Załącznik n 2 do SIWZ UMOWA NR../2015/ZEC -wzó zawata w dniu... zgodnie z pzepowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znak : w tybie pzetagu nieoganiczonego pomiędzy: Zakładem Enegetyki Cieplnej w Końskich, 26-0200 Końskie, ul. Amii Kajowej 5 NIP: 658-02-01-042, REGON: 290524238 działającym na podstawie Uchwały N XVI/119/91 Rady Miejskiej w Końskich z dnia 3.12.1991., jako samoządowy zakład budżetowy Miasta i Gminy Końskie, któy epezentuje: 1... zwanym w dalszej teści Umowy Zamawiającym a. któego epezentuje(ą): 1. 2. zwanym w dalszej teści Umowy Wykonawcą o następującej teści: 1 USTALENIA OGÓLNE 1. Wykonawca zobowiązuje się do ealizacji dostawy miału węglowego w sotymencie, klasie jakościowej okeślonej w 2 Tabela 1 w ilości 5 800 Mg tanspotem samochodowym. Zamawiający zobowiązuje się powyższy towa odebać na zasadach okeślonych w niniejszej Umowie. 2. Zamawiający oświadcza, że zakupiony miał węglowy pzeznacza do spalania w uządzeniach gzewczych w ciepłowni eksploatowanej pzez Zamawiającego dla zaspokojenia potzeb cieplnych odbioców na teenie miasta Końskie. 3. Zamawiający zastzega sobie pawo do odstąpienia od Umowy lub jej części, zakesu pzedmiotu Umowy w opaciu o at. 145 ustawy Pawo zamówień publicznych. 4. Zamawiający zastzega sobie pawo do obniżenia ilości zamówionego miału węglowego o max 10% w pzypadku mniejszego zużycia wynikającego z niższego zapotzebowania na ciepło w sezonie gzewczym.
2 2 SORTYMENTY, PARAMETRY JAKOŚCIOWE I ILOŚCI MIAŁU WĘGLOWEGO 1. Sotyment, paamety jakościowe, ilość oaz miejsce dostawy miału węglowego okeśla tabela N 1. Gupa Miałowe SORTYMENT WG PN-82/G-97001 NAZWA SYMBOL MIAŁ II Typ wg PN-82/G-97003 Klasa jakościowa wg PN-82/G-97003 Q i A S t W t Tabela N 1 ILOŚĆ Mg M II 31.1 31.2 23/ 18/./ 12 5 800 2. Klasa węgla opisana jest pzez paamety jakościowe: watość opałowa w stanie oboczym Q i od 23 000 do 23 999 [kj/kg] zawatość popiołu w stanie oboczym A, max 18 [%] zawatość siaki całkowitej w stanie oboczym S t zawatość wilgoci W t max 12 [%] 3 max.. [%] WARUNKI DOSTAW MIAŁU WĘGLOWEGO 1. Dostawa miału węglowego ealizowana będzie staaniem i kosztem Wykonawcy w ilości okeślonej w 2 Tabela 1. 2. Dostawy miału węglowego ealizowane będą pzez Wykonawcę w okesie od 1 paździenika 2015. do 31 maca 2016. w ilościach i teminach okeślanych pzez Zamawiającego, a Zamawiający go odbieze i zapłaci uzgodnioną cenę na waunkach okeślonych w niniejszej Umowie. Teminy i ilości dostaw zostaną pzedłożone pzez Zamawiającego w fomie hamonogamu dostaw. Hamonogam dostaw stanowi załącznik do Umowy. Zamawiający zastzega sobie pawo do zmian w hamonogamie w takcie ealizacji dostaw. O ewentualnych zmianach w hamonogamie Zamawiający powiadomi Wykonawcę z co najmniej 14 dniowym wypzedzeniem. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostaczyć miał węglowy Zamawiającemu loco plac węglowy 26-200 Końskie, ul. Odlewnicza 5 tanspotem samochodowym. 4. Dostaczony w jednym miesiącu zgodnie z hamonogamem dostaw miał węglowy taktuje się jako jednoazową dostawę. 5. Wykonawca na własny koszt powadzi załadunek miału węglowego oaz pzygotowuje i nadaje niezbędne dokumenty pzewozowe, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za pawidłowe wypełnienie listu pzewozowego. 6. Dokumenty pzewozowe, o któych mowa wyżej składają się z: 6.1. dowodów wydania (WZ)/listu pzewozowego zawieających datę nadania wysyłki, numey ej. pojazdów danej patii miału węglowego i wagę w ozbiciu na poszczególne pojazdy; 6.2. cetyfikat jakości miału węglowego; 6.3. dokumenty dotyczące akcyzy na węgiel tj. dokument dostawy wyobów węglowych. 7. Wykonawca zobowiązuje się dostaczyć dokumenty pzewozowe do Zamawiającego najpóźniej w dniu dostawy węgla.
3 8. Dostawy miału węglowego wymagają awizacji co najmniej z 2 dniowym wypzedzeniem. 9. Wykonawca zobowiązuje się wysyłać miał węglowy pozbawiony zanieczyszczeń. 10. W okesach ujemnych tempeatu Wykonawca na swój koszt zobowiązuje się stosować skuteczne śodki pzeciwko pzymazaniu miału węglowego do ścian i podłóg pojazdów. W pzypadku zastosowania śodka pzeciwzamazającego Wykonawca zobowiązuje się powiadomić pisemnie Zamawiającego o jego zastosowaniu z okeśleniem nazwy śodka i dowód zastosowania śodka załączyć do pozostałych dowodów dostawy. 4 WARUNKI ODBIORU ILOŚCIOWEGO I JAKOŚCIOWEGO 1. Waz z dostawą węgla Wykonawca dostacza dowody dostawy okeślające odzaj śodka tanspotu, jego nume(y), któymi następuje dostawa na składowisko Zamawiającego waz z wykazaniem ilości deklaowanej w dowodzie dostawy. 2. Zamawiającemu pzysługuje pawo spawdzenia deklaowanej wagi. Spawdzenie odbywa na wadze wskazanej pzez Zamawiającego i posiadającej ważne świadectwo legalizacji.. 3. Wykonawca pzesyła faxem lub e-mailem cetyfikat jakości dla całej dostaczonej w danym miesiącu patii miału węglowego najpóźniej w dniu dostawy. Oyginał cetyfikatu jakości lub jego uwiezytelnioną kopię dostacza w teminie 7 dni licząc od daty dostawy. 4. Zamawiającemu służy pawo kontoli jakości miału węglowego z dostaw, we własnym laboatoium lub popzez zlecenie analiz w innym laboatoium specjalistycznym. Sposób pobieania pób okeśla PN 90/G-04502 oaz PN-ISO 18283. 5. Wykonawcy pzysługuje pawo obecności podczas pobieania pób kontolnych. Pobane pzez Zamawiającego póby miału węglowego są podstawą do dochodzenia oszczeń z tytułu dostawy miału węglowego jakościowo odbiegającej od umownej. Wynik póby kontolnej jest podstawą do złożenia eklamacji. 5 RELAMACJE 1. W pzypadku dostawy miału węglowego w ilościach niższych od deklaowanych w dokumentach dostawy lub o paametach niższych od okeślonych w Umowie, Zamawiający składa eklamację w teminie 7 dni oboczych od daty ozładunku jednoazowej dostawy ( 3 ust. 4) 2. Wykonawca ustanawia w poceduze eklamacyjnej pełnomocnictwo w osobach:... Upoważnionymi w pocesie eklamacji pzez Zamawiającego są:.. 3. Tyb postępowania w pocesie eklamacyjnym pzedstawia się następująco: 3.1. Zgłoszenie eklamacji powinno spełniać poniższe wymagania: 3.1.1. dotyczyć jednoazowej dostawy, zgodnie z 3 ust.4, 3.1.2. paamety eklamowanego miału okeśla się jako śednią ważoną jednej dostawy, któą oblicza się z dziennych dostaw, 3.1.3. zawieać podstawę zgłoszenia eklamacji: a. w pzypadku eklamacji ilościowej wyniki ważenia kontolnego,
4 b. w pzypadku eklamacji jakościowej wyniki analizy chemicznej wykonanej pzez laboatoium Zamawiającego lub inne specjalistyczne laboatoium. 3.1.4. Zamawiający ma obowiązek zabezpieczyć w pzypadku eklamacji jakościowej eklamowaną patię miału węglowego w zakesie pozwalającym na pobó póbek w sposób i teminie wskazanym u 5 ust 4. Patia ta winna być właściwie oznaczona i utzymana w całości na placu składowym do czasu zakończenia komisyjnego pobieania pób. 4. Wykonawca jest zobowiązany ustosunkować się co do sposobu postępowania eklamacyjnego w teminie do 7 dni kalendazowych od daty zgłoszonej eklamacji. Jeżeli Wykonawca w w/w teminie nie pzedłoży pisemnego stanowiska w spawie postępowania eklamacyjnego uważa się eklamację Zamawiającego za uznaną. W pzypadku podjęcia decyzji o potzebie pobania póby komisyjnej z eklamowanej patii miału węglowego, komisja składająca się z pzedstawicieli obu Ston, jest zobowiązana do pobania póby w teminie do 10 dni kalendazowych od daty wpływu do Wykonawcy zgłoszonej eklamacji. 5. Póba komisyjna zostaje pobana zgodnie z Polską Nomą. Każda ze Ston otzymuje 1/3 z uśednionej póby miału węglowego. Tzecią póbę odpowiednio zabezpieczoną i zaplombowaną pzez obie Stony pzechowuje Zamawiający jako póbę ozjemczą. Komisja eklamacyjna z wymienionych wyżej czynności spisuje stosowny potokół. 6. W pzypadku stwiedzenia, że w wyniku postępowania eklamacyjnego zeczywista jakość miału węglowego jest niższa od umownej, Zamawiający dokona zapłaty za dostawę eklamowanej patii miału węglowego z uwzględnieniem obniżenia ceny butto według następujących kyteiów: 6.1. Watość opałowa. W pzypadku dostaczenia miału węglowego o watości opałowej niższej niż 23 000 kj/kg następuje obniżenie ceny butto miału węglowego w wysokości: a. 7% za miał węglowy w klasie 22 (22 000 do 22 999 kj/kg) b. 15% za miał węglowy w klasie 21 (21 000 do 21 999 kj/kg) 6.2. Poniżej klasy 21 miał nie będzie pzyjmowany i podlegać będzie zwotowi na koszt i śodkami Wykonawcy. 6.3. Zawatość siaki. Pzekoczenie zawatości siaki w dostaczonej jednoazowej dostawie węgla powyżej dopuszczalnego poziomu.%, któy został okeślony w ofecie Wykonawcy skutkować będzie obniżeniem ceny butto o 18 zł/mg. 7. W pzypadku sponych spaw wynikłych z tytułu jakości dostaczonego miału węglowego o paametach niższych od umownych, Stony mogą zlecić analizę póby ozjemczej pzez jedno z dwóch niżej wymienionych niezależnych laboatoiów akedytowanych w PCA zlokalizowanych najbliżej siedziby Zamawiającego tj.: PGE Gónictwo i Enegetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektociepłownia Kielce lub DALKIA Łódź S.A. Wyniki póby ozjemczej ozstzygają o wyniku eklamacji oaz odzaju i wielkości oszczeń wynikających z 5 ust. 6. 8. Jeżeli ustalona w ten sposób jakość miału węglowego jest niższa od umownej, koszty badań obciążają Wykonawcę, a w każdym innym pzypadku Zamawiającego 9. Wykazane pzez Zamawiającego óżnice w ilościach dostaczanego miału węglowego, będą uwzględnione w faktuach. 10. Zgłoszenie eklamacji daje pawo Zamawiającemu do powstzymania się z płatnością za dostaczony towa do czasu wymiany towau wadliwego na wolny od wad, jeśli klasa miału węglowego będzie niższa niż 21(21 000 kj/kg) albo do czasu skoygowania pzez Wykonawcę faktuy za dostaczony towa niezgodny z paametami Umowy. 11. Za dostaczony miał węglowy o paametach wyższych od umownych nie pzysługuje Wykonawcy pawo podwyższenia ceny
5 12. Rozliczenie za dostaczony miał węglowy w pzypadkach eklamacji złożonej pzez Zamawiającego z uwzględnieniem ustaleń ujętych w 5 następuje faktuą koygującą 1. Zgodnie z ofetą ustala się: 6 CENA WĘGLA I TERMIN PŁATNOŚCI 1.1. Watość całego zmówienia butto.zł 1.2. Cena jednostkowa netto miału węglowego zł/mg (słownie: ) 1.3. cena jednostkowa butto miału węglowego zł/mg; (słownie: ) 1.4. podatek VAT w aktualnie obowiązującej wysokości. 2. Temin płatności 60 dni od daty wystawienia faktuy. 2.1. W związku z faktem, że samoządowy zakład budżetowy Miasta i Gminy Końskie - Zakład Enegetyki Cieplnej w Końskich jako jednostka oganizacyjna samoządu teytoialnego nie może bez jej zgody zaciągać zobowiązań kedytowych Zamawiający oświadcza, że bak jest zgody ze stony Miasta i Gminy Końskie na skedytowanie ze śodków zewnętznych zakupu miału węglowego w sezonie 2015/2016 oku. Poza tym obowiązujące zapisy pawa enegetycznego (vide at. 10 p.en.), obligują pzedsiębiostwo enegetyczne zajmujące się wytwazaniem enegii elektycznej lub ciepła do utzymania zapasów paliw w ilości zapewniającej utzymanie ciągłości dostaw enegii elektycznej i ciepła do odbioców, służący zapewnieniu bezpieczeństwa enegetycznego (zob. at. 1 ust. 2 ustawy Pawo enegetyczne.). Wysokość cen spzedawanej enegii cieplnej pzez ZEC Końskie jest koygowana i spawdzana a także zatwiedzana w fomie decyzji administacyjnej pzez Uząd Regulacji Enegetyki. Powyższe okoliczność skutkują koniecznością wydłużenia teminów zapłaty za dostaczany miał z teminu płatności 30 dni na temin płatności 60 dni od daty wystawienia faktuy po zakończeniu dostawy. Pzystępując do pzetagu ofeent wyaził zgodę na powyższa okoliczność i uznał za zasadną agumentację Zamawiającego. Wydłużenie teminu zapłaty dostaw ealizowanych od 1 paździenika 2015 oku do 31 maca 2016 oku jest spowodowane skomplikowanym chaakteem tansakcji - gdzie hamonogam dostaczanego miału węglowego jest uzależniony nie tylko od potzeb Zamawiającego związanych z planowaną podukcją ciepła - ale także z obowiązkiem utzymania stosownych zapasów pzewidzianych w teści ustawy Pawo Enegetyczne i Rozpoządzenia do tejże ustawy Minista Gospodaki, Pacy i Polityki Społecznej z dnia 12.02.2003. w spawie zapasów paliw w pzedsiębiostwach enegetycznych (Dz. U. N 39, poz. 338 z późn. zm.). Okeślenie teminu zapłaty dłuższego niż 30 dni jest zatem uzasadnione obiektywnymi pzesłankami wynikającymi z obowiązujących pzepisów, nie stanowi ominięcia pzepisów pawa w zakesie ustawy o teminach zapłaty w tansakcjach handlowych z dnia 08 maca 2013 oku w sytuacji gdy istnieją pzeszkody na zaciągnięcie zobowiązań kedytowych pzez Zamawiającego na sfinansowanie zakupu miału węglowego a ealną możliwością zapłaty za dostaczany miał węglowy- będą pzychody pzedsiębiostwa uzyskiwane ze spzedaży ciepła. 3. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić tylko i wyłącznie w pzypadku: 3.1. zmiany wysokości stawek istniejących podatków lub wpowadzeniu nowych należności podatkowych Stony oświadczają, że zmiana ceny butto następuje automatycznie popocjonalnie do zmiany wysokości skali podatkowej albo wpowadzenia nowego podatku.
6 4. Zamawiający jest zwolniony z obowiązku uiszczania akcyzy za wyoby węglowe. 7 ROZLICZENIA FINANSOWE 1. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktuy VAT po zakończeniu jednoazowej dostawy zgodnie z 3 ust.4. Podstawą wystawienia faktuy jest komplet dokumentów pzewozowych pzekazanych Zamawiającemu. 2. Zapłata za dostaczony miał węglowy następować będzie pzelewem bankowym na achunek bankowy wskazany pzez Wykonawcę. 3. WYKONAWCA nie może bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO, zbyć na zecz osób tzecich, pzysługującej wiezytelności z tytułu zapłaty za dostaczony towa. 8 FORMA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY I UBEZPIECZENIE OC 1. Zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Waunków Zamówienia wielkość zabezpieczenia należytego wykonania umowy wynosi.. zł (słownie zł:. ). co stanowi 10 % ceny całkowitej podanej w ofecie. 2. Wykonawca pzedstawia zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w.. 3. Wykonawca zobowiązuje się na czas twania umowy do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu powadzenia działalności gospodaczej na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 złotych. 9 KARY UMOWNE 1. Zamawiający obciąża Wykonawcę kaą umowną w pzypadku: a. nieteminowych dostaw, na kwotę stanowiącą iloczyn 0,5% watości butto nieteminowej dostawy za każdy dzień opóźnienia dostawy, b. gdy Zamawiający odstępuje od Umowy z pzyczyn leżących po stonie Wykonawcy, na kwotę stanowiącą 20 % watości butto zakontaktowanego miału niniejszą Umową 2. Zapłata kay umownej pzez Wykonawcę jest zaliczana na poczet wyządzonej szkody Zamawiającemu. Zamawiający ma pawo dochodzić od Wykonawcy oszczeń na zasadach ogólnych, w tym domagać się ealizacji oszczeń pzysługujących Zamawiającemu z tytułu ękojmi, jeśli zapłacona kaa umowna nie pokywa wyządzonej szkody. 3. Jeżeli w pzypadku opóźnienia dostawy ponad temin okeślony w hamonogamie dostaw dojdzie do sytuacji niedotzymania zapasów nomatywnych miału węglowego któy Zamawiający zobligowany jest utzymywać na podstawie pzepisów Rozpoządzenia Minista Gospodaki, Pacy i Polityki Społecznej z dnia 12.02.2003. w spawie zapasów
7 paliw w pzedsiębiostwach enegetycznych (Dz. U. N 39, poz. 338 z późn. zm.) -zostaną nałożone kay pzez Uząd Regulacji Enegetyki - Wykonawca pokyje koszty ka jakie mogą być nałożone na Zamawiającego z tego tytułu. W tym celu Zamawiający wystawi stosowną notę obciążeniową na kwotę w wysokości odpowiadającej wysokości nałożonej kay. 10 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu pzysługuje pawo do odstąpienia od Umowy w sytuacji gdy Umowa nie jest ealizowana pzez Wykonawcę z pzyczyn leżących po jego stonie. Do odstąpienia od Umowy Zamawiający będzie upawniony gdy Wykonawca nauszy Umowę w jednym z następujących pzypadków: a. jakości dostaczanego miału węglowego, b. opóźnień co do teminów dostaw, c. niepzedstawiania wymaganych dokumentów dostawy, o któych mowa w 3 ust. 6 niniejszej Umowy. d. niewystawienia faktu koygujących w pzypadku zaistnienia podstaw do eklamacji miału węglowego. 2. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy Zamawiający będzie mógł złożyć w teminie 50 dni, licząc od dnia powiadomienia Wykonawcy o nauszeniu pzez niego zapisów Umowy. 11 USTALENIA KOŃCOWE 1 Umowa jest zawata pzez Stony w dobej wieze i pzekonaniu o zgodności z obowiązującym pawem. 2 Zmiany Umowy mogą być dokonywane pod ygoem nieważności wyłącznie na piśmie w fomie aneksu do Umowy, za wyjątkiem zmian jednoznacznie pzywołanych w Umowie, dla któych ustalono, że nie wymagają fomy aneksu. W szczególności aneksu do Umowy nie spoządza się w pzypadku: a. dokonanych w fomie pisemnego powiadomienia zmian: nazwy fimy i siedziby Ston, b. numeu NIP, pzedstawicieli Ston, c. ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 3 O wszelkich zmianach adesu, numeu konta, banku i innych Wykonawca powiadomi niezwłocznie Zamawiającego pod ygoem poniesienia kosztów związanych z bakiem właściwych danych u Wykonawcy. 4 W spawach nie uegulowanych niniejszą umową stosuje się pzepisy Kodeksu Cywilnego, ustaleń Specyfikacji Istotnych Waunków Zamówienia oaz Ustawy Pawo Zamówień Publicznych łącznie z pzepisami wykonawczymi.
8 5 W pzypadku jakichkolwiek spoów czy ozbieżności, Stony będą staały się je ozwiązać w dodze polubownej. Jeżeli byłoby to niemożliwe, spawy będą ozstzygane pzez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP N 658-02-01-042 i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktu VAT bez jego podpisu. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP N.. 8. Umowa wchodzi w życie z dniem zawacia i obowiązuje do 31.03.2016. z tym, że Zamawiający może ją ozwiązać bez wypowiedzenia w sytuacji wystąpienia okoliczności powodujących, że wykonanie Umowy nie leży w inteesie publicznym. 9. Umowę zawato w 2 jednobzmiących egzemplazach po jednym dla każdej ze ston Załączniki: 1. SIWZ waz załącznikami 2. Ofeta złożona pzez Wykonawcę w pzetagu nieoganiczonym znak 4/ZEC/2015 3. Hamonogam dostaw miału węglowego WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY