W Lublinie w dniu DD.MM.RRRR. pomiędzy: (WZÓR) UMOWA Nr LZU/ /15 Lubelskim Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółka Akcyjna, z siedzibą w Lublinie, ul. Puławska 28 /20-822 Lublin/, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy - Krajowy Rejestr Sądowy pod nr KRS 0000492350, REGON: 430980913, NIP: 712-01-50-496, wysokość kapitału zakładowego (wpłacony w całości) 102 765 570,00 PLN, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:.../imię, nazwisko i pełniona funkcja reprezentanta Zamawiającego/ a:... z siedzibą w..., ul.... /kod:... /, wpisanym/ą do... pod numerem..., REGON:, NIP:.., wysokość kapitału zakładowego:.., zwanym/ą dalej "Wykonawcą" reprezentowanym/ą przez:.../imię, nazwisko i pełniona funkcja reprezentanta Wykonawcy/ została zawarta umowa następującej treści: 1 Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania w trybie nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy, zgodnie 23, związku z 22 ust.1 pkt.1 i 2 ust.1 pkt.2 Regulaminu udzielania zamówień wykonawcom przez LPEC S.A. 2 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie audytu efektywności energetycznej dla przedsięwzięcia pn.: Modernizacja sieci ciepłowniczych LPEC S.A zlokalizowanych na terenie miasta Lublin w 2015 roku o łącznej długości 1250 mb. 2 Odcinki sieci objęte modernizacją, o której mowa w ust. 1, to: a) M/00301/TCO/13 K-7C do PS (Wąwóz Kalinowszczyzna) s.c. 2DN250 L=150 M o długości 116,20 mb; b) M/00302/TCO/15 WRS Czuby wymiana izolacji 2DN700 o długości 64,65 mb. c) M/00314/TCO/12 ul. Bursaki K1 do K-1A 2 DN 150-80 L=236 o długości 240,90 mb. d) M/00323/TCO/15 ul. Elsnera P20 do P24 2DN350 o długości 241,12 mb. e) M/00332/TCO/11 ul. Mełgiewska Przebudowa s.c. 2DN500 na 2 DN200 ODC. A-B i C-Z3 o długości 253,00 mb. f) M/00335/TCO/13 ul. Diamentowa 25 (Chmiel Polski) Przebudowa sieci napowitrzn. na preizolowaną o długości 225,51 mb. g) M/00392/TCO/15 ul. Armii Krajowej od Komory C-12 wym. płyt i izolacji 2DN500 L=47M, 2DN 200 L=31M, 2DN150 L=31M o długości 109,00 mb. 3 Szczegółowe zestawienie długości i średnic zmodernizowanych sieci ciepłowniczych wyszczególnionych w ust. 2 stanowi Załącznik Nr 1 do umowy. 4 Przedmiot umowy powinien spełniać wymogi obowiązujących aktów prawnych, a w szczególności: 1) Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o efektywności energetycznej (Dz.U. 2011 Nr 94 poz.551), 2) Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 10 sierpnia 2012r. w sprawie szczegółowego zakresu i sposobu sporządzania audytu efektywności energetycznej, wzoru karty audytu efektywności energetycznej oraz metod obliczania oszczędności energii (Dz.U. 2012 poz.962). 5 Modernizacja odcinków sieci ciepłowniczych, wyspecyfikowanych w ust.1, polegała i polega na: 1) wymianie sieci kanałowych na sieci preizolowane, Strona 1 z 5
2) wymianie izolacji na sieciach napowietrznych, 3) wymianie izolacji na sieci w kanale. 3 1. Szczegółowe dane niezbędne do opracowania audytów dostępne są w Dziale Planowania i Odbiorów IMR LPEC S.A. Kierownikiem Działu jest Pani Małgorzata Mazurek tel.: (081) 452 03 08, e-mail: malgorzata.mazurek@lpec.pl. 2. Zamawiający zobowiązuje się wydać Wykonawcy w terminie 3 dni roboczych wszelkie materiały oraz udzieli informacji niezbędnych dla wykonania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić rozliczenie z otrzymanych materiałów, zaś te, które nie zostały zużyte zwrócić Zamawiającemu, w dniu przekazania wykonanego przedmiotu umowy. 4. Wykonawca oświadcza, iż posiada wymagane przepisami prawa uprawnienia i kwalifikacje do wykonywania przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się wykonać go z należytą starannością, zgodnie z zasadami sztuki zawodu i przepisami prawa obowiązującymi przy tego typu usługach. 5. Wykonawca zobowiązuje się, że przedmiot umowy będzie wykonany przez osoby posiadające wymagane prawem uprawnienia. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Zamawiającym ze strony Wykonawcy jest:.- tel..., e-mail:... 6. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej obejmującej zakres przedmiotu umowy na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 złotych w postaci opłaconej polisy (w formie kopii), która to stanowi Załącznik Nr 4 do umowy. 4 1. Wykonawca wykona i dostarczy do siedziby Zamawiającego przedmiot umowy w wersji papierowej, w formie wydruku w 3 jednobrzmiących egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej, w formie nośnika informacji (np. płyta CD), zawierającego opracowane materiały w 1 egzemplarzu. 2. Odbiór wykonanego przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokołu przekazania sporządzonego w obecności przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Wykonawca na swój koszt, ryzyko i odpowiedzialność dostarczy wykonany przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego, zgodnie z warunkami SWZ oraz warunkami Umowy. 4. Fakt przekazania przedmiotu umowy, strony umowy potwierdzają przez podpisanie protokołu odbioru. Wzór protokołu odbioru stanowi Załącznik Nr 2 (F-95) do niniejszej umowy. Podpisanie tego protokołu odbioru nie jest równoważne ze stwierdzeniem braku wad w przedmiocie umowy przez Zamawiającego. 5 Wykonawca wykona przedmiot umowy do dnia 19.01.2016 r. 6 Wykonawca ma prawo powierzyć wykonanie dzieła innej osobie, jednakże jest on odpowiedzialny wobec Zamawiającego za jej działania, jak za własne. 7 1 Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie, zgodnie z treścią złożonej oferty Wykonawcy w wysokości: netto..złotych (słownie netto:.. złotych), plus podatek VAT według obowiązującej stawki. Na dzień podpisania stawka podatku VAT wynosi 23%, a kwota brutto wynagrodzenia: złotych (słownie brutto:. zł). 2 Wynagrodzenie wykonawcy, o którym mowa w ust.1, płatne będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego akceptacji przedmiotu zamówienia przez Prezesa Urząd Regulacji Energetyki. 3 Podstawę wystawienia faktury VAT za Przedmiot Umowy stanowić będzie protokół odbioru (zgodnie z 4 ust. 3) podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego wymienionego w 3 ust.1 niniejszej umowy. 4 Za dzień zapłaty faktury VAT uważa się dzień uznania rachunku Wykonawcy. 5 Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada następujący numer identyfikacyjny NIP: 712-01-50-496. Strona 2 z 5
6 Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada następujący numer identyfikacyjny NIP:.. 7 W przypadku zwłoki w dokonaniu zapłaty należności z faktury VAT Zamawiający zobowiązany jest zapłacić odsetki w wysokości ustawowej. 8 1. Na etapie odbioru przez Zamawiającego przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia w przedmiocie umowy wad Zamawiający prześle Wykonawcy protokół reklamacyjny, a Wykonawca zobowiązany jest odpowiedzieć na ten protokół w ciągu 7 dni. Wzór protokołu reklamacyjnego (druk F-96) stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszej umowy. 2. Brak odpowiedzi, w wyznaczonym w protokole reklamacyjnym terminie, uważa się za uznanie tej reklamacji, z obowiązkiem wykonania reklamacji zgodnie z żądaniem Zamawiającego. 3. Na etapie oceny przedmiotu zamówienia przez Prezesa URE, w przypadku wystąpienia w wykonanym przedmiocie umowy wad Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie wskazanym przez Zamawiającego bez dodatkowej zapłaty ze strony Zamawiającego. 4. W przypadku nie usunięcia wad w ww. terminie, jak również w przypadku, gdy wada jest nieusuwalna, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od bezskutecznego upływu terminu na usunięcie wad, o którym mowa w ust.3 powyżej. 5. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyny, o której mowa w ust.4, wynagrodzenie Wykonawcy nie przysługuje. 6. W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę uniemożliwiającą Zamawiającemu dostarczenie przedmiotu umowy do URE w terminie wymaganym przez Urząd Regulacji Energetyki, Zamawiający będzie dochodził rekompensaty z tytułu utraconych korzyści. 7. W przypadku negatywnej weryfikacji wykonanego przedmiotu umowy przez Urząd Regulacji Energetyki wynikającej z winy Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia zwrotu nakładów z tytułu poniesionych kosztów i utraconych korzyści. 9 1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy strony mogą obciążyć karami umownymi drugą stronę umowy w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto ceny określonej w 7 ust.1, gdy Zamawiający lub Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości brutto ceny określonej w 7 ust.1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, liczony od terminu określonego w 5, jak też za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w usuwaniu wady w okresie gwarancji i rękojmi, 3) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości brutto ceny określonej w 7 ust.1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, 4) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy, gdy Wykonawca lub Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, lub od umowy odstąpi Zamawiający. 2. Zamawiający ma prawo potrącić w pierwszej kolejności karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 3. Strony mogą dochodzić odszkodowań uzupełniających przewyższających wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych prawa cywilnego 10 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie przedmiotu umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej - pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 11 1. Poza przypadkiem, o którym mowa w 10, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: Strona 3 z 5
1) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy Wykonawca nie rozpoczął w terminie realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie i terminie określonym w tym piśmie albo nie wykonał przedmiotu świadczenia w zastrzeżonych terminach lub okoliczności wskazują, że nie wykona go w terminie. 2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 2. Postanowienie 10 ust. 3 stosuje się odpowiednio. Termin do odstąpienia od umowy wynosi 14 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających, zgodnie z ust.1 prawo do odstąpienia. 3. Zamawiający na prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, po odebraniu przedmiotu umowy. 12 1. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 2. Strony dopuszczają zmianę umowy w następujących przypadkach: 1) wystąpienia nieprzewidzianej zmiany osób upoważnionych do kontaktów, o czym mowa w 3; 2) będących następstwem działania organów administracji, w szczególności: a) przekroczenia zakreślonych prawem terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp.; b) odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń. 3) zmiany terminu realizacji umowy, spowodowanych okolicznościami o których mowa w pkt.3) a) lub b). 4) zmiana prawa wchodząca w życie po zawarciu umowy powodująca konieczność zmiany umowy w celu dostosowania jej do prawa wraz ze skutkami wprowadzenia tej zmiany, 5) zmiana sposobu rozliczania przedmiotu umowy, w sytuacji wystąpienia po zawarciu umowy nowych nie znanych Stronom okoliczności, 6) zmiana danych dotyczących stron, 3. Strony dopuszczają też możliwość zmiany umowy w zakresie terminu płatności, terminu usuwania wad w okresie gwarancji i rękojmi, zasad odbioru Przedmiotu Umowy i innych nieistotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy. 4. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do umowy na skutek zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2-3 Strona, która poweźmie o nich wiadomość zobowiązana niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni poinformować o tym pisemnie drugą stronę. 5. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem unieważnienia istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, chyba że dopuszczalność zmiany przewidziano w umowie lub jest to zmiana nieistotna. 13 1. Zamawiający zastrzega, że treść niniejszej umowy stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji 2, Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w ust.1 w zakresie wykraczającym poza cel umowy łączącej strony może wiązać się z odpowiedzialnością cywilną i karną określoną w art. 18 i art. 23 powołanej ustawy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust.1 także po wygaśnięciu lub rozwiązaniu niniejszej umowy, jak i wszelkie informacje przekazane przez Zamawiającego w toku realizacji Przedmiotu Umowy, które Zamawiającego wprost oznaczy jako poufne. 4. Ujawnienie treści umowy osobom trzecim może nastąpić wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody LPEC S.A. 5. Udostępnione dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją przedmiotowej umowy, podlegają ochronie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych. 6. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przekazać praw i obowiązków wynikających z realizacji niniejszej umowy osobom trzecim, w tym praw co do wynagrodzenia. 14 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową oraz spornych mają zastosowanie obowiązujące przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych a nadto Regulaminem udzielania zamówień wykonawcom przez LPEC S.A., o którym mowa w 1 oraz w SWZ (nr sprawy: LZU1/3-241B-318/15). Strona 4 z 5
2. Ewentualne spory powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu właściwym rzeczowo sądom powszechnym w Lublinie. 3. Umowa niniejsza zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron. 15 Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną cześć, w tym: 1. Załącznik nr 1 Szczegółowe zestawienie długości i średnic zmodernizowanych sieci ciepłowniczych; 2. Załącznik Nr 2 - Wzór protokołu odbioru (F-95); 3. Załącznik Nr 3 Wzór protokołu reklamacyjnego (F-96). 4. Załącznik Nr 4 Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej obejmującej zakres przedmiotu umowy na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 złotych w postaci opłaconej polisy (w formie kopii). ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z 5