Zapytanie Ofertowe nr 5/T/NBN/2017

Transkrypt

1 Katowice, r. Zapytanie Ofertowe nr 5/T/NBN/2017 dotyczące przeprowadzenia zajęć przez TRENERA w projekcie Nie bądź NEET" nr POWR /16 realizowanym w ramach Osi priorytetowej: I. Osoby młode na rynku pracy Działanie: 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy Poddziałanie: Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój Niniejsze postępowanie toczy się w oparciu o zasadę rozeznania rynku określoną w "Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata " z dnia 19 września 2016r. 1. ZAMAWIAJĄCY/BENEFICJENT: Lubelski Ośrodek Samopomocy ul. Grodzka 14, Lublin Biuro projektu w Katowicach ul. Młyńska 5/3, Katowice 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Trenera na przeprowadzenie na terenie województwa śląskiego w Katowicach szkolenia "Specjalista do spraw baz danych i sieci komputerowych" dla dwóch grup 10- osobowych w wymiarze 60 godz. dydaktycznych na grupę. Przyjmuje się, iż 1 godzina dydaktyczna to 45 minut. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia pt. "Specjalista do spraw baz danych i sieci komputerowych" dla dwóch grup 10-osobowych w wymiarze 60 godz. dydaktycznych na grupę. Uczestnikami zajęć będzie 20 osób (kobiety i mężczyźni) bez pracy, które nie uczestniczą w kształceniu i szkoleniu tzw. młodzież NEET. Do obowiązków Trenera należeć będzie w szczególności: 1. Przygotowanie programu szkolenia. 2. Przygotowanie skryptu/pomocnych materiałów dla Uczestników szkolenia. 3. Prowadzenie dokumentacji realizacji umowy na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego, zawierającej min.: dzienniki zajęć.

2 4. Przygotowania/opracowania i przeprowadzenia (przed i po szkoleniu każdej grupy) testów wiedzy z zakresu szkolenia. 5. Szkolenia zakończą się egzaminem zewnętrznym w standardzie VCC mającym na celu weryfikację umiejętności i kwalifikacji zawodowych nabytych podczas szkolenia przez jego Uczestników. Koszt egzaminu pokrywa Zamawiający. 6. Szczegółowy program szkolenia zostanie uzgodniony pomiędzy Zamawiającym a wybranym Wykonawcą. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji realizacji umowy na wzorach dostarczonych przez zamawiającego, terminowego przekazywania dokumentacji do Zamawiającego, sporządzania list obecności, wypełniania raportów dotyczących uczestników projektu, niezwłocznego informowania o każdej nieobecności UP na zajęciach (w formie mailowej lub telefonicznej), wykonywania innych dodatkowych czynności związanych z bezpośrednią realizacją projektu. 8. W przypadku niewłaściwej jakościowo realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do zastosowania kar umownych w wysokości do 100% wartości zlecenia. 9. Wykonawca będzie bezwzględnie przestrzegał/a przepisów zawartych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata , oraz innych dokumentów krajowych i europejskich odnoszących się do realizacji projektów w ramach EFS. W szczególności przestrzegania limitu 276 godz. miesięcznie łącznego zaangażowanie zawodowego w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Lubelskiego Ośrodka Samopomocy i innych podmiotów. 10. Zamawiający dopuszcza zwiększenie wartości zamówienia (zgodnie z Wytycznymi programowymi) lub zmniejszenie wymiaru liczbowego wyżej opisywanego zamówienia w zależności od powstawania poszczególnych grup projektowych, frekwencji i potrzeb uczestników projektu. 11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, tzn. na poszczególne działania wymienione w ustępie NAZWA I KOD OKREŚLONE WE WSPÓLNYM SŁOWNIKU ZAMÓWIEŃ CPV: CPV: Usługi edukacyjne i szkoleniowe 5. OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIANY ZAMÓWIENIA W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zamian w umowie z Wykonawcą w celu właściwej realizacji zamówienia, zastrzega się możliwość ich dokonania w formie aneksu do umowy. Zakres wyżej wspomnianych zmian może dotyczyć: a) okresu i harmonogramu realizacji umowy; b) ostatecznej ilości godzin do zrealizowania; c) ostatecznej ilości Uczestników Projektu; d) zwiększenia wartości zamówienia w wysokości nie przekraczającej 50% jego wartości e) określonego w umowie.

3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i miejsca realizacji zajęć, z przyczyn uwzględniających potrzeby prawidłowej realizacji projektu. 6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Wykonywanie czynności powinny odbyć się w miesiącu sierpień 2017 r., w godzinach 8:00-20:00 na terenie województwa śląskiego w Katowicach, w miejscu i czasie ustalonym w późniejszym czasie przez Zamawiającego. 2. Zamawiający dopuszcza, że wskazane powyżej miesiące realizacji usługi mogą ulec korekcie ze względu na ewentualne problemy realizacyjne projektu. Niedostosowanie się przez Wykonawcę do potrzeb realizacyjnych projektu skutkować będzie zerwaniem umowy wraz z naliczeniem kar umownych do 100% wartości zlecenia. Szczegółowy harmonogram poszczególnych zajęć przesyłany będzie przez Zamawiającego do Wykonawcy drogą elektroniczną ( ) najpóźniej na 7 dni przed realizacją usługi. 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (KRYTERIA DOPUSZCZAJĄCE): W postępowaniu mogą wziąć Wykonawcy, którzy spełniają wszystkie następujące kryteria: 1. Posiadają wykształcenie wyższe, wykształcenie pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i/lub kwalifikacje umożliwiające przeprowadzenie pośrednictwa pracy potwierdzone certyfikatem/zaświadczeniem bądź innym dokumentem potwierdzającym kwalifikacje pośrednika pracy. Wykonawca jest zobowiązany załączyć kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz kwalifikacje. 2. Posiadają minimum 2 letnie doświadczenie w pracy Trenera w przedmiotowym temacie (w tym doświadczenie z pracą z osobami niepełnosprawnymi). Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca zobowiązany jest załączyć wypełniony życiorys (według wzoru Zamawiającego) oraz kopie umów potwierdzających wykonywanie pracy na stanowisku Trenera, potwierdzonych za zgodność z oryginałem. 3. Posiadają ukończone szkolenie z zakresu równości szans i niedyskryminacji. Weryfikacja spełnienia kryterium zostanie dokonana na podstawie oświadczenia. 4. Nie są powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, czyli nie zaistnieje sytuacja wzajemnych powiązań między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegającego w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w

4 stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Weryfikacja spełnienia kryterium zostanie dokonana na podstawie załączonego do oferty oświadczenia - Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań Załącznik nr 3. Kryteria muszą być spełnione łącznie. Niespełnienie jednego skutkuje odrzuceniem oferty. 8. KRYTERIA OCENY OFERT I INFORMACJA O WAGACH PUNKTOWYCH OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI Po spełnieniu przez oferentów wszystkich wskazanych wyżej kryteriów i warunków udziału w postępowaniu, każda ważna oferta poddana zostanie ocenie punktowej. Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierować kryterium: a) CENA 60% obliczona na podstawie wzoru: cena najniższej oferty / cena badanej oferty x 60. b) DOŚWIADCZENIE 40 % obliczone na podstawie wzoru:: doświadczenie z badanej oferty/ największe doświadczenie z pośród złożonych ofert x 40. c) WARTOŚĆ MERYTORYCZNA (dodatkowe punkty): załączenie opracowanego programu szkoleń - 10 punktów. Maksymalna możliwa do zdobycia liczba punktów wynosi: 110 Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. a) Ważna oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (suma kryteriów C + D + dodatkowe punkty) uznana zostanie za najkorzystniejszą. b) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie wezwany do podpisania umowy. Wykazywane w ofercie doświadczenie winno być udokumentowane załącznikami do oferty (kopia - potwierdzona za zgodność z oryginałem wraz z podpisem Wykonawcy i datą potwierdzenia - np. referencji, protokołów odbioru usługi, listu polecającego potwierdzającego przedmiot, jakość, wymiar czasowy usługi). Z załączonej dokumentacji musi jednoznacznie wynikać wymiar doświadczenia Wykonawcy/Oferenta. W innym przypadku może nie być wzięte pod uwagę przy dokonywaniu oceny oferty. 9. ODRZUCENIE OFERTY 1. W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta Oferenta, który: a) złoży ofertę niezgodną z treścią niniejszego zapytania ofertowego; b) złoży ofertę niekompletną tj. nie zawierającą oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym zapytaniu ofertowym; c) przedstawi nieprawdziwe informacje; d) nie spełnia warunków udziału w postępowaniu.

5 2. Zamawiający zastrzega możliwość wykluczenia Oferenta z powodu zaproponowania rażąco niskiej ceny za realizację przedmiotu zamówienia. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z określonymi przez Zamawiającego wymaganiami, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Oferenta o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki. Zamawiający odrzuci ofertę Oferenta, który nie złożył wyjaśnień w wyznaczonym do tego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Oferencie. 3. W związku z wykluczeniem Oferenta lub odrzuceniem oferty, Oferentowi nie przysługują środki ochrony prawnej. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT WYMOGI FORMALNE W odpowiedzi na zamówienie: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Istnieje możliwość wycofania oferty po uprzednim złożeniu stosownego oświadczenia. 2. Ofertę składa się w formie fizycznej lub elektronicznej (skan fizycznej oferty wraz z podpisami wysłany em) wypełniając Formularz Oferty stanowiący Załącznik Nr 1 do Zapytania wraz z zawartymi w niej Oświadczeniami. Zamawiający zastrzega, że treść oświadczeń nie może być zmieniona. W innym przypadku oferta będzie odrzucona. 3. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim. 4. Do oferty należy dołączyć: a) CV na wzorze stanowiącym Załącznik nr 2. z opisem doświadczenia w prowadzeniu podobnych zajęć, b) Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań Załącznik nr 3, c) oraz kopie dokumentów (potwierdzone za zgodność z oryginałem z podpisem i datą potwierdzenia) poświadczających posiadane wykształcenie, doświadczenie (np. rekomendacje/referencje/umowy/protokoły) oraz oświadczenie o ukończeniu szkolenia z zakresu równości szans i niedyskryminacji. 5. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. 7. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 8. W przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną ( ), Zamawiający może w późniejszym czasie wnioskować o dostarczenie wersji papierowej. 9. Weryfikacja spełnienia wyżej opisanych kryteriów zostanie dokonana na podstawie złożonej przez Wykonawcę dokumentacji. Ocena spełnienia wymogów formalnych: tak nie.

6 10. FORMA, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w jeden z poniższych sposobów: a) W postaci elektronicznej ( em) na adres: niebadzneet@los.lublin.pl Oferta złożona w postaci elektronicznej winna być skanem fizycznej oferty z wymaganymi podpisami. Skan oferty winien być dokonany do pliku z rozszerzeniem pdf., jpg. lub innego ogólnie dostępnego formatu. b) W postaci fizycznej. W przypadku składania oferty w formie fizycznej, ofertę Wykonawcy wraz z załącznikami należy przesłać pocztą lub złożyć osobiście w zamkniętej kopercie na adres: Lubelski Ośrodek Samopomocy Biuro projektu ul. Młyńska 5/3, Katowice (biuro czynne w godz. 8:00-14:00) z dopiskiem: Nie bądź NEET - oferta na osobiste przeprowadzenie zajęć przez Pośrednika pracy Koperta winna zawierać dane oferenta/wykonawcy. Termin składania ofert upływa z dniem r., do godz.12:00 decyduje data i godzina wpłynięcia oferty. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 11. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli złożone oferty są wadliwe i usunięcie ich wad nie jest możliwe. 12. OSOBA DO KONTAKTÓW: Natalia Pisarczyk niebadzneet@los.lublin.pl Wykaz załączników: 1. Formularz oferty Wykonawcy. 2. Wzór CV. 3. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań.