WZÓR UMOWY Załącznik nr 5 Umowa zawarta w Katowicach w dniu:... 2011 r. pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym nr 6 Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach Górnośląskim Centrum Zdrowia Dziecka im. Jana Pawła II ul. Medyków 16 40-752 Katowice NIP 634-23-46-590; REGON 001415000; KRS 0000061833; reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Szpitala - dr n. med. Ewa Emich - Widera 2. Głównego Księgowego - Aleksandrę Gapińską zwanym dalej Zamawiającym (Szpital), a...... NIP:... ; REGON:... Nr KRS:..., Kapitał Zakładowy:... zł reprezentowanym przez: 1.... 2.... zwanym dalej Wykonawcą, łącznie zwanymi Stronami, o treści następującej, 1 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego powyżej 125 000 euro z dnia... 2011 r. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia kompleksowych usług pralniczych, zgodnie z ofertą przetargową stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej umowy, na rzecz Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego nr 6 Śląskiego Uniwersytetu Medycznego Górnośląskiego Centrum Zdrowia Dziecka im. Jana Pawła II w Katowicach. 2. Szczegółowy asortyment usług świadczonych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy określa specyfikacja asortymentowa, stanowiąca Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Usługi objęte niniejszą umową Wykonawca będzie wykonywał na podstawie dokumentacji zdawczo-odbiorczej, tj.: PN/116/10 19
a) każdorazowego pisemnego potwierdzenia odbioru brudnej bielizny szpitalnej (ilość oznaczana w kilogramach), b) każdorazowego pisemnego potwierdzenia przekazania czystej bielizny szpitalnej (ilość oznaczona w kilogramach). 4. Kompleksowa usługa pralnicza bielizny szpitalnej Zamawiającego obejmuje w szczególności: - odbiór z magazynu bielizny brudnej i dostawa bielizny czystej do Zamawiającego (zgodnie z wymogami sanitarno-higienicznymi) zabezpieczonej w stosownych workach, z uwzględnieniem podziału asortymentu na oddziały i pracownie szpitala, - segregowanie bielizny czystej w pralni Wykonawcy, z zachowaniem podziału na asortyment i komórkę przeznaczenia, zgodnie z oznaczeniem bielizny, - dezynfekcję, pranie, płukanie przy użyciu płynu antystatycznego w zależności od potrzeb, suszenie, maglowanie, prasowanie, bieżąca reperacja (serwis bieliźniarski), segregacja i pakowanie bielizny, - znakowanie bielizny szpitalnej Zamawiającego, pozwalające uwzględnić podział na oddziały i pracownie. 5. Wykonawca zobowiązuje się do: - odbioru bielizny brudnej z siedziby Zamawiającego i dostarczenia bielizny czystej codziennie, za wyjątkiem dni wolnych, do siedziby Zamawiającego. Pod pojęciem dni wolnych Strony rozumieją niedzielę lub pierwszy dzień świąt przypadających kolejno po sobie, przy czym w przypadku, jeśli niedziela i dzień świąteczny następują kolejno, tylko pierwszy z nich uznaje się za wolny, - odbioru i dostawy bielizny Zamawiającego codziennie w godzinach od 7.00 do 8.00, - dostarczania bielizny czystej w ciągu 24 godzin licząc od chwili odebrania bielizny brudnej z siedziby Zamawiającego, - zapewnienia 10 wózków do transportu brudnej i czystej bielizny Zamawiającego, - zapewnienia transportu do odbioru i przekazania bielizny Zamawiającego, - wykonywania drobnych napraw bielizny (cerowanie, przyszywanie guzików itp.). Wymagane bieżące naprawy krawieckie bielizny szpitalnej odbywać się będą w terminie do 72 godzin od zgłoszenia ich przez uprawnionego pracownika Zamawiającego lub stwierdzenia ich przez pracownika Wykonawcy, - znakowania bielizny szpitalnej Zamawiającego, pozwalające uwzględnić podział na oddziały i pracownie Szpitala, - dostarczania do siedziby Zamawiającego, na ręce Pielęgniarki Epidemiologicznej wyników kontroli mikrobiologicznej bielizny czystej, co najmniej raz w miesiącu kalendarzowym. 6. Zamawiający zobowiązuje się do: - wydania Wykonawcy bielizny szpitalnej brudnej, PN/116/10 20
- odbioru od Wykonawcy posegregowanej bielizny szpitalnej czystej, na podstawie każdorazowych protokołów zdawczo - odbiorczych, o których mowa w 1 ust. 3 niniejszej umowy. 2 1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędny sprzęt, maszyny oraz niezbędne środki pralnicze potrzebne do wykonania usługi objętej niniejszą umową lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że usługi objęte niniejszą umową wykonywane będą zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarnymi. 3. W przypadkach nadzwyczajnych, uniemożliwiających realizację usług objętych niniejszą umową w siedzibie Wykonawcy, Wykonawca zapewni wykonanie tych usługi w innym miejscu z zachowaniem postanowień niniejszej umowy. 3 1. Jakość wykonywanych w ramach niniejszej umowy usług nadzorować będzie przedstawiciel Zamawiającego. Przedstawiciel Zamawiającego będzie sporządzał protokoły kontroli jakości, które będzie przekazywał Wykonawcy. 2. W razie stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego niewłaściwego wykonania usług objętych niniejszą umową lub jakichkolwiek zaniedbań po stronie Wykonawcy, Wykonawca zostanie wezwany do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości, pod rygorem jednostronnego rozwiązania przez Zamawiającego niniejszej umowy. 4 1. Zgodnie z Ofertą przetargową stanowiącą załącznik nr 1 oraz specyfikacją asortymentowocenową stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy, za przedmiot umowy Zamawiający zapłaci maksymalną łączną kwotę: brutto:. PLN słownie:.. 2. Wykonawca będzie pobierał wynagrodzenie brutto w wysokości... zł słownie:... za 1kg przekazanej Zamawiającemu, stosownie do 1 ust. 3 pkt b), czystej bielizny szpitalnej. Maksymalna ilość czystej bielizny szpitalnej wyniesie 272 356,00 kg. PN/116/10 21
3. W cenie brutto, o której mowa w ust. 1, zawarte są wszystkie koszty związane z wykonaniem 1kg czystej bielizny szpitalnej, tj. w szczególności - pranie, naprawy, transport, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem usługi, opłaty wynikające z polskiego prawa celnego i podatkowego itp. 4. Strony ustalają, że cena jednostkowa wyszczególniona w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, obowiązuje przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy, z zastrzeżeniem zmian cen określonych w 8 ust. 2 a, b i c. 5 1. Zapłata na rzecz Wykonawcy za usługi objęte niniejszą umową następować będzie na podstawie dokumentacji zdawczo odbiorczej, o której mowa w 1 ust. 3, przekazywanej przez Wykonawcę w formie łącznego sprawozdania miesięcznego, stanowiącego załącznik do wystawionej prawidłowo przez Wykonawcę faktury VAT, przedłożonej Zamawiającemu, najpóźniej do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy sprawozdanie miesięczne. 2. Należność z tytułu wykonania niniejszej umowy, wskazana prawidłowo w fakturze VAT, o której mowa w ust. 1, będzie wypłacana przez Zamawiającego na rachunek Wykonawcy (nazwa i pełny adres banku oraz nr konta)...... w terminie.. dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z łącznym prawidłowym sprawozdaniem miesięcznym, o którym mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym bank obciąży konto Zamawiającego. 4. W przypadku przekroczenia terminu płatności, Strony przewidują możliwość negocjowania odroczenia terminu płatności. 5. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, ani ustanawiać na nich zastawów lub zawierać co do tych wierzytelności umów gwarancyjnych w trybie k.c., w tym w szczególności umów poręczenia bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 6. Koszty bankowe powstałe w banku Wykonawcy pokrywa Wykonawca natomiast powstałe w banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający. 6 1. Zamawiający ma prawo jednostronnego rozwiązania niniejszej umowy, ze skutkiem natychmiastowym, z winy Wykonawcy, w przypadku nienależytego wykonania umowy PN/116/10 22
udokumentowanego dwukrotnym pisemnym protokołem sporządzonym przez Zamawiającego lub jego przedstawiciela i dostarczonym Wykonawcy, stosownie do 3 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Jeżeli umowa zostanie rozwiązana z winy Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości zrealizowanych uprzednio usług tj. zleceń wykonanych od momentu zrealizowanego, na podstawie niniejszej umowy, pierwszego zlecenia do ostatniego zlecenia poprzedzającego rozwiązanie umowy. 3. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,5% wartości jednokrotnego zlecenia, za każdy dzień zwłoki, licząc od terminów wymienionych w 1 ust. 5. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego kary umowne wskazane w niniejszej umowie. 7 1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej obejmującej zakres prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej, będącej przedmiotem niniejszej umowy, a w szczególności za szkody wyrządzone na skutek przeniesienia choroby zakaźnej. 2. Minimalna suma ubezpieczenia, na którą winna opiewać polisa Wykonawcy, o której mowa w ust. 1, to 1000.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia (ryzyka) z tytułu odpowiedzialności kontraktowej i deliktowej. 3. Umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie może przewidywać udziału własnego ubezpieczanego, tj. Wykonawcy. 4. W przypadku zawarcia przez Wykonawcę umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1, w której składka ubezpieczeniowa została rozłożona na raty, Wykonawca, najpóźniej w dniu upływu terminu płatności kolejnej raty zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu potwierdzenie opłacenia składki ubezpieczeniowej. 8 1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadach wzajemnych negocjacji. 2. Jeżeli strony nie osiągną kompromisu wówczas sprawy sporne kierowane będą do Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych z późniejszymi zmianami. PN/116/10 23
9 1. Umowa niniejsza zawarta została w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo Zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy w trakcie jej trwania, w następujących przypadkach: a) obniżenia ceny jednostkowej przez Wykonawcę, b) zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian, c) zmiany ceny wskazanej w 4 po upływie 12 miesięcy od obowiązywania umowy o wskaźnik inflacji, tj. średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w 2011 roku w stosunku do roku 2010 ogłoszony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Zmiana ceny uzależniona będzie od sytuacji finansowej Zamawiającego. d) zmiany stawek opłat celnych wprowadzonych decyzjami odpowiednich władz państwowych. e) nie wykorzystania przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy (tj. w terminie określonym w 8 ust. 8 umowy) limitu 272 356,00 kg czystej bielizny, przekazanej Zamawiającemu stosownie do 1 ust. 3 niniejszej umowy. f) wydłużenie terminu płatności, 3. Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od niniejszej umowy w trybie art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. 4. W przypadku rozwiązania umowy w trybie art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 5. Wszystkie zmiany dotyczące ustaleń zawartych w niniejszej umowie wymagają każdorazowo zgody obu Stron wyrażonej w formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Wykonawca zrzeka się w stosunku do Zamawiającego prawa dochodzenia roszczeń związanych z niewykorzystaniem, w okresie obowiązywania niniejszej umowy, limitu, o którym mowa 8 ust. 2 pkt d). 7. Integralną częścią niniejszej umowy są: a) oferta Przetargowa - Załącznik nr 1, b) specyfikacja asortymentowa Załącznik nr 2. 8. Umowa zawarta została na czas określony tj. od dnia...2011 r. do dnia...2013 roku. 9. Umowa została sporządzona w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: PN/116/10 24