UMOWA Zawarta w dniu w Piekarach Śl. pomiędzy: Zakładem Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. 41-946 Piekary Śląskie, ul. F. Kotuchy 3, wpisanym do Krajowego rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców w Gliwicach pod nr KRS 0000124457 ; Nr NIP : 653-00-04-144 reprezentowanym przez : Prezes Zarządu Tomasz Sokoła, zwanym Zamawiającym, a.. NIP: REGON :.. KRS: Miejsce Rejestracji:.. Kapitał zakładowy:. reprezentowana przez:..... zwanym Wykonawcą 1 Wykonawca zobowiązuje się przez okres 12 m-cy od dnia 01.01.2017r. do : 31.12.2017r. do: a. Świadczenia usługi outsourcingowej prowadzenia stacji paliwa wraz ze sprzedażą oleju napędowego zapewniając Zamawiającemu możliwość całodobowego nieprzerwanego tankowania. Dostawy oleju napędowego w ilości - 150.000 litrów, o parametrach wg normy PN-EN 590:2013-12/AC:2014-04 właściwego do pory roku (letni, przejściowy, zimowy) Outsourcing usług prowadzenia stacji paliwa dla Zamawiającego wraz ze sprzedażą paliwa pobranego z dystrybutora będzie polegać na dostarczeniu przez Wykonawcę paliwa do zbiornika Zamawiającego znajdującego się na terenie bazy ZGK Sp. z o.o. w Piekarach Śl. ul. F. Kotuchy 3 zapewniając Zamawiającemu możliwość całodobowego nieprzerwanego tankowania. b. Przekazania do używania dystrybutora wraz z systemem bezobsługowego poboru oleju napędowego zarządzania kierowcami i operatorami oraz eksploatacją maszyn i środków transportu. Dystrybutor winien być podłączony do zbiornika o pojemności 5.000 litrów, którego właścicielem jest Zamawiający. c. Przekazania do używania 31 szt. urządzeń monitorujących (GPS). d. Wykonawca zabezpieczy dostawę oleju napędowego na koszt własny. 1
Wykonawca na okres od 01.01.2017r. do 31.12.2017r. tj 12 miesięcy będzie korzystał z urządzeń będących własnością: 2 Zamawiającego: Zakładu Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. F. Kotuchy 3, 41-946 Piekary Śl. Wykonawcy:. 1. Utworzy pod adresem ZGK Sp. z o.o, ul. F. Kotuchy 3 w Piekarach Śl. system bezobsługowego poboru oleju napędowego, zarządzania kierowcami i operatorami oraz eksploatacją maszyn i środków transportu za pomocą dystrybutora wraz z urządzeniami monitorującymi (GPS) do pojazdów. 2. Łączna ilość pobranego oleju napędowego nie może przekroczyć 150.000 litrów. 3. Określona przez Zamawiającego ilość oleju napędowego jest ilością szacunkową Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości pobranego oleju napędowego w zależności od potrzeb, Zamawiającego bez ponoszenia skutków finansowych. W przypadku zakupu mniejszej ilości oleju napędowego niż określonej w przedmiocie zamówienia Zamawiający zapłaci do wysokości rzeczywistego zakupu oleju, bez naliczania kar umownych. 4. Numery urządzeń (katalogowe, dozoru technicznego, numeru GSM lub inne) jednoznacznie identyfikujące urządzenia systemu bezobsługowego poboru oleju napędowego, zarządzania kierowcami i operatorami oraz eksploatacją maszyn i środków transportu wraz z urządzeniami monitorującymi do pojazdów zostaną zapisane w protokole zdawczo-odbiorczym, który będzie stanowił załącznik do niniejszej umowy. 5. Określona przez Zamawiającego ilość urządzeń GPS może ulec zmianie w trakcie trwania umowy w zależności od potrzeb Zamawiającego. W przypadku zmniejszenia ilości urządzeń monitorujących GPS Zamawiający zapłaci jedynie za urządzenia w użytkowaniu bez ponoszenia kar umownych. 7. W razie awarii systemu np. braku prądu, Wykonawca wskaże Zamawiającemu dodatkowe miejsca poboru oleju napędowego pod adresem :. na warunkach niniejszej umowy. 3 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie: 1. Jednorazowe po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego w wysokości.- zł netto na podstawie faktury VAT (podłączenie do serwerów zarządczych wraz z określeniem przestrzeni dyskowej, koszty transportu, przeszkolenie osób obsługujących technologię, a także modernizację zbiornika ZGK Sp. z o.o. w Piekarach Śl. polegającą na dostosowaniu układu dystrybucyjnego poboru paliwa identyfikującego niezależnie pojazdy samochodowe, maszyny i urządzenia oraz 2
kierowców, służące do wewnętrznego tankowania pojazdów Zamawiającego olejem napędowym wraz z urządzeniami monitorującymi do pojazdów oraz dostawą 39 szt. kart i 41 szt. kluczy logujących. 2. Opłatę miesięczną ( abonament ) za korzystanie z systemu wraz z opłatą za użytkowanie kart GSM, płatną w danym miesiącu za miesiąc poprzedni w wysokości.,- zł netto na podstawie faktury VAT. 3. Zgodnie z rodz. III ust. 6 pkt 2 SIWZ wykonawca będzie fakturował Zamawiającego za olej napędowy zgodny z PN-EN 590:2013-12/AC:2014-04, pobrany w litrach przez Zamawiającego do baków swoich pojazdów samochodowych lub maszyn w temperaturze rzeczywistej, w cenie bazowej. zł +/- marży/upustu. tj. zł netto za 1 litr, z dnia zatankowania ( a nie z dnia dostawy do zbiornika magazynowego), w oparciu o cenę 1000 litrów tj. ( 1m 3 ) podanej na stronie internetowej www.orlen.pl, w tym dniu. 4. Należność za pobranie 150.000 litrów oleju napędowego wg ceny z dnia otwarcia ofert wyniesie : kwota zł netto ( słownie : złotych), podatek VAT 23% tj..,- ( słownie:...złotych) kwota..,-. zł brutto ( słownie: złotych) 4 Oryginały faktur VAT będą przesyłane przez Wykonawcę na adres Zamawiającego pocztą polską w formie papierowej i pocztą elektroniczną na adres e-mail : zarząd@zgk.piekary.pl po uprzedniej akceptacji Zamawiającego, w formacie PDF ze skrzynki poczty elektronicznej Wykonawcy: Kopie faktur będą przechowywane przez Wykonawcę w formie papierowej w sposób zapewniający autentyczność, integralność treści i czytelność od momentu ich wystawienia do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego. 5 1. Faktury VAT będą wystawiane przez Wykonawcę z 30 dniowym terminem płatności od daty doręczenia. 2. Nie załączenie świadectwa jakości do faktury może stanowić podstawę do odmowy zapłacenia faktury za pobrane paliwo przez Zamawiającego. 3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez podpisu odbiorcy. 1. Strony ustalają iż integralną częścią niniejszej umowy będzie: 6 regulamin Wykonawcy, który opisze działanie technologii wszystkie warunki zawarte w SIWZ z zamówienia publicznego nr. ZP-5/2016 protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez strony niniejszej umowy potwierdzający, że system spełnia wymogi określone SIWZ w zakresie: a. wymagań technicznych systemu b. wymagań organizacyjnych systemu 3
c. kompatybilności urządzeń i oprogramowania w celu potwierdzenia iż system pracuje na jednym oprogramowaniu 2. Strony oświadczają, że zapoznały się i akceptują warunki regulaminu i przystępują do umowy na zasadach w nim określonych. 7 1. W razie stwierdzenia wad jakościowych paliwa Zamawiający zgłosi niezwłocznie pisemną reklamację do Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację w terminie 14 dni od daty jej otrzymania i zawiadomić pisemnie Zamawiającego o jej uznaniu lub odrzuceniu. Nie udzielenie odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 14 dni, licząc od daty jej otrzymania uważane będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji przez Wykonawcę. 8 1. Zamawiający przyjmując olej napędowy do zbiornika magazynowego jest zobowiązany przyjąć tzw. próbkę rozjemczą ( którą jest 5 litrowy kanister metalowy ), zaplombowaną znakami Wykonawcy, przechować ją co najmniej do następnej dostawy oraz podpisać uzgodnienie jej przekazania. 2. Olej napędowy przechowywany w próbce rozjemczej jest jedynym wzorcem oleju napędowego dostarczonego Odbiorcy do zbiornika i rozstrzygającym o jego jakości prawnej i fizycznej. 3. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego, że olej napędowy nie spełnia właściwych warunków jakościowych, informuje o tym Wykonawcę faksem przesłanym na numer. lub e-mailem przesłanym na adres :. 4. Wykonawca w ciągu 24 godzin od otrzymania informacji, o której mowa w punkcie powyższym winien przysłać do Zamawiającego swego przedstawiciela. Przedstawiciel Wykonawcy wraz z przedstawicielem Zamawiającego poddadzą badaniu próbkę rozjemczą w laboratorium TanQuid Polska Sp. z o.o., 41-922 Radzionków ul. Nałkowskiej 51. 5. Wyniki badania są dla stron wiążące i nie podlegają reklamacji. 6. W razie stwierdzenia przez Laboratorium, o którym mowa w podpunkcie 5, iż olej napędowy nie spełnia normy jakościowej, Wykonawca odbierze wadliwy olej napędowy i pokryje koszt badania laboratoryjnego, o którym mowa w podpunkcie 5 a także zwróci Zamawiającemu wszelkie poniesione przez Zamawiającego koszty związane z nabyciem oraz zwrotem wadliwego oleju napędowego. 7. W razie stwierdzenia przez Laboratorium, o którym mowa w podpunkcie 5, iż olej napędowy jest zgodny z normą, koszt poniesiony przez Wykonawcę i koszt badania laboratoryjnego pokryje Zamawiający. 9 1. Przy realizacji umowy strony ustalają odpowiedzialność w formie kar umownych, w następujących wypadkach i wysokościach: a) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% od wartości umowy, z tytułu odstąpienia przez Wykonawcę od realizacji umowy przed podpisaniem umowy w wysokości 10% od wartości umowy b) Zamawiający płaci Wykonawcy : 4
odsetki ustawowe za zwłokę w zapłacie faktury, kary umowy z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% od wartości umowy. 1. Zamawiający nie płaci Wykonawcy kary umownej w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 10 1. Umowę spisano na czas określony tj. od dnia 01.01.2017r. do 31.12.2017r. 2. Niniejsza umowa może ulec rozwiązaniu przez każdą ze stron za uprzednim 1-no miesięcznym wypowiedzeniem. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówieniach publicznych oraz kodeksu cywilnego. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle stosowania niniejszej umowy strony poddają się właściwości Sądu Gospodarczego w Gliwicach. 12 13 Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający 5