ZA R Z Ą D Z EN I E Nr 26/2012 Wójta Gminy Kluczewsko z dnia 5 września 2012 roku w sprawie zmiany w Zarządzeniu Nr 14/2009 z dnia 28 kwietnia 2009 roku w sprawie Regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Kluczewsko Na podstawie art. 39 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.Nr 223 poz. 1458 z późniejszymi zmianami) zarządzam co następuje: 1. W regulaminie wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Kluczewsko: 1. Skreśla się pkt 6, a pkt 5 otrzymuje brzmienie: 5. Szczegółowe warunki i sposób przyznawania nagród innych niż nagroda jubileuszowa oraz zasad awansowania określa Regulamin motywacji i oceny pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy w Kluczewsku stanowiący załącznik do Zarządzenia. 2. Skreśla się 6. 3. 7 11 otrzymują numery od 6. 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik do Zarządzenia Nr26/2012 Wójta Gminy Kluczewsko z dnia 5 09.2012 REGULAMIN MOTYWACJI I OCENY PRACOWNIKÓW ZATRUDNIONYCH W URZĘDZIE GMINY W KLUCZEWSKU Dział I Postanowienia ogólne 1 Zakres przedmiotowy 1. System motywacyjny określa zasady(sposób i tryb) przyznawania nagród: uznaniowych specjalnych awansowania 2. Tworzy się fundusz nagród dla pracowników Urzędu w wysokości do 3 % rocznego planowanego funduszu wynagrodzeń osobowych 3. Fundusz nagród pozostaje w wyłącznej dyspozycji Wójta. 4. Wysokość funduszu nagród może być podwyższona przez Wójta w ramach powstałych oszczędności w wynagrodzeniach osobowych pracowników. 5. Odpowiedzialnym za obsługę finansową funduszu nagród jest Skarbnik Gminy. Odpowiedzialnym za obsługę techniczno organizacyjną funduszu nagród jest pracownik prowadzący sprawy kadrowe. 2 Zakres podmiotowy System motywacyjny dotyczy pracowników samorządowych za wyjątkiem Wójta Gminy 3 Słowniczek Użyte w regulaminie motywacji i oceny pracowników określenia oznaczają: 1. Urząd Urząd Gminy w Kluczewsku, 2. Wójt Wójt Gminy Kluczewsko, 3. Skarbnik Skarbnik Gminy Kluczewsko, 4. Sekretarz Sekretarz Gminy Kluczewsko, 5. Kierownik Kierownik Referatu, GOPS, Dyrektor KUZG 6. Referat wyodrębnioną komórkę organizacyjną 7. Budżet plan finansowy Urzędu Gminy Kluczewsko, 8. Dokument regulamin motywacji i oceny pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy w Kluczewsku, 9. Rozporządzenie Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych,. Ustawa ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych, 11. Regulamin regulamin wynagradzania pracowników Urzędu Gminy w Kluczewsku.
Dział II Zasady przyznawania nagród 4 Zasady przyznawania nagród uznaniowych 1. Nagrody przyznawane są raz do roku w miesiącu grudniu. 2. Przyznanie nagrody, jej wysokość mają charakter uznaniowy i z tego tytułu nie przysługują pracownikowi żadne roszczenia. 3. Nagrody przyznawane są pod warunkiem posiadania odpowiednich środków w budżecie. 4. W uzasadnionych przypadkach Wójt, Sekretarz, Skarbnik, Kierownik może wnioskować o przyznanie nagrody w wysokości wyższej niż wynika to z wyliczeń punktowych zawartych w załączniku nr 1. 5. Wójt różnicuje wysokości przyznanych nagród na podstawie dokonanej oceny pracownika, zgodnie z kryteriami określonymi w załączniku nr 1 do dokumentu. 6. Wójt informuje pracowników o proponowanej wysokości nagrody i uzasadnia tę propozycję. 5 Procedura przyznawania nagród uznaniowych 1. Nagrody przyznawane są na podstawie oceny kwartalnej pracownika dokonanej przez Wójta. 2. Wzór formularza oceny kwartalnej pracownika stanowi załącznik nr 1 do dokumentu. 3. Ocena jest dokonywana przy pomocy punktacji 0. 4. Po dokonanej ocenie pracowników za IV kwartał dokonywane jest ustalenie wartości 1 punktu poprzez podzielenie kwoty posiadanych środków finansowych przeznaczonych na nagrody przez ogólną liczbę punktów otrzymanych przez pracowników w dokonanej ocenie 5. Do dnia miesiąca następującego po kwartale którego ocena dotyczy oraz do dnia 15 grudnia za IV kwartał Wójt dokonuje oceny pracowników i przekazuje je Sekretarzowi który sporządza zestawienie zbiorcze w formie tabeli zbiorczej, wzór tabeli stanowi załącznik Nr 2 do dokumentu. 6. Następnie oceny przekazywane są do pracownika prowadzącego sprawy kadrowe a tabela zbiorcza przekazywana jest do Referatu Planowania i Finansów w celu dokonania wypłaty. 7. Pracownik do rozmowy oceniającej przystępuje wraz z wcześniej przygotowanym pisemnie sprawozdaniem z realizacji poszczególnych kryteriów podlegających ocenie. 6 Zasady przyznawania nagród specjalnych 1. Wójt może przyznać nagrodę specjalną za szczególne osiągnięcia w pracy, w szczególności złożoność i skomplikowany charakter załatwianych spraw, inicjatywę i zaangażowanie w wykonywaniu przydzielonego zakresu obowiązków, wzorowe wykonywanie powierzonych zadań w tym wykraczających poza zlecony zakres czynności, efektywność wykonywanej pracy. 2. Nagrody przyznawane są pod warunkiem posiadania odpowiednich środków w budżecie.
7 Procedura przyznawania nagród specjalnych 1. Skarbnik, Kierownicy mogą wnioskować o przyznanie nagrody specjalnej dla podległych pracowników. 2. Wniosek o przyznanie nagrody specjalnej powinien być szczegółowo umotywowany 3. O przyznanie nagrody specjalnej dla Sekretarza, Skarbnika, Kierownika wnioskuje Wójt. 4. Wzór wniosku o przyznanie nagrody specjalnej stanowi załącznik nr 3 do dokumentu. Dział III Zasady awansowania 1 Pracownik może być awansowany płacowo w ramach posiadanej kategorii zaszeregowania lub płacowo wraz z przyznaniem wyższej kategorii zaszeregowania. 2 Pracownik może otrzymać awans stanowiskowy. Awans stanowiskowy winien łączyć się z awansem płacowym wraz z przyznaniem wyższej kategorii zaszeregowania. 3 Awansowanie pracownika może odbywać się nie częściej niż co dwa lata z wyjątkiem sytuacji szczególnych podyktowanych potrzebami Urzędu. 4 Kandydaci do awansowania powinni spełniać następujące warunki: Wykazać się szczególnymi osiągnięciami na dotychczasowym stanowisku pracy, Posiadać wiedzę, umiejętności, predyspozycje i doświadczenie niezbędne do realizacji zadań na stanowisku do awansowania na które są kandydatami, 5 Decyzję o awansie pracownika podejmuje jednoosobowo Wójt. 8 9 Procedura awansowania pracowników 1. Podpisany przez kierownika wniosek o awans pracownika składany jest do Sekretarza. Wniosek przekazywany jest Skarbnikowi, który dokonuje analizy pod kątem środków zabezpieczonych na ten cel w budżecie. W przypadku posiadania w budżecie odpowiedniej ilości Środków finansowych opiniuje pozytywnie wniosek. Wniosek przekazywany jest Wójtowi celem akceptacji. 2. Formularz wniosku o awans stanowiskowy stanowi załącznik Nr 4 do dokumentu. 3. Zaakceptowany bądź odrzucony wniosek trafia do pracownika prowadzącego sprawy kadrowe który dokonuje dalszych czynności w sprawie. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany regulaminu następują w formie pisemnej w trybie obowiązującym dla jego ustalenia. 2. Nakłada się obowiązek zapoznania się i stosowania niniejszego regulaminu przez wszystkich pracowników Urzędu Gminy. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia 2012 roku.
Załącznik Nr 1 do Regulaminu motywacji i oceny pracowników UG Kluczewsko Formularz oceny pracownika Imię i nazwisko. Komórka organizacyjna lp Kryterium 1 Jakość, dokładność i terminowość wykonywanych zadań. Znajomość i umiejętność stosowania odpowiednich przepisów prawa. Mak sym alna liczb a pkt Przyznana liczba punktów I II III IV Średni a o ta za 1 pkt Suma 2 Umiejętność organizacji pracy (samodzielność). Wykorzystywanie umiejętności i wiedzy do tworzenia nowych rozwiązań ulepszających proces pracy (kreatywność). Systematyczny rozwój wiedzy i umiejętności, niezbędnych do prawidłowego wykonywania zadań (samokształcenie) 3 Przestrzeganie dyscypliny pracy oraz regulaminu pracy. 4 Umiejętność pracy w zespole. Komunikatywność. 5 Pozytywne podejście do klienta zewnętrznego. Przestrzeganie standardu obsługi klienta i etyki zawodu(kodeks Etyki) Pozytywne podejście do klienta wewnętrznego. 6 Gotowość do podejmowania dodatkowych zadań suma 60 ota wynikająca z wyliczenia... Proponowana kwota do wypłaty... Uzasadnienie......... Wójt Gminy Kluczewsko data
Załącznik Nr 1 do Regulaminu motywacji i oceny pracowników UG Kluczewsko Formularz oceny pracownika obsługi Imię i nazwisko. Komórka organizacyjna lp Kryterium 1 Fachowość i jakość wykonywanych zadań Mak sym alna liczb a pkt Przyznana liczba punktów I II III IV Średni a o ta za 1 pkt Suma 2 Systematyczność w pracy 3 Pełne i efektywne wykorzystanie czasu pracy 4 Przestrzeganie dyscypliny pracy,przepisów oraz zasad bhp i p.poż. 5 Dbałość o powierzony sprzęt i mienie gminy 6 Gotowość do podejmowania dodatkowych zadań suma 60 ota wynikająca z wyliczenia... Proponowana kwota do wypłaty... Uzasadnienie............ data... Wójt Gminy Kluczewsko
Załącznik Nr 1 do Regulaminu motywacji i oceny pracowników UG Kluczewsko Formularz oceny Sekretarza, Skarbnika, Kierowników Imię i nazwisko. Komórka organizacyjna lp Kryterium Mak syma lna liczb a pkt 1 Jakość, dokładność i terminowość 8 wykonywanych zadań. Znajomość i umiejętność stosowania odpowiednich przepisów prawa. 2 Pozytywne podejście do klienta 8 zewnętrznego. Przestrzeganie standardu obsługi klienta i etyki zawodu(kodeks Etyki) Pozytywne podejście do klienta wewnętrznego 3 Umiejętność organizacji pracy 8 (samodzielność). Wykorzystywanie umiejętności i wiedzy do tworzenia nowych rozwiązań ulepszających proces pracy (kreatywność). Systematyczny rozwój wiedzy i umiejętności, niezbędnych do prawidłowego wykonywania zadań (samokształcenie) 4 Przestrzeganie dyscypliny pracy 7 oraz regulaminu pracy. Przyznana liczba punktów I II III IV Średni a ot a za 1 pkt Suma 5 Gotowość do podejmowania 8 dodatkowych zadań 6 Usprawnianie metod pracy 7 7 Umiejętność delegowania 7 kompetencji oraz umiejętność podziału zadań i konsekwentne ich egzekwowanie 8 Umiejętność pracy w zespole. 7 Komunikatywność suma 60 ota wynikająca z wyliczenia... Proponowana kwota do wypłaty... Uzasadnienie: data. Wójt Gminy Kluczewsko
Załącznik Nr 2 do Regulaminu motywacji i oceny pracowników UG Kluczewsko Tabela zbiorcza Lp Imię i Nazwisko Stanowisko Wysokość nagrody 1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Dodatko wa kwota Łącznie
21 22 23 24 Sporządził Zatwierdził Kluczewsko..
Załącznik Nr 3 do Regulaminu motywacji i oceny pracowników UG Kluczewsko Wniosek o przyznanie nagrody specjalnej Komórka organizacyjna... Imię i Nazwisko pracownika Stanowisko Proponowana wysokość nagrody specjalnej. Uzasadnienie:... Kierownik Referatu.. Sekretarz.. Skarbnik.. data. data data Akceptacja.. Wójt Gminy. data
Załącznik Nr 4 do Regulaminu motywacji i oceny Pracowników UG Kluczewsko Kluczewsko, dnia.. Wniosek o awans stanowiskowy Komórka organizacyjna. Imię i Nazwisko pracownika. I Wypełnia Kierownik Stanowisko obecnie zajmowane przez pracownika Awans na stanowisko Kategoria zaszeregowania Kategoria zaszeregowania Wynagrodzenie brutto. ota podwyżki Wynagrodzenie brutto(z podwyżką). Uzasadnienie.... II Wypełnia pracownik obsługi kadr Płaca podstawowa Dodatek stażowy Dodatek funkcyjny Wynagrodzenie brutto Wynagrodzenie po podwyżce Płaca podstawowa Dodatek stażowy Dodatek funkcyjny Wynagrodzenie brutto Uwagi Wójta Kierownik Sekretarz. Skarbnik. Data.. Data.. Data. Akceptacja. Wójt Gminy Kluczewsko Data.