Fundusz świadczeń socjalnych



Podobne dokumenty
Wykaz skrótów... Autorzy... Wykaz piktogramów... Wprowadzenie... 1

Spis treści. Wykaz skrótów... O Autorach... Wprowadzenie...

Fundusz świadczeń socjalnych

Podróże służbowe Komentarz do przepisów z przykładami rozliczeń. Marek Rotkiewicz

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych od A do Z - kompleksowy podręcznik dla pracodawcy

ZAKŁADOWY FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W 2016 ROKU aktualny stan prawny warsztaty

ZAKŁADOWY FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH jak prawidłowo prowadzić działalność socjalną

Informacje organizacyjne o szkoleniu. Miejsce szkolenia zostanie podane w potwierdzeniu (na 5 dni przed szkoleniem).

Przyznawanie świadczeń socjalnych i ich rozliczanie w kontekście ZUS i podatku oraz rozliczeń z organami egzekucyjnymi w 2016 r.

Kadry i płace w instytucjach kultury. pod redakcją Michała Culepy

ZFŚS. e-poradnik. obowiązki pracodawcy i świadczenia dla pracowników. Praca i Ubezpieczenia Praca i Ubezpieczenia

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2016 r. oraz najnowsze zmiany w umowach cywilnoprawnych, Prawie Pracy i ubezpieczeniach

świadczeń socjalnych z komentarzem tworzenie, administrowanie, dokumentowanie, konsekwencje podatkowe

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.

Świadczenia urlopowe. Paweł Ziółkowski

Ustawa. z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. (tekst jednolity)

USTAWA. z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Rozdział 1 Przepisy ogólne

Ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1996 r. nr 70, poz. 335)

W zależności od tego w jakim zakładzie pracy zatrudniony jest pracownik, na takie wsparcie w związku z odpoczynkiem może liczyć.

Ustawa o ZFSS. Dz. U. z 1996 r., Nr 70, poz. 335 ostatnia zmiana Dz. U. z 2007 r., Nr 89, poz. 589 (obowiązują od r.)

Regulamin ZFŚS na rok szkolny 2013/ zapisy, które muszą się w nim znaleźć

praca zbiorowa Komentarz do ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych

USTAWA. z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. (tekst jednolity) Rozdział 1. Przepisy ogólne

USTAWA z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Rozdział 1 Przepisy ogólne

Dz.U Nr 43 poz USTAWA z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Rozdział 1 Przepisy ogólne

REGULAMIN KORZYSTANIA Z FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W ZESPOLE SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH. im. Bronisława Malinowskiego GRUDZIĄDZU

Magdalena Sobczak BIBLIOTEKA. Zakładowy fundusz. świadczeń socjalnych. z komentarzem. Jednolity tekst ustawy o ZFŚS ogłoszony 28 maja 2012 r.

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. w lekkostrawnej pigułce

USTAWA. z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. (tekst jednolity) Rozdział 1. Przepisy ogólne

ZARZĄDZENIE NR 12/2013 BURMISTRZA MIASTA I GMINY GĄBIN z dnia 26 LUTEGO 2013 roku

Pracodawcy ci nie mają obowiązku tworzenia funduszu socjalnego, ale mogą tworzyć fundusz dobrowolnie. Mogą też wypłacać tzw. świadczenie urlopowe.

ZAKŁADOWY FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

Rozliczanie urlopów 2017

REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH ZESPOŁU SZKÓŁ USŁUGOWO-GOSPODARCZYCH W PLESZEWIE

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w oświacie. dr Magdalena Kasprzak

Stanowiska pracy Bhp w praktyce dla pracodawcy. Badania lekarskie Okulary korekcyjne Szkolenia bhp. pod redakcją Beaty Naróg BHP

PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

ZESPÓŁ PLACÓWEK OŚWIATOWYCH W ZAJĄCZKOWIE. R E G U L A M I N gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych

USTAWA. z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Dz.U z dnia Rozdział 1 Przepisy ogólne

Dz.U Nr 43 poz. 163 USTAWA. z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Rozdział 1. Przepisy ogólne

Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych

Rozliczanie urlopów 2017

Dz.U Nr 43 poz z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Rozdział 1. Przepisy ogólne

USTAWA. z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. (T.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 111.) Rozdział 1.

(wzór) REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH -

USTAWA z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Rozdział 1 Przepisy ogólne

Ustawa z dnia r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Dz.U t.j. z dnia Status: Akt obowiązujący Wersja od: 1 stycznia 2019 r.

REGULAMIN ZFŚS 2016 Cena: 68,25 zł brutto

Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Z 2002r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) Rozdział I Postanowienie wstępne.

Warszawa, dnia 28 maja 2012 r. Poz. 592

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ. Warszawa, dnia 9 lipca 2018 r. Poz. 1316

Warszawa, dnia 9 lipca 2018 r. Poz. 1316

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Warszawa, dnia 28 listopada 2017 r. Poz. 2191

REGULAMIN Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zespole Publicznego Gimnazjum i Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Leźnie. Rozdział I. Podstawy prawne.

Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Szkoły Podstawowej w Gotelpiu

Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. I. Postanowienia Ogólne

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Warszawa, dnia 22 stycznia 2015 r. Poz. 111

ZAKŁADOWY FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W 2016 ROKU aktualny stan prawny

WAKACJE W FIRMIE ROZLICZANIE WYDATKÓW OD STRONY VAT, PIT/CIT I UOR

Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. w Publicznej Szkole Podstawowej nr 5 w Radomiu

R E G U L A M I N. Zakładowej Działalności Socjalnej dla pracowników. Zespołu Szkół Świlczy. Rozdział I

REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W PUBLICZNEJ SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 26 W OPOLU

REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH w Gminnej Jednostce Usług Komunalnych w Bobowej.

Część I Zasady prowadzenia rachunkowości w jednostkach oświatowych

CENTRUM KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO i USTAWICZNEGO w STRZAŁKOWIE R E G U L A M I N ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

Dz. U Nr 43 poz z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Rozdział 1. Przepisy ogólne

Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zespole Szkół Ogólnokształcących Mistrzostwa Sportowego w Krakowie

Regulamin. Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników. Zespołu Szkół nr 4 w Jarocinie. Regulamin wchodzi do użytku

ZARZĄDZENIE NR 2/2014 Dyrektora Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy we Fromborku z dnia r.

Wykaz autorów... XIII Wykaz skrótów... XV

ZARZĄDZENIE NR 1/2014 BURMISTRZA MIASTA I GMINY FROMBORK Z DNIA 2 STYCZNIA 2014 ROKU

Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. I. Podstawy prawne wydania regulaminu i powołanie Komisji Socjalnej

ZAKŁADOWY FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

ZARZĄDZENIE NR 124/2015 Dyrektora Zespołu Szkół nr 2 im. H. Kołłataja w Myszkowie z dnia 16 października 2015 r.

ZUS PIT KOSZTY UZYSKANIA PRZYCHODU VAT Rodzaj świadczenia. Podstawa Zwolnienie z PIT

REGULAMIN. ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 28 im. ALOJZEGO SZEWCZYKA W RYBNIKU. Podstawy prawne

PRAWO PRACY W PRAKTYCE. Działalność. socjalna pracodawcy (2010 R.) z uwzględnieniem zmian. w w w.kadr yonline.pl

REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH ZESPOŁU SZKÓŁ SPORTOWYCH W MYSŁOWICACH W MYSŁOWICACH

REGULAMIN KORZYSTANIA Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH ZESPOŁU SZKÓŁ W SICIENKU. I Podstawy opracowania regulaminu

Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zespołu Edukacyjnego Nr 8 w Zielonej Górze

ŚWIADCZENIA POZAPŁACOWE

R E G U L A M I N. gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zespole Szkół w Rudnej Wielkiej

Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zespołu Szkół Nr 2 w Szczecinie

REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Lesznie II. POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 8 W ZGIERZU

Wzór regulaminu zfśs

Wykaz autorów... Wykaz skrótów... Część I Zasady prowadzenia rachunkowości w jednostkach

ZAKŁADOWY FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W 2015R

ZARZĄDZENIE Nr B-0151/44 /10 BURMISTRZA MIASTA BIERUNIA z dnia r.

Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych ZSPiG nr 2 w Szczyrku

REGULAMIN GOSPODAROWANIA ŚRODKAMI ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W PORADNI PSYCHOLOGICZNO PEDAGOGICZNEJ W BRZESZCZACH

poz.111). 5 Art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz.111).

Odpowiedzialność prawna pracowników medycznych Przepisy Przykłady Orzecznictwo

Przedszkole Publiczne Nr 2 z Oddziałem Integracyjnym w Zawadzkiem REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

Transkrypt:

Fundusz świadczeń socjalnych Kadry Podatki Księgowość pod redakcją Macieja Nałęcza

Fundusz świadczeń socjalnych Kadry Podatki Księgowość Książka stanowi kompendium wiedzy w zakresie funduszu świadczeń socjalnych. Zagadnienia opracowane zostały w ujęciu kadrowym, podatkowym i księgowym. Z części kadrowej dowiecie się Państwo jakie obowiązki pracodawcy wynikają z ustawy o zfśs, kto może zrezygnować z tworzenia zfśs, co powinno być wzięte pod uwagę przy uzgadnianiu regulaminu gospodarowania zfśs, na czym polega współpraca ze związkami zawodowymi w odniesieniu do funduszu, co z funduszem w przypadku zmiany właściciela zakładu pracy lub ogłoszenia upadłości. W ujęciu podatkowym znajdziecie Państwo odpowiedzi na pytania: jakie należy odprowadzać składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne od wypłacanych świadczeń z zfśs, jakie świadczenia podlegają opodatkowaniu, jaki jest warunek zaliczenia odpisu do kosztów uzyskania przychodów, jak rozliczyć pomoc socjalną na liście płac. Z informacji księgowych zostały opracowane ewidencje świadczeń w przykładach. GRATIS dostęp do portalu www.ekspertbeck.pl Kadry i płace w sektorze publicznym Nabywając niniejszą książkę otrzymują Państwo informacje dotyczące: tworzenia i rezygnacji z zfśs gospodarowania i finansowania zfśs opodatkowania wypłacanych świadczeń potrąceń egzekucyjnych z funduszu zasad księgowania środków zfśs Dodatkowo opracowane zostały wzory dokumentów, m.in.: Regulamin zfśs Regulamin wyboru przedstawiciela załogi na potrzeby zfśs Tabele dopłat do usług socjalnych Informacja o wyborze przedstawiciela załogi Informacja o nietworzeniu zfśs Karta ewidencji korzystania z zfśs Plan rzeczowo-finansowy zfśs Maciej Nałęcz redaktor serwisu Kadry, współautor komentarza do Kodeksu pracy (Wydawnictwo C.H. Beck sp. z o.o.), autor kilkudziesięciu publikacji z zakresu prawa pracy, doradca organizacji gospodarczych, konsultant w kancelarii Orłowski-Patulski- -Walczak sp. z o.o. Ponadto, w publikacji oprócz przykładów i obliczeń zamieszczono wzory dokumentów i tematyczne akty prawne. Wydawnictwo C.H. Beck Beck Info Biznes ul. Bonifraterska 17 00-203 Warszawa tel.: 22 311 22 22 faks: 22 33 77 601 e-mail: bibredakcja@beck.pl www.beckinfobiznes.pl

UWAGA! Naruszenie pola ze zdrapkà jest równoznaczne z zakupem ksià ki! Zakup ksià ki daje dost p (po wpisaniu kodu ze zdrapki) do modułu kadry i płace w sektorze publicznym portalu www.ekspertbeck.pl przez 1 miesiàc gratis. fundusz Wydawnictwo C. H. Beck, Beck Info Biznes ul. Bonifraterska 17 00-203 Warszawa tel.: (22) 311 22 22; faks (22) 33 77 601 e-mail: bibredakcja@beck.pl www.sklep.beckinfobiznes.pl

Fundusz świadczeń socjalnych

pod redakcją Macieja Nałęcza Fundusz świadczeń socjalnych Kadry Podatki Księgowość Wydawnictwo C.H. Beck Warszawa 2013

Fundusz świadczeń socjalnych Kadry Podatki Księgowość wydanie I listopad 2012 Redakcja merytoryczna: Maciej Nałęcz Autorzy: Justyna Kisielewska rozdz. 15 Krzysztof Klimek rozdz. 10 14 (współautorstwo) Anna Kopyść rozdz. 10 14 (współautorstwo) Maciej Nałęcz rozdz. 1 9, 16, 17 Redakcja: Marta Figuła Korekta: Monika Mielczarek Wszelkie prawa zastrzeżone. Opinie zawarte w niniejszej publikacji stanowią osobisty punkt widzenia Autora Skład i łamanie: Wydawnictwo C.H. Beck Druk: Elpil, Siedlce Wydawnictwo C.H. Beck Sp. z o.o. ul. Bonifraterska 17, 00-203 Warszawa tel. 22 33 77 600, faks 22 33 77 602 www.beckinfobiznes.pl ISBN: 978-83-255-4448-5 ISBN e-book: 978-83-255-4449-2

Spis treści Wykaz skrótów... Autorzy... Wykaz piktogramów... XI XIII XIV Wprowadzenie... 1 1. Pracodawcy zobowiązani do tworzenia zfśs... 4 1.1. Obowiązki pracodawcy wynikające z ustawy o zfśs... 6 1.2. Definicja pracodawcy w świetle ustawy o zfśs... 7 1.3. Pracodawcy zobowiązani do tworzenia funduszu... 10 1.4. Odroczenie obowiązku tworzenia funduszu... 11 1.5. Pracodawcy należący do sfery budżetowej... 13 1.5.1. Instytucje kultury... 16 1.5.2. Służby mundurowe... 17 1.6. Działalność socjalna mniejszych firm... 20 1.7. Rolnicze spółdzielnie produkcyjne... 21 2. Rezygnacja z tworzenia zfśs... 22 2.1. Pracodawcy zatrudniający powyżej 20 pracowników... 23 2.2. Pracodawcy zatrudniający poniżej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty... 32 3. Wspólna działalność socjalna kilku pracodawców... 35 3.1. Wspólna działalność socjalna a tworzenie zfśs... 37

Spis treści VI 3.2. Umowa między pracodawcami... 38 4. Ustalenie regulaminu gospodarowania zfśs... 43 4.1. Treść regulaminu... 44 4.2. Tworzenie tabel dopłat i kryteriów dochodowych... 48 4.3. Uzgodnienie regulaminu ze związkami zawodowymi... 52 4.4. Uzgodnienie regulaminu z pracownikiem wybranym przez załogę... 58 4.5. Wejście regulaminu w życie... 59 5. Współpraca ze związkami zawodowymi... 62 5.1. Uzgadnianie decyzji w sprawie świadczeń, komisja socjalna... 62 5.2. Roszczenie o przekazanie na fundusz środków wydatkowanych niezgodnie z ustawą... 72 6. Funkcjonowanie zfśs w przypadku zmiany właściciela zakładu pracy lub ogłoszenia upadłości... 77 6.1. Zmiana właściciela zakładu pracy... 78 6.1.1. Przejście zakładu pracy... 78 6.1.2. Przejście części zakładu... 80 6.2. Upadłość pracodawcy... 85 6.3. Likwidacja pracodawcy... 89 7. Finansowanie zfśs... 91 7.1. Odpis podstawowy... 92 7.1.1. Dokonanie pierwszego odpisu... 103 7.1.2. Jedność funduszu... 104 7.2. Zwiększenie odpisu podstawowego... 105 7.2.1. Pracownik niepełnosprawny... 105 7.2.2. Emeryt i rencista... 107 7.3. Dodatkowe zwiększenie odpisu na żłobek... 112 7.4. Odpis na nauczycieli i emerytowanych nauczycieli... 113 7.5. Ustalanie przeciętnej planowanej liczby zatrudnionych krok po kroku... 116 7.6. Korekta odpisu... 122 7.7. Ochrona środków funduszu... 124 7.8. Rachunek bankowy dla funduszu... 127

Spis treści 7.9. Odsetki od kwot odpisu nieprzekazanego w ustawowym terminie 128 7.10. Inne źródła finansowania zfśs... 129 7.10.1. Środki trwałe służące działalności socjalnej... 130 7.10.2. Zakładowe domy i lokale mieszkalne... 137 7.10.3. Obowiązkowa wpłata prywatyzacyjna... 137 7.10.4. Zwiększenie środków funduszu z zysku przedsiębiorstwa... 138 8. Gospodarowanie środkami zfśs... 141 8.1. Osoby uprawnione do korzystania z zfśs... 141 8.2. Przeznaczenie środków zfśs... 150 8.3. Kryteria udzielania pomocy socjalnej... 155 8.4. Administrowanie zfśs... 166 8.5. Najczęściej wypłacane świadczenia ze środków funduszu... 171 8.5.1. Świadczenia rzeczowe (bony towarowe, paczki, karty podarunkowe)... 172 8.5.2. Finansowanie wycieczek i wczasów... 174 8.5.3. Dofinansowanie do wypoczynku dziecka osoby uprawnionej... 177 8.5.4. Wypoczynek poza granicami Polski... 178 8.5.5. Wypłata zapomóg... 179 8.5.6. Organizacja imprez integracyjnych dla osób uprawnionych i ich rodzin... 181 8.5.7. Pożyczka mieszkaniowa... 183 8.5.8. Świadczenie urlopowe nauczycieli... 188 8.5.9. Żłobki... 192 8.6. Odpowiedzialność za wykroczenia przeciwko przepisom zfśs... 194 9. Świadczenie urlopowe... 200 9.1. Możliwość wyboru między tworzeniem funduszu a wypłatą świadczenia urlopowego... 201 9.2. Zasady wypłaty świadczenia urlopowego... 202 9.3. Wysokość świadczenia urlopowego... 203 9.4. Rezygnacja z wypłaty świadczenia urlopowego... 204 10. Składki na ubezpieczenia społeczne izdrowotne od wypłacanych świadczeń z zfśs... 206 VII

Spis treści 11. Podatek dochodowy od wypłacanych świadczeń zzfśs... 209 VIII 11.1. Świadczenia zwolnione z podatku do 380 zł... 209 11.2. Kwalifikacja do opodatkowania poszczególnych świadczeń rzeczowych (bilety, karnety, bony towarowe, paczki, karty podarunkowe)... 210 11.3. Opodatkowanie wycieczek i wypoczynku finansowanych z zfśs.. 212 11.4. Opodatkowanie wypoczynku dzieci... 213 11.5. Opodatkowanie zapomóg... 214 11.6. Opodatkowanie udziału w imprezie integracyjnej... 217 11.7. Opodatkowanie świadczeń wypłacanych emerytom i rencistom.. 219 11.8. Opodatkowanie działalności socjalnej pracodawców nietworzących zfśs... 220 11.9. Wykazywanie świadczeń socjalnych w PIT-4R i PIT-11... 221 12. Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych jako koszt uzyskania przychodów pracodawcy... 224 12.1. Warunek zaliczenia odpisu do kosztów uzyskania przychodów... 224 12.2. Zwiększenie odpisu jako koszt pracodawcy... 225 12.3. Świadczenie urlopowe kosztem... 226 12.4. Wycofanie środków z rachunku funduszu a koszty uzyskania przychodów... 227 13. Potrącenia egzekucyjne zzfśs... 229 14. Rozliczanie pomocy socjalnej na liście płac... 235 14.1. Potrącanie raty pożyczki mieszkaniowej na liście płac... 238 15. Zasady księgowania środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych... 241 15.1. Ewidencja odpisu zfśs w jednostce budżetowej... 241 15.2. Ewidencja odpisu na zfśs w przedsiębiorstwie prywatnym... 242 15.3. Ewidencja stanu zwiększeń i zmniejszeń zfśs... 245 15.4. Ewidencja świadczeń rzeczowych... 247 15.5. Ewidencja dofinansowania wycieczek... 248 15.6. Ewidencja dofinansowania do wczasów... 249 15.7. Księgowanie udzielonej z zfśs zapomogi... 250 15.8. Księgowanie udzielonej ze środków zfśs pożyczki mieszkaniowej... 251

Spis treści 15.9. Ewidencja świadczenia urlopowego... 253 15.10. Ewidencja świadczenia urlopowego nauczycieli... 254 15.11. Pożyczki na cele mieszkaniowe a VAT... 255 16. Wzory dokumentów... 257 16.1. Regulamin zfśs... 257 16.2. Regulamin wyboru przedstawiciela załogi na potrzeby zfśs... 271 16.3. Tabele dopłat do usług socjalnych... 274 16.4. Informacja o wyborze przedstawiciela załogi... 275 16.5. Informacja o nietworzeniu zfśs... 276 16.6. Oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej uprawnionego do korzystania z funduszu... 277 16.7. Wniosek o przyznanie zapomogi... 279 16.8. Wniosek o wypłatę świadczenia urlopowego... 281 16.9. Wniosek o refundację wczasów pod gruszą... 282 16.10. Wniosek o przyznanie dofinansowania do wypoczynku dziecka 284 16.11. Wniosek o przyznanie pożyczki mieszkaniowej... 286 16.12. Umowa o przyznanie pożyczki mieszkaniowej... 288 16.13. Karta ewidencji korzystania z zfśs... 291 16.14. Plan rzeczowo-finansowy zfśs... 292 17. Akty prawne... 293 17.1. Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych... 293 17.2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych... 303 17.3. Ustawa o związkach zawodowych... 304 IX

Wykaz skrótów art.... artykuł DziałKultU... ustawa z 25.10.1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2012 r., poz. 406) Dz.U.... Dziennik Ustaw ew.... ewentualnie FEP... Fundusz Emerytur Pomostowych FinPublU... ustawa z 27.7.2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz. 1240) KC... ustawa z 23.4.1964 r. Kodeks cywilny KK... ustawa z 6.6.1997 r. Kodeks karny KP... ustawa z 26.6.1974 r. Kodeks pracy KPA... ustawa z 14.6.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego lit.... litera MF... Minister Finansów m.in.... między innymi MPiPS... Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej MZ... Minister Zdrowia np.... na przykład NSA... Naczelny Sąd Administracyjny Nr... numer OSNAPiUS... Orzecznictwo Sądu Najwyższego, Izba Administracyjna, Pracy i Ubezpieczeń Społecznych XI

Wykaz skrótów OSNP... Orzecznictwo Sądu Najwyższego, Izba Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych PDOFizU... ustawa z 26.7.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2012 r., poz. 361 ze zm.) PDOPrU... ustawa z 15.2.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz.U. z 2011 r. Nr 74, poz. 397 ze zm.) PIP... Państwowa Inspekcja Pracy PIS... Państwowa Inspekcja Sanitarna pkt... punkt pkt.... punkty por.... porównaj poz.... pozycja r.... rok red.... redakcja RM... Rada Ministrów rozdz.... rozdział rozp.... rozporządzenie s.... strona (y) SN... Sąd Najwyższy t.j.... tekst jednolity tj.... to jest tzn.... to znaczy ustawa o zfśs... ustawa z 4.3.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2012 r., poz. 592) ust.... ustęp w zw.... w związku wg... według ww.... wyżej wymieniony (a, e) zd.... zdanie ze zm.... ze zmianami zob.... zobacz ZUS... Zakład Ubezpieczeń Społecznych ZwZawU... ustawa z 23.5.1991 r. o związkach zawodowych (Dz.U. z 2001 r. Nr 79, poz. 854 ze zm.)... paragraf XII

Autorzy Justyna Kisielewska ekonomista związana z finansami publicznymi. Wieloletni pracownik Urzędu Miasta Sopotu, obecnie na stanowisku głównego specjalisty do spraw księgowości i rozliczania projektów europejskich. Krzysztof Klimek prawnik specjalizujący się w podatkach dochodowych, wieloletni pracownik administracji celnej i skarbowej, gdzie zajmował się egzekucją, postępowaniami karnoskarbowymi oraz odpowiedzialnością podatkową. Anna Kopyść specjalista prawa pracy, wieloletni praktyk w dziedzinie rozliczania wynagrodzeń. Autorka i redaktor publikacji z zakresu płac i ubezpieczeń społecznych. Trenerka i wykładowca, współpracuje z firmami szkoleniowymi m.in. w zakresie tematyki płac w sektorze prywatnym i publicznym, w tym w oświacie. Maciej Nałęcz redaktor serwisu Kadry, współautor komentarza do Kodeksu pracy (Wydawnictwo C.H. Beck Sp. z o.o.), autor kilkudziesięciu publikacji z zakresu prawa pracy, doradca organizacji gospodarczych, konsultant w kancelarii Orłowski-Patulski-Walczak Sp. z o.o. XIII

Wykaz piktogramów PRZYKŁAD PyTANIE WAŻNE

Wprowadzenie Obowiązek pracodawcy zaspokajania socjalnych potrzeb życiowych pracowników należy do podstawowych zasad prawa pracy (por. art. 16 i art. 94 pkt 8 KP). Pracodawca nie ma jednak nieograniczonych zobowiązań w tym zakresie. Funkcje socjalne powinien realizować stosownie do możliwości i warunków (art. 16 KP), a konkretniej w miarę posiadanych środków (art. 94 pkt 8 KP). Rozwinięcie i skonkretyzowanie obowiązku zaspokajania socjalnych potrzeb pracowników następuje w ustawie z 4.3.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2012 r., poz. 592), nazywanej dalej ustawą o zfśs. Instrumentem praktycznej realizacji omawianego obowiązku pracodawcy jest zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, którego celem jest finansowanie pomocy socjalnej na rzecz aktualnych i byłych pracowników oraz ich rodzin. W zależności od liczby zatrudnionych pracowników pracodawca powinien przeznaczyć określone środki (obciążające koszty jego działalności) na prowadzenie działalności socjalnej w formie specjalnego funduszu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych lub na wypłaty świadczenia urlopowego. Zakres obowiązku zaspokajania potrzeb pracowników WAŻNE Ustawa z 4.3.1994 r. różnicuje poziom obowiązków socjalnych pracodawców w zależności od liczby zatrudnianych pracowników. Mali pracodawcy, tj. zatrudniający mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, nie prowadzący działalności w formach jednostek budżetowych lub samorządowych jednostek budżetowych, nie mają obowiązku tworzenia funduszu socjalnego, jednak mogą to zrobić dobrowolnie. 1

Wprowadzenie Funkcje społeczne pracodawcy W obowiązującym systemie społecznej gospodarki rynkowej (art. 20 Konstytucji RP) rola pracodawcy prowadzącego działalność gospodarczą nie sprowadza się do funkcji wyłącznie ekonomicznych, polegających na osiąganiu zysku, ale polega również na wykonywaniu określonych funkcji społecznych. Chodzi o nie mieszczące się w treści stosunku pracy potrzeby bytowe (do których należy m.in. prowadzenie zakładowych stołówek i bufetów, pomoc w zaspokajaniu potrzeb mieszkaniowych), socjalne (organizowanie wypoczynku i opieka zdrowotna w miejscu pracy, kolonie dla dzieci) oraz kulturalne (popieranie działalności artystycznej i sportowej). Realizacja tych potrzeb nie zależy jednak wyłącznie od swobodnego uznania pracodawcy. Jeśli pracodawca obiektywnie ma przywołane w art. 16 KP warunki i możliwości, to obowiązany jest zaspokajać wymienione potrzeby pracowników. Należy jednak zaznaczyć, że stopień zabezpieczenia tych potrzeb zawsze jest zależny od sytuacji ekonomicznej pracodawcy ( w miarę posiadanych środków art. 94 pkt 8 KP), która podlega koniunkturalnym zmianom. W przypadku trudności finansowych pracodawcy mają możliwość dokonania w przepisach wewnątrzzakładowych zmiany kształtu obowiązków wynikających z ustawy o zfśs, tak by dostosować poziom nakładów na działalność socjalną do posiadanych warunków i możliwości. Na mocy postanowień układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania, po uzgodnieniu zmiany z zakładową organizacją związkową, a jeśli taka u pracodawcy nie działa z pracownikiem reprezentującym interesy załogi, możliwe jest nawet całkowite wyłączenie zobowiązań zakładu w zakresie socjalnych potrzeb pracowników. Obowiązki, które spoczywają na pracodawcy z mocy art. 16 i art. 94 pkt 8 KP polegają na stwarzaniu techniczno-organizacyjnych warunków zaspokajania socjalnych potrzeb pracowników. Adresatami tych obowiązków są zatem pracownicy określani grupowo jako załoga zakładu pracy. Obowiązki te nie są objęte treścią indywidualnych stosunków pracy, nie są zależne od ilości i jakości wykonywanej przez pracownika 2

Wprowadzenie pracy, ani od jej rodzaju i niezbędnych kwalifikacji. Wynika z tego, że wymienione przepisy Kodeksu pracy nie dają pracownikowi prawa podmiotowego do uzyskania od pracodawcy dofinansowania z funduszu socjalnego do określonych indywidualnie potrzeb socjalnych, np. w zakresie wypoczynku. Nie można natomiast wykluczyć, że charakter roszczeniowy nada niektórym świadczeniom z funduszu socjalnego prawo wewnątrzzakładowe. Zależy to od postanowień wewnątrzzakładowych aktów, które są niewątpliwie uzależnione od wielkości funduszu socjalnego i liczby pracowników mających potencjalne prawo do korzystania z tego funduszu (por. wyrok SN z 15.7.1987 r., I PRN 25/87, OSNC 1988/12/180). Nieroszczeniowy charakter świadczeń z funduszu socjalnego WAŻNE Obowiązki socjalne pracodawcy nie są objęte treścią indywidualnych stosunków pracy. Oznacza to, że na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących pracownik nie może domagać się przyznania mu wybranego świadczenia socjalnego. 3