UMOWA NR.../LD/ADMIN/2019 PROJEKT

Transkrypt

1 UMOWA NR.../LD/ADMIN/2019 PROJEKT Załącznik nr 2 do SIWZ zawarta w dniu... w Łodzi pomiędzy Instytutem Przemysłu Skórzanego z siedzibą w Łodzi (adres: ul. Zgierska Łódź) wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: , posługującym się nr NIP: , nr REGON: , reprezentowanym przez: imię, nazwisko i stanowisko służbowe zwanym dalej Zamawiającym, a (w przypadku osób fizycznych )... imię i nazwisko właściciela, nazwa firmy i jej adres, oraz adres do doręczeń... zarejestrowana w... pod nr... REGON... NIP... ( w przypadku spółki cywilnej )... imiona, nazwiska i adresy wspólników... nazwa firmy, jej siedziba, adres do doręczeń zarejestrowana w... pod nr... REGON... NIP... ( w przypadku spółki prawa handlowego )... nazwa firmy, jej siedziba, orzeczenie sądu rejestrowego i nr rejestru, imiona i nazwiska członków Zarządu wysokość kapitału zakładowego reprezentowana przez : nazwisko i imię osoby reprezentującej firmę REGON... NIP... zwanym dalej Wykonawcą, na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego art. 39 upzp, nr sprawy IPS/311-3/19, finansowanego z pieniędzy Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, o następującej treści: 1 Strona: 21/34

2 1. Przedmiotem umowy jest dostawa platformy do badań biomechanicznych ruchu człowieka wraz z wkładkami do badania rozmieszczenia nacisków na podeszwowej stronie stopy.. (model, producent) razem z akcesoriami, uruchomieniem oraz przeszkoleniem wskazanych rzez Zamawiającego osób zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ. 2. Wykonawca w zaproponowanej cenie uwzględnił wszelkie koszty związane z transportem przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, wniesieniem do pomieszczenia wskazanego przez pracownika Zamawiającego, zainstalowaniem, przetestowaniem oraz przeszkoleniem wskazanych przez Zamawiającego osób. 3. Urządzenie musi być fabrycznie nowe oraz kompletne. 4. Przedmiot umowy zostanie dostarczony przez Wykonawcę w standardowym opakowaniu, bezzwrotnym, odpowiadającym właściwościom przedmiotu zamówienia. 5. Przedmiot umowy jest szczegółowo określony w ofercie Wykonawcy z dnia... oraz szczegółowym opisie zamówienia wymagania techniczne. 6. Potwierdzenie wykonania dostawy (wykonania przedmiotu zamówienia) będzie stanowił protokół odbioru podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń po wykonaniu przez Wykonawcę wszystkich jego obowiązków wynikających z umowy. Zamawiający nie podpisze protokołu odbioru bez zastrzeżeń w przypadku stwierdzenia wad przedmiotu umowy. 7. O gotowości do wykonania dostawy przedmiotu umowy Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemnie bądź faksem wskazując termin dostawy co najmniej dwa dni przed planowanym odbiorem Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot niniejszej umowy w terminie... miesięcy od daty jej podpisania. 2. Wykonawca zobowiązuje się dokonać uruchomienia przedmiotu niniejszej umowy w terminie do dnia. 3. Wykonawca zobowiązuje się przeszkolić wskazane przez Zamawiającego osoby w terminie do dnia, nie później niż w terminie. dni od daty wskazania przez Zamawiającego ww. osób Ze strony Zamawiającego, osobą/ami upoważnionymi do kontroli przebiegu wykonania umowy przez Wykonawcę w zakresie zgodności z treścią umowy:..., 2. Ze strony Zamawiającego, osobą/ami upoważnionymi za dokonanie odbioru jakościowego i ilościowego dostawy będą:..., 3. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym będzie: p...., nr tel...., nr fax...., 3. Reklamacje należy zgłaszać pod nr faksu. lub Wykonawca zobowiązuje się poinformować osobę, o której mowa w ust. 3 o powierzeniu jej danych osobowych (imienia i nazwiska) Zamawiającemu i o przetwarzaniu tych danych (w szczególności poprzez przechowywanie i utrwalanie) przez Zamawiającego w celu realizacji niniejszej umowy. 4 Strona: 22/34

3 Załącznikami do niniejszej umowy, stanowiącymi jej integralną cześć są następujące dokumenty: a) oferta cenowa załącznik nr 1, b) szczegółowy opis zamówienia wraz z minimalnymi wymaganiami - załącznik nr 2, c) protokół odbioru przedmiotu zamówienia załącznik nr Wykonawca gwarantuje, że wszedł w posiadanie towaru stanowiącego przedmiot umowy ponosząc z tego tytułu wszelkie opłaty przewidziane prawem. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za profesjonalne, rzetelne i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia Za wykonanie Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie (słownie:..) złotych netto powiększone o podatek od towarów i usług VAT w stawce obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy. 2. Wykonawca dokona zapłaty wynagrodzenia przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 3. Podstawę wystawienia faktury stanowi protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez Zamawiającego. 4. Na wystawionych fakturach Wykonawca zobowiązany jest zamieścić numer umowy. 5. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od płatności błędnie wystawionej faktury VAT, wówczas bieg terminu płatności rozpoczyna się z dniem doręczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury, w sposób określony w tym paragrafie. 6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Jeżeli przy odbiorze przedmiotu umowy, zostaną stwierdzone wady, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający wyznacza Wykonawcy 7 dniowy termin na usunięcie stwierdzonych wad; b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, a nie uniemożliwiają prawidłowego użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający może żądać stosownego obniżenia wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1, w stosunku do obniżenia wartości przedmiotu umowy; c) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, i uniemożliwiają prawidłowe użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający może żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi, wyznaczając do tego termin. 2. Zgłoszenie wad nastąpi do protokołu odbioru. 3. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o usunięciu wad celem umożliwienia mu dokonania ponownego odbioru przedmiotu umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy, której bieg rozpoczyna się od dnia uruchomienia przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 2. Gwarancja obejmuje wszelkie wady, w tym powstałe w trakcie transportu. 3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia serwisu gwarancyjnego przedmiotu umowy na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. Strona: 23/34

4 4. W przypadku wystąpienia wad Zamawiający zobowiązany jest w terminie nie później niż 5 dni od dnia jej ujawnienia, powiadomić Wykonawcę o wystąpieniu wady i opisać jej charakterystykę. 5. Wykonawca zobowiązany jest usunąć zgłoszone wady w terminie. godzin od daty ich zgłoszenia, chyba że z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy będzie to niemożliwe, w każdym przypadku najpóźniej w terminie 7 dni od daty ich zgłoszenia. 6. Nie udzielenie odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 5 dni roboczych od dnia jej doręczenia faxem lub drogą elektroniczną uważa się za uznanie reklamacji za uzasadnioną. 7. W przypadku dwukrotnej naprawy przedmiotu umowy i stwierdzenia jego wadliwego działania w dalszym ciągu, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy Zamawiający jest uprawniony do naliczania kary umownej w sytuacji: a) przekroczenia przez Wykonawcę któregokolwiek z terminów, o którym mowa w 2 oraz w 8 ust. 4 niniejszej umowy, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia, b) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunków gwarancji, w wysokości 1 000,00 zł za każdy taki stwierdzony przypadek, c) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Zapłata kary umownej nie wyłącza prawa dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z winy wykonawcy i naliczyć karę umowną, o której mowa w ust. 1 lit. c, w przypadku gdy: a) Wykonawca opóźnia się ze spełnieniem świadczenia co najmniej o dwa tygodnie, b) Dostarczony przedmiot umowy ma wady uniemożliwiające zamierzone przez Zamawiającego użytkowanie przedmiotu umowy, a przedmiot umowy był już wcześniej naprawiany, c) Wykonawca dostarczył przedmiot umowy niezgodny ze złożoną ofertą. 10 Odbiorca stworzy niezbędne warunki organizacyjne umożliwiające dostęp pracownikom Dostawcy do pomieszczeń i personelu Dostawcy w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. W przypadku postawienia Wykonawcy w stan likwidacji lub zajęcia jego majątku, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. 3. Przyjmuje się, że odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z powodu rozwiązania konsorcjum z woli jego uczestników, stanowi podstawę do naliczenia kary umownej określonej w 9 ust.1 lit. c) W razie powstania sporu na tle wykonywania niniejszej umowy strony są zobowiązane przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania polubownego. Strona: 24/34

5 2. Wszczęcie postępowania polubownego następuje poprzez skierowanie na piśmie konkretnego pisemnego roszczenia do drugiej strony. 3. Strona ta ma obowiązek do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 21 dni od daty zgłoszenia. Brak ustosunkowania się do żądania strony będzie oznaczał uznanie roszczenia za uzasadnione. 13 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozpatrywać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego, po bezskutecznym przeprowadzeniu postępowania polubownego, o którym mowa w W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 15 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona: 25/34

6 Umowa zgodna z zatwierdzoną dokumentacją postępowania. Dokumentacja z postępowania znajduje się u Specjalisty ds. Zamówień Publicznych Instytutu Przemysłu Skórzanego... Wnioskujący lub osoba upoważniona. Specjalista ds. Zamówień Publicznych lub osoba upoważniona akceptacja pod względem finansowym akceptacja pod względem prawnym... Główny Księgowy IPS... radca prawny IPS Strona: 26/34

7 zał. nr 3 do umowy nr.../ld/admin/2019 Protokół zdawczo-odbiorczy Do umowy nr.../ld/admin/2019 z dnia Miejsce przeprowadzenia odbioru: Instytutem Przemysłu Skórzanego w Łodzi z siedzibą: ul. Zgierska 73, Łódź. 2. Data przeprowadzenia odbioru: Osoby biorące udział w przeprowadzeniu odbioru: a) ze strony Wykonawcy: p... (nazwisko i imię) b) ze strony Zamawiającego: p... (nazwisko i imię) 4. Dane dotyczące przedmiotu umowy L.p. Nazwa Opis Ilość Uwagi 5. Końcowy wynik przyjęcia: a) Pozytywny b) Negatywny uwagi / zastrzeżenia: Za Wykonawcę: (imię, nazwisko i podpis). Za Zamawiającego: (imię, nazwisko i podpis) Strona: 27/34