Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA na usługę zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia pn. Specjalista ds. kadrowo - płacowych I. Cel i termin realizacji szkolenia. 1. Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla 10 osób. 2. Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników szkolenia do podjęcia pracy w zawodzie specjalisty ds. kadrowo-płacowych. 3. Czas trwania szkolenia wynosi nie więcej niż 62 dni robocze licząc od daty rozpoczęcia szkolenia. Ostatni dzień szkolenia przeznaczony jest na zakończenie szkolenia. 5. Miesięczny wymiar godzin szkolenia nie może przekroczyć 150 godzin zegarowych. 6. Planowany termin rozpoczęcia szkolenia: 06.06.2016r. 7. Szkolenie może być finansowane z poniższych źródeł: 6.1. ze środków Funduszu Pracy na finansowanie programów na rzecz promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej z przeznaczeniem na realizację projektów współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, projekt: Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w Powiecie Nowosądeckim (II), realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. 6.2. ze środków Funduszu Pracy na finansowanie programów na rzecz promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej z przeznaczeniem na realizację projektów współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020, Działanie 8.1. Aktywizacja zawodowa projekty powiatowych urzędów pracy, Projekt: Aktywizacja osób w wieku 30 lat i więcej pozostających bez pracy w Powiecie Nowosądeckim (II). 6.3. z pozaprojektowych środków (limitów) Funduszu Pracy na finansowanie programów na rzecz promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej. 6.4. ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych PFRON. 7. Wykonawca zobowiązuje się do promowania: Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego i właściwego Programu Operacyjnego. 7.1. W przypadku uczestników szkolenia finansowanych ze środków EFS w ramach PO WER: Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój poprzez umieszczenie w miejscu realizacji szkolenia w widocznym miejscu przynajmniej jednego plakatu formatu minimum A3, a także umieszczenie na wszystkich dokumentach i materiałach związanych z realizacją szkolenia, w szczególności na: programie szkolenia, dzienniku zajęć, harmonogramie zajęć, listach obecności, materiałach informacyjnych, materiałach szkoleniowych; wydawanych dyplomach /certyfikatach lub innych zaświadczeniach/ znaku Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znaku Fundusze Europejskie wraz z nazwą Programu Wiedza Edukacja Rozwój oraz informacji: Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. 7.2. W przypadku uczestników szkolenia finansowanych ze środków EFS w ramach RPO WM: Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego oraz Projektu o którym mowa w ust. 6.2. co najmniej poprzez: umieszczenie w swojej siedzibie plakatu Projektu (format A3) oraz stosowanie odpowiednio oznakowanych dokumentów w szczególności na: programie szkolenia, dzienniku zajęć, harmonogramie zajęć, listach obecności, materiałach informacyjnych, materiałach szkoleniowych; wydawanych dyplomach/certyfikatach lub innych zaświadczeniach (znaku Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i EFS, znaku
Fundusze Europejskie wraz z nazwą Programu, logotypu Województwa Małopolskiego) oraz informacji: Szkolenie realizowane jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020. 8. Szczegółowe informacje i przykłady dotyczące zastosowania powyższych wymagań zostały określone w: - Strategii komunikacji Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020 dostępnych na stronie www.funduszeeuropejskie.gov.pl, - Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji. Podręcznik oraz wzory materiałów w formie elektronicznej są dostępne w serwisie internetowym IZ RPO WM www.rpo.maloplska.pl. 9. Sposób oznaczania działań informacyjnych i promocyjnych przez instytucje zaangażowane w realizację tych działań określa Księga identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020. II. Warunki realizacji szkolenia: A. W zakresie merytorycznym: 1. Liczba godzin szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia wynosi: 420 godzin zegarowych, w tym: 1.1. Moduł I - teoretyczno zawodowy - zawierający 130 godzin zegarowych obejmujący zakres obowiązków pracownika kadrowo płacowego. 1.2. Moduł II komputerowy obejmujący 90 godzin zegarowych zajęć z wykorzystaniem komputera, w tym: a) 14 godzin zegarowych zajęć w zakresie komputerowego wspomagania pracy pracownika kadrowopłacowego - Microsoft Office Excel, b) 76 godzin zajęć komputerowych niezbędnych w pracy pracownika kadrowo - płacowego; warsztaty komputerowe z praktycznego wykorzystania programów kadrowo płacowych, programu Płatnik oraz programu ERP Optima Płace i Kadry. Zamawiający wymaga, aby każdy uczestnik miał zapewniony indywidualny dostęp do komputera na zasadzie 1 osoba 1 stanowisko komputerowe. 1.3. Moduł III - praktyczny obejmujący 200 godzin zegarowych praktyki w firmach zatrudniających powyżej 10 pracowników i posiadających własny Dział Kadr i Płac (z wyłączeniem Urzędów Gmin i Miast). 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego na trzy dni przed podpisaniem umowy, następujące dokumenty i oświadczenia: 2.1. Program zajęć szkoleniowych, zawierający co najmniej następujące zagadnienia: a) nazwę szkolenia, b) czas trwania i sposób organizacji szkolenia, c) wymagania wstępne dla uczestników szkolenia, d) cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych, e) plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej, f) opis treści kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych, g) wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, h) przewidziane sprawdziany i egzaminy. 2.2. Harmonogram zajęć teoretyczno zawodowych oraz zajęć komputerowych obejmujący Moduł I i Moduł II, który powinien zawierać: a) datę (poszczególne dni szkolenia),
b) godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia zajęć w każdym dniu szkolenia, c) liczbę godzin zegarowych w każdym dniu szkolenia, d) tematykę zajęć, e) miejsce realizacji szkolenia (dokładny adres), f) imię i nazwisko osoby prowadzącej zajęcia w każdym dniu szkolenia, g) ilość godzin w danym miesiącu, 2.3. Kserokopię Akredytacji Kuratorium Oświaty zgodnej z przedmiotem zamówienia w przypadku posiadania stosownego dokumentu. 2.4. Kserokopię Certyfikatu Jakości Usług ISO w przypadku posiadania stosownego dokumentu. 2.5. Kserokopię dokumentów potwierdzających kwalifikacje kadry dydaktycznej (świadectwa/ dyplomy ukończenia szkoły), która będzie uczestniczyć w prowadzeniu zajęć szkoleniowych w poszczególnych modułach, potwierdzone za zgodność z oryginałem. 2.6. Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu przez osoby wskazane do realizacji szkolenia doświadczenia zawodowego w pracy związanej z tematyką szkolenia oraz doświadczenia w realizacji określonej liczby szkoleń zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2.7. Wykaz osób/osoby odpowiedzialnych/odpowiedzialnej za nadzór wewnętrzny nad szkoleniem. Osoba/osoby ta/te będzie/będą odpowiedzialne za opiekę i kontakt z uczestnikami szkolenia oraz za prawidłową realizację zawartej umowy i bezpośredni kontakt z Zamawiającym. 3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia harmonogram zajęć przewidzianych w Module III najpóźniej na pięć dni przed rozpoczęciem zajęć. Harmonogram zajęć praktycznych powinien zawierać: 3.1. wykaz osób odbywających praktykę w danym miejscu, 3.2. tematykę zajęć, 3.3. liczbę godzin zegarowych w każdym dniu szkolenia, 3.4. godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia zajęć w każdym dniu szkolenia, 3.5. miejsce realizacji zajęć praktycznych (dokładny adres), 3.6. imiona i nazwiska opiekunów stanowiskowych w poszczególnych miejscach praktyk oraz numery telefonów do opiekunów stanowiskowych. 4. Program szkolenia powinien: 4.1. gwarantować uczestnikom szkolenia profesjonalne przygotowanie do pracy na stanowisku specjalisty ds. kadrowo-płacowych, 4.2. uwzględniać zróżnicowany poziom umiejętności i wiedzy uczestników szkolenia, 4.3. być opracowany w oparciu o standardy kwalifikacji zawodowych i modułowe programy szkoleń zawodowych, dostępne na stronie internetowej www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl oraz zgodnie z wymogami określonymi w rozporządzeniu MEN z dnia 11.01.2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. 2014, poz. 622). 5. Program szkolenia powinien obejmować nie mniej niż poniżej wymienione zagadnienia: 10.1. MODUŁ I teoretyczno zawodowy - obejmujący 130 godzin zegarowych zawierający między innymi następujące zagadnienia: 10.1.1. Prawo pracy i ochrona danych osobowych: a) akty regulujące prawa i obowiązki pracowników i pracodawców związanych ze stosunkiem pracy: 1) pojęcie pracodawcy i pracownika, 2) zakładowy układ zbiorowy pracy, 3) regulamin wynagrodzenia, 4) regulamin pracy, 5) regulamin gospodarowania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wzór, b) zatrudnianie pracowników: 1) stosunek pracy, 2) dokumenty wymagane od osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 3) rodzaje umów o pracę, c) dokumentacja związana ze stosunkiem pracy pracowników, d) związki zawodowe w zakładzie pracy, e) urlopy pracownicze,
f) szczególne uprawnienia kobiet, pracowników przebywających na urlopach wychowawczych oraz pracowników socjalnych, g) odpowiedzialność pracodawcy i pracownika z tytułu łączącego ich stosunku pracy: 1) odpowiedzialność za wykroczenia przeciwko prawom pracownika, 2) postępowanie w sprawach o wykroczenie przeciwko prawom pracownika, 3) odpowiedzialność porządkowa pracownika, 4) odpowiedzialność pracownika za szkodę wyrządzoną pracodawcy, 5) odpowiedzialność za mienie powierzone pracownikowi, 6) wspólna odpowiedzialność materialna pracowników, 7) umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej pracowników wzór, h) rozwiązanie umowy o pracę: 1) sposoby rozwiązania umowy o pracę, 2) wypowiedzenie umowy o pracę, 3) rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia, 4) wygaśnięcie umowy o pracę, i) świadectwo pracy, j) spory o roszczenia ze stosunku pracy, k) ochrona danych osobowych: 1) przedmiot ochrony, 2) zasady i tryb postępowania, 3) podstawowe założenia ochrony danych osobowych, 4) prawo do ochrony danych osobowych, 5) sankcje prawne z tytułu nieprzestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, l) ochrona pracy kobiet, ł) zatrudnianie i ochrona pracy młodocianych. 10.1.2. Kadry: a) charakterystyka zawodowa pracownika kadrowo - płacowego b) organizacja pracy pracownika kadrowo płacowego, c) zarządzanie sprawami kadrowo - płacowymi, d) dokumentacja i ewidencja kadrowo - płacowa, e) systemy oceniania pracowników, f) obowiązki informacyjne wobec pracowników, g) odpowiedzialność za wykroczenia przeciwko prawom pracownika. 10.1.3. Świadczenia ze stosunku pracy przysługujące pracownikowi w okresie zatrudnienia: a) wynagrodzenie za pracę (m.in. składki wynagrodzenia, wynagrodzenie minimalne), b) ochrona wynagrodzenia za pracę, c) wynagrodzenie za okres czasowej niezdolności do pracy, d) inne świadczenia wynikające ze stosunku pracy, e) świadczenia urlopowe, f) wynagrodzenie za okres zwolnienia od pracy, g) wypłaty z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), h) świadczenia z Zakładowego Funduszu Osób Niepełnosprawnych (ZFON). 10.1.4. Ubezpieczenia społeczne i zdrowotne: a) system ubezpieczeń społecznych w Polsce: -ubezpieczenia emerytalne i rentowe (ubezpieczenia obowiązkowe, ubezpieczenia dobrowolne, kontynuowanie ubezpieczeń emerytalnych i rentowych) -zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu, b) ubezpieczenie chorobowe, c) ubezpieczenie wypadkowe, d) zbieg różnych tytułów ubezpieczeń m.in. umowa zlecenie, prowadzenie własnej działalności gospodarczej, e) składki na ubezpieczenie społeczne: 1) podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne,
2) wysokość składek, 3) płatnicy składek na ubezpieczenie społeczne, 4) finansowanie składek, 5) składka na fundusze pozaubezpieczeniowe, 6) terminy opłacania składek. f) zgłaszanie do ubezpieczeń i wyrejestrowanie z ubezpieczeń społecznych. g) zasady sporządzania dokumentów rozliczeniowych. h) obowiązki i prawa płatników składek i ubezpieczonych. i) sankcje za nie wykonywanie obowiązków z zakresu ubezpieczeń społecznych. j) koordynacja systemów ubezpieczeń społecznych w państwach UE. k) zasady podlegania i opłacania składki na ubezpieczenie zdrowotne, l) orzekanie o czasowej niezdolności do pracy. 10.1.5. Świadczenia z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa: a) prawo do zasiłku chorobowego w czasie trwania i po ustaniu zatrudnienia, b) prawo do świadczeń krótkoterminowych w związku z wypadkiem przy pracy lub chorobą zawodową, c) dokumentowanie prawa do świadczeń: 1) podstawa wymiaru, 2) wypłaty, 3) warunki uzyskania, 4) wysokość waloryzacji, 5) okresy wypłaty zasiłku chorobowego, 6) okresy, za które zasiłek chorobowy nie przysługuje, 7) podstawa wymiaru i wysokość zasiłku chorobowego, 8) ustalenie prawa oraz wysokość świadczenia rehabilitacyjnego, zasiłku macierzyńskiego i zasiłku opiekuńczego, 9) zmiany w zasadach wystawiania zwolnień lekarskich. 10.1.6. Płace: a) cechy, charakterystyka i organizacja pracy pracownika kadrowo - płacowego, b) finanse, c) podatki, d) rozliczanie innych świadczeń wynikających z płac, e) lista płac, f) obowiązki w zakresie sprawozdawczości i rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym. 10.1.7. Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych w aspekcie pracy pracownika kadrowo płacowego. 10.1.8. Ustawa o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych w aspekcie pracy pracownika kadrowo płacowego. 10.1.9. Ustawa o rachunkowości (ze szczególnym uwzględnieniem sprawozdawczości) w aspekcie pracy pracownika kadrowo - płacowego. 10.1.10. Bezpieczeństwo i higiena pracy na stanowisku kadrowo -płacowym: a) obowiązki pracodawcy i pracownika w zakresie bhp, prawa pracownika, b) przepisy dotyczące szkoleń, c) ochrona zdrowia, środki ochrony indywidualnej. 10.1.11. Umowy cywilno prawne (zawieranie, rozliczanie). Zamawiający wymaga, aby osoba/y prowadząca/e MODUŁ I posiadała/y: co najmniej wykształcenie wyższe zawodowe ekonomiczne lub prawnicze lub podyplomowe z zakresu zawartego w tematyce w/w modułu oraz prowadziła/y co najmniej 5 szkoleń o tożsamej tematyce zawartej w module i posiadała/y co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe związane z tematyką szkolenia.
10.2. MODUŁ II komputerowy obejmujący łącznie 90 godzin zegarowych zajęć z wykorzystaniem komputera, a w szczególności: 10.2.1. 14 godzin zegarowych zajęć w zakresie komputerowego wspomagania pracy pracownika kadrowo - płacowego - Microsoft Office Excel, obejmujący oraz zawierający między innymi następujące zagadnienia: a) Wprowadzenie do arkusza kalkulacyjnego, b) Formuły i funkcje, c) Tabele Excela, d) Sporządzanie wykresów, e) Sporządzanie kalkulacji, analiz, zestawień, listy płac. Zamawiający wymaga, aby osoba/y prowadząca/e MODUŁ II w zakresie obsługi programu Microsoft Office Excel, posiadała/y: co najmniej wykształcenie wyższe zawodowe lub magisterskie lub podyplomowe informatyczne oraz prowadziła/y co najmniej 5 szkoleń o tożsamej tematyce zawartej w tej części modułu. 10.2.2. 76 godzin zegarowych zajęć komputerowych niezbędnych w pracy pracownika kadrowo - płacowego; warsztaty komputerowe z praktycznego wykorzystania programów kadrowo płacowych, programu Płatnik oraz programu ERP Optima Płace i Kadry. Zamawiający wymaga, aby osoba/y prowadząca/e MODUŁ II w zakresie obsługi programów kadrowo-płacowych, programu Płatnik oraz Programu ERP Optima Płace i Kadry posiadała/y: co najmniej wykształcenie wyższe zawodowe lub magisterskie lub podyplomowe ekonomiczne w zakresie zawartego w tematyce w/w modułu, nie mniej niż 3 lata doświadczenia w pracy związanej z tematyką modułu i prowadziły nie mniej niż 5 szkoleń związanych z tematyką zawartą w module. 10.3. MODUŁ III - praktyczny obejmujący 200 godzin zegarowych zajęć praktycznych w firmach zatrudniających powyżej 10 pracowników i posiadających własny Dział Kadr i Płac (z wyłączeniem Urzędów Gmin i Miast). Zamawiający wymaga, aby liczba osób na zajęciach praktycznych w danej firmie nie przekraczała 2 osób. Zamawiający wymaga, aby opiekunowie stanowiskowi w firmach posiadali wykształcenie: średnie i 4 lata doświadczenia zawodowego związanego z tematyką szkolenia lub wyższe zawodowe magisterskie lub podyplomowe i 3 lata doświadczenia zawodowego związanego z tematyką szkolenia. 11. Zajęcia praktyczne mają zakończyć się pisemną opinią o praktykancie wystawioną przez opiekuna stanowiskowego w danej firmie, uwzględniającą poziom umiejętności i wiedzy z zakresu tematyki zajęć, motywację, zdyscyplinowanie i zaangażowanie. 8. Szkolenie winno zakończyć się wydaniem przez Wykonawcę: 8.1. zaświadczeń o ukończeniu kursu zgodnie z 18 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11.01.2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. 2014, poz. 622) wzór zaświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 5 do w/w rozporządzenia; 8.2. zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji wydanych na podstawie 71 ust.4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 roku w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. 2014, poz. 667); W/w zaświadczenie powinno zawierać: 1) numer z rejestru, 2) imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość,
3) nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, 4) formę i nazwę szkolenia, 5) okres trwania szkolenia, 6) miejsce i datę wydania zaświadczenia, 7) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, 8) podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. 8.3. certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia ze znakiem Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znakiem Fundusze Europejskie wraz z nazwą Programu Wiedza Edukacja Rozwój oraz informacją: Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych dotyczy osób, których szkolenie finansowane jest ze środków PO WER. 8.4. certyfikatów potwierdzających ukończenia szkolenia ze znakiem Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znaku Fundusze Europejskie wraz z nazwą Program Regionalny oraz oficjalne logo promocyjne Województwa Małopolskiego oraz informacją: Szkolenie realizowane jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020 dotyczy osób, których szkolenie finansowane jest z RPO WM. Certyfikaty powinny zawierać informacje z pkt. 8.2. /Dotyczy osób, których szkolenie finansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego/. 9. Zaświadczenia oraz certyfikaty powinny być wydane na papierze kredowym w ofertówce sztywnej otwieranej od góry i z prawej strony lub w teczce firmowej ośrodka szkoleniowego. 10. Odbiór w/w zaświadczeń oraz certyfikatów musi być potwierdzony podpisem oraz datą odbioru przez każdego absolwenta szkolenia. B. W zakresie organizacyjnym: 1. Miejsce realizacji szkolenia: 1.1.W przypadku realizacji zajęć na terenie Powiatu Nowosądeckiego Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie dojazd uczestników szkolenia z Nowego Sącza do Ośrodka Szkoleniowego lub do miejsca odbywania zajęć praktycznych oraz powrót do Nowego Sącza w każdym dniu szkolenia. 1.2. W przypadku realizacji zajęć szkoleniowych poza Nowym Sączem lub Powiatem Nowosądeckim Wykonawca we własnym zakresie zapewni: 1) Dojazd wszystkim uczestnikom szkolenia z Nowego Sącza do Ośrodka Szkoleniowego i z Ośrodka Szkoleniowego do Nowego Sącza. Przewidywany transport powinien obejmować dojazd w poniedziałek rano i powrót w piątek po zajęciach w każdym tygodniu zajęć. Maksymalny czas dojazdu na szkolenie z Nowego Sącza do miejsca odbywania zajęć oraz powrót z miejsca odbywania zajęć do Nowego Sącza nie powinien przekraczać 3 godzin zegarowych. 2) Codzienny dojazd uczestników szkolenia z miejsca zakwaterowania do miejsca odbywania zajęć w sytuacji, gdy miejsce zakwaterowania uczestników będzie inne niż miejsce odbywania zajęć. 3) Pełne wyżywienie oraz zakwaterowanie wszystkim uczestnikom szkolenia. 2. Intensywność zajęć: codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu. 3. Zajęcia szkoleniowe warsztatowe stacjonarne powinny odbywać się nie później niż do godziny 16 00, natomiast zajęcia praktyczne z Modułu III nie dłużej niż do godziny 18 00. 4. Miesięczny wymiar godzin szkolenia nie może przekroczyć 150 godzin zegarowych. 5. Zamawiający wymaga, aby zajęcia szkoleniowe były realizowane w kolejności od Modułu I do Modułu III. 6. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia warunki pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz odpowiednie zaplecze sanitarne i socjalne. 7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca ubezpieczył od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem osoby, które: 7.1. w okresie trwania szkolenia podlegają ubezpieczeniu. Wykaz osób, które należy objąć w/w ubezpieczeniem na czas trwania całego szkolenia, Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy najpóźniej do dnia rozpoczęcia szkolenia; 7.2. w trakcie szkolenia podejmą zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą,
a będą kontynuować w dalszym ciągu szkolenie. Zamawiający pisemnie poinformuje Wykonawcę o podjęciu zatrudnienia przez uczestników szkolenia, których należy objąć w/w ubezpieczeniem od daty zgłoszenia podjęcia pracy do zakończenia szkolenia. Nie dotyczy osób wymienionych w pkt. 7.1. 7.3. w razie zaistnienia wypadku Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wystąpienia wypadku związanego ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia powstałego z udziałem osoby skierowanej na szkolenie. Koszt ewentualnego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków należy uwzględnić przy obliczaniu kosztu szkolenia. 8. Zamawiający wymaga, aby pomieszczenia w których realizowany będzie przedmiot zamówienia spełniały wymogi Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997r. w sprawie ogólnych przepisów BHP/ tekst jednolity Dz. U. Nr 169, poz. 1650 z późn. zm./ oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowania / Dz. U. Nr 75, poz. 690 z późn. zm./ w szczególności: na każdego uczestnika winno przypadać nie mniej niż 2 m 2 wolnej powierzchni oświetlenie pomieszczeń zgodnie z polską normą PN-EN 12464-1:2012 Światło i oświetlenie oświetlenie miejsc pracy, temperatura minimum + 18 C o maximum +26 C o wyposażenie ppoż. (gaśnice, hydranty, oznakowanie rozmieszczenia podręcznego sprzętu gaśniczego, drogi ewakuacyjne, wyjścia ewakuacyjne), aktualne badania instalacji elektrycznej, odgromowej, przewodów wentylacyjno spalinowych, instalacji gazowej, przegląd roczny / pięcioletni stanu technicznego budynku, odpowiednie (ergonomiczne) wyposażenie (biurka, stoliki, krzesła, szafy, regały), toalety z bieżącą wodą (ciepła, zimna), środki czystości (papier toaletowy, mydło do rąk w płynie, ręczniki papierowe lub suszarka do rąk), wieszaki na odzież (płaszcze, kurtki itp.) Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli wskazanych pomieszczeń przeznaczonych do realizacji usługi szkoleniowej i w związku z tym wymaga podania miejsca (dokładny adres) realizacji zajęć z Modułu I i Modułu II, nie później niż na 5 dni przed podpisaniem umowy. Ponadto, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił: 8.1. odpowiednią spełniającą warunki bhp i ppoż., salę szkoleniową do przeprowadzenia zajęć teoretyczno zawodowych z Modułu I wyposażoną w liczbę miejsc i stolików, dostosowaną do ilości osób szkolonych wraz z zapleczem sanitarnym; 8.2. odpowiednie wyposażenie sali: flipchart lub tablica klasyczna czy magnetyczna, sprzęt audiowizualny, kolorowe markery; 8.3. do realizacji zajęć komputerowych z Modułu II salę pracownię komputerową spełniającą warunki bhp i ppoż., wyposażoną w jednorodne komputery (tylko laptopy lub tylko komputery stacjonarne) w bardzo dobrym stanie technicznym umożliwiającym stabilną pracę, wysoki poziom szkolenia nie starsze niż 5 lat. 8.4. dla każdego uczestnika szkolenia indywidualny dostęp do komputera wraz ze specjalistycznym oprogramowaniem, z dostępem do Internetu na zasadzie: 1 osoba 1 stanowisko komputerowe; 8.5. odpowiednie licencjonowane programy komputerowe zgodne z obowiązującym aktualnie stanem prawnym, umożliwiające na wysokim poziomie, realizację zajęć komputerowych z Modułu II. 8.6. dwie przerwy kawowe; 8.7. podczas realizacji zajęć obejmujących Moduł I oraz Moduł II dla wszystkich uczestników poczęstunek w czasie przerw składający się z:
8.7.1. serwisu kawowego obejmującego: kawę (parzoną i rozpuszczalną), herbatę, dodatki: cukier, śmietankę do kawy, cytrynę (w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników) oraz drobne ciasteczka różnego rodzaju (ciastka kruche lub ciasto świeże krojone niepaczkowane); 8.7.2. stałego dostępu do napojów zimnych: soki owocowe, woda mineralna (w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników); 8.7.3. dla każdego uczestnika, zgodnie ze zgłaszanym zapotrzebowaniem talerzyki, kubeczki, łyżeczki oraz serwetki; 8.7.4. uczestnikom szkolenia bezpieczne i czyste miejsce do spożycia posiłków. Koszt poczęstunku należy uwzględnić przy obliczaniu kosztu szkolenia. 8.8. możliwość kontroli oraz wglądu do dokumentacji przebiegu szkolenia upoważnionym pracownikom Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego. 9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca za pisemnym potwierdzeniem odbioru przekazał w dniu rozpoczęcia szkolenia na własność każdemu uczestnikowi: 9.1. następujące materiały biurowe: 9.1.1. teczkę szkoleniową z plastikową rączką; 9.1.2. teczkę kartonową na dokumenty jednostronnie powlekaną z zamknięciem na gumkę format A4, 9.1.3. zeszyt w kratkę lub notatnik format A4, 80-100 kartek, oprawa twarda, 9.1.4. długopis w kolorze niebieskim lub czarnym; 9.1.5. ołówek, gumkę, kolorowy zakreślacz 9.1.6. inne niezbędne do prawidłowej realizacji materiały biurowe. 9.2. Harmonogram zajęć szkoleniowych oraz zapoznanie uczestników szkolenia z programem szkolenia. 9.3. w dniu rozpoczęcia szkolenia lub na bieżąco zgodnie z realizowanymi modułami tematycznymi komplet materiałów szkoleniowych niezbędnych do utrwalenia wiadomości w celu uzyskania pozytywnego zaliczenia, tj.: 9.3.1. podręcznik adekwatny do treści zajęć, 9.3.2. skrypty z opracowaną tematyką szkolenia, 9.3.3. opracowania tematyczne. Jeden komplet materiałów szkoleniowych zostanie przekazany Zamawiającemu po zakończonym szkoleniu. 10. Materiały szkoleniowe przekazane nieodpłatnie uczestnikom szkolenia finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO WER powinny zawierać znak Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znak Fundusze Europejskie wraz z nazwą Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój oraz powinny zawierać informację: Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. 11. Materiały szkoleniowe przekazane nieodpłatnie uczestnikom szkolenia finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WM powinny zawierać znak Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znaku Fundusze Europejskie wraz z nazwą Programu Regionalnego oraz oficjalne logo promocyjne Województwa Małopolskiego zgodnie ze wzorem wskazanym na stronie internetowej Programu Regionalnego Województwa Małopolskiego www.rpo.malopolska.pl oraz powinny zawierać informację: Szkolenie realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020. 12. Zajęcia praktyczne powinny być realizowane w firmach zatrudniających powyżej 10 pracowników i posiadających własny Dział Kadr i Płac (z wyłączeniem Urzędów Gmin i Miast), które potencjalnie mogą zatrudnić absolwentów szkolenia. W przypadku realizacji zajęć praktycznych na terenie Powiatu Nowosądeckiego Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie dojazd uczestników szkolenia z Nowego Sącza do miejsca odbywania zajęć praktycznych oraz powrót do Nowego Sącza w każdym dniu szkolenia. 13. Liczba osób odbywających praktykę w jednej firmie nie powinna być większa niż 2 osoby.
14. Program zajęć praktycznych powinien zawierać zagadnienia omawiane podczas zajęć z Modułu I oraz Modułu II. 15. Przed rozpoczęciem realizacji zajęć praktycznych przewidzianych w Module III, Wykonawca zobowiązany jest przygotować i przedstawić imienny wykaz opiekunów stanowiskowych wraz z numerami telefonów w poszczególnych miejscach realizowanych praktyk oraz uwzględnić ich wynagrodzenie w kosztach szkolenia. 16. Wykonawca zapozna i przekaże program zajęć praktycznych wyznaczonym opiekunom stanowiskowym w poszczególnych miejscach praktyk. 17. Wykonawca, co najmniej raz w tygodniu, osobiście przeprowadzi bezpośrednią rozmowę z opiekunami stanowiskowymi i praktykantami na temat przebiegu praktyki i potwierdzi to pisemnie na wykazie przeprowadzonych rozmów, który stanowi załącznik do indywidualnej karty praktyki zawodowej kursanta. 18. Zajęcia praktyczne mają zakończyć się pisemną opinią o praktykancie wystawioną przez opiekuna stanowiskowego w danej firmie, uwzględniającą poziom umiejętności i wiedzy z zakresu tematyki zajęć, motywację, zdyscyplinowanie i zaangażowanie. Wystawione opinie Wykonawca przekaże Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia. 19. Zamawiający wymaga, potwierdzenia przeprowadzenia poszczególnych zajęć z: 19.1. Modułu I oraz Modułu II w dzienniku zajęć edukacyjnych każdorazowo po ich zakończeniu przez osobę prowadzącą zajęcia szkoleniowe; 19.2. Modułu III w indywidualnej karcie praktyki zawodowej w każdym dniu praktyki przez opiekunów stanowiskowych i praktykantów. 20. Wykonawca zobowiązuje się do: prowadzenia odrębnych dokumentacji przebiegu szkolenia dla: a) osób, których szkolenie finansowane jest w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO WER. Dokumentacja powinna zawierać znak Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znak Fundusze Europejskie wraz z nazwą Programu Wiedza Edukacja Rozwój oraz informacji: Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych ; b) osób, których szkolenie finansowane jest z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego z projektu: Aktywizacja osób w wieku 30 lat i więcej pozostających bez pracy w Powiecie Nowosądeckim (II). Dokumentacja powinna zawierać znak Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znaku Fundusze Europejskie wraz z nazwą Program Regionalny oraz oficjalne logo promocyjne Województwa Małopolskiego zgodnie ze wzorem wskazanym na stronie internetowej Programu Regionalnego Województwa Małopolskiego www.rpo.malopolska.pl oraz informacji: Szkolenie realizowane jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020 ; c) osób, których szkolenie finansowane jest z pozaprojektowych środków Funduszu Pracy; d) osób, których szkolenie finansowane jest ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych PFRON. Wyżej wymienione dokumentacje przebiegu szkolenia powinny składać się z: 20.1.1. dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar zajęć edukacyjnych, 20.1.2. indywidualnych kart praktyki zawodowej kursanta, 20.1.3. wykazu osobiście przeprowadzonych rozmów przez opiekuna z ramienia Ośrodka Szkoleniowego z opiekunami stanowiskowymi w poszczególnych miejscach praktyk oraz uczestnikami szkolenia odbywającymi zajęcia praktyczne w firmach zatrudniających powyżej 10 pracowników i posiadających własny Dział Kadr i Płac (z wyłączeniem Urzędów Gmin i Miast). 20.1.4. listy obecności (opracowanej na każdy miesiąc) zawierającej: imię i nazwisko, podpis uczestnika szkolenia, 20.1.5. protokołu i kart ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia,
20.1.6. rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia. 21.Ze względu na różne źródła finansowania szkolenia Wykonawca realizujący szkolenie wystawi odrębne faktury bezpośrednio po zakończeniu szkolenia, tj: 21.1. faktury dla osób finansowanych ze środków Funduszu Pracy na finansowanie programów na rzecz promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej z przeznaczeniem na realizację projektów współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, projekt: Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w Powiecie Nowosądeckim (II). 19.2. faktury dla osób finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego, Projekt: Aktywizacja osób w wieku 30 lat i więcej pozostających bez pracy w Powiecie Nowosądeckim (II) ; 19.3. faktury dla osób finansowanych z pozaprojektowych środków (limitów) Funduszu Pracy na finansowanie programów na rzecz promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej; 19.4. faktury dla osób, których szkolenie finansowane jest ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych PFRON.