WZÓR UMOWY DZI-271-84/16 Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień wzoru umowy i wymagań ofertowych DZI-271-84/16 zawarta w dniu... r. w Krakowie pomiędzy: Instytutem Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Krakowie (31-342) przy ul. Radzikowskiego 152, wpisanym do Rejestru Instytutów Naukowych pod nr RIN-III-61/04, NIP 6750000444, REGON 000326983, reprezentowanym przez: prof. dr hab. Marka Jeżabka - Dyrektora przy udziale mgr inż. Małgorzaty Jasiówki Głównego Księgowego zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a... zwanym w treści umowy Wykonawcą Umowę niniejszą zawarto w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego konkursu, na podstawie zebranych ofert, nie objętego ustawą Prawo zamówień publicznych (na podstawie art. 4 pkt 8 PZP) oraz zgodnie z Regulaminem postępowania konkursowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Instytucie Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN w Krakowie, nie objęte ustawą Prawo zamówień publicznych wprowadzonym Zarządzeniem Dyrektora IFJ PAN nr 1/2016 z dnia 4 stycznia 2016 r. 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług konserwacji i serwisu urządzeń klimatyzacji serwerowni w Instytucie Fizyki Jądrowej PAN im. H. Niewodniczańskiego, ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków, zgodnie z Programem konserwacyjnym stanowiącym załącznik nr do umowy, ofertą Wykonawcy z dnia, na którą składa się formularz oferty załącznik nr oraz formularz cenowy załącznik nr, stanowiącymi integralną część niniejszej umowy. 2. Zakres zamówienia obejmuje przeprowadzanie okresowej konserwacji dwóch zestawów klimatyzacji, z których każdy składa się z urządzeń firmy Emerson HPM 1xL99UA + 2xHCE74. Wymienione zestawy pracują w układzie redundantnym i są eksploatowane w serwerowni mieszczącej się w budynku głównym Instytutu Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk, 31-342 Kraków, ul. Radzikowskiego 152. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w ilości urządzeń serwisowanych w okresie trwania umowy z zastrzeżeniem 5 pkt 6. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac będących przedmiotem umowy zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, aktualnym poziomem wiedzy technicznej i należytą starannością. 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od..do 2
2. Niniejsza umowa wygasa przed upływem okresu czasu jej trwania z dniem wyczerpania środków, o których mowa w 5 pkt 6. 3. Jeżeli w trakcie trwania umowy zlecenia nie wyczerpią wartości określonej w 5 pkt 6 to Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia względem 3 1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad prawnych i praw majątkowych osób trzecich. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia min. 500 000 zł w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 4 1. Serwis urządzeń serwerowni będzie realizowany jeden raz na kwartał, po uprzednio złożonym przez Zamawiającego zamówieniu - pisemnie na adres e-mail:... lub faxem na nr... oraz telefonicznie na nr... 2. Serwis będzie wykonywany przez Wykonawcę w terminie nie później niż do 10 dni od otrzymania zgłoszenia od 3. Szczegółowe terminy (data wraz z godziną) serwisu poszczególnych urządzeń będą każdorazowo ustalane z Zamawiającym. 4. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą są:... 5. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym jest:... 6. Zmiana osób, numerów telefonów lub adresów e-mail określonych w pkt. 4 i 5 może nastąpić na podstawie przekazanej drugiej Stronie informacji i nie wymaga formy aneksu. 5 1. Jednorazowy koszt wykonania usług serwisu dla poszczególnych urządzeń zawiera formularz cenowy stanowiący integralną część umowy. 2. Wykonawca gwarantuje, że podane ceny w formularzu cenowym będą stałe w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. 3. Koszt okresowego przeglądu serwisowego uwzględnia koszty dojazdu Wykonawcy do siedziby 4. Koszt okresowego przeglądu serwisowego nie uwzględnia kosztów materiałów eksploatacyjnych. 5. Wartość materiałów podlegających zużyciu w trakcie eksploatacji urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, jeśli w toku robót konserwacyjnych zachodzi potrzeba ich wymiany lub uzupełnienia, zostanie każdorazowo uzgodniona przez strony umowy i doliczona na fakturze za serwis urządzeń klimatyzacyjnych. 6. Wartość umowy w okresie jej obowiązywania nie przekroczy... zł brutto (słownie:... i 00/100 złotych). 6 1. W ramach zakresu umowy Wykonawca zobowiązuje się również do podejmowania napraw w przypadku wystąpienia awarii urządzeń klimatyzacyjnych objętych niniejszą umowa. Naprawa oznacza wszystkie czynności mające na celu przywrócenie stanu funkcjonowania (sprawności) urządzeń. Usługa obejmuje ustalenie stanu urządzeń, zakresu wymiany
podzespołów i niezbędnych robót, dostawę podzespołów i materiałów pomocniczych, wykonanie prac. 2. Przed przystąpieniem do naprawy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji zestawienie określające zakres i koszty wymiany podzespołów oraz prac. W toku wykonywania naprawy Zamawiający dopuszcza uzupełnienie zestawienia o ujawnione nowe elementy. 3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby czas usunięcia awarii był przedstawiany w ofercie i ustalany z Zamawiającym, każdorazowo po otrzymaniu akceptacji kosztów przez 4. Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia do naprawy uszkodzenia na podstawie złożonego przez Zamawiającego zamówienia pisemnie na adres e-mail:... lub faxem na nr... 5. Naprawa obywać się będzie w siedzibie Zamawiającego tj. w Instytucie Fizyki Jądrowej PAN im. H. Niewodniczańskiego z siedzibą przy ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków. 7 1. Po dokonaniu okresowego przeglądu serwisowego i po każdej naprawie, Wykonawca sporządzi protokół z wykonanych czynności serwisowych. Protokół będzie sporządzany w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej strony i podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Protokół nie zawierający zastrzeżeń do wykonanej usługi będzie stanowić podstawę do wystawienia faktury VAT. 3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu ze strony 4. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem do 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 5. Za termin zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku 8 1. Wykonawca udziela co najmniej 3 miesięcznej gwarancji na świadczone usługi serwisu. Okres trwania gwarancji liczony jest od daty odbioru przez Zamawiającego prawidłowo wykonanej usługi. 2. Na wykonane naprawy Wykonawca udzieli gwarancji jakości odpowiadającej co najmniej okresowi gwarancji producenta na poszczególne części zamienne, jednak nie krótszej niż 6 miesięcy. 3. Zamawiający może wykonywać uprawnienia wynikające z tytułu rękojmi za wady fizyczne produktów niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. Okres trwania rękojmi jest równy okresowi trwania gwarancji i jest liczony od daty odbioru przez Zamawiającego prawidłowo wykonanej usługi. 4. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiąże się do nieodpłatnego usuwania wszelkich usterek i wad dotyczących przedmiotu umowy w terminie do 48 godz., jednak nie dłużej niż 3 dni robocze od ich zgłoszenia przez W przypadku konieczności wykonania napraw wymagających części, które Wykonawca musi wykonać lub zamówić ich wykonanie, termin naprawy zostanie uzgodniony z Zamawiającym, który uwzględni uwarunkowania techniczne, organizacyjne i logistyczne. 5. Wady i usterki będą zgłaszane Wykonawcy mailem lub faksem na adres/nr.
9 Za przypadki siły wyższej, które uwalniają strony od wypełnienia zobowiązań umownych na czas trwania siły wyższej, uznaje się nieprzewidziane wydarzenia, które wystąpią niezależnie od woli stron i po zawarciu niniejszej umowy, a którym strona nie będzie mogła zapobiec, przy zastosowaniu należytej staranności, udaremniając całkowicie lub częściowo wykonanie zobowiązań umownych, jak np.: pożar, powódź, trzęsienie ziemi, strajk, wojna, mobilizacja, działania wojenne wroga, rekwizycja, embargo lub zarządzenia władz. Nie uznaje się za siłę wyższą braku siły roboczej, materiałów i surowców chyba, że jest to spowodowane siłą wyższą. 10 1. Wykonawca jest zobowiązany w przypadku przekroczenia terminów, o których mowa w 4 pkt. 2 oraz 8 pkt. 4 zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł brutto za każdy dzień opóźnienia. 2. Za zwłokę w zapłacie wynagrodzenia Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% ceny brutto określonej w 5 pkt. 6. 4. Jeżeli zastrzeżona kara nie pokryje poniesionej szkody Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 6. Kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od daty wystawienia właściwego dokumentu księgowego. 11 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie IFJ PAN, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Ewentualne roszczenia odszkodowawcze Wykonawcy z tytułu odstąpienia od umowy rozpatrywane będą w trybie negocjacji z Zamawiającym. 12 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Spory powstałe na tle wykonania umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby 13 Wszelkie załączniki stanowią integralną część umowy
14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający