Znak sprawy: RR/4/SFA Lublin, 07.10.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Euro-Forum Marek Gudków w związku z realizacją projektu Świętokrzyskie Forum Aktywizacji współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Działania 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałania 1.2.2 Wsparcie udzielane z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej przeprowadzenia egzaminów zewnętrznych zgodnie z wymaganiami standardu VCC lub równoważnego stanowiącego jednolity system kształcenia i certyfikacji kompetencji zawodowych umożliwiający uzyskanie certyfikatów potwierdzających kwalifikacje uzyskane podczas szkolenia zawodowego pn. OBSŁUGA SEKRETARIATU Z MODUŁEM REJESTRATOR/KA MEDYCZNY/A. I. ZAMAWIAJĄCY Euro-Forum Marek Gudków ul. Graniczna 4/7,8 20-010 Lublin II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie jest prowadzone w ramach procedury rozeznania rynku w oparciu o Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności na lata 2014-2020. W niniejszym przypadku nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: NAZWA I KOD OKREŚLONE WE WSPÓLNYM SŁOWNIKU ZAMÓWIEŃ (kod CPV): Kod CPV 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie przez uprawnioną do tego instytucję egzaminów zewnętrznych zgodnie z wymaganiami standardu VCC (Vocational Competence Certificate) lub równoważnego stanowiącego jednolity system kształcenia i certyfikacji kompetencji zawodowych umożliwiający uzyskanie certyfikatów potwierdzających kwalifikacje uzyskane podczas szkolenia zawodowego pn. OBSŁUGA SEKRETARIATU Z MODUŁEM REJESTRATOR/KA MEDYCZNY/A. Za standard równoważny do VCC uznaje się wyłącznie proces uzyskiwania kwalifikacji w metodologii, standardach realizacji i efekcie końcowym (m.in. waga egzaminu, uznawalność zaświadczeń, zgodność z Europejskimi Ramami Kwalifikacji, Polskimi Ramami Kwalifikacji, itp.) nie niższym niż standard VCC. Egzamin musi spełniać następujące warunki: mieć ustalone standardy dotyczące kompetencji (wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych), składających się na daną kwalifikację opisane w języku efektów uczenia się; 1/5
mieć proces walidacji sprawdzający, czy kompetencje wymagane dla danej kwalifikacji zostały osiągnięte. Walidacja obejmuje identyfikację i dokumentację posiadanych kompetencji oraz ich weryfikację w odniesieniu do określonych wymagań. Walidacja powinna być prowadzona w sposób trafny (weryfikowane są te efekty uczenia się, które zostały określone dla danej kwalifikacji) i rzetelny (wynik weryfikacji jest niezależny od miejsca, czasu, metod oraz osób przeprowadzających walidację); mieć proces certyfikacji, w wyniku którego upoważniona instytucja nadaje dokument stwierdzający posiadanie kwalifikacji. Certyfikacja następuje po walidacji, w wyniku wydania pozytywnej decyzji stwierdzającej, że wszystkie wymagane efekty uczenia się zostały osiągnięte. Certyfikaty potwierdzające uzyskanie kwalifikacji powinny być rozpoznawalne i uznawane w danym środowisku, sektorze lub branży. Instytucje certyfikujące mogą samodzielnie przeprowadzać walidację (w takiej sytuacji procesy walidacji i certyfikacji muszą być odpowiednio rozdzielone i niezależne), bądź przekazywać ją do instytucji walidujących, np. centrów egzaminacyjnych. Wykonawca w przypadku zaproponowania certyfikacji równoważonej do VCC zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty, które w sposób jednoznaczny i nie budzący wątpliwości wskazują na równoważność do VCC, poprzez m.in. standardy jakościowe, metodologię prowadzenia, uznawalność zaświadczeń, zgodność z Europejskimi Ramami Kwalifikacji, Polskimi Ramami Kwalifikacji, itp. Samo oświadczenie Wykonawcy, iż certyfikacja jest równoważna do VCC nie jest wystarczające. Proces walidacji powinien spełniać następujące cechy: 1) Przeprowadzany jest przez instytucję uprawnioną do przeprowadzania egzaminów zewnętrznych w standardzie VCC lub równoważnym. 2) Obejmuje łącznie następujące egzaminy: a) Egzamin teoretyczny. b) Egzamin praktyczny. 3) Instytucja przeprowadzająca egzamin zapewnienia zasoby infrastrukturalne umożliwiające przeprowadzanie egzaminów (sala egzaminacyjna, niezbędny sprzęt). Proces certyfikacji powinien spełniać następujące cechy: 1) Pozytywny wynik egzaminu wiąże się z wydaniem certyfikatu potwierdzającego uzyskane kwalifikacje. 2) Certyfikat wydawany jest przez instytucję certyfikującą. 3) Certyfikat wystawiany jest w języku angielskim i zawiera następujące informacje: a) imię i nazwisko posiadacza certyfikatu, b) nazwa kwalifikacji lub kompetencji, c) numer identyfikujący wydany certyfikat, d) data wydania certyfikatu, e) logo Europass f) hologram. 4) Uzupełnieniem do certyfikatu jest suplement wydawany w języku narodowym. Zawiera precyzyjne informacje, które nie są podane na certyfikacie, a tworzą z nim spójną całość: a) nazwa certyfikatu, b) nazwa certyfikatu w języku oryginału, c) profil umiejętności i kompetencji, d) podstawa wydania certyfikatu, e) skala ocen, f) przebieg kształcenia zakończonego uzyskaniem certyfikatu, g) wykaz efektów uczenia się. 2/5
Certyfikacja zostanie przeprowadzona po zakończeniu szkolenia zawodowego dla jednej grupy składającej się z 11 uczestników. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało: 1) Przeprowadzenie dla wskazanych Uczestników Projektu egzaminów zakończonych certyfikatem VCC lub równoważnym. 2) Udostępnienie platformy egzaminacyjnej do przeprowadzenia egzaminu. 3) Zapewnienie sali egzaminacyjnej wyposażonej w stanowiska komputerowe i inne narzędzia/materiały konieczne do przeprowadzenia egzaminu. 4) Wydanie certyfikatu. IV. KRYTERIA OCENY OFERT: Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o spełnienie WARUNKÓW z pkt. 5 Warunki udziału w postępowaniu oraz kryterium cena. Kryterium CENA: 100% W ramach kryterium cena (cena brutto) maksymalną ilość punktów otrzyma najtańsza oferta według wzoru: Cena najniższa Cena = ------------------------------ x 100 pkt x 100% Cena oferty badanej V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1) Z udziału w postępowaniu wykluczeni są Wykonawcy powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy w ramach powyższego postępowania, przy czym powiązania te polegają w szczególności na: uczestnictwie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawianiu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii pobocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Weryfikacja na podstawie załącznika nr 2 do zapytania ofertowego; 2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie - tj. przeprowadzili egzaminy certyfikujące w standardzie VCC lub równoważnym dla łącznie min. 100 osób w okresie trzech lat przed dniem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Weryfikacja na podstawie załącznika nr 3 do zapytania ofertowego; 3/5
3) Dysponują potencjałem technicznym (tj. min. 2 salami egzaminacyjnymi i min. 2 egzaminatorami spełniającymi wymagania niniejszego zamówienia). Weryfikacja spełnienia warunku: Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku. 4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Weryfikacja spełnienia warunku: Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku. VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT: W odpowiedzi na zapytanie: 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 3) Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 4) Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając Formularz Oferty Wykonawcy stanowiący Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z załącznikami 2 i 3. 5) Wykonawca w przypadku zaproponowania certyfikacji równoważnej do VCC zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty, które w sposób jednoznaczny i nie budzący wątpliwości wskazują na równoważność do VCC, poprzez m.in. standardy jakościowe, metodologię prowadzenia, uznawalność zaświadczeń, zgodność z Europejskimi Ramami Kwalifikacji, Polskimi Ramami Kwalifikacji, itp. Samo oświadczenie Wykonawcy, iż certyfikacja jest równoważna do VCC nie jest wystarczające. 6) Oferta powinna być czytelna, trwale spięta i złożona w języku polskim. 7) Cena w ofercie musi być podana w polskich złotych oraz obejmować wszystkie koszty związane realizacją zamówienia. 8) Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 9) Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 10) Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być złożone tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio ZMIANA lub WYCOFANIE. 11) Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 12) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 13) Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że w treści umowy podpisanej z wybranym Wykonawcą znajdą się następujące zapisy: Przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w sytuacji niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez Wykonawcę m.in. w następujących sytuacjach: A. Realizacji przez Wykonawcę umowy niezgodnie z ustalonym harmonogramem; B. Nieprzedstawienia dokumentów związanych z realizacją umowy w terminach wskazanych w umowie; C. Innych przypadków niewykonywania przez Wykonawcę umowy zgodnie z jej postanowieniami lub działań, zaniechań Wykonawcy uniemożliwiających Zamawiającemu prawidłowe realizowanie wsparcia. Zastrzegające Zamawiającemu możliwość potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy; Zastrzegające Zamawiającemu możliwość dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych; 4/5
VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: a) Osobiście/pocztą Ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie wskazując dane Zamawiającego i Wykonawcy wraz z dopiskiem Oferta na przeprowadzenie egzaminów zewnętrznych VCC lub równoważnych na potrzeby projektu Świętokrzyskie Forum Aktywizacji i Nie otwierać przed dniem 12.10.2016, godz. 23.59 Miejsce złożenia oferty: Euro-Forum Marek Gudków, ul. Graniczna 4/7,8, 20-010 Lublin, II piętro, lub Biuro Projektu Świętokrzyskie Forum Aktywizacji, ul. Piotrkowska 12, lok. 807, 25-510 Kielce, VIII piętro b) Drogą elektroniczną (skan dokumentacji w formacie PDF) na adres: l.piorowski@euro-forum.com.pl W temacie wiadomości e-mail należy wpisać: Oferta na przeprowadzenie egzaminów zewnętrznych VCC lub równoważnych na potrzeby projektu Świętokrzyskie Forum Aktywizacji Termin złożenia oferty: 12.10.2016, godz. 23.59 VIII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności: 1) Wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad. 2) W toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy. IX. KONTAKT Łukasz Piórowski koordynator projektu tel. 81 534 95 72, e-mail: l.piorowski@euro-forum.com.pl WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2- Oświadczenie o braku powiązań Załącznik nr 3 Wykaz doświadczenia 5/5