Załącznik nr 3 Istotne postanowienia umowy w dniu...r. w Poznaniu pomiędzy: Województwem Wielkopolskim z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, al. Niepodległości 18, 61-713 Poznań, NIP: 778-13-44-777 reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Zamawiającym a.. reprezentowanym przez: -.. -. w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na sukcesywne świadczenie usług transportowych dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zawarta została umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywne świadczenie usług transportowych, polegających na przewozie osób samochodami, busami lub autobusami na trasach krajowych i zagranicznych na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego, według dokonywanych przez Zamawiającego zamówień częściowych. 2. Stawki za poszczególne, przewidywane usługi transportowe, wymienione zostały w załączonym do niniejszej umowy cenniku, stanowiącym wiąŝącą ofertę Wykonawcy: a) w Tabeli A stawki za 1 km na terenie kraju, 1
b) w Tabeli B stawki za 1 km poza granicami kraju (obszar Europy), c) w Tabeli C stawka zryczałtowana za 1 godzinę wynajmu samochodu, busa lub autobusu na obszarze miasta Poznania (tj. godzin przejechanych oraz godzin postoju). d) w Tabeli D stawka zryczałtowana za kaŝdą rozpoczętą godzinę postoju samochodu, busu lub autobusu w kraju, za wyjątkiem obszaru miasta Poznań. PowyŜszy cennik jest integralną częścią umowy, a określone w tabelach stawki za 1 km oraz za 1 h, są niezmienne w całym czasie jej trwania, z zastrzeŝeniem 6 pkt 1b). 3. Łączną cenę brutto umowy zawierającą w sobie naleŝny podatek VAT strony ustalają do maksymalnej kwoty: (słownie:. ) 4. Zamawiający zobowiązuje się do wykorzystania minimum 60% wartości umowy. Wykonawcy nie słuŝy względem Zamawiającego roszczenie o zapłatę róŝnicy między łączną, maksymalną ceną brutto określoną w 1 pkt 3 umowy, a kwotą wynikającą z sumy zamówień częściowych według załączonych tabel cennika, zamówionych przez Zamawiającego i rzeczywiście wykonanych przez Wykonawcę w okresie obowiązywania umowy. 5. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy. 2 1. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy odbywać się będzie w następujący sposób: a) w przypadku wykonywania przedmiotu umowy na terenie kraju (za wyjątkiem obszaru miasta Poznania), wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie iloczyn rzeczywistej ilości przejechanych kilometrów i wartości stawki za kilometr (kraj) dla poszczególnego rodzaju pojazdu podanego w tabeli A, o której mowa w 1 pkt 2a) oraz dodatkowo zryczałtowana stawka za kaŝdą rozpoczętą godzinę postoju podana w tabeli D, o której mowa w 1pkt 2 d). b) w przypadku wykonywania przedmiotu umowy na terenie Europy, wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie iloczyn rzeczywistej ilości przejechanych kilometrów i wartości stawki za kilometr (Europa) dla poszczególnego rodzaju pojazdu podanego w tabeli B, o której mowa w 1pkt 2 b). c) w przypadku wykonywania przedmiotu umowy na obszarze miasta Poznania wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie wg zryczałtowanej stawki za 1 godzinę wynajmu podaną w tabeli C, o której mowa w 1 pkt 2 c) dla poszczególnych rodzajów pojazdów, licząc od czasu podstawienia pojazdu w miejsce wskazane przez 2
Zamawiającego. W tym przypadku wynagrodzenie stanowić będzie iloczyn rzeczywiście wykonanych godzin (tj. godzin przejechanych oraz godzin postoju) i wartości stawki za 1 godzinę. 2. W całym okresie świadczenia usługi Zamawiający przewiduje przejechanie ok. 75. 750 km w kraju oraz ok. 31 550 km poza granicami kraju (obszar Europy) łącznie wszystkimi typami pojazdów wymienionymi w ofercie Wykonawcy. a) w całym okresie świadczenia usługi Zamawiający przewiduje wykorzystanie do 574 godzin wynajmu samochodu, busu lub autobusu wraz z kierowcą (przejazd i postój) tylko na obszarze miasta Poznania tabela C, łącznie wszystkimi typami pojazdów wymienionymi w ofercie Wykonawcy. b) w całym okresie świadczenia usługi Zamawiający przewiduje wykorzystanie do 1.308 godzin postoju samochodu, busu lub autobusu na obszarze kraju za wyjątkiem obszaru miasta Poznań tabela D, łącznie wszystkimi typami pojazdów wymienionymi w ofercie Wykonawcy. 3. Za wykonanie części przedmiotu umowy Wykonawca wystawi kaŝdorazowo fakturę częściową. Podstawą wystawienia takiej faktury jest pisemne (protokolarne) potwierdzenie wykonania konkretnej usługi przez przedstawiciela Zamawiającego we wskazanym przez przedstawiciela Wykonawcy protokole bezpośrednio po zakończeniu wykonania zamówienia częściowego. Wykonawca kaŝdorazowo będzie załączał wraz z przesyłaną fakturą, kopię tego protokołu. 4. Naliczanie stawek wymienionych w tabelach cennika, rozpoczyna się kaŝdorazowo od wskazanego przez Zamawiającego miejsca podstawienia pojazdu zlokalizowanego w Poznaniu, a kończy w miejscu powrotu w lokalizacji na terenie miasta Poznania. 5. Zamawiający pokrywa dodatkowe udokumentowane przez Wykonawcę koszty tj. np. koszt drugiego kierowcy, opłaty parkingowe, opłaty za autostrady, tunele i promy, uzasadnione noclegi hotelowe i inne, które zostały poniesione przez Wykonawcę. Za wyŝej wskazane koszty dodatkowe, Wykonawca wystawi odrębną fakturę z załączonymi dokumentami potwierdzającymi ich rodzaj i wysokość, płatną w terminie 21 dni od dnia jej dostarczenia do Departamentu Administracyjnego. Kwoty tych faktur nie wchodzą w łączna cenę brutto umowy. 6. Termin płatności faktury strony ustalają do 21 dni licząc od dnia jej dostarczenia do Departamentu Administracyjnego Zamawiającego (siedziba Departamentu Administracyjnego znajduje się przy ul. Piekary 17 w Poznaniu pok. 501, V piętro). 7. Za datę płatności strony przyjmują datę obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3
8. Zapłata naleŝności nastąpi z konta Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy wskazane na wystawionych fakturach VAT. 3 1. Zamawiający zobowiązany jest do kaŝdorazowego powiadamiania Wykonawcy o trasie, liczbie planowanych kilometrów, liczbie pasaŝerów, czasie (terminie) wykonania zamówienia częściowego, z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem. 2. Powiadomienie, o którym mowa w ust. 1 następować będzie w następujących formach: 1) drogą faksową na numer, 2) albo drogą e-mail (pocztą elektroniczną), na adres 3. Wykonawca jest zobowiązany do codziennego sprawdzania przychodzących od Zamawiającego faksów oraz e-maili (poczty elektronicznej) i w sytuacji powiadomienia, o którym mowa w 3 pkt 1, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzenia jego odbioru w tej samej formie (faks albo e-mail). 4. Terminem rozpoczęcia wykonywania usługi jest moment podstawienia samochodu, busa lub autobusu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zlokalizowanym na terenie Poznania i czasie określonym dokładnie co do godziny przez Zamawiającego. 5. Wykonawca oświadcza, ze posiada obowiązkowe ubezpieczenie OC oraz ubezpieczenie NNW. 4 1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia ustala się od dnia udzielenia zamówienia (podpisania umowy) do dnia 31 grudnia 2014 r. 2. Na wypadek zwłoki jednej ze Stron w wykonywaniu zobowiązań wzajemnych wynikających z niniejszej umowy, drugiej Stronie przysługuje uprawnienie do odstąpienia od umowy na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 3. NiezaleŜnie od powyŝszego, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy (art. 145 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych). 4
5 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu następujących kar umownych: a) w przypadku odstąpienia Wykonawcy albo Zamawiającego od umowy na skutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca 10 % łącznej ceny brutto określonej w 1 pkt 3 umowy. b) za zwłokę Wykonawcy w wykonaniu zamówienia częściowego - 1 % łącznej ceny brutto określonej w 1 pkt 3 umowy za kaŝdą godzinę zwłoki. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z naleŝnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraŝa zgodę. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość ewentualnych kar umownych, na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 4. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku trzykrotnego opóźnienia w wykonaniu przez Wykonawcę zamówienia częściowego. 6 1. Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany niniejszej umowy w przypadku gdyby : a) z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, których nie mógł wcześniej przewidzieć, zaszła konieczność zmiany terminu wykonania niniejszej umowy w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia w innym, wskazanym przez Zamawiającego terminie z uwzględnieniem jednak moŝliwości technicznych Wykonawcy; b) uległa zmianie ustawowa stawka podatku VAT w takim przypadku Strony zobowiązują się zrealizować przedmiot zamówienia za inną, odpowiednio zmienioną cenę brutto niŝ wskazana w umowie. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej waŝności formy pisemnej. 3. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach statusu prawnego swojego przedsiębiorstwa, a takŝe o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego, likwidacyjnego. 5
7 1. Bez pisemnej zgody Zamawiającego wykonawca nie moŝe powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobom trzecim. 2. Strony umowy wyłączają moŝliwość przelewu wierzytelności wynikającej z umowy na osobę trzecią. 8 Strony umowy dołoŝą starań, aby ewentualne spory na tle wykonywania umowy w pierwszej kolejności były rozstrzygane polubownie. W przypadku braku uzyskania porozumienia, wyłącznie właściwym do rozstrzygania sporu jest właściwy rzeczowo sąd powszechny siedziby Zamawiającego. 9 W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie znajdują właściwe przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. 10 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający.. Wykonawca. 6