Załącznik Nr 4c do SIWZ po zmianie U M O W A N R.../2016 Zadanie nr 3 dostawa azotu ciekłego - projekt umowy - dla zadania 3 Zawarta w dniu... pomiędzy : Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Szpitalem Wielospecjalistycznym w Jaworznie ul. Chełmońskiego 28; 43-600 Jaworzno, wpisanym do KRS, pod numerem 0000080752 w Sądzie Rejonowym w Katowicach, o numerze identyfikacji podatkowej: 632-17-53-077 reprezentowanym przez. zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a... wpisanym do KRS. reprezentowanym przez :... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą Wykonawca, wyłoniony w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego SZP.III.240/23/16/P, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn.zm), zobowiązuje się dostarczać przedmiot zamówienia zgodnie ze złoŝoną ofertą, na asortyment określony w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. W związku z powyŝszym z Wykonawcą zostaje zawarta umowa o następującej treści: CZĘŚĆ I - PRZEDMIOT UMOWY 1. 1. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy azotu ciekłego do poradni rehabilitacyjnej wraz z dzierŝawą butli i transportem do SP ZOZ Szpitala Wielospecjalistycznego w Jaworznie. 2. Dostawy azotu ciekłego będą się odbywać poprzez ładowanie butli 100 litrów w Poradni Rehabilitacyjnej oraz 20 litrów na oddziale rehabilitacyjnym w siedzibie Zamawiającego, najpóźniej do godziny... następnego dnia od dnia zamówienia złoŝonego telefonicznie przez pracowników Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru technicznego w trakcie ładowania zbiornika. 4. Umowa zostaje zawarta na czas określony od do.wcześniejsze zakończenie realizacji umowy moŝe nastąpić w szczególności w przypadku zrealizowania całej wartości umowy. PrzedłuŜenie terminu realizacji umowy moŝe nastąpić w sytuacji niezrealizowania w terminie określonym w ust.1 całej wartości umowy 3. Strony zgodnie ustalają, Ŝe Wykonawca zapoznał się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zawierającą między innymi istotne postanowienia i zobowiązania Wykonawcy, oraz Ŝe stanowią one integralną część niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Specyfikacja, oferta, oraz inne dokumenty i oświadczenia składane w przedmiotowym postępowaniu, stanowią integralną część umowy. 4. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca przedłoŝy Zamawiającemu zezwolenie na transport materiałów niebezpiecznych. CZĘŚĆ II - POSTANOWIENIA OGÓLNE 2. 1. Realizacja dostaw jednorazowo odbywać się będzie na podstawie zamówienia określającego rodzaj i ilość towaru, złoŝonego telefonicznie lub faxem, w godzinach i terminach uprzednio uzgodnionych z zamawiającym. 2. WARTOŚĆ UMOWY z podatkiem VAT wynosi:. 1
(słownie:...) w tym podatek VAT... PLN. Netto: słownie Realizacja umowy następować będzie według zamówień dokonywanych przez zamawiającego zgodnie z cenami podanymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia mniejszej ilości towaru niŝ określona w załączniku nr 1 w zaleŝności od liczby pacjentów i moŝliwości finansowych oraz potrzeb Zamawiającego. Wówczas rozliczeniu podlega ilość zrealizowanych dostaw, z tym, Ŝe zmniejszenie nie moŝe przekroczyć 30%. 3. W cenach jednostkowych zawierają się wszystkie koszty związane z dostawą gazów do siedziby Zamawiającego (opakowanie, transport, czynności związane z przygotowaniem dostawy, ubezpieczenie) oraz wykonywaniem obowiązków, o których mowa w 4 4. Strony ustalają, Ŝe ceny jednostkowe określone w Załączniku nr 1 do umowy nie ulegną podwyŝszeniu. 5. Zmiany umowy oraz warunki i okoliczności zmiany: Strony umowy dopuszczają zmiany w umowie w następujących okolicznościach i w poniŝej określonych przypadkach: a) zmiana wartości umowy, w przypadku gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, m.in.: obniŝenie stawki podatku VAT, obniŝenie cen jednostkowych (promocja), b) zmiany stawki podatku VAT (przy czym, zmianie ulegnie wyłącznie cena netto, cena brutto pozostanie bez zmian), c) w przypadku zmiany podatku VAT dostosowującej podatek VAT od wyrobów medycznych do stawek wynikających z dyrektywy UE w tym zakresie, dopuszcza się zmianę wartości i cen brutto przedmiotu zamówienia d) zmiany cen urzędowych, e) zmian w przepisach prawa, które powodują konieczność zmiany zawartej umowy (np. zakaz wprowadzania do obrotu i konieczność zastąpienia produktem o tym samym działaniu i zastosowaniu, co produkt oferowany), f) w zakresie danych identyfikujących Strony umowy, takich jak np. firma, adres, osoby upowaŝnione do kontaktów/odbioru lub inne zapisy dotyczące wskazania Stron, g) inne okoliczności nie ujęte w pkt a)-f), a których wystąpienie było niemoŝliwe do przewidzenia, a wprowadzenie zmian jest niezbędne do realizacji umowy. Procedura wprowadzania zmian: Wykonawca składa wniosek o zmianę w terminie 7 dni przed planowanym wprowadzeniem zmian, pisemnie do Sekretariatu zamawiającego, zawierający: a) Opis proponowanej zmiany b) Wpływ na wykonanie przedmiotu zamówienia c) Termin wprowadzenia zmian d) NaleŜy podać uzasadnienie, dlaczego zmiana jest korzystna dla Zamawiającego lub konieczna dla wykonania umowy. Wnioski wniesione po terminie oraz wnioski nie zawierające elementów opisanych powyŝej nie będą rozpatrywane. Propozycja zmiany umowy moŝe takŝe zostać zgłoszona przez Zamawiającego. Ewentualne zmiany warunków umowy wymagają dla swej waŝności formy pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony. 3. 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada wszelkie atesty (certyfikaty), zezwolenia dla towaru dla których są one wymagane, oraz zobowiązuje się do ich przedstawienia na Ŝądanie Zamawiającego. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada wszelkie aktualne zezwolenia na obrót w Polsce przedmiotem umowy, o którym mowa w l. pkt. l. 3. Wykonawca zobowiązuje się do kaŝdej dostawy towaru dołączać atesty jakości lub świadectwa jakości. 4. Wykonawca dostarczy aktualną kartę charakterystyki substancji chemicznych (gazów), a w przypadku aktualizacji i zmian zapisów - Wykonawca dostarczy aktualną kartę. CZĘŚĆ III - DOSTAWA AZOTU CIEKŁEGO DO PORADNI REHABILITACYJNEJ 2
4. 1. Towar zostanie dostarczony przez Wykonawcę na jego koszt, własnym transportem i rozładowany w siedzibie Zamawiającego własnymi siłami Wykonawcy, na miejsce wskazane przez zamawiającego w poradni rehabilitacyjnej. 2. Cena towaru oprócz jego wartości obejmuje koszt: transportu i wyładunku. W przypadku dostarczenia towaru w cenie wyŝszej niŝ w umowie, Zamawiający płaci za otrzymany towar wg ceny określonej w ofercie (zał. do umowy). 3. Zamawiający prowadzi ewidencję zamówień i dostaw zawierającą datę i godzinę złoŝenia zamówienia a takŝe nazwisko osoby przyjmującej zamówienie oraz datę i godzinę realizacji zamówienia. CZĘŚĆ IV - WARUNKI PŁATNOŚCI ZA DOSTARCZONY TOWAR 5. 1. Wykonawca wystawi fakturę za dostarczony towar i dostarczy ją Zamawiającemu do 7 dni od dostawy towaru. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za dostarczony przedmiot umowy po cenie podanej przez Wykonawcę w ofercie, przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze w terminie do 30 dni, licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury za dostarczony przedmiot umowy. 2. Jako dzień zapłaty przyjmuje się datę obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego 3. Cena towaru oprócz jego wartości oraz kosztów napełniania, transportu i wyładunku w siedzibie Zamawiającego obejmuje podatek VAT. 4. Wszelkie szkody powstałe podczas przewozu transportem Wykonawcy obciąŝają Wykonawcę. 5. Ceny na fakturze będą rozbite na poszczególne pozycje ujęte w ofercie (zał. nr 1), z wyszczególnieniem podatku VAT. CZĘŚĆ V POSTANOWIENIA KOŃCOWE 6 1. Wykonawca zapewnia, Ŝe dostarczony przedmiot umowy będzie odpowiadać normom obowiązującym w tym zakresie. 2. Zamawiający zobowiązuje się do sprawdzenia ilościowego i jakościowego dostarczonego przedmiotu umowy w terminie 5 dni od jego odbioru. W przypadku stwierdzenia wad i braków Zamawiający prześle reklamację Wykonawcy, który zobowiązuje się do jego wymiany na wolny od wad w terminie 14 dni. 3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy w sytuacjach kryzysowych. 7. KARY UMOWNE 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych: 1.1. za opóźnienie w dostawie gazów - w wysokości 0,5% wartości brutto dostawy cząstkowej (zamówionej dostawy), za dostarczenie później niŝ w godzinach określonych w 1 ust.2 od złoŝenia zamówienia za kaŝdy dzień opóźnienia dostawy w podanych godzinach 1.2. odstąpienia od umowy w wysokości 5% wartości umowy (brutto) z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. 2. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty kar umownych: 2.1. Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego kara umowna za odstąpienie od umowy z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy w wysokości 5% ceny brutto umowy 3. Jeśli Wykonawca dwukrotnie dostarczy towar wadliwy lub dwukrotnie nie dostarczy towaru w terminie wymaganym postanowieniami niniejszej umowy, Zamawiający będzie miał prawo do odstąpienia od umowy jeŝeli jej wykonanie w całości, z uwagi na wyŝej wskazane okoliczności, nie leŝy w interesie publicznym. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje prawo do naliczenia kary za odstąpienie ani inne odszkodowanie z tego tytułu. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia, w tym na drodze sądowej, odszkodowania uzupełniającego przewyŝszającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3
5. Kary umowne mogą być potrącane z faktur, na podstawie noty księgowej wraz z uzasadnieniem. 6. Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej moŝe nastąpić po wyraŝeniu zgody przez podmiot tworzący. Podmiot tworzący wydaje zgodę albo odmawia jej wydania, biorąc pod uwagę konieczność zapewnienia ciągłości udzielania świadczeń zdrowotnych oraz w oparciu o analizę sytuacji finansowej i wynik finansowy samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej za rok poprzedni. Zgodę wydaje się po zasięgnięciu opinii kierownika samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej. 7. Czynność prawna dokonana z naruszeniem pkt 5 jest niewaŝna. 8. O stwierdzenie niewaŝności czynności prawnej dokonanej z naruszeniem pkt. 5 moŝe wystąpić takŝe podmiot tworzący 8. 1. W dniu podpisania umowy Wykonawca wnosi kwotę.. zł z tytułu zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy tj. 5% od wartości umowy ( zł), w formie... 2. Zatrzymane kwoty będą przechowywane na oprocentowanym rachunku bankowym Zamawiającego. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy. 3. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania całego zamówienia i uznania przez zamawiającego za naleŝycie wykonane. 9. 1. JeŜeli szkoda rzeczywista będzie wyŝsza, niŝ kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania przekraczającego karę umowną. 2. Na Wykonawcy ciąŝy odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy aŝ do chwili potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego. 3. Strony postanawiają, iŝ Sądem właściwym do rozstrzygnięcia sporów pomiędzy nimi jest Sąd, powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 WALORYZACJA W przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz w razie zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeŝeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie adekwatnej zmianie, w oparciu o następujące zasady: a) zmiana wysokości wynagrodzenia wymaga złoŝenia drugiej stronie umowy pisemnego wniosku, zawierającego co najmniej: - oświadczenie o zmianie kosztów wykonania zamówienia, - wyszczególnienie zmian kosztów, - datę, od której następuje zmiana kosztów, - określenie zmian stawek i przepisów mających wpływ na zmianę kosztów wykonania zamówienia, - informację zawierającą porównanie adekwatności określonej przez wykonawcę zmiany wynagrodzenia Wykonawcy do zmiany stawek i przepisów wymienionych w art. 142 ust. 5 pkt. 2 i 3 P.z.p., b) Wykonawca dołączy do wniosku kalkulację kosztów, obejmującą co najmniej: - wykaz osób bezpośrednio wykonujących przedmiot zamówienia, z wykazaną wysokością zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę tych osób i związanych z tym danin publicznoprawnych lub zmiany ich składek na ubezpieczenia społeczne bądź ubezpieczenie zdrowotne, będących konsekwencją zmian ww. stanu prawnego, - łączną kwotę zmiany wynagrodzenia naleŝnego Wykonawcy w związku z ww. zmianami, mającymi wpływ na koszty wykonania zamówienia, c) Zamawiający moŝe Ŝądać dodatkowych wyjaśnień i dowodów potwierdzających adekwatność wysokości proponowanej zmiany wynagrodzenia do zmian ww. stanu prawnego oraz wpływ zmian tego stanu prawnego na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę w terminie 7 dni od dnia przekazania Ŝądania. Niedostarczenie ich przez Wykonawcę uwaŝane będzie za odstąpienie od Ŝądania podwyŝszenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, 4
d) w sytuacji zmian, o których mowa powyŝej, mogących powodować obniŝenie kosztów wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do złoŝenia na Ŝądanie Zamawiającego w terminie 15 dni roboczych od dnia doręczenia takiego Ŝądania, dokumentów i oświadczeń odnoszących się do rzeczywistego wpływu tych zmian na zmianę kosztów wykonania zamówienia oraz ich zakresu. ObniŜenie kosztów wykonania zamówienia wynikające ze złoŝonych dokumentów oraz ich analizy stanowić będzie podstawę obniŝenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy o rzeczywistą wartość uzyskanych przez Wykonawcę oszczędności; zmieniona wartość wynagrodzenie obowiązywać będzie od dnia zawiadomienia Wykonawcy o spełnieniu przesłanek skutkujących obniŝeniem wynagrodzenia, e) wynagrodzenie w zmienionej wysokości naleŝne będzie od dnia złoŝenia wniosku, ale nie wcześniej niŝ od dnia powstania zmiany kosztów wykonania zamówienia z ww. przyczyn określonych w art. 142 ust. 5 pkt. 2 i pkt. 3 P.z.p., f) zmiana wysokości wynagrodzenia naleŝnego wykonawcy nastąpi w formie aneksu do umowy, którego pisemny projekt Wykonawca przedstawi wraz z wnioskiem, w ciągu 14 dni od doręczenia dokumentów określonych w niniejszym punkcie litera a, b lub w ciągu 7 dni od doręczenia dokumentów wymienionych w niniejszym punkcie litera c. Podpisany aneks będzie podstawą wystawienia faktury ze zmienioną kwotą wynagrodzenia. 11 W sprawach nieunormowanych niniejszą umową obowiązują przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej. 12. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:. 5