Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania MPO Łódź Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Tokarzewskiego 2 91-842 Łódź Załącznik numer 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 1
UMOWA ZP/58/2013 Zawarta w Łodzi w dniu... roku pomiędzy: Miejskim Przedsiębiorstwem Oczyszczania Łódź Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. Tokarzewskiego 2, 91-842 Łódź, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi - Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000024375, wysokość kapitału zakładowego 7454280,00 zł; NIP 726-00-19-767; Regon 470797081, reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu Artura Augustyna, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a..., NIP:..., reprezentowanym przez:...... zwanym dalej WYKONAWCĄ, na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego art. 39 upzp, nr sprawy ZP/58/2013, o następującej treści. 1 1. Przedmiotem umowy jest wdrożenie nowego systemu wspomagającego monitorowanie i zarządzanie flotą pojazdów w technologii GPS wraz z transmisją danych i dostępem do aplikacji monitorującej w MPO Łódź Spółka z o.o. zgodnie z SIWZ i całą dokumentacją dołączoną do SIWZ. 2. SIWZ oraz oferta złożona w przedmiotowym postępowaniu przetargowym, są integralna częścią zawartej umowy a w szczególności Wszystkie obowiązki Zamawiającego oraz Wykonawcy określone w SIWZ. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za profesjonalne, rzetelne i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia. 2 1. Termin wykonania umowy wynosi: 1.1 Termin realizacji zamówienia: do 30 dni od dnia zawarcia umowy. 1.2 Termin świadczenie usługi zdefiniowanych w SIWZ wynosi 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. 2. Ostateczny odbiór przedmiotu umowy wskazanego w ust. 1 nastąpi poprzez podpisanie protokołu odbioru końcowego. 3 1. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktów oraz kontroli przebiegu wykonania umowy przez Wykonawcę będzie: 1
tel... 2. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym będzie: tel... 4 1. Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z zapisami SIWZ wynosi: 1.1 wartość netto:. zł, słownie:..zł, 1.2 VAT. %, 1.3 wartość brutto:... zł, słownie:... zł. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje koszty dostarczenia przedmiotu umowy Zamawiającemu zgodnie z wszystkimi warunkami określonymi w SIWZ, a także wszystkie inne koszty Wykonawcy. 3. W przypadku włączenia nowego pojazdu do systemu (ponad ilość określoną w SIWZ i w załączniku 1) koszt niezbędnych urządzeń, czujników oraz sond będzie zgodny z kosztami podanymi w kosztorysie złożonym Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne będzie w terminie 30 dni od daty podpisania protokołu zdawczo odbiorczego, oraz doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 5. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie przez Wykonawcę wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 5 1. W przypadku zaistnienia potrzeby dokonania napraw gwarancyjnych, w wyniku wystąpienia usterki lub wady, zgłoszenia dokonywane będą faksem lub drogą elektroniczną. 2. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem zobowiązań gwarancyjnych, w tym koszty dojazdów i transportu w okresie gwarancji ponosi Wykonawca. 3. Termin usunięcia nieprawidłowości, błędów, usterek i wad od chwili ich zgłoszenia dokonanego zgodnie z ust. 1 wynosi: 1. Usuwanie awarii w systemach pokładowych i zamontowanych urządzeniach: Czas reakcji serwisu: max. do 48 godzin Czas usunięcia usterki max. 2 dni robocze 2. Usuwanie awarii występujących w serwerze i oprogramowaniu dotyczy opcji z dostawą serwera: Czas reakcji serwisu: max. do 24 godzin Czas usunięcia usterki max. 2 dni robocze 3. Zamawiający potwierdza przyjęcie naprawy poprzez podpisanie protokołu. 6 1. Wykonawca udziela następującej gwarancji: a. 36 miesiące dla wszystkich urządzeń wchodzących w skład Systemu licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego, 2
b. 24 miesięcy dla aplikacji systemu licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. c. 36 miesięcy dla serwera w przypadku dostarczenia go przez wykonawcę. 2. Gwarancja obejmuje nieodpłatne wykonywanie poprawek celem usunięcia wszelkich nieprawidłowości, błędów i usterek w Systemie i osiągnięcia jego funkcjonalności. 3. W razie wystąpienia nieprawidłowości, błędu lub usterki upoważniony pracownik Zamawiającego dokonuje Zgłoszenia Serwisowego. 4. Strony ustalają następujący okres rękojmi: 4.1 36 miesięcy dla wszystkich urządzeń wchodzących w skład Systemu licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego, 4.2 24 miesięcy dla aplikacji systemu licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. 4.3 36 miesięcy dla serwera w przypadku dostarczenia go przez wykonawcę. 5. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w ust. 2 lub nie wykona zobowiązań wynikających z rękojmi Zamawiający może powierzyć ich usunięcie innemu podmiotowi, którego należność za wykonanie zostanie pokryta z wniesionej przez Wykonawcę kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Jeżeli wynagrodzenie wykonawcy zastępczego przekracza kwotę zabezpieczenia, którym dysponuje Zamawiający, Wykonawca zostanie obciążony różnicą. Po upływie rękojmi i zwrocie przez Zamawiającego kwoty o której mowa w ust 7 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu całości kwoty zapłaconej wykonawcy zastępczemu. 6. W okresie gwarancji i rękojmi Zamawiający może realizować roszczenie z tych tytułów wg wybranej przez siebie kolejności. 7 1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej: a. za opóźnienie w realizacji umowy, w wysokości 1 % wartości brutto umowy za każdy dzień przekroczenia umownego terminu realizacji zamówienia, b. za naruszenie warunków umownych o których mowa w paragrafie 1, 2, 5 i 6 w wysokości 0,5% wartości brutto umowy, o której mowa w 4 ust 1, za każdy taki stwierdzony przypadek, 2. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20 % wartości brutto umowy, o której mowa w 4 ust. 1. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z należności przysługującej Wykonawcy. 4. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i naliczyć karę umowną, o której mowa w ust. 2, w szczególności w przypadku, gdy: a. Wykonawca dwukrotnie naruszył obowiązki, o których mowa w 1, 2. b. Wykonawca wykonuje przedmiot umowy nie zgodnie z umową lub złożoną ofertą. c. Dostarczony przedmiot umowy ma wady istotne ( uniemożliwiające właściwe lub zamierzone przez Zamawiającego funkcjonowanie przedmiotu umowy ) lub nie dające się usunąć. 5. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 6 miesięcy od powzięcia wiadomości o okolicznościach 3
wymienionych w ust. 4. 6. Jeżeli wysokość szkody powstałej na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przekraczać będzie wysokość zastrzeżonej kary umownej Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 8 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie... zł. /słownie... zł. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 100 % jego wartości, zostanie zwrócone w ciągu 30 dni po końcowym odbiorze przedmiotu umowy bez wad. 9 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego jedynie z tytułu wykonania części umowy. 2. W przypadku postawienia Wykonawcy w stan likwidacji lub zajęcia jego majątku, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. Stanowi to podstawę do naliczenia kary umownej określonej w 7 ust.2 3. Przyjmuje się, że odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z powodu rozwiązania konsorcjum z woli jego uczestników, stanowi podstawę do naliczenia kary umownej określonej w 7 ust.2. 10 1. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej - aneksu, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje następujące zmiany w treści umowy: a. konieczność zmiany terminu wykonania umowy z powodu okoliczności nieznanych stronom w chwili zawarcia umowy, b. aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp technologiczny ( np. wyższa jakość materiałów), zmiana nie może spowodować zmiany cen wynikających z oferty na podstawie, której był dokonany wybór wykonawcy, c. zmiany stawki podatku VAT, d. obniżenia cen Wykonawcy, zastosowania przez Wykonawcę promocji i dodatkowych upustów, e. zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy i Zamawiajacego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. f. dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmiany samego Wykonawcy ( np. zmiana siedziby, adresu, nazwy). 3. Wnioskodawcą ewentualnych zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające uzasadnienie proponowanych zmian. 4
Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozpatrywać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo Ochrony Środowiska oraz ustawy o odpadach. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 13... ZAMAWIAJĄCY... WYKONAWCA 5