości, Opcje, Ustawienia drukarki, Właściwości drukarki, Drukarka lub Preferencje. 4. Wybierz odpowiednie opcje. Na karcie Układ wybierz orientację Pionową lub Poziomą. Na karcie Papier/jakość sterownika drukarki wybierz odpowiedni rodzaj papieru i jakość druku z menu rozwijanego Papier. Kliknij przycisk Zaawansowane, aby wybrać odpowiedni rozmiar papieru z listy rozwijanej Rozmiar papieru. UWAGA: Maksymalną rozdzielczość można uzyskać przechodząc do karty Papier/jakość i wybierając Papier fotograficzny, najwyższa jakość z listy rozwijanej Papier. Następnie przejdź do karty Zaawansowane i wybierz Tak z listy rozwijanej Drukuj w maksymalnej rozdzielczości. Jeśli chcesz drukować w maksymalnej rozdzielczości w skali szarości, wybierz opcję Wysokiej jakości skala szarości z listy rozwijanej Drukuj w odcieniach szarości. 5. Kliknij przycisk OK, aby powrócić do okna dialogowego Właściwości. 6. Kliknij przycisk OK, a następnie przycisk Drukuj lub przycisk OK w oknie dialogowym Drukowanie. UWAGA: Po zakończeniu drukowania wyjmij nieużywany papier fotograficzny z podajnika wejściowego. Przechowuj papier fotograficzny tak, aby nie zaczął się zawijać, co może spowodować obniżenie jakości wydruku. 14 Rozdział 3 Druk PLWW

Drukowanie na kopertach Ładowanie kopert Do podajnika wejściowego drukarki HP Deskjet 2540 series można załadować jedną lub więcej kopert. Nie należy używać błyszczących ani tłoczonych kopert, ani kopert z metalowymi zamknięciami lub okienkami. UWAGA: Szczegółowe informacje dotyczące formatowania tekstu drukowanego na kopertach można znaleźć w plikach pomocy używanego edytora tekstu. 1. Otwórz zasobnik wyjściowy. 2. Przesuń prowadnicę szerokości papieru w lewo do końca. 3. Umieść koperty po prawej stronie zasobnika. Strona przeznaczona do zadrukowania powinna być skierowana do góry. 4. Wsuwaj koperty do drukarki, aż napotkasz opór. 5. Dosuń prowadnicę szerokości papieru ściśle do brzegu kopert. Drukowanie koperty 1. W menu Plik używanej aplikacji kliknij opcję Drukuj. 2. Sprawdź, czy drukarka jest wybrana. 3. Kliknij przycisk otwierający okno dialogowe Właściwości. W zależności od aplikacji przycisk ten może nazywać się Właściwości, Opcje, Ustawienia drukarki, Właściwości drukarki, Drukarka lub Preferencje. 4. Wybierz odpowiednie opcje. Na karcie Układ wybierz orientację Pionową lub Poziomą. Na karcie Papier/jakość sterownika drukarki wybierz odpowiedni rodzaj papieru i jakość druku z menu rozwijanego Papier. Kliknij przycisk Zaawansowane, aby wybrać odpowiedni rozmiar papieru z listy rozwijanej Rozmiar papieru. 5. Kliknij przycisk OK, a następnie przycisk Drukuj lub przycisk OK w oknie dialogowym Drukowanie. PLWW Drukowanie na kopertach 15

Drukowanie przy użyciu funkcji HP wireless direct Dzięki funkcji HP wireless direct możesz drukować bez użycia kabli z komputera, smartfona, tabletu lub innego urządzenia obsługującego łączność bezprzewodową, przy czym nie musisz nawiązywać połączenia z istniejącą siecią Wi-Fi. Podczas korzystania z funkcji HP wireless direct, pamiętaj o następujących wskazówkach: Upewnij się, że w komputerze lub urządzeniu przenośnym jest zainstalowane wymagane oprogramowanie: Jeśli korzystasz z komputera, sprawdź, czy zostało zainstalowane oprogramowanie dostarczone wraz z drukarką. Jeśli korzystasz z urządzenia przenośnego, sprawdź, czy została zainstalowana zgodna aplikacja do drukowania. Aby uzyskać więcej informacji na temat drukowania bezprzewodowego, odwiedź stronę www.hp.com/global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.html. Upewnij się, że funkcja HP wireless direct jest włączona na drukarce oraz, w razie konieczności, że zostały włączone zabezpieczenia. Więcej informacji znajdziesz w Nawiązywanie połączenia bezprzewodowego z drukarką bez użycia routera na stronie 54. Z tego samego połączenia przy użyciu funkcji HP wireless direct może korzystać do pięciu komputerów i urządzeń przenośnych jednocześnie. Funkcja HP wireless direct może być używana również wtedy, gdy drukarka jest połączona z komputerem za pomocą kabla USB lub sieci bezprzewodowej. Za pomocą funkcji HP wireless direct komputer, urządzenie przenośne ani drukarka nie może się łączyć z Internetem. Kliknij tutaj, by przejść na stronę z dodatkowymi informacjami. UWAGA: Obecnie te witryny mogą nie być dostępne we wszystkich językach. W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia: Drukowanie z urządzenia przenośnego obsługującego łączność bezprzewodową Drukowanie z komputera obsługującego łączność bezprzewodową Drukowanie z urządzenia przenośnego obsługującego łączność bezprzewodową Upewnij się, że na urządzeniu przenośnym jest zainstalowana zgodna aplikacja do drukowania. Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź stronę www.hp.com/global/us/en/eprint/ mobile_printing_apps.html. 1. Upewnij się, że na drukarce została włączona funkcja HP wireless direct. Więcej informacji znajdziesz w Nawiązywanie połączenia bezprzewodowego z drukarką bez użycia routera na stronie 54. 2. Włącz połączenie Wi-Fi w urządzeniu przenośnym. Więcej informacji na ten temat znajduje się w dokumentacji dostarczonej z urządzeniem przenośnym. UWAGA: Jeśli urządzenie przenośne nie obsługuje połączeń Wi-Fi, nie będzie można korzystać z funkcji HP wireless direct. 16 Rozdział 3 Druk PLWW

3. Podłącz urządzenie przenośne do nowej sieci. Postępuj według normalnych procedur podłączania do nowej sieci bezprzewodowej lub punktu dostępowego typu hotspot. Wybierz nazwę HP wireless direct z listy wykrytych sieci bezprzewodowych, np. HP-Print-**-Deskjet 2540 series (gdzie ** to unikatowe znaki identyfikujące drukarkę). Jeśli funkcja HP wireless direct jest włączona z zabezpieczeniami, wprowadź hasło po wyświetleniu monitu. 4. Wydrukuj dokument. Drukowanie z komputera obsługującego łączność bezprzewodową 1. Upewnij się, że na drukarce została włączona funkcja HP wireless direct. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Nawiązywanie połączenia bezprzewodowego z drukarką bez użycia routera na stronie 54. 2. Włącz połączenie Wi-Fi w komputerze. Więcej informacji na ten temat znajduje się w dokumentacji dostarczonej z komputerem. UWAGA: Jeśli komputer nie obsługuje połączeń Wi-Fi, nie będzie można korzystać z funkcji HP wireless direct. 3. Podłącz komputer do nowej sieci. Postępuj według normalnych procedur podłączania do nowej sieci bezprzewodowej lub punktu dostępowego typu hotspot. Wybierz nazwę HP wireless direct z listy wykrytych sieci bezprzewodowych, np. HP-Print-**-Deskjet 2540 series (gdzie ** to unikatowe znaki identyfikujące drukarkę). Jeśli funkcja HP wireless direct jest włączona z zabezpieczeniami, wprowadź hasło po wyświetleniu monitu. 4. Przejdź do kroku 5, jeśli drukarka została zainstalowana i podłączona do komputera za pośrednictwem sieci bezprzewodowej. Jeśli drukarka została zainstalowana i połączona z komputerem przy użyciu kabla USB, postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami, aby zainstalować oprogramowanie drukarki przy użyciu połączenia HP wireless direct. a. Zależnie od systemu operacyjnego, wykonaj jedną z czynności: Windows 8: Na ekranie Startowym kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar ekranu, kliknij opcję Wszystkie aplikacje na pasku aplikacji, a następnie kliknij opcję Konfiguracja i oprogramowanie drukarki. Windows 7, Windows Vista oraz Windows XP: Na pulpicie komputera kliknij przycisk Start, wybierz opcję Wszystkie programy, kliknij opcję HP, kliknij opcję HP DESKJET 2540 series, a następnie kliknij opcję Konfiguracja i oprogramowanie drukarki. b. Wybierz opcję Podłącz nową drukarkę. c. Po wyświetleniu ekranu oprogramowania Opcje połączenia wybierz opcję Bezprzewodowe. Z listy wykrytych drukarek wybierz opcję HP DESKJET 2540 series. d. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. 5. Wydrukuj dokument. PLWW Drukowanie przy użyciu funkcji HP wireless direct 17

Drukowanie z maksymalną rozdzielczością Użyj opcji maksymalnej rozdzielczości do drukowania wysokiej jakości, wyraźnych obrazów na papierze fotograficznym. Drukowanie w maksymalnej rozdzielczości trwa dłużej niż drukowanie przy zastosowaniu innych ustawień i wymaga dużej ilości miejsca na dysku. Drukowanie w trybie Maksymalna rozdzielczość 1. W menu Plik używanej aplikacji kliknij opcję Drukuj. 2. Sprawdź, czy drukarka jest wybrana. 3. Kliknij przycisk otwierający okno dialogowe Właściwości. W zależności od aplikacji przycisk ten może nazywać się Właściwości, Opcje, Ustawienia drukarki, Właściwości drukarki, Drukarka lub Preferencje. 4. Kliknij kartę Papier/Jakość. 5. Aby włączyć drukowanie w maksymalnej rozdzielczości, z listy rozwijanej Nośnik musisz wybrać opcję Papier fotograficzny, najwyższa jakość. 6. Kliknij przycisk Zaawansowane. 7. W obszarze Funkcje drukarki wybierz Tak na liście rozwijanej Drukuj w rozdzielczości maksymalnej. 8. Z listy rozwijanej Rozmiar papieru wybierz odpowiedni rozmiar papieru. 9. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć opcje zaawansowane. 10. Potwierdź ustawienia opcji Orientacja na karcie Układ i kliknij przycisk OK, aby wydrukować. 18 Rozdział 3 Druk PLWW

Wskazówki przydatne w trakcie drukowania Udane drukowanie zapewnią prawidłowo działające pojemniki HP z odpowiednią ilością tuszu, prawidłowo załadowany papier oraz odpowiednie ustawienia drukowania. Ustawienia drukowania nie mają wpływu na kopiowanie i skanowanie. Wskazówki dotyczące tuszu Korzystaj z oryginalnych pojemników z tuszem HP. Zainstaluj prawidłowo pojemnik czarny i kolorowy. Więcej informacji znajdziesz w Wymiana pojemników z tuszem na stronie 41. Sprawdź szacunkowe poziomy tuszu w pojemnikach, aby sprawdzić, czy jest go wystarczająca ilość. Więcej informacji znajdziesz w Sprawdzanie szacunkowych poziomów tuszu na stronie 38. Jeśli jakość wydruku spadnie poniżej akceptowalny poziom, zobacz Poprawianie jakości druku na stronie 60, aby uzyskać więcej informacji. Wskazówki dotyczące ładowania papieru Włóż stos papieru (nie tylko jedną stronę). Aby uniknąć zacięcia, nie należy ładować do podajnika papierów różnych wielkości i rodzajów. Załaduj papier stroną do druku do góry. Sprawdzaj, czy papier załadowany do podajnika leży płasko, oraz czy jego krawędzie nie są zagięte lub podarte. Dokładnie dopasowuj prowadnicę szerokości w podajniku do papieru. Sprawdzaj, czy prowadnica szerokości nie zagięła papieru w podajniku. Więcej informacji znajdziesz w Ładowanie materiałów na stronie 24. Wskazówki dotyczące ustawień drukarki Na karcie Papier/jakość sterownika drukarki wybierz odpowiedni rodzaj papieru i jakość druku z menu rozwijanego Papier. Wybierz odpowiedni rozmiar papieru z listy rozwijanej Rozmiar papieru w oknie dialogowym Opcje zaawansowane. Dostęp do okna dialogowego Opcje zaawansowane można uzyskać, klikając przycisk Zaawansowane na karcie Układ lub Papier/jakość. Aby zmienić domyślne ustawienia drukowania, kliknij opcję Drukarka i skaner, a następnie opcję Ustaw preferencje w oprogramowaniu drukarki. Zależnie od systemu operacyjnego wykonaj jedną z czynności, aby otworzyć oprogramowanie drukarki: PLWW Wskazówki przydatne w trakcie drukowania 19

Windows 8: Na ekranie Startowym kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar ekranu, kliknij opcję Wszystkie aplikacje na pasku aplikacji, a następnie kliknij ikonę z nazwą drukarki. Windows 7, Windows Vista oraz Windows XP: Na pulpicie komputera kliknij przycisk Start, wybierz opcję Wszystkie programy, kliknij opcję HP, kliknij opcję HP Deskjet 2540 series, a następnie kliknij opcję HP Deskjet 2540 series. Jeśli drukujesz czarno-biały dokument przy użyciu samego czarnego tuszu, kliknij przycisk Zaawansowane. W menu rozwijanym Drukuj w odcieniach szarości wybierz opcję Tylko czarny tusz i kliknij przycisk OK. Notatki Oryginalne pojemniki firmy HP są zaprojektowane i testowane z drukarkami i papierami HP, aby umożliwić łatwe uzyskiwanie doskonałych rezultatów za każdym razem. UWAGA: Firma HP nie gwarantuje jakości ani niezawodności atramentu innych producentów. Serwis urządzenia i naprawy wymagane w wyniku użycia atramentu innej firmy nie są objęte gwarancją. Jeśli zakupione zostały oryginalne pojemniki z tuszem HP, przejdź pod adres: www.hp.com/go/anticounterfeit Wskazania i ostrzeżenia o poziomie tuszu są tylko szacunkowe i pozwalają na planowanie zapotrzebowania na tusz. UWAGA: Gdy pojawi się komunikat o niskim poziomie tuszu, postaraj się zaopatrzyć w zamienny pojemnik z tuszem, aby uniknąć opóźnień w drukowaniu. Nie potrzeba wymieniać pojemników z tuszem do czasu spadku jakości druku. Dokument możesz wydrukować po obu stronach papieru. 20 Rozdział 3 Druk PLWW

4 Podstawowe informacje dotyczące papieru Do drukarki HP można załadować wiele różnych rodzajów i rozmiarów papieru, na przykład papier Letter lub A4, papier fotograficzny, folie i koperty. W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia: Zalecane rodzaje papieru do drukowania Ładowanie materiałów PLWW 21

Zalecane rodzaje papieru do drukowania ColorLok W celu osiągnięcia najwyższej jakości druku zaleca się korzystanie z papieru firmy HP przeznaczonego specjalnie do danego rodzaju projektu. W zależności od kraju/regionu niektóre rodzaje papieru mogą być niedostępne. HP zaleca używanie zwykłego papieru oznaczonych logiem ColorLok do codziennego drukowania i kopiowania dokumentów. Wszystkie papiery z logiem ColorLok są niezależnie testowane tak, aby spełniały wysokie wymagania co do niezawodności i jakości wydruków oraz zapewniają wyraźne i żywe kolory wydruku, głęboką czerń i szybsze wysychanie w porównaniu ze zwykłym papierem. Papier z logiem ColorLok można znaleźć w różnych gramaturach i formatach w ofercie różnych producentów. Drukowanie zdjęć Papier fotograficzny HP Premium Plus Papier HP Premium Plus Photo to najwyższej jakości papier fotograficzny firmy HP przeznaczony do najlepszych zdjęć. Na papierze HP Premium Plus Photo można drukować piękne zdjęcia, które natychmiast wysychają, co pozwala je udostępniać zaraz po wyjęciu z drukarki. Jest dostępny w kilku rozmiarach, między innymi A4, 8,5 x 11 cali, 10 x 15 cm (4 x 6 cali), 13 x 18 cm (5 x 7 cali) i 11 x 17 cali (A3) z wykończeniem błyszczącym lub lekko błyszczącym (półbłyszczącym). Idealny do zdjęć w ramkach, prezentowania zdjęć lub w przypadku prezentów i specjalnych projektów fotograficznych. Papier HP Premium Plus Photo zapewnia wyjątkowe wyniki, profesjonalną jakość i trwałość. Papier fotograficzny HP Advanced Photo Jest to gruby papier fotograficzny o szybkoschnącym wykończeniu, ułatwiającym układanie i zapobiegającym rozmazywaniu. Jest odporny na wodę, plamy, odciski palców i wilgoć. Wydruki na nich można porównać ze zdjęciami wykonanymi w zakładzie fotograficznym. Jest dostępny w kilku rozmiarach, między innymi A4, 8,5 x 11 cali, 10 x 15 cm (4 x 6 cali), 13 x 18 cm (5 x 7 cali). Jest to papier bezkwasowy co zwiększa trwałość dokumentów. Papier fotograficzny HP Everyday Jest to papier przeznaczony do codziennego i niedrogiego drukowania kolorowych zdjęć. Przystępny cenowo, szybko schnie i jest łatwy w użytkowaniu. Ponadto umożliwia drukowanie ostrych, wyraźnych zdjęć na każdej drukarce atramentowej. Jest dostępny w postaci błyszczącej, w kilku rozmiarach, między innymi A4, 8,5 x 11 cali i 10 x 15 cm (4 x 6 cali). Jest to papier bezkwasowy co zwiększa trwałość zdjęć. 22 Rozdział 4 Podstawowe informacje dotyczące papieru PLWW

Dokumenty firmowe Papier HP Premium Presentation lub Papier HP Professional 120 Jest to gruby, dwustronny papier matowy, który idealnie nadaje się do prezentacji, ofert, raportów i informacji. Duża gramatura robi imponujące wrażenie. Papier HP Brochure lub Papier HP Professional 180 Codzienne drukowanie Jest to powlekany papier matowy albo błyszczący i jest papierem dwustronnym. Doskonale nadaje się do tworzenia reprodukcji o jakości zbliżonej do fotograficznej i grafiki na potrzeby firmy: stron tytułowych raportów, prezentacji specjalnych, broszur, ulotek i kalendarzy. Papier HP Bright White Inkjet Papier HP Bright White Inkjet gwarantuje wysoki kontrast kolorów i ostrość tekstu. Jest wystarczająco nieprzejrzysty na potrzeby obustronnego druku w kolorze, nie dopuszczając do przebijania kolorów na drugą stronę, dzięki czemu doskonale nadaje się do drukowania biuletynów, sprawozdań i ulotek. Technologia ColorLok redukuje rozmazania, pogłębia czerń i zapewnia żywe kolory. Papier HP Printing Papier HP Printing to papier wielofunkcyjny o wysokiej jakości. Wydrukowane na nim dokumenty wyglądają poważniej niż te na zwykłym papierze wielofunkcyjnym lub do kopiowania. Technologia ColorLok redukuje rozmazania, pogłębia czerń i zapewnia żywe kolory. Jest to papier bezkwasowy co zwiększa trwałość dokumentów. Papier HP Office Papier HP Office to papier uniwersalny o wysokiej jakości. Nadaje się on do kopiowania, wydruków próbnych, notatek i innych codziennych dokumentów. Technologia ColorLok redukuje rozmazania, pogłębia czerń i zapewnia żywe kolory. Jest to papier bezkwasowy co zwiększa trwałość dokumentów. Papier HP Office Recycled Zadania specjalne Papier HP Office Recycled to papier wielofunkcyjny o wysokiej jakości wykonany w 30% z odzyskanych włókien. Technologia ColorLok redukuje rozmazania, pogłębia czerń i zapewnia żywe kolory. Naprasowanki HP Naprasowanki HP Iron-on (do tkanin lekkich bądź białych) stanowią idealny sposób wykorzystania cyfrowych zdjęć do tworzenia oryginalnych koszulek. PLWW Zalecane rodzaje papieru do drukowania 23

Ładowanie materiałów Wybierz format papieru, aby kontynuować. Ładowanie pełnowymiarowych arkuszy papieru 1. Podnieś zasobnik wejściowy. 2. Opuść zasobnik wyjściowy i wysuń przedłużenie zasobnika wyjściowego. 3. Przesuń prowadnicę szerokości papieru w lewo. 4. Wsuń plik kartek do podajnika wejściowego krótszą krawędzią do przodu, stroną do druku do góry i wsuń plik kartek do urządzenia aż do oporu. 24 Rozdział 4 Podstawowe informacje dotyczące papieru PLWW

5. Przesuń prowadnicę szerokości papieru w prawo, aż zatrzyma się na krawędzi papieru. Ładowanie arkuszy papieru małego formatu 1. Podnieś zasobnik wejściowy. 2. Opuść zasobnik wyjściowy i wysuń przedłużenie zasobnika wyjściowego. 3. Przesuń prowadnicę szerokości papieru w lewo. PLWW Ładowanie materiałów 25

4. Wsuń plik papieru fotograficznego do podajnika fotograficznego krótszą krawędzią w dół, stroną do druku do góry i wsuń plik papieru do przodu aż do oporu. Ładowanie kopert 5. Przesuń prowadnicę szerokości papieru w prawo, aż zatrzyma się na krawędzi papieru. 1. Podnieś zasobnik wejściowy. 2. Opuść zasobnik wyjściowy i wysuń przedłużenie zasobnika wyjściowego. 3. Przesuń prowadnicę szerokości papieru w lewo i wyjmij cały papier z podajnika wejściowego. 26 Rozdział 4 Podstawowe informacje dotyczące papieru PLWW

4. Włóż jedną lub więcej kopert do prawej krawędzi podajnika i przesuń stos kopert aż do oporu. Strona przeznaczona do zadrukowania powinna być skierowana do góry. Skrzydełko koperty powinno znajdować się po lewej stronie i być skierowane w dół. 5. Dosuń prowadnicę szerokości papieru w prawo, aż zatrzyma się na krawędziach pliku kopert. PLWW Ładowanie materiałów 27

28 Rozdział 4 Podstawowe informacje dotyczące papieru PLWW

5 Kopiowanie i skanowanie Kopiowanie dokumentów Skanowanie do komputera Wskazówki przydatne w trakcie kopiowania Wskazówki przydatne w trakcie skanowania PLWW 29

Kopiowanie dokumentów UWAGA: Wszystkie dokumenty są kopiowane w trybie normalnej jakości. Nie można zmienić trybu jakości druku w trakcie kopiowania. 1-stronny oryginał, 1-stronna kopia 1. Załaduj papier fotograficzny małego formatu lub papier pełnego formatu do głównego zasobnika. 2. Załaduj oryginał. a. Podnieś pokrywę drukarki. b. Połóż oryginał w prawym przednim rogu szyby skanera, stroną do druku w dół. 30 Rozdział 5 Kopiowanie i skanowanie PLWW

c. Zamknij pokrywę. 3. Rozpocznij kopiowanie. Naciśnij przycisk Kopiuj, Mono lub Kopiuj, Kolor. Możesz zwiększyć liczbę kopii, wielokrotnie naciskając przycisk. PLWW Kopiowanie dokumentów 31

Skanowanie do komputera UWAGA: W celu skanowania do komputera, urządzenie HP Deskjet 2540 series oraz komputer muszą być ze sobą połączone i włączone. Skanowanie pojedynczej strony 1. Załaduj oryginał. a. Podnieś pokrywę drukarki. b. Połóż oryginał w prawym przednim rogu szyby skanera, stroną do druku w dół. c. Zamknij pokrywę. 2. Rozpocznij skanowanie. 32 Rozdział 5 Kopiowanie i skanowanie PLWW

a. Rozpocznij zadanie skanowania, wykorzystując oprogramowanie drukarki. Zależnie od systemu operacyjnego, wykonaj jedną z następujących czynności, aby otworzyć oprogramowanie drukarki: Windows 8: Na ekranie Startowym kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar ekranu, kliknij opcję Wszystkie aplikacje na pasku aplikacji, a następnie kliknij ikonę z nazwą drukarki. Windows 7, Windows Vista oraz Windows XP: Na pulpicie komputera kliknij przycisk Start, wybierz opcję Wszystkie programy, kliknij opcję HP, kliknij opcję HP Deskjet 2540 series, a następnie kliknij opcję HP Deskjet 2540 series. b. W elemencie oprogramowanie drukarki wybierz kartę Drukarka i skaner, a następnie wybierz opcję Skanowanie dokumentów lub zdjęć w sekcji Skanowanie. Zobaczysz opcje skanowania, które można wybrać na ekranie. PLWW Skanowanie do komputera 33

Wskazówki przydatne w trakcie kopiowania Połóż oryginał w prawym przednim rogu szyby skanera, stroną zadrukowaną w dół. Aby zmienić rozmiar kopii, zeskanuj oryginał do komputera, zmień jego rozmiar przy użyciu aplikacji na komputerze, a następnie wydrukuj zmieniony dokument. Wyczyść szybę skanera i upewnij się, że nic nie jest do niej przyklejone. Kliknij tutaj, aby przejść na stronę z dodatkowymi informacjami. 34 Rozdział 5 Kopiowanie i skanowanie PLWW

Wskazówki przydatne w trakcie skanowania Połóż oryginał w prawym przednim rogu szyby skanera, stroną zadrukowaną w dół. Wyczyść szybę skanera i upewnij się, że nic nie jest do niej przyklejone. Kliknij tutaj, aby przejść na stronę z dodatkowymi informacjami. PLWW Wskazówki przydatne w trakcie skanowania 35

36 Rozdział 5 Kopiowanie i skanowanie PLWW

6 Korzystanie z pojemników z tuszem W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia: Sprawdzanie szacunkowych poziomów tuszu Zamawianie materiałów eksploatacyjnych Wybieranie odpowiednich pojemników z tuszem Wymiana pojemników z tuszem Korzystanie z trybu jednego pojemnika Informacje dotyczące gwarancji na pojemniki z tuszem Wskazówki dotyczące korzystania z pojemników PLWW 37

Sprawdzanie szacunkowych poziomów tuszu Poziom tuszu w pojemniku można łatwo sprawdzić, aby określić, kiedy trzeba będzie wymienić pojemnik. Poziom tuszu wskazuje w przybliżeniu ilość tuszu pozostałą w pojemnikach. Sprawdzanie poziomu atramentu 1. Zależnie od systemu operacyjnego, wykonaj jedną z następujących czynności, aby otworzyć oprogramowanie drukarki: Windows 8: Na ekranie Startowym kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar ekranu, kliknij opcję Wszystkie aplikacje na pasku aplikacji, a następnie kliknij ikonę z nazwą drukarki. Windows 7, Windows Vista oraz Windows XP: Na pulpicie komputera kliknij przycisk Start, wybierz opcję Wszystkie programy, kliknij opcję HP, kliknij opcję HP Deskjet 2540 series, a następnie kliknij opcję HP Deskjet 2540 series. 2. W programie oprogramowanie drukarki kliknij Szacunkowe poziomy atramentu. UWAGA: Jeśli został zainstalowany napełniany albo regenerowany pojemnik z tuszem lub gdy pojemnik był używany w innej drukarce, wskaźnik poziomu tuszu może być niedokładny lub niedostępny. UWAGA: Wskazania i ostrzeżenia o poziomie tuszu są tylko szacunkowe i pozwalają na planowanie zapotrzebowania na tusz. Gdy pojawi się komunikat o niskim poziomie tuszu, postaraj się zaopatrzyć w zamienny pojemnik z tuszem, aby uniknąć opóźnień w drukowaniu. Nie trzeba wymieniać pojemników z tuszem do czasu pogorszenia jakości wydruku. UWAGA: Tusz z pojemników jest wykorzystywany na szereg sposobów w procesie drukowania, w tym w procesie inicjowania, który przygotowuje drukarkę i pojemniki z tuszem do drukowania, oraz w procesie serwisowania głowicy drukującej, który utrzymuje czystość dysz i prawidłowy przepływ tuszu. Po zakończeniu używania pojemnika pozostaje w nim niewielka ilość tuszu. Więcej informacji znajdziesz na stronie www.hp.com/go/inkusage. 38 Rozdział 6 Korzystanie z pojemników z tuszem PLWW

Zamawianie materiałów eksploatacyjnych Przed zamówieniem pojemników ustal ich właściwe numery. Sprawdź numer pojemnika na drukarce Numer pojemnika znajduje się wewnątrz drzwiczek dostępu do pojemników z tuszem. Sprawdź numer pojemnika w oprogramowaniu oprogramowanie drukarki 1. Zależnie od systemu operacyjnego wykonaj jedną z czynności, aby otworzyć oprogramowanie drukarki: Windows 8: Na ekranie Startowym kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar ekranu, kliknij opcję Wszystkie aplikacje na pasku aplikacji, a następnie kliknij ikonę z nazwą drukarki. Windows 7, Windows Vista oraz Windows XP: Na pulpicie komputera kliknij przycisk Start, wybierz opcję Wszystkie programy, kliknij opcję HP, kliknij opcję HP Deskjet 2540 series, a następnie kliknij opcję HP Deskjet 2540 series. 2. W elemencie oprogramowanie drukarki kliknij pozycję Zakupy, a następnie kliknij opcję Zakup materiałów eksploatacyjnych w Internecie. Po użyciu tego łącza zostanie wyświetlony prawidłowy numer pojemników z tuszem. Aby zamówić oryginalne materiały eksploatacyjne firmy HP do urządzenia HP Deskjet 2540 series, przejdź na stronę internetową www.hp.com/buy/supplies. Jeśli pojawi się monit, wybierz kraj/region, następnie za pomocą kolejnych monitów wybierz produkt, a na koniec kliknij jedno z łączy do zakupów na stronie. UWAGA: Zamawianie pojemników z tuszem przez Internet nie jest dostępne we wszystkich krajach/ regionach. Jeżeli możliwość ta nie jest dostępna w twoim kraju/regionie, można przejrzeć informacje o materiałach eksploatacyjnych i wydrukować ich listę przydatną podczas zakupów u lokalnego sprzedawcy HP. PLWW Zamawianie materiałów eksploatacyjnych 39

Wybieranie odpowiednich pojemników z tuszem HP zaleca korzystanie z oryginalnych kaset drukujących firmy HP. Oryginalne kasety drukujące firmy HP są zaprojektowane i przetestowane wraz z drukarkami HP by pomóc w uzyskiwaniu wspaniałych rezultatów za każdym razem. 40 Rozdział 6 Korzystanie z pojemników z tuszem PLWW

Wymiana pojemników z tuszem Wymiana pojemników z tuszem 1. Sprawdź, czy urządzenie ma zasilanie. 2. Załaduj papier. 3. Wyjmij pojemnik z tuszem. a. Otwórz drzwiczki dostępu do pojemników z tuszem i zaczekaj, aż karetka przesunie się na środek drukarki. b. Naciśnij, aby uwolnić pojemnik z tuszem i wyjmij go z gniazda. 4. Włóż nowy pojemnik z tuszem. a. Wyjmij pojemnik z tuszem z opakowania. PLWW Wymiana pojemników z tuszem 41

b. Zdejmij plastikową taśmę, ciągnąc za różową końcówkę. c. Wsuń pojemnik z tuszem do gniazda, aż zatrzaśnie się na miejscu. d. Zamknij drzwiczki pojemników z tuszem. UWAGA: Urządzenie oprogramowanie drukarki HP zapyta o wyrównanie pojemników z tuszem podczas drukowania dokumentu po zainstalowaniu nowego pojemnika. 42 Rozdział 6 Korzystanie z pojemników z tuszem PLWW

Korzystanie z trybu jednego pojemnika Tryb jednego pojemnika umożliwia pracę drukarki HP Deskjet 2540 series z wykorzystaniem tylko jednego pojemnika z tuszem. Tryb jednego pojemnika jest inicjowany po wyjęciu pojemnika z tuszem z karetki. Podczas pracy w trybie jednego pojemnika drukarka może kopiować dokumenty i zdjęcia oraz drukować zadania wysłane z komputera. UWAGA: Gdy urządzenie HP Deskjet 2540 series działa w trybie jednego pojemnika, na ekranie jest wyświetlany komunikat. Jeśli komunikat jest wyświetlany, gdy w drukarce są zainstalowane dwa pojemniki z tuszem, należy sprawdzić, czy z obu pojemników została usunięta plastikowa taśma ochronna. W przypadku gdy styki pojemnika są zakryte taśmą ochronną, drukarka nie może wykryć, czy pojemnik jest zainstalowany. Wyłączenie trybu jednej kasety Aby opuścić tryb jednego pojemnika, zainstaluj w drukarce HP Deskjet 2540 series czarny i trójkolorowy pojemnik z tuszem. PLWW Korzystanie z trybu jednego pojemnika 43

Informacje dotyczące gwarancji na pojemniki z tuszem Gwarancja na pojemniki z tuszem HP obowiązuje wówczas, gdy są one stosowane w przeznaczonej do tego celu drukarce HP. Gwarancja ta nie obejmuje pojemników z tuszem HP, które zostały ponownie napełnione, przetworzone, odnowione, niewłaściwie użyte lub przerobione. W okresie obowiązywania gwarancji pojemnik podlega takiej gwarancji dopóty, dopóki tusz HP nie wyczerpał się i nie została przekroczona data końca gwarancji. Datę końca gwarancji w formacie RRRR/MM/DD można znaleźć na pojemniku, jak pokazano poniżej: W drukowanej dokumentacji dołączonej do drukarki znajdują się Warunki ograniczonej gwarancji HP. 44 Rozdział 6 Korzystanie z pojemników z tuszem PLWW

Wskazówki dotyczące korzystania z pojemników Poniższe wskazówki mogą być przydatne w trakcie korzystania z pojemników z tuszem: Aby chronić pojemniki z tuszem przed wyschnięciem, zawsze wyłączaj drukarkę przy użyciu przycisku Świeci i poczekaj, aż wskaźnik przycisku Świeci przestanie świecić. Otwieraj i zdejmuj taśmę z pojemników tylko bezpośrednio przed instalacją. Pozostawienie taśmy na pojemnikach zmniejsza ulatnianie się tuszu. Wkładaj pojemniki do odpowiednich gniazd. Dopasuj kolor i ikonę pojemnika do koloru i ikony gniazda. Upewnij się, że pojemniki z tuszem zostały odpowiednio zatrzaśnięte. Wyrównaj drukarkę, aby uzyskać najlepszą jakość druku. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w rozdziale Poprawianie jakości druku na stronie 60. Gdy na ekranie Szacunkowe poziomy tuszu w co najmniej jednym pojemniku poziom tuszu jest niski, rozważ zaopatrzenie się w zamienne pojemniki, aby uniknąć opóźnień w drukowaniu. Nie potrzeba wymieniać pojemników do czasu spadku jakości druku. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w rozdziale Wymiana pojemników z tuszem na stronie 41. Jeśli z jakiegokolwiek powodu wyjmiesz pojemnik z tuszem z drukarki, postaraj się włożyć go z powrotem tak szybko, jak jest to możliwe. Niezabezpieczone pojemniki z tuszem poza drukarką zaczynają wysychać. PLWW Wskazówki dotyczące korzystania z pojemników 45

46 Rozdział 6 Korzystanie z pojemników z tuszem PLWW

7 Interfejs Wi-Fi Protected Setup (WPS wymaga routera WPS) Tradycyjne połączenie bezprzewodowe (wymaga routera) Połączenie USB (połączenie inne niż sieciowe) Zmiana z połączenia USB na połączenie bezprzewodowe Nawiązywanie połączenia bezprzewodowego z drukarką bez użycia routera Wskazówki dotyczące konfiguracji i używania drukarki podłączonej do sieci Zaawansowane narzędzia zarządzania drukarką (drukarki sieciowe) PLWW 47

Wi-Fi Protected Setup (WPS wymaga routera WPS) Instrukcje te przeznaczone są dla klientów, którzy już skonfigurowali i zainstalowali oprogramowanie drukarki. W przypadku pierwszej instalacji należy dokładnie zapoznać się z instrukcjami konfiguracji dostarczonymi razem z drukarką. Aby podłączyć drukarkę HP Deskjet 2540 series do sieci bezprzewodowej przy użyciu WPS, konieczne będą: Sieć bezprzewodowa 802.11b/g/n zawierająca bezprzewodowy router lub punkt dostępowy z obsługą WPS. UWAGA: Produkt HP Deskjet 2540 series obsługuje wyłącznie połączenia w paśmie 2,4 GHz. Komputer stacjonarny lub przenośny z bezprzewodową lub przewodową kartą sieciową. Komputer musi być podłączony do sieci bezprzewodowej, w której chcesz zainstalować drukarkę HP Deskjet 2540 series. UWAGA: Jeżeli posiadasz router z funkcją WPS i przyciskiem WPS, postępuj zgodnie z metodą Push Button. Jeśli nie wiesz, czy router posiada przycisk, postępuj zgodnie z metodą Menu ustawień komunikacji bezprzewodowej. Metoda konfiguracji Push Button (PBC) 1. Naciśnij i przytrzymaj przycisk Sieć bezprzewodowa na drukarce przez ponad 3 sekundy, aby rozpocząć tryb przycisku WPS. Kontrolka stanu Sieć bezprzewodowa zacznie migać. 2. Naciśnij przycisk WPS na routerze. UWAGA: Urządzenie rozpoczyna odliczanie na czas około dwóch minut w trakcie nawiązywania połączenia bezprzewodowego. 48 Rozdział 7 Interfejs PLWW

Metoda PIN 1. Naciśnij jednocześnie przyciski Sieć bezprzewodowa i Kopiuj Mono, aby wydrukować stronę konfiguracji sieci, a następnie zlokalizuje kod PIN funkcji WPS. Kod PIN funkcji WPS jest podany u góry wydrukowanej strony. 2. Naciśnij i przytrzymaj przycisk Sieć bezprzewodowa na panelu sterowania drukarki przez ponad 3 sekundy. Kontrolka stanu Sieć bezprzewodowa zacznie migać. 3. Otwórz narzędzie konfiguracji lub oprogramowanie routera bezprzewodowego lub bezprzewodowego punktu dostępowego i wprowadź kod PIN funkcji WPS. UWAGA: Więcej informacji na temat korzystania z narzędzia konfiguracji znajdziesz w dokumentacji dołączonej do routera lub bezprzewodowego punktu dostępowego. Odczekaj około 2 minut. Jeśli podłączanie drukarki zakończy się powodzeniem, kontrolka przestanie migać, ale będzie nadal świecić. PLWW Wi-Fi Protected Setup (WPS wymaga routera WPS) 49

Tradycyjne połączenie bezprzewodowe (wymaga routera) Aby podłączyć urządzenie HP Deskjet 2540 series do zintegrowanej sieci WLAN 802.11, potrzebne będą: Sieć bezprzewodowa 802.11 zawierająca router bezprzewodowy lub punkt dostępowy. UWAGA: Produkt HP Deskjet 2540 series obsługuje wyłącznie połączenia w paśmie 2,4 GHz. Komputer stacjonarny lub przenośny z bezprzewodową lub przewodową kartą sieciową. Komputer musi być podłączony do sieci bezprzewodowej, w której chcesz zainstalować drukarkę HP Deskjet 2540 series. Nazwa sieci (SSID). Klucz WEP lub hasło WPA (zależnie od potrzeby). Podłączanie drukarki 1. Włóż dysk CD oprogramowanie drukarki do napędu CD-ROM komputera. UWAGA: polecenie. Nie podłączaj przewodu USB do drukarki, dopóki nie pojawi się odpowiednie 2. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Po monicie podłącz urządzenie do komputera, wybierając Wireless (Bezprzewodowo) na ekranie Connection Options (Opcje połączenia). Postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie, aby wprowadzić ustawienia sieci bezprzewodowej. Drukarka spróbuje połączyć się z siecią. Jeżeli połączenie nie powiedzie się, postępuj zgodnie z komunikatami, aby zlikwidować problem a następnie spróbuj ponownie. 3. Po zakończeniu konfiguracji, pojawi się informacja o konieczności odłączenia przewodu USB i przetestowania połączenia bezprzewodowego. Po pomyślnym podłączeniu drukarki do sieci podczas instalacji drukarki na kolejnych komputerach nie będzie potrzebny przewód USB. Zamiast tego nazwa drukarki pojawi się na liście urządzeń sieciowych i będzie można wybrać ją bezpośrednio. Podłączanie nowej drukarki Jeśli do komputera nie została podłączona drukarka lub jeśli planowane jest podłączenie do komputera nowego egzemplarza tego samego modelu drukarki, do skonfigurowania połączenia można użyć funkcji Podłączanie nowej drukarki. UWAGA: Użyj tej metody, jeśli już zainstalowano oprogramowanie drukarki. 1. Zależnie od systemu operacyjnego, wykonaj jedną z czynności: 50 Rozdział 7 Interfejs PLWW