RADOMSKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY im. dr Tytusa Chałubińskiego 26-610 Radom, ul. Lekarska 4 Dział Zamówień Publicznych, Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia www.szpital.radom.pl; zampubl@rszs.regiony.pl NIP: 796-00-12-187 tel.: (48) 361-52-85, 361-52-84 REGON: 000315086 fax.: (48) 361-52-13 Znak sprawy: RSS/ZPFSiZ/P-02/./2013 Radom, dnia 2013.01.30 Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia Dotyczy: w postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 200.000 euro na świadczenie usług pocztowych dla potrzeb Radomskiego Szpitala Specjalistycznego. I. Wyjaśnienia do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zgodnie z art. 38, ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 ze zm.) Zamawiający - Radomski Szpital Specjalistyczny z siedzibą w Radomiu przy ul. Lekarskiej 4, udziela odpowiedzi na zapytania Wykonawcy złożone w niniejszym postępowaniu, a mianowicie: Pytanie nr 1: Dotyczy Rozdziału IV Umowa wzór W 4 ust. 5 Umowa wzór, Zamawiający wyznacza 30 dniowy termin płatności za świadczone usługi licząc od daty otrzymania oryginału faktury przez Zamawiającego. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę zapisu na Należności z tytułu wystawionej faktury będą płatne przelewem przez Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane w fakturze w terminie 14 dni od dania wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT? Odpowiedź: Zamawiający zgadza się na zmianę w zakresie płatności w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury. Pytanie nr 2: Dotyczy Rozdziału IV Umowa wzór Czy Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmian w umowie i rezygnację z zapisów zawartych 6 Umowa wzór Opóźnienie Wykonawcy, kary umowne i odstąpienie od umowy Odpowiedź: NIE, Zamawiający nie rezygnuje z zapisów zawartych 6 Umowa wzór Opóźnienie Wykonawcy, kary umowne i odstąpienie od umowy
Pytanie nr 3: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania do Rozdziału IV Umowa wzór zapisu następującej treści: 1. Świadczenie usług o których mowa w 1 umowy zgodnie z art. 43 ust.1 pkt.17 ustawy z dnia 11 marca 2004r o podatku od towarów i usług ( tekst jednolity Dz. U. 2011, Nr 177, poz. 1054) na dzień zawarcia umowy jest zwolnione z podatku od towarów i usług. 2. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług, Nadawca zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według stawki obowiązującej na dzień wystawienia faktury VAT. Odpowiedź: Dotyczy pkt.1 - TAK, Zamawiający zgadza się na dodanie w/w zapisu do wzoru umowy. Dotyczy pkt. 2 wynika to z zapisów określonych w 8 ust. 5 a) wzoru umowy. Pytanie nr 4: W rozdziale II Opis przedmiotu zamówienia pkt. 4 Zamawiający określa, że Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek przygotowanych do wyekspediowania od poniedziałku do piątku w godzinach między 14:30 a 15:00. Nadmieniamy, że usługa odbioru przesyłek z siedziby klienta jest usługą płatną. Cena naliczana jest wg Cennika za świadczenie usługi Poczta Firmowa obowiązującego na dzień nadania przesyłek. Czy Zamawiający przewiduje ponoszenie kosztów za świadczenie tej usługi? Jeżeli tak to operator wnioskuje o modyfikacje Formularza Cenowego zał. 4 do SIWZ by możliwe było wpisanie opłaty za świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego. Odpowiedz: Zamawiający informuje, iż rezygnuje z wymogu określonego w rozdziale II Opis przedmiotu zamówienia pkt. 4. W związku z powyższym Zamawiający modyfikuje treść SIWZ i wykreśla z opisu przedmiotu zamówienia treści pkt. 4 Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek przygotowanych do wyekspediowania od poniedziałku do piątku w godzinach między 14.30 a 15.00. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Nadanie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowane przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych). Pytanie nr 5:
Czy w przypadku wyboru oferty Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmian w umowie m.in. w zakresie uszczegółowienia świadczenia usług przez Wykonawcę, w tym wskazanie aktów prawnych na podstawie, których świadczone będą usługi oraz wprowadzenie załączników regulujących kwestię prawidłowego opracowania i nadawania przesyłek? Odpowiedź: Wykonawca musi realizować usługę zgodnie z wymogami określonymi przez zamawiającego w SIWZ. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia może stosować wewnętrzne regulaminy świadczenia usług pocztowych w zakresie w jakim nie są one sprzeczne z warunkami specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w zakresie nie nakładającym na zamawiającego dodatkowych zobowiązań nie wynikających z treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytanie nr 6: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen za usługi w okresie trwania umowy? Z uwagi na funkcjonowanie w oparciu o przepisy Ustawy Prawo Pocztowe oraz regulaminy dla poszczególnych usług nie możemy zapewnić, że ceny na usługi będą stałe. W przedmiotowej ustawie określony jest tryb, kiedy operator pocztowy może zmienić ceny. Odpowiedź: Zamawiający określił w SIWZ rozdział IV Wzór umowy w 8 ust.5 wszystkie dopuszczalne zamiany postanowień umowy. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zmienia treść SIWZ ( w załączeniu): - poprawiony opis przedmiotu zamówienia - poprawiony formularz oferty - poprawiony wzór umowy Andrzej Pawluczyk Sporządziła: Magda Dusińska. Dyrektor Radomskiego Szpitala Specjalistycznego
SIWZ po zmianach z dnia 2013.01.30 ( ) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek kurierskich, przesyłek pocztowych, paczek i telegramów oraz ewentualnych ich zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z 12 czerwca 2003 roku ( t. j. Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159, z poźn. zm.). Lp. Rodzaj przesyłki Ilość na okres 2 lat 1. Przesyłki do 50 g a. List ekonomiczny zwykły krajowy 20.808 b. List ekonomiczny zwykły zagraniczny 48 c. List priorytetowy krajowy 2.376 d. List polecony ekonomiczny krajowy 2.976 e. List polecony ekonomiczny zagraniczny 48 f. List polecony ekonomiczny krajowy + zwrotne potwierdzenie odbioru g. List polecony ekonomiczny zagraniczny + zwrotne potwierdzenie odbioru 6.408 24 h. List polecony priorytet krajowy 696 i. List polecony priorytet krajowy + zwrotne potwierdzenie odbioru j. List polecony priorytet zagraniczny + zwrotne potwierdzenie odbioru 96 24 2. Przesyłki od 50 g do 100 g a. List ekonomiczny krajowy Gabaryt A 168 b. List priorytetowy krajowy Gabaryt A 384 c. List polecony ekonomiczny krajowy Gabaryt A 144 d. List polecony ekonomiczny krajowy Gabaryt B 72 e. List polecony ekonomiczny + zwrotne potwierdzenie odbioru krajowy Gabaryt A 504
f. List polecony ekonomiczny + zwrotne potwierdzenie odbioru krajowy Gabaryt B 24 g. List polecony priorytet krajowy Gabaryt A 192 h. List polecony priorytet krajowy Gabaryt B 72 i. List polecony priorytet + zwrotne potwierdzenie odbioru krajowy Gabaryt A 168 3. Przesyłki od 100 g do 350 g a. List ekonomiczny krajowy Gabaryt A 72 b. List priorytetowy krajowy Gabaryt A 96 c. List polecony ekonomiczny krajowy Gabaryt A 312 d. List polecony ekonomiczny krajowy Gabaryt B 48 e. List polecony ekonomiczny + zwrotne potwierdzenie odbioru krajowy Gabaryt A f. List polecony ekonomiczny + zwrotne potwierdzenie odbioru krajowy Gabaryt B 672 48 g. List polecony priorytet krajowy Gabaryt A 72 h. List polecony priorytet krajowy Gabaryt B 24 i. List polecony priorytet + zwrotne potwierdzenie odbioru krajowy Gabaryt A j. List polecony priorytet + zwrotne potwierdzenie odbioru krajowy Gabaryt B 72 24 1. Przesyłki od 350 g do 500 g a. List ekonomiczny krajowy Gabaryt A 24 b. List polecony ekonomiczny krajowy Gabaryt A 96 c. List polecony ekonomiczny krajowy Gabaryt B 72 d. List polecony priorytet krajowy Gabaryt B 24 2. Przesyłki od 500 g do 1000 g a. List polecony ekonomiczny krajowy Gabaryt A 24 b. List polecony ekonomiczny krajowy Gabaryt B 48 c. List polecony priorytet krajowy Gabaryt B 120
3. Przesyłki od 1000 g do 2000 g a. List ekonomiczny krajowy Gabaryt A 24 b. List priorytetowy krajowy Gabaryt A 72 c. List polecony ekonomiczny krajowy Gabaryt A 24 d. List polecony ekonomiczny + zwrotne potwierdzenie odbioru krajowy Gabaryt A e. List polecony priorytet + zwrotne potwierdzenie odbioru krajowy Gabaryt A 24 24 4. Paczki krajowe a. Waga 2-5 kg 48 b. Waga 5-10 kg 48 5. Zwroty nieodebranych przesyłek 312 6. Telegramy 72 7. Przesyłki kurierskie Standard a. Waga do 0,5 kg 72 b. Waga od 0,5-1 kg 48 c. Waga od 1-5 kg 120 d. Waga od 5-10 kg 24 e. Waga od 10-15 kg 24 Na jutro poranek Waga do 0,5 kg 120 Waga od 0,5-1 kg 48 Waga od 1-5 kg 24 Waga od 10-15 kg 72 Na jutro południe Waga do 0,5 kg 24 Waga od 0,5-1 kg 72 Express na dziś
Waga do 0,5 kg 24 Waga od 0,5-1 kg 48 Zwrot podpisanych dokumentów 24 ZPO 72 Przesyłka chroniona 240 Uwaga: Umowa będzie realizowana i rozliczana wartościowo według cen jednostkowych brutto podanych w formularzu cenowym. Wartość umowy zostanie wyliczona przez przemnożenie cen jednostkowych brutto podanych przez Wykonawcę przez ilości określone w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie jest związany podanymi ilościami. 1. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe do 2000 g: a) zwykłe przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b) zwykłe priorytetowe przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii, c) polecone przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) przesyłka najszybszej kategorii g) z zadeklarowaną wartością przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości zwykłej wartości utraconych rzeczy. 2. Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe: a) zwykłe paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii b) priorytetowe paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c) pobraniowe paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii ( za pobraniem opłaty), d) z zadeklarowaną wartością przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością, e) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO). 3. Przez przesyłki gabarytowe rozumie się: Gabaryt A to przesyłka o wymiarach: minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub długość 500 mm lub szerokość 500 mm, maksimum suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być większa 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 4. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. 5. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzenia zestawień dla przesyłek. 6. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych zestawienie ilościowe przesyłek sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 7. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 8. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 9. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. 10. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 11. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
12. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 13. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi dostarczania przesyłek do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju. 14. Przyjmowanie do obrotu pocztowego przesyłek kurierskich. Usługa polega na odebraniu zgłoszenia od Zamawiającego, odpowiednio przygotowanych, tzn. opakowaniach tak, aby zawartość nie uległa uszkodzeniu, przesyłki kurierskiej, przyjęciu ich do przemieszczenia i doręczenie ich adresatowi. Doręczenie powinno być dokonane w jak najkrótszym czasie od przyjęcia zgłoszenia. Usługi w/w muszą mieć możliwość zastosowania dodatkowych opcji np.: potwierdzenie odbioru przez adresata; zwrot podpisanych dokumentów; przesyłka chroniona (usługa polegająca na traktowaniu przesyłki ze szczególną ostrożnością, wymagające specjalnego traktowania np. ostrożnie, uwaga szkło, przewozić w pionie, przesyłki zawierające płyny, szkło, rzeczy kruche, łamliwe, przesyłki wymagające określonej temperatury przewozu itp.). Przesyłki oznaczone jako chronione muszą być odpowiednio oznaczone. 15. Przyjmowanie telegramów krajowych i zagranicznych. Usługa polega na odebraniu adresowanej informacji pisemnej składającej się z jednego lub wielu modułów i przekazaniu jej przy wykorzystaniu sieci teleinformatycznej lub innych środków łączności i doręczeniu drogą pocztową do adresata ze zwrotnym potwierdzeniem o doręczeniu danej informacji adresatowi. Doręczenie powinno być dokonane w dniu nadania. 16.Wykonawca wykaże, że dysponuje placówką, która będzie realizowała usługi pocztowe na terenie miasta Radomia i będzie czynna minimum 5 dni w tygodniu (w dni robocze) od 8.00 18.00 ( ) FORMULARZ OFERTY Nazwa Wykonawcy/Wykonawców w przypadku oferty wspólnej:...... Adres*... Tel.*:... Regon*... NIP *:... Nr fax.*, na który Zamawiający może przesyłać korespondencję:... (* w przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące Wykonawcy Pełnomocnika) Radomski Szpital Specjalistyczny ul. Lekarska 4
26 610 Radom W odpowiedzi na ogłoszenie Radomskiego Szpitala Specjalistycznego w procedurze przetargowej prowadzonej w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 200 000 Euro na świadczenie usług pocztowych dla potrzeb Radomskiego Szpitala Specjalistycznego, przedkładamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy wszystkie warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w SIWZ, za cenę brutto:. zł, słownie:... w tym VAT... %, zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ * jeżeli Wykonawca zastosował inną stawkę VAT niż podstawowa (23%) to zobowiązany jest załączyć dokumenty uprawniające go do zastosowania takiej stawki. 2. Oświadczamy, że powyższa cena zawiera wszelkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru naszej oferty. 3. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone w SIWZ przedmiotowego postępowania (30 dni od daty wystawienia faktury VAT lub rachunku przez Zamawiającego). 4. Termin realizacji: 2 lata od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania wartości umowy. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy określonymi w SIWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z treścią i wymogami SIWZ i dostarczyć go do siedziby Radomskiego Szpitala Specjalistycznego. 7. Oświadczamy, że niniejsza oferta zawiera/nie zawiera na stronach NR od... do... informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 8. Oświadczamy, że związani jesteśmy niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składnia ofert. 9. Zamówienie zrealizujemy/nie zrealizujemy * przy udziale podwykonawców, którzy będą realizować wymienione części zamówienia: 10. Oferta niniejsza zawiera... kolejno ponumerowanych stron. 11. Wraz z ofertą składamy następujące dokumenty i oświadczenia:
1)... 2)... 3)...... dnia... r. *niepotrzebne skreślić... (podpis Wykonawcy/Wykonawców)
UMOWA (wzór) Na świadczenie usług pocztowych dla potrzeb Radomskiego Szpitala Specjalistycznego. Zawarta w dniu. pomiędzy: Radomskim Szpitalem Specjalistycznym z siedzibą w Radomiu przy ulicy Lekarskiej 4, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000031259, reprezentowanym przez: 1. mgr inż. Andrzeja Pawluczyka Dyrektora 2. mgr Dorotę Ciekałę Główną Księgową (zwanym dalej Zamawiającym ) a. Z siedzibą w. wpisaną do, reprezentowaną przez: 1. 2.. (zwaną dalej Wykonawcą ) w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 200.000 Euro na podst. art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), o następującej treści: 1. Przedmiot umowy, okres obowiązywania 1. Na podstawie umowy Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi pocztowe będące przedmiotem umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w SIWZ. 2. Nie zamówienie usługi w danym miesiącu nie jest w żadnym wypadku odstąpieniem od umowy w całości lub w części. 3. Termin realizacji umowy sukcesywnie przez okres 2 lat od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania wartości umowy. 4. Integralną część umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia i wybrana oferta. 2. Warunki świadczenia usług 1. Do kontaktów ze strony Zamawiającego w sprawie realizacji umowy upoważnia się Kancelarię i Sekretariat, nr tel. 48 361-51-67 lub 361-51-42. 2. W sprawach wątpliwości co do realizacji niniejszej umowy kontakt z kierownikiem Działu Zamówień Publicznych, Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia nr tel. 48 361-52-85. 3. Do kontaktów ze strony Wykonawcy w sprawie realizacji umowy upoważnia się:. 3. Sposób rozliczenia usług 1. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy. 2. Podstawą rozliczeń finansowych jest ustalona suma opłat za: a. przesyłki rejestrowane wpisane do pocztowej książki nadawczej, b. przesyłki zwykłe ujęte w zestawieniu ilościowym przesyłek. c. telegramy d. zestawienie wysłanych paczek zwykłych i kurierskich 4
Wartość umowy, 1. Wartość umowy opiewa na kwotę zł brutto (słownie:.), w tym podatek VAT.%. 2. Należność za faktycznie wykonane przesyłki wyliczana będzie według cen jednostkowych brutto określonych w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr do umowy. 3. Świadczenie usług o których mowa w 1 umowy, zgodnie z art. 43 ust.1 pkt. 17 ustawy z dnia 11 marca 2004r o podatku od towarów i usług ( tekst jednolity Dz. U. 2011, Nr 177, poz. 1054) na dzień zawarcia umowy jest zwolnione z podatku od towaru i usług. 4. Ceny jednostkowe brutto określone w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr.. do umowy, będą niezmiennie obowiązywały przez cały okres trwania umowy z zastrzeżeniem 8. ust. 5 pkt. a), b), niniejszej umowy. 5. Zapłata ceny za wykonane przesyłki nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany przez niego na fakturze VAT lub rachunku. 6. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem, w ciągu 30 dni od daty wystawienia faktury VAT lub rachunku przez Zamawiającego, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Wszelkie płatności będą dokonywanie w złotych polskich. 5 Zmiana stron umowy Ewentualna czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela (np. cesja wierzytelności i/lub należności ubocznych przysługujących wykonawcy na podstawie niniejszej umowy) może nastąpić wyłącznie po wyrażeniu zgody przez podmiot, który utworzył Zamawiającego. 6 Opóźnienie Wykonawcy, kary umowne i odstąpienie od umowy 1. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w spełnieniu świadczenia w całości lub w części, Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy przez którąkolwiek ze stron zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego (z zastrzeżeniem art. 145 ustawy prawo zamówień publicznych) przez którąkolwiek ze stron zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej usługi do dnia odstąpienia od umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości poniesionej szkody. 7 Rozstrzyganie sporów 1. Zamawiający i Wykonawca podejmą starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi, a wynikających z umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z umową, na drodze bezpośrednich negocjacji. 2. Jeśli po 30 dniach od rozpoczęcia bezpośrednich negocjacji, Zamawiający i Wykonawca nie są w stanie polubownie rozstrzygnąć sporu, to każda ze stron może poddać spór rozstrzygnięciu sądu powszechnego, właściwego dla siedziby Zamawiającego. 8.
Prawo właściwe, język, zmiany umowy 1. W zakresie nieuregulowanym w umowie znajdują zastosowanie przepisy regulujące kwestię udzielania zamówień publicznych, a w zakresie niesprzecznym z tymi przepisami Kodeks cywilny. 2. Niniejsza umowa została zawarta w języku polskim. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 5. Zamawiający dopuszcza następujące zmiany umowy: a) ceny jednostkowe brutto mogą ulec zmianie w przypadku zmiany stawki podatku VAT wprowadzonej przepisami prawa - mogą się zmienić od dnia wejścia w życie danego aktu prawnego, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian, b) ceny jednostkowe brutto mogą również ulec zmianie po upływie roku obowiązywania umowy o wskaźnik inflacji ogłoszony przez prezesa GUS za ostatni kwartał przed upływem roku obowiązywania umowy (do obliczeń zostanie użyty wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych za odpowiedni kwartał obliczony w stosunku do kwartału poprzedzającego), c) przedmiotem zmian treści umowy mogą być również zmiany adresowe lub rejestrowe stron umowy. 6. Zmiany dokonane w naruszeniem ust. 3, 4, 5 niniejszego są nieważne. 9 Egzemplarze umowy Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz dwa egzemplarze dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY