- 1 - Przypisy i przypisy końcowe Przypisami nazywamy pewne teksty służące do podawania wyjaśnień, komentarzy, odsyłaczy do tekstu, do bibliografii itp. Edytor WORD rozróżnia dwa rodzaje przypisów: przypisy dolne i przypisy końcowe. Przypisy dolne są standardowo wypisywane na końcu strony podczas gdy przypisy końcowe na końcu dokumentu. Ten sam dokument może zawierać zarówno przypisy dolne, jak i przypisy końcowe -- na przykład, w przypisach dolnych można podawać komentarze, przeznaczając przypisy końcowe dla wykazów bibliograficznych. Przypis jest złożony z dwóch części: znaku odsyłacza do przypisu oraz samego tekstu przypisu. Wstawienie przypisu do tekstu Uzyskamy przez uruchomienie polecenia Przypis... w menu Wstaw. Pojawi się wówczas okno dialogowe, w którym wybieramy rodzaj przypisu (dolny, końcowy) oraz sposób numerowania: Zmiana separatora przypisów Zmianę separatora możemy przeprowadzić jeżeli będąc na Widoku normalnym uruchomimy polecenie Przypisy z menu Widok. Pojawi się ( wówczas okienko przypisów ograniczone paskiem zawierającym przycisk Zamknij oraz listą określającą co będziemy edytować. Jeżeli będziemy edytować
- 2 - separator dla przypisów końcowych to najpierw należy wybrać z listy opcję Wszystkie przypisy końcowe. Następnie z tej samej listy należy wybrać opcję Separator przypisów końcowych, zmienić postać separatora (standardowo linia prosta o długości połowy obszaru tekstu) i wcisnąć przycisk Zamknij. Kasowanie przypisu Przypis możemy skasować przez zaznaczenie odsyłacza do przypisu (lub miejsca gdzie odsyłacz będzie wstawiony) i wciśnięcie klawisza <Delete>. Numerowanie przypisów Znaki odsyłaczy mogą być automatycznie numerowane. Użytkownik może tworzyć własne znaki odsyłaczy. Jeśli stosowane są automatycznie numerowania znaków odsyłaczy, to po każdorazowym dodaniu, usunięciu lub przesunięciu przypisu WORD dokonuje przenumerowania odsyłaczy. Oglądanie i modyfikacja treści przypisu Aby obejrzeć lub zmienić treść przypisu, wystarczy dwukrotnie kliknąć znak odsyłacza do przypisu. Na widoku normalnym przypisy pojawiają się w okienku przypisów, natomiast na widoku układu strony - w miejscu dokumentu, w którym zostaną wydrukowane. Odsyłacze W tekście dokumentu często robimy odsyłacze do innych stron, rozdziałów, rysunków, tabelek itd. Istnieje jednak niebezpieczeństwo, że po wprowadzeniu w środku dokumentu nowego rysunku, strony tekstu, rozdziału większość odsyłaczy za zmodyfikowanym fragmentem może okazać się nieprawdziwa. WORD likwiduje to niebezpieczeństwo przez wprowadzenie odsyłacza modyfikowalnego automatycznie ze zmianami w tekście. Wprowadzenie odsyłacza Uzyskujemy przez uruchomienie polecenia Odsyłacz... z menu Wstaw ⁷ Odwołanie. Pojawi się wówczas okienko dialogowe, w którym określamy:
Typ odsyłacza: itd., - 3 - z listy tej wybieramy czy odsyłacz jest do nagłówka, zakładki, przypisu, rysunku, tabeli Zawartość odsyłacza: z listy Wstaw odsyłacz do wybieramy czy w odsyłaczu ma pojawić się tekst elementu (nagłówka, zakładki), jego numer czy też numer strony gdzie element się znajduje, Do którego elementu: z listy Do którego... wybieramy ten element, do którego ma być skierowany odsyłacz. Po wybraniu odpowiednich elementów z okienka dialogowego wciskamy przycisk Wstaw. Wówczas do tekstu dokumentu (w zależności od wyboru z listy Wstaw odsyłacz do) zostanie wprowadzony odpowiedni odsyłacz. Zaznaczenie opcji Wstaw jako hiperłącze spowoduje przejście do elementu wskazanego przez odsyłacz po kliknięciu myszką na odsyłaczu. Aktualizacja odsyłaczy Jeśli wprowadzono modyfikacje w dokumencie powodujące, że odsyłacz jest nieprawdziwy należy go zaktualizować. Aktualizację odsyłacza uzyskujemy przez wstawienie punktu wstawiania wewnątrz odsyłacza (odsyłacz zostanie zaznaczony) i wciśnięcie klawisza <F9>. Można dokonać aktualizacji wszystkich odsyłaczy w tekście dokumentu jeśli przed wciśnięciem klawisza <F9> zaznaczymy cały dokument (polecenie Zaznacz wszystko w menu Edycja).
Kasowanie odsyłacza - 4 - Odsyłacz skasujemy jeżeli go zaznaczymy (dwukrotne kliknięcie w obrębie jego tekstu) i wciśniemy klawisz <Delete>. Tworzenie spisu treści WORD daje nam możliwość automatycznego tworzenia spisu treści. Aby tą możliwość wykorzystać musimy jednak przestrzegać pewnych zasad: wszystkie tytuły rozdziałów i podrozdziałów powinny mieć nadane określone style tekstu; Nagłówek l, Nagłówek 2, Nagłówek 3 itd. powinna być zachowana hierarchia styli; tzn. Nagłówek 1 powinien być stylem dla rozdziałów głównych, Nagłówek 2 powinien być stylem dla podrozdziałów, Nagłówek 3 dla pod-podrozdziałów itd. Utworzenie spisu treści Realizujemy przez ustawienie punktu wstawiania w miejscu gdzie chcemy umieścić spis treści i uruchomienie polecenia Indeks i spisy... z menu Wstaw. W okienku dialogowym wybieramy kartę Spis treści i dokonujemy ustawienia jego wyglądu:
- 5 - WORD proponuje kilka gotowych formatów spisu treści znajdujących się na liście Formaty. Formaty te można dodatkowo modyfikować polami: Pokaż numery stron zaznaczenie przy opcji spowoduje, że obok tytułów rozdziałów będą wyświetlane numery stron, Numery stron wyrównaj... zaznaczenie opcji spowoduje, że numery stron będą wyrównywane do prawego marginesu strony, Pokaż poziomy daje możliwość ustawienia ile poziomów podrozdziałów ma pojawić się w spisie treści (np. wartość 2 oznacza, że w spisie będą tylko rozdziały główne i podrozdziały), Znaki wiodące tabulacji przez rozwinięcie listy i wybranie odpowiedniego elementu można określić znaki, które będą wypisywane w spisie treści pomiędzy nazwą rozdziałów a numerami stron (dostępne znaki to kropki "..", kreski "-----------", linia ciągła lub spacje " " - brak). Przycisk Opcje... na okienku dialogowym daje dodatkową możliwość zmiany hierarchii nagłówków w spisie (np. aby tytuły pisane Nagłówkiem 3 były również wypisywane w spisie treści jako rozdziały główne wystarczy w polu Poziom spisu treści przy stylu Nagłówek 3 wpisać wartość "1"). Po wybraniu ustawienia odpowiednich opcji wciskamy przycisk OK aby wprowadzić spis treści do
- 6 - dokumentu. Tworzenie własnego formatu spisu treści Jest możliwe jeśli z listy Formaty okienka dialogowego wybierzemy opcję Z biblioteki. Po wybraniu tej opcji należy wcisnąć przycisk Modyfikuj... Pojawi się wówczas okienko dialogowe Styl (patrz rozdział 2.4.6) z listą stylów użytych do tworzenia spisu treści (Spis treści l, Spis treści 2, Spis treści 3 itd.). Ustawiając się na każdym ze stylów i wciskając przycisk Modyfikuj (na okienku Styl) możemy przedefiniować każdy z nich. Aktualizacja spisu treści Jeżeli w tekście zaszły zmiany i spis treści wymaga aktualizacji należy ustawić punkt wstawiania wewnątrz spisu i wcisnąć klawisz <F9>. Pojawi się wówczas okienko, w którym musimy określić co chcemy uaktualniać i po wybraniu odpowiedniej opcji wciskamy OK. Kasowanie spisu treści Osiągamy po zaznaczeniu spisu (kliknięcie myszką na lewym marginesie obok spisu) i wciśnięciu klawisza <Delete>.