PROTOKÓŁ NR 32/2013 z wspólnego posiedzenia Komisji Rady Miejskiej w Książu Wlkp. odbytego w dniu 22 sierpnia 2013 roku w godz.

Transkrypt

1 O PROTOKÓŁ NR 32/2013 z wspólnego posiedzenia Komisji Rady Miejskiej w Książu Wlkp. odbytego w dniu 22 sierpnia 2013 roku w godz. 10,00 12,10 W Komisji uczestniczyło 13 radnych - lista obecności, stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu. Nieobecni: Radny Leszek Kaczmarek usprawiedliwiony, Radny Sławomir Przybylski nieusprawiedliwiony. Ponadto w posiedzeniu komisji uczestniczyli: - Burmistrz Pan Teofil Marciniak, - Skarbnik Gminy Pani Barbara Matuszczak, ad.1. Przewodniczący Rady Miejskiej Pan Paweł Walkowiak otwierając wspólne posiedzenie Komisji Rady Miejskiej powitał członków Komisji i zaproszonych gości. Stwierdził, że na sali obecnych jest 13 radnych, zatem komisja jest władna do podejmowania prawomocnych decyzji. Porządek posiedzenia: 1.Otwarcie posiedzenia. 2.Zaopiniowanie projektu uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Książ Wlkp. na lata Zaopiniowanie projektu uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie budżetu Gminy Książ Wlkp. na 2013 rok. 4.Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie ustalenia wysokości ekwiwalentu pieniężnego przysługującego członkom Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Książ Wlkp. 5.Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie przeznaczenia części umorzonej pożyczki z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu. 6.Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie sprzedaży działek gruntu. 7.Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na nabycie działki gruntu. 1

2 8.Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie przekazania Gminie Nowe Miasto nad Wartą zadania zarządzania publiczną drogą gminną nr P na odcinku od granicy gminy do miejscowości Radoszkowo Drugie w celu realizacji inwestycji. 9.Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji. 10.Wolne wnioski i informacje. Przewodniczący poinformował, że nastąpiła zmiana punktu 8 porządku posiedzenia, winno być: Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie porozumienia międzygminnego z gminą Nowe Miasto nad Wartą. Radni nie zgłosili uwag do porządku posiedzenia. ad.2.projekt uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Książ Wlkp. na lata omówiła Pani Barbara Matuszczak Skarbnik Gminy, informując, że w wykazie przedsięwzięć dokonano zmian w postaci: - postanowiono zakończenie przedsięwzięcia dotyczącego Budowy dróg gminnych Radoszkowo Drugie. Do roku 2012 wybudowano dwa odcinki drogi gminnej w Radoszkowie Drugim. Zmniejszono środki o kwotę w roku ,00 zł, w roku 2014 o kwotę ,00 zł. - postanowiono wprowadzić nowe przedsięwzięcie pod na nazwą Poprawa układu komunikacyjnego pomiędzy gminami Nowe Miasto nad Wartą i Książ Wlkp. polegające na przebudowie dróg gminnych Nr P, Nr P stanowiących łącznik drogi wojewódzkiej Nr 436 z drogą powiatową Nr 4084P. Droga gminna P w Radoszkowie Drugim. Dokonano zmiany ze względu na planowane zawarcie porozumienia z gminą Nowe miasto nad Wartą na realizację ww. inwestycji w roku 2014 przez gminę Nowe Miasto, a środki zostaną przekazane w postaci dotacji. W roku 2013 zostanie wykonana dokumentacja i pokryta z naszych środków dotyczących odcinka naszej drogi gminnej ( zaplanowana kwota w budżecie na 2013 rok to ,00 zł. - płatność z naszego budżetu). Dokonano zmian w postaci zmniejszenia kolumny Limit Zobowiązań o kwotę zł. na które zostały podpisane umowy na realizację przedsięwzięć w roku Radny Zegar jak zrozumiałem do budowy tej drogi dokładamy 1 mln złotych. Pani Matuszczak wniosek o dofinansowanie składa Gmina Nowe Miasto nad Wartą, my dokładamy to co dotyczy naszej części drogi, zabezpieczamy wartość kosztorysową a gdy będzie rozliczenie to może być zwrot. 2

3 Komisja w obecności 13 radnych przy 12 głosach za i 1 głosie wstrzymującym się zaopiniowała projekt w/w uchwały. Projekt uchwały stanowi załącznik do niniejszego protokołu. ad.3. Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Książ Wlkp. na 2012 rok omówiła Pani Barbara Matuszczak Skarbnik Gminy, informując, że:budżet po stronie dochodów i wydatków został zwiększony o kwotę ,00 zł w dziale 630 z tytułu podpisania umowy o pomocy finansowej z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w zakresie małych projektów w ramach działania 413 Wdrożenie lokalnych strategii rozwoju objętego PROW na lata dotyczącej operacji Utworzenie małej infrastruktury turystycznej plac zabaw dla dzieci w miejscowości Jarosławki. Po stronie wydatków dokonano odpowiednich zmian zakup zestawów zabawkowych, huśtawki ważka, wahadłowej, łódki dwuosobowej i łodzi podwodnej. Z tego tytułu w dziale 926 zrezygnowano z realizacji zadania pn. Budowa placu zabaw w Jarosławkach w kwocie ,00 zł z przeznaczeniem na wyżej wymienione zakupy. Zaoszczędzona kwota ,00 zł i przeniesiona kwota z działu 801w wysokości zł zostały wprowadzone w kwocie ,00 zł i przeniesione do działu 900 na pokrycie kosztów naprawy fontanny na rynku w Książu Wlkp. oraz 2000,00 zł wprowadzono do działu 750 na opłacenie części kosztów 20 lat współpracy samorządów Wielkopolski i Bretanii przyszłość partnerstwa organizowanego przez WOKISS w Poznaniu. W dziale 851 dokonano przeniesień pomiędzy paragrafami dotyczącymi realizacji zadań z programu przeciwdziałania alkoholizmowi. Dział 926 zmniejszono o kwotę 6 000,00 zł i przeniesiono ją do działu 900 z przeznaczeniem na pokrycie kosztów wywozu śmieci z terenów zieleni miejskiej Książ Wlkp. i zakupy m.in. koszów. W dziale 600 dokonano zmiany w nazwie przedsięwzięcia dotyczącego Budowy dróg gminnych Radoszkowo Drugie. Do roku 2012 wybudowano dwa odcinki drogi gminnej w Radoszkowie Drugim, a III odcinek zmieniono nazwę przedsięwzięcia na nazwę Poprawa układu komunikacyjnego pomiędzy gminami Nowe Miasto nad wartą i Książ Wlkp. polegające na przebudowie dróg gminnych Nr P, Nr P stanowiących łącznik drogi wojewódzkiej Nr 436 z drogą powiatową Nr 4084P. Droga gminna P w Radoszkowie Drugim. Nazwę zmieniono ze względu planowane zawarcie porozumienia 3

4 z gminą Nowe miasto nad Wartą na realizację ww. inwestycji w roku W roku 2013 zostanie wykonana dokumentacja i pokryta z naszych środków dotyczących odcinka naszej drogi gminnej ( zaplanowana kwota w budżecie na 2013 rok to ,00 zł. Radny Walkowiak zwrócił się o przybliżenie sprawy remontu fontanny. Burmistrz na naprawę fontanny jest złotych, jest to naprawa pogwarancyjna, my zleciliśmy naprawę i dokumenty zostały wysłane do ubezpieczyciela, jednakże musimy wskazać środki te w budżecie, a gdy zostaną zwrócone, to będą wprowadzone do budżetu. Radny Lewandowski jeśli są środki na małą infrastrukturę w Jarosławkach, to należy obecne duże zielone śmietniki wymienić należy na mniejsze i ustawić w innym miejscu. Radny Zegar czy ubezpieczyciel zapłaci za naprawę fontanny. Burmistrz umowa obowiązuje i czekamy na wypłatę. Komisja w obecności 13 radnych przy 10 głosach za i 3 głosach wstrzymujących się zaopiniowała projekt w/w uchwały. Projekt uchwały stanowi załącznik do niniejszego protokołu. ad.4.projekt uchwały w sprawie ustalenia wysokości ekwiwalentu pieniężnego przysługującego członkom Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Książ Wlkp. omówiła Pani Barbara Matuszczak Skarbnik Gminy Komisja w obecności 13 radnych w/w projekt zaopiniowała jednogłośnie bez uwag. Projekt uchwały stanowi załącznik do niniejszego protokołu. ad.5.projekt uchwały w sprawie przeznaczenia części umorzonej pożyczki z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu omówiła Pani Barbara Matuszczak Skarbnik Gminy Komisja w obecności 13 radnych w/w projekt zaopiniowała jednogłośnie bez uwag. Projekt uchwały stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Przewodniczący zarządził przerwę, która trwała od godz. 11,00 11,10. ad. 6. Projekt uchwały w sprawie sprzedaży działek gruntu omówił Burmistrz Pan Teofil Marciniak Projekt uchwały stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Radny Kazimierz Zegar część środków ze sprzedaży gruntu powinna być przeznaczona na potrzeby wsi, należałoby pomalować ogrodzenie boiska od strony drogi powiatowej. Komisja w obecności 13 radnych w/w projekt zaopiniowała jednogłośnie bez uwag. 4

5 ad.7.projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na nabycie działki gruntu omówił Burmistrz Pan Teofil Marciniak Projekt uchwały stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Komisja w obecności 13 radnych w/w projekt zaopiniowała jednogłośnie bez uwag. ad.8.projekt uchwały w sprawie porozumienia międzygminnego z gminą Nowe Miasto nad Wartą omówił Burmistrz Pan Teofil Marciniak Projekt uchwały stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Komisja w obecności 13 radnych w/w projekt zaopiniowała jednogłośnie bez uwag. ad. 9.Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji. Protokół nr 31/2013 z dnia 07 czerwca 2013 roku został przyjęty jednogłośnie bez uwag. ad.10.wolne wnioski i informacje. Radna Elżbieta Stępa zwróciła się z zapytaniem czy nie można częściej wywozić odpadów komunalnych, o co proszą mieszkańcy, ponieważ kubły nie wystarczają im. Burmistrz też mieszkańcy zwracali się z tym tematem do mnie jak również były zastrzeżenia, że płaci się do przodu od odbiór odpadów. Będziemy proponować, aby od stycznia opłaty były nie do 15 stycznia a do 15 lutego, ponieważ gdy ktoś będzie chciał płacić miesięcznie to wtedy będzie mógł. Radny Maciej Lewandowski jak wygląda ściągalność opłat. Pani Barbara Matuszczak ściągalność wynosi ponad 90% i na razie środków wystarcza, ponieważ jest mniej śmieci niż planowaliśmy. Burmistrz poinformował, że część osób zapłaciła tylko za jeden tylko miesiąc lub nie zapłaciła, dlatego poszły upomnienia. Radny Ryszard Szymański - należy przekazać Prezesowi PGK, że worki są bardzo słabe rozrywają je nawet butelki plastikowe. Radny Kazimierz Zegar - na przystanku PKS Konarskie wybita jest szyba. W szkole we Włościejewkach, okna które nie są wymienione należy odnowić. We Włościejewkach systematycznie leci z kranu brudna woda. Radna Elżbieta Stępa czy będzie robiony chodnik w Kiełczynie w kierunku dworca. Radna Bogumiła Skiera - należy wykosić pobocze drogi Mchy Kołacin. 5

6 Radny Błażej Jędrzejczak - na przystanku PKS w Chwałkowie Kośc. jest wypchnięta szyba. W Chwałkowie Kośc. woda leci bardzo brudna zwłaszcza na tzw. Hubach Jaraczewskich i Panieńskich brudna woda leci 2-3 razy w tygodniu, należy się tą sprawą zająć. W segregacji śmieci nie ma wymienionego styropianu, gdzie należy go umieścić. Radna Elżbieta Stępa - na drodze Książ Wlkp. Śrem przy przystanku PKS znajdującym się przy posesji P. Klupczyńskiej zarwany jest asfalt. Radna Elżbieta Radajewska czy w budżecie będzie ujęta naprawa chodników przy ul. Wiosny Ludów z naszym udziałem. Burmistrz jeżeli będzie to najpierw będzie musiało być porozumienie. Radny Marek Mostowski scenę teraz rozkładają nasi pracownicy zieleni a do tej pory robiła to firma zewnętrzna, ponieważ pracownik nie mógł tego robić. Burmistrz pracownicy zostali przeszkoleni i mogą już to robić. Ponieważ wyczerpano porządek posiedzenia Przewodniczący Komisji podziękował wszystkim za udział i zakończył posiedzenie. Protokołowała : Przewodniczący Komisji /-/ Irena Witko /-/ Paweł Walkowiak 6