O.0012.2.5.2015 PROTOKÓŁ NR 5/2015 z posiedzenia Komisji Budżetu Prawa i Samorządu Rady Miejskiej w Książu Wlkp. z dnia 10 grudnia 2015 r. w godzinach od 10:00 do 12:45 w sali Centrum Kultury w Książu Wlkp. Ad 1. Otwarcie posiedzenia. Przewodniczący Komisji Budżetu, Prawa i Samorządu Pan Błażej Jędrzejczak otworzył posiedzenie oraz powitał obecnych członków komisji, Burmistrza Książa Wlkp. Pana Teofila Marciniaka oraz Zastępcę Burmistrza Panią Mirelę Grześkowiak. Przewodniczący komisji stwierdził, że na sali obecnych jest 7 radnych, zatem komisja była władna do podejmowania prawomocnych decyzji. Lista obecności radnych stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu. Porządek posiedzenia przedstawiał się następująco : 1. Otwarcie posiedzenia. 2. Realizacja zadań z Funduszu Sołeckiego. 3. Zaopiniowanie projektu budżetu gminy Książ Wlkp. na 2016 rok. 4. Opracowanie planu pracy komisji na 2016 rok. 5. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 6. Wolne wnioski i informacje. 7. Zamknięcie posiedzenia. Przewodniczący komisji, Pan Błażej Jędrzejczak zapytał czy są uwagi bądź zapytania do przedstawionego porządku. Uwag nie było, zatem przystąpiono do realizacji poszczególnych punktów. Wzór zaproszenia wraz z porządkiem posiedzenia stanowią załącznik nr 2 do niniejszego protokołu. Ad 2. Realizacja zadań z Funduszu Sołeckiego. Przewodniczący Komisji, Pan Błażej Jędrzejczak poprosił, aby Pani Malwina Olejniczak, pracownik UM Referatu Gospodarczego w Książu Wlkp. przedstawiła realizację funduszu sołeckiego za 2015 r. 1
Pani Malwina Olejniczak przedstawiła ww. punkt posiedzenia multimedialnie i opowiedziała jakie zadania każde z 21 sołectw gminy miało do realizacji, jaki był koszt oraz kto był wykonawcą zadań. Sołectwo Brzóstownia, do wykorzystania 11 893, 70 zł, 3 zadania Spotkanie integracyjne z okazji Dnia Dziecka Zakup paliwa oraz mat. eksploatacyjnych do kosiarki. Sołectwo Chrząstowo, do wykorzystania 18 371,02 zł, 2 zadania Budowa chodnika i wjazdu z kostki brukowej przy Szkole Podstawowej. Zakup paliwa mat. eksploatacyjnych do kosiarki. Sołectwo Chwałkowo Kościelne- wykorzystania 26 774, 79 zł, 3 zadania Wyrównanie i utwardzenie drogi gminnej Równanie dróg gminnych Odchwaszczanie poboczy Sołectwo Gogolewo, do wykorzystania 9 604,30 zł, 1 zadanie Sołectwo Kiełczynek, do wykorzystania 18 957, 33 zł, 5 zadań Remont świetlicy wiejskiej Zakup drewnianej altany rekreacyjnej Utwardzenie terenu przy świetlicy Zakup ławek Sołectwo Kołacin, do wykorzystania 15 411, 56 zł, 1 zadanie Remont drogi gminnej (drugi etap) Sołectwo Konarskie, do wykorzystania 7 566,18 zł, 3 zadania Dołożenie punktów świetlnych Zakup paliwa i mat. eksploatacyjnych do kosiarki Remont ogrodzenia terenu placu zabaw Sołectwo Konarzyce, do wykorzystania 14 741,49 zł, 3 zadania Zakup drewnianej altany rekreacyjnej Zakup mebli ogrodowych Zakup dwurzędowej szafy chłodniczej 2
Sołectwo Jarosławki, do wykorzystania 8 962,16 zł, 1 zadanie Sołectwo Łężek, do wykorzystania 9 269, 27 zł, 2 zadania Utwardzenie placu przy przystanku autobusowym kostka brukową Dołożenie nowych punktów świetlnych Sołectwo Ługi, do wykorzystania 12 396, 25 zł, 3 zadania Wykonanie budki autobusowej wraz z utwardzeniem terenu pod lokalizację Zakup wyposażenia dla OSP Ługi- Włościejewice Zakup paliwa i mat. eksploatacyjnych do kosiarki Sołectwo Mchy, do wykorzystania 25 043,78 zł, 2 zadania Utwardzenie terenu przy świetlicy wiejskiej Sołectwo Radoszkowo, do wykorzystania 11 921,62 zł, 2 zadania Wykonanie i montaż wiat przystankowych w miejscowości Charłub oraz utwardzenie terenu pod wiatami Wykonanie i montaż tabliczek informacyjnych z numerami posesji Sołectwo Radoszkowo Drugie, do wykorzystania 10 972, 36 zł, 1 zadanie Sołectwo Sebastianowo, do wykorzystania 9 101,75 zł, 1 zadanie Pokrycie dachu wiaty drewnianej gontem i wykonanie orynnowania Sołectwo Sroczewo, do wykorzystania 8 375, 85 zł, 1 zadanie Ogrodzenie terenu przy świetlicy wiejskiej Sołectwo Świączyń, do wykorzystania 9 045, 91 zł, 1 zadanie Sołectwo Włościejewki, do wykorzystania 12 982, 56 zł, 1 zadanie Sołectwo Włościejewice, do wykorzystania 11 614, 51 zł, 1 zadanie Dołożenie nowych punktów świetlnych Sołectwo Zaborowo, do wykorzystania 13 485, 11 zł, 3 zadania Zakup i montaż placu zabaw Ogrodzenie placu zabaw Spotkanie integracyjne dla mieszkańców Sołectwo Zakrzewice, do wykorzystania 14 183, 10 zł, 4 zadania 3
Utwardzenie terenu przy świetlicy Ogrodzenie terenu przy świetlicy Remont świetlicy Sołectwo Kwota zaplanowana Kwota wydana Brzóstownia 11 893,70 zł 11 885,64 zł Chrząstowo 18 371,02 zł 18 032,54 zł Chwałkowo Kościelne 26 774,79 zł 26 773,30 zł Gogolewo 9 604,30 zł 9 604,30 zł Jarosławki 8 962,16 zł 8 960,80 zł Kiełczynek 18 957,33 zł 18 840,49 zł Kołacin 15 411,56 zł 15 409,44 zł Konarskie 7 566,18 zł 7 163,53 zł Konarzyce 14 741,49 zł 17 700,00 zł Łężek 9 269,27 zł 7 030,50 zł Ługi 12 396,25 zł 10 896,36 zł Mchy 25 043,78 zł 24 482,99 zł Radoszkowo 11 921,62 zł 11 871,82 zł Radoszkowo Drugie 10 972,36 zł 10 971,60 zł Sebastianowo 9 101,75 zł 9 101,75 zł Sroczewo 8 375,85 zł 8 350,00 zł Świączyń 9 045,91 zł 9 045,70 zł Włościejewki 12 982,56 zł 12 982,40 zł Włościejewice 11 614,51 zł 11 614,36 zł Zaborowo 13 485,11 zł 13 484,40 zł Zakrzewice 14 183,10 zł 13 718,85 zł Suma: 280 674,60 zł 277 920,77 zł Szczegółowy wykaz przedsięwzięć wraz z kosztami stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu. Przewodniczący Komisji, Pan Błażej Jędrzejczak podziękował Pani Malwinie i zapytał czy są pytania bądź wnioski ze strony radnych. Radny Paweł Walkowiak, wyraził pochlebną opinię na temat funkcjonowania funduszu sołeckiego w gminie. Za sprawą funduszu sołeckiego, w niektórych sołectwach poprawiła się infrastruktura, która wpłynęła na polepszenie wizerunku wsi. Zdaniem Radnego Kazimierza Zegara, dzięki funkcjonowaniu funduszu sołeckiego możliwa jest integracja społeczna. Ważne, aby dane przedsięwzięcie służyło wszystkim mieszkańcom i było w pełni wykorzystywane. 4
Ad 3. Zaopiniowanie projektu budżetu gminy Książ Wlkp. na 2016 rok. Przewodniczący Komisji Pan Błażej Jędrzejczak zapytał czy są pytania do ww. projektu. Radni pytań nie mieli. Pan Teofil Marciniak, Burmistrz Książa Wlkp. poinformował, że będzie jedna autopoprawka do projektu. Autopoprawka dotyczy Centrum Kultury zwiększono dotację z budżetu gminy o kwotę 29 342,00 zł. Radny Błażej Jędrzejczak zapytał o stanowisko zastępcy dyrektora CK, czy po powrocie Pani Marioli Kaźmierczak, Dyrektora CK stanowisko zastępcy będzie nadal funkcjonować. Pan Teofil Marciniak, Burmistrz odpowiedział, że stanowisko zastępcy jest pełnione podczas nieobecności dyrektora. Pani Dorota Jańczak powróci na stanowisko pracownika merytorycznego. Komisja w obecności 7 radnych pozytywnie zaopiniowała projekt budżetu na 2016 r., który stanowi załącznik nr 4 do niniejszego protokołu. Opinia Komisji o projekcie budżetu stanowi załącznik nr 5 do niniejszego protokołu. Ad 4. Opracowanie planu pracy komisji na 2016 rok. Skład komisji opracował plan na 4 kwartały 2016 r. I kwartał 1. Informacja z zakresu porządku i bezpieczeństwa gminy Książ Wlkp. - wg stanu na 31.12.2015 r. 2. Realizacja inwestycji i remontów dróg powiatowych, gminnych na terenie gminy Książ Wlkp. w 2015 r. II kwartał 1. Przedstawienie rozliczenia finansowego z dotacji przydzielonej z budżetu gminy Książ Wlkp. w 2015 r. klubom i organizacjom sportowym. 2. Przedstawienie rozliczenia finansowego z dotacji przydzielonej z budżetu gminy Książ Wlkp. w 2015 r. Ochotniczym Strażom Pożarnym. III kwartał 1. Organizacja wypoczynku i turystki oraz kwestia bezpieczeństwa terenu rekreacyjnego Jarosławki. 2. Struktura organizacyjna Urzędu Miejskiego w Książu Wlkp. 3. Analiza wykonania budżetu za I półrocze 2016 r. IV kwartał 1. Realizacja zadań z Funduszu Sołeckiego w 2016 r. 2. Zaopiniowanie projektu budżetu gminy Książ Wlkp. na 2017 r. 5
3. Opracowanie planu pracy Komisji na 2017 r. Komisja w obecności 7 radnych pozytywnie zaopiniowała ww. plan pracy komisji na 2016 r. Ad 5. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. Protokół nr 4 z dnia 16 września 2015 r. został przyjęty jednogłośnie w obecności 7 radnych. Ad 6. Wolne wnioski i informacje. Rady Błażej Jędrzejczak zgłosił problem wycieku wody w jednej z zasuw w Chwałkowie Kość. Prosił, aby poinformować Pana Mariana Kaźmierczaka, dyrektora ZUK. Ad 7. Zamknięcie posiedzenia. Ponieważ wyczerpano porządek posiedzenia Przewodniczący Komisji podziękował wszystkim za udział i zakończył spotkanie o godzinie 12:45. Protokołowała Danuta Biniasz Celka Przewodniczący Komisji Błażej Jędrzejczak 6