Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Wałcz, dnia Specyfikacja Istotnych Waunków Zamówienia 1. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM. Zakład Enegetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Wałczu ul. Budowlanych 9/4, Wałcz tel.: (67) , faks: (67) zec_walcz@po.onet.pl. Intenet: 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Postępowanie powadzone jest w tybie dwuetapowym, tj. pzetagu nieoganiczonego oaz negocjacji cenowych. Postępowanie powadzone jest zgodnie z wewnętznym Regulaminem udzielania zamówień na oboty budowlane, dostawę mateiałów i uządzeń oaz świadczenie usług, zatwiedzonym zaządzeniem n 18/2014 Pezesa Zaządu ZEC Wałcz z dnia Do postępowania nie mają zastosowania pzepisy ustawy z dnia 29 stycznia Pawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013., poz. 907 ze zm.). 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Pzedmiotem zamówienia jest dostawa miału węglowego M II w ilości Mg. Paamety jakościowe miału węglowego, wymagania Zamawiającego oaz hamonogam dostaw okeślone zostały w wytycznych zawatych w załączniku N 1 do SIWZ pn. Opis pzedmiotu zamówienia. Miejsce ealizacji zamówienia: a) Plac składowy Kotłowni Rejonowej KR-2,Wałcz, ul. 12-go Lutego 10 (ilość 7500 Mg). b) Plac składowy Kotłowni Rejonowej KR-3, Wałcz, ul. Budowlanych 85 (ilość 7500 Mg). Na wniosek Zamawiającego popocje ozdziału na obiekty mogą ulec zmianie. Wykonawca zobowiązany będzie dostaczyć kaŝdoazowo cetyfikaty jakości poszczególnych patii dostaczanego towau potwiedzające zgodność paametów z wymaganiami Zamawiającego. Wykonawca ealizujący zamówienie zobowiązany jest dotzymać wymagań jakościowych pzy wykonaniu wszystkich patii dostaw miału węglowego, okeślonych w załączniku n 1 do SIWZ Opis pzedmiotu zamówienia. Odstępstwa od wskazanych paametów jakościowych oznaczają nienaleŝyte wykonanie zamówienia i upawniają Zamawiającego do obciąŝenia Wykonawcy kaami umownymi okeślonymi w postanowieniach SIWZ oaz do wypowiedzenia umowy w sytuacji 3-kotnych eklamacji jakości miału węglowego. 4. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY. 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z waunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla pzedmiotu zamówienia. 2. Wymagana jest naleŝyta staanność pzy ealizacji zobowiązań umowy. 3. Wszelkie ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą pzez Zamawiającego z ustanowionym pzedstawicielem Wykonawcy. 4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyządzone pzez Wykonawcę podczas wykonywania pzedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia ich na własny koszt i odpowiedzialność. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pacowników, osób tzecich, a powstałych w związku z powadzonymi dostawami, w tym takŝe uchem pojazdów mechanicznych. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny za ealizację dostaw zgodnie z umową oaz za jakość 1

2 dostaczanego towau, jego zgodność z wymaganiami Zamawiającego okeślonymi w SIWZ oaz wszystkich załącznikach, stanowiących jej integalną część. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Realizacja zamówienia następować będzie sukcesywnie wg potzeb Zamawiającego okeślonych w Hamonogamie dostaw w teminie od wześnia do 31 maca WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, któzy spełniają waunki dotyczące: a) Posiadania upawnień do wykonywania okeślonej działalności lub czynności, jeŝeli pzepisy pawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca spełni waunek, jeŝeli ze złoŝonych dokumentów wynikać będzie, Ŝe powadzi działalność gospodaczą w zakesie objętym pzedmiotem zamówienia. b) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iŝ w okesie ostatnich 3 lat pzed upływem teminu składania ofet, zealizował dla kontahentów na teenie Polski, epezentujących sekto enegetyki cieplnej min. 5 kontaktów miału M II - pzy czym pojedynczy kontakt nie moŝe być mniejszy niŝ Mg miału M II kaŝdy. c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oaz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca spełni waunek składając oświadczenie o spełnianiu waunków udziału w postępowaniu. d) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca spełni waunek składając oświadczenie o spełnianiu waunków udziału w postępowaniu. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania waunków udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia waunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg fomuły spełnia nie spełnia w opaciu o infomacje zawate w dokumentach pzedstawionych pzez Wykonawcę w ofecie. Z teści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iŝ Wykonawca spełnia ww. waunki. 3. Zamawiający odzuca ofetę jeŝeli: a) jej teść nie odpowiada teści Specyfikacji Istotnych Waunków Zamówienia, b) jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkuencji w ozumieniu pzepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkuencji, c) zawiea aŝąco niską cenę w stosunku do pzedmiotu zamówienia, d) została złoŝona pzez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, e) zawiea błędy w obliczeniu ceny, f) Wykonawca w teminie 3 dni od dnia doęczenia zawiadomienia nie zgodził się na popawienie oczywistej omyłki pisaskiej, oczywistej omyłki achunkowej z uwzględnieniem konsekwencji achunkowych dokonanych popawek, innej omyłki polegającej na niezgodności ofety ze specyfikacją istotnych waunków zamówienia, niepowodującej istotnych zmian w teści ofety. 4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, któzy: a) nie wykazali spełniania waunków udziału w postępowaniu; b) Wykonawców, któzy wyządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienaleŝycie lub zostali zobowiązani do zapłaty kay umownej, jeŝeli szkoda ta lub obowiązek zapłaty kay umownej wynosiły nie mniej niŝ 5% watości ealizowanego zamówienia i zostały stwiedzone ozeczeniem sądu, któe upawomocniło się w okesie 3 lat pzed wszczęciem postępowania; 2

3 c) Wykonawców, z któymi dany zamawiający ozwiązał albo wypowiedział umowę w spawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w spawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za któe wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeŝeli ozwiązanie albo wypowiedzenie umowy, albo odstąpienie od niej nastąpiło w okesie 3 lat pzed wszczęciem postępowania, a watość niezealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% watości umowy; d) Wykonawców, w stosunku, do któych otwato likwidację lub któego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, któzy po ogłoszeniu upadłości zawali układ zatwiedzony pawomocnym postanowieniem sądu, jeŝeli układ nie pzewiduje zaspokojenia wiezycieli popzez likwidację majątku upadłego; e) Wykonawców, któzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdowotne, z wyjątkiem pzypadków, gdy uzyskali pzewidziane pawem zwolnienie, odoczenie lub ozłoŝenie na aty zaległych płatności lub wstzymanie w całości wykonania decyzji właściwego oganu; f) Osoby fizyczne, któe pawomocnie skazano za pzestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzieleniem zamówienia, pzestępstwo pzeciwko pawom osób wykonujących pacę zaobkową, pzestępstwo pzeciwko śodowisku, pzestępstwo pzekupstwa, pzestępstwo pzeciwko obotowi gospodaczemu lub inne pzestępstwo popełnione w celu osiągnięcia kozyści majątkowych, a takŝe za pzestępstwo skabowe lub pzestępstwo udziału w zoganizowanej gupie albo związku mających na celu popełnienie pzestępstwa lub pzestępstwa skabowego; g) Spółki jawne, któych wspólnika pawomocnie skazano za pzestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, pzestępstwo pzeciwko pawom osób wykonujących pacę zaobkową, pzestępstwo pzeciwko śodowisku, pzestępstwo pzekupstwa, pzestępstwo pzeciwko obotowi gospodaczemu lub inne pzestępstwo popełnione w celu osiągnięcia kozyści majątkowych, a takŝe za pzestępstwo skabowe lub pzestępstwo udziału w zoganizowanej gupie albo związku mających na celu popełnienie pzestępstwa lub pzestępstwa skabowego; h)spółki patneskie, któej patnea lub członka zaządu pawomocnie skazano za pzestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, pzestępstwo pzeciwko pawom osób wykonujących pacę zaobkową, pzestępstwo pzeciwko śodowisku, pzestępstwo pzekupstwa, pzestępstwo pzeciwko obotowi gospodaczemu lub inne pzestępstwo popełnione w celu osiągnięcia kozyści majątkowych, a takŝe za pzestępstwo skabowe lub pzestępstwo udziału w zoganizowanej gupie albo związku mających na celu popełnienie pzestępstwa lub pzestępstwa skabowego; i) Spółki komandytowe oaz spółki komandytowo akcyjne, któych komplementaiusza pawomocnie skazano za pzestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, pzestępstwo pzeciwko pawom osób wykonujących pacę zaobkową, pzestępstwo pzeciwko śodowisku, pzestępstwo pzekupstwa, pzestępstwo pzeciwko obotowi gospodaczemu lub inne pzestępstwo popełnione w celu osiągnięcia kozyści majątkowych, a takŝe za pzestępstwo skabowe lub pzestępstwo udziału w zoganizowanej gupie albo związku mających na celu popełnienie pzestępstwa lub pzestępstwa skabowego; j) Osoby pawne, któej uzędującego członka oganu zaządzającego pawomocnie skazano za pzestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, pzestępstwo pzeciwko pawom osób wykonujących pacę zaobkową, pzestępstwo pzeciwko śodowisku, pzestępstwo pzekupstwa, pzestępstwo pzeciwko obotowi gospodaczemu lub inne pzestępstwo popełnione w celu osiągnięcia kozyści majątkowych a takŝe za pzestępstwo skabowe lub pzestępstwo udziału w zoganizowanej gupie albo związku mających na celu popełnienie pzestępstwa lub pzestępstwa skabowego; k)podmioty zbioowe, wobec któych sąd ozekł zakaz ubiegania się o zamówienie, na podstawie pzepisów o odpowiedzialności podmiotów zbioowych za czyny zabonione pod goźbą kay; l) Wykonawców będących osobami fizycznymi, któe pawomocnie skazano za pzestępstwo, o któym mowa w at. 9 ub at. 10 ustawy z dnia 15 czewca o skutkach powiezenia wykonywania pacy cudzoziemcom pzebywającym wbew pzepisom na teytoium 3

4 Rzeczypospolitej Polskiej ( Dz. U. poz. 769) pzez okes 1 oku od dnia upawomocnienia się wyoku; m) Wykonawców będących spółką jawną, spółką patneską, spółką komandytową, spółką komandytowo- akcyjną lub osobą paną, któych odpowiednio wspólnika, patnea, członka zaządu, kompementaiusza lub uzędującego członka oganu zaządzającego pawomocnie skazano za pzestępstwo, o któym mowa w at. 9 lub at. 10 ustawy z dnia 15 czewca o skutkach powiezenia wykonywania pacy cudzoziemcom pzebywającym wbew pzepisom na teytoium Rzeczypospolitej Polskiej pzez okes 1 oku od dnia upawomocnienia się wyoku; n) naleŝąc do tej samej gupy kapitałowej, w ozumieniu ustawy z dnia 16 lutego o ochonie konkuencji i konsumentów (Dz. U. N 50, poz. 331, z późn. zm.3), złoŝyli odębne ofety lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba Ŝe wykaŝą, Ŝe istniejące między nimi powiązania nie powadzą do zachwiania uczciwej konkuencji pomiędzy Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia; o) Wykonawców, któzy złoŝyli niepawdziwe infomacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik powadzonego postępowania; p)wykonawców, któzy nie wnieśli wadium do upływu teminu składania ofet, na pzedłuŝony okes związania ofetą albo nie zgodzili się na pzedłuŝenie okesu związania ofetą. 7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY WRAZ Z OFERTĄ. 1. Wykonawca zobowiązany jest złoŝyć waz z ofetą następujące załączniki: a) Fomulaz ofetowy wg wzou - Załącznik N 2 do SIWZ. b) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu waunków udziału w postępowaniu. c) Aktualny odpis z właściwego ejestu albo z centalnej ewidencji i infomacji o działalności gospodaczej, potwiedzający, Ŝe pofil powadzonej działalności Wykonawcy odpowiada pzedmiotowi zamówienia oaz, Ŝe Wykonawca jest upawniony do występowania w obocie pawnym. Za aktualny odpis albo aktualne zaświadczenie uwaŝa się dokument wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy pzed upływem teminu składania ofet. JeŜeli zaświadczenie wystawione jest w dacie wcześniejszej niŝ 6 miesięcy pzed upływem teminu składania ofet, wówczas musi zawieać zapis dokonany pzez upawniony ogan do wystawienia zaświadczenia, Ŝe jest ono aktualne w teminie wymaganym pzez Zamawiającego. d) Dokument potwiedzający posiadanie upawnień do epezentowania Wykonawcy - pełnomocnictwo dla osób składających ofetę, o ile nie wynika to z pzedstawionych dokumentów ejestowych. e) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Uzędu Skabowego oaz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwiedzające odpowiednio, Ŝe Wykonawca nie z zalega z opłacaniem podatków, opłat oaz składek na ubezpieczenie zdowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał pzewidziane pawem zwolnienie, odoczenie lub ozłoŝenie na aty zaległych płatności lub wstzymanie w całości wykonania decyzji właściwego oganu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące pzed upływem teminu składania ofet. f) Aktualna infomacja z Kajowego Rejestu Kanego wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy pzed upływem teminu składania ofet zaświadczająca, Ŝe Wykonawca - osoba fizyczna, nie został pawomocnie skazany za pzestępstwa wskazane w pkt. 6 SIWZ ppkt. 4 lit. f - j. g) Aktualna infomacja z Kajowego Rejestu Kanego wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy pzed upływem teminu składania ofet w zakesie okeślonym w pkt. 6 SIWZ ppkt. 4 lit. k. h) Opinia banku(ów) powadzącego(cych) obsługę Wykonawcy w zakesie współpacy, teminowości wywiązywania się ze zobowiązań wobec banku, infomacji o ewentualnych zajęciach komoniczych - jeśli występują - wystawiona nie wcześniej niŝ 3 miesiące pzed 4

5 upływem teminu składania ofet. i) Lista podmiotów naleŝących do tej samej gupy kapitałowej, w ozumieniu ustawy z dnia 16 lutego o ochonie konkuencji i konsumentów (Dz. U. N 50, poz.331 z późn. zm.) lub infomacja o tym, Ŝe wykonawca nie naleŝy do gupy kapitałowej. j) Dokumenty potwiedzające posiadanie kapitału zakładowego minimum ,00 zł lub wkładu własnego wspólników do spółki w wys ,00 zł, albo oświadczenie zawieające bezwaunkowe zobowiązanie Wykonawcy do wniesienia kaucji albo ustanowienia innego zabezpieczenia. W pzypadku Wykonawców, któzy ze względu na fomę powadzenia działalności gospodaczej nie są w stanie wykazać, Ŝe posiadają kapitał zakładowy lub wkład własny wspólników do spółki w wysokości ,00 zł., albo nie posiadają takiego kapitału, są zobowiązani złoŝyć kaucję w wysokości 10% watości całości dostaw (odpowiadającej cenie butto), lub ustanowić inny co najmniej ównowaŝny sposób zabezpieczenia wykonania umowy, zaakceptowany pzez Zamawiającego. Wniesienie kaucji, któe stanowi koszt Wykonawcy, winno pzybać jedną z poniŝszych fom: Pieniądz wpłata na konto Zamawiającego. Poęczenia oaz gwaancje bankowe. Gwaancja ubezpieczeniowa. Dokument potwiedzający wniesienie zabezpieczenia (kaucji) Wykonawca winien pzedstawić najpóźniej w dniu podpisania umowy. k) Wykaz wykonanych dostaw w zakesie niezbędnym do wykazania spełniania waunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okesie ostatnich 3 lat pzed upływem teminu składania ofet, z podaniem ich watości, pzedmiotu, dat wykonania i odbioców oaz dokumenty potwiedzające, Ŝe dostawy zostały zealizowane naleŝycie. Zamawiający wymaga wskazania w ww. wykazie WYŁĄCZNIE tych zadań, któe potwiedzają spełnianie pzedmiotowego waunku, tj. w zakesie teminu ealizacji, wielkości dostaw oaz Zamawiających z sektoa enegetyki cieplnej, nie zaś wszystkich dostaw zealizowanych pzez Wykonawcę. l) Oświadczenie o baku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie pzesłanek wskazanych w pkt. 6 SIWZ ppkt.4 lit. a-p. m) Oświadczenie, Ŝe Wykonawca jest poducentem lub dostawcą miału węglowego zdolnego zapewnić ealizację dostaw w ilości i o paametach jakościowych w Ŝądanym teminie oaz wymaganych pzez Zamawiającego. n) Oświadczenie, Ŝe Wykonawca wyaŝa zgodę na potącenie ewentualnych ka umownych z naleŝnego wynagodzenia za wykonanie pzedmiotu zamówienia. o) Oświadczenie, Ŝe w okesie ostatnich 3 lat pzed teminem składania ofet wszystkie dostawy miału węglowego ealizowane pzez Wykonawcę zostały wykonane pod względem ilościowym i jakościowym zgodnie z zawatymi umowami. Zamawiający zastzega sobie pawo weyfikacji złoŝonego oświadczenia. p) Dowód wniesienia/wpłacenia wadium. 2. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów. a) WyŜej wymienione dokumenty wymagane od Wykonawców mogą być złoŝone w fomie oyginałów lub kseokopii potwiedzonych za zgodność z oyginałem pzez Wykonawcę lub osobę / osoby upowaŝnione do podpisania ofety. b) UpowaŜnienie dla Pełnomocnika epezentującego Wykonawcę winno zostać załączone do ofety. Wymaga się złoŝenia dokumentu w fomie oyginału lub poświadczonej notaialnie kopii pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo winno wskazywać zakes umocowania. c) Dokumenty spoządzone w języku obcym są składane waz z tłumaczeniem na język polski. d) Zamawiający moŝe Ŝądać pzedstawienia oyginału lub notaialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złoŝona pzez Wykonawcę kseokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości do jej pawdziwości. 5

6 e) W pzypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oyginałem pzez upowaŝnionego pzedstawiciela Wykonawców lub obu patneów odębnie. 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Pzygotowanie ofety. a) Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofetę, w fomie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. b) Teść ofety musi odpowiadać teści specyfikacji istotnych waunków zamówienia. c) Koszty związane z pzygotowaniem ofety ponosi składający ofetę. d) Ofeta Wykonawcy winna spełniać wszystkie wymagania okeślone w niniejszej SIWZ, a takŝe zawieać wszystkie Ŝądane dokumenty i załączniki. Ofeta powinna być spoządzona na Fomulazu ofety stanowiącym Załącznik N 1 do niniejszej SIWZ. Fomulaz ofety oaz wymagane załączniki zostaną wypełnione pzez Wykonawcę zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ, bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian. W pzypadku, gdy jakakolwiek część nie dotyczy Wykonawcy naleŝy wpisać nie dotyczy. e) Ofeta oaz wymagane załączniki składane waz z ofetą wymagają podpisu osób upawnionych do epezentowania Wykonawcy w obocie gospodaczym, zgodnie z aktem ejestacyjnym oaz pzepisami pawa. f) Ofeta podpisana pzez upowaŝnionego pzedstawiciela Wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania pawnego, w fomie oyginału lub potwiedzonej notaialnie kopii. g) Dokumenty winny być spoządzone zgodnie z zaleceniami oaz pzedstawionymi pzez Zamawiającego wzoami. h) Popawki w ofecie muszą być naniesione czytelnie oaz opatzone podpisem osoby/ osób podpisujących ofetę. i) Wszystkie stony ofety powinny być spięte/zszyte w sposób twały, zapobiegający moŝliwości dekompletacji ofety. j) ZłoŜenie pzez wykonawcę fałszywych lub stwiedzających niepawdę dokumentów lub niezetelnych oświadczeń mających znaczenie dla powadzonego postępowania spowoduje wykluczenie Wykonawcy z dalszego postępowania. k) W pzypadku, gdy ofeta zawiea infomacje stanowiące tajemnicę pzedsiębiostwa w ozumieniu pzepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkuencji, Wykonawca winien zastzec, któe spośód zawatych w ofecie infomacji nie mogą zostać ujawnione innym uczestnikom postępowania popzez wydzielenie ich w sposób widoczny i nie budzący wątpliwości, z adnotacją Tajemnica pzedsiębiostwa. l) Zamawiający wzywa Wykonawców, któzy w okeślonym teminie nie złoŝyli wymaganych pzez Zamawiającego oświadczeń i dokumentów potwiedzających spełnianie waunków udziału w postępowaniu, lub któzy nie złoŝyli pełnomocnictw albo któzy złoŝyli wymagane pzez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, potwiedzające spełnianie waunków udziału w postępowaniu zawieające błędy lub któzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złoŝenia w wyznaczonym teminie, chyba Ŝe mimo ich złoŝenia ofeta Wykonawcy podlega odzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwiedzać spełnienie pzez Wykonawcę waunków udziału w postępowaniu oaz spełnienie pzez ofeowane dostawy wymagań okeślonych pzez Zamawiającego, nie później niŝ w dniu, w któym upłynął temin składania ofet. m) Wykonawca zamieszcza ofetę w kopecie oznaczonej nazwą i adesem Zamawiającego oaz opisanej w następujący sposób: Zakład Enegetyki Cieplnej w Wałczu Spółka z o.o. ul. Budowlanych 9/4, Wałcz Ofeta na dostawę miału węglowego M II dla ZEC Wałcz. Nie otwieać pzed godz. 12:15 Ponadto kopetę naleŝy opisać danymi Wykonawcy. 6

7 n) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdazenia wynikające z nienaleŝytego oznakowania kopety / opakowania lub baku któejkolwiek z wymaganych infomacji. 2. Miejsce i temin składania i otwacia ofet. 1. Ofety naleŝy składać do dnia: do godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego. 2. Pzygotowując ofetę Wykonawca winien dokładnie zapoznać się z zawatością wszystkich dokumentów składających się na specyfikację istotnych waunków zamówienia, któą naleŝy odczytywać waz z ewentualnymi zmianami teści SIWZ wnoszonymi pzez Zamawiającego. 3. Otwacie ofet nastąpi w obecności Wykonawców, w dniu o godz. 12:15 w siedzibie Zamawiającego sala konfeencyjna. 4. Wykonawca moŝe dokonać zmian lub wycofać złoŝoną pzez siebie ofetę w pzypadku pisemnego poinfomowania Zamawiającego o wpowadzeniu zmian lub jej wycofaniu, pzed upływem teminu składania ofet. Powiadomienie musi być złoŝone wg takich samych zasad jak składanie ofet tj. w kopecie odpowiednio oznakowanej i opisanej jako Zmiana lub Wycofanie. 5. Po zakończeniu I etapu postępowania Zamawiający powiadamia uczestników o wynikach i wyboze tzech najkozystniejszych ofet (tj. ofeujących najniŝsze kolejno ceny ofetowe) do II etapu postępowania, tj. negocjacji cenowych. 9. KRYTERIUM I ETAPY WYBORU OFERT. 1. Oceny ofet dokona komisja pzetagowa. Zamawiający moŝe Ŝądać udzielania pzez Wykonawców wyjaśnień dotyczących teści złoŝonych ofet. 2. Fomulaz ofetowy musi zawieać cenę butto, obejmującą składniki uwzględniające wszystkie opłaty i podatki oaz ewentualne upusty i abaty [Załącznik N 2 do SIWZ]. 3. Cena w fomulazu ofety musi być podana w złotych polskich cyfowo i słownie. 4. Jedynym kyteium wybou I etapu postępowania będzie cena butto 1 Mg miału M II dostaczonego loco place składowe Zamawiającego. 5. Zamawiający zaposi do II etapu postępowania tzech Wykonawców, któzy złoŝyli waŝne ofety (niepodlegające odzuceniu do II etapu postępowania) z najniŝszą ceną. 10. PODSTAWOWE KRYTERIA WYBORU WYKONAWCY W II ETAPIE POSTĘPOWANIA NEGOCJACJI CENOWYCH. Pzedmiotem dwustonnych negocjacji będą następujące kwestie: 1. Ostateczna cena jednostkowa butto za 1 Mg dostaczonego miału. 2. MoŜliwości zmiany ceny w takcie ealizacji kontaktu, pzy czym Zamawiający dopuszcza taką moŝliwość na dostawy pzewidziane w hamonogamie dostaw w 2015., w pzypadku: a) wpowadzenia podatku akcyzowego, b) udokumentowanej zmiany cen netto miału węglowego w polskich kopalniach Kompanii Węglowej SA, Katowickiego Holdingu Węglowego SA oaz Jastzębskiej Spółki Węglowej SA, c) udokumentowanej zmiany cen netto tanspotu kolejowego PKP Cago S.A. 3. Teminy płatności za poszczególnie patie dostaw nie kótsze niŝ 30 dni od dnia otzymania pawidłowo wystawionej faktuy. 4. Gotowość Wykonawcy do dostosowania poszczególnych teminów dostaw do aktualnych oczekiwań Zamawiającego. 5. Popozycje składane pzez Wykonawców w II etapie nie mogą być mniej kozystne od tych, któe zostały zadeklaowane w I etapie. 6. Zamawiający wybieze Wykonawcę, z któym w II etapie postępowania zostaną wynegocjowane najlepsze waunki cenowe, tj. najniŝsza cena. Umowa pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym będzie zawieała zapisy wynikające z ustaleń w czasie negocjacji ostateczna wesja umowy moŝe odbiegać od wzou umowy zamieszczonego w niniejszej SIWZ. 7. Zamawiający zastzega sobie swobodny wybó Wykonawcy, z któym podpisze umowę. 8. Miejsce i temin II etapu postępowania: 7

8 a) Miejsce negocjacji siedziba Zamawiającego. b) Temin do 7 dni po pisemnym zaposzeniu uczestników. 11. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oaz infomacje Zamawiający i Wykonawcy pzekazują pisemnie lub faksem. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oaz infomacje pzekazane za pomocą faksu uwaŝa się za złoŝone w teminie, jeŝeli ich teść dotała do adesata pzed upływem teminu i została niezwłocznie potwiedzona pisemnie. 3. KaŜda ze ston na Ŝądanie dugiej niezwłocznie potwiedza fakt otzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oaz innych infomacji pzekazanych za pomocą faksu. 4. Osobą upowaŝnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: p. Anna Szymelfenig - tel lub ; fax KaŜdy Wykonawca ma pawo zwócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie teści niniejszej specyfikacji. Pytania Wykonawców winny być sfomułowane na piśmie lub w fomie elektonicznej i skieowane na ades Zamawiającego. W pzypadku pzesyłania zapytań za pomocą faksu wymaga się niezwłocznego ich potwiedzenia w fomie pisemnej. 6. Teść zapytań waz z wyjaśnieniami Zamawiający pzekazuje Wykonawcom, któym pzekazał SIWZ bez ujawniania źódła zapytania oaz zamieszcza kaŝdoazowo na stonie intenetowej, na któej zamieszczona została SIWZ. 7. Zamawiający udzieli odpowiedzi wszystkim Wykonawcom nie później niŝ na 2 dni pzed upływem teminu składania ofet, pod waunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w któym upływa połowa wyznaczonego teminu składania ofet. 8. PzedłuŜenie teminu składania ofet nie wpływa na bieg teminu składania wniosku o wyjaśnienie teści SIWZ. 12. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Ustala się wadium w wysokości ,00 zł (słownie: sto sześćdziesiąt tysięcy złotych), któe Wykonawcy winni wnieść w pieniądzu, pzelewem na achunek bankowy Zamawiającego: Pekao S.A. I O/Wałcz n konta: lub w jednej z podanych poniŝej fom: a) poęczeniach bankowych lub poęczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kedytowej, z tym Ŝe poęczenie kasy jest zawsze poęczeniem pienięŝnym, b) gwaancjach bankowych, c) gwaancjach ubezpieczeniowych. 2. Sposób pzekazania: Wykonawca winien wnieść wadium pzed upływem teminu składania ofet. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, któe w wymaganym teminie znajdzie się na achunku bankowym Zmawiającego decyduje data uznania achunku. Kseokopia dowodu wniesienia wadium potwiedzona za zgodność z oyginałem pzez Wykonawcę winna stanowić załącznik do ofety. Oyginał dokumentu, tj. poęczenia lub gwaancji powinien zostać złoŝony w kasie Zamawiającego. 3. Dokument w fomie gwaancji winien zawieać stwiedzenie, Ŝe na piewsze pisemne Ŝądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty wadium, zgodnie z waunkami pzetagu, następuje jego bezwaunkowa wypłata. 4. Wadium musi obejmować cały okes związania ofetą. 8

9 5. Zamawiający zatzymuje wadium waz z odsetkami, jeŝeli Wykonawca, któego ofeta została wybana: a) odmówił podpisania umowy w spawie zamówienia na waunkach okeślonych w ofecie, b) nie wniósł zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, c) nie wniósł wymaganej kaucji lub nie ustanowił ównowaŝnego sposobu zabezpieczenia dostaw, d) zawacie umowy w spawie zamówienia stało się niemoŝliwe z pzyczyn leŝących po stonie Wykonawcy, w tym Wykonawca nie dostaczył oyginałów dokumentów lub ich kopii na Ŝądanie Zamawiającego, e) Wykonawca wycofał złoŝoną ofetę po upływie teminu składania ofet. 6. Zamawiający zwaca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyboze ofety najkozystniejszej lub uniewaŝnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, któego ofeta została wybana jako najkozystniejsza. Wykonawcy, któego ofeta została wybana jako najkozystniejsza, Zamawiający zwaca wadium niezwłocznie po zawaciu umowy w spawie zamówienia publicznego oaz wniesieniu zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 7. Zamawiający zwaca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, któy wycofał ofetę pzed upływem teminu składania ofet. 13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. 1. Bieg teminu związania ofetą ozpoczyna się waz z upływem teminu składania ofet. 2. Wykonawca pozostaje związany ofetą pzez okes 60 dni od upływu teminu składania ofet. 14. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY. 1. Umowa w spawie ealizacji zamówienia zawata zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z teści SIWZ, danych zawatych w ofecie Wykonawcy oaz ustaleń z II etapu postępowania, tj. negocjacji cenowych. 2. Płatności będą dokonywane pzez Zamawiającego na podstawie pawidłowo wystawionej faktuy VAT, pzy czym za dzień zapłaty uznawany będzie dzień obciąŝenia achunku Zamawiającego. Temin płatności podlega negocjacjom w II etapie postępowania. Ustalenia wpowadzone zostaną do teści umowy zawatej z Wykonawcą. 3. Umowa zostanie zawata w fomie pisemnej. 4. O miejscu i teminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi odębnym pismem. 5. Integalną cześć umowy stanowić będą: a) Ofeta Wykonawcy. b) Potokół z negocjacji kończący II etap postępowania. c) Hamonogam dostaw. d) Inne dokumenty wynikające ze zobowiązań Wykonawcy, okeślone w niniejszej SIWZ i dokumentach stanowiących jej integalną część. 6. Zamawiający pzewiduje moŝliwość dokonania zmiany postanowień zawatej umowy w stosunku do teści ofety, na podstawie któej dokonano wybou Wykonawcy, w następujących pzypadkach: a) Zmiany są kozystne dla Zamawiającego. b) Wystąpienia okoliczności niepzewidzianych w chwili zawieania umowy. c) Udzielenia zamówień dodatkowych. d) Zmiany pzepisów pawnych, w tym zmiany stawki podatku VAT. e) Wystąpienia sytuacji niezaleŝnych od stony umowy i działania siły wyŝszej. 15. INNE INFORMACJE. Zamawiający zastzega sobie pawo zmiany waunków pzetagu pzed teminem składania ofet, swobodnego wybou ofety, zamknięcia pzetagu bez wybou któejkolwiek ofety lub jego uniewaŝnienia na kaŝdym etapie postępowania (ównieŝ po jego zakończeniu) bez podania pzyczyn. 9

10 16. ZAŁĄCZNIKI STANOWIĄCE INTEGRALNĄ CZĘŚĆ SIWZ: 1. Opis pzedmiotu zamówienia - Załącznik N Fomulaz ofetowy Załącznik n Ramowe zasady II etapu postępowania negocjacje waunków umowy - Załącznik n Umowa- pojekt z zał. Załącznik N Oświadczenia. ZATWIERDZAM: Podpis i pieczęć kieownika Zamawiającego 10

11 Załącznik N 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Pzedmiotem zamówienia jest dostawa na place opałowe ZEC Wałcz, tj. Kotłowni Rejonowej KR-2 (ul. 12-go Lutego) oaz Kotłowni Rejonowej KR-3 (ul. Budowlanych 85) miału węglowego M IIA typ: klasy 23/16/06 w ilości Mg o paametach jakościowych: Nazwa paametu Symbol Watość Jedn. Typ węgla 31.1; 31.2; 32.1; Watość opałowa w stanie oboczym* Q i kj/kg Zawatość części lotnych w stanie daf V daf PowyŜej 28 % Zawatość popiołu w stanie oboczym A max. do 16 % Zawatość siaki w stanie oboczym S max. do 0,6 % Całkowitą zaw. wilgoci w stanie obocz. W t max. do 14 % Zawatość wilgoci w stanie analitycznym W a pow.5 % Zdolność spiekania wg Rogi RI Od 5 do 40 Temp. topnienia popiołu w atm. edukuj TB ated PowyŜej C * Uwaga! Dopuszcza się dla poszczególnych dostaw większą ozpiętość dla watości opałowej w stanie oboczym (od do kj/kg) jednakŝe śedniowaŝona watość Q i z całej ilości objętej umową nie moŝe być niŝsza niŝ kj/kg. Zamawiający nie dopuszcza dostaw miału węglowego pochodzącego z mieszalni, zakładów pzeóbczych oaz zakładów wzbogacania węgla. Miał węglowy musi być jednoodny, wolny od zanieczyszczeń w postaci kamienia, złomu oaz domieszek mułów i flotów. W składzie zianowym miału wymaga się, aby ganulacja poniŝej 1 mm stanowiła od 30 do 35% całkowitej masy miału. Maksymalna ilość nadziana ganulacja powyŝej 20 mm moŝe stanowić max 5 % masy całej dostawy. Paamety uzianienia są badzo istotne dla Zamawiającego z uwagi na spalanie miału w kotłach z paleniskami usztowymi. Wykonawca ealizujący zamówienie zobowiązany jest dotzymać powyŝszych wymagań pzy wykonaniu wszystkich patii dostaw miału węglowego. Odstępstwa od wskazanych paametów jakościowych oznaczają nienaleŝyte wykonanie zamówienia i upawniają Zamawiającego do obciąŝenia Wykonawcy kaami umownymi okeślonymi w postanowieniach SIWZ oaz do wypowiedzenia umowy w sytuacji 3-kotnych eklamacji jakości miału węglowego. 2. Dla paametu - zawatości wilgotności całkowitej w stanie oboczym max. do 14 % - Zamawiający Ŝąda, aby kaŝda dostawa nie pzekaczała tej watości dla watości opałowej wstanie oboczym kj/kg. W pojedynczej dostawie moŝe być pzekoczona zawatość wilgotności całkowitej o ile zostanie zachowany paamet watości opałowej Q 2 powyŝej kj/kg według poniŝszej zaleŝności: gdzie : Q W ( Q + γ ) W 1 Q2 = 1 14 γ watość opałowa w stanie oboczym stwiedzona badaniami laboatoyjnymi. γ = 24,53 kj/kg - stała. W 1 - zawatość wilgotności całkowitej w stanie oboczym stwiedzona badaniami laboatoyjnymi.

12 Uwaga! Dla dostaw, w któych stwiedzono laboatoyjnie większą zawatość wilgotności całkowitej w stanie oboczym, wyliczona watość Q 2 będzie bana do obliczania śedniowaŝonej watości opałowej z całego kontaktu. Dla wilgotności całkowitej w stanie oboczym poniŝej 14 % stwiedzonej w laboatoium, pzeliczenie wg powyŝszego wzou nie będzie stosowane. Dla opisanych zaleŝności dodatkowo musi być spełniony waunek, Ŝe śedniowaŝona watość opałowa w stanie oboczym z całego kontaktu musi pzekoczyć kj/kg. 3. W teminie do 21 dni od daty dostawy miału Wykonawca pzekaŝe kaŝdoazowo Zamawiającemu wyniki badań dostaczonego opału (poszczególnych patii) dla następujących paametów: a) watość opałowa b) zawatość popiołu c) siaka całkowita d) wilgotność całkowita. Badania winny być wykonane pzez laboatoium poducenta. 4. Zamawiający dokonuje kaŝdoazowo badania dostaczanych patii miału węglowego. KaŜda patia opału będzie badana pzez laboatoium akedytowane wskazane pzez Zamawiającego spełniające wymogi nomy: PN-EN ISO/IEC 17025: Dostawy muszą być ealizowane w patiach około 1500 Mg na dobę w systemie całopociągowym do stacji kolejowej Wałcz toy ogólne, a następnie pzeładowane na tanspot samochodowy i dostaczone na place składowe kotłowni ejonowych KR-2 (Dolne Miasto) i KR-3 (ul. Budowlanych 85). 6. Pzewozy miału węglowego tanspotem kolejowym i jego ozładunku na place składowe obciąŝają kosztami Dostawcę. 7. Rozładunek poszczególnych dostaw musi się odbyć między godz w dniach oboczych. Pzewy pomiędzy kolejnymi dostawami muszą być nie kótsze niŝ 2 dni obocze. 8. Zamawiający planuje następujący hamonogam miesięcznych dostaw miału węglowego. M-c IX 2014 X 2014 XI 2014 XII 2014 I 2015 II 2015 III 2015 Ilość Mg Dopuszcza się wcześniejszą ealizację dostaw pzy zachowaniu teminów płatności wynikających z hamonogamu dostaw. 9. Podany wyŝej hamonogam dostaw moŝe ulec modyfikacjom wynikającym z uwzględnienia poziomu zapasów magazynowych, wpływu waunków atmosfeycznych oaz innych czynników. Ostateczną ilość i wielkość miesięcznych dostaw okeślać będzie zawsze miesięczne Zlecenie - uzgodnienie dostaw wystawione pzez Zamawiającego. 10. Zamawiający dopuszcza wcześniejsze zgomadzenie opału na składy opałowe Zamawiającego na podstawie zawatej umowy składu. 11. Zamawiający zastzega, Ŝe moŝe być złoŝone zamówienie uzupełniające w ganicach do 20% ilości zamawianej. 12. Zamawiającemu pzysługuje upawnienie ezygnacji z dostaw miału węglowego zaplanowanych w hamonogamie na ok 2015, bez jakichkolwiek oszczeń ze stony Wykonawcy.

13 Załącznik N 2 do SIWZ Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Dane Wykonawcy: Nazwa Wykonawcy:... Ades Wykonawcy:.. Nume telefonu / faksu:.... Pzystępując do postępowania pn.: Dostawa miału węglowego M II klasy 23/16/06 w ilości Mg dla Zakładu Enegetyki Cieplnej w Wałczu na sezon gzewczy 2014/2015. Oświadczam, Ŝe: ofeujemy dostawę miału węglowego waz z tanspotem do placów opałowych zgodnie ze SIWZ i złoŝoną ofetą za cenę: a) Cena dostaw miału waz z tanspotem oaz naleŝnym podatkiem VAT za 1 Mg miału węglowego..pln (słownie: ), w tym: cena opału PLN ( butto) za 1 Mg koszty tanspotu PLN (butto) za 1 MG 1. Oświadczamy, Ŝe powyŝsza cena ofety zawiea wszystkie koszty związane z ealizacją zamówienia okeślone m.in. w Specyfikacji Istotnych Waunków Zamówienia i w załącznikach oaz wszelkie inne koszty konieczne do poniesienia celem teminowej i pawidłowej ealizacji pzedmiotu zamówienia. 2. Oświadczamy, Ŝe wykonamy zamówienie, zgodnie z waunkami okeślonymi w SIWZ, w teminach wskazanych w hamonogamie dostaw, do dnia 31 maca Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z postanowieniami SIWZ, w tym z Pojektem umowy i nie wnosimy do nich zastzeŝeń oaz zdobyliśmy konieczne infomacje niezbędne do właściwego pzygotowania i złoŝenia ofety oaz wykonania zamówienia. 4. Oświadczamy, Ŝe jako Wykonawca niniejszego zamówienia jesteśmy poducentem/dostawcą * miału węglowego zdolnego zapewnić ealizację dostaw w ilości i o paametach jakościowych wymaganych pzez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, Ŝe wyaŝamy zgodę na potącenie ewentualnych ka umownych z naleŝnego wynagodzenia za wykonanie pzedmiotu zamówienia. 6. Oświadczamy, Ŝe w okesie ostatnich 3 lat pzed teminem składania ofet wszystkie dostawy miału węglowego zostały ealizowane pod względem ilościowym i jakościowym zgodnie z zawatymi umowami. 7. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofetą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Waunków Zamówienia. 8. Składamy niniejszą ofetę pzetagową we własnym imieniu. 9. Potwiedzamy, iŝ nie uczestniczymy w jakiejkolwiek innej ofecie dotyczącej tego samego postępowania. 10. Oświadczamy, Ŝe w pzypadku wybou naszej ofety, zobowiązujemy się do zawacia umowy na waunkach okeślonych w SIWZ, w miejscu i teminie wskazanym pzez Zamawiającego. 11. Wadium w kwocie ,00 PLN (słownie: sto sześćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100 PLN) zostało pzez nas wniesione w dniu... w fomie:...

14 12. Jesteśmy świadomi, Ŝe gdyby z naszej winy nie doszło do zawacia umowy, wniesione pzez nas wadium ulega pzepadkowi. 13. Osoba do kontaktów w spawie zamówienia: (imię i nazwisko, n tel., n fax, ) 14. Oświadczamy, Ŝe bezwaunkowo wyaŝamy zgodę na moŝliwość jednokotnego wydłuŝenia pzez Zamawiającego okesu związania ofetą, któa pzewidziana jest w Specyfikacji Istotnych Waunków Zamówienia. 15. Załącznikami do niniejszej ofety są: a) b) c) d) e). f). g) h).. i). j) k) l). m). n).., dnia... /podpis osoby upawnionej/

15 RAMOWE ZASADY II ETAPU POSTĘPOWANIA NEGOCJACJE WARUNKÓW UMOWY. Załącznik N 3 do SIWZ I. UCZESTNICY ZAPROSZENI DO II ETAPU POSTĘPOWANIA BĘDĄ NEGOCJOWAĆ Z ZAMAWIAJĄCYM NASTĘPUJĄCE ELEMENTY UMOWY. 1) Ostateczna cena jednostkowa butto za 1 Mg dostaczonego miału. Ten element będzie dla Zamawiającego decydującym kyteium wybou Wykonawcy. Ostateczna cena 1 Mg miału (loco place składowe Zamawiającego) ustalona z wybanym Wykonawcą zostanie wpisana do umowy. Zamawiający dopuszcza zmianę ceny butto za 1 Mg w okesie obowiązywania umowy tylko na dostawy pzewidziane hamonogamem dostaw w 2015., w pzypadku: a) wpowadzenia podatku akcyzowego, b) udokumentowanej zmiany cen netto miału węglowego w polskich kopalniach Kompanii Węglowej SA, Katowickiego Holdingu Węglowego SA, JSW SA, c) udokumentowanej zmiany cen netto tanspotu kolejowego miału węglowego na PKP Cago S.A. 2) Teminy płatności za poszczególne dostawy miału. W tym obszaze negocjacyjnym punktem wyjściowym będą teminy płatności dla poszczególnych dostaw. Podstawowym okesem płatności wymaganym pzez Zamawiającego będzie 30 dni od dnia dostawy miału zgodnego pod względem jakości i ilości z wymaganiami Zamawiającego. W pzypadkach wcześniejszej ealizacji dostaw Zamawiający będzie zainteesowany płatnościami w tych teminach, któe pzewidywałby hamonogam dostaw. W czasie negocjacji będą ustalone inne moŝliwe do zaakceptowania pzez Stony teminy płatności. 3) Gotowość Wykonawcy do dostosowania poszczególnych teminów dostaw zgodnie z aktualnymi oczekiwaniami Zamawiającego. Zamawiający będzie oczekiwał od Dostawcy uzgodnionej w negocjacjach elastyczności dostaw. W tym obszaze negocjacyjnym będą uzgadniane odstępstwa od teminów ustalonych w hamonogamie. W szczególności będą ustalane kwestie cen i teminów płatności w pzypadku uzgodnienia pzez stony moŝliwości ealizacji dostaw po umownym teminie zealizowania kontaktu. II. Wykonawca wybany w II etapie postępowania, któy złoŝy najkozystniejszą ofetę i będzie odpowiedzialny za ealizację zamówienia zobowiązany będzie pzedstawić Zamawiającemu do wglądu oyginał umowy zawatej z poducentem węgla na miał M II, któej temin waŝności (okes obowiązywania) będzie toŝsamy z teminem ealizacji pzedmiotowego zamówienia. Bak wypełnienia niniejszego waunku skutkować będzie niemoŝnością zawacia waŝnej umowy, odzuceniem Wykonawcy z II etapu postępowania oaz upawnieniem Zamawiającego do zawacia umowy z kolejnym Wykonawcą, któy zapoponował najkozystniejszą ofetę z pozostałych w postępowaniu. 1

16 Załącznik n 4 do SIWZ Pojekt Umowy N. zawata w Wałczu w dniu pomiędzy: Zakładem Enegetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Wałczu, ul. Budowlanych 9/4, Wałcz zaejestowanym w KRS pod numeem epezentowanym pzez pawnie umocowanego pzedstawiciela: 1) Pezesa Zaządu Andzeja Maślankę zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a.. zwaną/-ym w dalszej części umowy Wykonawcą o następującej teści: 1 Pzedmiot Umowy 1. Pzedmiotem zamówienia jest: dostawa miału węglowego M II A w ilości Mg Dostaczany węgiel musi odpowiadać wymogom jakościowym okeślonym w Specyfikacji Istotnych Waunków Zamówienia oaz w Załączniku N 1 do SIWZ. 2. Miał w ilości Mg Wykonawca zobowiązuje się dostaczyć loco składy opału w Wałczu - Kotłownia ejonowa KR-2 pzy ul. 12-go Lutego oaz Kotłownia ejonowa KR-3 pzy ul. Budowlanych 85. Pzed kaŝdą dostawą Zamawiający wskaŝe miejsce pzeznaczenia pzesyłki. 3. Jednoazowa wielkość dostawy ealizowana w systemie całopociągowym musi wynosić ok Mg 4. Rozładunek poszczególnych dostaw musi się odbyć między godz w dniach oboczych. Pzewy pomiędzy kolejnymi dostawami muszą być nie kótsze niŝ 2 dni obocze. 5. Planuje się następujący hamonogam miesięcznych dostaw miału węglowego. M-c IX X XI XII I II III Ilość Mg Uuchomienie dostaw w poszczególnych miesiącach następuje na podstawie Zlecenia - uzgodnienia dostaw. Zlecenie musi być dostaczone Wykonawcy 14 dni pzed kaŝdym miesiącem, w któym zaplanowano dostawy. 6. Ostateczny temin zealizowania wszystkich dostaw w sumaycznej ilości Mg ustala się na dzień Zamawiającemu pzysługuje upawnienie ezygnacji z dostaw miału węglowego zaplanowanych w hamonogamie na ok 2015, bez jakichkolwiek oszczeń ze stony Wykonawcy. 2 Waunki dostawy 1. Wykonawca zobowiązuje się dostaczać miał węglowy stanowiący pzedmiot niniejszej umowy zgodnie z miesięcznymi Zleceniami - uzgodnieniami dostaw (załącznik n 1). W poszczególnych miesiącach będą uzgadniane daty poszczególnych dostaw oaz miejsce pzeznaczenia. Zamawiający zobowiązuje się pzyjąć dostaczony miał węglowy. 2. Teminy wskazane w Zleceniach, o któych mowa w 2, ust.1 są teminami oientacyjnymi, a dostawy powinny zostać dostaczone w miesiącu, któego dotyczą te Zlecenia. 3. Wykonawca zobowiązany jest dostaczyć do kaŝdej patii miału węglowego dowód dostawy i cetyfikat jakości wynikający z badań laboatoyjnych (metodami zgodnymi Polskimi Nomami) 1

17 węgla enegetycznego wystawiony pzez laboatoium poducenta (kopalni). Świadectwo jakości musi zawieać co najmniej następujące paamety: watość opałowa w stanie oboczym Q i [kj/kg] zawatość popiołu w stanie oboczym [%] całkowitą zawatość wilgoci w stanie oboczym [%] zawatość siaki w stanie oboczym [%]. Bak cetyfikatu jakości w danej patii dostawy upawnia Zamawiającego do jej niepzyjęcia oaz odmowy płatności danej faktuy do czasu dostaczenia pzez Wykonawcę wymaganego dokumentu. 4. Laboatoium akedytowane wykonujące badania jakości węgla musi spełniać wymogi nomy: PN-EN ISO/IEC 17025: Cetyfikat jakości, o któym mowa w 2, ust. 3, Wykonawca zobowiązuje się dostaczyć Zamawiającemu w oyginale w teminie do 3 dni oboczych od dnia dostawy. Dopuszcza się upzednie pzesłanie cetyfikatu faksem na nume Niedostaczenie pzez Wykonawcę cetyfikatu odzi sankcje okeślone w ust Zamawiający dokonuje kaŝdoazowo badania dostaczanych patii miału węglowego, zgodnie z postanowieniami pkt. 4 Załącznika n 1 do SIWZ Opis pzedmiotu zamówienia. 7. Dostawy opału odbywać się będą tanspotem łączonym (tanspot kolejowy do stacji Wałcz toy ogólne + samochodami na place składowe ZEC Wałcz połoŝone pzy ul. Budowlanych 85 i pzy ul. 12 Lutego). 8. Koszty związane z tanspotem koleją i ozładunkiem na place składowe ZEC Wałcz (ul. Budowlanych 85 i 12-go Lutego) pokywa Wykonawca. 9. Odbió ilościowy dostaczonego miału węglowego tanspotem kolejowym odbywać się będzie na podstawie wagi z listu pzewozowego wagonu. 10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ubytki powstałe w czasie tanspotu kolejowego i dogowego. 11. Pawo własności i yzyko staty lub szkody pzechodzi z Wykonawcy na Zamawiającego po dostaczeniu miału węglowego na wskazany plac składowy będący miejscem spełnienia świadczenia. 12. Zamawiający dopuszcza zawacie umowy składu z Wykonawcą. 13. Zamawiający kaŝdoazowo dokona pobania póby dostaczonego miału węglowego do analizy jakościowej. Póby pobieane będą w obecności Wykonawcy. O teminie badania Zamawiający powiadomi Wykonawcę faksem najpóźniej dwa dni pzed planowanym teminem badania. Nieobecność Wykonawcy, pomimo pisemnego powiadomienia, nie wstzymuje dokonania pobania póby danej patii miału i upowaŝnia Zamawiającego do jej pobania i pzekazania w celu analizy jakościowej do laboatoium akedytowanego. 14. Stony umowy akceptują dokonanie analiz dostaczanego miału węglowego pzez laboatoium akedytowane Biochemik w Śmiłowie z wynikami bez niepewności. 3 Cena 1. Cena dostaw miału o paametach podanych w 1 ust. 1 waz z tanspotem do Zamawiającego na place składowe oaz naleŝnym podatkiem VAT wynosi:... zł (butto) za 1 Mg miału MIIA Słownie :.... zł (butto) za 1 Mg w tym: a) cena opału. zł (butto) za 1 Mg b) koszty tanspotu.. zł (butto) za 1 Mg. 2. Cena ogółem butto za ealizację zamówienia stanowi kwota PLN. 2

18 3. Stony ustalają, Ŝe podana pzez Wykonawcę ostateczna cena butto za 1 Mg dostaczonego miału moŝe ulec zmianie w okesie obowiązywania umowy tylko na dostawy pzewidziane w hamonogamie dostaw w oku 2015, w pzypadku: a) udokumentowanej zmiany cen miału węglowego w polskich kopalniach Kompanii Węglowej SA, Katowickiego Holdingu Węglowego SA, JSW SA, b) udokumentowanej zmiany cen tayfy pzewozowej PKP Cago S.A. c) wpowadzenia podatku akcyzowego. 4 Zapłata 1. Podstawą dokonania zapłaty za dostaczony Zamawiającemu miał węglowy będą faktuy VAT wystawione pzez Wykonawcę za kaŝdą dostawę zealizowaną zgodnie z umową. 2. Zamawiający zastzega sobie pawo potącenia z wiezytelności Wykonawcy naleŝności nieuegulowanych wobec pzewoźników z tytułu nadania miału węglowego do pzewozu. 3. Płatności za zobowiązania wynikające z Umowy, Zamawiający będzie dokonywał w fomie pzelewów na konto bankowe Wykonawcy wskazane na faktuze, po spełnieniu świadczenia okeślonego w umowie w teminie 30 dni od daty otzymania pawidłowo wystawionej faktuy. Dopuszcza się moŝliwość skonta. 4. W pzypadku pzyspieszenia dostaw pzez Wykonawcę obowiązywać będą teminy płatności wynikające z hamonogamu miesięcznych dostaw miału węglowego, o któych mowa w 1 pkt. 5 niniejszej umowy. 5. Za datę zapłaty naleŝności uwaŝa się dzień obciąŝenia achunku bankowego Zamawiającego. 6. Za zwłokę w zapłacie naleŝności faktu Wykonawca jest upowaŝniony do Ŝądania odsetek ustawowych. 7. Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wiezytelności z niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego. 5 Kwestie spone 1. Reklamacje jakościowe będą składane zgodnie tybem opisanym w załączniku n 2 do umowy. 2. W kwestiach sponych dotyczących jakości dostaczonego miału Stonom pzysługuje upawnienie zlecenia analizy ozjemczej. Koszty tej analizy pokywa Stona, któej zastzeŝenia nie zostały potwiedzone. 3. Niedotzymywanie pzez Wykonawcę paametów jakościowych miału okeślonych w 1 umowy oaz w załączniku n 1 do SIWZ Opis pzedmiotu zamówienia upawnia Zamawiającego do wypowiedzenia umowy bez moŝliwości odszkodowania dla Wykonawcy. 4. Wypowiedzenie umowy następuje w sytuacji 3- kotnego złoŝenia pzez Zamawiającego eklamacji paametów jakościowych dostaczonego towau. 5. Po zakończeniu postępowania eklamacyjnego i okeśleniu zeczywistych paametów jakościowych, Stony w dodze odębnego poozumienia, ustalą ostateczną wysokość zmniejszenia ceny za eklamowaną patię oaz temin zapłaty z uwzględnieniem zapisów zawatych w 6 ust. 7 niniejszej umowy. 6. ZłoŜenie eklamacji jakościowej spowoduje pzewanie biegu teminu zapłaty za eklamowaną patię dostawy do czasu ozstzygnięcia eklamacji, o ile ozstzygnięcie eklamacji wydłuŝy się powyŝej 30 dni od momentu spełnienia świadczenia okeślonego w umowie. 7. Reklamacja dla poszczególnych dostaw będzie zgłaszana wówczas, gdy watość opałowa w stanie oboczym stwiedzona pzez laboatoium Zamawiającego, będzie mniejsza o więcej niŝ 850 kj/kg od wielkości deklaowanej pzez Wykonawcę w cetyfikacie jakości. 8. Watość opałowa w stanie oboczym dla wszystkich dostaw (watość śedniowaŝona) z uwzględnieniem wilgotności musi być nie mniejsza niŝ kj/kg. 9. Wykonawca ealizujący zamówienie zobowiązany jest dotzymać wymagań jakościowych oaz ilościowych pzy wykonaniu wszystkich patii dostaw miału węglowego. Odstępstwa od wskazanych paametów jakościowych oznaczają nienaleŝyte wykonanie zamówienia i upawniają Zamawiającego do obciąŝenia Wykonawcy kaami umownymi okeślonymi w 6 umowy oaz do wypowiedzenia umowy w sytuacji wystąpienia pzesłanek okeślonych w 5 ust 4. 3

19 6 Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy. Kay umowne. 1. W celu naleŝytego wykonania umowy Wykonawca wniesie zabezpieczenie w wysokości 10 % ceny ofetowej butto. 2. Zamawiający dopuszcza wniesienie zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w pieniądzu, gwaancji bankowej lub ustanowienia innego ównowaŝnego sposobu zabezpieczenia, akceptowalnego pzez Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść lub ustanowić zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy do dnia podpisania umowy. 4. Zwot zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy nastąpi w teminie 14 dni od dnia wykonania zamówienia ozumianego jako dostawa ostatniej patii towau zgodnego z wymaganiami, pozbawionego wad waz z dostaczeniem odnośnego cetyfikatu jakości. 5. Stony postanawiają, Ŝe obowiązującą je fomą odszkodowania są kay umowne. 6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kay umowne: a) za opóźnienie dostaw (naastająco) w odniesieniu do miesiąca, w któym miały być one zealizowane, zgodnie z ostatecznie pzyjętym hamonogamem oaz wynikającymi z niego Zleceniami, Wykonawca zapłaci kaę umowną w wysokości 1000 zł za kaŝdy dzień opóźnienia. Zapłata ta będzie potącona pzez Zamawiającego z najbliŝszej wystawionej faktuy za dostawę opału, b) za zwłokę w ozstzygnięciu eklamacji jakościowych, stwiedzonych popzez badania laboatoyjne - w wysokości 1% wynagodzenia umownego danej patii dostawy za kaŝdy dzień zwłoki, liczony od upływu teminu wyznaczonego na ozstzygnięcie eklamacji, c) za odstąpienie od umowy pzez Zamawiającego z pzyczyn od niego niezaleŝnych w wysokości 10% wynagodzenia okeślonego w 3 ust. 2 umowy, tj. watości całości dostaw, niezaleŝnie od moŝliwości dochodzenia napawienia szkody poniesionej wskutek niezealizowania dostaw. 7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kay umowne w pzypadku niedotzymania paametów jakościowych miału: Aktualna cena spzedaŝy zostanie skoygowana w opaciu o zeczywiste paamety dostaczonego węgla na podstawie badań laboatoium Zamawiającego z póbki węgla danej dostawy pobanej na placu składowym odbiocy wg poniŝszych zasad: a) w pzypadku dostaczenia węgla w dostawie o zawatości siaki całkowitej wyŝszej niŝ 0,62%, Wykonawca zapłaci kaę umowną w wysokości 12,00 zł/tonę, a za kaŝde następne ozpoczęte 0,05% dodatkowo 12,00 zł/tonę, b) w pzypadku dostaczenia węgla o watości opałowej niŝszej niŝ kj/kg, Wykonawca zobowiązany jest do odbiou dostawy z placu na własny koszt w teminie 5 dni oboczych od wezwania do usunięcia i pokycia kosztów wyładunku w wysokości 8 zł/tonę. W pzypadku pzekoczenia tego teminu, Wykonawca zapłaci kaę umowną w wysokości 3,00 zł/tonę za kaŝdy dzień opóźnienia. 8. Wykonawca oświadcza, Ŝe upowaŝnia Zamawiającego do potącenia z naleŝnego wynagodzenia ka umownych naliczonych pzez Zamawiającego. 9. Roszczenie o zapłatę jakiejkolwiek kay umownej okeślonej w Umowie staje się wymagalne z końcem dnia oboczego, w któym nastąpiło zdazenie upawniające Stonę do Ŝądania kay umownej. 10. Zamawiający zastzega sobie pawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości zeczywiście poniesionej szkody. 11. Zamawiającemu pzysługuje ównieŝ pawo odstąpienia od umowy w następujących pzypadkach: a) w pzypadku upadłości lub ozwiązania fimy Wykonawcy, b) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy w zakesie uniemoŝliwiającym pawidłową ealizację niniejszej umowy. 12. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić pod ygoem niewaŝności w fomie pisemnego oświadczenia waz z uzasadnieniem i doęczone Wykonawcy w teminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę do odstąpienia. 4