Umowa nr AA-YEI/ZPE/KJ/2016

zawarta w dniu.. r. Umowa nr AA-YEI/ZPE/KJ/2016 pomiędzy: Skarbem Państwa Komendą Główną Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą (00-349) Warszawa, ul. Tamka 1, NIP: 5271118029, REGON: 007001280, zwanym dalej w umowie Zamawiającym, reprezentowanym przez: Bernadetta Brożyna Komendanta Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendy OHP we Wrocławiu, działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia 25 lipca 2016 r., a zwanym dalej Wykonawcą i reprezentowanego przez: Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania w trybie zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi prowadzonego zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych, (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zmianami w tym z 2016 r. poz. 1020), w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza 1. 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów nauki języka angielskiego, podzielonego na cztery zadania częściowe w zależności od miejscowości w której odbywać się będą kursy językowe, dla uczestników grupy A1 w projekcie Akcja Aktywizacja YEI, wdrażanego ze środków Inicjatywy na rzecz zatrudnienia osób młodych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. A. Zadanie nr 1 Zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języka angielskiego dla maksymalnie 10 osób (1 grupa) w miejscowości Jelenia Góra B. Zadanie nr 2 Zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języka angielskiego dla maksymalnie 10 osób (1 grupa) w miejscowości Bolesławiec C. Zadanie nr 3 Zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języka angielskiego dla maksymalnie 20 osób (2 grupy) w miejscowości Wołów D. Zadanie nr 4 Zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języka angielskiego dla maksymalnie 10 osób (1 grupa) w miejscowości Góra 2. Założeniem projektu jest aby beneficjenci rozwijali umiejętności komunikowania się w języku obcym ze szczególnym naciskiem na naukę odpowiedniego słownictwa ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia. 1

3. Integralną część umowy stanowi szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik do niniejszej umowy, oraz oferta Wykonawcy. 4. Zajęcia mogą odbywać się w wymiarze maksymalnie 5 godzin dydaktycznych dziennie. Kursy językowe mogą być realizowane w godzinach między 8.00 a 18.00. Dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele (w wyjątkowych sytuacjach np. w przypadku bardzo napiętego harmonogramu zajęć w powszechne dni tygodnia na co zamawiający musi wyrazić zgodę), w terminach uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim oraz koordynatorami terenowymi, według przedłożonych harmonogramów, stanowiących załącznik do Umowy. 5. Na kursy językowe przypada 120 godzin lekcyjnych na jedną osobę/grupę (1 godz. = 45 min zajęć dydaktycznych). 6. Podstawą przyjęcia na kurs jest imienny wykaz osób (lista uczestników) w danej jednostce wystawiany przez Zamawiającego, który rekrutuje uczestników projektu. 7. Wykonawca oświadcza że dysponuje niezbędną kadrą dydaktyczną, sprzętem, uprawnieniami oraz doświadczeniem tak, aby zaplanowana dla uczestników forma wsparcia zrealizowana została w sposób profesjonalny i na wysokim poziomie. 8. Osoby objęte kursem powinny uzyskać poświadczenie ukończenia kursu języka obcego, określające poziom nabytych kompetencji, na poziomie podstawowym (A1) i wyższym, określonym zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego, wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór zaświadczenia Wykonawca uzgodni z Zamawiającym, Zaświadczenie o ukończeniu kursu zostanie wystawione w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia zakończenia zajęć. 9. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym z koordynatorem projektu terminie nie później jednak niż 3 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. 10. Wykonawca gwarantuje ciągłość nauki (kursów). 2. 1. Osobami upoważnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za przebieg oraz realizację umowy są: po stronie Zamawiającego:.. po stronie Wykonawcy:. 2. Zapotrzebowania, uzgodnienia i informacje związane z wykonaniem usługi określonej w 1 przekazywane będą pisemnie przez ustanowione w ust. 1 osoby. 3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 będzie odbywać się poprzez pisemne zgłoszenie drugiej stronie i nie wymaga zmiany treści umowy. 3. Okres obowiązywania umowy od dnia podpisania umowy do 16.12.2016 r. 4. 1.Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy i zobowiązany jest w szczególności do: a) zagwarantowania wykwalifikowanej kadry prowadzącej kursy i materiały szkoleniowe, b) przekazania każdemu uczestnikowi materiałów szkoleniowych, b) sprawowania nadzoru organizacyjnego nad prowadzonymi kursami. 2. Wszelkie koszty związane z organizacją szkolenia ponosi Wykonawca, a w szczególności koszty wynikające z: - koszt wynagrodzenia wykładowcy - koszt wynajmu sali - koszt dojazdu lektorów do miejsc w których prowadzone będą kursy językowe - koszt materiałów dydaktycznych niezbędnych do samodzielnej nauki w domu (wymienionych w Opisie przedmiotu zamówienia pkt. 8) - koszt materiałów promocyjnych o którym mowa w punkcie 25 w opisie przedmiotu zamówienia. 2

2. Wykonawca w ramach umówionego wynagrodzenia zapewni każdemu uczestnikowi kursu na jego własność materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne do realizacji kursów, które zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia w punkcie 8. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy zajęć, nazwy Zamawiającego, nazwy projektu, informacji o współfinansowaniu wynagrodzenia z Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Operacji wspieranej w ramach inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Wszystkie materiały oraz sale wykładowe muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem do Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. 5. Zamawiający zastrzega sobie: 1. Prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę. 2. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu. 3. Prawo do uczestniczenia w ocenie końcowej uczestników kursu, która będzie przeprowadzona w formie egzaminu. 1. Ustalona zostaje wartość zamówienia na kwotę: 6. 1. Zadanie nr 1 w Jeleniej Górze za cenę:...zł. brutto za 1 uczestnika kursu języka angielskiego Maksymalna łączna wartość zamówienia:...zł. brutto za 1 uczestnika kursu językowego x 10 osób = =.zł. brutto (z VAT) 2. Zadanie nr 2 w Bolesławcu za cenę:...zł. brutto za 1 uczestnika kursu języka angielskiego Maksymalna łączna wartość zamówienia:...zł. brutto za 1 uczestnika kursu językowego x 10 osób = =.zł. brutto (z VAT) 3

3. Zadanie nr 3 w Wołowie za cenę:...zł. brutto za 1 uczestnika kursu języka angielskiego Maksymalna łączna wartość zamówienia:...zł. brutto za 1 uczestnika kursu językowego x 20 osób = =.zł. brutto (z VAT) 4. Zadanie nr 4 w Górze za cenę:...zł. brutto za 1 uczestnika kursu języka angielskiego Maksymalna łączna wartość zamówienia:...zł. brutto za 1 uczestnika kursu językowego x 10 osób = =.zł. brutto (z VAT) 2. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania poprawnego rachunku/faktury, która może być wystawiona po podpisaniu protokołu odbioru, który stanowi załącznik do niniejszej umowy. W przypadku zawarcia umowy na większą niż jedną ilość zadań częściowych, Zamawiający dopuszcza możliwość płatności częściowej po zakończeniu określonego zadania częściowego (zamówienia w określonej miejscowości) na podstawie protokołu odbioru wykonanej całościowo usługi (zakończeniu zajęć grupowych). 3. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia tylko i wyłącznie na pisemny wniosek Zamawiającego. W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za szkolenie tej osoby proporcjonalnie do ilości wykonanych godzin. 4. Kwoty i ilości osób określone w punkcie 1, są więc kwotami i ilościami maksymalnymi, które nie mogą ulec zwiększeniu 5. Do faktury, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od daty zakończenia usługi dołączyć oprócz protokołu odbioru usługi następujące dokumenty (oznaczone zgodnie z Zasadami promocji i oznakowania projektów w Programie Wiedza Edukacja Rozwój https://www.power.gov.pl/strony/oprogramie/promocja/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow/ ): a. oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów b. harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilości godzin oraz tematyki zajęć c. potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie zaświadczeń potwierdzających udziału w kursie na poziomie co najmniej podstawowym (A1) wraz z zakresem tematycznym i godzinowym kursu d. oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej jednostki, oraz rodzaju kursu) 4

e. oryginały imiennych list osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych, oraz potwierdzające odbiór zaświadczeń f. oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych na ostatnich zajęciach g. oryginały testów sprawdzających poziom znajomości odpowiedniego języka obcego, przeprowadzone na pierwszych i ostatnich zajęciach h. 2 opisane zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej. Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 6. Ustalono następujące warunki płatności: a) Należność płatna będzie przelewem na rachunek Wykonawcy, numer:. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. b) Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia do banku dyspozycji przelewu przez Zamawiającego. 7. Strony ustalają kary umowne: 1. Jeżeli Wykonawca wykona zamówienie w sposób nienależyty, Zamawiający może potrącić 10% wartości ceny zapłaty tytułem kary umownej. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania niezależnie od kary umownej odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 3. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia x ilość godzin za niewykonanie szkolenia w terminie ustalonym w harmonogramie zajęć. 4. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia x ilość godzin w razie niemożności odbycia zajęć szkoleniowych w terminie określonym w harmonogramie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, mimo gotowości przedstawiciela wykonawcy do ich przeprowadzenia. 5. W razie odstąpienia od umowy przez jedną ze stron bez przyczyny leżącej po stronie drugiej, druga strona może żądać zapłacenia kary umownej w wysokości 25 % wartości brutto całego zamówienia. 6. Odstąpienie strony od umowy z przyczyn leżących po stronie drugiej skutkować będzie naliczeniem przez stronę odstępującą kar umownych drugiej stronie w wysokości 25 % wartości brutto całego zamówienia. 7. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach cywilnych, o ile szkoda wyrządzona jej przez drugą stronę nie została pokryta przez naliczone kary umowne. 8. Nie przeprowadzenie zaplanowanych zajęć szkoleniowych przez Wykonawcę z jego winy, zwalnia Zamawiającego z zapłaty wynagrodzenia. 9. Nie przeprowadzenie zajęć z winy Zamawiającego mimo gotowości do ich przeprowadzenia przez Wykonawcę upoważnia go do żądania umówionej zapłaty. 8. PODWYKONAWCY 1. Wykonawca wykona całość zamówienia własnymi zasobami bez udziału osób trzecich / przy udziale podwykonawców * niepotrzebne skreślić. Strony uzgadniają, że przedmiot umowy zostanie wykonany przez niżej wymienionych podwykonawców, na zatrudnienie których Zamawiający wyraża zgodę, na warunkach umowy przedłożonej przez Wykonawcę z podwykonawcami:. w zakresie Pozostałą część umowy Wykonawca zrealizuje osobiście bez udziału podwykonawców. 5

2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania każdego podwykonawcy i jego pracowników tak, jakby to były działania, zaniechania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. 3. Zamawiający jest zwolniony z solidarnej odpowiedzialności za zapłatę wynagrodzenia w przypadku: a) zmiany lub zatrudnienia innego podwykonawcy, niż wymienionego w pkt. 1 b) zawarcia umowy z podwykonawcą, niezgodnej z przepisami kodeksu cywilnego 4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć fakturę VAT wraz z pisemnym potwierdzeniem przez podwykonawcę, którego wierzytelność jest częścią składową wystawionej faktury VAT, o otrzymaniu przez tego podwykonawcę zapłaty w całości i w terminie. Potwierdzenie musi zawierać zakres wykonanych czynności i zestawienie kwot, które były należne podwykonawcy z tej faktury. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę powyższego potwierdzenia, Zamawiający zatrzyma z faktury częściowej i ostatecznej Wykonawcy kwoty w wysokości równej wynagrodzeniu należnemu podwykonawcy, do czasu otrzymania tego potwierdzenia. Zatrzymanie, o którym mowa powyżej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokonania zapłaty na rzecz podwykonawcy. Z tego powodu również nie przysługuje Wykonawcy prawo do przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy. Od zatrzymanej kwoty odsetki nie przysługują. 9. 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, zastosowanie mają przepisy Ustawy prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, Ustawy o prawach autorskich i pokrewnych oraz Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 10. 1. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy, który oświadczył, że zatrudnia lub zatrudnił osobę na minimum ½ etatu na podstawie umowy o pracę do realizacji zamówienia w zakresie obsługi administracyjnej zamówienia, o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia tej osoby, natomiast Wykonawca ma obowiązek dostarczyć ją w ciągu 5 dni roboczych Zamawiającemu. Wykonawca wyraża zgodę na wgląd przez Zamawiającego w dane osobowe pracowników, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę i w informacje zawarte w umowach ich zatrudnienia. 2. W przypadku niezatrudnienia przez Wykonawcę, który złożył ofertę oświadczając, że zatrudnia lub zatrudni osobę realizującą przedmiot zamówienia na podstawie umowy o pracę, w zakresie obsługi administracyjnej, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wartości ceny brutto całego zamówienia. 11. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: 1) Zmiany danych Wykonawcy (np. zmiana adresu, nazwy) lub zmiana wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie wykonawcy 2) Zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia 3) W szczególnie uzasadnionych przypadkach np. losowych, w każdym momencie trwania umowy, na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego dopuszcza się możliwość zmiany osób realizujących zamówienie które zostały wykazane w wykazie osób (załączniku do umowy), pod warunkiem, że osoby te będą posiadać minimum dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu kursów językowych, w okresie ostatnich trzech lat, licząc od daty składania ofert. 12. 1. Przed dopuszczeniem do pracy przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca podpisze stosowną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Wykonawca winien jest do wydania swoim pracownikom, mającym dostęp do danych osobowych Imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników w ciągu 7 dni od daty podpisania Porozumienia, jednak nie później niż z chwilą rozpoczęcia zajęć. Oryginały upoważnień Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu. Wzór Upoważnienia stanowi załącznik do Porozumienia. 6

2. Wykonawca winien jest do wydania swoim pracownikom, mającym dostęp do danych osobowych Imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników w ciągu 7 dni od daty podpisania Porozumienia, jednak nie później niż z chwilą rozpoczęcia zajęć. Oryginały upoważnień Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oddzielnie dla każdego z w/w projektów. Wzór Upoważnienia stanowi załącznik do Porozumienia. 3. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje przetwarzanie danych osobowych pozyskanych w wyniku realizacji zadań związanych z udzieleniem wsparcia i realizacji Projektu. 13. Przed dopuszczeniem do pracy przy przetwarzaniu danych osobowych każda osoba powinna być zaznajomiona z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, podpisując stosowną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. 14. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 15. Zmiany w Umowie mogą być wprowadzone wyłącznie w formie pisemnych aneksów, pod rygorem ich nieważności. 16. Spory pomiędzy stronami rozstrzyga Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy na prawach oryginału po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY.. 7

Załącznik nr 1 do umowy Protokół odbioru wykonania zleconej usługi szkoleniowej dot. Umowy nr... z dnia... Potwierdzam należyte wykonanie zamówienia, dotyczącego przedmiotu zamówienia, którym jest:... 1. Protokół sporządzono w dniu: 2. Protokół dotyczy odbioru (częściowego/ostatecznego*).. 3. Termin od:.. do.. 4. Miejsce realizacji:... 5. Liczba uczestników: osób. 6. Zamawiający dokonuje odbioru usługi szkoleniowej objętej umową bez uwag i stwierdza, że zamówienie zostało zrealizowane zgodnie z zakresem określonym w umowie. 7. Zamawiający dokonuje odbioru usługi szkoleniowej z następującymi uwagami i zastrzeżeniami: 8. W związku z uwagami i zastrzeżeniami, o których mowa w pkt 7 strony ustaliły co następuje:. 9. Zamawiający wyraża zgodę/nie wyraża zgody* na wystawienie przez Wykonawcę faktury cząstkowej/końcowej* za wykonane zamówienie. 10. Dokumenty przekazane Zamawiającemu związane z wykonanym zamówieniem: a)... b)... c)... d)... e)... Wykonawca Zamawiający... (pieczęć i podpis) (pieczęć i podpis) *niepotrzebne skreślić 8