1 oryginał / kopia UMOWA (wzór) Załącznik nr 1 do SIWZ zawarta w dniu... 2010 roku w Krakowie pomiędzy Polskim Związkiem Narciarskim, posiadającym siedzibę w Krakowie, ul. Mieszczańska 18/3, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1.... 2.... a... zwanym dalej Dostawcą, posiadającym siedzibę w... zarejestrowanym w... pod... REGON:... NIP:..., reprezentowanym przez: 1.... 2.... Umowa niniejsza zostaje zawarta po przeprowadzeniu przez Zamawiającego zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - na podstawie art.39 ustawy. Protokół posiedzenia Komisji Przetargowej z dnia... 2010 r. 1 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kombinezonów skokowych dla zawodników Kadry Polskiego Związku Narciarskiego w skokach narciarskich i kombinacji norweskiej w ilości 100 sztuk. 2. Kombinezony, o których mowa w ust.1 charakteryzują następujące parametry techniczne: Cały kombinezon musi być wykonany z tego samego materiału oraz musi wszędzie wykazywać taką samą przepuszczalność powietrza (w obie strony). Musi być bezwzględnie zapinany z przodu na zamek sięgający kołnierza. Szerokość zamka nie może przekraczać 10 mm. Kombinezon musi odpowiadać kształtowi ciała zawodnika w pozycji pionowej, z uwzględnieniem granicy tolerancji równej 6 cm do rozmiaru ciała dla każdej jego części. Wyjątki stanowią: - przednia długość rękawa, dla której granica tolerancji wynosi 4cm - przednia długość krocza, dla której nie ma granicy tolerancji Dodatkowe ograniczenia: - dozwolone jest oznaczanie kombinezonu (w celu sprawdzenia rozmiaru i kontroli). - grubość wszystkich części kombinezonu musi być taka sama. - niedozwolona jest żadna dodatkowa obróbka chemiczna lub mechaniczna przeprowadzana na materiale lub gotowym kombinezonie. - obwód kołnierzyka nie może przekraczać o więcej niż 8cm długości obwodu szyi. Kołnierzyk musi być wykończony wszytą nieelastyczną taśmą. Kołnierzyk kombinezonu nie może sięgać wyżej niż do stawu obojczykowego. Różnica pomiędzy wysokością kołnierzyka z przodu i z tyłu nie może przekraczać 5cm. - nie dozwolone są wszelkie podwinięcia, wywinięcia, zawinięcia i podszycia.
2 - dozwolony jest tylko jeden pasek na stałe przyszyty do każdego rękawa i nogawki w celu przymocowania kombinezonu do kciuków i odpowiednio do zaczepienia o buty. Pasek ten musi być wykonany z jednolitego kawałka materiału i nie może posiadać zatrzasków, sprzączek ani innych elementów służących do łączenia ze sobą pojedynczych fragmentów materiału. Każdy z pasków musi być umieszczony na obrąbku kombinezonu. - rękaw może sięgać maksymalnie do nadgarstka. Brzeg rękawa jest wycięty równo i nie posiada żadnych dodatkowych otworów na palce. - wszystkie brzegi muszą być obszyte pojedynczym kawałkiem materiału, o identycznych cechach fizycznych w każdym miejscu. Wyznaczone punkty kontroli pomiarów: - przednia długość rękawa mierzona jest od punktu przecięcia szwu pod pachą, wzdłuż szwu do końca rękawa. Zmierzona długość nie może przekraczać długości ramienia i nie może być krótsza o więcej niż wynosi dopuszczalna granica tolerancji równa 8cm. - przednia długość krocza mierzona jest od punktu przecięcia szwu w kroczu kombinezonu wzdłuż szwu przedniego do brzegu nogawki. Zmierzona długość kombinezonu nie może być krótsza niż sprawdzona długość krocza. Ilość fragmentów materiału, z których składa się kombinezon: - dla każdego rękawa, łącznie z ramieniem: przednia część rękawa i tylna część rękawa. Każdy rękaw zaczyna się od rozcięcia przy szyi i sięga poprzez ramię do punktu leżącego 4cm za nadgarstkiem. Począwszy od pachy w dół rozmiary obu fragmentów materiału, przedniego i tylnego, muszą być równe. Szew tylny musi zbiegać się w środku rękawa wzdłuż jego długości i musi biec równolegle do szwu na klatce piersiowej. Ponadto kiedy ręka jest wyciągnięta w przód przed klatkę piersiową, przedni szew na rękawie musi zbiegać się ze szwem na klatce piersiowej. - dla klatki piersiowej (część powyżej szwu w pasie): lewy i prawy przedni fragment, lewy i prawy boczne fragmenty. Każdy fragment nie może być węższy niż 10cm i szerszy niż 15cm. - na każdą nogawkę (część poniżej szwu w pasie): przednie fragmenty i tylne fragmenty. Począwszy od krocza w dół, rozmiary fragmentów materiału z przodu i z tyłu muszą być równe. Zarówno przednie jak i tylne szwy musza się zbiegać w środku nogawki i przebiegać wzdłuż jej długości. Przednie i tylne szwy krocza musza łączyć się z tylnym szwem nogawki w najniższym punkcie krocza. - zamek, gumki i sznurki nie są zaliczane do osobnych elementów kombinezonu. - szew w pasie musi być położony w stosunku do budowy ciała zawodnika 10cm ponad kością biodrową (wąska część pasa). Szew musi biec poziomo wokół klatki piersiowej. - szew łączący górny przedni i boczny fragment musi biec pionowo razem ze szwem łączącym elementy tworzące nogawkę na długości od pachy do tylnej kości kostki, kiedy zawodnik nosi go stojąc w pozycji pionowej. - dolne obszycia nogawek mogą różnić się od pozostałych wykończeń, jako że muszą być dopasowane do wiązania w mocującego piętę buta. - szwy mogą jedynie występować jako element łączący poszczególne fragmenty kombinezonu. Wszystkie szwy muszą znajdować się wewnątrz kombinezonu. Nie wolno zszywać krawędzi materiału. Maksymalna szerokość szwu wynosi 12mm (mierzona od materiału za szwem do brzegu). Wszystkie szwy musza być proste i mogą mieć inną formę tylko w przypadku konieczności dopasowania indywidualnego kombinezonu do budowy ciała zawodnika. Niedozwolone jest
3 użycie szwów lub ich transformacja, dodanie sznurków, fałd, prętów, taśm, etc. wewnątrz lub na zewnątrz kombinezonu w celu osiągnięcia większej objętości lub zwiększenia aerodynamiczności. Materiał, tkanina Struktura powierzchni materiału i jego skład muszą być takie same we wszystkich częściach kombinezonu. Jedyny wyjątek stanowi możliwość różnego zabarwienia poszczególnych fragmentów tego samego materiału. Grubość kombinezonu nie może przekraczać 5.0 mm i nie może być mniejsza niż 4.0 mm. Kombinezon do skoków narciarskich musi być zrobiony z pięciowarstwowego materiału, który składa się z: - warstwy zewnętrznej - pianki - błony gumowej - pianki - podszewki Wszystkie warstwy muszą być ze sobą zgrzane zarówno przez proces stapiania wysokotemperaturowego lub laminowania płomieniowego, gdzie trzeba wykonać 4 czynności by połączyć elementy materiału w całość. Kontrolowana przepuszczalność powietrza równa 40 l/m 2 /sek. (zgodna z regulaminem FIS) jest osiągana przez odpowiednia perforację, która gwarantuje stałą jej wartość. Warstwa zewnętrzna Zewnętrzną warstwę kombinezonu do skoków stanowi Bi-elastic warp-knit fabric istniejący pod nazwą Charmeuse. Materiał ten produkowany jest przy użyciu specjalnej maszyny z systemem 2-niciowego łączenia osnowy tkackiej. Materiał: 81% Poliamid gloss dtex 44f12 19% Elasthane (Lycra) dtex 44f1 Masa: około 180/190 g/ m 2 Elastyczność: długość 150-160% szerokość (około) 85-95% Wykończenie: Odpowiedniej jakości barwienie materiału musi być przeprowadzane klasyczną metoda barwienia (barwienie środkami kwaśnymi). Poza dozwolonymi środkami i kilkoma elementami towarzyszącymi nie używa się w tym procesie żadnych innych odczynników, które mogłyby zmienić strukturę powierzchni. Materiał ma dwie różne strony: a) wzdłuż paska rozdarty materiał (gładka strona) b) poprzeczne łączenie nicią, tzw. strona satynowa Strona satynowa jest widoczna na zewnątrz kombinezonu. Strona satynowa musi być wzorzysta ( chinzed ). Niedozwolone jest żadne inne traktowanie materiału np. chemiczne
4 lub mechaniczne (takie jak poddawanie działania oparów aluminium, nałożenie folii, odkształcanie i inne) Podszewka: Podszewka musi byc identyczna jak warstwa zewnętrzna (materiał i masa) za wyjątkiem barwy- podszewka musi być zawsze biała. Materiał warstwy wewnętrznej/ pianka i błona gumowa Wewnętrzna warstwa materiału musi się składać z 3 warstw, tj. połączonych ze sobą dwóch warstw pianki o grubości 2,1mm (masa objętościowa ok. 55 g) oraz włożonej pomiędzy nie błony gumowej. Laminat musi być odpowiednio perforowany, tak by uzyskać wymaganą przepuszczalność powietrza. Przepuszczalność powietrza w materiale kombinezonu: Materiał, z którego wykonany jest kombinezon musi wykazywać taką samą przepuszczalność powietrza w obie strony. Minimalna przepuszczalność określona jest poniższymi warunkami: a. nie naciągnięty materiał musi wykazywać średnio przepuszczalność równą co najmniej 40 litrów/m²/s pod ciśnieniem wytworzonym przez 10 milimetrową warstwę wody b. powyższa wartość jest wymagana przy dystrybucji kombinezonów przez producenta, tj. w momencie plombowania. W czasie kontroli podczas zawodów nie może być ona mniejsza niż 40 litrów c. jakkolwiek przy korzystaniu z kombinezonu materiał może ulec naciągnięciu, tylna część kombinezonu musi wykazywać przepuszczalność powietrza taką samą lub wyższą niż pozostałe części kombinezonu. 3. Objęte zamówieniem kombinezony skokowe muszą być zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami i schematami FIS oraz warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiącej podstawę udzielenia zamówienia objętego niniejszą umową. 4. Rozmiary poszczególnych kombinezonów( wg. aktualnie obowiązujących przepisów FIS) będą ustalane każdorazowo przy indywidualnym zamówieniu przez poszczególnych trenerów, dla poszczególnych zawodników w konkurencji skoki narciarskie i kombinacja norweska. 2 1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu, o którym mowa w 1 niniejszej umowy każdorazowo do miejsc wskazanych przez Zamawiającego w terminie ustalonym każdorazowo przy indywidualnym zamówieniu przez poszczególnych trenerów na koszt własny. Całość przedmiotu umowy zostanie zrealizowana do dnia 31 grudnia 2010 r. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty, za wykonanie przedmiotu umowy, wynagrodzenia brutto:. zł (słownie: i../100 ) w tym podatek VAT (. zł). 3. W trakcie realizacji umowy ceny nie ulegną zmianie. 4. Zamawiający nie pokrywa wydatków Dostawcy związanych z realizacją dostawy, powyżej kwoty określonej w ust. 2. 3 Na dostarczony, wymieniony w 1 sprzęt, Dostawca udziela.. - miesięcznej gwarancji.
5 4 1. Podstawą do rozliczenia dostawy będą faktury VAT, wystawione na Polski Związek Narciarski każdorazowo przy indywidualnym zamówieniu złożonym przez trenerów wraz z potwierdzeniem odbioru dostawy. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić kwotę, wynikającą z poszczególnych faktur, o których mowa w ust.1, których łączna wartość w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy kwoty określonej w 2 ust.2 niniejszej umowy do 14 dni od daty otrzymania i przyjęcia bez zastrzeżeń przelewem na konto Dostawcy w... 3. Faktura VAT zostanie przedłożona każdorazowo w dniu dostawy towaru. 4. Zamawiający jest podatnikiem podatku VAT, NIP: 945-14-72-763, REGON: 000866573. 5. Dostawca jest/nie jest podatnikiem podatku VAT, NIP:., REGON:.. 6. Zamawiający upoważnia Dostawcę do wystawienia faktur VAT bez podpisu swego przedstawiciela. 7. Osobą odpowiedzialną za realizację i rozliczenie umowy ze strony Zamawiającego jest Marek Siderek. 5 1. W przypadku opóźnienia w realizacji umowy, Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wartości umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku nienależytego wykonania umowy, Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30 % kwoty, o której mowa w 2 ust.2 niniejszej umowy. 3. W przypadku nie wykonania umowy z winy Dostawcy, Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% kwoty, o której mowa w 2 ust.2 niniejszej umowy. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Dostawcę z jego winy, Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30 % wartości umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania w przypadku wystąpienia szkody przewyższającej kary umowne. 6 Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 7 1. Spory jakie mogą wyniknąć z realizacji umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o zamówieniach publicznych. 8 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego jeden dla Dostawcy. Za Zamawiającego: Za Dostawcę: