Umowa na transport samochodowy Nr PR-03/2013/TS zawarta w dniu... 2013 roku w Białymstoku, pomiędzy: Miejskim Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółką z o.o. z siedzibą w Białymstoku przy ul. Warszawskiej 27, 15-062 Białystok, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000121456, z kapitałem zakładowym w wysokości 65.620.800,00 PLN i posiadającą rachunek w Banku Millennium nr 74 1160 2202 0000 0001 3066 7008 NIP 542-020-19-08, REGON 050038558, zwaną w dalszym ciągu ZAMAWIAJĄCYM reprezentowaną przez: a... z siedzibą w... przy ul...., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w..... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS. (z kapitałem zakładowym w wysokości... - dot. Spółki z o.o. lub Spółki akcyjnej lub komandytowo-akcyjnej) (działającym osobiście na podstawie wpisu z ewidencji działalności wydanego przez... pod Nr... - dot. podmiotów jednoosobowych i spółek cywilnych) i posiadającym rachunek w Banku... Nr konta... NIP.. REGON.. zwaną w dalszym ciągu PRZEWOŹNIKIEM", reprezentowaną przez: o następującej treści: 1. Zamawiający zleca, a Przewoźnik zobowiązuje się do przewozu miału węglowego w ilości wskazanej w 4 umowy (dalej: Towar ) samochodami samowyładowczymi z miejsca załadunku na plac składowy węgla Ciepłowni Zachód MPEC Sp. z o.o. w Białymstoku przy ul. Starosielce 2/1. 2. 1. Podstawą zawartej umowy jest oferta Przewoźnika z dnia złożona w następstwie postępowania PR-03/2013, stanowiąca załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy, zwana dalej Ofertą. 2. Przewoźnik zrealizuje zamówienie zgodnie z Ofertą, własnym staraniem i na własny koszt, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 3. Towar stanowi własność Zamawiającego, na mocy umowy sprzedaży zawartej pomiędzy Zamawiającym a. zwanym w dalszej części umowy Sprzedającym. 4. Zamawiający wystawi Przewoźnikowi upoważnienie do odbioru Towaru od Sprzedającego. 1. Przedstawicielami Przewoźnika upoważnionymi do kontaktów z Zamawiającym są: a... 3. 1 z 6
b..... 2. Przedstawicielami Zamawiającego upoważnionymi do kontaktów z Przewoźnikiem są: a.. b.. 3. Określa się następujące nr telefonów i faxu wykorzystywanych do kontaktów przy realizacji niniejszej Umowy: a. Przewoźnik: nr telefonu. nr faxu. b. Zamawiający: nr telefonu 85-748-63-00, nr faxu 85-748-63-36 4. 1. Ilość Towaru wynosi. Mg i wynika z umowy sprzedaży, o której mowa w 2 ust. 3 umowy. 2. Ilość ta może ulec zmianie w następstwie ustaleń pomiędzy Zamawiającym i Sprzedającym, jednak nie więcej niż o 10%. 5. 1. Ustala się następujące terminy rozpoczęcia i zakończenia dostaw Towaru: rozpoczęcie dostaw 09 września 2013 r. zakończenie dostaw 14 marca 2014 r. 2. Przewoźnik będzie dokonywał przewozu Towaru partiami, zgodnie z Harmonogramem tygodniowym uzgodnionym pomiędzy Zamawiającym i Sprzedającym. 3. Strony dopuszczają zmiany w stosunku do Harmonogramu, o którym mowa powyżej, po pisemnych uzgodnieniach w tym zakresie, w porozumieniu ze Sprzedającym. 4. Zamawiający przekaże Przewoźnikowi Harmonogram, o którym mowa powyżej i będzie informował Przewoźnika o wszelkich zmianach Harmonogramu z odpowiednim wyprzedzeniem. 5. Harmonogram i dzienny załadunek Towaru powinien być zaplanowany i zrealizowany w taki sposób, aby dostawy dzienne nie przekraczały 1000 Mg, a tygodniowe - 4000 Mg. 6. 1. Przewoźnik uzgodni ze Sprzedającym terminy i warunki załadunku Towaru, w taki sposób, aby dostawy do Ciepłowni Zachód były realizowane w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godz. 7 30 14 30. 2. Samochody, które bez wcześniejszego uzgodnienia przyjadą po godzinie 14 30, zostaną przyjęte następnego dnia roboczego, a Przewoźnik nie jest uprawniony do dochodzenia z tego tytułu od Zamawiającego żadnych roszczeń. 3. Przewoźnik obowiązany jest do współpracy ze Sprzedającym celem realizacji dostaw zgodnie z umową i przepisami prawa. 7. 1. Odbioru Towaru dokonuje upoważniony przedstawiciel Zamawiającego, na podstawie dokumentu dostawy wystawionego przez Sprzedającego. 2. Dostarczony Towar powinien być zaopatrzony w dokumenty potwierdzające jego pochodzenie i parametry jakościowe, o których mowa w 9 umowy. 3. Rozładunek Towaru odbywa się na placu składowym węgla w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 4. Zamawiający może odmówić przyjęcia Towaru w przypadku braku wymaganych dokumentów, a Przewoźnik nie jest uprawniony do dochodzenia od Zamawiającego żadnych roszczeń z tego tytułu. 8. 1. Przewoźnik przyjmuje, z dniem podpisania umowy, odpowiedzialność za braki ilościowe Towaru powstałe podczas przewozu, tj. od momentu załadunku Towaru na samochody przez Sprzedającego do momentu rozładunku w miejscu, o którym mowa w 7 ust. 3 umowy. 2 z 6
2. Transport może odbywać się jedynie w oplombowanych środkach transportowych. Sprzedający będzie ewidencjonował godzinę wyjazdu, a Zamawiający godzinę przyjazdu środka transportowego. 3. Strony ustalają, że w celu zabezpieczenia prawidłowych warunków realizacji dostaw, odbiór Towaru ze środków transportowych, może odbywać się jedynie w przypadku stwierdzenia przez odpowiednie służby Zamawiającego nienaruszalności plomb i ładunku. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontrolnego ważenia, na własnej wadze, pojedynczych losowo wybranych samochodów. 5. Zamawiający, w przypadku stwierdzenia naruszenia plomb lub niezgodności wagi Towaru z dokumentami dostawy, wykona następujące czynności: a. nie dokona wyładunku Towaru ze środka transportowego, b. pozostawi w dyspozycji Zamawiającego podmiotowy środek transportu, c. powiadomi o nieprawidłowościach Przewoźnika i Sprzedającego drogą faksową, d. sporządzi stosowny protokół i prześle go do Przewoźnika i Sprzedającego, e. wyładowanie ładunku może nastąpić jedynie po komisyjnym zważeniu ilości dostarczonego Towaru i zdjęciu plomb w celu zbadania jakości, po uzyskaniu pisemnej zgody ze strony Przewoźnika i Sprzedającego. 6. Zamawiający zobowiązuje się do przechowywania plakietek identyfikacyjnych plomb do momentu rozliczenia dostaw przez Strony. 7. Do postępowania reklamacyjnego zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 15 listopada 1984 roku Prawo przewozowe (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1173 ze zm.) oraz przepisów wykonawczych. 9. 1. W związku z faktem, że Zamawiający nabywa i zużywa Towar, stanowiący wyrób akcyzowy, Strony ustalają zasady postępowania z dokumentami dostawy, opisane poniżej. 2. Strony ustalają, że pracownicy Przewoźnika wraz z Towarem będą odbierać od Sprzedającego dokumenty dostawy Towaru, wystawione przez Sprzedającego, przy każdym przewozie, do czego Zamawiający niniejszym upoważnia i zobowiązuje Przewoźnika. 3. Zamawiający przed rozpoczęciem dostaw wynikających z umowy upoważni Przewoźnika (zgodnie ze wzorem Pełnomocnictwa stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej Umowy), realizującego przewozy węgla energetycznego stanowiącego przedmiot umowy, do potwierdzania w imieniu Zamawiającego odbioru Towaru na dokumentach dostawy na stacji nadania.., wystawionych na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym oraz na podstawie przepisów wykonawczych do tej ustawy. Pełnomocnictwo zostanie udzielone na czas obowiązywania umowy. Przewoźnik na 7 (siedem) dni przed rozpoczęciem dostaw wynikających z umowy, zobowiązuje się do przekazania Sprzedającemu niniejszego pełnomocnictwa w oryginale lub w formie notarialnie poświadczonej kopii. 4. Przewoźnik dostarczy Sprzedającemu listę osób upoważnionych do potwierdzania odbioru Towaru w imieniu Zamawiającego na dokumentach dostawy, podpisaną przez osoby uprawnione do reprezentacji Przewoźnika oraz odpisy pełnomocnictw udzielonych pracownikom Przewoźnika, poświadczonych przez osoby uprawnione do reprezentacji Przewoźnika - najpóźniej na 5 (pięć) dni przed rozpoczęciem dostaw miału węglowego oraz do bieżącego aktualizowania tej listy i przesyłania odpisów pełnomocnictw w ciągu 3 (trzech) dni od daty zmiany osób upoważnionych. 5. Przewoźnik wyda dokumenty dostawy osobie czynnej w miejscu dostarczenia Towaru. Przewoźnik może żądać okazania upoważnienia do odbioru dokumentów dostawy oraz pokwitowania odbioru dokumentów. 6. Zamawiający oświadcza, że zgodnie z umową sprzedaży, o której mowa w 2 ust. 3 umowy, Przewoźnik jest upoważniony zarówno do odbioru Towaru, jak i dokumentów dostawy, o których mowa powyżej, od Sprzedającego. Wszelkie spory związane z prawem Przewoźnika do odbioru Towaru oraz dokumentów dostawy, Zamawiający będzie rozstrzygał bezpośrednio ze Sprzedającym. Odmowa wydania Towaru lub dokumentów dostawy Przewoźnikowi przez Sprzedającego z uwagi na brak upoważnienia do odbioru Towaru lub dokumentów dostawy nie obciąża Przewoźnika, chyba że jest spowodowana niedostarczeniem lub nieterminowym dostarczeniem dokumentów, o których mowa w ust. 3 i 4 powyżej, Sprzedającemu przez Przewoźnika. 7. Strony ustalają, że Przewoźnik nie ma obowiązku sprawdzania poprawności i rzetelności wystawionych dokumentów dostawy, w szczególności ich zgodności z obowiązującymi przepisami, 3 z 6
a wszelkie nieprawidłowości i ewentualne spory w tym zakresie Zamawiający będzie wyjaśniał bezpośrednio ze Sprzedającym. Powyższe zwolnienie nie dotyczy obowiązków Przewoźnika w tym zakresie, przewidzianych przepisami ustawy z dnia 15 listopada 1984 roku Prawo przewozowe (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1173 ze zm.). 8. Dla uniknięcia wątpliwości Strony ustalają, że pozostałe czynności prawne i faktyczne, konieczne do korzystania ze zwolnienia z podatku akcyzowego przez Sprzedającego i Zamawiającego, Sprzedający i Zamawiający wykonują samodzielnie. 10. 1. Strony zgodnie ustalają, że za przewóz Towaru na warunkach niniejszej Umowy obowiązują następujące ceny: cena jednostkowa netto.. [zł/mg] Do ww. ceny należy doliczyć podatek VAT w wysokości określonej w odrębnych przepisach. 2. Strony zgodnie ustalają, że za przewóz Towaru w ilościach określonych w niniejszej Umowie, wynagrodzenie ryczałtowe Przewoźnika wyniesie: netto:. PLN słownie:. VAT:.... PLN słownie: brutto:.... PLN słownie:.., co jest zgodne z przyjętą przez Zamawiającego Ofertą Przewoźnika. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, jest stałe i niezmienne, z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej, i obejmuje wszystkie koszty związane z obowiązkami Przewoźnika wynikającymi z niniejszej Umowy, w tym w szczególności koszty rozładunku, ubezpieczenia Towaru w czasie przewozu. 4. W sytuacji, gdy ilość przewiezionego Towaru, zsumowana z dostaw częściowych, nie będzie dokładnie równa ilości określonej w 4 umowy, wynagrodzenie Przewoźnika określone w ust. 2 powyżej ulega zmianie, a jego wysokość ustalana jest jako iloczyn odpowiedniej ceny jednostkowej zgodnie z ust. 1 powyżej i rzeczywistej ilości dostarczonego Towaru. 11. Cena przewozu jednej tony Towaru określona w 10 ust. 1 umowy nie podlega zmianie oraz renegocjacji podczas obowiązywania umowy. 12. 1. Strony postanawiają, że rozliczenie za dostarczone partie Towaru będzie następowało fakturami wystawionymi na podstawie dokumentów dostawy. 2. Przewoźnik wystawi fakturę w terminie do 3 dni roboczych od daty realizacji przewozu, którego faktura dotyczy, w taki sposób, by umożliwić identyfikację wartości partii Towaru dostarczonego każdego dnia. 3. Zamawiający i Przewoźnik oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. 4. Płatność zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Przewoźnika, w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury, w tym zgodnej z ust. 2 powyżej, do siedziby Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony do odmowy zapłaty wynagrodzenia za przewóz danej partii Towaru w przypadku, gdy faktura nie odpowiada warunkom opisanym w ust. 2 powyżej, a także w razie niedostarczenia wymaganych dokumentów, o których mowa w 9 umowy wraz z dostawą Towaru. 5. Strony ustalają, że dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego poleceniem przelewu. 4 z 6
6. Przeniesienie przez Przewoźnika wierzytelności wynikających z postanowień niniejszej umowy na osoby trzecie może być dokonane tylko za uprzednią zgodą Zamawiającego, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia przez Zamawiającego, Przewoźnik jest uprawniony do żądania zapłaty odsetek w wysokości ustawowej za każdy dzień zwłoki. 13. 1. Niniejsza umowa została zawarta na czas określony od 2013 roku do. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do jednostronnego rozwiązania niniejszej Umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy: a. Przewoźnik przerwał realizację dostaw, a przerwa trwa dłużej niż 14 dni w stosunku do Harmonogramu Dostaw, b. Przewoźnik narusza warunki realizacji niniejszej umowy. Rozwiązanie umowy z powyższych przyczyn wymaga uprzedniego wyznaczenia Przewoźnikowi dodatkowego 14-to dniowego terminu do zaniechania lub naprawienia naruszeń. 3. Przewoźnikowi przysługuje prawo do jednostronnego rozwiązania niniejszej Umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku jeżeli Zamawiający przez czas dłuższy niż 30 dni zalegał z zapłatą przewoźnego i nie uregulował zaległości, mimo wyznaczenia przez Przewoźnika dodatkowego terminu do zapłaty. 4. Wygaśnięcie lub rozwiązanie niniejszej Umowy nie ma wpływu na wcześniej nabyte prawa lub zobowiązania zaciągnięte przez Strony ani nie ma wpływu na te postanowienia niniejszej Umowy, które w sposób wyraźny lub dorozumiany pozostają w mocy pomimo wygaśnięcia lub rozwiązania niniejszej Umowy. 5. Strony mogą odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w Kodeksie Cywilnym. 14. Przewoźnik zapłaci Zamawiającemu kary umowne za nieuzgodnione wcześniej z Zamawiającym, opóźnienie w realizacji przedmiotu zamówienia, w wysokości 0,2 % wartości brutto Towaru nie dostarczonego w terminie, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 15. Strona odstępująca od umowy z przyczyn, za które druga Strona nie ponosi odpowiedzialności, zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wartości całości zamówienia brutto, o której mowa w 10 ust. 2 umowy. 16. Przewoźnik wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 17. Wszelkie zmiany treści niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu do Umowy pod rygorem nieważności. 18. Wszystkie załączniki wymienione w treści niniejszej Umowy stanowią jej integralną część. 19. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej Umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W razie braku porozumienia sporu będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 20. 1. Strony niniejszej umowy postanawiają, iż adresami do doręczeń są adresy wskazane w nagłówku niniejszej umowy przy oznaczeniu jej Stron. 2. Przewoźnik i Zamawiający zobowiązują się niezwłocznie informować o każdej zmianie adresów do doręczeń z tym skutkiem, iż wszelka korespondencja dotycząca niniejszej umowy wysłana listem 5 z 6
poleconym na ostatni znany Stronie adres do doręczeń będzie uważana za skutecznie doręczoną, przy czym za dzień doręczenia będzie uważany dzień pierwszego bezskutecznego awizowania przesyłki poleconej wysłanej na ostatni znany adres do doręczeń. 21. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące. 22. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1) Zał. NR 1 - Oferta 2) Zał. NR 2 - Pełnomocnictwo ZAMAWIAJĄCY: PRZEWOŹNIK: 6 z 6