Za cznik nr 1 REGULAMIN WYNAJMU POWIERZCHNI LODOWISKA przy ul. Warszawskiej 52 w MSZCZONOWIE, W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO OFERTOWEGO PISEMNEGO. Strona 1 z 6
Niniejszy REGULAMIN okre la procedur i warunki Najmu powierzchni lodowiska, usytuowanego na terenie Kompleksu Basenów Termalnych, znajduj cego si na nieruchomo ci b d cej w asno ci Gminy Mszczonów, po o onej w Mszczonowie przy ul. Warszawskiej 52, wystawionego do wynajmu przez O rodek Sportu i Rekreacji w trybie przetargu nieograniczonego ofertowego pisemnego. 1. Wynajem : I. PRZEDMIOT PRZETARGU a. powierzchnia lodowiska - 600 m 2, przeznaczone na prowadzenie okresowej dzia alno ci gospodarczej. II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Ilekro w regulaminie jest mowa o: 1. Wynajmuj cym nale y przez to rozumie O rodek Sportu i Rekreacji z siedzib w Mszczonowie ul. Warszawska 52 ; 2. Nieruchomo ci nale y przez to rozumie powierzchni opisan w dziale I pkt 1. 3. Oferencie nale y przez to rozumie osob fizyczn lub prawn lub jednostk organizacyjn nieposiadaj c osobowo ci prawnej, prowadz c dzia alno gospodarcz która z o y a ofert na zasadach okre lonych niniejszym regulaminem, 4. Najemcy nale y przez to rozumie Oferenta, którego oferta zosta a uznana za najkorzystniejsz w tym post powaniu. 2. Procedur przetargu na wynajem powierzchni lodowiska uruchamia i przeprowadza Komisja Przetargowa powo ana przez Dyrektora O rodka Sportu i Rekreacji, Zarz dzeniem z dnia 16.05.2011 r. III. PROCEDURA WYNAJMU POMIESZCZE 1. Procedura post powania przetargowego na wynajem powierzchni lodowiska obejmuje 4 etapy: A. Przedstawienie warunków og oszenia wynajmu powierzchni lodowiska przez Wynajmuj cego. Strona 2/7
A.1. Komisja pozyskuje Oferentów poprzez og oszenie wynajmu na stronach internetowych www.osir.mszczonow.pl i www.bip.osir.mszczonow.pl oraz na tablicach og osze OSiR: A.2. Oferenci przed z o eniem oferty mog kierowa pisemne pytania do : Sekretariat OSiR (w Mszczonowie przy ul. Warszawskiej 52), tel. 46/857 87 81 od poniedzia ku do pi tku w godzinach od 9:00 do 14:00. Zapytania mo na zg asza drog elektroniczn na adres termy@termy-mszczonow.eu A.3. Zapewniona zostaje Oferentom mo liwo wizji lokalnej powierzchni lodowiska po uprzednim uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Obiektu, Panem Marcinem Frentzel, tel. 46/857 87 81 lub 782-552-545. A.4. Warunkiem udzia u w post powaniu jest: A. 4.1. posiadanie uprawnie do prowadzenia dzia alno ci gospodarczej w zakresie zaproponowanej dzia alno ci, A. 4. 2. niezaleganie z podatkami lokalnymi oraz p atno ciami wobec ZUS, US. B. Z o enie ofert i ich ocena. B.1. W przetargu mog bra udzia Oferenci, którzy z o ofert w terminie i na zasadach okre lonych w regulaminie oraz og oszeniu. B.2. Oferty winny by sk adane w zaklejonych kopertach z dopiskiem Wynajem powierzchni lodowiska, w formie pisemnej pod rygorem niewa no ci w terminie i na zasadach okre lonych w regulaminie oraz og oszeniu o przetargu. B.3. Oferta powinna zawiera nast puj ce dokumenty i o wiadczenia w formie pisemnej: B.3.1. imi, nazwisko, adres / nazw firmy, siedzib zainteresowanego oraz oferowan wysoko czynszu (zgodnie z za cznikiem nr 2 Formularzem ofertowym); B.3.2. dokumenty rejestrowe: w przypadku podmiotu krajowego aktualny wyci g z Krajowego Rejestru S dowego lub za wiadczenie o wpisie do ewidencji dzia alno ci gospodarczej (nie dotyczy osób fizycznych niedzia aj cych jako przedsi biorca; Strona 3/7
B.3.3. o wiadczenie o niezaleganiu z p atno ciami do ZUS i Urz du Skarbowego; B.3.4. pisemne o wiadczenie dotycz ce do wiadczenia w prowadzeniu dzia alno ci gospodarczej; B.3.5. szczegó owy opis zamierzonej dzia alno ci, któr b dzie oferent prowadzi jako Najemca na wynaj tej powierzchni. B.3.6 aktualna polisa odpowiedzialno ci cywilnej od zdarze zwi zanych z prowadzon dzia alno ci B.8 Tre oferty oraz za czone dokumenty powinny by sporz dzone w j zyku polskim (t umaczenia z innego j zyka powinny by dokonane przez t umacza przysi g ego). B.9 Wszystkie dokumenty powinny by z o one w orygina ach lub po wiadczonych przez Oferenta za zgodno z orygina em kopiach oraz powinny mie stosowne podpisy osób upowa nionych. B.10 Sk adane dokumenty i o wiadczenia powinny by w a ciwe dla formy prawnej podmiotu i prowadzonej przez niego dzia alno ci. B.11 Wszystkie koszty zwi zane z zawarciem umowy Najmu ponosi Najemca. B.12 Przyst pienie oferenta do przetargu skutkuje zwi zaniem go tre ci oferty a do up ywu wyznaczonego terminu, zgodnego z terminem podanym w og oszeniu. B.13 W przypadku przes ania oferty poczt (kurierem), za termin z o enia oferty uznaje si termin potwierdzenia odbioru oferty przez Wynajmuj cego. B.14 Otwarcie ofert nast pi w terminie i miejscu podanym w og oszeniu. B.15 Przetarg sk ada si z cz ci jawnej i niejawnej. B.15.1. Cz jawna przetargu odbywa si w obecno ci Oferentów. B.15.2. W cz ci jawnej Przewodnicz cy Komisji: stwierdza prawid owo og oszenia o przetargu, ustala liczb zg oszonych ofert, dokonuje otwarcia kopert, odczytuje ceny ze z o onych ofert, zawiadamia o terminie i miejscu cz ci niejawnej przetargu, Strona 4/7
zawiadamia oferentów o przewidywanym terminie zamkni cia przetargu. B.15.3. Komisja Przetargowa odmawia zakwalifikowania ofert do cz ci niejawnej przetargu, je li: nie odpowiadaj warunkom przetargu, zosta y zg oszone po wyznaczonym terminie, s nieczytelne lub budz w tpliwo ci co do ich tre ci. B.15.4. W cz ci niejawnej przetargu Komisja Przetargowa dokonuje szczegó owej analizy ofert i wybiera najkorzystniejsz, g ównie kieruj c si oferowan cen lub stwierdza, e nie wybrano adnej ze z o onych ofert. B.15.7. W przypadku braków formalnych, Komisja ma prawo wezwa Oferenta do ich uzupe nienia. Uzupe nieniu nie podlega cena. B.16. Przetarg jest wa ny, je li wp yn a chocia jedna wa na oferta, tj. spe niaj ca warunki okre lone w regulaminie i og oszeniu o przetargu. B.17. Przetarg uwa a si za zako czony wynikiem negatywnym, je li: B.17.1. nie wp yn a adna oferta zakwalifikowana do cz ci niejawnej: B.17.2. Wynajmuj cy uniewa ni go bez podania przyczyn. C. Wybór Najemcy pomieszcze, zawarcie umowy najmu. C.1. Komisja rekomenduje Dyrektorowi O rodka Sportu i Rekreacji Najemc. Wybór zatwierdza Dyrektor O rodka Sportu i Rekreacji. C.2. Oferenci zostan powiadomieni na pi mie o wynikach rozpatrzenia ofert w terminie 10 dni od dnia wyboru Najemcy. C.3. Wynajmuj cy ma prawo wyboru oferty lub uniewa nienia przetargu w ca o ci bez podania przyczyny. C.4. W przypadku zatwierdzenia przez Dyrektora O rodka Sportu i Rekreacji wyboru Najemcy w terminie ustalonym przez strony, jednak nie pó niej ni 14 dni od daty wezwania Najemcy, zostanie z nim zawarta umowa najmu, zgodnie z projektem umowy stanowi cym za cznik nr 3. C.5. Umowa najmu powinna w szczególno ci zawiera : Strona 5/7
dok adne oznaczenie stron umowy (imi, nazwisko i adres lub nazw firmy i siedzib ), oznaczenie przedmiotu umowy, oznaczenie warunków wynajmu, termin obowi zywania umowy, wysoko czynszu i innych op at. D. Ustalenia ko cowe. D.1. Informacje zawarte w og oszeniu o przetargu s rozszerzeniem postanowie Regulaminu, stanowi c jego integraln cz. D.2. Kwestie nie uj te w Regulaminie, rozstrzyga Komisja Przetargowa. Mszczonów, dnia 16.05.2011 r. Strona 6/7