Załącznik nr 8 do SIWZ -postęp nr ZP-3/2013 UMOWA NR../ 2013 WZÓR NA USŁUGĘ CAŁODOBOWEJ OCHRONY FIZYCZNEJOSÓB i MIENIA Z MONITORING SYSTEMÓW ALARMOWYCH Niniejsza umowa została zawarta w dniu... 2013 r. pomiędzy Sądem Rejonowym w Węgrowie, 07-100 Węgrów ul. Przemysłowa 20, NIP 824-10-20-037, REGON 000324984 reprezentowanym przez: zwanym w treści Umowy,,Zamawiającym, a...nip.. REGON. z siedzibą w...... wpisaną/ym do rejestru/ewidencji pod numerem..., reprezentowaną/ym przez: 1)..., 2)..., Zwaną/m dalej Wykonawcą, posiadającym koncesję nr.. na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia oraz usług konwojowania. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz.759 ze zm.) -Nr postępowania ZP-3/2013. PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Przedmiotem umowy są usługi świadczone na rzecz Sądu Rejonowego i Prokuratury Rejonowej w Węgrowie realizowane w formie całodobowej ochrony osób i mienia polegające na stałej bezpośredniej ochronie fizycznej, z monitoringiem sygnałów alarmowych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ (zał. Nr 5 do umowy). 2 1. Za usługi, o których mowa w 1, Strony uznają działania w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.), a więc mające w szczególności na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej oraz działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń, a także niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. 2. Wykonawca zapewnia Zamawiającego, że prowadzi działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony fizycznej osób i mienia na podstawie ważnej, wymaganej przez przepisy prawa koncesji na prowadzenie przedmiotowej usługi.
3. Wykonawca oświadcza, że wykona przedmiot Umowy przy pomocy osób nie karanych, posiadających licencje pracownika ochrony fizycznej (I lub II stopni) oraz poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu informacji niejawnych o klauzuli poufne, zaznajomionych z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228 ) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.), wyposażonych w: ubrania służbowe z logo firmy i identyfikatory, odpowiednie urządzenia techniczne i wymagane przez Zamawiającego środki przymusu bezpośredniego, odnośnie osób obsługujących rentgenowskie urządzenie do prześwietlania bagażu wymagane jest orzeczenie o braku przeciwwskazań do obsługi w/w urządzenia (zgodnie z wymogami ustawy Prawo atomowe). 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie przez osoby wykonujące przedmiot Umowy przepisów w zakresie ochrony danych osobowych i ochrony informacji niejawnych. SZCZEGÓŁOWY PRZEDMIOT UMOWY 3 1. W ramach usług określonych w 1 ust. 1 pkt. a (usługa ochrony) do obowiązków Wykonawcy w szczególności należy: 1) całodobowa ochrona osób i mienia w budynku Sądu Rejonowego i Prokuratury Rejonowej w Węgrowie oraz zapewnienie ochrony terenu przyległego do w/w budynku, przez osobę/y posiadające licencję pracownika ochrony fizycznej, w liczbie i przez okres czasu, które zostały określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ i załącznik nr 5 do niniejszej Umowy, 2) nieustanne czuwanie nad bezpieczeństwem osób i mienia w chronionym obiekcie, 3) ochrona mienia przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, 4) czuwanie nad bezpiecznym przemieszczaniem się na terenie obiektu osób wezwanych, 5) kontrola osób wchodzących na teren ochranianego obiektu. Nie dopuszczanie do wejścia na teren obiektu ochranianego osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających. Przeciwdziałanie handlowi obwoźnemu, 6) obsługa systemu telewizji dozorowej, bramki do wykrywania metali oraz rentgenowskiego urządzenia do prześwietlenia do bagażu, 7) obowiązek bezzwłocznego podjęcia interwencji związanej z zapewnieniem ładu i porządku na salach rozpraw na wezwanie przewodniczących składów sędziowskich; 8) w razie konieczności zapewnienie przybycia grupy interwencyjnej, w czasie nie dłuższym niż 10 minut licząc od chwili wezwania, 9) prowadzenie dozoru nad pojazdami samochodowymi pozostawionymi na parkingu Sądu i Prokuratury, 10) otwieranie i zamykanie bramy wjazdowej, w celu umożliwienia wjazdu, w szczególności służbom porządkowym, pracownikom Sądu i Prokuratury, konwojom policyjnym, 11) kontrola pomieszczeń (szczególnie zamknięcia okien i drzwi po godzinach pracy), 12) natychmiastowe podejmowanie działań mających na celu minimalizacje szkód powstałych w wyniku kradzieży, włamania, pożaru, awarii instalacji elektrycznej, wodnej, CO, urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych lub innych zdarzeń losowych. Niezwłoczne sporządzanie meldunków o zaistniałych szkodach, 13) uaktywnianie, monitorowanie i rejestracja pracy systemu sygnalizacji włamania i napadu, a także systemów ochrony przeciwpożarowej, 14) nie dopuszczenie do wnoszenia na teren obiektu ochranianego broni, alkoholu oraz innych niebezpiecznych przedmiotów mogących zagrozić życiu lub zdrowiu, 15) przechowywanie kluczy od pomieszczeń w miejscu wskazanym przez zamawiającego i każdorazowe odnotowywanie w kontrolce prowadzonej przez pracowników ochrony ich wydanie i przyjęcie,
16) rzeczowe i kulturalne udzielanie podstawowych informacji na temat umiejscowienia w Sądzie Rejonowym w Węgrowie sal rozpraw, wydziałów i sekretariatów, 17) wykonywanie zadań innych związanych z bezpieczeństwem obiektu, zleconych przez Zamawiającego, 18) w szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwa jest zmiana godzin świadczenia usługi dokonana na wniosek Zamawiającego skierowany do Wykonawcy. 4 Osobom świadczącym usługi ochrony osób i mienia kategorycznie zabrania się w czasie pracy: 1) spożywania alkoholu, 2) przystępowania do pracy po spożyciu alkoholu, 3) spania, 4) informowania osób postronnych o przebiegu służby i o zaistniałych zdarzeniach. 5 W ramach usług monitoringu sygnałów alarmowych określonych w 1 ust. 1 pkt. a Wykonawca będzie zobowiązany do: 1. podłączenia, będących własnością Zamawiającego systemów alarmowych, drogą radiową w zastrzeżonym paśmie do dyspozytorni, przez co rozumie się miejsce, z którego istnieje stała możliwość powiadamiania grupy patrolowo interwencyjnej, Straży Pożarnej i Policji, 2. monitorowania w godzinach od 20.00 8.00 w dni powszednie oraz przez całą dobę w dni wolne od pracy sygnałów z systemu alarmowego i pożarowego Zamawiającego i przekazywania informacji osobom i instytucjom wskazanym przez Zamawiającego, 3. podejmowania niezwłocznej interwencji w przypadku odebrania sygnału o zagrożeniu w obiekcie w czasie do 10 minut przez grupę patrolowo-interwencyjną składającą się z pracowników ochrony jednolicie umundurowanych, wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego oraz środki łączności bezprzewodowej i poruszającą się oznakowanym samochodem, 4. użyczenia Zamawiającemu na czas wykonywania usługi nadajnika radiowego, będącego własnością Wykonawcy. 6 Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy wynikający z Umowy zawarty jest w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) oraz w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ i załącznik Nr 5 do Umowy. ZOBOWIĄZANIA I UPRAWNIENIA 7 Zamawiający zgadza się na oznakowanie obiektu, w którym Wykonawca wykonuje usługę w formie i miejscach zaakceptowanych przez Zamawiającego.
8 1. Wykonawca: a) zobowiązuje się do posiadania przez cały czas trwania Umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na sumę ubezpieczenia co najmniej 200 000 PLN (na usługę ochrony osób i mienia i usługę konwojowania). Na dzień podpisania umowy jest to plisa nr.. b) zobowiązany jest do przedłużenia terminu ubezpieczenia i przedłożenia Zamawiającemu stosownej polisy ubezpieczenia w przypadku, gdy termin objęcia ochroną ubezpieczeniową upływa w trakcie realizacji Umowy, c) zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego do przedstawiania dowodu zapłaty składki z tytułu zawarcia powyższej umowy ubezpieczenia, d) zobowiązuje się do świadczenia usług objętych zakresem Umowy z należytą starannością. 2. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji umowy, przedłoży Zamawiającemu : licencje osób świadczących usługi na rzecz Zamawiającego, aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego stwierdzające niekaralność tych osób (zgodnie z aktualnym wykazem osób świadczących usługi), aktualne zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do obsługi rentgenowskiego urządzenia do prześwietlania bagażu. poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu informacji niejawnych o klauzuli poufne. 3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 mogą być złożone w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. W przypadku jakichkolwiek zmian w osobach świadczących usługi Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu w ciągu 2 dni aktualny wykaz osób świadczących usługi a w stosunku do nowoprzyjętych osób, także dokumenty, o których mowa w ust. 2. 9 1. Osoby wykonujące przedmiot Umowy podlegają bezpośrednio Wykonawcy i tylko od niego mogą otrzymywać polecenia. 2. Zamawiający i upoważniona przez niego osoba ma prawo kontrolowania wykonywania przedmiotu Umowy, wglądu do dokumentów ochrony i otrzymywania z niej wyciągów i odpisów, a także do wydawania osobom wykonującym przedmiot Umowy dyspozycji, o których mowa w ust. 3. 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający bez konsultacji z Wykonawcą może wydać osobom wykonującym przedmiot Umowy specjalne dyspozycje pod warunkiem ich odnotowania w Księdze Dyżurów. Dyspozycje te mogą być wydane tylko w przypadku, jeżeli mieszczą się w przedmiocie Umowy, są zgodne z prawem, nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa chronionych osób i mienia. 10 Zamawiający umożliwi wykonywanie usługi poprzez : 1. udostępnienie oddzielnego pomieszczenia z telefonem na terenie obiektu objętego usługą /telefon do celów służbowych/, 2. zapewnienie właściwych warunków sanitarno - higienicznych pracy w miejscu prowadzenia usługi, 3. zapewnienia warunków pracy w miejscu wykonywania usługi pod kątem zgodności z przepisami bhp i p.poż,
11 1. Zamawiający odpowiada za stan techniczny zabezpieczenia obiektu (dotyczy to zamków, zamknięć, oświetlenia, ogrodzenia, zabezpieczenia p.poż. itp.) pod warunkiem zgłaszania przez Wykonawcę w/w nieprawidłowości. 2. Wykonawca odpowiada za ciągłość prowadzenia usługi na terenie obiektu. 3. Wszelkie prace wykonywane będą przez Wykonawcę przy użyciu jego sprzętu, oraz środków transportu. 12 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej rozwiązaniu. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących ochranianego obiektu i innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej rozwiązaniu. 3. Obie strony Umowy zobowiązane są do zachowania tajemnicy co do wielkości przewożonych konwojem wartości, terminu i tras oraz innych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo konwoju w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej rozwiązaniu. OKRES TRWANIA UMOWY 13 Przedmiot umowy świadczony będzie w okresie poczynając od dnia 1 kwietnia 2013 roku do 19 grudnia 2013 roku. WARTOŚĆ UMOWY 14 1. Łączna szacunkowa wartość umowy brutto wynosi: zł. (słownie zł ) 2. Ustala się, że z tytułu bezpośredniej ochrony fizycznej stałej osób i mienia, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne brutto otrzymane z pomnożenia ceny (stawki) brutto za jedną godzinę pracy jednego pracownika ochrony w wysokości... zł/godz. brutto oraz faktycznej ilości godzin świadczenia usługi bezpośredniej ochrony fizycznej w danym miesiącu, 3. Z tytułu dozoru sygnałów alarmowych, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za jeden miesiąc świadczenia usługi kwotę brutto w wysokości złotych. 4. Za wykonane usługi określone w pkt. 2 i 3 stanowiące przedmiot Umowy, Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT, uwzględniając zakres wykonanych usług w danym miesiącu, w których jako odbiorcę wskaże Sąd Rejonowy w Węgrowie, w ciągu siedmiu dni po zakończeniu miesiąca, którego faktura dotyczy. 5. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek wskazany w fakturze. Zamawiający uiści należność przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury. Za datę dokonania płatności uważa się datę złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego w banku prowadzącym jego rachunek.
6.W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT od towarów i usług, w czasie realizacji umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto zgodnie z obowiązującymi w danym okresie rozliczeniowym stawkami podatku VAT. POSTĘPOWANIE W RAZIE ZAISTNIENIA SZKODY 15 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody na mieniu i osobie, powstałe przy wykonywaniu przedmiotu Umowy, wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania usług, chyba że są one wynikiem siły wyższej. 2. Podstawą obciążenia Wykonawcy wynikłymi stratami będzie: - w przypadku zdarzenia wymagającego rozstrzygnięcia karnego wynik tego postępowania, - w przypadku nie wymagającym postępowania karnego ustalenia powołanej komisji. 3. Zamawiający i upoważniona przez niego osoba ma prawo kontrolowania wykonywania usługi. A/ w przypadku usługi ochrony obiektu 16 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody na mieniu i osobie, powstałe przy wykonywaniu przedmiotu Umowy, w szczególności w przypadku naruszenia obowiązków (z 3, 4, 5, 6 i 9), chyba że są one wynikiem siły wyższej; ponosi również odpowiedzialność w stosunku do osób trzecich. 2. Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechanie osób, którym powierzył sprawowanie ochrony mienia lub osób. Wykonawca odpowiada za staranne przestrzeganie przez te osoby zakresu obowiązków Wykonawcy zawartych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 5 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody wynikłej z udowodnionego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w szczególności z tytułu niezapewnienia ciągłości ochrony i dozoru, nieprzybycia grupy interwencyjnej w wymaganym przez Zamawiającego czasie do określonego obiektu, wykonywania obowiązków z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa lub warunków Umowy - tj. obowiązków określonych w załączniku nr 5 do niniejszej umowy, lub z czynu niedozwolonego Wykonawcy. 4. Wykonawca będzie obciążany kosztem rozmów telefonicznych w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż osoby świadczące usługi ochrony korzystały z telefonów Zamawiającego do celów prywatnych. Rodzaj rozmowy i jej koszt zostanie ustalony na podstawie bilingów. USTALENIE I WYPŁATA ODSZKODOWANIA 17 1. Odpowiedzialność za szkody w mieniu ustala się na podstawie: 1) protokołu z postępowania wyjaśniającego załącznik nr 2 ustalającego okoliczności powstania szkody sporządzonego przy udziale przedstawicieli stron umowy lub osób przez nich upoważnionych, 2) udokumentowanej wartości księgowej mienia utraconego (dokumentuje Zamawiający przy udziale Wykonawcy lub osób przez niego upoważnionych) poprzez
przedstawienie kartoteki środka trwałego lub innego dokumentu księgowego stwierdzającego faktyczną wartość mienia utraconego. 3) protokołu uzgodnień stron ustalającego wysokość odszkodowania załącznik nr 3 sporządzonego przy udziale przedstawicieli stron umowy lub osób przez nich upoważnionych w wyniku oceny materiału dowodowego i innych okoliczności wpływających na ocenę strat. Protokół podpisuje ze strony Wykonawcy osoba uprawniona do reprezentowania firmy na rachunku za poniesione straty na podstawie protokołu uzgodnień stron wystawionego w postaci noty obciążeniowej za straty. 2. Zamawiający może potrącić należne mu zobowiązanie z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, tj. kwotę wynikającą z wystawionej noty obciążeniowej /pod warunkiem zachowania postanowień pkt 1 niniejszego paragrafu/. 3.Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kary umownej za każdy dzień, w którym miało miejsce niewykonywanie lub nienależyte wykonywanie przedmiotu Umowy. Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 0,2 % wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w 15 pkt 1. 4. Zamawiający może potrącić należne mu kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub Wykonawca zobowiąże się przelać w/w kwotę na rachunek Zamawiającego w terminie do 30 dni. ROZWIĄZANIE UMOWY 18 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Każda ze stron może rozwiązać umowę w okresie jej trwania z zachowaniem 3- miesięcznego okresu wypowiedzenia, upływającego w ostatnim dniu miesiąca. 3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy lub ją wypowiedzieć ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy przeciwko Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne, naprawcze lub upadłościowe, a także w razie pozbawienia Wykonawcy wymaganej koncesji na prowadzenie usług stanowiących przedmiot umowy. 4. W razie rozwiązania umowy przez Wykonawcę, z przyczyn innych niż naruszenie przez Zamawiającego warunków niniejszej umowy, powoduje obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 3-krotnej kwoty wartości brutto niezrealizowanej usługi. 5. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy i o wypowiedzeniu Umowy powinno być złożone drugiej stronie na piśmie. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 19 1. Zmiana niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wszelkie ewentualne spory strony rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z Zamawiającym po stronie Wykonawcy jest
Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z Wykonawcą po stronie Zamawiającego jest 5. Integralną część Umowy stanowią: 1. Zał. Nr 1 - zakres odpowiedzialności Wykonawcy 2) Zał. Nr 2 -Protokół z postępowania wyjaśniającego w sprawie szkody 3) Zał. Nr 3 - Protokół ustalający wysokość odszkodowania z tytułu szkody 4) Zał. Nr 4 Wykaz poleceń dot. monitorowania 5) Zał. Nr 5- SIWZ wraz z Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia 6) Zał. Nr 6 - oferta, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy 7) Zał. Nr 7 - formularz cenowy złożony z ofertą przez Wykonawcę 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca: Dokonano wstępnej kontroli: ZATWIERDZAM wzór umowy:.
Zakres odpowiedzialności Wykonawcy Załącznik nr 1 do Wzoru Umowy ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI 1 W ramach odpowiedzialności kontraktowej szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania obejmuje wyłącznie uszczerbek o charakterze majątkowym. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO W RAZIE POWSTANIA SZKODY 2 1. Zamawiający zobowiązany jest zgłosić powstanie szkody nie później niż w następnym dniu roboczym od chwili jej powstania do: - siedziby firmy Wykonawcy: tel.... - a w przypadku kradzieży także na Policję. 2. Sporządzić w następnym dniu roboczym od chwili powstania szkody protokół z postępowania wyjaśniającego przy udziale Wykonawcy lub osób przez niego upoważnionych. ZATWIERDZAM wzór dokumentu: /Zamawiający/
Załącznik nr 2 do Wzoru Umowy P R O T O K Ó Ł z postępowania wyjaśniającego przeprowadzonego w dniu... dotyczy ustaleń w sprawie kradzieży (szkody) powstałej na terenie Komisja w składzie : 1.... 2.... 3.... 4.... Ustaliła następujące okoliczności kradzieży (szkody): 1....... dat, miejsce, kto ujawnił... co zginęło lub uległo uszkodzeniu sposób zabezpieczenia 2.... osoby odpowiedzialne za ochronę (dozór) z firmy Wykonawcy w dniu kradzieży, powstania szkody 3.... osoby odpowiedzialne za eksploatację lub nadzór nad skradzionym lub uszkodzonym mieniem ze strony Zamawiającego 4... kto ostatni użytkował skradzione lub uszkodzone (maszyny, przedmioty, urządzenia) 5. Fakt kradzieży, uszkodzenia jako pierwszy stwierdził...... w dniu... o godzinie:... i złożył w tej sprawie meldunek... 6. Inni świadkowie i zainteresowani pracownicy złożyli oświadczenia pisemne dołączone do niniejszego protokołu : 1... 2... 3... 4... 7. Cechy charakterystyczne skradzionego lub uszkodzonego przedmiotu, urządzenia, maszyny,...... norma, gwarancja, inne znaki szczególne
8. Wartość utraconego przedmiotu, urządzenia, maszyny itp....... (podać cenę detaliczną z faktury zakupu pomniejszoną o amortyzację oraz uwzględniającą inflację lub procentowo w stosunku do wartości rynkowej w dniu kradzieży lub zniszczenia) 9. Przyczyny braku należytego nadzoru nad skradzionym przedmiotem lub powstałą szkodą zabezpieczenie obiektu, przedmiotu, urządzenia jakość ogrodzenia, oświetlenia itd. 10. Przedsięwzięcia w celu wyeliminowania w przyszłości podobnych przypadków 11. Komisja uważa, że kradzież lub szkoda mogła mieć miejsce z powodu: a podejrzanymi o jej dokonanie lub winnymi niedopełnienia obowiązków służbowych są: 12. W przypadku uznania wspólnej winy, koszty kradzieży lub szkody Wykonawca będzie pokrywał w wysokości ustalonej na roboczo z Przedstawicielami Zamawiającego. Na tym postępowanie wyjaśniające zakończono przesyłając dwa egzemplarze protokołu wraz z załącznikami do Zamawiającego oraz jeden egzemplarz z załącznikami do WYKONAWCY Podpisy komisji: 1.... 2.... 3.... 4.... ZATWIERDZAM wzór dokumentu: /Zamawiający/
P R O T O K Ó Ł ustalający wysokość odszkodowania z tytułu szkody: Załącznik nr 3 do Wzoru Umowy - przyczyna szkody i przedmiot strat......... - obiekt zaistnienia szkody... - data powstania szkody... Komisja w składzie : 1. Przedstawiciel Wykonawcy... (imię, nazwisko, stanowisko) 2. Przedstawiciel Wykonawcy... (imię, nazwisko, stanowisko) 3. Przedstawiciel Zamawiającego... (imię, nazwisko, stanowisko) 4. Przedstawiciel Zamawiającego... (imię, nazwisko, stanowisko) 1. Ustala się wysokość odszkodowania na podstawie przedłożonych dokumentów przez Zamawiającego : - protokół z postępowania wyjaśniającego, - postanowienie o umorzeniu dochodzenia przez Policję, - oświadczenie świadków zdarzenia, - dokumenty z naliczenia szkody przez Zamawiającego. 2. Wysokość odszkodowania ustala się na kwotę.... słownie Ustalona wysokość odszkodowania jest podstawą do wystawienia noty. Podpisy komisji: 1.... 2.... 3.... ZATWIERDZAM wzór dokumentu: /Zamawiający/
WYKAZ POLECEŃ załącznik nr 4 do umowy (MONITOROWANIE SYSTEMÓW ALARMOWYCH) Nazwa i adres obiektu: I. SYGNAŁY NADZOROWANE PRZEZ CMA: Lp. Rodzaj sygnału Tak Nie Telefony do odwoływania alarmów: 1. Włamanie Stacjonarne: 2. Napad 3. Usterka techniczna 4. Pożar 5. Załączenie/wyłączenie Komórkowe: 6. Nadzór godzin pracy 7. 8. II.OSOBY UPOWAŻNIONE PRZEZ ABONENTA DO ODBIORU INFORMACJI Z CMA: Lp. NAZWISKO I IMIĘ TELEFONY HASŁO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. TAK III. GRUPY INTERWENCYJNE NIE
IV. INSTYTUCJE WSKAZANE PRZEZ ABONENTA DO POWIADOMIENIA WG POTRZEB: Lp. POWIADOMIĆ TELEFONY 1. Policja 997 2. Straż pożarna 998 3. Pogotowie ratunkowe 999 4. Pogotowie techniczne 5. 6. O ZMIANACH W WYKAZIE ZOBOWIĄZUJĘ SIĘ NATYCHMIAST POWIADOMIĆ data i czytelny podpis Kierownika Zamawiającego ZATWIERDZAM wzór dokumentu: /Zamawiający/