Regulamin Inkubatora Przedsiębiorczości STARTER

Regulamin Inkubatora Przedsiębiorczości STARTER I. Organizator, Pojęcia 1. Gdańska Fundacja Przedsiębiorczości z siedzibą w Gdańsku. Gdańsk ul. Długi Targ 28/29 [Fundacja] 2. Projekt Biznes na Start [Projekt] 3. Regulamin Inkubatora Przedsiębiorczości STARTER [Regulamin] II. Odbiorcy A. Członkowie Inkubatora Przedsiębiorczości STARTER - Finaliści Projektu Biznes na Start B. Korzystający z usług Inkubatora Przedsiębiorczości STARTER - Uczestnicy Projektu Biznes na Start, którzy ukończyli etap szkoleniowy i otrzymali certyfikat uczestnictwa w Projekcie. C. Korzystający z usług Inkubatora Przedsiębiorczości STARTER - Pozostali Odbiorcy osoby planujące rozpocząć własną działalność gospodarczą oraz pozostali przedsiębiorcy, w tym zwłaszcza start-upy. III. Warunki włączenia do Inkubatora Przedsiębiorczości STARTER Odbiorcy z gr. A Warunkiem włączenia do Inkubatora Przedsiębiorczości STARTER oraz skorzystania z profitów zapewnionych przez Organizatora jest: 1. Założenie przez Finalistów własnej działalności gospodarczej na terenie Miasta Gdańska w terminie 30 dni od dnia zakończenia Projektu (dzień podania do publicznej wiadomości Listy finalistów- tj. 20 czerwca 2006r) oraz 2. wypełnienie i podpisanie przez Finalistów formularza zgłoszeniowego do Inkubatora Przedsiębiorczości STARTER stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu, w terminie 7 dni od założenia działalności gospodarczej. Po bezskutecznym upływie terminów - punkt 1 i 2 wyżej - prawo do bycia członkiem Inkubatora Przedsiębiorczości STARTER wygasa i przechodzi na kolejnego z listy autorów najlepszych biznesplanów, do których mają zastosowanie postanowienia Regulaminu odnośnie Finalistów. Termin wynikający z punktu 1 biegnie wobec osób, o których mowa w zdaniu poprzednim od dnia otrzymania zawiadomienia od Organizatora o prawie włączenia do Inkubatora Przedsiębiorczości STARTER. 1

IV. Warunki korzystania z usług Inkubatora Przedsiębiorczości STARTER Odbiorcy z gr. B i C Warunkiem skorzystania z oferty Inkubatora jest wypełnienie i podpisanie przez zainteresowanych formularza zgłoszeniowego, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. V. Rodzaj i okres świadczonych usług (formy wsparcia) w ramach Inkubatora Przedsiębiorczości STARTER. Odbiorcy z gr. A 1. Okres wsparcia wynosi 1 rok licząc od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej (dzień wpisu do ewidencji działalności gospodarczej). 2. Rodzaj świadczonych usług: a) udostępnienie powierzchni biurowej na terenie nieruchomości zarządzanej przez Fundację w Gdańsku-Wrzeszczu, przy ul. Kościuszki 6, do wynajęcia na warunkach preferencyjnych dla 3 pierwszych finalistów. b) opieka mentora polegająca na udzielaniu konsultacji z zakresu problematyki związanej z rozpoczęciem i prowadzeniem działalności gospodarczej. c) nieodpłatne doradztwo z dziedziny prawa, podatków, finansów, rachunkowości, marketingu oraz pozyskiwania funduszy unijnych w łącznym wymiarze 60 godzin d) preferencyjne ceny za szkolenia organizowane przez Fundację z zakresu prowadzenia działalności gospodarczej i pozyskiwania funduszy unijnych, e) zwolnienie z opłat za rozpatrzenie wniosku o udzielenie pożyczki przez Pomorski Fundusz Pożyczkowy, f) preferencje przy rozpatrywaniu wniosków o udzielenie poręczenia przez Pomorski Regionalny Fundusz Poręczeń Kredytowych, g) możliwość uzyskania dotacji będących w dyspozycji PUP na rozpoczęcie działalności gospodarczej dla osób bezrobotnych, jeśli finalista spełnia warunki przewidziane przepisami ustawy z 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( Dz.U. Nr 99 poz. 1001 ) oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 31 sierpnia 2004r. (Dz.U. Nr 196 poz. 2018), h) prowadzenie księgowości dla założonej działalności gospodarczej z 20% bonifikatą od cen stosowanych dla tego rodzaju usług stosowanych przez Organizatora, i) przesyłanie newslettera Gdańskiej Fundacji Przedsiębiorczości z informacjami dot. bieżącej oferty szkoleniowej GFP, oferty wolnych lokali użytkowych na terenie nieruchomości przy ul. Kościuszki 6 w Gdańsku, organizowanych przez GFP oraz instytucje współpracujące 2

seminariach, konferencjach i warsztatach, specjalnych ofert dla przedsiębiorców oraz innych wiadomości istotnych dla przedsiębiorców i osób planujących rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej. 3. Szczegółowe Warunki korzystania z form wsparcia: 3.1. Warunki korzystania z powierzchni do wynajęcia na zasadach preferencyjnych dla członków Inkubatora Przedsiębiorczości STARTER określi umowa najmu, której szczegółowe postanowienia będą ustalane indywidualnie. Oświadczenie o zamiarze skorzystania z powierzchni do wynajęcia, o której mowa wyżej w niniejszym punkcie musi być złożone w terminie 30 dni licząc od dnia przedstawienia przez Organizatora oferty w tym zakresie pod rygorem uznania, że Finalista z tego rodzaju wsparcia zrezygnował. Finalista może ponownie zgłosić chęć skorzystania z pomieszczeń do wynajęcia, jednakże Organizator udostępni je członkom Inkubatora Przedsiębiorczości STARTER w ramach wolnych powierzchni użytkowych na nieruchomości Kościuszki oraz pod warunkiem nie wykorzystania tej możliwości przez kolejnych z listy finalistów. Oferta powierzchni przedstawiana jest 3 pierwszym Finalistom, a w przypadku rezygnacji w kolejności następnym Finalistom. 3.2. Opieka mentora wykonywana jest poprzez konsultacje z członkami Inkubatora Przedsiębiorczości STARTER : a) w ramach spotkań mentora, b) telefonicznie, c) mailowo. a)konsultacje w ramach spotkań udzielane są podczas dyżurów konsultacyjnych i odbywają się w siedzibie Fundacji w Gdańsku ul. Długi Targ 28/29 pokój nr 3 w: poniedziałki godz. 16. 00-18. 00 środy godz. 16 00-18 00 Z konsultacji można korzystać po uprzednim zarezerwowaniu terminu w kalendarzu konsultacji prowadzonym przez Sekretariat Organizatora telefonicznie (tel. 058 690-72-96). Zgłoszenie musi obejmować wskazanie problemu, z którym członek Inkubatora Przedsiębiorczości STARTER zwraca się o konsultację. Pojedyncza konsultacja nie może trwać dłużej niż 45 min. W przypadku rezygnacji z umówionej konsultacji członek Inkubatora Przedsiębiorczości STARTER zobowiązany jest do powiadomienia Organizatora, osobiście lub telefonicznie, przed terminem wyznaczonej konsultacji, najpóźniej do godz. 9.00 w dniu umówionej konsultacji. konsultacji w wyznaczonym powyżej terminie, członek Inkubatora Przedsiębiorczości STARTER zostanie obciążony karą umowną w wysokości 20 zł. W przypadku odwołania konsultacji przez Organizatora jest on zobowiązany powiadomić o tym fakcie członka Inkubatora telefonicznie lub mailowo. b)konsultacje telefoniczne odbywają się w dni i godziny dyżurów konsultacyjnych pod nr tel. 058 690-72-91. Konsultacje telefoniczne udzielane są pod warunkiem niekorzystania w tym czasie przez inną osobę z konsultacji osobistych z mentorem podczas dyżuru konsultacyjnego, co ma zapewnić komfort korzystania z konsultacji. 3

c)konsultacje mailowe Mentor odpowiadać będzie na przesłane pytania mailem na adres mentor@gdansk.gda.pl. Odpowiedzi udzielane będą w dni dyżurów konsultacyjnych. 3.3. Na konsultacje specjalistyczne doradztwo z dziedziny prawa, podatków, finansów, rachunkowości, marketingu oraz pozyskiwania funduszy unijnych kieruje mentor. Termin konsultacji należy ustalić z sekretariatem Organizatora. Konsultacji specjalistycznych udziela firma lub osoba wskazana przez Organizatora. Konsultacja specjalistyczna musi być potwierdzona przez firmę lub osobę udzielającą konsultacji na skierowaniu na konsultację specjalistyczną wystawionym przez Organizatora. Należy potwierdzić zakres konsultacji oraz liczbę godzin konsultacji. Sekretariat Fundacji będzie prowadził ewidencję doradztwa w celu zagwarantowania 60 godzin doradztwa przewidzianych w Regulaminie Projektu Biznes na Start. Korzystający z konsultacji zobowiązany jest do oddania potwierdzonego formularza w terminie 7 dni po konsultacji. W przypadku rezygnacji z umówionej konsultacji specjalistycznej członek Inkubatora Przedsiębiorczości STARTER zobowiązany jest do powiadomienia Organizatora, osobiście lub telefonicznie, przed terminem wyznaczonej konsultacji, najpóźniej do godz. 9.00 na dzień roboczy przed datą umówionej konsultacji. konsultacji w wyznaczonym powyżej terminie, członek Inkubatora Przedsiębiorczości STARTER zostanie obciążony całkowitym kosztem konsultacji 3.4. Organizator będzie informował członków Inkubatora Przedsiębiorczości STARTER telefonicznie lub mailowo o szkoleniach organizowanych przez Fundację z zakresu prowadzenia działalności gospodarczej oraz pozyskiwania funduszu unijnych. Członkowie Inkubatora Przedsiębiorczości STARTER będą mogli wziąć w nich udział na zasadzie pierwszeństwa oraz za odpłatnością na zasadach preferencyjnych, ustalonych każdorazowo przed szkoleniem. Skorzystanie z tej formy wsparcia wymaga dokonania przez członka Inkubatora Przedsiębiorczości STARTER zgłoszenia do Organizatora w terminie wskazanym w informacji o szkoleniu. 3.5. Zwolnienie z opłat za rozpatrzenie wniosku o udzielenie pożyczki przez Pomorski Regionalny Fundusz Pożyczkowy następuje w oparciu o zaświadczenie wystawione imiennie na członka Inkubatora Przedsiębiorczości STARTER przez Organizatora. 3.6. Skorzystanie z preferencji przy rozpatrywaniu wniosków o udzielenie poręczenia przez Pomorski Regionalny Fundusz Poręczeń Kredytowych odbywa się w oparciu o zaświadczenie wystawione imiennie na członka Inkubatora Przedsiębiorczości STARTER przez Organizatora. Odbiorcy z gr. B 1. Z usług Inkubatora Przedsiębiorczości STARTER mogą korzystać również Uczestnicy Projektu Biznes na Start, którzy ukończyli etap szkoleniowy oraz otrzymali certyfikat uczestnictwa w Projekcie. 2. Oferowane formy wsparcia to: 4

a) Konsultacje mentora - 45 min konsultacji z 70 % bonifikatą od kwoty 70,00 zł plus VAT. Konsultacje udzielane są podczas dyżurów konsultacyjnych i odbywają się w Fundacji w Gdańsku ul. Długi Targ 28/29 pokój nr 3 w: poniedziałki godz. 16. 00-18. 00 środy godz. 16 00-18 00 siedzibie Z konsultacji można korzystać po uprzednim zarezerwowaniu terminu w kalendarzu konsultacji prowadzonym przez Sekretariat Organizatora telefonicznie (tel. 058 690-72-96). Zgłoszenie musi obejmować wskazanie problemu, z którym korzystający z usług Inkubatora Przedsiębiorczości STARTER zwraca się o konsultację. Pojedyncza konsultacja nie może trwać dłużej niż 45 min. W przypadku rezygnacji z umówionej konsultacji korzystający z usług Inkubatora Przedsiębiorczości STARTER zobowiązany jest do powiadomienia Organizatora, osobiście lub telefonicznie, przed terminem wyznaczonej konsultacji, najpóźniej do godz. 9.00 w dniu umówionej konsultacji. konsultacji w wyznaczonym powyżej terminie, Odbiorca z gr.b zostanie obciążony karą umowną w wysokości 20 zł. W przypadku odwołania konsultacji przez Organizatora jest on zobowiązany powiadomić o tym fakcie, jeśli miał on zaplanowaną w tym terminie konsultację, telefonicznie lub mailowo. b) Możliwość korzystania ze szkoleń organizowanych przez Organizatora. Organizator będzie informował Odbiorców z gr B telefonicznie lub mailowo o szkoleniach organizowanych przez Fundację z zakresu prowadzenia działalności gospodarczej oraz pozyskiwania funduszy unijnych. Odbiorcy gr. B będą mogli wziąć w nich udział na zasadzie pierwszeństwa przed pozostałymi Odbiorcami oraz za odpłatnością na zasadach preferencyjnych, ustalonych każdorazowo przed szkoleniem. Skorzystanie z tej formy wsparcia wymaga dokonania przez Odbiorcę zgłoszenia do Organizatora w terminie wskazanym w informacji o szkoleniu. c) Prowadzenie księgowości dla założonej działalności gospodarczej z 10% bonifikatą od cen stosowanych dla tego rodzaju usług przez Organizatora. d) Przesyłanie newslettera Gdańskiej Fundacji Przedsiębiorczości z informacjami dot. bieżącej oferty szkoleniowej GFP, oferty wolnych lokali użytkowych na terenie nieruchomości przy ul. Kościuszki 6 w Gdańsku, organizowanych przez GFP oraz instytucje współpracujące seminariach, konferencjach i warsztatach, specjalnych ofert dla przedsiębiorców oraz innych wiadomości istotnych dla przedsiębiorców i osób planujących rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej Odbiorcy z gr. C 1. Z usług Inkubatora Przedsiębiorczości STARTER mogą korzystać również osoby spoza projektu Biznes na Start, z zachowaniem pierwszeństwa dla Odbiorców gr. A i B. 2. Oferowane usługi to: a) Konsultacje mentora - 45 min konsultacji z 40 % bonifikatą od kwoty 70,00 zł plus VAT. 5

Konsultacje w ramach spotkań udzielane są podczas dyżurów konsultacyjnych i odbywają się w siedzibie Fundacji w Gdańsku ul. Długi Targ 28/29 pokój nr 3 w: poniedziałki godz. 16. 00-18. 00 środy godz. 16 00-18 00 Z konsultacji można korzystać po uprzednim zarezerwowaniu terminu w kalendarzu konsultacji prowadzonym przez Sekretariat Organizatora telefonicznie ( tel. 058 690-72-96). Zgłoszenie musi obejmować wskazanie problemu, z którym korzystający z usług Inkubatora Przedsiębiorczości STARTER zwraca się o konsultację. Pojedyncza konsultacja nie może trwać dłużej niż 45 min. W przypadku rezygnacji z umówionej konsultacji korzystający z usług Inkubatora Przedsiębiorczości STARTER zobowiązany jest do powiadomienia Organizatora, osobiście lub telefonicznie, przed terminem wyznaczonej konsultacji, najpóźniej do godz. 9.00 w dniu umówionej konsultacji. konsultacji w wyznaczonym powyżej terminie, Odbiorca z gr.c zostanie obciążony karą umowną w wysokości 40 zł. W przypadku odwołania konsultacji przez Organizatora jest on zobowiązany powiadomić o tym fakcie korzystającego z usług Inkubatora Przedsiębiorczości STARTER, jeśli miał on zaplanowaną w tym terminie konsultację, telefonicznie lub mailowo. b) Możliwość korzystania ze szkoleń organizowanych przez Organizatora po cenach rynkowych. c) Prowadzenie księgowości po cenach rynkowych określonych w Cenniku usług księgowych stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. d) Przesyłanie newslettera Gdańskiej Fundacji Przedsiębiorczości z informacjami dot. bieżącej oferty szkoleniowej GFP, oferty wolnych lokali użytkowych na terenie nieruchomości przy ul. Kościuszki 6 w Gdańsku, organizowanych przez GFP oraz instytucje współpracujące seminariach, konferencjach i warsztatach, specjalnych ofert dla przedsiębiorców oraz innych wiadomości istotnych dla przedsiębiorców i osób planujących rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej VI. Postanowienia końcowe 1. W przypadku przerwania prowadzenia działalności gospodarczej Członek Inkubatora Przedsiębiorczości STARTER ( gr.a) zobowiązany jest powiadomić o tym Gdańską Fundację Przedsiębiorczości w terminie 3 dni od zaistniałego faktu. Stanowi to moment wystąpienia z Inkubatora Przedsiębiorczości STARTER. W przypadku niewywiązania się wobec Organizatora z obowiązku powiadomienia o przerwaniu działalności gospodarczej Finalista zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 1000 zł. Za przerwanie działalności gospodarczej rozumie się wykreślenie z ewidencji działalności gospodarczej. 2. Odbiorcy z gr.a i B zobowiązani są w okresach 6 miesięcy i 12 miesięcy i 24 miesięcy od założenia działalności gospodarczej poinformować Fundację o zasadniczych wskaźnikach związanych z prowadzoną działalnością w tym zobowiązują się udzielić odpowiedzi na skierowany przez organizatora kwestionariusz. 6

3. Formularz zgłoszeniowy do Inkubatora Przedsiębiorczości STARTER stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 4. Formularz zgłoszeniowy gr. B stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 5. Formularz zgłoszeniowy gr. C stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 6. Cennik usług księgowych stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. 7. Procedury świadczenia usług stanowią załącznik 5 do niniejszego Regulaminu. 7