POWIAT KROTOSZYŃSKI Or. ZO 272.9.2014 ZAPYTANIE OFERTOWE I. PODSTAWA PRAWNA Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U z 2013 r. poz. 907 ze zmianami) oraz na podstawie art. 44 ust. 2 ustawy o finansach publicznych, zwracamy się z zapytaniem ofertowym. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ORAZ ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA 1. Opis Opis stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania 2. Zamawiający dopuszcza częściowe składanie ofert, 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Termin realizacji - Zadanie 1- serwer - 14 dni od dnia podpisania umowy Zadanie 2,3,4,5 - w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy 5. Okres gwarancji na sprzęt o którym mowa w Zadaniu 1,2,3,4,5 - gwarancja producenta 6. Warunki płatności - warunkiem wystawienia faktury/rachunku jest uzyskanie pozytywnego protokołu odbioru sprzętu. Płatność w ciągu 14 dni, od dania otrzymania faktury od wykonawcy. 7. Inne warunki W przypadku składania oferty na Zadanie 1 należy dołączyć specyfikację techniczną proponowanego sprzętu- zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszego zapytania. Każda pozycja załącznika Nr 1 winna być wypełniona. Przez wypełnienie, Zamawiający rozumie wpisanie przez Wykonawcę parametrów technicznych proponowanego sprzętu. Nie dopuszcza się wpisywania stwierdzeń np. zgodnie ze SIWZ, TAK itp. W przypadku nie wypełnienia którejkolwiek pozycji załącznika Nr 1 lub wpisanie stwierdzeń, o których mowa powyżej, oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z niniejszym zapytaniem. III. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY 1. Wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru) 2. Specyfikację techniczną - w przypadku składania oferty na zadanie 1, zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszego zapytania. 3. Dokument poświadczający uprawnienia do podpisania umowy (np. KRS, wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej)
4. Pełnomocnictwo (w przypadku składania oferty przez osoby nie wymienione w akcie rejestracyjnym) Uwaga! Wszystkie kserokopie dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę umocowaną. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie IV. KRYTERIUM OCENY OFERT cena 100 % V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym lub opracowaną przy użyciu komputera. 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Oferta Wykonawcy winna spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu, a także zawierać wszystkie żądane dokumenty i załączniki. 4. Zaleca się aby oferta została sporządzona na formularzach stanowiących Załączniki do niniejszego zapytania. 5. Oferta oraz wymagane załączniki składane wraz z ofertą wymagają pieczęci i podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. 6. Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego, w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii. 7. Wszystkie kserokopie dokumentów, oświadczeń winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę umocowaną. 8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisujących ofertę. 9. Zaleca się aby wszystkie strony oferty zostały spięte/zszyte w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji oferty. 10. Złożenie przez wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania spowoduje odrzucenie oferty. 11. W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji nie mogą zostać ujawnione innym uczestnikom postępowania poprzez wydzielenie ich w sposób widoczny i niebudzący wątpliwości, z adnotacją Tajemnica przedsiębiorstwa.
12. Ofertę należy umieścić w kopercie zewnętrznej zaadresowanej na: Starostwo Powiatowe w Krotoszynie z dopiskiem: Ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10 63-700 Krotoszyn Zapytanie ofertowe dotyczące sprzętu komputerowego. Nie otwierać przed 31.10.2014 r. godz. 09.15. oraz w kopercie wewnętrznej z nazwą i adresem oferenta VI. VII. VIII. IX. MIEJSCE I TERMIN ZŁOZENIA OFERTY 1. Oryginał oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10, 63-700 Krotoszyn. - pokój nr 28 2. Termin składania ofert upływa w dniu 31.10.2014 r. o godzinie 09.00 Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31.10.2014 r. o godzinie 09.15 w siedzibie Zamawiającego pok. 16 OSOBĄ UPOWAŻNIONĄ DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI JEST: Hanna Liberska tel. 062 725-42-56 w. 355 WYBÓR OFERTY 1. O wyborze oferty, unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi wszystkich wykonawców składających oferty oraz umieści informacje na stronie internetowej w zakładce BIP/Zamówienia publiczne/zapytania ofertowe. 2. O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę pisemnie oraz określi termin podpisania umowy. ZAŁĄCZNIKI 1. Opis - Zadanie 1 serwer 2. Opis Zadania 2,3,4,5 3. Formularz oferty CZŁONEK ZARZĄDU /-/ Krzysztof Kaczmarek
Załącznik Nr 1 Zadanie 1 - Serwer Opis Specyfikacja techniczna sprzętu proponowana przez Wykonawcę Marka, typ, model obudowa typu TOWER CPU 2 szt. o min taktowaniu 2 GHz. każdy, pamięci cache min. 15MB, min. 32 GB pamięci RAM, min. 4 dyski SAS o min pojemności 300GB, sprzętowy RAID 0,1,5,10, karty sieciowe min 2 szt., napęd optyczny DVD-RW, dyski i zasilacz hot-swap Serwer sygnowany logiem producenta Wszystkie komponenty serwera muszą być zmontowane Każda pozycja załącznika Nr 1 winna być wypełniona. Przez wypełnienie, Zamawiający rozumie wpisanie przez Wykonawcę parametrów technicznych proponowanego sprzętu. Nie dopuszcza się wpisywania stwierdzeń np. zgodnie ze SIWZ, TAK itp. W przypadku nie wypełnienia którejkolwiek pozycji załącznika Nr 1 lub wpisanie stwierdzeń, o których mowa powyżej, oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z niniejszym zapytaniem.
Załącznik Nr 2 Zadanie 2 QNAP TS-879U-RP - 1 szt. Opis Dysk 2 TB HDD WD RED 2TB WD20EFRX SATA III 64MB 5 szt. Gwarancja -producenta Zadanie 3 Opis Oprogramowanie Microsoft Windows Server 2012 R2 Standard x64 z dostępem dla 25 urządzeń (CAL) Zadanie 4 Opis Oprogramowanie Microsoft Windows SQL Server 2014 Standard z dostępem dla 25 użytkowników (CAL) Zadanie 5 Nazwa MS Office 2013 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm 32-bit/x64 PL MLK 2 szt. Fujitsu ESPRIMO P520 i5-4570 (3.2) 4GB 500GB Intel HD4600 DVDSM W8PRO/W7PRO 2 szt. Dysk twardy SanDisk 2.5'' Ultra Plus SSD 128 GB(Serial ATA3) 2 szt. Pamięci Kingston HyperX DDR3 4GB 1600MHz XMP CL9
Blu 2 szt. 24'' iiyama ProLite X2483HSU czarny 2 szt.
Załącznik Nr 3 FORMULARZ OFERTOWY Zarejestrowana nazwa i adres przedsiębiorstwa... Nr telefonu... Nr fax-u... e-mail:... Osoba do kontaktu ze strony Wykonawcy... tel Nawiązując do zapytania ofertowego na dostawę sprzętu komputerowego Zadanie 1 składamy następującą ofertę: Nazwa Wartość brutto w zł Serwer Zadanie 2 składamy następującą ofertę: Nazwa QNAP TS-879U-RP - 1 szt. Wartość brutto w zł Dysk 2 TB HDD WD RED 2TB WD20EFRX SATA III 64MB 5 szt. WARTOŚĆ RAZEM
Zadanie 3 składamy następującą ofertę: Opis Oprogramowanie Microsoft Windows Server 2012 R2 Standard x64 z dostępem dla 25 urządzeń (CAL) Wartość brutto w zł Zadanie 4 składamy następującą ofertę: Opis Oprogramowanie Microsoft Windows SQL Server 2014 Standard z dostępem dla 25 użytkowników (CAL) Wartość brutto w zł Zadanie 5 składamy następującą ofertę: Nazwa MS Office 2013 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm 32-bit/x64 PL MLK 2 szt. Fujitsu ESPRIMO P520 i5-4570 (3.2) 4GB 500GB Intel HD4600 DVDSM W8PRO/W7PRO 2 szt. Dysk twardy SanDisk 2.5'' Ultra Plus SSD 128 GB(Serial ATA3) 2 szt. Pamięci Kingston HyperX DDR3 4GB 1600MHz XMP CL9 Blu 2 szt. 24'' iiyama ProLite X2483HSU czarny 2 szt. Wartość brutto w zł WARTOŚĆ RAZEM Oświadczamy, że: 1. Zapoznaliśmy się z postanowieniami zapytania ofertowego i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki zawarte w przedmiotowym zapytaniu.
2. Pozyskaliśmy wszystkie informacje pozwalające na sporządzenie oferty oraz wykonanie w/w. Oferta została złożona na... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr.... Świadom odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty ( art. 297 k.k. )., dnia 2014 r. Pieczątka i podpis Wykonawcy lub osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy