PROTOKÓŁ WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA EDUKACYJNEGO W JASTROWIU 12.06.2015 r. W pierwszym terminie zebrania, który przypadał na godzinę 17:00 liczba przybyłych członków nie osiągnęła wymaganej większości. Liczba wszystkich członków Stowarzyszenia wynosi 42 osoby (załącznik nr 1). O wyznaczonej godzinie przybyło 15 członków (załącznik nr 2). W związku z tym zebranie rozpoczęło się w drugim terminie tj. o godzinie 17:15. Porządek zebrania: 1. Otwarcie obrad. 2. Wybór przewodniczącego i sekretarza zebrania. 3. Przyjęcie regulaminu i porządku zebrania. 4. Wybór Komisji: Mandatowo- Skrutacyjnej, Uchwał i Wniosków. 5. Stwierdzenie prawomocności zebrania. 6. Przyjęcie protokołu z poprzedniego zebrania. 7. Sprawozdanie finansowe księgowej za rok 2014. 8. Sprawozdanie Zarządu. 9. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej. 10. Sprawozdanie dyrektora Niepublicznego Gimnazjum im. Jana Pawła II w Jastrowiu. 11. Dyskusja. 12. Podjęcie uchwał w sprawach: a) zatwierdzenie sprawozdania finansowego księgowej, b) zatwierdzenie sprawozdania Zarządu, c) zatwierdzenie sprawozdania Komisji Rewizyjnej, d) udzielenie absolutorium Zarządowi i Komisji Rewizyjnej. 13. Uzupełnienie składu Zarządu: a) odwołanie skarbnika Zarządu, b) wybory skarbnika Zarządu. 1
14. Uzupełnienie składu Komisji Rewizyjnej: a) odwołanie członka Komisji Rewizyjnej, b) wybory członka Komisji Rewizyjnej. 15. Podjęcie uchwał. 16. Wolne wnioski. 17. Zakończenie zebrania. Ad.1. Prezes powitał przybyłych członków, po czym poprosił wszystkich o powstanie w celu uczczenia minutą ciszy pamięci niedawno zmarłego członka Stowarzyszenia- ś.p. Zdzisława Pasymowskiego. Następnie p. Mińko wspomniał o nowych członkach Stowarzyszenia, panie Krzysztofie Nowiku i panie Bartłomieju Czajce, którzy nie mogli z przyczyn osobistych wziąć udziału w posiedzeniu. Ad.2. Pan Stanisław Mińko zaproponował na przewodniczącego zebrania pana Krzysztofa Frankowskiego, który wyraził zgodę na objęcie tej funkcji. Nie podano innych kandydatur. Odbyło się głosowanie, w którym 15 osób opowiedziało się za tą kandydaturą. UCHWAŁA NR 1. Na sekretarza obrad Stanisław Mińko zaproponował dwie kandydatury: Joanny Wójcik i Joanny Lipińskiej, które wyraziły zgodę na protokołowanie. Odbyło się głosowanie, w którym 15 osób opowiedziało się za tymi kandydaturami UCHWAŁA NR 2. Dalszą część zebrania poprowadził pan Krzysztof Frankowski. Ad.3. Przewodniczący zebrania odczytał regulamin Walnego Zebrania i przeprowadził głosowanie celem jego przyjęcia. Regulamin przyjęto jednogłośnie UCHWAŁA NR 3 Przewodniczący po upewnieniu się, że zgromadzeni nie mają uwag co do zamieszczonego w zaproszeniach porządku obrad, przeprowadził głosowanie w celu jego zatwierdzenia. Porządek przyjęto jednogłośnie- UCHWAŁA NR 4. Ad.4. Prezes zaproponował panów Adama Kisiela i Adama Chamier- Ciemińskiego do Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej. Kandydaci wyrazili zgodę, a przewodniczący przeprowadził głosowanie, w wyniku którego wszyscy członkowie opowiedzieli się za kandydatami- UCHWAŁA NR 5. 2
Przewodniczący zwrócił się do zebranych o podanie kandydatów do Komisji Uchwał i Wniosków. Pan Mińko zaproponował panią Teresę Pachocką i panią Małgorzatę Gnieździńską. Pani Gnieździńska zgodziła się, natomiast pani Pachocka zaproponowała na swoje miejsce mężapana Wiesława Pachockiego, który wyraził zgodę. Przewodniczący przystąpił do głosowania, w którym jednogłośnie przyjęto wybrane osoby do Komisji Uchwał i Wniosków.- UCHWAŁA NR 6. Ad.5. Głos zabrał pan Adam Chamier- Ciemiński, który poinformował, że liczba zgromadzonych członków w pierwszym terminie była niewystarczająca, by zebranie miało charakter prawomocny (35,7% obecnych), lecz zgodnie z pkt. 3 regulaminu zebranie członków organizowane w drugim terminie może podejmować uchwały, zgłaszać wnioski i przeprowadzać wybory bez względu na liczbę członków. W związku z powyższym stwierdził prawomocność zebrania UCHWAŁA NR 7. Ad.6. Prezes przypomniał, że protokół z poprzedniego Walnego Zebrania został zamieszczony na stronie internetowej, a przewodniczący w związku z brakiem uwag przeprowadził głosowanie w celu przyjęcia tego protokołu. Za przyjęciem głosowało 15 osób- UCHWAŁA NR 8. Ad.7. Z uwagi na nieobecność księgowej sprawozdanie finansowe odczytał pan Stanisław Mińko (załącznik nr 3). Ad.8. Prezes Stowarzyszenie odczytał sprawozdanie z pracy Zarządu (załącznik nr 4). Ad.9. Członek Komisji Rewizyjnej- pani Weronika Baum odczytała sprawozdanie z pracy komisji (załącznik nr 5). Następnie p. Baum poprosiła o udzielenie absolutorium Zarządowi. Ad.10. Sprawozdanie dotyczące Niepublicznego Gimnazjum w Jastrowiu odczytała dyrektorka NGpani Teresa Pachocka (załącznik nr 6). Ad.11. Pani Teresa Pachocka w nawiązaniu do swojego sprawozdania zarysowała problem związany z małym naborem do gimnazjum na rok szkolny 2015/2016 i poprosiła o rady, które mogłyby pomóc w tej trudnej sytuacji. 3
Pani Joanna Wójcik spytała o trudną sytuację szkoły ponadgimnazjalnej w Jastrowiu, której niepewny byt może wpływać na niski nabór do gimnazjum. Pani Teresa Pachocka wyraziła niepewność co do istnienia tej placówki. Pani Małgorzata Gnieździńska wspomniała, że jednym z powodów takiej sytuacji jest niż demograficzny. Pan Adam Kisiel wskazał na lęk uczniów, którzy myślą, że nie poradzą sobie z nauką w Niepublicznym Gimnazjum w Jastrowiu. Pan Adam Chamier- Ciemiński zaproponował, by dać sygnał uczniom, że w szkole mogą liczyć na blok wsparcia ze strony nauczyciela, aby uczeń wiedział, że nauczyciel mu pomoże w problemach z nauką nawet na zasadzie wolontariatu. Pani Małgorzata Gnieździńska wskazała na problem z placówką publiczną, która werbując uczniów wyraża negatywne opinie na temat NG. Pani Teresa Pachocka mówiła, że dobrze o szkole świadczy fakt, iż przychodzą do niej uczniowie mający rodzeństwo w klasach starszych. Pan Krzysztof Frankowski wspomniał, że na podstawie słyszanych przez niego opinii o szkole problemem jest rotacja wśród nauczycieli. Ich częsta zmiana oraz młody wiek stanowią problem dla rodziców. Pani Teresa Pachocka potwierdziła, że w tym roku szkolnym miała miejsce dwukrotna zmiana nauczyciela, lecz sytuacja powoli się stabilizuje. Pan Adam Chamier- Ciemiński zaproponował, żeby porozmawiać z wychowawcami klas VI, by zachęcali uczniów do podjęcia nauki w NG. Pani Teresa Pachocka powiedziała o dziwnym, jej zdaniem, podejściu dyrektora szkoły podstawowej, który zapowiada szóstoklasistom, iż klasa I w NG nie zostanie utworzona, a ten kto złoży tu podanie nie zostanie przyjęty do placówki publicznej. Pani Małgorzata Gnieździńska wyraziła opinię, że niezrozumiałe jest podejście placówek publicznych do NG w Jastrowiu, o czym świadczy sytuacja ze szkołą w Brzeźnicy. Pan Adam Chamier- Ciemiński jako powód zaistniałej sytuacji podał problem finansowy szkół, walkę o ucznia w celu otrzymania wyższej subwencji. Pan Wiesław Pachocki wspomniał, że jedna z uczelni wyższych werbowała studentów za pomocą upominków i to może być pomysł na większy nabór do NG. Pan Adam Chamier- Ciemiński zaproponował, by zreorganizować nauczanie języków obcych w szkole, zwiększyć ilość godzin i nauczać nie według podziału na klasy lecz według stopnia zaawansowania. 4
Pan Wiesław Pachocki zwrócił uwagę na trudności techniczne wynikające z takiej reorganizacji. Pan Adam Chamier Ciemiński stwierdził, że jest to możliwe po dokładnym przemyśleniu i że szkoda nie wykorzystać takiej sytuacji, gdyż jako szkoła niepubliczna gimnazjum może wyjść poza tradycyjne ramy nauczania. Pani Małgorzata Gnieździńska potwierdziła duże zainteresowanie uczniów językiem obcym, zwłaszcza angielskim, który teraz jest tak powszechny w mediach i uznała, że pomysł zwiększenia liczby godzin jest dobry. Pan Adam Kisiel zaproponował niestandardową naukę w ramach przedmiotu edukacja dla bezpieczeństwa, z zaangażowaniem służb ratowniczych, policji, straży pożarnej. Pan Adam Chamier- Ciemiński podał propozycję, by zreorganizować też zajęcia związane ze sztuką. Dobrym pomysłem są, jego zdaniem, wyjazdy do kina, teatru, na wystawy. Pan Wiesław Pachocki zapytał, czy wyżej wspomniane propozycje mają pozostać jako sugestie czy jako formalne wnioski wniesione do realizacji. Pan Adam Chamier- Ciemiński stwierdził, że są to sugestie. Pan Krzysztof Frankowski zaproponował, by w ramach zajęć wychowania fizycznego organizować wycieczki na basen lub obóz narciarski w czasie zimy. Pan Adam Kisiel wyraził opinię, że rodzice często są niezadowoleni z takich wyjazdów, bo to prowadzi do podziału wśród młodzieży ze względu na stan majątkowy. Pani Teresa Pachocka potwierdziła, że w związku z niedawnym wyjazdem uczniów do Paryża doszło do nieporozumień w kwestii finansowania wycieczki z Rady Rodziców. Ad.12. Przewodniczący Zebrania zarządził głosowanie nad przedstawionymi sprawozdaniami: a) sprawozdanie z pracy Zarządu- za przyjęciem głosowało 15 osób UCHWAŁA NR 9 b) sprawozdanie finansowe księgowej za rok 2014- za przyjęciem głosowało 15 osób- UCHWAŁA NR 10 c) sprawozdanie Komisji Rewizyjnej- za przyjęciem głosowało 15 osób- UCHWAŁA NR 11. d) Udzielenie absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia i Komisji Rewizyjnej- za przyjęciem głosowało 15 osób- UCHWAŁA NR 12. 5
Ad.13. Pan Krzysztof Frankowski poinformował zebranych, że pani Danuta Chisińska wystąpiła ze Stowarzyszenia i złożyła pisemną rezygnację z pełnienia funkcji skarbnika w Zarządzie. Następnie przewodniczący przeprowadził głosowanie wśród członków Stowarzyszenia w celu przyjęcia tej rezygnacji. Decyzję o odwołaniu pani Chisińskiej przyjęto jednogłośnie- UCHWAŁA NR 13. Pan Adam Chamier- Ciemiński odczytał protokół głosowania. Przewodniczący podkreślił konieczność uzupełnienia składu Zarządu i zaproponował na miejsce pani Chisińskiej panią Joanną Wójcik, która wyraziła zgodę. Przeprowadzono głosowanie, w wyniku którego jednogłośnie przyjęto tę kandydaturę- UCHWAŁA NR 14. Pan Adam Chamier- Ciemiński odczytał protokół głosowania. Ad.14. W związku z tym, że pani Agnieszka Sobczak objęła stanowisko księgowej Stowarzyszenia, odstąpiła od pełnienia funkcji w Komisji Rewizyjnej. Przewodniczący poinformował o konieczności przyjęcia tej rezygnacji i zarządził głosowanie. Za odwołaniem pani Sobczak głosowało 15 członków- UCHWAŁA NR 15. Pan Adam Chamier Ciemiński odczytał protokół głosowania. Pani Małgorzata Gnieździńska zaproponowała zarządzenie krótkiej przerwy. Pan Wiesław Pachocki poinformował, że przerwa powinna mieć miejsce dopiero po omówieniu całego punktu zgodnie z porządkiem obrad. Pan Krzysztof Frankowski zaproponował, by ówczesną funkcję pani Sobczak w Komisji Rewizyjnej przejęła pani Iwona Chamier- Ciemińska, która wyraziła na to zgodę. Przewodniczący poddał tę decyzję pod głosowanie. Za panią Chamier- Ciemińską w roli członka Komisji Rewizyjnej głosowało 15 osób.- UCHWAŁA NR 16. Pan Adam Chamier- Ciemiński odczytał protokół głosowania. Przewodniczący zarządził przerwę. Po upływie ustalonego czasu wznowił zebranie. Skład członków nie uległ zmianie. Ad.15. Pan Wiesław Pachocki odczytał teksty podjętych uchwał: o Uchwała nr 1/2013 w sprawie wyboru przewodniczącego Zebrania. o Uchwała nr 2/2013 w sprawie wyboru protokolantów Zebrania. 6
Ad.16. o Uchwała nr 3/2013 w sprawie przyjęcia regulaminu Walnego Zebrania. o Uchwała nr 4/2013 w sprawie przyjęcia porządku obrad. o Uchwała nr 5/2013 w sprawie wyboru Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej. o Uchwała nr 6/2013 w sprawie wyboru Komisji Uchwał i Wniosków. o Uchwała nr 7 w sprawie stwierdzenia prawomocności Walnego Zebrania o Uchwała nr 8 w sprawie przyjęcia protokołu z poprzedniego Walnego Zebrania Stowarzyszenia. o Uchwała nr 9/2013 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego księgowej. o Uchwała nr 10 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu Stowarzyszenia. o Uchwała nr 11 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Komisji Rewizyjnej. o Uchwała nr 12 w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia. o Uchwała nr 13 w sprawie odwołania skarbnika Zarządu. o Uchwała nr 14 w sprawie uzupełnienia składu Zarządu. o Uchwała nr 15 w sprawie odwołania członka Komisji Rewizyjnej. o Uchwała nr 16 w sprawie uzupełnienia składu Komisji Rewizyjnej. Pani Małgorzata Gnieździńska wznowiła dyskusję związaną z niewielkim naborem do NG i zwróciła uwagę na fakt, który może uczniów zniechęcać do podjęcia nauki w szkole. Według pani Gnieździńskiej należałoby zmienić zapis w Statucie szkoły, mówiący o niemożliwości kontynuowania nauki w gimnazjum w przypadku nie otrzymania promocji do następnej klasy. Pani Gnieździńska zaznaczyła też, że sprawa rozliczania uczniów z nieobecności w szkole powinna być bardziej sprecyzowana. Pani Teresa Pachocka przypomniała, że zmiany w Statucie miały miejsce, lecz dotyczyły one kwestii oceniania, a słuszne sugestie pani Gnieździńskiej zostaną poruszone na najbliższym posiedzeniu Rady Pedagogicznej. Pan Adam Chamier- Ciemiński zaproponował, by w kwestii poprawy sytuacji gimnazjum zaangażować absolwentów placówki. Pan Wiesław Pachocki stwierdził, że obchodzone wkrótce 15- lecie szkoły jest okazją do zorganizowania zjazdu absolwentów. Pani Małgorzata Gnieździńska zwróciła uwagę na rolę Facebooka w kwestii kontaktowania się z absolwentami, którzy mogliby opowiedzieć o swoich osiągnięciach i o tym jaką rolę w ich życiu odegrało NG w Jastrowiu. Po akceptacji ze strony członków Stowarzyszenia zobowiązała się do podjęcia kroków w tym kierunku. 7
Ad.17. Wobec braku dalszych wniosków Prezes Stowarzyszenia podziękował wszystkim za przybycie i owocną dyskusję. Przewodniczący zakończył zebranie. Sekretarz Zebrania Joanna Wójcik Joanna Lipińska Przewodniczący Zebrania Krzysztof Frankowski 8